Tečaj obuke za MS projekt. Osposobljavanje za računalni program MS Project. Je li potrebna prethodna priprema za tečajeve Microsoft Projecta

Spremni smo provesti obuku za Microsoft Project, kao i dati savjete o korištenju Projecta za rješavanje vaših poslovnih problema. Štoviše, ne morate ići po nova znanja Obrazovni centar: Osposobljavanje organiziramo putem interneta koristeći moderne konferencijske sadržaje. Možete naručiti individualne konzultacije ili obuku za malu grupu stručnjaka iz svoje organizacije.

Zašto tečajevi MS Projecta ne rade

Kao rezultat komunikacije s mnogim Brise klijentima, razvili smo razumijevanje zašto će tradicionalni grupni tečajevi o Microsoft Projectu vjerojatno biti od male pomoći većini njihovih sudionika.

Trener unaprijed ima standardni program tečaja u kojemu je nemoguće uzeti u obzir različitu razinu osposobljenosti članova grupe, kao i razlike u ciljevima učenja koje su si sami postavili. Ovaj problem je posebno akutan kada obuka nije korporativna, a okuplja se skupina zaposlenika iz različitih organizacija.
Uz veliki broj učenika, trener nema priliku posvetiti dovoljno pažnje radnim pitanjima i poteškoćama koje se javljaju u procesu učenja kod svakog od njih. Zvuči paradoksalno, ali što više trener zaradi na podučavanju grupe, to će gore podučavati svakog od sudionika.
Obično se tečajevi održavaju samo nekoliko dana za redom, tijekom kojih nastavnik pokušava "učitati" puno informacija u slušatelja odjednom, uz vrlo ograničenu praksu i nemogućnost razumijevanja tih informacija u praksi. Zaprepašteni student može ostaviti sretan komentar odmah nakon tečaja, ali nakon nekog vremena ispada da je naučio vrlo malo vještina, odnosno ne onih koje će mu trebati u praksi.
U najgorem slučaju, u sklopu kolegija projektnog menadžmenta, obuka se ne izvodi u računalnoj učionici, već pred bijelom pločom i platnom projektora, a studenti uopće ne dobivaju praksu korištenja programa Project.

Koji je pristup učenju učinkovitiji

Nekoliko kratkih radionica umjesto jedne duge... Naši seminari ne traju duže od 2 sata. Pritom bi pauze između njih trebale biti nekoliko radnih dana, kako bi slušatelj stečeno znanje svladao u praksi.

Male grupe... U grupnom treningu dopuštamo najviše pet osoba po grupi, svi iz iste organizacije. To će omogućiti zaposlenicima da međusobno podijele svoja iskustva i pomoći u razvoju zajedničkih pristupa daljnjem radu.

Nema putovanja u centar za obuku... U 21. stoljeću, uz univerzalnu dostupnost Interneta, nedopustiv je luksuz potrošiti toliko vremena na put do nastave i natrag koliko i sam seminar.

Tko provodi obuku: naši stručnjaci

Nudimo individualne savjete stručnjaka Microsoft Projecta koji nisu specijalizirani za obuku, ali imaju veliko iskustvo praktična upotreba proizvod. Brise stručnjaci:

Implementirati MS Project u organizacijama različitih djelatnosti;
Pišite članke o koristeći Project u upravljanju projektima koji se objavljuju, uključujući i na našoj web stranici;
Odgovorite na brojna pitanja na jednom od glavnih foruma projekta na ruskom jeziku;
Rješavanje složenih tehničkih problema, uključujući interakciju s programerima projekta;
Dodatne komponente za MS Project se razvijaju.

Prema našim procjenama, u cijelom ZND-u nema više od 30 stručnjaka takvih kvalifikacija, ali za njih troje nudimo individualne konzultacije uz plaćanje po satu po cijeni usluge običnog stomatologa.

Cijena obrazovanja - 2500 rubalja po satu, bez obzira na broj sudionika (od jedne do 5 osoba). U usporedbi s cijenom drugih popularnih tečajeva, individualna poduka od 3 sata ili više može biti korisnija od cijelog tečaja.

