Bir iş planı nasıl yazılır?

Kısa brifing

Bir fikrin var. Kendi işinizi kurmak istiyorsunuz. Harika. Sıradaki ne? Ardından, her şeyden önce şunu anlamak için "her şeyi halletmeniz", ayrıntıları (mümkün olduğunca) düşünmeniz gerekir: bu projeyi geliştirmeye değer mi? Belki de pazarı araştırdıktan sonra, hizmetin veya ürünün rağbet görmediğini veya işinizi geliştirmek için yeterli paranızın olmadığını fark edeceksiniz. Belki proje biraz geliştirilmeli, gereksiz unsurlardan vazgeçilmeli veya tam tersine bir şeyler tanıtılmalı?

Bir iş planı, girişiminizin beklentilerini değerlendirmenize yardımcı olacaktır.

Son, araçları haklı çıkarır mı?

Bir iş planı yazmaya başlayarak, amaçlarını ve işlevlerini hatırlayın. Her şeyden önce, planlanan sonuçlara ulaşmanın ne kadar gerçekçi olduğunu, planı uygulamak için ne kadar zaman ve para gerektiğini anlamak için hazırlık çalışmaları yürütüyorsunuz.

Ayrıca, yatırımcı çekmek, hibe veya banka kredisi almak için bir iş planı gereklidir. Yani, projenin potansiyel karı, gerekli maliyetler ve geri ödeme süresi hakkında bilgi içermelidir. Alıcılarınızın duyması için neyin önemli ve ilginç olduğunu düşünün.

Kendiniz için küçük bir kopya kağıdı kullanın:

Gireceğiniz pazarı iyi analiz edin. Bu yönde hangi liderler-şirketler var. Deneyimlerini ve çalışmalarını inceleyin.
Projenizin güçlü ve zayıf yanlarını, gelecekteki fırsat ve riskleri belirleyin. Kısacası bir SWOT analizi yapın*.

SWOT analizi - (İngilizce)güçlü,zayıf yönler,Fırsatlar,Tehditler - güçlü ve zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler. İş gelişimini etkileyen ana faktörleri belirlemenizi sağlayan bir planlama, strateji geliştirme yöntemi.

Projeden ne beklediğiniz konusunda net olun. Belirli bir hedef belirleyin.

İş planının temel amacı, her şeyden önce, şirketin stratejisini geliştirmede ve gelişimini planlamada kendinize yardımcı olmanın yanı sıra yatırımları çekmeye yardımcı olmaktır.

Yani her planın bir yapısı vardır. Projenin özellikleri ve yatırımcıların gereksinimleri ne olursa olsun, bir iş planı kural olarak aşağıdaki unsurları içerir:

1. Firma Özgeçmişi(kısa iş planı)

Ürün Açıklaması
Pazar durumunun açıklaması
Rekabet avantajları ve dezavantajları
Organizasyon yapısının kısa açıklaması
Fonların dağıtımı (yatırım ve kendi)

2. Pazarlama planı

Bir “sorunun” tanımı ve çözümünüz
hedef kitlenin tanımı
Pazar ve rekabet analizi
Ücretsiz niş, benzersiz satış teklifi
Müşterileri çekmenin yöntemleri ve maliyeti
Satış kanalları
Pazar fethinin aşamaları ve şartları

3. Mal veya hizmet üretimi için planlama

üretim organizasyonu
Altyapı özellikleri
Üretim kaynakları ve alanları
Üretim ekipmanı
Üretim süreci
Kalite kontrol
Yatırımların ve amortismanın hesaplanması

4.İş akışı organizasyonu

İşletmenin organizasyon yapısı
Yetki ve sorumlulukların dağılımı
Kontrol sistemi

5. Finansal plan ve risk tahmini

Maliyet tahmini
Bir ürün veya hizmetin maliyetinin hesaplanması
Kâr ve zararın hesaplanması
yatırım dönemi
Başabaş noktası ve geri ödeme noktası
Nakit akış tahmini
Risk Tahmini
Riskleri en aza indirmenin yolları

Bir iş planının bir bütün olduğu ve parçalarının ayrılmaz bir şekilde birbirine bağlı olduğu açıktır. Bununla birlikte, iyi tasarlanmış bir yapı, önemli olanı unutmamanıza ve her bir yönü daha derinlemesine incelemenize yardımcı olacaktır.

Şirket özgeçmişi. Kısaca ana hakkında

Pazarlama planı. Boş koltuk var mı?

Bir pazarlama planı hazırlarken, gireceğiniz pazarı analiz etmeniz gerekecektir. Böylece trendleri kendiniz belirleyecek, rakipler hakkında bilgi toplayacak ve tüketicinizi, hedef kitlenizi daha iyi tanıyacaksınız.

