Kendi başınıza bir iş planı nasıl yazılır?

Gelecekteki organizasyonun tüm özelliklerini vurgulayan, olası sorunları ve riskleri, tahminlerini ve bunlardan kaçınılabilecek yöntemleri analiz eden bir belgedir.

Basitçe söylemek gerekirse, bir yatırımcı için iş planı “Proje finanse edilmeli mi yoksa çöpe mi atılmalı?” sorusunun cevabıdır.

Önemli! Belirli prosedürler ve kurallar dikkate alınarak kağıt üzerinde bir iş planı hazırlanır. Projenin böyle bir sunumu, fikrinizi bir dereceye kadar somutlaştırır, çalışma arzunuzu ve istekliliğinizi gösterir. Ayrıca kağıt üzerindeki tasarım, fikrin yatırımcı tarafından algılanmasını kolaylaştırır.

Bir iş planının kendi kendine hazırlanması

Bir iş planı hazırlamak o kadar da zor değil, sadece fikri dikkatlice düşünmeniz gerekiyor. Hesap makinesini alıp geliri hesaplamadan önce birkaç adım atmanız gerekir.

1. Ortaya çıkan fikrin "artılarını" ve "eksilerini" tanımlayın. "Eksi" sayısı aşarsa - pes etmek için acele etmeyin. Bazı yönler tersine çevrilebilir, bu tür "eksileri" çözmenin yollarını düşünün.
2. Rekabet edebilirlik ve pazar istikrarı önemli özelliklerdir.
3. Satış pazarının en küçük ayrıntısına kadar düşünülmesi gerekiyor.
4. Ürünün (hizmetin) geri ödemesi ve ilk kârın alınma zamanı, yatırım için gerekli (yaklaşık olarak) miktarı belirlemenizi sağlayacaktır.

Böylesine yüzeysel bir analizden sonra, beyninizi terk etmek istemiyorsanız, o zaman temiz bir sayfa açıp bir iş planı oluşturmaya başlama zamanı.

Bilmek önemlidir! Bir iş planının nasıl hesaplanacağına dair tek bir yapı ve adım adım talimatlar yoktur. Bu nedenle, planda yer alan öğelerin varlığı ve sırası bağımsız olarak belirlenir. Ancak uzmanlar, plan yapısının en uygun varyantını oluşturmuşlardır. Bu tür belgeleri derleme konusunda deneyim yoksa, işi doğru bir şekilde oluşturmak için bu önerileri kullanmanız gerekir.

Bir iş planı hazırlamak için yapı ve prosedür

Ekonomistlere göre iyi bir iş planının yapısı 12 puan içermelidir. Her biri aşağıda açıklanmıştır.

Baş sayfa

Aşağıdaki parametreler burada belirtilir:

• projenin adı;
• projenin uygulanması planlanan kuruluşun adı, telefon numaraları, adresleri ve diğer iletişim bilgileri;
• yukarıdaki kuruluşun başkanı;
• bir iş planının geliştiricisi (ekip veya lider);
• belgenin hazırlanma tarihi;
• proje için finansal hesaplamaların en önemli göstergelerini ilk sayfaya yerleştirmesine izin verilir.

Bu belge, fikrin ve iş planının telif hakkını korumak için gereklidir. Bu, okuyucunun belgede yer alan bilgileri yazarın izni olmadan dağıtma hakkına sahip olmadığı konusundaki farkındalığını yansıtır. Belgenin kopyalanması, çoğaltılması, başkasına devredilmesi yasağı, yatırımcının sözleşmeyi kabul etmemesi durumunda okunan iş planını yazara iade etme zorunluluğu da olabilir.

Bir gizlilik notu örneği aşağıda görülebilir.

Planın sonraki 2 bölümü - "Kısa özet" ve "Projenin ana fikri" - giriş niteliğindedir. Müzakereler programlanana kadar ortaklara ve yatırımcılara bir ön teklif (inceleme için) olarak kullanılabilirler.

Kısa özet

Böyle bir belgenin kısa bir özeti başlangıçta olsa da sonuç olarak son aşamada yazılır. Özet, proje fikrinin kısaltılmış bir açıklaması ve finansal bileşenin en önemli özelliklerinin bir listesidir.

