Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı nasıl alınır: adım adım talimatlar

Herhangi bir şirket, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntıya ihtiyaç duyabilir. Hem ücretli hem de ücretsiz olarak verilebileceğini herkes bilmiyor. Makalede size bu belgeye neden ihtiyaç duyulduğunu ve onu çevrimiçi veya kağıt üzerinde nasıl sipariş edeceğinizi anlatacağız.

Bu makale ne hakkında:

Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde hangi bilgiler bulunur?

Kısaltma, "Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı" anlamına gelir. Bu kayıt, Rusya Federasyonu'nda kayıtlı tüm tüzel kişilere ilişkin verileri içerir. İş adamlarıyla ilgili veriler başka bir "yerde" saklanır - Birleşik Devlet Bireysel Girişimciler Kaydı veya EGRIP.

Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı oluşturulur ve vergi dairesi tarafından işletmelere verilir. Tüzel veya gerçek bir kişiye ilişkin verileri listeler. Bu, herkesin erişebileceği bir bilgidir. Form, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 15 Ocak 2015 tarihli No. 5n (Ek No. 2) emriyle onaylanmıştır.

Kayıt defterinde yer alan bilgiler, 08.08.01 No. 129-FZ Federal Yasasının 5. Maddesinin 1. paragrafında listelenmiştir. Toplamda 18 parametre vardır:

• kuruluşun tam ve kısaltılmış adı;
• kayıtlı sermayenin büyüklüğü;
• örgütsel ve yasal biçim;
• yasal adres;
• kurucular hakkında bilgi;
• Yönetmenin tam adı vb.

Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı hangi durumlarda gereklidir?

Şirket, kendisi ve başka bir şirket veya iş adamı hakkında bilgi almak için Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı talep etme hakkına sahiptir. Neden gerekli? Birkaç görevi yerine getirir.

1. Bilgilerinizi kontrol edin. Devlet sicilinde yanlış bilgilerle ilgili bir işaret görünebilir. Örneğin, vergi makamları işletmenin yasal adresinde olmadığına karar verirse böyle bir işaret olacaktır. Karşı tarafları utandırmamak için bir an önce ondan kurtulmaya değer. Birçok alıcı "güvenilmez" tedarikçilerle çalışmayı reddediyor. Ayrıca vergi makamları, şirketin yasal adresinde bulunmadığını bankaya bildirir. Ve bankalar, müşterinin kara para akladığından şüphelendikleri için bu durumda takas hesaplarını bloke eder. Altı ay içinde "kara leke" ortadan kaldırılmazsa, vergi makamları işletmeyi sicilden çıkaracaktır (bkz. devlet sicilindeki tehlikeli etiket: Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilindeki yanlış bilgilerin sonuçları ve sorumluluğu ). Yönetmenin güvenilmezliği hakkında bir not tehlikeli olabilir. Önümüzdeki yıldan itibaren müfettişler, "yanlış" direktörü olan firmaların beyanlarını iptal etmek istiyor. Şirketler raporun başarısız olduğunu bildirecek. Herhangi bir işlem yapılmazsa, vergi makamları cari hesabı bloke edebilir. Ayrıca karşı tarafın da sorunları olacaktır. Tedarikçi beyanı FTS veri tabanında olmayacağı için fatura eşleşmesi olmayacaktır. Bu nedenle, müfettişler kesintileri geri alabilirler. Bazen doğruluğu kanıtlamanın tek yolu mahkemedir.
2. Doğru faturaları doldurun. 1 Ekim'den itibaren, alıcı ve satıcının faturadaki adresleri, devlet siciline kaydedildiği gibi kaydedilmelidir ("d", "k" alt paragrafları, Ek 1'in 1. paragrafı, Rusya Hükümeti Kararnamesi 26 Aralık 2011 No. 1137 Federasyonu). Vergi makamları, adres hatalarından kaynaklanan kesintileri kaldırmayacak, ancak onlarla bir kez daha tartışmamalısınız. Bu arada, gönderenlerin ve alıcıların adreslerini doldurma prosedürü değişmedi - posta ayrıntılarını yazmanız gerekiyor.
3. . Devlet sicilinden alınan bilgiler, tedarikçiyi veya yükleniciyi kontrol etmenin yollarından biridir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 10.08.2017 tarihli mektubu). Güvenilmezlik hakkında bilgi içeriyorsa, tedarikçiden nedenlerini açıklamasını isteyin. Ek olarak, belge tasfiye veya iflas işlemlerinin başlangıcı ile ilgili verileri yansıtır. Kuruluş hiç kayıtta değilse, onunla bir anlaşma yapmak tehlikelidir - bunun bir günlük bir iş veya hatta yasadışı bir şirket olması mümkündür. İşaretler güvenilir değilse, potansiyel tedarikçiyi veya yükleniciyi başka yollarla kontrol etmeye devam edin. Devlet sicilinden bir alıntı, karşı tarafın dosyasını oluşturmak için yeterli olmayabilir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 10/16/2015 tarih ve 03-02-07/1/59422 tarihli mektubu). Tüzüğün kopyalarını isteyin, başkanın atanması emrini verin,
4. Çeşitli departman ve kurumlara sunum için. Örneğin banka şirkete cari hesap açmadan önce sicilden bilgi isteyecektir (ayrıca bkz. banka garantisi nasıl alınır ). Şirket bir lisans alırsa kağıt gerekecektir. Ancak bu sağlanmazsa, kurumların kendileri Federal Vergi Servisi'nden bilgi talep edecektir.
5. İhalelere katılmak için. Bir firma kamu sektörü ile çalışıyorsa, ihalelere katılıyorsa bu prosedürde zorunlu belgelerden biri de sicil verileridir. İhaleye katılma tarihinden en geç altı ay önce sipariş edilmelidir.

