Ofis işlerinde belgeler nasıl düzgün bir şekilde dikilir ve numaralandırılır: yöntemler, GOST kuralları. Bir vergi, arşiv, günlük, hesap defteri, sözleşme, belgeler içeren klasör için bir belge nasıl düzgün bir şekilde yanıp söner, bağlanır ve numaralandırılır: örnek

Belgeleri doğru bir şekilde ve hangi ipliklerle kıvırırsınız.

Doğru aygıt yazılımı sayesinde belgelerin düzenlenmesi daha kolaydır. Birçok belge arşive aktarılır. Dikişli çok sayfalı belgeleri saklamak ve belgeleri muayene kuruluşlarına sağlamak daha uygundur. Kağıtlar tam güvenlikte kalır, ikame, sahtecilik veya kayıp olasılığı hariç tutulur.

Belgelerin doğru donanım yazılımı sorunu, yalnızca devlet kurumlarının çalışanlarını değil, aynı zamanda küçük işletmelerin temsilcilerini de endişelendiriyor.
Ürün yazılımı ihlallerle yürütülürse, kayıt işlemi süresiz olarak ertelenebilir. Uygun bellenim, maksimum dokümantasyon korumasının garantisidir.

Ürün yazılımı mevcut gereksinimlere göre nasıl yapılır? Ofis kağıtlarının yanıp sönmesi için net bir kurallar dizisi yoksa, her şey ilk seferde nasıl yapılır? Bu makalenin materyali, belgelerin yanıp sönmesinin çeşitli yollarına ayrılmıştır.

Evrakları birkaç sayfaya tutturmanız gerekiyorsa, öncelikle düzenlemelere aşina olmanız gerekir. Elbette akla ilk gelen şey yapıştırıcı veya zımbadır. Çok sayfalı belgeler yapıştırılamaz. Ama onları nasıl birbirine dikersin? Ne de olsa, yanlış ürün yazılımı, en azından, bir belge paketi gerektiren bir gövdeyi kaydetmeyi reddetmekle sonuçlanabilir.
Herhangi bir kural ve örnek yoksa ne yapmalı ve kağıtları olması gerektiği gibi değil de ortaya çıktığı gibi dikmek imkansız. Belgelerin bağlanmasına ilişkin açık talimatlar olmamasına rağmen, dikişli bir belge paketi şeklinde bilgi talep eden makamın özel gerekliliklerine odaklanmak gerekir.
Birden fazla sayfadan oluşan belgelerin yanıp sönmesi için genel önerileri öğrenmeniz de yararlı olacaktır. 2009 broşüründe veya kılavuzlarında toplanmıştır. 2004 yılına ait bir broşür de bulunmaktadır. LLC belgelerini kaydetmek için daha uygundur.

GOST belgelerini zımbalama kuralları

Broşürlerde açıklanan zımbalama yöntemleri, 10 yıldan fazla saklanması gereken belgelere atıfta bulunur.
Çok sayfalı belgelerin donanım yazılımı, normal bir iğne ve yoğun bir iplik kullanılarak gerçekleştirilir. Ancak kurumsal belgelerin nasıl düzgün bir şekilde flash edileceğini nasıl öğrenebilirim? Ne de olsa, bu yetenek, tüm bürokratik veya girişimcilik faaliyeti boyunca birden çok kez işe yarayacaktır.

Hangi belgeler dikiliyor?

Cari yıl için personel belgeleri
Muhasebe belgeleri
Memurun gelen ve giden evrakları
Vergi belgeleri
FIU'ya raporlama için belgeler
bankanın çeşitli bölümlerine belgeler
ihale belgeleri
yasal belgelerin kopyaları
özellikle önemli anlaşmaların sonunda belgeler
kar kitapları
noter tasdikli suretler ve tercümeler
arşivleme için dokümantasyon hazırlarken

