Sorumlu kişilerle yapılan yerleşimler için muhasebe özellikleri

2018 için limit belirlemek tüzel kişiler arasında karşılıklı anlaşmaya yönelik nakit hesap verebilir fonların ihracı için. Bu, bir anlaşma kapsamında 100.000 ruble'den fazla değil.

Bu kural, 3073-U sayılı Rusya Bankası Yönetmeliği'nin 6. maddesi ile düzenlenmiştir. Ancak, şirket ile gerçek kişi arasındaki karşılıklı anlaşmalarda bu kural geçerli olmadığından, çalışanın kendi adına herhangi bir tutarda gerekli alımları yapma hakkı vardır. Bir çalışanın kendi adına tüzel kişilikle anlaşma yapması durumunda, sınıra uyulmayabileceği ve şirketin nakit muhasebesini ihlal etmeyeceği ortaya çıktı.

Ve çalışan, şirketin temsilcisi olarak harcama yaptıysa, o zaman bu belirlenen finansal limit, yapma ihtiyacı... Aksi takdirde, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.1. maddesine göre, işletme sahibi 50.000 ruble para cezasına çarptırılacaktır.

Diğer şeylerin yanı sıra, herhangi bir kuruluş, bunları çalışanın maaş kartına aktararak hesap verebilir finansman sağlayabilir. Bu prosedürü gerçekleştirmek için çalışan, banka kartı hesap numarasının zorunlu olarak belirtildiği ilgili bir başvuru yazmalıdır. Ön raporun hazırlanması için, ödemeleri kanıtlayan belgeler eklenmelidir.

Sorumlu kişi ile fonların muhasebesi, finansmanın nasıl verildiğine bakılmaksızın - nakit olarak verilir veya bir banka kartına aktarılırsa aynı şekilde gerçekleştirilir.

Bir şirketin sahibi veya yöneticisi kişisel ayarlar hesap verilebilir nakitin ihraç edildiği belirli bir süre. Bu sürenin, Rusya Federasyonu'nun mevcut yasal belgeleri ile sınırlı olmadığına dikkat edilmelidir. En önemli şey yönetici tarafından sağlanan son tarihlerin net bir şekilde gösterilmesi, raporlama çalışanı altındaki kanunda.

Ayrıca, uygulama mutlaka içermelidir yöneticinin kişisel imzası, şirket müdürünün belgede belirtilen eylemlere ve bunların uygulanmasının zamanlamasına onay verdiğini gösterir.

Kalan raporlama tutarı en geç şirketin kasiyerine iade edilmelidir. üç iş günü, fonların verildiği dönemin sonunda. Sorumlu kişiye fon verme başvurusunda süre sınırı belirtilmemişse, kullanılmayan fonlar, alındığı andan itibaren üç günlük bir sürenin bitiminden sonra iade edilir.

Sorumlu bir kişi olan bir çalışan her hakkı var verilen sürenin bitiminden önce verilen parayı iade etmemek. Kullanılmayan hesap verebilir finansmanın erken iadesi şu durumlarda gerçekleşir: iki vaka:

• işçinin kişisel inisiyatifiyle;
• raporlama çalışanı altında işten çıkarılma üzerine.

Örneklerle temel belgeler

Sorumlu kişiye verilen fonların muhasebesinin yasal olarak doğru kaydı için, doğru şekilde oluşturulmalıdır. aşağıdaki belgesel eylemler:

• sorumlu çalışanın kendisine belirli hesap verebilir tutarların verilmesi için beyanı;
• şirket başkanının sorumlu bir işçinin atanması ve işletmenin idari maliyetleri için kendisine belirli bir miktar para tahsisi hakkında emri;
• fon ihracı için başvuru;
• hizmet mektubu.

Müdüre hesap verilebilir tutarların ihracı için başvuru

Bu ifade kuruluşun iç belgesi, hangi finansmanın kasadan sorumlu kişiye verildiği temelinde.

