Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden hızlı ve ücretsiz olarak nasıl bir alıntı alabilirim?

Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicili (EGRLE), ülkemizde kayıtlı tüzel kişi statüsündeki işletmelere ilişkin tüm bilgileri içeren ve Vergi Müfettişliği tarafından oluşturulmuş bir veri tabanıdır.

Bu veri tabanı, yeniden yapılanmalara, işletmelerin kapanmasına, yasal belgelerde yapılan değişikliklere ilişkin verileri içerir.

Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı hangi bilgileri içerir?

Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı aşağıdakiler hakkında bilgi içerir:

• işletmelerin tam ve kısaltılmış isimleri, yabancı dillere tercümeleri;
• kayıt gününde belirtilen yasal adresler, iletişim bilgileri;
• örgütsel biçimler (LLC, OJSC, CJSC, vb.) ve oluşum yöntemleri (yeniden yapılanmalar, yaratımlar);
• kayıtlı başlangıç ​​sermayesinin kurucu belgeleri ve hacimleri;
• işletmelerin tescil edildiği ve belgelerde değişiklik, yeniden yapılanma ve tasfiyelerin yapıldığı tarihler;
• kurucular veya hissedarlar (numaraları, tam adları (tüzel kişilerin adları), hisselerin büyüklüğü ve değeri);
• önceki raporlama döneminin sonunda varlıkların hacmi (ödünç alınan fonlar hariç);
• organize şubeler ve temsilcilikler, alınan lisanslar;
• girişimci faaliyet türleri (OKVED kodları, TIN, kayıt tarihleri ​​ve FSS'deki sayılar, Emeklilik Fonu ve Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu, bilgi değişiklik tarihleri);
• vekaletname olmaksızın işletmenin çıkarları doğrultusunda hareket etme yetkisine sahip kişilerin pozisyonları ve tam adları;
• banka hesapları hakkında.

Banka hesapları, yöneticiler ve işletme sahiplerine ilişkin veriler dışında, bu sicildeki hemen hemen tüm bilgiler halka açıktır. Bu veriler, yasal düzenlemelerde belirlenen prosedüre uygun olarak yalnızca kamu makamlarına ve bütçe dışı fonlara sağlanır. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde, işletmelerin belgelerinin kopyalarını ve herhangi bir veri bulunmadığına dair sertifikaları da sipariş edebilirsiniz.

Ekstrakt çeşitleri

Bir özet, gerekli olan yasanın gerekliliklerine uygun olarak hazırlanmış resmi bir belgedir:

• girişimcinin bir banka hesabı açması veya belgeleri noterle tasdik etmesi gerekiyorsa, başkanın haklarını teyit etmek;
• gayrimenkul ile çeşitli işlemler yaparken;
• müzayedelere ve ihalelere katılırken, müzayedelerde;
• muhatap verilerinin geçerliliğini doğrularken.

Ücretsiz ifadeler sağlanır:

• yasa uygulayıcı kurumlar, mahkemeler, yerel yönetimler, bütçe dışı fonlar ve yasal düzenlemelerle belirlenen şekilde bunu yapma hakkına sahip kişiler;
• kendi teşebbüsleri hakkında tüzel kişiler.

Bir ücret karşılığında, bir ücret ödendikten sonra tüzel kişilere ve gerçek kişilere genel bir formda bilgi verilir.

Maliyete ve kayıt süresine bağlı olarak, bir alıntı acil olabilir veya acil olmayabilir, düzenli veya uzatılmış olabilir. Acil bir durum için 400 ruble ödemeniz gerekiyor, Vergi Müfettişliğine talepte bulunduktan bir gün sonra verilir. Acil olmayan 200 rubleye mal oluyor, bunun için beş gün beklemeniz gerekiyor. Uygulamada, bu son tarihlere nadiren uyulur - belgenin daha uzun süre beklenmesi gerekir.

Olağan form bildiriminde, yalnızca kamuya açık bilgiler belirtilir ve herkes alabilir. Alıntının genişletilmiş versiyonu, normal versiyonu alırken mevcut olmayan bilgileri sağlar: banka hesapları ve işletmelerin başkanları ve kurucuları hakkındaki veriler. Bir kuruluşu kaydettirmek ve kuruluş tüzüğünü veya muhtırasını değiştirmek için bütçe dışı bir fon olan mahkemeye bir belgenin sunulması gerekiyorsa, genişletilmiş bir sürüm sipariş edilir.

Ekstrakt olabilir kağıt(Vergi Dairesi tarafından verilmiş imza ve kaşe tasdikli resmi çıktı) veya elektronik(İnternet üzerinden çevrimiçi olarak elde edilmiştir). Kağıda basılmayan elektronik bir sürüm bilgi amaçlıdır, yalnızca bilgilerin doğruluğunu doğrulamaya uygundur ve noter veya mahkemeye sunarak bir ihaleye katılmaya uygun değildir.

Bir CryptoPro sertifikası varsa, nalog.ru web sitesindeki Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden elektronik bir beyan sipariş edilebilir. "Yeni başvuru oluştur" bölümünde başvuru doldurulur, kayıt sırasında atanan numara ve istenen veri türü belirtilir. Aynı sitede, yalnızca Excel formatında elektronik bir sürüm değil, aynı zamanda Vergi Dairesi'ni ziyaret ederseniz veya posta teslimatı sipariş ederseniz edinebileceğiniz imzalı bir kağıt belge de sipariş edebilirsiniz. Kamu hizmetleri portalından da elektronik bir belge alabilirsiniz.

Bir alıntı elde etmek için, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline erişimi olan birçok İnternet sitesinden birinin hizmetlerini de kullanabilirsiniz. Böyle bir hizmetin maliyeti 200 ruble'dir, beyan birkaç saat içinde e-posta ile gönderilir.

