دورة تدريبية لمشروع MS. التدريب في برنامج الكمبيوتر MS Project. هل هناك أي إعداد مسبق مطلوب لدورات Microsoft Project؟

نحن على استعداد لإجراء تدريب لـ Microsoft Project ، فضلاً عن تقديم المشورة بشأن استخدام Project لحل مشكلات عملك. علاوة على ذلك ، ليس عليك الذهاب للحصول على معرفة جديدة في مركز تدريب: ننظم التدريب عبر الإنترنت باستخدام مرافق المؤتمرات الحديثة. يمكنك طلب الاستشارات الفردية أو التدريب لمجموعة صغيرة من المتخصصين من مؤسستك.

لماذا لا تعمل دورات MS Project

نتيجة للتواصل مع العديد من عملاء Brise ، قمنا بتطوير فهم لماذا من المحتمل أن تكون الدورات الجماعية التقليدية لـ Microsoft Project ذات فائدة قليلة لمعظم المشاركين.

• لدى المدرب برنامجًا قياسيًا للدورة مقدمًا ، يستحيل فيه مراعاة اختلاف مستوى تدريب أعضاء المجموعة ، بالإضافة إلى الاختلافات في أهداف التعلم التي حددوها لأنفسهم. تتجلى هذه المشكلة بشكل حاد بشكل خاص عندما لا يكون التدريب مشتركًا ، وتتجمع مجموعة من الموظفين من مؤسسات مختلفة.
• مع وجود عدد كبير من الطلاب ، لا تتاح للمدرب الفرصة لإيلاء الاهتمام الكافي لقضايا العمل والصعوبات التي تنشأ في عملية التعلم لكل منهم. يبدو الأمر متناقضًا ، لكن كلما زاد دخل المدرب على تعليم المجموعة ، كلما كان تعليم كل من المشاركين أسوأ.
• عادة ما تعقد الدورات فقط لعدة أيام متتالية ، خلالها يحاول المعلم "تحميل" الكثير من المعلومات إلى المستمع في وقت واحد ، مع ممارسة محدودة للغاية واستحالة فهم هذه المعلومات في الممارسة. قد يترك الطالب المذهول تعليقًا سعيدًا فور انتهاء الدورة ، ولكن بعد فترة يتضح أنه قد تعلم القليل جدًا من المهارات ، أو لم يتعلم المهارات التي سيحتاجها في الممارسة.
• في أسوأ الحالات ، وكجزء من دورة إدارة المشاريع ، لا يتم إجراء التدريب في فصل دراسي للكمبيوتر ، ولكن أمام السبورة البيضاء وشاشة جهاز العرض ، ولا يحصل الطلاب على أي ممارسة لاستخدام برنامج المشروع على الإطلاق.

أي نهج للتعلم هو أكثر فعالية

عدة ورش عمل قصيرة بدلاً من واحدة طويلة... ندواتنا لا تدوم أكثر من ساعتين. في الوقت نفسه ، يجب أن تكون فترات الراحة بينهما عدة أيام عمل ، حتى يتمكن المستمع من إتقان المعرفة المكتسبة في الممارسة العملية.

مجموعة صغيرة... في التدريب الجماعي ، نسمح فقط بخمسة أشخاص كحد أقصى لكل مجموعة ، وكلهم من نفس المنظمة. سيسمح ذلك للموظفين بمشاركة خبراتهم مع بعضهم البعض والمساعدة في تطوير مناهج مشتركة لمزيد من العمل.

لا توجد رحلات لمركز التدريب... في القرن الحادي والعشرين ، مع التوافر العام للإنترنت ، من الرفاهية التي لا يمكن تحملها قضاء الكثير من الوقت في رحلة من وإلى الفصل مثل الندوة نفسها.