Aşağıdaki sorular, harika bir özgeçmiş elde edebileceğiniz cevapları vererek burada yardımcı olacaktır:

1. Şirket hangi ürünü satmayı planlıyor?
2. Bu ürünü kim almak ister?
3. Şirketin ilk yılı için planlanan satış (üretim) hacmi nedir? Bundan elde edilecek gelir ne olacak?
4. Projenin toplam maliyeti nedir?
5. İşletme, örgütsel ve yasal şekle göre nasıl oluşturulacak?
6. Kaç işçi çekmesi planlanıyor?
7. Projenin uygulanması için gerekli sermaye yatırımı miktarı nedir?
8. Bu projenin finansman kaynakları nelerdir?
9. Belirli bir dönem için toplam kar (karlılık), geri ödeme süresi, işletmenin ilk yılının sonunda nakit miktarı, karlılık ne kadar olacak. net indirimli gelir.

Bilmek önemlidir!Özgeçmiş önce yatırımcı tarafından okunur. Bu nedenle, projenin diğer kaderi bu bölüme bağlıdır: yatırımcı ya ilgilenecek ya da sıkılacaktır. Bu kısım 1 sayfayı geçmemelidir.

Projenin ana fikri

1. Ana tasarım hedefi nedir?
2. Ana hedefe ulaşmak için işletmenin görevleri nelerdir?
3. Hedefin önünde herhangi bir engel var mı ve bunların etrafından nasıl dolaşılır?
4. Yazar, sonuçlara ulaşmak ve hedefe mümkün olan en kısa sürede ulaşmak için tam olarak hangi eylemleri gerçekleştirmeyi öneriyor? Nedir bu zaman çizelgeleri?

Önemli! Projenin karlılığına ve başarısına olan güveni teyit edecek açık, gerçek ve açık argümanlar vermek gerekir. Bu bölümün hacmi 1-2 sayfa içinde optimaldir.

Aynı bölümde, yapılan SWOT analizini kullanmak gelenekseldir. – işletmenin güçlü, zayıf özelliklerinin, fırsatların (beklentilerin) ve olası tehditlerin değerlendirilmesi. Böyle bir analiz olmadan doğru ve eksiksiz bir iş planı yapmak mümkün olmayacaktır.

SWOT analizi, kuruluşun yaşamını etkileyen 2 tarafı yansıtır: iç, kuruluşun kendisiyle ilgili ve dış (şirket dışında değiştiremeyeceği her şey).

Unutma: Ürünü değil, işletmeyi tanımlıyorsunuz! Yazarların yaygın bir hatası, ürün özelliklerini “güç” sütununa yazmaya başlamalarıdır.

Güçlü veya zayıf yönleri tanımlamak için kullanılabilecek bazı parametreler şunlardır:

• yüksek teknoloji üretimi;
• servis ve satış sonrası servis;
• ürünün çok işlevliliği (belirli özelliklerini etkilemeden);
• çalışanların nitelik ve profesyonellik düzeyi;
• işletmenin teknik ekipman seviyesi.

Dış faktörler (“fırsatlar” ve “tehditler”) şunları içerir:

• pazar büyüme oranları;
• rekabet seviyesi;
• bölgedeki siyasi durum, ülke;
• mevzuatın özellikleri;
• tüketicinin ödeme gücünün özellikleri.

Örnek

Pazardaki endüstrinin özellikleri

• son yıllarda sektördeki benzer ürünlerin satış dinamikleri;
• pazar endüstrisinin büyüme oranı;
• fiyatlandırma eğilimleri ve özellikleri;
• rakiplerin kapsamlı değerlendirmesi;
• sektördeki yeni ve genç işletmelerin araştırılması ve gösterilmesi ile bunların faaliyetlerinin bir açıklaması;
• tüketici pazarının tanımı, arzuları, niyetleri, gereksinimleri, fırsatları;
• bilimsel, sosyal, ekonomik yönlerin olası etkisinin değerlendirilmesi;
• pazarda gelişme beklentileri.

projenin özü

Bu bölüm, iş planının konusunu, fikrini ortaya koymaktadır. Ayrıca, işletmenin "halka açık" serbest bırakılması için hazırlık düzeyini, bunun için gerekli tüm fonların mevcudiyetini de yansıtır.

Bu bölümdeki en önemli hükümler şunlardır:

• birincil hedefler;
• hedef tüketici segmentinin tanımı;
• pazar başarısı için temel performans faktörleri;
• özellikleri yukarıda tanımlanan pazar segmentinde olması gereken ürünün ayrıntılı bir temsili;
• ürün geliştirme aşaması (üretim başlatıldıysa), patent ve yazarın saflığı;
• organizasyonun özellikleri;
• yatırımların dönemleri ve miktarları için finansman programını gösteren projenin toplam maliyeti;
• pazarlama kampanyası ve tutarlı bir organizasyon yapısının oluşturulması için başlangıç ​​döneminin gerekli harcamaları.

