Cum să lucrați cu diagrame într-o prezentare. Elemente de trigonometrie și tehnologia informației de birou. Elemente de diagrame în PowerPoint

Selectați diapozitivul graficului din prezentarea pe care doriți să o animați. Mergeți la fila „Animație”, faceți clic pe diagramă, precum și pe „Adăugați animație” și selectați unul dintre efectele propuse.

Pentru a anima elemente individuale ale diagramei, faceți clic pe butonul „Zona de animație”. Se va deschide în dreapta lângă diapozitivul evidențiat. În panoul care se deschide, trebuie să faceți clic pe săgeata mică de lângă animația adăugată și să deschideți „Opțiuni de efect”. Aici faceți setări pentru prezentarea dvs.

În fila „Animație diagramă”, puteți seta ordinea în care sunt incluse elementele, de exemplu, pe categorii sau pe serii. De asemenea, puteți personaliza setările de declanșare și timpii de întârziere pentru elemente individuale în Parametrii de efect din fila Timp.

Pentru a seta valorile optime, rulați prezentarea și determinați dacă trebuie să scurtați sau să prelungiți timpul configurat. Acest lucru, în special, depinde de mărimea elementelor. Dând clic pe „OK”, vă confirmați alegerea, iar diagrama este acum animată.

Dar nu exagerați cu efecte, astfel încât publicul să nu se distragă de la prezentarea dvs.

Fotografie: companie producătoare, „Kaspersky Lab”

Este mai bine să așezați diagrama pe o diapozitivă separată. Pentru a insera o diagramă într-un diapozitiv de prezentare, trebuie să deschideți un diapozitiv nou: Deschideți meniul Insert - selectați comanda Create Slide. Apoi, în dreapta în Panoul de activități din secțiunea „Aspect diapozitiv”, selectați marcajul „Titlu și diagramă” sau „Titlu și obiect”.

Figura 57. Introducerea unei diagrame într-un diapozitiv de prezentare Mai multe informații:

Pentru un studiu detaliat al subiectului „CREAREA HARTELOR” ar trebui să studiați tutorial„Foi de calcul EXCEL” (pp. 41-52)

Fiecare diagramă este construită pe baza valorilor numerice care trebuie introduse în tabelul * (vezi mai sus). Este necesar să completați tabelul cu valorile numerice disponibile. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic în celula în care este indicat 1 pătrat și să tastați noile date. Navigarea prin celulele tabelului se efectuează în același mod ca și în tabelul Excel. Pentru aceasta, apăsați săgeata dreapta ^ de pe tastatură. Dacă trebuie să ștergeți datele inutile din tabel, selectați-le și apăsați tasta Ștergere.

Informatii suplimentare:

Consultați Anexa 2 pentru sfaturi de diagramă

Figura 58. Introducerea textului și a datelor numerice într-o diagramă

După ce diagrama este construită, puteți începe editarea elementelor sale. Pentru a face acest lucru, selectați diagrama (un cadru va apărea în jurul diagramei) și apoi setați dorit

Toate comenzile pot fi executate folosind meniul contextual, care este apelat atunci când faceți clic dreapta pe mouse:

I. Dacă trebuie să modificați cadrul specificat sau să completați graficul - selectați comanda Formatează zona graficului.

II. Dacă trebuie să modificați tipul și aspectul diagramei, selectați comanda Tip diagramă.

Figura 60. Modificarea tipului de grafic

III. Dacă trebuie să adăugați titluri, etichete de date, să modificați locația legendei, selectați comanda Opțiuni diagramă.

IV. Dacă trebuie să modificați cota diagramei sau să o rotiți într-o proiecție 3D, selectați comanda Vizualizare 3D.

Figura 62. Modificarea rotației diagramei pe proiecție

V. Dacă trebuie să modificați datele textului sau valorile numerice din diagramă - selectați comanda Tabel de date.

Vi. Dacă trebuie să ștergeți o diagramă, selectați comanda Șterge (în acest caz, diagrama va fi ștearsă, fereastra va rămâne goală).