Potansiyel bir müşteriyi, ilgi alanlarını ve tercihlerini değerlendirdikten sonra, ofis, satış noktası vb. için en uygun yeri belirlemelisiniz. Rahat olmalı. İşletmenizin ödeme yapması için gereken müşteri sayısını hesaplayın ve işletmenin hedeflenen konumunda yaşayan veya çalışan kitleyle karşılaştırın. Örneğin, bir kamu hizmeti işletmesi için bu hedef kitle, kısa bir yürüyüş veya beş dakikalık sürüş mesafesinde yaşayan insan sayısının %2'sinden az olmamalıdır.

Fetheteceğiniz pazarın şu anda aşırı doygun olması mümkündür. Rakiplerin eylemlerini analiz edin, stratejinizi oluşturun, benzersizliğinize odaklanın, belirli bir alandaki boş bir alanı doldurmak için yeni bir şeyler getirin.

Tabii henüz piyasada olmayan bir şeyi yaratmak oldukça zor. Bununla birlikte, durumu dikkatli bir şekilde analiz edebilir ve örneğin tüketicinin gerçekten ihtiyaç duyduğu bir noktayı açabilir veya fiyatlardaki fark ve yakındaki rakiplere göre sağlanan hizmet düzeyi üzerinde oynayabilirsiniz.

Ayrıca satış kanallarına da mutlaka karar vermelisiniz. Piyasadaki mevcut yöntemleri inceledikten sonra - kendiniz için en iyisini bulun. Her bir müşteriyi edinmenin size ne kadara mal olacağını hesaplayın.

Son olarak, fiyatlandırmaya karar verirken şunları hesaplamanız gerekecek: hangisi daha karlı? Az sayıda satışla yüksek bir fiyat veya rakiplerden daha düşük bir fiyat, ancak büyük bir müşteri akışı. Hizmeti de unutmamalıyız çünkü birçok tüketici için çok önemlidir. Piyasa ortalamasının üzerinde bir fiyat ödemeye razılar, ancak yüksek kalitede hizmet alıyorlar.

Üretim planı. Ne satıyoruz?

Burada nihayet işinizin özü hakkında ayrıntılı olarak anlatacaksınız: ne yaparsınız?

Örneğin elbise üretip satmaya karar veriyorsunuz. Üretim planında, kumaş ve ekipman tedarikçilerini, dikiş atölyesini nereye yerleştireceğinizi, üretim hacminin ne olacağını belirtin. Ürünlerin üretim aşamalarını, çalışanların gerekli niteliklerini yazacak, amortisman fonuna gerekli kesintileri ve ayrıca lojistiği hesaplayacaksınız. Birçok faktörden: iplik maliyetinden işçilik maliyetine kadar, gelecekteki işin maliyetleri de bağlı olacaktır.

Kurs ürününüzü oluşturmak için teknolojiyi reçete ederken, daha önce düşünmediğiniz birçok küçük şeye dikkat edeceksiniz. Malların depolanmasıyla ilgili sorunlar veya ithal hammaddelerle ilgili zorluklar, gerekli niteliklere sahip çalışan bulma sorunları vb. Olabilir.

Sonunda bir ürün veya hizmet yaratmanın tüm yolunu yazdığınızda, projenizin size ne kadara mal olacağını hesaplamanın zamanı geldi. Daha sonra, mali hesaplamalar yaparken, üretim planında ayarlamalar yapmanız gerektiğini fark edeceksiniz: bazı maliyetleri düşürün veya teknolojinin kendisini kökten değiştirin.

İş akışının organizasyonu. Nasıl çalışacak?

İşletmeyi tek başınıza mı yoksa ortaklarla mı yöneteceksiniz? Kararlar nasıl verilecek? "İş akışının organizasyonu" bölümünde yanıtlamanız gereken bu ve daha birçok soru.

Burada işletmenin tüm yapısını kaydedebilir ve yetki mükerrerliğini, karşılıklı dışlamayı vb. belirleyebilirsiniz. Tüm organizasyon şemasını gördükten sonra, hak ve sorumlulukları departmanlar ve çalışanlar arasında en uygun şekilde dağıtmanız daha kolay olacaktır.

Her şeyden önce, şirketinizin nasıl çalıştığını kendiniz anladıktan sonra, yapılar arasında bir etkileşim sistemi, çalışanları izlemek için bir sistem ve tüm personel politikasını daha etkili bir şekilde geliştirmek mümkün olacaktır.

Bu bölümün önemi gerçekte projeyi kimin ve nasıl uygulayacağını anlatmasıdır.