Bir iş planını nasıl yazacağınızı öğrenin: optimal bir yapı örneği

Herhangi bir aktiviteye başlarken, nereden başlayacağınız ve nereye gideceğiniz konusunda görsel bir fikre sahip olmak önemlidir.

Açık bir planlama olmadan, amaçlanan sonuca doğru tutarlı bir şekilde ilerlemek zor ve bazen imkansızdır.

İş planının amaç ve hedefleri

Bir iş planı, başarıya yönelik herhangi bir girişimin ayrılmaz bir parçasıdır. Gelecekteki şirketin sonucu, derlemesinin kalitesine bağlıdır. İş planlaması, gelecekteki bir işletmenin gelişiminde önemli bir aşamadır ve belirli amaç ve hedefleri içerir.

Hedefler:

• projenin finanse edilmeye değer olup olmadığını belirlemek;
• yatırımcıya veya bankaya proje hakkında eksiksiz bilgi vermek.

Görevler:

1. Gelecekteki şirketin hedeflerini ana hatlarıyla belirtin, bir strateji ve taktikler geliştirin.
2. Bir iş kolu seçin.
3. Tüm maliyetleri analiz edin.
4. Gerekli pazarlama faaliyetlerini planlayın.
5. Olası riskleri göz önünde bulundurun.
6. Mevcut mali duruma göre bir bütçe hazırlayın.

Derleme ilkeleri

Bir iş planı, bir proje hakkında ayrıntılı bir fikir veren ve finansmana değer olup olmadığı sorusuna cevap vermenizi sağlayan bir belgedir. Proje, bir borç veren veya bir yatırımcı tarafından finanse edilebilir. Bu kişilerin hedefleri farklı olduğu için bir iş projesini değerlendirme yöntemleri de farklıdır. Bu nedenle, bir proje hazırlamadan önce, kime sağlanacağına hemen karar vermek gerekir.

Her durumda, iş planı iyi tasarlanmış ve okunması kolay olmalıdır. Ortalama belge boyutu 40 sayfadır. Daha büyük bir içerikle, bazı belgeleri eklere koymak en uygunudur ve daha küçük bir içerikle, projenin yanlış hazırlandığına inanılacaktır.

Kuruluşun açıklamasında karmaşık terimler kullanılıyorsa, belgenin sonunda bir terimler sözlüğü derlenmelidir.

Bir iş projesinin hazırlanmasında önemli olan, hedef pazara yönelmek ve tüketicilerin ihtiyaçlarını karşılamaktır. Aynı zamanda, tüketicinin bu işletmeden bir ürün veya hizmet kullanarak rekabetçi bir ürün veya hizmete kıyasla ne gibi fayda sağlayacağına dikkat edilmelidir.

İşletmenizin benzersizliğini vurgulamak iyidir: belirli patentlere sahip olmak, nadir mesleklerde insanların varlığı, avantajlı konum vb.

Taslak proje, kuruluşun uygun finansman ile neler başarabileceğini gösteren gerçek bir resmi yansıtmalıdır. Borç veren, kredinin geri ödenmesine ve yatırımcı - yüksek kar elde etme konusunda güven duymalıdır.

Kendiniz bir iş planı nasıl yazılır?

Kendiniz bir iş planı hazırlamayı planlıyorsanız, bu konuya tüm ciddiyetle yaklaşılmalıdır. Yalnızca dikkatlice düşünülmüş bir proje, hedefe - kar elde etmeye - ulaşılmasına yardımcı olabilir. Tabii ki, multimilyon dolarlık yatırımlarla devasa bir şirket kurmak, bunu kendi başınıza yapmanız pek mümkün olmayacak. Ancak küçük işletmenizi başlatmak için yeterlidir. Bu video, kendi başınıza bir iş planı geliştirmekle ilgilidir:

Süreç bir iş fikri ile başlar. Bir fikir, ne yapmak istediğinize dair yalnızca mecazi bir fikirdir. Ancak fikrin uygulanabilmesi için gerçekçi olması gerekir.

Yöne karar verdikten sonra kağıt üzerinde planlamaya geçiyoruz. Çoğu zaman, bu belgenin hazırlanması yatırım çekmek için gereklidir. Bu senaryoda, finansal planlama ve yatırım getirisi garantileri bölümüne özel önem veriyoruz.

Fikrin uygulanmasını etkileyebilecek tüm faktörleri vurgularız. Size göre girişiminizin başarısına katkıda bulunacak tüm nedenleri belirtiyoruz.

Gerekli finansmanı, kaynaklarını ve olası maliyetleri belirttiğimiz ayrıntılı bir mali plan hazırlarız. Yatırımlarınızın miktarını not etmeyi unutmayın - bu, potansiyel bir yatırımcı için önemlidir.

Pazarlama stratejisinde, ürünleri satmanın ve tanıtmanın yollarını belirtiyoruz. Birkaç seçenek sunmak daha iyidir. Bu olayların sorumlularını da belirtiyoruz.

Olası riskleri unutmuyoruz. İlk aşamada potansiyel olumsuz sonuçları önceden tahmin edebilmek ve bunların nasıl yönetileceğini bilmek önemlidir. Bu, işletmenizin ömrünü doğrudan etkileyebilir.

Standart Yapı

Tabii ki, her iş planı, işletmenin yönüne ve planlanan sonuçlara bağlı olarak bireysel bir yapıya sahip olabilir. Bununla birlikte, herhangi bir projenin kalbinde her zaman tipik bir yapı vardır.

Diyagram, bir iş planı kullanmak için olası seçenekleri gösterir.