Vii. Dacă trebuie să modificați umplerea coloanelor grafice, trebuie să faceți dublu clic pe oricare dintre coloanele grafice.

Figura 64. Modificarea umpluturii în coloanele superioare ale graficului

Dacă trebuie să adăugați două diagrame de aceeași dimensiune la un diapozitiv, trebuie să deschideți meniul Format - Aspect diapozitiv și apoi, în panoul de activități Prezentare diapozitive, selectați aspectul „Titlu și 2 obiecte”.

Crearea diagramelor este disponibilă în orice suită de birou și se aplică fiecărui program inclus în ele. Cu ajutorul lor, puteți crește de multe ori conținutul informațional al oricărui document. Acest lucru este deosebit de important pentru prezentări, așa că mulți utilizatori se întreabă cum să creeze o diagramă în PowerPoint 2010? Cu toate acestea, privind înainte, să spunem că ghidul care va fi prezentat mai jos este comun tuturor versiunilor acestui program.

Cum se creează diagrame în PowerPoint?

Confortul diagramelor PowerPoint nu poate fi exagerat. Acestea sunt inserate în prezentare ca un fișier media separat, ceea ce, la rândul său, implică faptul că le puteți face modificări în timp real și puteți edita elemente individuale în orice mod posibil. Dar vom afla cum să personalizăm diagramele puțin mai târziu, acum vom oferi modalități de a crea diagrame în PowerPoint.

Metoda numărul 1: lipirea în zona de text

Dacă creați o prezentare de la zero, atunci vă va fi cel mai ușor să utilizați această metodă, care implică inserarea unei diagrame în zona de text. Dar, pe de altă parte, utilizarea acestei metode va fi cea mai rapidă modalitate de a insera elementul dorit în document.

Porniți editorul de prezentare.

Creați un document nou sau un nou diapozitiv într-unul existent.

Noua foaie are două zone: pentru inserarea unui titlu și a unui text. A doua zonă oferă opțiuni pentru inserarea elementelor, inclusiv o diagramă. Faceți clic pe pictograma grafică din caseta de text a diapozitivului.

Va apărea o nouă fereastră. Selectați tipul de diagramă. Acest lucru se face pe panoul lateral din stânga. Dacă v-ați gândit cum să creați o diagramă circulară în PowerPoint, atunci pentru aceasta trebuie să o selectați în acest stadiu.

Selectați un stil de afișare. Acest lucru se face în panoul superior al ferestrei. Puteți alege atât din afișarea liniară, cât și din cea volumetrică. Apropo, vă puteți familiariza cu exemple de viitoare diagramă în centrul ferestrei.

Faceți clic pe butonul Ok.

Odată ce ați parcurs toți pașii de mai sus, o diagramă va fi inserată în diapozitiv. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că ocupă o zonă separată și, în unele cazuri, devine problematic să aranjăm alte elemente pe lamă.

Metoda numărul 2: crearea standard

Există un al doilea mod de a crea diagrame în PowerPoint. În general, practic nu diferă de cea anterioară, doar fereastra cu parametri este apelată într-un mod diferit. Să aruncăm o privire mai atentă la acest lucru:

Crea prezentare nouă sau deschideți unul deja creat.

Mergeți la diapozitivul în care doriți să inserați graficul.

În bara de instrumente a acestei categorii, faceți clic pe butonul „Diagramă”, care se află în grupul „Imagini”.

Va apărea fereastra deja familiară cu opțiuni pentru inserarea unei diagrame.

Tot pasii urmatori nu diferă de cele descrise în metoda anterioară începând cu al patrulea punct. Trebuie să definiți tipul de diagramă, să selectați stilul acesteia și să faceți clic pe butonul „Ok”.

Metoda 3: lipirea din Excel

Dacă ați creat anterior un grafic în Excel, îl puteți insera cu ușurință în PowerPoint. Această metodă se compară favorabil cu cele anterioare, deoarece, ca rezultat, puteți modifica valorile într-un editor de foi de calcul și puteți observa rezultatul direct în prezentare. Deci, să ne dăm seama cum să creăm diagrame în PowerPoint, lipindu-le din Excel:

Deschideți o prezentare sau creați una nouă.

