Hizmetler için satış makbuzu - özellikler, gereksinimler ve örnek

Hizmetler için bir satış makbuzunun kullanılması, girişimciler arasında birçok soruyu gündeme getirmektedir. Verilmesi uygun mu yoksa olması gerekmiyor mu? Bir kasiyer makbuzu eşlik etmeli mi, etmemeli mi? Forumlar, "satış makbuzu" teriminin, bunun hizmetler için yazılamayacağını belirttiği fikrini tartışıyor. Ve muhasebeciler bu tür belgeleri nasıl dikkate almaları gerektiğini soruyorlar. Bu yazımızda ve'leri noktalayacağız.

Hizmet verirken satış fişi verilmesi uygun mudur?

Mal satarken veya hizmet sunarken, sıkı bir raporlama formu ve yazar kasa makbuzu gibi belgeleri hazırlamak gerekir. Hizmetler için satış makbuzu, yapılan ödemeyi onaylamanın ek bir yoludur.

Bu, yasal olarak onaylanmış ayrıntılara sahip bir muhasebe belgesidir. Aslında, bir kasiyer çekinin "şifresinin çözülmesidir". Bu çekin başlığının "mal" kelimesini içermesine rağmen, hizmet sunumunun onaylanması üzerine düzenlenmesine izin verilir.

Bununla birlikte, tek mal sahibi olmak isteyenler genellikle şu soruyu sorarlar: "Hizmetler için satış makbuzu yazmak ne zaman uygundur?" Mevzuatta bunun çok kesin bir cevabı var - mal veya hizmet alıcısının talebi üzerine verilir. Ayrıca, bireysel bir girişimci, istediği zaman müşterilerinin her birine devretme hakkına sahiptir.

Bu form, sağlanan hizmet için yapılan ödemeyi onaylamak için gereklidir. Ve sorumlu kişiler için bir muhasebe kanunu gereklidir. Satış makbuzu, avans ödemesi için fonların silinmesi için temel teşkil eder. Ayrıca bu form, müşteriye verilen hizmetle ilgili, kasiyer makbuzunda bulunmayan bilgileri içerir.

yasal temel

Alıcı veya müşterinin talebi üzerine hizmetler için satış makbuzu sağlama yükümlülüğüne yapılan atıf, Federal Yasa 54'ün 2. Maddesinde yer almaktadır. Bu belgede, geçerlilik kriteri olan ayrıntıların belirtilmesi gerektiğini açıklamaktadır. bu formun.

Ayrıca, 55. Hükümet Kararnamesi'nde muhasebe belgesi olarak satış fişinin altındaki bilgiler yer almaktadır. Bu kararın 11. maddesinde, hizmetin veya ürünün eksiklikleri ile ilgili bilgilerin varsa yazılı olarak yansıtılması gerektiği bu kanunda yer almaktadır. Ve 20. paragrafta, müşteri ile girişimci arasındaki sözleşmenin imzalanması gerçeğini doğrulamak için satış makbuzunun temel olarak kabul edildiği açıklığa kavuşturulmuştur. Ayrıca bu kararnamenin 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124 gibi maddelerinde yer alan bilgilere de dikkat etmeniz gerekmektedir.

Hizmetler için bir satış fişi örneği aşağıda sunulmuştur.

2300-1 sayılı Federal Kanun, bir tüketicinin bir ürün veya hizmetin kalitesizliğinden şikayet etmesi durumunda, satış fişi veya satış fişi ibraz edilmesi durumunda talebinin dikkate alınacağını belirtir.

Medeni hukukta, bu muhasebe belgesinden de bahsedilmiştir. Örneğin, 493. madde, alıcının satıcıdan bir mal veya nakit formu kabul ettiği anda alım satım sözleşmesinin resmi olarak akdedilmiş olarak kabul edileceğini ve yürürlüğe gireceğini belirtir.

Hizmet alındı formu neleri içermelidir?

Satış fişinin tam olarak nasıl düzenlenmesi gerektiği konusunda mevzuatta bilgi bulunmamaktadır. Bununla birlikte, düzenleyici yasal düzenlemeler, belgede belirtilmesi gereken zorunlu ayrıntıları öngörmektedir. Federal Yasa, hizmetler için satış makbuzunda belirtilmesi gerekenleri listeler (doldurma örneği bu konuda yardımcı olacaktır):

eylemin başlığı;
satış fişi numarası;
saat, yayın tarihi;
satış organizasyonunun adı ve TIN'i;
hizmetin veya ürünün adı;
serbest bırakılan malların veya verilen hizmetlerin miktarı;
bir hizmetin veya ürünün maliyeti;
girişimcinin kişisel imzası.

Kanun koyucu, bu kanunun bir kuruluşa veya bireysel girişimciye ait bir mühürle mühürlenmesinin zorunlu olduğuna dair bir kural oluşturmamıştır. Bu nedenle, yokluğu, böyle bir çekin geçersiz olarak kabul edilmesi için bir neden değildir.

Nasıl resmileştirilir?

Bir girişimci, tedarik için bağımsız olarak bir satış makbuzu yapabilir veya bir matbaadan sipariş edebilir. Ayrıca hazır formlar ticari olarak bulunabilir. Form sipariş üzerine yapılırsa, formunu hazırlarken bu işletmenin belirli özelliklerini ve sağlanan hizmetlerin özelliklerini dikkate alabilirsiniz.

Hizmetler için satış fişi formu doldurmak zor değildir. Formlar her sütun için ayrı ayrı sıralanmalıdır. Formu hazırlayan girişimci, sağlanan hizmetle ilgili bilgileri - adı, miktarı ve toplam tutarı - okunaklı ve doğru bir şekilde girmelidir. Satış fişinde herhangi bir düzeltme olmamalıdır.