Yoğunlaştırılmış formdaki standart yapı aşağıdaki bölümleri içerir:

• özet;
• şirketin özellikleri;
• ürün ve hizmetlerin tanımı;
• Pazarlama planı;
• üretim planı;
• organizasyon planı;
• finansal plan;
• risk değerlendirmesi;
• uygulamalar.

Bölümlerde hangi bilgiler yer almalıdır?

Özet

Projenin doğası hakkında kısa bilgiler içeren bir giriş bölümü. Okuyucunun projeyle ilgilenip ilgilenmeyeceği içeriğine bağlıdır.

Şirket Profili

Şirketin kendisi, gelişim aşaması, faaliyetlerin profili, rekabet gücü, geleceğe yönelik gelişim planları vb. hakkında bilgiler içerir.

Şirket yeniden açılmıyorsa, bu bölümde son birkaç yıldaki teknik ve ekonomik gelişme göstergelerini belirtmek gerekir.

Ürün ve hizmetlerin tanımı

Bu bölümde işletmenin ürettiği mallar veya verilen hizmetler hakkında ayrıntılı bilgi verilmelidir. Burada ürünün özellikleri, kullanım olanakları vb. hakkında ayrıntılı olarak konuşmalısınız.

Bu ürüne / hizmete zaten aşina olan ve olumlu geri bildirim vermeye hazır uzmanların veya tüketicilerin bir listesi belirtilirse, bu ek bir artı olacaktır.

Pazarlama planı

Pazarlama planı, pazarı ayrıntılı olarak analiz etmek ve aşağıdakileri içeren bir pazarlama stratejisi oluşturmak için kullanılır:

1. Fiyatlandırma yöntemleri.
2. Pazar kapsama planı.
3. Yeni mal/hizmetlerin geliştirilmesi.
4. Ürün pazarlama yöntemi.
5. Reklam stratejisi.
6. Gelecek dönemler için kurumsal geliştirme stratejisi.

Üretim planı

Bu plan, üretim sürecinin tüm nüanslarını içerir:

• gerekli hammaddeler, malzemeler ve teslimat koşulları;
• üretim için uygulamalı teknolojiler;
• ekipman ve kapasitesi;
• işgücü kaynaklarına duyulan ihtiyaç;
• ürün yenileme planı;
• üretim geliştirme planı;
• çalışma programı.

organizasyon planı

Bu bölüm, tüm iş projesinin nasıl uygulanmasının planlandığını göstermelidir. Bu, belirtilen ana planların uygulanması için bir stratejinin yanı sıra bunların uygulanması üzerindeki kontrolü içerir. Planların zamanında uygulanması için motivasyonu da not edebilirsiniz.

Kuruluşun iç veya dış ortamında değişiklik olması durumunda, ana planların uygulanmasına yönelik süreçlerin düzenlenmesinin nasıl planlandığını belirtmek gerekir.

Finansal plan

Bu tür bir plan, belgenin tüm bölümlerini yansıtmalıdır. Bu bölüm, şirketin gelişiminin tüm bileşenlerinin değer ifadesini içerir:

• üretim hacimlerinin tahmini;
• planlanan maliyetlerin tahmini;
• gelir ve gider dengesi;
• şirket bütçesi;
• risklerin yönetimi;
• işletmenin ana performans göstergeleri.

Risk değerlendirmesi

Burada tüm olası riskler ve bunlara karşı sigorta yolları analiz edilir. Oluşabilecek riskler için önleyici tedbirler planlanırken, planlanmayan risklere karşı alınacak önlemler planlanır.

Uygulamalar

Belgede yer alan bilgileri tamamlayan veya doğrulayan belgeler buraya eklenir.

Bir iş projesinin en önemli bölümü, işletmede ortaya çıkan tüm nakit akışlarının ayrıntılı bir analizini içeren mali bölümdür.

Bir iş planı nasıl kullanılır?

İş planınızın kağıt üzerinde sadece bir formaliteye dönüşmesini önlemek için düzenli olarak gözden geçirilmeli, analiz edilmeli ve ayarlanmalıdır. Ondan en iyi şekilde yararlanmak için, onu bir şirketi yönetmek için ana araca dönüştürmek önemlidir. Belirli bir süre boyunca toplanan tüm mevcut koşulları ve yeni bilgileri en iyi şekilde yansıtacaktır.

Şirketinizin faaliyet alanında meydana gelen tüm değişiklikler ve bunlardan çıkarılan sonuçlar iş planına yansıtılmalıdır. Bu, şirketin gelecek için geliştirme stratejisini planlamanıza izin verecektir.

Önümüzdeki ay gerçekleştirmeyi planladığınız ana aşamaları düzenli olarak özetlemek gerekiyor. Bu bilgi, uygulama için bir zaman çizelgesiyle birlikte ekip üyelerinizle paylaşılmalıdır.

Her dönemin sonunda, mevcut sonuçları planlanan planlarla karşılaştırmak önemlidir. Gerçek performansa dayalı olarak uygun sonuçlar çıkarın ve ayarlamalar yapın. Elde edilen sonuçlara göre tahminler yapılır ve yeni planlar yapılır.

İş planının düzenli kullanımı ile planlama süreci fazla zaman almayacaktır. Ancak olumlu sonuçların geleceği kesin.

İşinize başlarken, onu vicdanlı bir şekilde planlamak için çok tembel olmayın. Kendi başınıza halledebileceğinizden emin değilseniz, uzmanların yardımına başvurabilirsiniz. Elbette bu ek finansal maliyetler gerektirecektir, ancak sizi gelecekte finansal kayıplardan kurtaracaktır.