Teme projektne obuke i savjetovanja

Program obuke je individualan za svakog polaznika ili grupu, a izrađuje se na temelju rezultata prethodnog razgovora. Nudimo sljedeće popularne i važne teme koje se mogu uključiti u vaš kurikulum:

Profesionalno prilagođavanje Microsoft Project projekata ili njihovih predložaka prema potrebama vaše organizacije:
- automatski pokazatelji statusa zadataka (status, odstupanja u brzini izvršenja volumena, kašnjenja);
- postavljanje formula u prilagođena polja za izračun potrebnih pokazatelja zadatka (planirani postotak završenosti i obim posla na datum izvješća, planirani saldo, odstupanja u terminima i stopi izvršenja);
- postavljanje pogleda i tablica Ganttograma za grupiranje i prikaz potrebnih pokazatelja zadataka i dodijeljenih volumena;
- prilagodba za upravitelja u svim pokazateljima kalendarski plan(završeni i preostali volumeni, kumulativni zarađeni iznosi, odstupanja po razdobljima i kumulativno, iskorištenost proračuna itd.);
- postavljanje projektnih predložaka za obračun obračuna po ugovorima s izvođačima;
- postavljanje predložaka OLAP kocki za automatsko kreiranje grafikona i Excel zaokretnih tablica za sve pokazatelje zadataka MS Projecta.
Savjetovanje o prilagodbi vaših primjera projekata i problema koji nastaju u MS Projectu.
Konfiguriranje zajedničkih radnih prostora u spremištima dokumenata u oblaku za udaljene suradnike za pristup projektnim podacima.
Integracija podataka između Excel dokumenata i MS Projecta.

Kako dobiti konzultaciju

Da biste naručili obuku ili konzultacije, potrebno je izvršiti sljedeće korake.

Ako trebate pomoć s MS Projectom, kontaktirajte nas odmah. Do sada naši stručnjaci zajedno mogu izdvojiti najviše 10 sati tjedno za konzultacije, pa je moguće da ćemo u budućnosti morati povisiti cijenu ove usluge, ili je pružiti po dogovoru.

Mali uvod

Cijela metodologija je samo skup jednostavnih metoda i preporuka za korištenje MS Projecta za rješavanje primijenjenih zadataka voditelja projekta. Odmah ću rezervirati da metodologija ne tvrdi da je univerzalna, te da je primjenjiva samo uz neka ograničenja, koja ću spomenuti u tijeku priče.

Prvo, sjetimo se što se obično traži od voditelja projekta. Za iskusne vođe to je očito, ali za početnike (ili one koji će tek postati vođe) bit će korisno još jednom se sjetiti. Dakle, razvojni projekt softver- ovo je stvaranje nekog jedinstvenog proizvoda. U različitim fazama životni ciklus projekta, RP je potreban za rješavanje raznih problema.

Prije početka projekta

Prije početka projekta, voditelj projekta obično mora odgovoriti na dva pitanja:

koliko će projekt trajati
koliko će projekt koštati

Istodobno, važno je razumjeti da nitko nije zainteresiran za odgovor poput "ne prije nego za šest mjeseci". Ono što je potrebno je gornja granica.

Bilješka... Nikada se nisam morao baviti eksplicitnim novčanim procjenama projekta i, kako sada razumijem, to je ozbiljan propust. Sve projekte koje sam vodio izveli su zaposlenici tvrtke. Projektni tim je formiran za cijelo vrijeme trajanja projekta, a uključeni su i neki stručnjaci Određeno vrijeme... Zapravo, od mene se traži procijeniti broj potrebnih izvođača, kao i vrijeme njihovog angažmana. Čini mi se da je to prilično tipična situacija za tvrtke koje se bave razvojem softvera. Na kraju se sve svodi na procjenu troškova rada koja se empirijskim formulama pretvara u procjenu troška projekta. Kao što možete vidjeti, postoji izravna ovisnost troškova projekta o njegovom vremenu.

U procesu izvođenja projekta

U uvjetima navedenih ograničenja, glavni zadatak voditelja projekta je osigurati provedbu projekta u navedenom roku, a to je izravno
utječe na njegovu cijenu. Nepredviđene okolnosti koje nužno prate svaki projekt mogu dovesti do propuštanja rokova. Strogo govoreći, rok projekta može se neočekivano skratiti, ali, da budem iskren, takvo što nikad nisam vidio. Upravitelj je dužan pravodobno reagirati na takve događaje kako bi se smanjile negativne posljedice. Jedini način na koji znam da to postignem je pomno planiranje, redovito praćenje nadolazećih problema i prilagođavanje planova.

