Belgeleri doğru şekilde zımbalayın: 7 temel adım

İplik ile belgeler nasıl dikilir?

Ürün yazılımı sorunu, öncelikle iş tanımında bu görevin verildiği çalışanı ilgilendirir. Çoğu zaman, bu "zanaatın" yükü, personel memurlarının ve muhasebecilerin kırılgan omuzlarına düşer. Becerilerinizi geliştirmek çok önemlidir: belgelerdeki herhangi bir önemli sayfa kaybolursa, yanlış yapılmış aygıt yazılımının kendisi çeşitli sorunların kaynağı olabilir.

Peki, belgeleri bir iplikle (adım adım) düzgün bir şekilde nasıl dikebilirim ve bu ne için?

Temel olarak, büro işlerinde, on yıldan fazla saklanması gereken personel ve muhasebe belgeleri parlatılır. Temmuz 2013'ten bu yana, Federal Vergi Servisi'ne yapılan kurucu belgelerin ve başvuruların kayıt için sunulmasına ve dikilmesine izin verilmemiştir.

Bir iplikle belgeler nasıl düzgün bir şekilde dikilir: adım adım fotoğraf

Adım 1. Ekipman

• Ortaya çıkan yığının 250 sayfayı geçmediğinden ve kalınlığının dört santimetreden az olduğundan emin olun.
• Eşlik eden bir yazı için bloğa boş bir sayfa ekleyin. Başlangıçta, dahili bir envanter için ek olarak sayfalar ekleyebilirsiniz.
• Arşiv defteri parametreleri - maksimum 32 x 23 cm.

Adım 2. Numaralandırma

Özel bir pay veya siyah kalem kullanın. Sayfa numaralarını girin. Yerleri ön tarafın sağ üst köşesindedir. Rakamlar ana metinle örtüşmemelidir. Açıklama numaralandırıldığında sayfa sayılmaz.

Demette formata dahil olmayan bir çarşaf varsa, bir kenarı kıvrılıp katlanabilir ve tek yaprak olarak numaralandırılabilir. Ancak katlanan çarşaf ortadan kıvrılmışsa iki yaprak sayılmalıdır. Resimler sayfanın arka yüzünde numaralandırılmıştır.

Adım 6 Donanım Yazılımı

Uzun raf ömrüne sahip belgeler, bir karton kapakla birlikte dikilebilir. Ancak genel kabul görmüş prosedür, ciltlemenin ardından sayfadan ciltlemeye başlamaktır.

İlk sayfaya bir karton şerit yerleştirin. Bu, ipliğin hızlı bir şekilde yıpranmasını önleyecektir.

Belgeler iki kez dikilir.

Üç delik ile: kağıdı yaklaşık 7 cm iplik bırakarak arkadan orta delikten dikmeye başlayın.

Ön taraftan, ipliği üst deliğe yerleştirin.

İğne gerideydi; alt deliğe gönderin.

Ayrıca en az yedi santimetre iplik bırakın. İpliğin bu kalanını önceki kalanla birleştirin ve bir düğüm atın.

Dört delik:üstten ikinci delikten dikişe başlayın. Ardından iğneyi üst deliğe ve ardından üstten ikinci deliğe geri sokun.

Daha sonra iğne üçüncü deliğe ve ayrıca arkadan dördüncü deliğe düşmelidir. Son olarak, iğneyi önden üçüncü deliğe sokun.

Düğüm atıldıktan sonra 5-6 cm serbest iplik kalmalıdır.

Adım 7. Mühürleme ve Sertifikalandırma

Hem düğümü hem de asılı ipliklerin bir kısmını kaplayacak şekilde bir parça kağıt mendil yapıştırın. Bu amaçlar için kalın kağıt kullanılamaz: düğüm açıkça görülebilmelidir.