Bir belge paketini iğne ve iplikle dikmek gelenekseldir. Bu, bütünlüklerini korumanıza izin verir: bu tür kağıtlarda, bugün çok önemli olan değiştirilmesi zor olacaktır.
Bazen belgelerin yanıp sönmesi için zımba kullanılmasına izin verilir. İdeal seçenek, özel ekipman kullanmaktır.
Birçok kuruluşun muhasebecileri, muhasebe programları ile çalışmaya geçmektedir. Kağıda kopyalanmaları gerekmez. Çevrimiçi defter tutma bunun için var. Dijital imza ile imzalanan elektronik formdaki belgeler, kağıt belgelerle (örneğin faturalar) aynı yasal değere sahiptir.
Ancak, dijital formatta belgelerle çalışmanın basitliğine rağmen, uzun süre olağan kağıt belgelerle uğraşmak zorunda kalacağız, üstelik şimdi bazı belgelerin hazırlanması gerekiyor.

Kayıt tutmanın farklı anlamları vardır. Belgeler, kasanın kalınlığına, sayfaların şekline göre farklılık gösterir. Bu nedenle belgeleri flaş etmenin birkaç yolu vardır.

Dikiş nesneleri arasındaki dış farklar neler olabilir:

2 veya daha fazla A4 sayfasından oluşan bir belge
Farklı sayıda belgeden oluşan nakit belgeler de dahil olmak üzere muhasebe belgeleri karton kutularda saklanır

Belgeleri dikmek için ne tür bir iplik?

Belgelerin dosyalanmasını hafife alırsanız, teslimat için hazırlanan belgeler, ürün yazılımını tamamen yeniden yapmanız şartıyla size kolayca iade edilebilir. Bu nedenle, belgelerin belleniminde büyük hatalar yapılmadan önce zımbalama kurallarına ve temel gereksinimlere aşina olmanız önerilir.
Sorunun bir başka çözümü de profesyonellerle iletişim kurmaktır. Ürün yazılımı belgeleri sorununu incelemek için zaman yoksa, bunu bir baskı şirketinin uzmanlarına emanet edebilirsiniz. Kapaklı plastik veya metal yaylı belgeleri dikmek 10-30 dakika sürecektir.
Ancak belgelerinizi üçüncü taraf bir kuruluşa emanet etmenin belirli bir riski vardır: belgeler ticari sırlar içerebilir.
Bu nedenle, sıradan iplikler veya bir zımba kullanarak çeşitli formatlardaki belgelerin nasıl yanıp söneceğine ilişkin talimatları dikkatlice okumaya değer.

Dokümantasyon banka ipi, ince lavsan kurdele veya dikiş ipliği ile birbirine dikilir. Ancak böyle bir iplik yoksa, sıradan sert iplikler iş görür.
2-3 yaprak normal bir iplikle birlikte dikilir. Mukavemet için ikiye katlanması gerekir. Ürün yazılımı süreci, sayfalarda delikler açılmasıyla başlar. Firmware, birlikte monte edilen sayfaların arka tarafından üretilir.
İğne önce orta deliğe sokulur. Çift üretici yazılımı kullanmak daha iyidir. Zımbalama tamamlandığında, iğne ve iplik ortadaki deliğe sokulur ve bir araya toplanmış belgelerin arka yüzüne çıkarılır. İpliğin kalan ucu bir düğüm ile bağlanmalıdır.

Dokümantasyon banka ipi, ince lavsan kurdele veya dikiş ipliği ile birbirine dikilir.

Bir iş parçacığı ile belgeler nasıl flash edilir

Aksesuarların hazırlanması:

uygun kalınlıkta ipliğe sahip iğneler
flashlanacak belgeler
kağıtta delik açmak için bir bız veya başka bir araç
kuruluşun mührü
kırtasiye tutkalı

Belgeyi 3 aşamada flaşlıyoruz:

Bellenim için kağıt hazırlama. Bunu yapmak için onları gruplar halinde düzenlemeniz gerekir.
Numaralandırmanın doğru olup olmadığını kontrol edin
dikeriz
Eşlik eden bir yazıt yapıyoruz.
Dahili bir envanter hazırlıyoruz.
Bitmiş davayı onaylıyoruz

Dikişli bir belge paketi için aşağıdakilere izin verilir:

belgeleri düzenleme aşamasını atlayın
belgeleri numaralandırmadan dağıtmak
sertifika olmadan belge göndermek mümkündür

