MS loyihasi bo'yicha o'quv kursi. MS Project kompyuter dasturida o'qitish. Microsoft Project kurslari uchun oldindan tayyorgarlik kerakmi?

Biz Microsoft Project uchun treninglar o'tkazishga, shuningdek, biznes muammolaringizni hal qilish uchun Projectdan foydalanish bo'yicha maslahat berishga tayyormiz. Bundan tashqari, siz yangi bilimlarga borishingiz shart emas Ta'lim markazi: Biz zamonaviy konferentsiya vositalaridan foydalangan holda Internet orqali o'qitishni tashkil qilamiz. Siz individual maslahatlarga buyurtma berishingiz yoki tashkilotingizdan kichik bir guruh mutaxassislari uchun treninglarga buyurtma berishingiz mumkin.

Nima uchun MS Project kurslari ishlamaydi

Ko'pgina Brise mijozlari bilan muloqot natijasida biz an'anaviy Microsoft Project guruh kurslari ularning aksariyat ishtirokchilariga nima uchun unchalik yordam bermasligini tushundik.

Trener oldindan standart kurs dasturiga ega bo'lib, unda guruh a'zolarining har xil tayyorgarlik darajasini, shuningdek, ular o'z oldiga qo'ygan o'quv maqsadlaridagi farqlarni hisobga olish mumkin emas. Bu muammo, ayniqsa, o'qitish korporativ bo'lmaganda va turli tashkilotlardan bir guruh xodimlar yig'ilganda keskin namoyon bo'ladi.
Talabalar soni ko'p bo'lganligi sababli, trener ularning har biri uchun ish masalalari va o'quv jarayonida yuzaga keladigan qiyinchiliklarga etarlicha e'tibor berish imkoniyatiga ega emas. Bu paradoksal tuyuladi, lekin murabbiy guruhni o'qitishdan qancha ko'p pul topsa, uning har bir ishtirokchisiga shunchalik yomon ta'lim beradi.
Odatda kurslar faqat bir necha kun ketma-ket o'tkaziladi, bu vaqt davomida o'qituvchi tinglovchiga bir vaqtning o'zida juda ko'p ma'lumotni "yuklashga" harakat qiladi, juda cheklangan amaliyot va bu ma'lumotni amalda tushunishning imkoni yo'q. Hayratda qolgan talaba kursdan so'ng darhol quvonchli sharh qoldirishi mumkin, ammo bir muncha vaqt o'tgach, u juda kam ko'nikmalarni o'rgangan yoki amalda kerak bo'lmagan ko'nikmalarni o'rganmaganligi ma'lum bo'ladi.
Eng yomon holatda, loyihalarni boshqarish kursining bir qismi sifatida, trening kompyuter sinfida emas, balki doska va proyektor ekrani oldida o'tkaziladi va talabalar umuman Project dasturidan foydalanish amaliyotiga ega bo'lmaydilar.

Ta'limga qaysi yondashuv samaraliroq

Bitta uzun o'rniga bir nechta qisqa seminarlar... Seminarlarimiz 2 soatdan ortiq davom etmaydi. Shu bilan birga, ular orasidagi tanaffuslar bir necha ish kuni bo'lishi kerak, shunda tinglovchi o'zlashtirilgan bilimlarni amalda o'zlashtira oladi.

Kichik guruhlar... Guruh mashg'ulotlarida biz bitta tashkilotdan bo'lgan har bir guruhga ko'pi bilan besh kishiga ruxsat beramiz. Bu xodimlarga o'z tajribalarini bir-birlari bilan bo'lishishga imkon beradi va keyingi ish uchun umumiy yondashuvlarni ishlab chiqishga yordam beradi.

O'quv markaziga sayohatlar yo'q... 21-asrda, Internetning umumiy mavjudligi bilan, darsning o'zi kabi sayohatga va darsga ko'proq vaqt sarflash - bu aql bovar qilmaydigan hashamatdir.

Treningni kim olib boradi: bizning mutaxassislarimiz

Biz o‘qitishga ixtisoslashgan bo‘lmagan, lekin katta tajribaga ega bo‘lgan Microsoft Project mutaxassislaridan yakkama-yakka maslahat beramiz amaliy foydalanish mahsulot. Brise mutaxassislari:

Turli sohalardagi tashkilotlarda MS loyihasini amalga oshirish;
haqida maqolalar yozing Project yordamida e'lon qilingan loyihalarni boshqarishda, shu jumladan bizning veb-saytimizda;
Loyihaning asosiy rusiyzabon forumlaridan birida ko'plab savollarga javob bering;
Murakkab texnik muammolarni hal qilish, shu jumladan Loyihani ishlab chiquvchilar bilan o'zaro aloqada bo'lish;
MS Project uchun qo'shimcha komponentlar ishlab chiqilmoqda.

Bizning hisob-kitoblarga ko'ra, bunday malakali mutaxassislar butun MDHda 30 kishidan oshmaydi, ammo biz ulardan uchtasi uchun oddiy stomatolog xizmatlari narxida soatlik to'lov bilan individual maslahatlarni taklif qilamiz.