من يقوم بالتدريب: خبرائنا

نحن نقدم نصائح فردية من خبراء Microsoft Project الذين لا يتخصصون في التدريب ولكن لديهم خبرة واسعة الاستخدام العمليمنتج. خبراء Brise:

• تنفيذ مشروع MS في مؤسسات الصناعات المختلفة ؛
• اكتب مقالات عن باستخدام المشروعفي إدارة المشاريع المنشورة ، بما في ذلك على موقعنا ؛
• أجب على العديد من الأسئلة في أحد منتديات المشروع الرئيسية الناطقة بالروسية ؛
• حل المشكلات الفنية المعقدة ، بما في ذلك عند التفاعل مع مطوري المشاريع ؛
• يتم تطوير مكونات إضافية لبرنامج MS Project.

وفقًا لتقديراتنا ، لا يوجد أكثر من 30 خبيرًا من هذه المؤهلات في رابطة الدول المستقلة بأكملها ، لكننا نقدم استشارات فردية لثلاثة منهم مقابل أجر بالساعة بسعر خدمات طبيب الأسنان العادي.

تكلفة التعليم - 2500 روبلفي الساعة ، بغض النظر عن عدد المشاركين (من شخص واحد إلى 5 أشخاص). بالمقارنة مع الدورات الشائعة الأخرى ، قد يكون التعليم الفردي لمدة 3 ساعات أو أكثر أكثر فائدة من دورة كاملة.

موضوعات التدريب والاستشارات الخاصة بالمشروع

البرنامج التدريبي فردي لكل طالب أو مجموعة ، ويتم وضعه بناءً على نتائج مقابلة أولية. نقدم الموضوعات الشائعة والمهمة التالية التي يمكن تضمينها في منهجك الدراسي:

• التخصيص الاحترافي لمشاريع Microsoft Project أو قوالبها وفقًا لاحتياجات مؤسستك:
  • مؤشرات تلقائية لحالة المهام (الحالة ، الانحرافات في معدل تنفيذ الأحجام ، التأخيرات) ؛
  • إعداد الصيغ في الحقول المخصصة لحساب مؤشرات المهمة الضرورية (النسبة المئوية المخطط لها للانتهاء وحجم العمل اعتبارًا من تاريخ التقرير ، والتوازن المخطط ، والانحرافات من حيث معدلات الإنجاز) ؛
  • إعداد طرق عرض وجداول مخطط جانت لتجميع وعرض المؤشرات الضرورية للمهام والأحجام المخصصة ؛
  • الإعداد لمدير في جميع المؤشرات خطة التقويم(الأحجام المكتملة والمتبقية ، والأحجام التراكمية المكتسبة ، والانحرافات حسب الفترات والتراكمية ، واستخدام الميزانية ، وما إلى ذلك) ؛
  • إعداد نماذج مشاريع لحساب التسويات بموجب العقود المبرمة مع المقاولين ؛
  • إعداد قوالب مكعبات OLAP للإنشاء التلقائي للمخططات وجداول Excel المحورية لأي مؤشرات لمهام MS Project.
• استشارة حول تخصيصات أمثلة المشاريع والمشكلات الناشئة في MS Project.
• تكوين مساحات العمل المشتركة في مستودعات المستندات السحابية للمساهمين عن بُعد للوصول إلى بيانات المشروع.
• تكامل البيانات بين مستندات Excel و MS Project.

كيفية الحصول على استشارة

لطلب تدريب أو استشارة ، عليك إكمال الخطوات التالية.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن MS Project ، فاتصل بنا الآن. حتى الآن ، لا يمكن لخبرائنا معًا تخصيص أكثر من 10 ساعات في الأسبوع للاستشارات ، لذلك من الممكن أن نضطر في المستقبل إلى رفع تكلفة هذه الخدمة ، أو توفيرها عن طريق تحديد موعد.

مقدمة صغيرة

المنهجية بأكملها هي مجرد مجموعة من الأساليب والتوصيات البسيطة لاستخدام MS Project لحل المهام التطبيقية لمدير المشروع. سأحفظ على الفور أن المنهجية لا تدعي أنها عالمية ، ولا تنطبق إلا مع بعض القيود ، والتي سأذكرها في سياق القصة.