Videoda - İnternet üzerinden bir alıntı alma süreci:

Bir müfettiş tarafından onaylanmış bir belgeye ihtiyacınız varsa, onu 500-600 ruble verecek böyle bir İnternet kaynağı bulabilirsiniz. Ana avantajlar: belge alma hızı ve bunun için gitme ihtiyacının olmaması (genellikle bir aracı şirketin çalışanı tarafından teslim edilir).

Daha maliyetli yöntemler Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline tek seferlik ve sınırsız erişim. Sınırsız erişim elde etmek için, elektronik beyanname sağlama talebinde bulunan bir başvuru göndermelisiniz. Bu hizmetin ücreti oldukça yüksektir - yılda yaklaşık 150.000 ruble (her çalışan için). Kayıt defterine bir kerelik erişim (bir gün için) 50.000 rubleye mal olur. Bu hizmetler, çok sayıda yükleniciye sahip işletmeler için uygundur.

Bir ekstre verme süreci

Bir ekstrenin verilmesi 4 aşamada gerçekleşir:

1. Bir uygulama hazırlamak.
2. Görevin ödenmesi.
3. Ücretin ödendiğine dair bir makbuz ile birlikte başvurunun Vergi Müfettişliğine sunulması.
4. Bitmiş belgenin makbuzu.

Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı için başvuru doldurmak için kanunla tanımlanmış bir form yoktur. Başvuru, Vergi Servisi'nin herhangi bir şubesine sunulabilir. Sağ üst köşede başvurunun yapılacağı departman, bilgi talep eden işletmenin adı, OGRN, TIN ve yetkili kişi belirtilir.

Ayrıca sayfanın ortasında "BAŞVURU" yazmaktadır. Yeni bir satırda, hakkında veri talep edilen işletmenin adı, kayıt sırasında atanan numara, vergi kaydı sırasında verilen kod ve VKN belirtilir. Sol alt köşede, başvurunun yapıldığı tarih, sağ alt köşede resmi imzalar (transkript ile) belirtilir. Belgenin birkaç nüshası gerekiyorsa, miktar başvuruda belirtilir.

Başvuruya Vergi Müfettişliği veya bir bankadaki terminal aracılığıyla ücretin ödendiğini onaylayan bir belge eklenmelidir.

Başvuru, bir işletme için birkaç nüshanın gerekli olduğunu gösteriyorsa, ödemenin tek ödemede yapılmasına izin verilir.

Vergi Kanunu'nun 264. maddesinin 1. fıkrasının 14. fıkrasına göre, gelir vergisi matrahı hesaplanırken, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alınan belgelere harcanan fonlar, bilgi hizmetlerinin maliyetlerine bağlanabilir. Çok fazla para transfer edilirse iade edilirler.

Başvuru şahsen alınabilir, kurye ile, posta yoluyla, bir temsilci aracılığıyla gönderilebilir. Vergi Müfettişliğinde, belge işlenir ve sonraki kayıt ile doğrulama için gönderilir. Tüm aşamalar başarıyla tamamlanırsa, Vergi Dairesi girişimciye talep edilen belgenin elden, posta yoluyla veya bir temsilci aracılığıyla alınabileceğini bildirir. Vergi dairesi ayrıca girişimciye ekstre vermeyi reddetme hakkında bilgi verir (başvuru doğrulamayı geçmediyse).

Olası problemler

Bazen alıntıda belirtilen bilgilerin geçersiz olduğu, şirketin bir açık artırmaya veya ihaleye katılmakta, önemli bir sözleşmeyi imzalarken, kredi başvurusunda bulunurken, bir banka hesabı açarken sorun yaşadığı olur. Bu tür hataların yalnızca üç nedeni vardır:

• uygulama, işletme hakkında yanlış bilgiler içeriyor;
• kayıt memuru bilgileri girerken bir hata yaptı;
• Vergi Müfettişliği veritabanındaki hata.

Çoğu zaman, kayıt memurları pasaport verilerini ve izin verilen sermaye miktarını girerken, sıfırları atlarken veya fazladan eklerken hata yaparlar. Ekstrenin alındığı gün bir hata tespit edilirse, bir düzeltme kartı düzenlemek için aynı müfettişe geri dönmelisiniz. Böyle bir durumda bir gün içinde yeni bir açıklama yapılır.

Birkaç gün sonra bir hata bulunursa, birkaç kez Vergi Dairesine gitmeniz gerekir, ancak bu, sicilde değişiklik yapmaktan daha kolaydır. Hatanın bir hafta veya daha uzun süre sonra fark edilmesi durumunda, düzeltilmesi çok daha zordur. Bütün bir belge paketi gereklidir:

• müdür ve kurucuların pasaport verilerini içeren alınan ekstrenin bir kopyası;
• Ana Sözleşmenin (Ana Sözleşmenin) en son sürümünün bir kopyası;
• müdürün atanmasını onaylayan tutanakların bir kopyası;
• TIN ve tescil belgesi;
• yönetici ve kurucuların pasaportlarının fotokopileri.

1. Hazırlanan belge paketi ile birlikte hatayı belirten işletme başkanı adına bir başvuru hazırlayın ve Vergi Müfettişliğine sunun. Böyle bir bildirim için özel bir form yoktur. Sadece beyandaki bir hatanın düzeltilmesini değil, aynı zamanda sicil kaydındaki değişikliği de gerektirdiğinden, bir ila üç ay içinde yeni bir belge sağlanır.
2. Veri değişikliği için doğrudan kayıt defterine başvurun. Örneğin, alınan alıntıda yasal adres yanlış belirtilmişse, doğru versiyonu içeren belgeler sunulur. İkinci yöntem daha pahalıdır, ancak sonuç daha hızlı alınabilir.