Accesați diapozitivul dorit.

Accesați fila „Inserați”.

În bara de instrumente din categoria „Text”, faceți clic pe butonul „Obiect”.

În fereastra care apare, setați comutatorul în poziția „Creați din fișier”.

Faceți clic pe butonul Răsfoire.

În fereastra managerului de fișiere, accesați folderul cu tabelul, care conține diagrama.

Selectați-o, selectați o foaie și faceți clic pe „Deschidere”.

Faceți clic pe butonul Ok.

După aceea, graficul din tabel va fi inserat în prezentare. Dacă doriți, puteți bifa caseta de lângă „Link” în fereastra de selectare a fișierului, astfel încât atunci când modificările în Excel să schimbe diagrama din PowerPoint.

Configurarea graficului

Așa că ne-am dat seama cum să creăm diagrame în PowerPoint, acum să trecem direct la întrebarea cum să le personalizăm.

Pentru a seta valori într-o diagramă, trebuie să urmați acești pași:

Faceți dublu clic pe diagramă.

Va apărea un tabel cu o interfață similară cu cea Excel. În acesta, puteți observa numele punctelor individuale ale diagramei și semnificațiile lor directe.

Introduceți valorile dorite în celulele corespunzătoare. Aici puteți schimba și numele unor elemente, pur și simplu introducându-le în celulele corespunzătoare.

După aceea, faceți clic pe un spațiu gol de pe diapozitiv pentru a închide masa.

În acest fel puteți schimba toți parametrii. Acum știți nu numai cum să creați diagrame în PowerPoint, ci și cum să le personalizați.

Concluzie

Așa că am descoperit toate caracteristicile lucrului cu diagrame în prezentările PowerPoint. După cum puteți vedea, introducerea lor nu este atât de dificilă, în principiu, precum și setarea. Apropo, mulți utilizatori se întreabă cum să facă diagrame în PowerPoint pe telefon, totuși, din păcate, acest lucru este imposibil, deoarece acest instrument pur și simplu nu este disponibil în aplicație.

Adăugarea unui tabel la un diapozitiv

În pachetul software Microsoft Office 2010 După ce creați un tabel în Office Word 2010 sau Office Excel 2010, îl puteți insera în prezentarea Office PowerPoint 2010 și apoi puteți utiliza capacitățile PowerPoint pentru a schimba stilul tabelului sau pentru a adăuga un efect vizual. Cu toate acestea, puteți crea (imediat) tabele direct în PowerPoint. Specificați diapozitivul în care doriți să adăugați tabelul. Apoi pe filă Introduce in grup Mese faceți clic pe buton masa... Mai mult, tabelul poate fi creat în două moduri.

În prima metodă, selectați mai multe rânduri și coloane și apoi faceți clic stânga ().

Orez. 6.1.

În a doua metodă, executați comanda Introduceți tabelulși apoi introduceți numere în liste Numar de coloaneși Numărul de linii() și faceți clic pe buton Bine.

Orez. 6.2.

Sfat

Pentru a adăuga text la celulele tabelului, faceți clic pe celulă, apoi introduceți textul. Apoi faceți clic în zona din afara mesei.

Copiați o foaie de calcul din alte aplicații Office 2010

Pentru a copia un tabel din Excel sau Word în PowerPoint, selectați tabelul sursă. Rulați comanda în aplicația sursă Copie apoi în aplicație Power Point comanda Introduce... Tabelul va fi transferat.

De exemplu, în Word 2010, faceți clic pe tabelul pe care doriți să îl copiați și apoi în grup Lucrul cu meseleîn filă Aspect in grup masa faceți clic pe săgeata de lângă buton A scoate in evidenta, apoi selectați Selectați tabelul ().

Orez. 6.3.

