Meslektaşlarına işten çıkarılma veda mektubu: bir örnek

Ülkemizdeki pek çok sıradan vatandaş, özellikle de uzun yıllar büyük bir imalathanede çalışmış olanlar için, iş değiştirirken meslektaşlarına veda sözleri yazmak oldukça garip ve gereksiz bir davranış gibi görünebilir. Ortak Sovyet geçmişimiz boyunca, ülkemizde, duygularımızı ve duygularımızı ifade etmeden, az sayıda insanla kuru ve noktaya iletişim kurmaya alışkınız. Unutmayın, kimse sizi yaşam kurallarınızdan sapmaya zorlayamaz, eski meslektaşlarınıza mektup zorunlu bir belge değildir. Her durumda, bir hesaplama yapacaklar ve size kişisel belgeler (çalışma kitabı) verecekler.

Eski meslektaşlarınızın fikirleri, dostluk ve iş ilişkilerinin desteği sizin için önemliyse, özellikle gelecekte yardıma ve tavsiyelere ihtiyacınız olmayacağından emin değilseniz, o zaman biraz zaman harcamak daha iyidir, düşünün. metnin üzerine ve bir mektup yazın.

Neden bir mektup yaz?

Hemen hemen hepimiz en az bir kez iş değiştirdik. Kural olarak, bir çalışanın işten çıkarılmasına, böylesine üzücü bir anda bile ekipte olumlu bir atmosfer yaratmak için şirketlerin kurumsal etiğinin sağladığı bazı veda ritüelleri eşlik eder. Gerekli ritüellerden biri de istifa mektubu yazmaktır. Bu önemli bir ritüeldir. Bir mektup yazmak sadece meslektaşlarınıza veda etmenizi sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda bir kişinin neden ayrılmak istediği, bu yerde neyi başardığı ve ne için çabaladığı sorularını yanıtlamasına da yardımcı olacaktır.

Birçok insan, işten ayrılırken meslektaşlarına son mektubun metnini bulmayı psikolojik olarak zor buluyor. Bunun nedeni, tüm insanlar için ortak olan değişim korkusunda yatmaktadır.

Neden bir veda mektubu?

Veda mektubu türünün seçimi aşağıdaki nedenlerden kaynaklanmaktadır:

Bir çalışan, personelinin birkaç bin kişiden oluştuğu bir şirkette çalışıyorsa, her bir meslektaşına kişisel bir veda için yaklaşmak mümkün değildir. Bir istisna, üst düzey bir yöneticinin görevden alınmasıdır. Sözlü bir veda konuşması için bu rütbedeki bir lider, bir konferans odasında bir çalışma kolektifi toplayabilir.

İşten çıkarılma süreci streslidir, bu da kişiyi iş faaliyeti sırasında birçoğuyla şahsen iletişim kurma fırsatı bulamamış olabilecek meslektaşları ile kişisel iletişim kurmaya mahkûm etmez.
Psikologlar, işten çıkarma mektubu yazma sürecinin, bir kişinin işten çıkarma kararının neden doğru olduğunu tam olarak anlamasına ve formüle etmesine yardımcı olduğuna inanır. Son veda satırlarını yazma süreci, insanların şu soruları nesnel olarak yanıtlamasına yardımcı olur: ayrılmanın gerçek nedenleri nelerdir, şirkette çalıştığı süre boyunca neleri başardığı veya başaramadığı, daha sonra ne için çabalaması gerektiği. gelişim. Mektubun yazımı ile birlikte kişinin kendisine sorulan tüm soruların cevapları gelecektir.

Göndermenin en iyi yolu, iş postasından kurumsal postadır.

Ne zaman yazmalı?

Aşağıdaki durumlarda veda mektubu yazmak gelenekseldir:

İş yeri değişikliği.
Başka bir bölüme geçiş.
Bir pozisyonun değişiklikleri (terfi veya indirgeme).
Emeklilik.
Bir çocuğun gelecekteki doğumuyla ilgili uzun süreli izne çıkmak.

Hedefler

İşten çıkarılma üzerine meslektaşlarınıza herhangi bir veda mektubunun asıl amacı, kendiniz hakkında hoş bir izlenim yaratmak, kendini ve etrafındakileri yeterince algılayan, incelikli, iyi huylu bir kişinin imajını pekiştirmektir.

İnsanlar veda mektubu yazarken genellikle kendilerine başka hangi hedefler koyarlar?

Meslektaşlarınıza, yönetiminize ve bir bütün olarak şirkete saygı göstermek.
Laik yazı kurallarına uygunluk. Hoşçakal demeden ayrılmak, genellikle büyük şirketlerin kurumsal politikasıyla bağdaşmaz.
Profesyonel iletişim çevrelerinde ve kurulan iş bağlantılarında bir iş imajını sürdürme arzusu. Kural olarak, bir iş değişikliği bir meslek değişikliğine eşlik etmez, bu da iş bağlantılarının her zaman işe yarayacağı anlamına gelir. İşyerindeki eski çalışanlarla iş bağlantıları, doğru zamanda büyük ölçüde yardımcı olabilir, başka bir şirkette kariyer gelişimine yardımcı olabilir.