Na kraju projekta

Kada je projekt dovršen, menadžer se obično osvrće i sažima projekt. Najčešće je potrebno procijeniti koliko je projekt izišao iz planiranih rasporeda i zašto se to dogodilo.

Što MS Project može učiniti

Unatoč vanjskoj složenosti, MS Project je konceptom vrlo jednostavan. Djeluje s tri entiteta - zadacima, resursima, kalendarom i vezama između njih. U biti, to je baza podataka, korisničko sučelje za kreiranje i uređivanje entiteta i minimalna, prilično jednostavna automatizacija (ono što Project radi sam, kao odgovor na ulazne podatke).

Pogledajmo svojstva entiteta.

Zadatak ima trajanje, volumen, dodijeljeni resurs i vraški puno različitih svojstava. Ako ugrađena svojstva nisu dovoljna, možete dodati vlastita - to ćemo koristiti kasnije. Zadaci se mogu međusobno povezati raznim odnosima (prethodnici, sljedbenici itd.).

Resurs ima mnogo opisnih svojstava, ali što je najvažnije, možete
postavite dostupnost na vrijeme, za to se koristi kalendar. Resurs može biti
dodijeljen zadatku.

Na temelju ovih podataka, Project može napraviti različite poglede koristeći
filteri, grupiranje, sortiranje itd. Osim toga, zna koristiti neki algoritam
izračunati datum početka i završetka za zadatke na temelju dostupnosti dodijeljenih resursa
i veze između zadataka. To je, zapravo, gotovo sve što on može učiniti.
Pogledajmo kako možete imati koristi od ovoga.

Kako ga koristiti

Bilješka Da bude jasnije, razjasnit ću neke opća svojstva projekti,
s kojim sam radio. Tako, dolazi o projektima razvoja softvera,
koji se sastoje od nekoliko faza. Na kraju svake faze moramo ih dobiti
opipljiv rezultat koji će biti prezentiran kupcu, stoga nam je važno ocijeniti
pojam ne samo projekta u cjelini, već i svake faze. Ponavljam, jedina vrsta resursa
što je potrebno - to su ljudi, a mi ne angažiramo stručnjake izvana, već koristimo
mogućnosti već zaposlenih djelatnika.

Priprema plana

Dakle, pred nama je tehnički zadatak i moramo odgovoriti na tri pitanja:

Koliko će trajati ovaj projekt?
Koliko (i koji) stručnjaka će biti potrebno za to?
Koliki se okvirni troškovi rada očekuju za ovaj projekt?

Da bismo to učinili, pripremamo grubi plan projekta u MS Projectu. Oni. samo redom zapisujemo zadatke koje treba izvršiti. Metodologija pretvaranja projektnog zadatka u skup zadataka je posebna priča, neću se sada na njoj zadržavati.
Izrada plana odvija se u nekoliko faza:

Priprema popisa zadataka
Izlažemo ovisnosti između zadataka
(rezultat kojeg zadatka je potreban za prelazak na sljedeći?).
Dodjeljujemo izvršitelje zadataka
Izjednačavanje opterećenja resursa
Balansiranje onoga što se dogodilo

Prilikom izrade plana pridržavamo se sljedećih preporuka:

Za dekompoziciju ne koristimo zbirne zadatke.
Sve zadatke stavljamo u jednu linearnu listu. U početku može izgledati neugodno,
ali otklanja mnoge probleme u budućnosti. Upravljati strukturom zadataka
koristite prilagođena polja (vidi dolje).
Povuci i ispusti se često koristi za upravljanje ovisnostima zadataka. Kada ima puno zadataka, brzo postaje nezgodno. U ovom slučaju preporučam da se ne koristi povlačenje i ispuštanje, već izričito navođenje brojeva prethodnih zadataka. da biste to učinili, možete dodati stupac "prethodnici" u tablicu i ručno unijeti brojeve zadataka.
Trajanje svakog zadatka ne smije biti dulje od dva tjedna.
Ako trajanje zadatka prelazi tjedan dana, to je već razlog za razmišljanje o njegovoj razgradnji. Slijedio sam vrlo jednostavnu metodologiju procjene: primitivan zadatak - 2 dana, prosjek
poteškoća - 1 tjedan, težak zadatak - 2 tjedna. Pri čemu teške zadatke ne bi ih trebalo biti mnogo. Ovaj pristup omogućuje prilično brzu pripremu plana procjene.
S jedne strane, dobivena procjena, naravno, neće biti točna, ali, s druge strane, koja je točna? Eksperiment praktična aplikacija To mogu reći na
U velikim projektima pogreške procjena pojedinih problema obično se izravnavaju, a na malim projektima često je moguće (i potrebno!) koristiti točnije procjene.
Dajemo sve od sebe da izbjegnemo zadatke s nekoliko izvođača. Za svaki zadatak treba dodijeliti samo jednu osobu. Ima smisla imenovati dva izvođača
samo ako stvarno rade zajedno (na primjer, vježbate programiranje u paru). Inače je bolje razložiti zadatak.
Prilikom imenovanja izvođača vodimo se njihovom strukom i kvalifikacijama, a ne brinemo o ujednačenosti opterećenja.
Koristimo sažete zadatke za podjelu zadataka u faze. Stavljamo ovisnosti između faza tako da idu uzastopno. Podjela na faze je još uvijek prilično približna.