Apoi pe filă principalul in grup Clipboard faceți clic pe buton Copie si in Prezentări PowerPoint 2010 selectați diapozitivul în care doriți să copiați tabelul și pe filă principalul faceți clic pe buton Introduce... Cel mai adesea, în acest caz, Opțiuni de lipire ar trebui să alegeți o opțiune Păstrați formatarea originală ().

Orez. 6.4.

Desenați o masă

Masa poate fi desenată. Pentru a face acest lucru, pe fila Introduce in grup Mese faceți clic pe buton masa, apoi selectați Desenați masa- cursorul se transformă într-un creion. Pentru a marca marginile exterioare ale tabelului, trageți cursorul în diagonală până la dimensiunea dorită a tabelului, apoi (cu instrumentul activ Desenați masa) glisați cursorul pentru a crea coloane și rânduri.

Orez. 6.5.

Tabelul desenat poate fi editat. Pentru a șterge o linie dintr-o filă Constructor in grup Desenați margini selectați instrumentul Radieră- cursorul se transformă într-o radieră. Faceți clic pe linia pe care doriți să o ștergeți - va fi ștearsă.

Schimbați stilul mesei

Pentru a schimba stilul tabelului, faceți clic pe tabel, apoi în grup Lucrul cu meseleîn filă Constructor selectați stilul dorit în câmp. Schițele stilului tabelului sunt afișate în galeria Stiluri rapide din grupul -. Când plasați cursorul peste un stil rapid, puteți vedea schimbarea stilului tabelului pe care îl editați. Cu alte cuvinte, există o previzualizare (previzualizare) a stilului de masă în Power Point.

Orez. 6.6.

În timp ce editați un tabel, îi puteți schimba conturul, culoarea de fundal și / sau aplicați efecte celulelor tabelului. Orice stil de tabel existent poate primi un stil pentru toate tabelele nou create. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe stilul tabelului și apoi în meniul contextual, executați comanda Mod implicit.

Notă:

Autorul nu are ocazia să evidențieze secțiuni precum: adăugarea unui rând (coloană), fuzionarea (divizarea) celulelor de tabel, ștergerea unei coloane și a unui rând, ștergerea conținutului unei celule de tabel, adăugarea (schimbarea, ștergerea) umpluturii a unei celule de tabel, adăugarea și schimbarea culorii de fundal a unei tabele, schimbarea dimensionării unui tabel, redimensionarea unei coloane sau a unui rând și a unui număr de alte subiecte. Încurajăm cititorul să folosească Ajutorul și să exploreze aceste subiecte pe cont propriu.

Creați diagrame în PowerPoint și Excel

Cu Microsoft Office Excel 2010, puteți crea cu ușurință diagrame cu aspect profesional și apoi le puteți transfera în PowerPoint. Spre deosebire de MS PowerPoint, MS Excel este special „ascuțit” pentru lucrul cu diagrame și vă permite să prezentați date folosind diagrame. tipuri diferite... Când creați o nouă sau modificați o diagramă existentă, puteți alege dintre numeroase tipuri de diagrame (cum ar fi diagrame cu bare sau diagrame) și variante (cum ar fi diagrame cu bare sau diagrame 3D). Combinând diferite tipuri de diagrame pe aceeași diagramă, puteți crea o diagramă combinată.

Pentru a crea o diagramă de bază în Excel pe care o puteți modifica și formata ulterior, introduceți mai întâi datele pentru diagrama respectivă în foaia de lucru. Apoi selectați aceste date și selectați tipul graficului dorit pe panglică (tab Introduce, Grup Diagrame) - .

Orez. 6.7.

O diagramă din Excel poate fi copiată în PowerPoint 2010. Când este copiată, diagrama poate fi încorporată ca date statice sau poate fi legată de un registru de lucru. Dacă un grafic este legat de un registru de lucru la care aveți acces, îl puteți seta să se actualizeze automat în funcție de datele din cartea legată de fiecare dată când deschideți graficul. Astfel, diagramele create în Excel sunt pe deplin compatibile cu alte aplicații Office 2010, cum ar fi Office PowerPoint 2010 și Office Word 2010, iar ambele aplicații conțin aceleași instrumente de diagramă ca Excel.