Ta'lim narxi - 2500 rubl soatiga, ishtirokchilar sonidan qat'i nazar (bir kishidan 5 kishigacha). Boshqa mashhur kurslar bilan solishtirganda, 3 soat yoki undan ko'proq vaqtni birma-bir o'qitish butun kursdan ko'ra foydaliroq bo'lishi mumkin.

Loyiha treningi va konsalting mavzulari

O'quv dasturi har bir talaba yoki guruh uchun individual bo'lib, dastlabki suhbat natijalariga ko'ra tuziladi. Biz sizning o'quv rejangizga kiritilishi mumkin bo'lgan quyidagi mashhur va muhim mavzularni taklif etamiz:

Tashkilotingiz ehtiyojlariga muvofiq Microsoft Project loyihalari yoki ularning shablonlarini professional moslashtirish:
- vazifalar holatining avtomatik ko'rsatkichlari (holat, hajmlarni bajarish tezligidagi og'ishlar, kechikishlar);
- zarur topshiriq ko'rsatkichlarini hisoblash uchun maxsus maydonlarda formulalarni o'rnatish (hisobot sanasi bo'yicha rejalashtirilgan% bajarilishi va ish hajmi, rejalashtirilgan qoldiq, muddatlar va bajarish stavkalari bo'yicha og'ishlar);
- vazifalar va belgilangan hajmlarning zarur ko'rsatkichlarini guruhlash va ko'rsatish uchun Gantt chartining ko'rinishlari va jadvallarini o'rnatish;
- barcha ko'rsatkichlar bo'yicha menejerni belgilash kalendar rejasi(tugallangan va qolgan hajmlar, jamlangan daromad hajmlari, davrlar bo'yicha og'ishlar va jami, byudjetdan foydalanish va boshqalar);
- pudratchilar bilan tuzilgan shartnomalar bo'yicha hisob-kitoblarni hisobga olish uchun loyiha shablonlarini o'rnatish;
- MS Project topshiriqlarining har qanday ko'rsatkichlari uchun diagramma va Excel pivot jadvallarini avtomatik yaratish uchun OLAP kublari shablonlarini o'rnatish.
MS Project-da yuzaga keladigan loyihalar va muammolar misollaringizni moslashtirish bo'yicha maslahat.
Loyiha ma'lumotlariga kirish uchun masofaviy hissa qo'shuvchilar uchun bulutli hujjatlar omborlarida umumiy ish joylarini sozlash.
Excel hujjatlari va MS Project o'rtasida ma'lumotlar integratsiyasi.

Qanday qilib maslahat olish mumkin

Trening yoki maslahatga buyurtma berish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.

Agar sizga MS Project bo'yicha yordam kerak bo'lsa, hozir biz bilan bog'laning. Hozirgacha bizning mutaxassislarimiz maslahatlashuvlar uchun haftasiga 10 soatdan ko'p bo'lmagan vaqt ajratishlari mumkin, shuning uchun kelajakda biz ushbu xizmat narxini oshirishimiz yoki oldindan kelishib olishimiz kerak.

Kichik kirish

Butun metodologiya - bu loyiha menejerining amaliy vazifalarini hal qilish uchun MS Project-dan foydalanish bo'yicha oddiy usullar va tavsiyalar to'plami. Men darhol shart qilib qo'yaman, metodologiya universal deb da'vo qilmaydi va faqat ba'zi cheklovlar bilan qo'llanilishi mumkin, men buni hikoya davomida aytib o'taman.

Birinchidan, odatda loyiha menejeridan nima talab qilinishini eslaylik. Tajribali rahbarlar uchun bu aniq, lekin yangi boshlanuvchilar (yoki endigina yetakchi bo'lmoqchi bo'lganlar) uchun yana bir bor eslash foydali bo'ladi. Shunday qilib, rivojlanish loyihasi dasturiy ta'minot- bu qandaydir noyob mahsulotni yaratish. Turli bosqichlarda hayot sikli Loyihada RP turli muammolarni hal qilish uchun talab qilinadi.

Loyihani boshlashdan oldin

Loyihani boshlashdan oldin loyiha menejeri odatda ikkita savolga javob berishi kerak:

loyiha qancha vaqt oladi
loyiha qancha turadi

Shu bilan birga, hech kim "olti oydan oldin emas" kabi javobga qiziqmasligini tushunish kerak. Yuqori chegara talab qilinadi.

Eslatma... Men hech qachon loyihaning aniq pul hisob-kitoblari bilan shug'ullanmaganman va endi tushunganimdek, bu jiddiy kamchilik. Men boshqargan barcha loyihalar kompaniya xodimlari tomonidan amalga oshirilgan. Loyihaning butun muddati davomida loyiha jamoasi tuzildi, ba'zi mutaxassislar jalb qilindi ma'lum vaqt... Darhaqiqat, men talab qilinadigan ijrochilar sonini, shuningdek, ularni jalb qilish vaqtini taxmin qilishim kerak. Menimcha, bu dasturiy ta'minot ishlab chiqaruvchi kompaniyalar uchun odatiy holat. Oxir-oqibat, bularning barchasi empirik formulalar yordamida loyihaning narxini baholashga aylanadigan mehnat xarajatlarini baholashga to'g'ri keladi. Ko'rib turganingizdek, loyiha qiymatining uning muddatiga bevosita bog'liqligi mavjud.