1. Aşama:

Kağıtları belgede olması gerektiği gibi yerleştiriyoruz. Her sayfayı sağ üst köşedeki numaralarla numaralandırıyoruz. Bunun için basit bir kalem kullanıyoruz.
Delikler açıyoruz. Birkaç sayfadan oluşan bir belgemiz varsa, iğne ve iplikle delik açmak kolaydır. Çok sayfalı bir belgeyi bir bızla deliyoruz veya keskin bir çivi kullanıyoruz. Kağıdı delme işlemini kolaylaştırmak için bir çekiç alıyoruz.
Kaç delik yapılacak? Belgeleri talep eden kuruluşun gereksinimlerine bağlıdır. Delinmeler sol kenar boyunca eşit aralıklarla yerleştirilmelidir. Levhanın ortasına delikler yapılır, aralarındaki mesafe 3 cm'dir.

Dikişli belgelere bir yaprak kağıt yapıştırılır. Kaşelenir, imzalanır ve tarihlenir.

Özellikle önemli belgeler için beş delik açılmıştır. Bu, kağıtları ikameden korumanın en güvenilir yoludur.
Belgeyi tasdik ediyoruz: 4'e 5-6 cm ölçülerinde bir kağıt hazırlıyoruz, üzerinde dikişli yaprak sayısını sayı ve yazı olarak belirtiyoruz. Belgeleri tasdik eden kişinin konumunu, soyadını, adını ve soyadını buraya ekliyoruz.

Düzgün zımbalanmış belge: arka taraf

Yapıştırıcı uyguluyoruz ve bu kağıdı düğümün bulunduğu yere koyuyoruz ve iplikler birleşiyor. İplerin kısa uçlarını serbestçe sarkmaları için yaprağın arkasına getiriyoruz. Onaylayıcı belgeleri imzalar. Belgede bir mühür varsa veya gerekliyse, o zaman bir mühür koyarız. Burada sadece imzalamalı veya damgalamamalı, imzanın ve mührün bir kısmı yapıştırılan sayfanın sınırının ötesine geçecek şekilde yapmalısınız.

Bir bız kullanarak üç delik açın. Aralarında 3-5 cm mesafe olmalıdır.
7 cm'den fazla bir iplik parçası bırakarak, birlikte monte edilen tabakaların arka tarafındaki orta delikten iğneye başlıyoruz.
Üstte bulunan delikten iğneyi ön tarafa getiriyoruz. İğneyi gerip arka taraftaki alt delikten geçiriyoruz.
İğneyi ön taraftan orta deliğe geçiriyoruz. Artık iplik, en az 7 cm uzunluğunda bırakılarak kesilebilir.
İki iplik kalıntısı oluşturduk: üst delikte ve ortada. Onları birbirine bağlarız.
Dikdörtgen bir yaprak hazırlayıp ortaya çıkan düğüme yapıştırıyoruz.

Belgeleri manuel olarak 3 deliğe dikme: şema

Video: Üç delikli bir diploma nasıl dikilir?

Belgeleri flaşlamanın daha güvenilir bir yolu dört delik açmaktır. 4 delik açıyoruz. Üstten ikinci delikten dikin. İğneyi üst deliğe sokup üst kısımdaki ikinci deliğe ve ardından üçüncü deliğe dönüyoruz. Dördüncü delikten iğneyi belgenin arkasına gönderiyoruz.
İğneyi ön taraftaki üçüncü deliğe sokmak için kalır. Aşağıdaki resim size belgeleri dört delikte nasıl dikeceğinizi anlatacaktır.

4 delikli bir klasör nasıl yanıp söner: diyagram

Nelere dikkat etmelisiniz:

Firmware'i kesinlikle dikey olarak ve simetriyi gözlemleyerek üretiyoruz
belgelerdeki delikler sol kenar boyunca olmalıdır
sayfanın kenarından kenarlık 1,5-2 cm'dir
iğne belgenin arkasından ilk kez takıldığında

İpliği arkadan aşırı delinmeye yönlendiriyoruz

Video: Belgeler nasıl flash edilir?