Termen nou

Toate tipurile de diagrame, cu excepția diagramei, pot conține mai multe serii de date. Seria de date- un set de elemente de date aferente afișate pe o diagramă. Fiecare serie de date dintr-un grafic are o culoare sau o denumire diferită, care este indicată în legenda graficului.

Tipuri de diagrame

Office PowerPoint 2010 oferă multe tipuri diferite de diagrame și grafice pe care le puteți utiliza pentru a oferi publicului dvs. informații despre inventar, modificări structura organizationala, date despre vânzări și multe altele. Când creați sau modificați o diagramă existentă, puteți alege dintre numeroasele subtipuri de diagrame disponibile pentru fiecare tip.

Histograme

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi afișate ca un grafic cu bare. Diagramele cu bare sunt folosite pentru a afișa modificări ale datelor pe o perioadă de timp sau pentru a ilustra comparațiile obiectelor. În diagramele cu bare, categoriile sunt de obicei reprezentate de-a lungul axei orizontale și valorile de-a lungul axei verticale. Pentru a prezenta date în formă volumetrică folosind trei axe (orizontală, verticală și adâncime) care pot fi modificate, utilizați o histogramă volumetrică.

Diagramele

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi trasate. Graficele vă permit să descrieți modificări continue ale datelor de-a lungul timpului la o singură scară; astfel, acestea sunt ideale pentru afișarea tendințelor datelor la intervale regulate. În grafice, categoriile de date sunt distanțate uniform de-a lungul axei orizontale, iar valorile sunt distanțate uniform de-a lungul axei verticale. S-ar putea să doriți să utilizați grafice atunci când aveți etichete de text pentru categorii pentru a afișa valori distanțate uniform, cum ar fi luni, trimestre sau ani fiscali. Acest lucru este deosebit de important atunci când aveți mai multe rânduri - puteți utiliza axa categoriei pentru un rând. De asemenea, graficele pot fi folosite atunci când există mai multe etichete numerice distanțate uniform, în special ani. Dacă există mai mult de zece etichete numerice, este mai bine să utilizați un grafic scatter în loc de un grafic.

Diagrame circulare

Datele care se află într-o singură coloană sau rând pot fi reprezentate ca o diagramă circulară. O diagramă circulară arată dimensiunea elementelor unei serii de date. Vă recomandăm să utilizați diagrame dacă:

Trebuie afișat un singur rând de date.
Toate valorile care trebuie afișate nu sunt negative.
Aproape toate valorile pe care doriți să le afișați sunt mai mari decât zero.
Valorile aparțin nu mai mult de șapte categorii.
Categoriile corespund unor părți ale cercului general.

Grafice de bare

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi afișate ca o diagramă cu bare. Diagramele cu bare ilustrează comparațiile articolelor individuale. Un grafic cu bare este în esență un grafic cu bare rotit cu 90 de grade în sensul acelor de ceasornic. Avantajul utilizării diagramelor cu bare este că etichetele categoriilor sunt mai ușor de citit pe ele.

Etichetele axei sunt lungi.
Valorile afișate sunt durate.

Diagramele de zonă

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi afișate într-o diagramă de zonă. Diagramele de zonă ilustrează amploarea schimbării în timp și pot fi folosite pentru a atrage atenția asupra unei valori totale în conformitate cu o tendință. De exemplu, datele care arată profitul în timp pot fi afișate într-o diagramă de zonă pentru a atrage atenția asupra profitului total.