Kanun, evrakların süresini belirlememiştir. Ancak pratikte hangi "yaş" dosyalarının kendileri için uygun olduğuna departmanlar kendileri karar verir.

Devlet sicilinden alıntı türleri

Yalnızca iki tür ifade vardır - elektronik ve kağıt. Çoğu zaman şirketler elektronik forma yönelirler. Her biri hakkında daha fazla konuşalım.

elektronik form. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alınan bu alıntının iki ana avantajı vardır - hızlı ve ücretsiz olarak alınır. Bunu yapmak için, Federal Vergi Hizmetinin resmi web sitesindeki hizmeti kullanmanız gerekir. Yani, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden ofisten ayrılmadan ücretsiz olarak bir alıntı alabilirsiniz. Genellikle birkaç dakika içinde oluşur.

Vergi dairesi, nitelikli elektronik imza ile Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden ücretsiz bir alıntı imzalar. Bu nedenle, kağıt olanla aynı güce sahiptir (04/06/11 No. 63-FZ Federal Yasasının 1, 3, 6. maddesi, 03.12.2015 No. GD Rusya Federal Vergi Servisi mektubu) -3-14/4585@). Elektronik dosyanın çıktısının artık yasal gücü olmayacaktır. Bu nedenle, işinizde bir İnternet kopyası kullanmak istiyorsanız, bunu Federal Vergi Hizmetinin web sitesinden indirilen bir dosya biçiminde gönderin. Örneğin, elektronik platformlara kayıt olurken ve kamu ihalelerine katılmak için çevrimiçi başvururken kabul edilirler.

kağıt formu. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden böyle bir alıntı, vergi dairesi tarafından verilir. Bu nedenle, kağıt almak için teftişe gitmeniz gerekir. Bu, kuruluş yöneticisi veya şirket tarafından vekaletname ile yetkilendirilmiş bir çalışan tarafından yapılabilir.

Vergi dairesinden kağıt ekstresi ücretsiz olarak düzenlenemez. Maliyet, üretim süresine bağlıdır. Her zamanki 200 rubleye mal oluyor. Vergi makamları, talebin alındığı tarihten itibaren 5 iş günü içinde bunu yapacaktır.