Loyihani amalga oshirish jarayonida

Ko'rsatilgan cheklovlar sharoitida loyiha menejerining asosiy vazifasi loyihani belgilangan muddatda amalga oshirilishini ta'minlashdir va bu bevosita
uning narxiga ta'sir qiladi. Har qanday loyihaga hamroh bo'ladigan kutilmagan holatlar muddatlarni o'tkazib yuborishga olib kelishi mumkin. To'g'risini aytganda, loyiha muddati kutilmaganda qisqarishi mumkin, lekin rostini aytsam, men hech qachon bunday narsani ko'rmaganman. Salbiy oqibatlarni kamaytirish uchun menejerdan bunday hodisalarga o'z vaqtida javob berish talab qilinadi. Men buni amalga oshirishning yagona yo'li - puxta rejalashtirish, yaqinlashib kelayotgan muammolarni muntazam ravishda kuzatib borish va rejalarni tuzatishdir.

Loyihaning oxirida

Loyihaning oxirida rahbar odatda orqaga qaraydi va loyihani yakunlaydi. Ko'pincha, loyiha rejalashtirilgan jadvallardan qanchalik chiqib ketganligini va nima uchun sodir bo'lganligini baholash talab qilinadi.

MS Project nima qila oladi

Tashqi murakkablikka qaramay, MS Project tushunchasi juda oddiy. U uchta ob'ekt bilan ishlaydi - vazifalar, resurslar, kalendar va ular orasidagi aloqalar. Aslida, bu ma'lumotlar bazasi, ob'ektlarni yaratish va tahrirlash uchun foydalanuvchi interfeysi va minimal, juda oddiy avtomatlashtirish (kiritilgan ma'lumotlarga javoban Loyihaning o'zi nima qiladi).

Keling, ob'ektlarning xususiyatlarini ko'rib chiqaylik.

Vazifa davomiyligi, hajmi, tayinlangan resursi va juda ko'p turli xil xususiyatlarga ega. Agar o'rnatilgan xususiyatlar etarli bo'lmasa, siz o'zingiznikini qo'shishingiz mumkin - biz bundan keyinroq foydalanamiz. Vazifalar bir-biri bilan turli munosabatlar (oldingi, ergashuvchilar va boshqalar) bilan bog'lanishi mumkin.

Manba ko'plab tavsiflovchi xususiyatlarga ega, lekin eng muhimi, siz qila olasiz
vaqt mavjudligini belgilang, buning uchun kalendar ishlatiladi. Resurs bo'lishi mumkin
vazifaga tayinlangan.

Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, loyiha yordamida turli xil ko'rinishlarni amalga oshirish mumkin
filtrlar, guruhlar, tartiblar va boshqalar. Bundan tashqari, u qandaydir algoritmdan qanday foydalanishni biladi
tayinlangan resurslar mavjudligidan kelib chiqib, vazifalarning boshlanish va tugash sanalarini hisoblash
va vazifalar orasidagi aloqalar. Bu, aslida, u deyarli hamma narsani qila oladi.
Keling, bundan qanday foyda olishingiz mumkinligini ko'rib chiqaylik.

Uni qanday ishlatish kerak

Eslatma Aniqroq qilish uchun men ba'zilariga aniqlik kiritaman umumiy xususiyatlar loyihalar,
u bilan ishlaganman. Shunday qilib, keladi dasturiy ta'minotni ishlab chiqish loyihalari haqida,
bir necha bosqichlardan iborat. Har bir bosqich oxirida biz bir oz olishimiz kerak
mijozga taqdim etiladigan aniq natija, shuning uchun biz uchun baholash muhimdir
nafaqat butun loyihaning, balki har bir bosqichning muddati. Takror aytaman, yagona resurs turi
talab qilinadigan - bu odamlar va biz mutaxassislarni chetdan jalb qilmaymiz, balki foydalanamiz
allaqachon ishlaydigan xodimlarning imkoniyatlari.

Rejani tayyorlash

Shunday qilib, oldimizda texnik vazifa bor va biz uchta savolga javob berishimiz kerak:

Ushbu loyiha qancha vaqtni oladi?
Buning uchun qancha (va qanday) mutaxassis kerak bo'ladi?
Ushbu loyiha uchun kutilayotgan taxminiy mehnat xarajatlari qancha?