Diagramele împrăștiate

Datele care sunt aranjate în coloane și rânduri pot fi reprezentate ca un grafic scatter. O diagramă de împrăștiere are două axe valorice, cu un set de valori reprezentat de-a lungul axei orizontale (axa X) și celălalt de-a lungul axei verticale (axa Y). Diagramele de dispersie sunt utilizate în mod obișnuit pentru a reprezenta și compara valori numerice, cum ar fi date științifice, statistice sau inginerești. Parcelele împrăștiate sunt recomandate atunci când:

Este necesară schimbarea scalei axei orizontale.
Este necesară utilizarea unei scale logaritmice pentru axa orizontală.
Valorile sunt situate neuniform pe axa orizontală.
Există multe puncte de date pe axa orizontală.
Doriți să afișați în mod eficient datele din foi de calcul care conțin perechi de câmpuri de valori grupate și să introduceți scale de diagramă de dispersie independente pentru a afișa informații suplimentare despre valorile grupate.
Ceea ce este necesar nu este să demonstreze diferențe între punctele de date, ci analogii în seturi de date mari.
Doriți să comparați mai multe puncte de date fără a lua în considerare timpul - cu cât utilizați mai multe date pentru a construi un grafic scatter, cu atât comparația va fi mai precisă.

Pentru a afișa datele tabelelor ca un grafic de împrăștiere, plasați datele axei X într-un singur rând sau coloană și datele corespunzătoare ale axei Y în rânduri sau coloane adiacente. Adică, de exemplu, pentru a construi un grafic dispersat al prognozei meteo, ar trebui să colectați date în funcție de sezon în coloana 1 (axa X) și în coloana 2 (axa Y) în funcție de temperatură. Apoi, în coloana 3, se va construi o prognoză a temperaturii în funcție de sezon.

Diagramele bursiere

Graficele de acțiuni sunt foarte utile pentru afișarea informațiilor despre preț pe o bursă. Au nevoie de trei până la cinci seturi de date, în funcție de subtip. După cum sugerează și numele, graficul de acțiuni este cel mai frecvent utilizat pentru a ilustra modificările prețurilor acțiunilor. Pentru a crea o diagramă stoc, trebuie să comandați corect datele de ieșire. Deci, pentru a crea o diagramă simplă stoc maxim-minim-închidere (plafon-podea-închidere), ar trebui să plasați datele în coloane cu titluri Maxim, Minimși Închidereîn ordinea corespunzătoare. Să presupunem că aveți niște stocuri și le-ați stabilit cotațiile timp de zece zile, iar aceste date sunt stocate rând cu rând în patru variabile etichetă(zi), hoch(maxim), tief(minim) și ende(citatul final). De asemenea, puteți crea un grafic de stocuri pe baza acestor date.

Diagramele de suprafață

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi trasate ca o diagramă de suprafață. O diagramă de suprafață este utilizată atunci când trebuie să găsiți combinațiile optime în două seturi de date. Diagramele de suprafață pot fi utilizate pentru a ilustra categorii și seturi de date care reprezintă valori numerice.)

Diagramele cu gogoși

Diagramele cu gogoși seamănă cu diagrame cu mijlocul decupat. Cu toate acestea, diferența este că graficele cu gogoși pot reprezenta mai multe serii de date.

Diagramele cu bule

Graficele cu bule seamănă cu graficele dispersate în care pot fi reprezentate serii suplimentare de date. Această serie de date suplimentare este afișată ca dimensiunea bulelor. Cu alte cuvinte, o diagramă cu bule poate afișa date în coloanele unei foi de calcul, axa X fiind selectată din prima coloană, iar valorile corespunzătoare pentru axa Y și dimensiunea bulei sunt selectate din coloanele adiacente.

Diagramele petale

O diagramă cu petale are o axă separată pentru fiecare categorie, cu toate axele provenind din centru. Valoarea punctului de date este reprezentată grafic pe axa corespunzătoare. Dacă toate punctele din seria de date au aceeași valoare, atunci diagrama radar devine un cerc. Diagramele petale vă permit să comparați valorile agregate ale mai multor serii de date și să reprezentați distribuția datelor în funcție de valoare.

Exemplul 6.1. Creați diagrame în PowerPoint

În aplicațiile PowerPoint, puteți crea o diagramă făcând clic pe buton Diagramă pe panglică (tab Introduce, Grup Ilustrații). Apoi puteți schimba graficul sau formatarea acestuia folosind instrumentele corespunzătoare. Dacă selectați un tip de diagramă în această fereastră și faceți clic pe buton Bine, apoi diagrama generată va fi încorporată în Office PowerPoint 2010. Aceasta va lansa atât PowerPoint cât și Excel () în mod implicit.