Pazarlama planı

Burada pazarlama politikasının görevleri, hedefleri ve bunların çözüm ve başarı yöntemleri belirtilmektedir. Hangi görevin hangi personel için, hangi zaman diliminde ve hangi araçlarla tamamlanması gerektiğinin belirtilmesi önemlidir. İkincisi için gereken fonlar da belirtilmelidir.

Pazarlama planı tüketicileri çekmek ve kendi paylarına etkili bir şekilde geri dönüş sağlamak için oluşturulan bir dizi ardışık ve / veya eşzamanlı adımdan oluşan bir stratejidir.

Yatırımcı aşağıdaki gibi noktalara dikkat edecektir:

• kapsamlı bir pazar araştırması ve analizi için iyi geliştirilmiş bir sistem;
• işletme tam kapasiteye ulaşana kadar zaman dilimleri için planlanan mal (hizmet) satışlarının planlanan hacmi ve aralığı;
• ürünleri geliştirmenin yolları;
• ürün paketleme ve fiyatlandırma politikasının tanımı;
• tedarik ve pazarlama sistemi;
• reklam stratejisi - açıkça ifade edilmiş ve anlaşılır;
• hizmet planlaması;
• pazarlama stratejisinin uygulanması üzerinde kontrol.

Üretim planı

Ürünlerin yaratılmasıyla doğrudan ilgili her şey bu bölüme yansıtılır. Bu nedenle, bu bölümü yalnızca dağıtımı değil, üretimi de planlayan şirketler için derlemeniz önerilir.

Dikkat edilmesi gereken noktalar:

• gerekli üretim kapasitesi;
• teknolojik sürecin ayrıntılı yorumu;
• taşeronlara emanet edilen operasyonların ayrıntılı bir açıklaması;
• gerekli ekipman, özellikleri, maliyeti ve satın alma veya kiralama yöntemi;
• taşeronlar;
• üretim için gerekli alan;
• hammaddeler, kaynaklar.

Maliyet gerektiren her şeyin maliyetini belirtmek önemlidir.

organizasyon planı

Bu aşamada, şirketin örgütsel stratejik yönetim ilkeleri geliştirilir. İşletme zaten varsa, bu öğe hala zorunludur: mevcut yapının amaçlanan hedeflere uygunluğunu belirler. Organizasyon kısmı mutlaka aşağıdaki verileri içermelidir:

• örgütsel ve yasal formun adı (IP, OJSC, ortaklık ve diğerleri);
• bir şema, yönetmelikler ve talimatlar, iletişim ve bölümlerin bağımlılıkları şeklinde yapıyı yansıtan bir organizasyonel yönetim sistemi;
• kurucular, açıklamaları ve verileri;
• Yönetim ekibi;
• personel ile etkileşim;
• kontrol sistemine gerekli malzeme ve teknik kaynakların sağlanması;
• Şirketin Yeri.

Finansal plan

İş planının bu bölümü, yazılı projenin kümülatif bir ekonomik değerlendirmesini, işletmenin karlılık düzeyi, geri ödeme süreleri ve finansal istikrarı ile ilgili hesaplamalarla birlikte verir.

Yatırımcı için finansal plan çok önemlidir, burada bu projenin kendisine çekici gelip gelmediğini kendisi belirler.

Burada bazı hesaplar yapmak ve bunları özetlemek gerekiyor:

Risk analizi

Bir risk analizinde, yazar projeyi araştırmalı ve gelirde azalmaya yol açabilecek potansiyel tehditleri keşfetmelidir. Finansal, endüstriyel, doğal, sosyal ve diğer riskleri hesaba katmak gerekir. Aynı zamanda bunları önlemek veya şirket üzerindeki etkilerini en aza indirmek için detaylı ve etkili bir plan geliştirmek gerekir. Bu nedenle, iş planı şunları içermelidir:

• tüm olası sorunların bir listesi;
• riskleri önleyen, ortadan kaldıran veya en aza indiren bir dizi yöntem ve araç;
• gelişimine katkıda bulunmayan olaylarda şirketin davranış modelleri;
• bu tür sorunların oluşma olasılığının düşük olduğunun doğrulanması.

Uygulamalar

Bu, iş planının yapısındaki son halkadır. Bu belgenin hazırlanmasında kullanılan belgeler, alıntılar, kaynaklar, sözleşmelerin kopyaları, sözleşmeler, sertifikalar, tüketicilerden, ortaklardan, istatistiklerden, hesaplama tablolarından gelen mektupları içerir. İş planı metnindeki ekler, bağlantı ve dipnot eklemek için gereklidir.