Buning uchun biz MS Project-da loyihani amalga oshirishning taxminiy rejasini tayyorlayapmiz. Bular. biz shunchaki ketma-ket bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarni yozamiz. Texnik topshiriqni vazifalar to‘plamiga aylantirish usuli alohida hikoya, men hozir bu haqda to‘xtalmayman.
Rejani tayyorlash bir necha bosqichda amalga oshiriladi:

Vazifalar ro'yxatini tayyorlash
Biz vazifalar o'rtasidagi bog'liqlikni aniqlaymiz
(qaysi vazifaning natijasi keyingisiga o'tish uchun kerak?).
Biz vazifani bajaruvchilarni tayinlaymiz
Resurs yuklanishini tenglashtirish
Nima bo'lganini muvozanatlash

Rejani tayyorlashda biz quyidagi tavsiyalarga amal qilamiz:

Biz parchalanish uchun umumlashtirilgan topshiriqlardan foydalanmaymiz.
Biz barcha vazifalarni bitta chiziqli ro'yxatga joylashtiramiz. Avvaliga noqulay tuyulishi mumkin,
lekin kelajakda ko'p muammolarni bartaraf qiladi. Vazifalar tuzilishini boshqarish
maxsus maydonlardan foydalaning (pastga qarang).
Ko'pincha Drag & Drop vazifaga bog'liqlikni boshqarish uchun ishlatiladi. Vazifalar ko'p bo'lsa, u tezda noqulay bo'ladi. Bunday holda, men sudrab olib tashlashni ishlatmaslikni maslahat beraman, lekin oldingi vazifalar sonini aniq ko'rsatishni tavsiya qilaman. Buning uchun jadvalga "oldingi" ustunini qo'shishingiz va topshiriq raqamlarini qo'lda kiritishingiz mumkin.
Har bir topshiriqning muddati ikki haftadan oshmasligi kerak.
Agar vazifaning muddati bir haftadan oshsa, bu uning parchalanishi haqida o'ylash uchun allaqachon sababdir. Men juda oddiy baholash metodologiyasiga amal qildim: ibtidoiy vazifa - 2 kun, o'rtacha
qiyinchilik - 1 hafta, qiyin vazifa - 2 hafta. Qayerda qiyin vazifalar ko'p bo'lmasligi kerak. Ushbu yondashuv baholash rejasini tezroq tayyorlash imkonini beradi.
Bir tomondan, olingan baho, albatta, to'g'ri bo'lmaydi, lekin boshqa tomondan, qaysi biri to'g'ri? Tajribaga ko'ra amaliy qo'llash Buni aytishim mumkin
Katta loyihalarda individual muammolarni baholashdagi xatolar odatda tekislanadi va kichik loyihalarda ko'pincha aniqroq hisob-kitoblardan foydalanish mumkin (va zarur!).
Biz bir nechta ijrochilar bilan vazifalarni bajarishdan qochish uchun qo'limizdan kelganini qilamiz. Har bir vazifa uchun faqat bitta odam tayinlanishi kerak. Ikki ijrochini tayinlash mantiqan
faqat ular birgalikda ishlashsa (masalan, siz juftlik bilan dasturlashni mashq qilyapsiz). Aks holda, vazifani parchalash yaxshiroqdir.
Ijrochilarni tayinlashda biz yukning bir xilligi haqida qayg'urmasdan, ularning kasbi va malakasiga amal qilamiz.
Vazifalarni bosqichlarga bo'lish uchun biz yig'ma topshiriqlardan foydalanamiz. Bosqichlar orasiga ular ketma-ket o'tishi uchun bog'liqliklarni qo'yamiz. Bosqichlarga bo'linish hali ham taxminan.

Loyihani muvozanatlash

Texnikada eng muhim narsa muvozanatdir. Ushbu jarayonning maqsadi - ish ijrochilar o'rtasida teng ravishda taqsimlanadigan rejani tayyorlash.

Rejani dastlabki tayyorlashdan so'ng, bu odatda loyiha emas, balki butunlay sharmandalik bo'lib chiqadi. Shuning uchun biz uni tartibga solishni boshlaymiz. Tartibga solish ijrochilarning topshiriqlarini va bosqichlarga bo'linishlarni qo'lda muvozanatlashni o'z ichiga oladi. Buning uchun biz foydalanamiz vazifalarni bajaruvchilar bo'yicha guruhlash vazifalar qanday parchalanishini ko'rish. Ko'rish qulayligi uchun vazifalarni boshlanish sanasi bo'yicha saralashni tavsiya etaman.

Eslatma. Nazariy jihatdan, yukni hisoblash uchun grafiklardan foydalanish kerak.
foydalanuvchi yuklab olishlari. Bu jadvallar yaxshi (ehtimol) ular qachon boshliqlar uchun
qadrlash tugallangan loyiha... Ammo ular ko'rsatganidek, rejani tuzish bosqichida yaroqsiz
hamma narsa yomon, lekin ular nima uchun bunday va nima qilish mumkinligi haqida umuman ma'lumot bermaydilar.