Odată ce ați creat graficul, puteți face modificări la acesta. De exemplu, puteți schimba aspectul axelor, puteți adăuga un titlu în grafic, puteți muta sau ascunde legenda și puteți adăuga elemente suplimentare ale graficului.

PowerPoint are următoarele opțiuni pentru schimbarea diagramei:

Schimbați aspectul axelor grafice... Puteți specifica scala axelor și puteți schimba spațiul dintre valori sau categorii. Pentru ușurința citirii, graficele pot fi adăugate pe axa de divizare și se poate specifica spațiul dintre ele.
Termen nou
Diviziuni sunt etichete de unitate care traversează axa și arată ca niște semne de marcare a riglei. Etichetele de bifare identifică categoriile, valorile și seriile din grafic.
Adăugarea unui titlu și a unei legende la o diagramă... Puteți adăuga un titlu al diagramei, titlurile axelor și etichetele de date pentru a clarifica datele afișate într-o diagramă.
Termen nou
Semnătura datelor- Informații despre diagrame cu informații suplimentare despre un marker de date care reprezintă un singur punct de date sau o valoare a celulei de foaie de lucru.
Adăugarea unei legende și a unui tabel de date... Puteți afișa sau ascunde legenda sau puteți schimba poziția acesteia. În unele diagrame, puteți afișa și un tabel de date.
Termen nou
Legendă- cadrul în care sunt definite tiparele sau culorile seriilor sau categoriilor de date din grafic.

Termen nou
Tabel de date- o gamă de celule care conține rezultatele substituirii diferitelor valori într-una sau mai multe formule.
Aplicarea accesibilității la diferite tipuri de diagrame... Diferite linii de specialitate pot fi aplicate cu diferite tipuri de diagrame, de exemplu, coridoarele oscilante și linii de tendință, benzi (de exemplu, benzi în sus și în jos și bare de eroare), markere de date etc.
Termen nou
Linia de trend- reprezentarea grafică a direcției de schimbare a unei serii de date. De exemplu, o linie în creștere indică o creștere a vânzărilor pe un anumit număr de luni. Liniile de trend sunt utilizate pentru a analiza erorile de predicție, numite și analize de regresie. De exemplu, este prezentat un grafic cu date despre vânzări. Graficul prezintă o linie de tendință cu prognoza vânzărilor care poate fi așteptată de la unul dintre vânzători în perioada următoare. Pentru alte date ale furnizorului, este afișată marja de eroare.

Orez. 6.9.
Încorporarea și lipirea unei diagrame într-o prezentare

În Office PowerPoint 2010, puteți adăuga o diagramă sau un grafic la prezentarea dvs. în două moduri.
- Poate sa a introduce diagramă în prezentare. Când încorporați date dintr-o diagramă în PowerPoint, informațiile pot fi editate în Office Excel 2010 și foaia este salvată ca fișier PowerPoint.
  Termen nou
  Obiect încorporat- datele conținute în fișierul sursă și inserate în fișierul de destinație ca obiect. Odată încorporat, obiectul devine parte a fișierului țintă. Modificările aduse obiectului încorporat sunt reflectate în fișierul țintă.
- Poate sa introduce o diagramă Excel în prezentarea dvs. și conectați-o la datele din Office Excel 2010. Când copiați o diagramă din Office Excel 2010 și o lipiți în prezentarea dvs., datele din diagramă sunt legate de foaia Excel. Dacă doriți să modificați datele din diagramă, trebuie să faceți modificări la foaia legată în Office Excel 2010. Foaia Excel este un fișier separat și nu este salvată cu fișierul PowerPoint. O diagramă cu date conexe este afișată într-un tabel numit tabel de date... Puteți introduce date în acest tabel manual, puteți importa date dintr-un fișier text sau puteți insera date copiate dintr-un alt program.