Balansiranje projekta

Najvažnija stvar u tehnici je balansiranje. Svrha ovog procesa je pripremiti plan u kojem je posao prilično ravnomjerno podijeljen među izvođačima.

Nakon početne pripreme plana obično se ispostavi da je to potpuna sramota, a ne projekt. Stoga ga počinjemo dovoditi u red. Pospremanje uključuje ručno balansiranje zadataka izvođača i podjela na faze. Za to koristimo grupiranje zadataka po izvršiteljima vidjeti kako su zadaci razloženi. Radi lakšeg pregleda, preporučujem sortiranje zadataka prema datumu početka.

Bilješka. Teoretski, grafovi bi se trebali koristiti za procjenu opterećenja.
preuzimanja korisnika. Ove karte su dobre (vjerojatno) za šefove kad oni
cijeniti gotov projekt... Ali oni su, kako pokazuju, neprikladni u fazi izrade plana
da je sve loše, ali uopće ne daju informacije zašto je to tako i što se može učiniti.

Tada počinje čarolija balansiranja. Potrebno je minimizirati vrijeme za završetak svake faze osiguravajući manje-više ravnomjerno opterećenje svih sudionika projekta. Da bismo to učinili, izvodimo sljedeće radnje:

Promjena izvršitelja zadatka.
To ima smisla učiniti ako vidimo da jedan izvođač ima veliki rep zadataka,
dok drugi ima očite "rupe", te može preuzeti dio posla od
prvi.
Premjestite zadatak na drugu fazu.
Zadatak koji vodi produljenju faze, ali ujedno nije neophodan
za dobivanje rezultata faze može se kasnije prenijeti na pozornicu. I obrnuto,
ako postoje "rupe" u pozornici u učitavanju izvođača, te mijenjati izvođače
ne radi, tada možete pokušati preuzeti zadatke iz sljedeće faze.

Nažalost, sve se to mora učiniti ručno, izjednačavajući opterećenje resursa nakon svake promjene. Unatoč prividnoj složenosti, ovaj proces obično traje ograničeno vrijeme. Projekt za godinu dana od 8 sudionika, podijeljen u 4 faze, doveo sam u red za manje od sat vremena.

Sada ponovno pažljivo promatramo projekt, pazeći da su veze između zadataka pravilno raspoređene, da ništa nije zaboravljeno, a zadaci izvođača odgovaraju njihovim specijalnostima i kvalifikacijama.

Računovodstvo rizika

Sada za posljednji dodir: računovodstvo rizika. Iskreno govoreći, nisam se bavio ozbiljnim upravljanjem rizicima, ali uzimam u obzir mogućnost određene više sile (poput bolesti izvođača, zaboravljenog posla i sl.). Da bih to učinio, svakoj fazi dodajem lažni zadatak s minimalnim prioritetom koji se zove "drugi rad" za svaki resurs. Nakon izravnavanja resursa, ovi zadaci završavaju na kraju faze. Trajanje tih zadataka ovisi o vjerojatnosti i utjecaju rizika, ovisi o načinu na koji se utvrđuju procjene trajanja zadataka, zdravlje članova tima i stupanj paranoje voditelja projekta. Trajanje "ostalih radova" obično postavljam na otprilike trećinu do četvrtine duljine pozornice.