Keyin muvozanat sehri boshlanadi. Loyihaning barcha ishtirokchilariga ko'proq yoki kamroq yukni ta'minlash orqali har bir bosqichni yakunlash vaqtini minimallashtirish kerak. Buning uchun biz quyidagi amallarni bajaramiz:

Vazifa ijrochisini o'zgartiring.
Agar bitta ijrochida vazifalarning katta qismi borligini ko'rsak, buni qilish mantiqiy bo'ladi,
ikkinchisida esa aniq "teshiklar" bor va u ishning bir qismini o'z zimmasiga olishi mumkin
birinchi.
Vazifani boshqa bosqichga o'tkazing.
Bosqichni uzaytirishga olib keladigan vazifa, lekin ayni paytda kerak emas
bosqich natijasini olish uchun keyinroq bosqichga o'tkazilishi mumkin. Va teskari,
agar sahnada ijrochilarni yuklashda "teshiklar" bo'lsa va ijrochilarni almashtirsa
ishlamasa, keyingi bosqichdan topshiriqlarni olishga harakat qilishingiz mumkin.

Afsuski, bularning barchasi har bir o'zgarishdan keyin resurs yukini tenglashtirish orqali qo'lda bajarilishi kerak. Ko'rinib turgan murakkabligiga qaramay, bu jarayon odatda cheklangan vaqtni oladi. 4 bosqichga bo'lingan 8 ishtirokchidan iborat bir yilga mo'ljallangan loyiha, men bir soatdan kamroq vaqt ichida tartibga soldim.

Endi biz yana bir bor loyihani diqqat bilan ko'rib chiqamiz, vazifalar orasidagi bog'lanishlar to'g'ri joylashtirilganligiga, hech narsa unutilmaganiga, ijrochilarning topshiriqlari ularning mutaxassisliklari va malakalariga mos kelishiga ishonch hosil qilamiz.

Risklarni hisobga olish

Endi oxirgi teginish uchun: xavflarni hisobga olish. Rostini aytsam, men jiddiy xavf-xatarlarni boshqarish bilan shug'ullanmaganman, lekin men ba'zi fors-major holatlari (masalan, xodimlarning kasalligi, unutilgan ish va boshqalar) ehtimolini hisobga olaman. Buni amalga oshirish uchun men har bir bosqichga har bir resurs uchun "boshqa ishlar" deb nomlangan minimal ustuvorlik bilan qo'g'irchoq vazifani qo'shaman. Resurslarni tekislashdan so'ng, bu vazifalar bosqich oxirida tugaydi. Ushbu vazifalarning davomiyligi xavfning ehtimoli va jiddiyligiga bog'liq bo'lib, u vazifaning davomiyligini baholash usuliga, jamoa a'zolarining sog'lig'iga va loyiha menejerining paranoyya darajasiga bog'liq. Odatda men "boshqa asarlar" davomiyligini sahna uzunligining uchdan bir qismidan to'rtdan bir qismigacha belgilayman.

Yuqoridagi barcha manipulyatsiyalar natijasida biz ishlashimiz mumkin bo'lgan loyihani amalga oshirish rejasini olamiz.

Ushbu reja yordamida biz:

Loyiha shartlari va uning bosqichlarini nomlang. Aytish mumkinki va yuqori darajada
ishonchlilik.
Loyiha uchun taxminiy mehnat xarajatlarini hisoblang

Eslatma. Ko'pincha muddat ancha uzoq bo'ladi va qo'shimcha ijrochilarni jalb qilish orqali uni qisqartirish mumkinmi degan oqilona savol tug'iladi. Bu savolga javob berish uchun men muvozanatga keldim yangi reja bir xil vazifalar to'plamidan foydalanish, lekin ijrochilarning tarkibini o'zgartirish. Javob bir zumda kelmadi, lekin ko'p vaqt talab qilmadi.

Reja bilan ishlash

Loyiha ishga tushganda, original reja baholash uchun foydalanilgan loyihaning borishini kuzatish uchun ishlatilishi mumkin. Loyiha menejeri muntazam ravishda quyidagilarni bajarishi kerak:

Ijrochilar tomonidan topshiriqlarni chiqarish
Rejada bajarilgan vazifalarni belgilang
Muhim og'ishlar bo'lsa, rejani tuzating

Ijrochilar tomonidan topshiriqlar berish turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin. Siz bajarilishni qisqa takrorlashlarga bo'lishingiz, har bir iteratsiya uchun vazifalar to'plamini yaratishingiz va natijalarni takrorlash oxirida belgilashingiz mumkin. Siz sahna uchun vazifalar to'plamini darhol yuklovchilarga e'lon qilishingiz, har biriga Gantt jadvalining nusxasini berishingiz va vaqti-vaqti bilan taraqqiyot haqida so'rov o'tkazishingiz mumkin. Siz MS Project va TFS integratsiyasidan foydalanishingiz va loyihani to'g'ridan-to'g'ri TFS ga yuklashingiz mumkin. Bu vositalar haqida emas. Asosiysi rejani muntazam yangilash... Men buni haftada bir yoki ikki marta qilaman. Bu muammoli joylarni tezda ko'rish imkonini beradi.
Muammoli maydonni aniqlash uchun turli guruhlarni qo'llash qulay - ijrochilar bo'yicha, tarkibiy qismlar bo'yicha va hokazo. Ko'pincha loyiha umuman rejadan oldinda ekanligi ayon bo'lishi mumkin, ammo ma'lum bir kontekstda kechikish mavjud. Misol uchun, ishlab chiquvchilardan biri kutilmaganda og'ishlarga olib keladigan jiddiy tizimli muammoga duch keldi. Faqat o'rtacha ko'rsatkichdan foydalanish bu muammoni ko'rsatmaydi - u faqat bosqichning oxirida, biror narsa qilish uchun juda kech bo'lganda paydo bo'ladi.