Böyle bir iç işlem, sorumlu çalışan tarafından düzenlenir ve şirketin kasasını yönetme hakkına sahip olan şirket başkanı veya yetkili kişisi tarafından imzalanır.

Açıklama görüntülenmelidir bir sonraki bilgi:

• rapor için verilen fon miktarı;
• paranın sağlandığı belirli dönem;
• başvuranın ve başın kişisel imzaları;
• başvuru yasasının oluşum ve imza tarihleri.

Emir

Tahsis edilen hesap verilebilir fonların harcamalarından sorumlu kişilerin atanmasına ilişkin bir emir veya emir, kurucu belgelerden biri, varlığı olmadan, sorumlu kişiye nakit sağlanması yasal olmayacaktır.

Vergi makamları, denetim sırasında bu emrin bulunmadığını tespit ederse, kafaya önemli para cezası şeklinde idari para cezası verilir.

Başvuru

Fon ihracı için bir başvuru muhasebeci tarafından hazırlanır, ardından şirket başkanı bu eylemi mali direktöre veya şirketin nakit masasından finansmanın dağıtımından sorumlu kişiye iletir. Bu belge şirket bütçesinden fon harcama onayı.

Hafıza

Not, şirket başkanı tarafından oluşturulur ve muhasebe departmanı için temel sorumlu kişiye sorumlu bir tutarın verilmesi için.

Temel olarak, bu belge elle doldurulur.

Şu anda tanıtıldı ihraç kısıtlamaları muhasebeciye verilebilecek azami miktar. Bu miktar 100.000 rubleyi geçmemelidir... Ancak, bir şirket birkaç ayrı sözleşme kapsamında masrafa giriyorsa, bu limit yalnızca bir sözleşme için geçerlidir.

En yüksek miktar

Bu kuralın yalnızca tüzel kişiler arasındaki veya bireysel girişimciler ve kuruluşlar arasındaki karşılıklı yerleşimler için geçerli olduğuna dikkat edilmelidir. Şirket, tamamı kuruluşun çalışanı olan kişilerle anlaşma yaparsa, o zaman sınır belirlenmedi.

Bu finansmanın bir kişiyle çözülmesi amaçlanıyorsa, şirket başkanının sınırsız miktarda hesap verebilir fon ihracına onay verme hakkına sahip olduğu ortaya çıktı.

İhraç ve muhasebe süreci

Rusya Federasyonu'nun düzenleyici çerçevesi şunları sağlar: Çeşitli varyantlar Mali tutarların muhasebecilere verilmesi ve muhasebeleştirilmesinin uygulanması.

kartta

Şirket başkanına bu para transfer yöntemi için öncelikle değişiklik yapmak gerekiyor Banka kartına transfer yoluyla hesap verebilir çalışana tüm muhasebe ve fon verme sürecini gösterecek olan kuruluşun muhasebe politikasında.

Kullanılmayan tutarların iadesi, çalışanın kişisel hesabından şirketin uzlaştırma ağına ters transfer yoluyla hem nakit hem de gayri nakdi olarak iade edilebilir.

Bu süreç bazı avantajlar:

• güvenilirlik ve zamanlılık;
• nakit çekme için bankacılık hizmetlerinin sağlanması için hiçbir maliyet;
• nakit belgelerin kaydına gerek yoktur;
• başka bir şehirde veya ülkede bulunan bir muhasebeciye para transfer etme yeteneği.

kasiyere

Bu prosedür kullanılarak gerçekleştirilir finansal nakit ihracı, aynı koşullar ve gereksinimler, bir miktar parayı plastik bir karta aktarırken olduğu gibi karakteristiktir.

Temel fark, geri ödemenin yalnızca "nakit" olarak ve yalnızca kuruluşun nakit masasında yapılabilmesidir.

Hesaplamaların özellikleri ve seyahat masrafları bu videoda sunulmaktadır.