Excel'de satış makbuzu - form, doldurma, yazdırma

Açılır listeleri kullanarak Excel'de bir satış makbuzu doldurma, tamamlanmış bir numune veya boş boş satış makbuzu, fatura yazdırma.

Boş satış makbuzları ve faturaları yazdırma

Excel dosyasını indirin ve açın. "Satış fişi" veya "Fatura" etiketini seçerek ilgili belgelerin formlarını yazdırın.

Fatura formu eklendi çünkü çoğu küçük fırın ve fırın üreticisi, ürünlerini genellikle elle doldurulan bu tür faturalarla birlikte gönderiyor.

Excel'de satış fişi ve faturanın doldurulması

Satış makbuzu şablonunun açıklaması

Halihazırda tamamlanmış satış fişlerini veya irsaliyeleri Excel'den yazdırmak istiyorsanız, Excel dosyasını indirin, açın ve "Şablon" kısayolunu seçin. Referans olarak, "Şablon" sayfasındaki satış fişi zaten yaklaşık verilerle doldurulmuştur.

Satış makbuzu şablonu biraz otomatikleştirilmiştir:

• tarih içeren bir hücre, geçerli tarihi görüntüleyen bir formül içerir;
• Açılır listeden "Ürün adı" seçilir;
• malların seçilen adının bulunduğu satırlarda, "Hayır.", "Birim. devir "," Fiyat "ve" Tutar ";
• kalem sayısı ve toplam tutar otomatik olarak hesaplanır, bu da ek olarak kelimelerdeki miktara dönüştürülür.

Sayısal bir toplam, bir Excel çalışma sayfasının 101-115 arasındaki gizli satırlarındaki bir hücre bloğunda bulunan formüller kullanılarak sözcüklerdeki toplama dönüştürülür.

Satış fişi şablonunda sadece mevcut belge numarası ve tarihi olan hücreler, "Ürün adı" ve "Miktar" sütunları manuel olarak doldurulur. Diğer tüm hücreler otomatik olarak doldurulur ve tablonun otomatik olarak doldurulan sütunları renkli olarak vurgulanır.

Şablonu iş için hazırlama

• 1. "Şablon" sayfasındaki satış fişinde "Ürün Adı" ve "Miktar" sütunlarındaki verileri temizleyin, renkle işaretlenmiş diğer sütunlar otomatik olarak silinecektir, Excel formülleri içerirler.
  2. Satış fişi şablonunda, kuruluşunuzun veya bireysel girişimcinizin verilerini belirtin ve faturayı kullanmak istiyorsanız, belgenin adını değiştirin ve “Satıcı ____________” yazısını “Geçti ____________” ile değiştirin ve “Kabul Edildi” ekleyin. ____________" Sağa.
  3. Excel formülleriyle hücreleri yanlışlıkla temizlememek için, korunmayan düzenlenebilir hücreler bırakarak (geçerli belge numarası ve tarihi, "Ürün adı" ve "Miktar" sütunları) sayfayı koruyabilirsiniz.
  4. Ardından sekmeye (etiket) "Adlandırma" gidin ve ürün çeşitliliği listesini kendi listenizle değiştirin.

Tabloda veri içeren daha fazla satıra ihtiyacınız varsa, tablonun içine gerekli sayıda satır ekleyin ve tablonun formüllü seçili satırını yukarıdan aşağıya, formülsüz eklenen satırlar boyunca çekerek formülleri bunlara kopyalayın.

İsteğe bağlı olarak, değiştirilemeyen hücrelerin renk dolgusunu değiştirebilir veya tamamen kaldırabilirsiniz.

Artık Excel'deki satış fişi veya fatura şablonu tamamen çalışmaya hazırdır.

Satış makbuzu şablonuyla nasıl çalışılır

Şablon sayfasını aynı Excel çalışma kitabına kopyalayın ve doldurmaya başlayın. Geçerli belge numarasını belirtin ve gerekirse tarihi değiştirin. "Ürün adı" sütunundaki açılır listeden malları seçin ve miktarı ekleyin, tablonun geri kalan sütunları otomatik olarak doldurulacaktır. Bundan sonra satış fişi veya fatura yazdırılabilir. Tamamlanmış satış makbuzlarını bir Excel çalışma kitabında saklamak istiyorsanız, etiketin imzasını, örneğin makbuz numarası veya sayı ve tarih gibi daha bilgilendirici bir şeyle değiştirin. Veri tablosundan fazladan boş satırlar silinebilir.

Dosya adını daha uygun bir adla değiştirebilirsiniz. Excel 2016'da oluşturulan, Excel 98-2003 Çalışma Kitabı olarak kaydedilen dosya.

Faturaları kaydetme ve boş satırları kaldırma

Satış makbuzlarını (irsaliyeleri) saklama ve yazdırma için yeni sayfalara otomatik olarak kopyalamak için iki düğme ekledim: "Kaydet" ve "Temizle". Yeni dosyada, Şablon sayfasını artık manuel olarak kopyalamanız gerekmez. Dosya makro içerir, bu nedenle Excel programınızda olmalıdırlar.

Excel aynı ada sahip iki sayfa kaydetmenize izin vermediğinden, aynı numara ve tarihlere sahip iki satış fişinin kaydedilmesi mümkün değildir. Bir hatayı düzeltip fişi aynı numara altına kaydetmeniz gerekiyorsa, önce önceki satış fişini silin ve şablondaki belge numarasını manuel olarak değiştirin.

"Temizle" düğmesi, girişleri manuel olarak silmemek için şablondan kaldıran bir makro çalıştırır. Şablonun silinmesi, ilk verileri tekrar doldurmamak için düzeltmenin gerekli olması durumunda ayrı bir düğmeye atanır.

Satış fişini yeni bir sayfaya kopyaladıktan ve şablonu temizledikten sonra çalışma kitabı otomatik olarak kaydedilir.

"Şablon" sayfasında, "Satış fişi No." belgesinin adını "Fatura No" olarak değiştirebilirsiniz. 50 numaralı satırda, "Satıcı ____________" yerine "Geçti ____________" ve "Kabul Edildi ____________" yazın. Hücrelerin birleştirilmesine izin verilmez.

Yeni sayfalar, sütun genişliğini ve hücre dolgusunu daha fazla ayarlayabileceğiniz gizli "Kopyala" sayfasından kopyalanır. Bunu yapmak için, göstermeniz gerekir. Geri gizlemek gerekli değildir, program bir sonraki makbuzu kaydederken kendisini gizleyecektir.

Tüm yazılan satış fişlerini (faturaları) tek tuşla kaydedebileceğiniz bir dosya indirin. Dosya makro içerir, bu nedenle Excel programınızda olmalıdırlar.

Dosya 28.01.2019 saat 10:40'ta güncellenmiştir. Çalışma kitabının otomatik olarak kaydedilmesini ve "Şablon" sayfasındaki bir satış fişini bir faturayla değiştirme özelliğini ekledi.