Eslatma. Odatda, men taqvimdagi vazifalarni ko'chirmayman, faqat ular qancha bajarilganligini qayd qilaman. Men loyihaning umumiy vazifasining hozirgi paytdan og'ishi bilan rejadan chetlanishni kuzataman.

Boshqa strategiya mavjud - vazifalarni bajarish vaqtini o'zgartirish, oldinga "itarish". Ushbu yondashuv yordamida MS Project ning yana bir foydali xususiyati rejadan chetlanishlarni kuzatish uchun ishlatilishi mumkin - asosiy chiziq. Asosiy chiziq shunchaki vazifalar holatining saqlangan suratidir. Bu loyihaning boshida amalga oshirilishi mumkin. Joriy rejani asosiy reja bilan solishtirish uchun "Gantt grafigini kuzatish" ni oching. Vazifalarni bajarish tartibi tez-tez o'zgarib turadigan dinamik reja uchun bu noqulay bo'lishi mumkin, shuning uchun men loyihaga ba'zi muhim loyiha natijalarini aks ettiruvchi bosqichlarni kiritaman va faqat ular uchun asosiy chiziqdan og'ishlarni kuzataman.

Maxsus maydonlar yordamida vazifalar tuzilishini nazorat qilish

Vazifalarni funktsional qismlarga ajratish yoki toifalarga ajratish uchun MS Project-da umumlashtirilgan vazifalardan foydalanmaslikni qat'iy tavsiya qilaman. Gap shundaki, MS Project-dagi vazifalar ierarxiyasi ularning ketma-ketligi bilan qattiq bog'langan. Va ko'pincha men vazifalarni turli tartibda ko'rishni xohlayman, shu bilan birga butun tuzilma "parchalanadi". Vazifa tuzilmangizni boshqarish uchun foydalanishni tavsiya etaman Maxsus maydonlar... MS Project-da biz xohlagancha foydalanishimiz mumkin bo'lgan aniqlanmagan xatti-harakatlarga ega oldindan belgilangan maydonlar to'plami mavjud. Masalan, vazifalarni komponentlar bo'yicha ajratish uchun siz matn maydoniga asoslanishingiz kerak Matn 1 maydon yaratish Komponent va tizim komponentlariga mos keladigan qiymatlar ro'yxatini o'rnating.

Shundan so'ng biz har bir topshiriq uchun u tegishli bo'lgan komponentni ko'rsatish imkoniyatiga ega bo'lamiz va vazifalarni komponentlar bo'yicha guruhlashdan foydalanib, ishlar qanday ketayotganini kuzatib boramiz.

Maxsus maydonlar sizga vazifalarni bir nechta toifalarga bo'lish imkonini beradi, masalan, men vazifalarni ish turi bo'yicha ajratdim: Ishlab chiqish, Sinov, Hujjatlar.
Qiziqqanlar uchun shuni eslatib o'tamanki, MS Project dasturida siz vazifa xususiyatlariga asoslanib diagramma chizish qoidalarini ham o'rnatishingiz mumkin. Agar so'ralsa, siz turli xil komponentlar uchun vazifalarni turli xil ranglarga ega qilishingiz mumkin va rang faqat vazifa xususiyati bilan belgilanadi, uni har bir vazifa uchun qo'lda o'rnatish shart emas. Bunday sozlamalar skriptlarni yozishni talab qilmaydi, lekin diagrammalarni sozlashning standart vositalari bilan amalga oshiriladi.

Maxsus maydonlardan foydalanish, shuningdek, MS Project-ga o'rnatilgan filtrlash, saralash va guruhlash funktsiyalari sizga loyiha menejerida paydo bo'lishi mumkin bo'lgan ko'plab savollarga javob olish imkonini beruvchi turli ko'rinishlarni beradi.

Loyihani yakunlash

Loyihaning oxirida biz barcha vazifalar bajarilgan rejani olamiz. Men odatda asl rejani hech bo'lmaganda asosiy reja sifatida saqlashga harakat qilaman. Rostini aytsam, ushbu bosqichda MS Project kam foyda keltiradi, chunki bu rejalashtirilgan qiymatlar emas, balki haqiqiy qadriyatlar qiziqish uyg'otadi. Ushbu muammoning ba'zi echimlari MS Project Server tomonidan taklif etiladi, haqiqiy mehnat xarajatlarini hisobga olish imkoniyati mavjud, ammo bu ushbu maqola doirasidan tashqarida.