Köşedeki belgeler nasıl dikilir: diyagram

Bazen bir belgeyi köşeye dikmeniz gerekir. Nasıl doğru yapılır, videoyu izleyin.

Video: Belgeler nasıl dikilir?

Belgeleri zımba ile zımbalama

Belgeleri zımba ataşıyla nasıl dikilir - videoyu izleyin.

Video: Belgeler nasıl doğru şekilde yanıp söner?

Dosyalama sırasında bir belgenin sayfaları nasıl doğru şekilde numaralandırılır?

Çarşaflara Arap rakamları koyduk
Bunun için basit bir kalem kullanıyoruz.
Sayıları artan sıraya koy
Sayfaları değil sayfaları numaralandırıyoruz (belgelerin kendi numaralandırması olabilir)
Belgenin metnine dokunmadan sayfa numarasını sağ üst köşeye koyuyoruz.
Başvurular genel sıraya göre numaralandırılmıştır.
Harfleri şu şekilde numaralandırıyoruz: numarayı zarfın üzerine koyuyoruz ve ancak bundan sonra mektupta bulunan sayfaları numaralandırıyoruz.
Birkaç cilt belge ayrı ayrı numaralandırılmıştır
Ayrı bir cilde tahsis edilen başvurular da ayrıca numaralandırılır.
Belgeler geniş formatlı bir sayfada düzenlenmişse, numaralandırmayı sağ üst köşeye yazın, bir kenarın altından kıvırın ve kenar kıvırın
Belgede belirtilen ayrı parçalar için (örneğin çekler), bir envanter hazırlarız ve bu belge genel sıraya göre numaralandırılır.

Vergi için belgeler nasıl zımbalanır: kurallar, örnek

bir ürün yazılımındaki sayfa sayısı - en fazla 150
belgeler, tarihler, vizeler okunabilir kalacak şekilde dikilir
vergi müfettişi belgenin bir kopyasına ihtiyaç duyabilir, bu nedenle kağıtların, tarama veya diğer kopyalama işlemleri için aygıt yazılımını kırmaya gerek kalmayacak şekilde zımbalanması gerekir.
belgedeki tüm sayfalar numaralandırılmıştır (numaralandırma birden başlar: 1, 2, 3)
Belgeler 2-4 delikte birbirine dikilir. İp arkaya getirilir ve bağlanır.
Düğüme bir onay yazısı ve mühür içeren bir kağıt parçası (boyutu 3x5 cm) yapıştırılmıştır.

Belgeler vergi için nasıl zımbalanır

Muhasebe günlüğü sert bir kapak kullanılarak dikilir. Bu, belgenin düzgün görünümünü uzun bir saklama süresi boyunca korumak için gereklidir.
Belgeler numaralandırılmıştır.
Seyir defteri, herhangi bir yasal gerekliliğe uymadan sıradan bir kaba iplikle dikilmiştir.

Donanım yazılımı için aşağıdaki malzemeleri kullanabilirsiniz:

banka sicim
10 numaralı sıradan iplik (çok sayıda dikişle dikilir)
ince uzun kordon
sert veya dikiş ipliği
dikişli belge, kayıtları kurcalamaya karşı korumak için mühürlenir

Muhasebe günlüğünün yanıp sönme süreci:

delgeç veya bız ile üç delik hazırlıyoruz (derginin kenar boşluklarında solda delikler açıyoruz)
magazin kapağının arkasından ipliği aşırı deliğe sokun
ipliği ön tarafa getirin ve kenarları hizalayarak çekin
iplerin uçlarını (bölüm 6-8 cm olmalı) ortadaki deliğe sokup arka tarafa doğru çekiyoruz
yeterince güçlü olmayan bir iplik kullanırken prosedürü tekrarlayın
ipliklerin uçlarını arka taraftaki bir düğümle bağlıyoruz, uç deliklerden geçen merkezi ipliği tutuyoruz
İpliklerin uçlarını dergiye yapıştırın ve üstüne sorumlu kişinin imzalayıp imzaladığı küçük bir kare yaprağı yapıştırıyoruz.
üretici yazılımı tarihini belirtin