Kao rezultat svih navedenih manipulacija, dobivamo plan provedbe projekta s kojim možemo raditi.

S ovim planom možemo:

Navedite vrijeme projekta i njegove faze. Uvjerljivo i s visokim stupnjem
pouzdanost.
Procijenite približne troškove rada za projekt

Bilješka.Često se događa da je rok dosta dug, te se postavlja razumno pitanje može li se on smanjiti privlačenjem dodatnih izvođača. Da bih odgovorio na ovo pitanje, balansirao sam novi plan koristeći isti skup zadataka, ali mijenjajući sastav izvođača. Odgovor nije stigao odmah, ali nije dugo potrajalo.

Rad s planom

Kada projekt krene, originalni plan koji je korišten za evaluaciju može se koristiti za praćenje napretka projekta. Voditelj projekta je dužan redovito raditi sljedeće:

Izdavanje zadataka izvođača
Označite obavljene zadatke u planu
Ispraviti plan u slučaju značajnijih odstupanja

Izdavanje zadataka izvođača može se obavljati na različite načine. Možete podijeliti izvršenje u kratke iteracije, stvoriti skup zadataka po iteraciji i označiti rezultate na kraju iteracije. Učitavačima možete odmah najaviti skup zadataka za pozornicu, svakom dati kopiju Ganttograma i povremeno anketirati o napretku. Možete koristiti MS Project i TFS integraciju i prenijeti projekt izravno na TFS. Ne radi se o sredstvima. Glavna stvar je redovito ažuriranje plana... To radim otprilike jednom ili dvaput tjedno. To omogućuje brzo uočavanje problematičnih područja.
Za identificiranje problematičnog područja prikladno je koristiti različite grupe - po izvođačima, po komponentama itd. Često se može pokazati da projekt kao cjelina ide naprijed čak i unaprijed, ali u određenom kontekstu postoji zaostajanje, primjerice, jedan od programera neočekivano je naišao na ozbiljan sistemski problem koji je doveo do odstupanja. Korištenje samo prosječne metrike neće pokazati ovaj problem - on će se pojaviti tek na kraju faze, kada će biti prekasno za bilo što.

Bilješka. Obično ne premještam zadatke na kalendaru, već samo bilježim koliko su izvršeni. Pratim odstupanje od plana po odstupanju ukupnog projektnog zadatka od trenutnog trenutka.

Postoji još jedna strategija - mijenjanje vremena zadataka, "guranje" neriješenih zadataka naprijed. S ovim pristupom, još jedna korisna značajka MS Projecta može se koristiti za praćenje odstupanja od plana – temeljna. Osnovna linija je jednostavno spremljena snimka statusa zadataka. To se može učiniti na početku projekta. Da biste usporedili trenutni plan s osnovnim, otvorite "Ganttov grafikon s praćenjem". Za dinamički plan, gdje se redoslijed izvršavanja zadataka često mijenja, to može biti nezgodno, pa u projekt ubacujem prekretnice koje odražavaju neke važne rezultate projekta i pratim odstupanja od osnovne linije samo za njih.

Kontroliranje strukture zadataka pomoću prilagođenih polja

Preporučam da ne koristite sažete zadatke u MS Projectu za funkcionalnu dekompoziciju ili kategorizaciju zadataka. Činjenica je da je hijerarhija zadataka u MS Projectu snažno vezana za njihov slijed. I često želim sagledati zadatke različitim redoslijedom, dok se cijela struktura "ruši". Za upravljanje strukturom zadatka preporučujem korištenje Prilagodljiva Polja... MS Project ima unaprijed definirani skup polja s nedefiniranim ponašanjem koje možemo koristiti kako želimo. Na primjer, da biste podijelili zadatke po komponentama, trebate na temelju tekstualnog polja Tekst 1 stvoriti polje Komponenta i postavite popis vrijednosti za njega, koje odgovaraju komponentama sustava.

Nakon toga dobivamo priliku da za svaki zadatak navedemo komponentu kojoj pripada i, koristeći grupiranje zadataka po komponenti, pratimo kako stvari idu.

