İşten çıkarılma üzerine meslektaşlarına mektup

Henüz Rusya'da, şirket kültürünün ayrılmaz bir parçası haline geldikleri Batı'daki kadar yaygın değiller. Onların yazımı henüz genel bir kural haline gelmemiştir ve böyle yapılması kesinlikle gerekli değildir. Ve yine de daha yaygın hale geliyorlar.

Duruma bağlı olarak, bir veda mektubu farklı şekillerde oluşturulur: meslektaşlarla ilişkiler değişen derecelerde yakınlık olabilir ve işten çıkarılmaya ek olarak, yazma nedeni bazen şirket içindeki başka bir departmana transfer vb. . Doğru bir mektup yazabilmek için nasıl yapılacağını, böyle bir mektubun şekli ve içeriğinin ne olabileceğini, kime gönderilmesi gerektiğini öğrenelim.

Bazıları için bu uygulama alışılmadık ve şüpheli görünebilir. Bu şaşırtıcı değil, çünkü ülkemizde yeni ve genel olarak kurumsal kültürümüz yeni gelişiyor ve işteyken genellikle küçük bir kısmıyla iletişim kurarken bu kadar çok sayıda insana mektup göndermek garip görünüyor. onlara.

Tabii ki, kimse onu bestelemeyecek, çünkü gerekli değil, ama yine de zevkin önemli bir kuralı haline geliyor. Bu nedenle, başkalarının kendisi hakkında yüksek görüşünü korumak isteyen bir kurumsal çalışan için, özellikle gelecekte tavsiyeler gerekebileceğinden, işten düzgün bir şekilde ayrılabilmesi önemlidir. Ve bir veda mektubu yazmak, ayrılmanın giderek daha önemli bir parçası haline geliyor.

Psikologlar ayrıca veda mektupları yazmayı da önerirler: içsel çalışmanızı özetlemenize, sonuçlar çıkarmanıza ve düşüncelerinizi düzene koymanıza ve ardından halihazırda güncellenmiş olan sonraki zorluklara yaklaşmanıza yardımcı olurlar. Bu, meslektaşlarınız ve patronlarınızla nasıl bir ilişki geliştirdiğinizi, neleri doğru yaptığınızı ve neleri yapmadığınızı bir kez daha hatırlamanıza ve bir sonraki işte hata yapmamanıza yardımcı olacaktır. Ek olarak, - her durumda, stres ve mektup göndermek, kişisel bir veda ile garip bir duruma girmeye karşı ek bir garanti olacaktır. Sonuçta, herkes iletişim kurmak istemiyor.

Aynı zamanda, mesaj, yukarıdakilere ek olarak, tamamen faydacı görevlere de sahiptir - işten çıkarılmanız ve gelecekte iş bağlantılarını sürdürmeye yardımcı olabilecek yeni iş yeriniz hakkında bilgi iletir. Evinize gelen ve onu tavsiye etmek isteyen birini tanıyorsanız - bunu yapmaya da değer.

Bir veda mektubu nasıl yazılır: biçim ve içerik

Mesajın oluşturulduğu form ne olursa olsun, anlaşılması kolay ve hızlı okunabilecek şekilde yapılandırılması önemlidir.

Metnin sadeliği ve netliği en önemli önceliklerdir ve içerik sizinkini iletmelidir.

Bunu daha sonra bir motifler ve bir halef hikayesi takip edebilir. Ama ikisi de isteğe bağlı.

Nedeni iş arkadaşlarına işten çıkarılma hakkında bilgi vermek olsa da, mektubun en önemli kısmı şüphesiz kendinizde hoş bir izlenim bırakmanıza yardımcı olacak şükran sözleridir. Bu, düşüncelerin olumlu bir şekilde ifade edilmesi ve şirketten ayrılma nedenlerini analiz etmek ve şirketi eleştirmekle meşgul olmaması gerektiği anlamına gelir. Ve kesinlikle yapılamayacak şey, varsayımlarda bulunmak ve kişiselleştirmektir. Mektubun metnine olumsuz duyguların sıçramasına izin vermemelisiniz, aksi takdirde etki amaçlananın tam tersi olur ve meslektaşlarınız arasında kendinizi en iyi şekilde sunmazsınız.

Hem sadece iyi dilekler hem de ayrılık sözleri ve bunların yaratıcı bir biçimde ifade edilmesi iyi bir izlenim bırakmaya yardımcı olacaktır - meslektaşların sonunda gülebilmeleri için bu tür mesajları mizahla hazırlamak genellikle gelenekseldir, ironi, özellikle kendi kendine ironi memnuniyetle karşılanır. . Kimse sizi özel bir şey icat etmeye zorlamasa da, işten çıkarılma üzerine bir veda mektubu standart bir tarzda hazırlanabilir. Ve resmi olmayan veya mizahi bir şekilde iletilse bile, yine de meslektaşlarınıza kaba davranmaktan kaçınmalısınız - size arkadaşça görünseler bile, mesajın ekibe yönelik olduğunu ve üyelerinin bazılarını yorumlayabileceğini hatırlamakta fayda var. farklı şekillerde ifade edilir.