أولاً ، لنتذكر ما هو مطلوب عادةً من مدير المشروع. بالنسبة للقادة ذوي الخبرة ، هذا أمر واضح ، ولكن بالنسبة للمبتدئين (أو أولئك الذين على وشك أن يصبحوا قادة) سيكون من المفيد تذكرهم مرة أخرى. إذن ، مشروع تنموي البرمجيات- هذا هو ابتكار بعض المنتجات الفريدة. في مراحل مختلفة دورة الحياةمن المشروع ، مطلوب RP لحل المشاكل المختلفة.

قبل البدء في المشروع

قبل البدء في المشروع ، عادة ما يطلب من مدير المشروع الإجابة عن سؤالين:

1. كم من الوقت سيستغرق المشروع
2. كم سيكلف المشروع

في الوقت نفسه ، من المهم أن نفهم أنه لا أحد مهتم بإجابة مثل "ليس قبل ستة أشهر". المطلوب هو الحد الأعلى.

ملحوظة... لم أضطر أبدًا للتعامل مع التقديرات النقدية الصريحة للمشروع ، وكما أفهم الآن ، هذا إغفال خطير. تم تنفيذ جميع المشاريع التي قمت بإدارتها من قبل موظفي الشركة. تم تشكيل فريق المشروع طوال مدة المشروع ، وشارك فيه بعض المتخصصين وقت محدد... في الواقع ، أنا مطالب بتقدير عدد المؤدين المطلوبين ، فضلاً عن توقيت مشاركتهم. يبدو لي أن هذا وضع نموذجي إلى حد ما لشركات تطوير البرمجيات. في النهاية ، يعود الأمر كله إلى تقدير تكاليف العمالة ، والتي ، باستخدام الصيغ التجريبية ، تتحول إلى تقدير لتكلفة المشروع. كما ترى ، هناك اعتماد مباشر على تكلفة المشروع على توقيته.

في عملية تنفيذ المشروع

في ظل شروط القيود المذكورة ، فإن المهمة الرئيسية لمدير المشروع هي ضمان تنفيذ المشروع ضمن الإطار الزمني المحدد ، وهذا مباشرة
يؤثر على تكلفته. قد تؤدي الظروف غير المتوقعة التي تصاحب أي مشروع بالضرورة إلى تفويت المواعيد النهائية. بالمعنى الدقيق للكلمة ، قد يتم تقصير الجدول الزمني للمشروع بشكل غير متوقع ، لكن بصراحة ، لم أر مثل هذا الشيء من قبل. يتعين على المدير الاستجابة في الوقت المناسب لمثل هذه الأحداث من أجل تقليل العواقب السلبية. الطريقة الوحيدة التي أعرفها لتحقيق ذلك هي من خلال التخطيط الدقيق ، والرصد المنتظم للمشاكل الوشيكة ، وتعديل الخطط.

في نهاية المشروع

في نهاية المشروع ، عادة ما ينظر القائد إلى الوراء ويلخص المشروع. في أغلب الأحيان ، يكون مطلوبًا تقييم مقدار خروج المشروع من الجداول الزمنية المخططة ولماذا حدث.

ما يمكن أن يفعله برنامج MS Project

على الرغم من التعقيد الخارجي ، فإن MS Project بسيط للغاية من حيث المفهوم. تعمل مع ثلاثة كيانات - المهام ، والموارد ، والتقويم ، والاتصالات فيما بينها. في جوهرها ، إنها قاعدة بيانات ، وواجهة مستخدم لإنشاء الكيانات وتحريرها ، وأتمتة بسيطة إلى حد ما (ما يفعله Project بنفسه ، استجابة للبيانات المدخلة).

دعونا نلقي نظرة على خصائص الكيانات.