Prilagođena polja omogućuju vam da zadatke podijelite u nekoliko kategorija, na primjer, podijelio sam zadatke po vrsti posla: razvoj, testiranje, dokumentacija.
Za znatiželjnike ću napomenuti da u MS Projectu također možete postaviti pravila za crtanje dijagrama na temelju svojstava zadatka. Ako želite, možete napraviti da zadaci za različite komponente imaju različite boje, a boja će biti određena samo svojstvom zadatka, ne treba je postavljati ručno za svaki zadatak. Takve postavke ne zahtijevaju pisanje skripti, već se rade standardnim načinom postavljanja dijagrama.

Korištenje prilagođenih polja, kao i funkcije filtriranja, sortiranja i grupiranja ugrađene u MS Project, pružaju različite poglede koji vam omogućuju da dobijete odgovore na mnoga pitanja koja voditelj projekta može imati.

Završetak projekta

Na kraju projekta dobivamo plan u kojem su obavljeni svi zadaci. Obično se trudim zadržati i izvorni plan, barem kao temelj. Iskreno, u ovoj fazi MS Project je od male koristi, jer nisu interesantne planirane vrijednosti, već stvarne. Neka rješenja za ovaj problem nudi MS Project Server, postoji mogućnost da se uzmu u obzir stvarni troškovi rada, ali to je izvan dosega ovog članka.

Zaključak

Pokušao sam sažeti svoje iskustvo korištenja MS Projecta za praktično rješenje zadataka koji su se postavljali preda mnom dok sam vodio projekte razvoja softvera. Opisana tehnika ne pretendira da je univerzalna, ali mi se čini da je prilično jednostavna i logična, a istovremeno omogućuje rješavanje praktičnih zadataka voditelja projekta.
Korištenje ovog pristupa omogućilo mi je da uspješno završim više projekata na vrijeme.
Istina, bilo je i promašaja. To se u pravilu događalo kada je pripremni dio projekta bio loše izveden, odnosno formulacija problema. Oni. kao rezultat projekta, pokazalo se da nije baš ono što je bilo potrebno, a razumijevanje toga došlo je prekasno.

Siguran sam da sam nešto propustio, slobodno postavljajte pitanja.

55201AC: Microsoft Project 2019. Upravljanje projektima

Trebate li steći sustavna znanja i vještine u upravljanju projektima i portfeljem projekata koristeći Microsoft Project Professional 2019? Svakako pohađajte ovaj tečaj. Razvili su ga vodeći profesori Centra, a odobrio ga je Microsoft, nakon što je prošao rigoroznu reviziju i neovisni ispit.

Tečaj se preporučuje voditeljima i planerima projekata, voditeljima programa i projektnim portfeljima, kao i zaposlenicima koji su uključeni u upravljanje kalendarom i resursima projekata koristeći MS Project Professional ili koordinaciju projektnog portfelja koristeći MS Project Online ili MS Project Server.

Nakon uspješno završenog tečaja, stječete opsežna znanja iz područja upravljanja projektima korištenjem aplikacije MS Project Professional 2019... Program sadrži sve potrebne informacije o upravljanju projektima – od rasporeda i planiranja resursa i upravljanja više projekata do analize i predviđanja. Moći ćete planirati resurse i vremenske troškove projekta, naučiti kako evaluirati i optimizirati projekt u smislu vremena, troškova rada i troškova. Znat ćete učinkovito pratiti i kontrolirati napredak projekta, kao i analizirati, praviti prognoze i pripremati izvješća. Osim svladavanja svih alata Microsoftov projekt, program treninga uključuje pregled modernih tehnologija u oblaku i uzima u obzir iskustvo još jednog lidera na svjetskom tržištu - Oracle Primavera.

Tečaj "55201AC: Microsoft Project Professional 2019. Upravljanje projektima" daje za pripremu za), a također priprema za certifikaciju CAPM ® (Certified Associate in Upravljanje projektima- Certificirani stručnjak za upravljanje projektima) i PDU za obnovu postojećih certifikata:

	Tehnički	Rukovodstvo	Strateški	Ukupno
PMI_RMP®	-	-	-	-
PMI_SP®		-	-
PMP (r)®		-	-
PgMP (r)®		-	-
PMI_ACP®	-	-	-	-
PfMP ®	-	-	-	-
PMI_PBA SM	-	-	-	-

Nakon završene obuke dobit ćete prestižni certifikat Centra „Specijalist“ i međunarodni certifikat Microsofta.

PMI i CAPM registrirane su oznake Instituta za upravljanje projektima.