Genel belge gereksinimleri

• uzun ve karmaşık ifadeler olmadan açık, özlü bir dilde bir iş planı yazın;
• istenen cilt 20-25 sayfadır;
• iş planı, yatırımcının ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri eksiksiz olarak kapsamalıdır;
• belge mutlaka gerçek gerçeklere, makul rasyonel önerilere dayanmalıdır;
• planın stratejik bir temeli olmalıdır: kesin, tanımlanmış ve eksiksiz, açık hedeflerle;
• birbirine bağlılık, karmaşıklık ve tutarlılık, bir plan hazırlamanın önemli özellikleridir;
• yatırımcı geleceği, proje fikrinin gelişimi için umutları görmelidir;
• İş planının esnekliği önemli bir artıdır. Düzeltmeler yapabilirseniz, yazılı projede değişiklik yapmak yatırımcı için güzel bir bonus;
• işletmenin işleyişi üzerindeki kontrol koşulları ve biçimleri iş planının bir parçası haline gelmelidir.

Bir uzmanın yardımı olmadan sıfırdan bir iş planı yapmak kolay değil ama mümkün. Yukarıdaki kurallara, inşaat yapısına uymak ve hatalardan kaçınmak önemlidir.

En yaygın hatalar

• okuma yazma bilmeyen hece

Dilin kuralları göz ardı edilemez. Çoğu zaman, en inanılmaz ve gelecek vaat eden fikir, bir dizi vasat IP planıyla birlikte sepete uçar. Ve bunların hepsi, metnin yazım, kelime bilgisi, noktalama işaretleri ve zayıf sunumundaki hataların herhangi bir yatırımcının arzusunu tamamen caydırması nedeniyle.

• özensiz tasarım

Tasarım, belge boyunca aynı olmalıdır: madde işaretleri, başlıklar, listeler, yazı tipi, boyut, numaralandırma, boşluk vb. İçindekiler, başlıklar, numaralandırma, şekil ve tablo adları, verilerin grafikler üzerinde gösterilmesi zorunludur!

• tamamlanmamış plan

Bir iş planını düzgün bir şekilde yazmak için kapsamlı miktarda bilgiye ihtiyacınız vardır. Belgenin yukarıda listelenen bölümleri, projede koşulsuz olarak yer alması gereken minimum bölümlerdir.

• belirsiz plan

İş "terazideki bir eczanedeki gibi" olmalıdır. Açık, spesifik, spesifik hedef beyanları ve (önemli!) fikirler.

• Çok fazla ayrıntı

Teknik, finansal, pazarlama terimlerinin bolluğu sadece sınavlarda yardımcı olacaktır. Bir iş planı için yalnızca en önemli ayrıntıları seçmeniz gerekir. Bir sürecin kapsamlı bir açıklamasına büyük bir ihtiyaç varsa, o zaman bunu bir uygulamaya koyabilirsiniz.

• Gerçekçi olmayan veriler

Bu tür iş teklifleri varsayımlara dayanmaktadır. Bu nedenle, yazarın fikre rasyonel yaklaşması ve makul bir geçmişe, hesaplamalarla desteklenen gerçek bir nedene sahip olması gerekir.

• Birkaç gerçek

Her varsayım için - gerekçesi - gerçek, geçerli. Gerçekler işe anlam ve güven verir. Gerçekler çeşmesi de düzenlemeye değmez ve kendinizi kaptırırsanız, ayrıntılarla ilgili kurala bakarız.

• "Riskimiz yok!"

Temel kural: Risksiz iş olmaz. "Sessiz, evet pürüzsüz yüzey" diye bir iş yok. Yatırımcı bunu bilir, yazar da bunu bilmeli. Bu nedenle bulutlardan yeryüzüne inip çalışma, keşfetme, analiz etme zamanı.

• "Ve bizim de rakibimiz yok!"

Rakip ve risk her zaman oradadır. Doğrudan veya dolaylı olabilir. Bu konuyu dikkatlice ve titizlikle inceleyin ve ufukta kesinlikle kaleminizi sallayan bir rakip belirecektir.

• Dış yardımın ihmal edilmesi

Kendiniz bir iş planı oluşturmak, kesinlikle her şeyi kendiniz yapmak anlamına gelmez. Üstelik kaliteli bir sonuç elde etmek, birkaç uzmanın ortak çabalarıyla mümkündür. Yardımcılardan korkma!