Form tüm bilgileri içermediğinde

Bir kontroldeki boşluğun gerekli bilgileri tam olarak belirtmek için yeterli olmadığı durumlarda, girişimci aşağıdaki yöntemlerden birine başvurabilir:

2 form doldurun, ancak ikincisinde bunun ilkinin devamı olduğunu belirtin. Bu durumda, toplam tutar sadece son forma girilmelidir.
Farklı hizmet grupları için formlar hazırlayın. Bu durumda, bu grupların her biri için toplam tutar ayrı ayrı belirtilmelidir.

Bir hizmet için satış fişi düzenlenirken mühür kullanılması zorunlu değildir.

Bu form iş süreçlerinde büyük önem taşımaktadır. Kural olarak, girişimciler, bu resmi belgenin kontrolsüz olarak asistanlara verilmesiyle dolu tehlikeleri temsil etmez. Kendi imzaları ve şirket mührü bulunan boş satış makbuzlarını verirler. Ve bu belgelere dayanarak, hiçbir gerçek sebep olmaksızın önemli miktarda para siliniyor. Ve iddialar daha sonra bireysel bir girişimciye veya kuruluşa sunulur. Bu durumda mahkeme uygulaması müvekkillerin yanında yer alır.

Bu durumdan çıkmanın uygun bir yolu var. Formların her biri numaralandırılmalı ve satıcıların her yayınlandıklarında kopyalarını almaları istenmelidir. Girişimci, satış makbuzu vermenin her gerçeğini özel bir muhasebe defterine yazar. Bu yöntem, bireysel bir girişimciyi tüketiciye yasadışı iadeye karşı sigortalamanıza izin verir.

Taksi hizmetleri için bir satış makbuzu da sağlanabilir.

Bir yolcu taşımacılığı sürücüsünün, sağlanan hizmet için nakit ödeme yaparken, seyahatin sonunda yolculara, yazar kasa tarafından basılmış bir kasiyer makbuzu veya bir makbuz (katı bildirim formu) verme yükümlülüğü vardır. ), belirli ayrıntıları içerir.

Kanun, işletmelerin mal satarken, iş yaparken veya hizmet sunarken nakit ödemelerde ve (veya) ödeme kartlarıyla ödemelerde yazar kasa kullanma yükümlülüğünü belirler.

Makbuz aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

taksi ödeme makbuzunun adı, sırası ve numarası;
kiralayanın adı;
taksi ödemesi makbuzunun düzenlenme tarihi;
kullanım maliyeti;
Hesaplama yapmaya yetkili kişinin tam adı ve imzası.

Yanlış tasarım

Diğer bir sorun ise yanlış tasarımlarıdır. Bunun nedeni, bu form için katı bir form olmamasıdır. Ancak zorunlu detaylar mevzuatta sıralanmıştır ve bu gereklilik göz ardı edilmemelidir. Aksi takdirde, formu düzenleyen kuruluş (veya bireysel bir girişimci) müşteriler veya karşı taraflarla sorunlu durumlar yaşayabilir. Bu sorun, çalışanları bir form hazırlama kuralları konusunda eğiterek ve bununla ilgili eylemlerinin düzenli olarak izlenmesiyle çözülebilir.

Bir girişimcinin bir ÇKP'ye sahip olması zorunlu mudur?

Yazar kasa kullanımı, kuruluşların ve bireysel girişimcilerin sorumluluğundadır. Ancak bu kuralın kanunda istisnaları da bulunmaktadır. Öncelikle UTII ve PSN'de iş yapanların yanı sıra belirli malları satan veya belirli hizmetler sağlayan girişimcileri ilgilendirir.

Hizmetler için satış fişi yazabilir miyim? Bu sadece mümkün değil, aynı zamanda gerekli.

Ayrıca yasa, kasa olmadan satış makbuzu yazmanıza izin veriyor. Bununla birlikte, bu durumda, girişimci, kendi belge biçimini ve her şeyden önce hizmet ve maliyeti hakkında bilgilerin belirtildiği kısımda son derece dikkatli olmalıdır.

tüzük

Bu nedenle, bireysel bir girişimci yazar kasa kullanmıyorsa, aşağıdaki kurallara uymalıdır:

Satış makbuzu, yalnızca ayrıntıları içeriyorsa, yapılan ödemeyi onaylamak için temel olacaktır.
Form, hizmetin adını ve sağlanan miktarı açıkça belirtmelidir.
Toplam tutar ayrı bir sütunda belirtilmelidir ve hem sayı hem de yazı ile belirtilmesi önerilir.
Kalan tüm boş satırları geçmek zorunludur, bu, hizmetler ve mallar hakkında yasa dışı olarak yanlış veri girme olasılığını ortadan kaldıracaktır.
Form, biri alıcıya, ikincisi satıcıya verilmek üzere iki nüsha olarak düzenlenmelidir.

Alıcı hizmet için bir satış makbuzu talep ettiyse ve kuruluş veya girişimci bunu sağlamadıysa, bu suçun sorumluluğu Rusya Federasyonu İdari Kanunu'nun 14. maddesinin içeriğine göre çözülecektir. Bir uyarı veya para cezası olabilir: bireysel girişimcilerden bahsediyorsak 2 bin rubleye kadar ve bir kuruluştan bahsediyorsak 40 bine kadar.

Hizmetler için satış fişi düzenlenebilir olup olmadığını inceledik.