Böyle bir bekleme süresi şirkete uymuyorsa, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden acil bir çıkarma siparişi verebilirsiniz. Müfettişler, talebi aldıktan sonraki iş gününde bunu üretecektir. Genellikle vergi görevlileri sizden öğle yemeğinden sonra bir belge için gelmenizi ister - sabah gelirseniz, belgenin henüz hazır olmaması riski vardır. Müfettişlerden şikayet etmenin bir anlamı yok - kanun, kağıdın hazır olması gereken zamanı saat olarak belirlememiştir. Acil bir kopyanın maliyeti 400 ruble.

Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden ücretsiz çevrimiçi olarak nasıl çıkarılır

Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden ücretsiz bir alıntı almak oldukça basittir. Algoritma birkaç adımdan oluşur.

Adım 1. Federal Vergi Hizmetinin web sitesine kaydolun

Zaten kayıtlıysanız, 2. adıma gidin.

"Elektronik Hizmetler", "Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden / EGRIP'den belirli bir tüzel kişilik / bireysel girişimci hakkında elektronik belge biçiminde bilgi sağlama" bölümündeki Federal Vergi Hizmetinin web sitesine gidin. Hizmeti yalnızca kayıtlı kullanıcılar kullanabilir. Kaydolmak için "Kaydol" düğmesini tıklayın.

Resim 1. Federal Vergi Servisi web sitesinde hizmet (büyütmek için tıklayın)

Ekranda doldurulması gereken satırlar görüntülenecektir. Adınızı, e-posta adresinizi girin ve bir şifre oluşturun. Resimdeki kodu girin.

şekil 2. Yeni kullanıcı kaydı (büyütmek için tıklayın)

Bir dakika içinde kaydınızı onaylamak için bir e-posta alacaksınız. Kaydınızı onaylamak için bağlantıyı takip edin. Bundan sonra, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden ücretsiz çevrimiçi olarak bir alıntı satın alabilirsiniz.

Adım 2. Uygula

Figür 3

Görünen pencerede, hakkında bilgiye ihtiyacınız olan şirketin TIN veya PSRN'sini girin. Hizmetten ayrıca USRIP'ten veri sipariş edebilirsiniz, sadece "Bireysel Girişimci / Köylü Çiftliği" sekmesine gidin

Şekil 4. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı sipariş etme (büyütmek için tıklayın)

Ardından resimdeki kodu girin ve "Talep Oluştur" düğmesini tıklayın. Bu nedenle, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı için çevrimiçi bir talep gönderdiniz.

3. Adım. Bir açıklama alın

Belge en geç bir sonraki iş gününde oluşturulacaktır. Uygulamada, hizmetin iş yüküne bağlı olarak Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı birkaç dakika içinde ücretsiz olarak oluşturulur.

Dosya, gelişmiş bir nitelikli elektronik imza ve görselleştirmesini içeren PDF formatında olacaktır. Yazdırıldığında imza simgesi de görünür olacaktır.

Şekil 5. Beyanname üzerinde elektronik imza (büyütmek için tıklayınız)

Bazen bir şirketin bir alıntı değil, yalnızca çevrimiçi olarak Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bilgi alması yeterlidir. Ayrıca çevrimiçi olarak para olmadan da verilebilirler. Ve çok daha az zaman alacaktır. "İş riskleri: kendinizi ve karşı tarafı kontrol edin" hizmetini kullanın. Hizmet ayrıca kayıtlı olmayan kullanıcılar tarafından da kullanılabilir.

Şekil 6. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden çevrimiçi olarak nasıl bilgi alınır (büyütmek için tıklayın)

İstenen işletmeyi veya bireysel girişimciyi TIN veya PSRN'ye ve isme göre arayabilirsiniz. Genellikle bir çevrimiçi dosya birkaç saniye içinde oluşturulur. Belge ayrıca PDF formatında olacaktır. Ancak ekstreden farklı olarak elektronik imza ile imzalanmaz. İçlerindeki bilgiler hemen hemen aynı.