Stil de bağlı olabilir. Bu nedenle, yine de memnuniyetsizliğinizi ifade etmek istiyorsanız, bunu bir veda mesajıyla yapmanıza izin verilir - psikologların da belirttiği gibi, bu stresi azaltmanın yollarından biridir. Ve yine de hakaretlere girmemek, olumsuzları net bir yapıcı biçimde giydirmek ve dikkatlice ifade etmek için tüm çabalarla, bu durumda gelecekte eski meslektaşlarla iyi ilişkilere güvenmek pek olası değildir. . Bu veda mektubu artık takım için değil, işten ayrılan çalışanın kendisi içindir. Ancak, sizi neşelendirecek olumlu bir mesaj yazacak gücü bulamıyorsanız veya bunu gerekli görmüyorsanız, kendinizi standart yazıyla veya hatta kısaltılmış biçimiyle - duygu olmadan - sınırlamak daha iyidir.

Patronunuza bir veda mektubu göndermeli misiniz?

Patron için ayrı bir mektup yazılabilir.

Meslektaşlarınız için bir mektup yazmaya başladıysanız, patronunuza ayrı bir mesaj hazırlamanız son derece arzu edilir, çünkü bu, onunla gerçekten bir çatışmanız olsa bile, saygılı tavrı vurgulayacaktır. Ayrıca, bir veda mektubu, hataları kabul etmenin ve bir anlaşmazlığı çözmenin uygun bir yoludur ve böylece kendiniz hakkında onsuz olabileceğinden daha fazla olumlu anı bırakır. Kim bilir - ya bu gelecekte bir rol oynayacaksa?

Tabii ki, özellikle onlarla olan ilişki bulutsuz değilse ve işten çıkarma bir şekilde onunla bağlantılıysa, meslektaşlarına bir veda mesajı yazmak bir patrona yazmaktan daha kolaydır. Ancak profesyonelliği vurgulamanın önemli bir yoludur ve ihmal edilmemelidir.

Patrona yazılan bir mektup, iş arkadaşlarına gönderilen bir mesajdan içerik açısından farklılık göstermelidir: örneğin, iş arkadaşlarına resmi olmayanlar da dahil olmak üzere hitap etmenin birçok farklı yolu varsa, ancak patrona bir mektupta zinciri açık bir şekilde korumak yine de önemlidir. komut ve katı bir tarzda yazın. Kural olarak, metin, yardım ve her türlü destek için minnettarlığı ifade eder, becerilerin geliştirilmesine yardımcı olur: aslında hissetmeseniz ve patronunuzun size yardım ettiğini düşünmeseniz bile, en samimi tonu korumalısınız. Destek sözlerini somut bir örnekle anlatabilirseniz, mektubun daha anlamlı hale gelmesi için bunu yapmaya değer.

Liderliği sayesinde çok şey öğrendiğinizi ve daha deneyimli olduğunuzu da vurgulayın, sahip olmak istediğiniz erdemleri ve olumlu nitelikleri listeleyin. Başvuru formu kişiye özeldir, patrona diğer iş arkadaşlarıyla aynı mektubu göndermek bir hatadır.

Meslektaşlara veda mektubu örnekleri

Tabii ki, kesin, açıkça belirlenmiş ve resmi olarak onaylanmış bir örnek yoktur - sonuçta, mektubun kendisi gayri resmidir. Yine de genel kuralları vurgulayabilir ve örnekler verebilirsiniz.

İlk olarak, mektubun ana bölümlerini kısaca özetleyelim ve yazım kurallarını özetleyelim:

• Meslektaşlara hitap şekli kibar olmalıdır, örneğin “sevgili meslektaşlarım”. Ancak, örneklerde gösterileceği gibi, bazen takımdaki uygun atmosferle bundan geri çekilebilirsiniz.
• Onlarla iletişime geçtikten sonra, işten ayrılma gerçeği hakkında onları bilgilendirmeniz gerekir - bir halef biliniyorsa, adı da burada belirtilir. İşten çıkarılma nedenleri hakkında konuşabilirsiniz - ancak zorunlu olarak değil.
• Bunu iş arkadaşlarına - genellikle işle ilgili - teşekkür ve dilekler takip eder.
• Ayrıca, ekip çalışmasını geliştirmek için geleceğe yönelik öneriler de olabilir - ancak bu nadiren ve elbette en nazik ve dostane bir şekilde yapılır. Yine de bir veda mektubu eleştiri için pek uygun bir yer değil.