Microsoft Excel'de başabaş noktasının belirlenmesi

Herhangi bir işletmenin faaliyetinin temel ekonomik ve finansal hesaplamalarından biri, başabaş noktasının belirlenmesidir. Bu gösterge, kuruluşun faaliyetlerinin hangi üretim hacminde karlı olacağını ve zarar görmeyeceğini gösterir. Excel, kullanıcılara bu göstergeyi belirlemeyi ve sonucu grafiksel olarak görüntülemeyi çok daha kolaylaştıran araçlar sağlar. Belirli bir örnek kullanarak başabaş noktasını bulurken bunları nasıl kullanacağımızı öğrenelim.

Başabaş noktasının özü, kâr (zarar) miktarının sıfıra eşit olacağı üretim hacminin değerini bulmaktır. Yani, çıktıdaki artışla birlikte işletme karlılık ve azalan kârsızlık göstermeye başlayacaktır.

Başabaş noktasını hesaplarken, işletmenin tüm maliyetlerinin şartlı olarak sabit ve değişken olarak bölünebileceğini anlamanız gerekir. İlk grup, üretim hacmine bağlı değildir ve değişmez. Bu, idari personel için maaş miktarını, bina kiralama maliyetini, sabit kıymetlerin amortismanını vb. içerebilir. Ancak değişken maliyetler doğrudan üretim hacmine bağlıdır. Bu, her şeyden önce, hammadde ve enerji satın alma maliyetini içermelidir, bu nedenle bu tür maliyetler genellikle çıktı birimi başına belirtilir.

Başabaş noktası kavramının ilişkilendirildiği sabit ve değişken maliyetlerin oranıdır. Belirli bir üretim hacmine ulaşılana kadar, sabit maliyetler toplam üretim maliyetinde önemli bir miktar oluşturur, ancak hacim arttıkça payları düşer, bu da üretilen malın birim maliyetinin de düştüğü anlamına gelir. Başabaş noktasında, üretim maliyetleri ile mal veya hizmet satışından elde edilen gelir eşittir. Üretimin daha da artmasıyla şirket kar etmeye başlar. Başabaş noktasına ulaşılan üretim hacimlerinin belirlenmesi bu nedenle çok önemlidir.

Başabaş noktası hesaplaması

Bu göstergeyi Excel programının araçlarını kullanarak hesaplıyoruz ve ayrıca başabaş noktasını işaretlediğimiz bir grafik oluşturuyoruz. Hesaplamalar için, işletmenin faaliyetleri hakkında aşağıdaki ilk verileri içeren bir tablo kullanacağız:

• sabit maliyetler;
• Çıktı birimi başına değişken maliyetler;
• Bir üretim biriminin satış fiyatı.

Öyleyse, aşağıdaki görüntüdeki tabloda belirtilen değerlere göre verileri hesaplayalım.

Grafik Oluşturma

Başabaş noktasının hesaplandığı bir tablo oluşturulduktan sonra, bu modelin görsel olarak görüntüleneceği bir grafik oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, işletmenin maliyetlerini ve gelirlerini yansıtan iki çizgiden oluşan bir diyagram oluşturmamız gerekecek. Bu iki çizginin kesiştiği noktada bir başabaş noktası olacaktır. eksen X Bu grafiğin mal birimlerinin sayısı olacak ve eksen boyunca Y para miktarları.

1. sekmeye git "Sokmak". simgeye tıklayın "Nokta" araç kutusundaki şeride yerleştirilen "Diyagramlar". Birkaç tür grafik seçeneğimiz var. Sorunumuzu çözmek için, tip "Düzgün Eğriler ve İşaretleyicilerle Noktalama", bu yüzden bu liste öğesini tıklıyoruz. Bununla birlikte, istenirse, diğer bazı grafik türlerini de kullanabilirsiniz.