Microsoft Project tečajevi na "GTSDPO" u Moskvi - obuka učinkovito planiranje i upravljanje projektima u svim fazama: od praćenja međusobno povezanih poslovnih procesa do raspodjele resursa (osoblje, materijal, vrijeme) i pripreme izvještajne dokumentacije.

Svrha tečaja:

razviti vještine upravljanja malim i velikih projekata koristeći alate aplikacije Ms Project 2010/2013/2016.

Publika tečaja:

administratori i voditelji projekata;
zaposlenici tvrtki u čije su nadležnosti praćenje provedbe poslovnih planova, prodaje, informatičkih projekata itd.

Ishod učenja

Vještina:

instalirati i konfigurirati Microsoft Project;
analizirati, optimizirati, prilagoditi različite projekte u smislu troškova i termina;
provoditi planiranje resursa i rasporeda;

prati provedbu projekata i priprema završna izvješća;
rješavati sukobe vezane uz ograničenja;
razmjenjivati podatke Ms Project s drugim aplikacijama;
administrirati portfelj projekata u programu Microsoft Project Professional.
izvoz podataka web stranice;
konfigurirati i administrirati aplikaciju Project Server.

Osnovni zahtjevi za obuku:

vještine u radu sa Microsoft Word, Excel, Power Point.

Nastavni plan i program kolegija

Tema 1. Projekti i upravljanje projektima. Izrada projekta.

Klasifikacija projekata

Faze projekta

Izgradnja hijerarhijske radne strukture (WBS)

Razvoj mrežni modeli

Zakazivanje metodom kritičnog puta (MCP)

Planiranje resursa projekta

Analiza vrijednosti

Izvođenje i kontrola projekta

Izrada novog projekta

Ulazak u skup radova

Struktura popisa zadataka

Procjena trajanja zadatka

Zadaci koji se ponavljaju

Povezivanje zadataka

Vodeći i zaostali zadaci

Ključni zadaci

Vrste vremenskih ograničenja

Rokovi.

Tema 2 Resursi projekta.

Definicije popisa resursa

Dodatne karakteristike resursa

Kalendari resursa

Vrste zadataka

Polje fiksne glasnoće

Dodjela resursa projektnim zadacima

Prikazi Microsoft Projecta.

Tema 3. Analiza i optimizacija plana projekta.

Analiza vremena

Analiza opterećenja resursa

Analiza troškova projekta.

Tema 4. Provedba i kontrola projekta.

Popravljanje osnovne linije projekta

Unos stvarnih podataka o izvršenju zadatka

Praćenje napretka projekta

Ispis izvješća i pregleda.

Tema 5. Upravljanje više projekata.

Umetnuti vanjski projekt na trenutni projekt

Stvaranje poveznice između zadataka u različitim projektima

Stvaranje skupa dijeljenih resursa

Otvaranje projekata pomoću skupa zajedničkih resursa

Promjena datoteke skupa dijeljenih resursa.

Tema 6. Izvoz plana projekta.

Kopiranje grafikona u MS Office datoteke

Izvoz plana u datoteke drugih formata.

Cijena edukacije: za pojedince - 7.000 rubalja. / za organizacije - 8.000 rubalja. Potvrda mature:Po završetku tečaja, studenti dobivaju certifikat od PM Experta - PMI® Global Registered Education Provider, te će moći upisati 8 sati učenja (PDU / Kontakt sati) kako bi položili PMP® ispit i obnovili PMP® status.

Raščlamba PDU-a prema trokutu talenata

tehnički	strateški	rukovodstvo
8	0	0

napomena

Tečaj je osmišljen kako bi studente naučio osnovnim vještinama rada u MS Project Professionalu i predstavlja prvi korak za daljnje usavršavanje u radu u ovim programima.

Tečaj pokriva najčešće zadatke:

zakazivanje;
planiranje resursa;
planiranje troškova;
modeliranje različitih scenarija za provedbu projekta;
učinkovito korištenje MS Projecta u ruskim tvrtkama;

Ishodi učenja

Kao rezultat izučavanja predmeta studenti će moći:

Razviti raspored projekta u MS Projectu
Razviti proračun projekta u MS Projectu
Koristite alate za analizu opcija za provedbu projekta

Voditelji tečajeva

- voditelj Odjela za projekte nafte i plina PM Expert
Alexander Chernobrivets, PME, MCTS - PM Stručni menadžer za planiranje, izvješćivanje i rizik