Mektup yazma kuralları

İşten çıkarılma mektupları yazarken izlenen temel kurallar:

Objektiflik ve göze çarpmayanlık.
Dostça bir ses tonu. Son mektupta hafif, narin mizah oldukça kabul edilebilir.
Kızgınlık, öfke, iş arkadaşları, yönetim ve bir bütün olarak şirket hakkında rahatsız edici olan her şeyi ifade etme yasağı.
Bir çocuğun doğumu gibi gelecekteki hoş olaylar da geçerken belirtilir. Bir veda mektubu, övünme, schadenfreude veya üstünlük ifadesi içermemelidir.
Eleştiri eksikliği veya şirket için önerilen bir geliştirme fırsatı olarak sunulması. Bu, şirketin neredeyse eski çalışanının yetkinliğini ve dürüstlüğünü vurgular.
Diğer çalışanların işten çıkarılmasını ve gelecekteki iş yerinin reklamını yapmayı yasaklayın.

Mektubun yapısı

İşten çıkarılma üzerine çalışanlara bir mektup katı bir belge değildir, ancak zorunlu bir yapıya sahiptir:

Mektubun başında gönderenin adını ve konumunu belirtmek. Kural olarak, büyük bir şirketin tüm çalışanları kararınızın farkında değildir; birçokları için bu haber sürpriz olabilir.
İstifa koşullarını belirten bir istifa bildirimi. Nedeni, entrika ve soruşturmaya yol açan ipuçları olmadan özünde açıklanmıştır. İsterseniz, işten çıkarılma nedenini belirtemezsiniz.

Bunun ancak tüm ekibin sıkı sıkıya bağlı çalışması sayesinde mümkün olması koşuluyla, çalışma yerinde elde edilen sonuçların kısa bir açıklaması. Meslekteki başarı hakkında kişisel zaferleriniz hakkında yazamazsınız.
Bu pozisyonda sizi değiştiren çalışanın adı, iletişim bilgileri. İş arkadaşlarınıza personel değişikliğini önceden bildirirseniz size minnettar kalacaklardır çünkü bu ileride işlerini kolaylaştıracaktır.
Çalışma faaliyetlerinde ve mesleki gelişimlerinde yardımları için, sabır ve karşılıklı anlayış gösterdikleri için meslektaşlarına şükran sözleri.
Özür dilerim (gerekirse).
Çalışma arkadaşlarına ve bir bütün olarak şirkete başarı ve iyi şanslar diliyor.
Gelecekte iş ve dostane ilişkileri sürdürme arzusunun ifadesi.
Yeni iletişim bilgilerinin belirtilmesi. Yeni bir iş telefonu numarası belirlenirken yeni pozisyon da belirtilir.

Yazılan mektup aşırı duygusal olmamalıdır. Eski meslektaşlarınıza duygusal ifadeler dökmeye hakkınız yok. Bu, özgüven eksikliğinizi ve düşük profesyonellik seviyenizi göstererek sizi kötü gösterecektir.

Başa veda mektubu

Ayrılmadan önce kafaya bir mektup yazmaya değip değmeyeceği sorulduğunda, cevap kesinlikle olumlu:

Bu sizi kibar ve iyi huylu biri olarak nitelendirir.
Bu size kendiniz hakkında olumlu bir izlenim bırakırken güzel bir şekilde veda etme şansı verir. Gelecekteki işiniz alanında iş tavsiyeleri almak kabul edilirse, eski patronlarla iyi ilişkiler size zarar vermez.
Daha önce bu fırsata sahip olmadıysanız, profesyonelliğinizi ilan etmek için uygun bir an. Sonunda birikmiş gerçekleşmemiş fikirleri dikkat çekmeden iletebilirsiniz. Hatta gelecekteki ilişkileriniz üzerinde olumlu bir etkisi olabilir.
Bu, durumla ilgili görüşünüzü doğru bir şekilde açıklayarak, yöneticiyle dürüstçe konuşarak çözülmemiş tüm çatışmaları çözmek için aşırı bir şanstır. Bu, bazı durumlarda ayrılmayı veya rütbeyi düşürmeyi bile önlemeye yardımcı olacaktır.

Yüksek sosyete kuralları

İşten çıkarılma örneği yok. Mektubun tonu göze çarpmayan, saygılı olmalıdır. Komuta zincirini korumayı unutmayın. Zor durumlarda desteğiniz, profesyonel ve kariyer gelişimindeki yardımlarınız için gereksiz duygular ve pohpohlama olmadan "teşekkür ederim" deyin. Kazandığınız deneyimin patronunuz gibi birinin yönetimi altında çalışmanın sonucu olduğunu vurgulayın. Ayrılma bir terfi ile ilişkilendiriliyorsa, bu başarıda doğrudan liderliğin rolünü vurgulamak gerekir.