Şekil 7. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden elektronik imzasız çevrimiçi dosya (büyütmek için tıklayın)

Kağıt kopya nasıl sipariş edilir

Basılı bir kopya elde etmek için IFTS ile iletişime geçmeniz gerekecektir. Prosedür, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 15 Ocak 2015 tarih ve 5n sayılı emriyle onaylanan İdari Yönetmelikte listelenmiştir. Bu belge, devlet kayıtlarından bilgi alınması gerektiğinde uyulması gereken tüm kuralları toplamıştır. Sıra aşağıdaki gibi olacaktır.

Adım 1. Devlet vergisini ödeyin

Kağıt kopyalar ödenir. Bu nedenle vergi dairesine başvuruda bulunmadan önce bütçeye para aktarın. Ayrıca, vergi makamları ücretin ödenmesi için bir ödeme talep edecektir. Onsuz, talebi kabul etmeyeceklerdir.

Ödediğiniz devlet vergisi ne olursa olsun, BCC geneldir - 182 1 13 01020 01 6000 130. Bir makbuz örneği genellikle vergi dairesinde bulunabilir veya müfettişlerden vermesini isteyebilirsiniz.

Adım 2. Bir başvuru yapın

Belge almanın başlangıç ​​noktası, bir başvurunun hazırlanmasıdır. Tavsiye edilen örnek uygulama İdari Yönetmelik Ek No.1'de yer almaktadır. Zaten gerekli tüm detayları içerir. Firmanın bunları uygun alanlara girmesi yeterlidir.

Ayrıca ücretsiz bir uygulama kaydedebilirsiniz. Önemli olan, gerekli tüm ayrıntıları içermesidir:

• hakkında bilgi istenen kuruluşun adı, PSRN'si ve TIN'i;
• kuruluşunuzun adı, PSRN, TIN ve iletişim bilgileri (telefon, adres veya e-posta);
• kopya sayısı;
• belge türü - düzenli veya acil;
• alma yöntemi - şahsen (bir temsilci aracılığıyla) veya posta yoluyla. İstenen yöntemi belirtmezseniz, kağıt size posta ile gönderilecektir.

Örneğin, aşağıdaki ifadeyi alabilirsiniz:

IFTS Başkanı No. 1

Somov Valentin Petrovich

Technika LLC'den

KALAY 7720123456

Şanzıman 772001001

PSRN 1037712345678

Tel. 123-45-67

Sizden, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden, Supplier LLC (OGRN 1037787654321, TIN 7726543210) hakkında bilgi içeren düzenli bir alıntıyı kağıt üzerinde tek bir nüsha halinde sağlamanızı rica ediyorum.

Teslim alma yöntemi: şahsen.

Ek: 200 ruble tutarında devlet vergisinin ödenmesi için ödeme emri.

Technika LLC'nin Direktörü mamutlar Mamontov V.A.

Adım 3. Teftişe bir başvuru gönderin

Talep, eyalet sicilinden veri sağlamaya yetkili Federal Vergi Servisi'nin herhangi bir bölgesel organına gönderilebilir. Başvuru sahibinin yasal adresine ve hakkında bilgi almak istedikleri şirkete veya bireysel girişimciye bağlı değildir (ayrıca okuyun kuruluşlar için yasal adresi değiştirmek için yeni kurallar ). Bu tür başvuruların sunulabileceği vergi makamlarının listesi, Federal Vergi Servisi'nin resmi web sitesinde bulunabilir. Başvuru sahibinin vergi dairesine de başvuru yapılabilir, bu tür belgeleri de kabul ederler. Orada da kopyanızı almanız gerekecek.

Teftişe talebin basılı bir versiyonunu üç yoldan biriyle sunma hakkına sahipsiniz:

• taahhütlü posta ile göndermek;
• kişisel olarak taşımak;
• çok işlevli merkezlerin hizmetlerini kullanın.

Adım 4. Kağıdı alın

Şirket, müfettişlere kağıdı bizzat alacağını söylese, vergi dairesine gitmeleri gerekirdi. Talebinizi gönderirken, acil olmayan bir dosyanın vergi makamlarına teslim edildiği belirli bir günü belirtin. Kağıt, devlet siciline kaydedilen adrese posta ile gönderilecektir.