2. Bizden önce diyagramın boş bir alanını açar. Verilerle doldurulmalıdır. Bunu yapmak için alana sağ tıklayın. Etkinleştirilmiş menüde konumu seçin "Veri seç...".



3. Veri kaynağı seçim penceresi açılır. Sol tarafta bir blok var "Efsanenin Unsurları (Sıralar)". butona tıklayın "Eklemek", belirtilen blokta bulunur.



4. Bizden önce adı verilen bir pencere açılır. "Satır Değiştirme". İçinde, grafiklerden hangisinin oluşturulacağına bağlı olarak veri yerleşiminin koordinatlarını belirtmeliyiz. İlk olarak, toplam maliyetleri gösterecek bir grafik oluşturalım. Bu nedenle sahada "Satır adı" klavyeden bir giriş girin "Toplam tutar".

   sahada "X Değerleri" sütunda bulunan verilerin koordinatlarını belirtin "mal sayısı". Bunu yapmak için imleci bu alana getirin ve ardından farenin sol düğmesini basılı tutarak sayfadaki ilgili tablo sütununu seçin. Gördüğünüz gibi, belirtilen eylemlerden sonra, seriyi değiştirmek için pencerede koordinatları görüntülenecektir.

   sonraki alanda "Y Değerleri" sütun adresini göstermelidir "Toplam tutar", ihtiyacımız olan verileri içeren. Yukarıdaki algoritmaya göre hareket ediyoruz: imleci alana getiriyoruz ve farenin sol tuşuna basarak ihtiyacımız olan sütunun hücrelerini seçiyoruz. Veriler alanda görüntülenecektir.

   Bu manipülasyonlar gerçekleştirildikten sonra, düğmesine tıklayın TAMAM pencerenin alt kısmında bulunur.



5. Bundan sonra, otomatik olarak veri kaynağı seçim penceresine dönersiniz. Ayrıca butona tıklamanız gerekiyor. TAMAM.



6. Gördüğünüz gibi, bundan sonra, sayfada işletmenin toplam maliyetlerinin bir grafiği görüntülenecektir.



7. Şimdi işletmenin toplam gelirinin bir çizgisini oluşturmamız gerekiyor. Bu amaçlar için, diyagramın kuruluşun toplam maliyetleri satırının zaten yerleştirildiği alanına sağ tıklıyoruz. Bağlam menüsünden bir konum seçin "Veri seç...".



8. Düğmeye tekrar tıklamanız gereken veri kaynağı seçim penceresi yeniden başlatılır. "Eklemek".



9. Satırı değiştirmek için küçük bir pencere açılır. sahada "Satır adı" bu sefer yazıyoruz "Toplam gelir".

   sahada "X Değerleri" sütun koordinatları girilmelidir "mal sayısı". Bunu, toplam maliyetler satırını oluştururken düşündüğümüz şekilde yapıyoruz.

   sahada "Y Değerleri", aynı şekilde sütunun koordinatlarını da belirtiyoruz "Toplam gelir".

   Bu adımları tamamladıktan sonra butona tıklayın. TAMAM.



10. Düğmeye tıklayarak veri kaynağı seçim penceresini kapatın TAMAM.



11. Bundan sonra, sayfa düzleminde toplam gelir satırı görüntülenecektir. Başabaş noktası olacak toplam gelir ve toplam maliyet doğrularının kesişme noktasıdır.

Böylece, bu grafiği oluşturma hedeflerimize ulaştık.

Gördüğünüz gibi, başabaş noktasını bulmak, toplam maliyetlerin toplam gelire eşit olacağı çıktı hacminin değerini belirlemeye dayanır. Grafiksel olarak, bu, maliyet ve gelir çizgilerinin oluşturulmasına ve bunların kesişme noktası olan başabaş noktasının bulunmasına yansır. Bu tür hesaplamaları yapmak, herhangi bir işletmenin faaliyetlerini organize etmek ve planlamak için temeldir.