Xulosa

Men MS Project dan foydalanish tajribamni umumlashtirishga harakat qildim amaliy yechim dasturiy ta'minotni ishlab chiqish bo'yicha loyihalarni boshqarganimda oldimda paydo bo'lgan vazifalar. Ta'riflangan texnika universal emasligini ko'rsatmaydi, lekin menga juda oddiy va mantiqiy tuyuladi, shu bilan birga u loyiha menejerining amaliy vazifalarini hal qilishga imkon beradi.
Ushbu yondashuvdan foydalanish menga bir nechta loyihalarni o'z vaqtida muvaffaqiyatli yakunlash imkonini berdi.
To'g'ri, muvaffaqiyatsizliklar ham bo'lgan. Bu, qoida tariqasida, loyihaning tayyorgarlik qismi, ya'ni muammoni shakllantirish yaxshi bajarilmaganda sodir bo'ldi. Bular. loyiha natijasida nima talab qilinmaganligi aniqlandi va buni tushunish juda kech bo'ldi.

Ishonchim komilki, men nimanidir o'tkazib yubordim, bemalol savollar bering.

55201AC: Microsoft Project 2019. Loyihalarni boshqarish

Microsoft Project Professional 2019 yordamida loyiha va loyiha portfelini boshqarish bo'yicha tizim bilimlari va ko'nikmalariga ega bo'lishingiz kerakmi? Bu kursni albatta o'ting. U Markazning yetakchi professor-o‘qituvchilari tomonidan ishlab chiqilgan va qattiq audit va mustaqil ekspertizadan o‘tib, Microsoft tomonidan ruxsat etilgan.

Kurs loyiha menejerlari va rejalashtiruvchilari, dastur menejerlari va loyiha portfellari, shuningdek, MS Project Professional-dan foydalangan holda loyihalarning taqvimi va resurslarini boshqarish bilan shug'ullanadigan yoki loyiha portfelini muvofiqlashtirish bilan shug'ullanadigan xodimlar uchun tavsiya etiladi. MS loyiha onlayn yoki MS loyiha serveri.

Kursni muvaffaqiyatli tugatganingizdan so'ng, siz ilova yordamida loyihani boshqarish sohasida keng qamrovli bilimlarga ega bo'lasiz MS Project Professional 2019... Dastur loyihalarni boshqarish bo'yicha barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi - rejalashtirish va resurslarni rejalashtirish va ko'p loyihalarni boshqarishdan tahlil va prognozlashgacha. Siz loyihaning resurslari va vaqt xarajatlarini rejalashtirishingiz, loyihani vaqt, mehnat xarajatlari va xarajatlar nuqtai nazaridan qanday baholash va optimallashtirishni o'rganishingiz mumkin. Siz loyihaning borishini samarali kuzatish va nazorat qilishni, shuningdek tahlil qilish, prognozlar qilish va hisobotlarni tayyorlashni bilib olasiz. Barcha vositalarni o'zlashtirishdan tashqari Microsoft loyihasi, o'quv dasturi zamonaviy bulutli texnologiyalarning umumiy ko'rinishini o'z ichiga oladi va boshqa jahon bozori yetakchisining tajribasini hisobga oladi - Oracle Primavera.

Kurs "55201AC: Microsoft Project Professional 2019. Loyihani boshqarish" ga tayyorgarlik ko'radi), shuningdek, CAPM ® (Certified Associate in Certified Associate in) sertifikatiga tayyorlaydi. Loyiha boshqaruvi- Loyihani boshqarish bo'yicha sertifikatlangan mutaxassis) va PDU mavjud sertifikatlaringizni yangilash uchun:

	Texnik	Etakchilik	Strategik	Jami
PMI_RMP ®	-	-	-	-
PMI_SP ®		-	-
PMP (r) ®		-	-
PgMP (r) ®		-	-
PMI_ACP ®	-	-	-	-
PfMP ®	-	-	-	-
PMI_PBA SM	-	-	-	-

Treningni tugatganingizdan so'ng siz "Mutaxassis" markazining nufuzli sertifikati va Microsoft xalqaro sertifikatiga ega bo'lasiz.

PMI va CAPM Loyiha boshqaruvi institutining roʻyxatga olingan belgilaridir.

Moskvadagi "GTSDPO" da Microsoft Project kurslari - trening samarali rejalashtirish va barcha bosqichlarda loyihani boshqarish: o'zaro bog'liq biznes jarayonlarini kuzatishdan tortib, resurslarni (xodimlar, materiallar, vaqt) taqsimlash va hisobot hujjatlarini tayyorlashgacha.

Kursning maqsadi:

kichik va boshqarish ko'nikmalarini rivojlantirish katta loyihalar Ms Project 2010/2013/2016 ilovasi vositalaridan foydalanish.