Resmi varyant

İşten çıkarılma üzerine meslektaşlarına mektuplar hem düzyazı hem de ayet, resmi ve arkadaşça, mizah ve kuru resmi sunum ile olabilir. Böyle bir metin için tek koşul küçük bir cilttir. İşten çıkarılma ile ilgili bir veda mektubu çok uzun olmamalıdır.

Böyle bir metin örneği: "Satış departmanı başkanı ben, ad ve soyadım, yaklaşan promosyonla bağlantılı olarak görevimden ayrılıyorum.

10.08.2017'den itibaren pozisyonum şimdi ... (tam isim) tarafından işgal edilecek. Onun e-postası: ....

Tüm meslektaşlarıma ortak çalışmaları için teşekkür ederim. Takımınızda orta menajerlik oluşumu gerçekleşti. Desteğiniz ve yardımınız, sabrınız ve anlayışınız olmasaydı, mesleki ve kariyer gelişimim mümkün olmazdı.

Yeni liderlik altındaki ekipte hepinize başarılar, iyi şanslar, barış ve sıcaklık, kişisel ve aile yaşamınızda mutluluklar diliyorum.

Devam eden ticari işbirliğini dört gözle bekliyorum. Gelecekte benimle iletişime geçtiğinizde her birinize destek ve yardım sağlamaya söz veriyorum.

Saygılarımla, tam adınız, perakende zincirinin müdür yardımcısı "...".

Telefon:...".

Dostu seçenek

İstifa mektubu arkadaşça, şakacı bir tonda yazılabilir: "Sevgili, sevgili meslektaşlarım, size sesleniyorum, çocuk oyuncak fabrikasının bitmiş ürün departmanının bir çalışanı" En iyi bebeğiniz "Petrova Dasha.

Yıllarca, aylarca ve günlerce sizinle çalışmaktan mutlu oldum! Artık hayatımda her şeyden çok beklediğim yeni bir aşama başlıyor. Sonunda evlendim ve doğum iznine çıkmak üzereyim!

Seni sonsuza kadar bırakmayacağım! Ağlamanız ve ağlamanız gerekmediği için gözlerinizdeki yaşları temizleyin.

Yeni bir çalışan, Lena Ptichkina, yokluğumda pozisyonum için işe alındı. Umarım onu tüm kalbinle seversin ve önemsiz şeyler yüzünden onu kırmazsın.

Beş yıl boyunca duyarlılığınız, sabrınız ve cömertliğiniz için hepinize derin şükranlarımı sunmak istiyorum! Bana hayatın tüm zorluklarına ve küçük dertlere mizahla bakmayı öğrettin. Gönderinizle Fabrikanın Güzelliği yarışmasına katılmaya başladım ve kazandım! Şu anki özel pozisyonumda bile hepiniz önemli bir rol oynuyorsunuz: Mutluluğun mümkün olduğunu ve hayalimin yakında gerçekleşeceğini, anne olacağımı söylediniz!

Hepinizin benim kadar mutlu olmanızı dilerim. Birbirinizle çatışmayın ve liderliğin önünde birleşik bir ekip olun. Ücretler yüksek olsun ve büyümeyi asla bırakmasın!

Seni duyduğuma ve gördüğüme her zaman sevindim. Tebrikler!

Daşa'nız sonsuza kadar."

Orijinal tür

Veda metni oluşturmakta zorlanan kişiler, hazır örnek mektupları kullanma imkanına sahiptir. Kendinizi yaratıcı bir insan olarak göstermek istiyorsanız, işten çıkarıldıktan sonra meslektaşlarınıza şiirsel bir veda mektubu yazabilirsiniz. Aşağıda bir örnek gösterilmiştir.

Gidiyorum ama veda etmeyeceğim!

Tekrar görüşmemiz oldukça olası.

Sonuçta, anlamaya başlarsan,

Hayat çoğu zaman bir dönüş verir.

Neden boş bahaneler?

Hiç kimse hiçbir şey için suçlanamaz

çaba için minnettarım

Ve hepinizden hoşgörü.

sen bana gülmeyi öğrettin

Görevler kolay olmadığında.

Ve darbelere sıkıca dayan

Patronlardan ve kaderden.

Şimdi aynı değilim

Kim çekinerek ofise girdi

Önümde ufuk

Parlak bir geleceğimle.

hata yapmayacağım

Benimle ilgilendiğin yerden,

Ve tekrar işe geri dönersek,

Bana öğretilen her şeyi hatırlayacağım.

Ayette meslektaşlarınıza şükran sözleri, tüm olumlu duygularınızı ve deneyimlerinizi vurgulayabilir. İçsel bir ilham varsa, ayette bir veda mektubu doldurarak daha özgün davranabilirsiniz.