Kurs auditoriyasi:

ma'murlar va loyiha menejerlari;
vazifalariga biznes-rejalar, sotuvlar, IT-loyihalarning bajarilishini monitoring qilish va hokazolarni o'z ichiga olgan kompaniyalar xodimlari.

Ta'lim natijasi

Malaka:

Microsoft Project dasturini o'rnatish va sozlash;
xarajatlar va muddatlar bo'yicha turli loyihalarni tahlil qilish, optimallashtirish, sozlash;
resurs va rejalashtirishni rejalashtirishni amalga oshirish;

loyihalarning amalga oshirilishini nazorat qilish va yakuniy hisobotlarni tayyorlash;
cheklovlar bilan bog'liq nizolarni hal qilish;
Ms Project ma'lumotlarini boshqa ilovalar bilan almashish;
Microsoft Project Professional-da loyihalar portfelini boshqarish.
veb-sahifa ma'lumotlarini eksport qilish;
Project Server ilovasini sozlash va boshqarish.

Ta'lim uchun asosiy talablar:

bilan ishlash ko'nikmalari Microsoft Word, Excel, Power Point.

Kursning o'quv dasturi

Mavzu 1. Loyihalar va loyihalarni boshqarish. Loyiha yaratish.

Loyihalarning tasnifi

Loyiha bosqichlari

Ierarxik ish tuzilmasini yaratish (WBS)

Rivojlanishi tarmoq modellari

Rejalashtirish kritik yo'l usuli bo'yicha (MCP)

Loyihaning resurslarini rejalashtirish

Qiymat tahlili

Loyihani amalga oshirish va nazorat qilish

Yangi loyiha yaratish

Ishlar to'plamini kiritish

Vazifalar ro'yxati tuzilishi

Ishning davomiyligini taxmin qilish

Takroriy vazifalar

Vazifalarni ulash

Etakchi va orqada qolgan vazifalar

Muhim vazifalar

Vaqt cheklovlarining turlari

Muddatlari.

2-mavzu Loyiha resurslari.

Resurslar ro'yxatining ta'riflari

Qo'shimcha manba xususiyatlari

Resurs kalendarlari

Vazifalar turlari

Ruxsat etilgan hajm maydoni

Loyiha vazifalariga resurslarni tayinlash

Microsoft Project ko'rinishlari.

Mavzu 3. Loyiha rejasini tahlil qilish va optimallashtirish.

Vaqt tahlili

Resurs yukini tahlil qilish

Loyiha qiymatini tahlil qilish.

Mavzu 4. Loyihani amalga oshirish va nazorat qilish.

Loyihaning asosiy chizig'ini aniqlash

Vazifani bajarish bo'yicha haqiqiy ma'lumotlarni kiritish

Loyihaning borishini monitoring qilish

Hisobotlar va ko'rinishlarni chop eting.

Mavzu 5. Bir nechta loyihalarni boshqarish.

Kiritmoq tashqi loyiha joriy loyihaga

Turli loyihalardagi vazifalar o'rtasidagi aloqani yaratish

Umumiy resurs pulini yaratish

Umumiy resurs pulidan foydalangan holda loyihalarni ochish

Umumiy resurs hovuz faylini o'zgartirish.

Mavzu 6. Loyiha rejasini eksport qilish.

Diagrammalarni MS Office fayllariga nusxalash

Rejani boshqa formatdagi fayllarga eksport qilish.

Ta'lim narxi: jismoniy shaxslar uchun - 7000 rubl. / tashkilotlar uchun - 8000 rubl. Bitiruv sertifikati:Kursni tugatgandan so'ng, talabalar PM Expert - PMI® Global Registered Education Providerdan sertifikat oladi va PMP® imtihonini topshirish va PMP® maqomini yangilash uchun 8 ta o'quv soatini (PDU / Aloqa soatlari) kreditlashi mumkin bo'ladi.

Talent Triangle tomonidan PDU parchalanishi

texnik	strategik	etakchilik
8	0	0

izoh

Kurs talabalarga MS Project Professional dasturida ishlashning asosiy ko'nikmalarini o'rgatish uchun mo'ljallangan va ushbu dasturlarda ishlash bo'yicha keyingi o'qitish uchun birinchi qadamdir.

Kurs eng keng tarqalgan vazifalarni o'z ichiga oladi:

rejalashtirish;
resurslarni rejalashtirish;
xarajatlarni rejalashtirish;
loyihani amalga oshirishning turli stsenariylarini modellashtirish;
rus kompaniyalarida MS Project dan samarali foydalanish;

O'quv natijalari

Kursni o'rganish natijasida talabalar quyidagilarga ega bo'ladilar:

MS Project dasturida loyiha jadvalini ishlab chiqish
MS Project-da loyiha byudjetini ishlab chiqish
Loyihani amalga oshirish variantlarini tahlil qilish uchun vositalardan foydalaning

Kurs murabbiylari

- Neft va gaz loyihalari boshqarmasi boshlig'i PM eksperti
Aleksandr Chernobrivets, PME, MCTS - PM eksperti rejalashtirish, hisobot berish va xavf menejeri