مهمةله مدة وحجم ومورد مخصص والعديد من الخصائص المختلفة. إذا لم تكن الخصائص المضمنة كافية ، يمكنك إضافة خصائصك الخاصة - سنستخدمها لاحقًا. يمكن أن ترتبط المهام ببعضها البعض من خلال علاقات مختلفة (أسلاف ، أتباع ، إلخ).

الموارديحتوي على العديد من الخصائص الوصفية ، ولكن الأهم من ذلك ، يمكنك ذلك
تعيين الإتاحة في الوقت المناسب ، يتم استخدام التقويم لهذا الغرض. يمكن أن يكون المورد
تم تعيينه لمهمة.

بناءً على هذه البيانات ، يستطيع Project إنشاء طرق عرض متنوعة باستخدام
عوامل التصفية ، التجميعات ، الفرز ، إلخ. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يعرف كيفية استخدام بعض الخوارزميات
احسب تواريخ البدء والانتهاء للمهام بناءً على توفر الموارد المعينة
والروابط بين المهام. هذا ، في الواقع ، هو كل ما يمكنه فعله تقريبًا.
دعونا نرى كيف يمكنك الاستفادة من هذا.

كيفية استخدامها

ملحوظةلتوضيح الأمر ، سأوضح البعض الخصائص العامةمشاريع
التي عملت معها. لذا، يأتيحول مشاريع تطوير البرمجيات ،
والتي تتكون من عدة مراحل. في نهاية كل مرحلة ، يجب أن نحصل على بعض
النتيجة الملموسة التي سيتم تقديمها للعميل ، لذلك من المهم بالنسبة لنا تقييمها
مصطلح ليس فقط للمشروع ككل ، ولكن أيضًا لكل مرحلة. أكرر ، النوع الوحيد من الموارد
وهو مطلوب - هؤلاء أشخاص ، ولا نقوم بتوظيف متخصصين من الخارج ، بل نستخدمها
قدرات الموظفين العاملين بالفعل.

اعداد الخطة

إذن ، أمامنا مهمة فنية ، وعلينا الإجابة على ثلاثة أسئلة:

1. كم من الوقت سيستغرق هذا المشروع؟
2. كم عدد (وماذا) المتخصصين المطلوبين لهذا؟
3. ما هي تكاليف العمالة التقريبية المتوقعة لهذا المشروع؟

لهذا ، نقوم بإعداد خطة تقريبية لتنفيذ المشروع في MS Project. أولئك. نحن ببساطة نكتب المهام التي يجب إكمالها بالتسلسل. إن طريقة تحويل الاختصاصات إلى مجموعة من المهام هي قصة منفصلة ، ولن أسهب في الحديث عنها الآن.
يتم إعداد الخطة على عدة مراحل:

1. تحضير قائمة المهام
2. نكشف التبعيات بين المهام
   (ما هي نتيجة المهمة المطلوبة للانتقال إلى المهمة التالية؟).
3. نقوم بتعيين منفذي المهام
4. معادلة تحميل الموارد
5. موازنة ما حدث

عند إعداد الخطة ، نلتزم بالتوصيات التالية:

1. نحن لا نستخدم المهام الموجزة للتحلل.
   نضع جميع المهام في قائمة خطية واحدة. قد يبدو الأمر محرجًا في البداية ،
   لكنه يقضي على العديد من المشاكل في المستقبل. لإدارة هيكل المهام
   استخدم الحقول المخصصة (انظر أدناه).
2. في كثير من الأحيان ، يتم استخدام السحب والإفلات لإدارة تبعيات المهام. عندما يكون هناك الكثير من المهام ، سرعان ما تصبح غير مريحة. في هذه الحالة ، أوصي بعدم استخدام السحب والإفلات ، ولكن تحديد عدد المهام السابقة بشكل صريح. للقيام بذلك ، يمكنك إضافة عمود "المهام السابقة" إلى الجدول وإدخال أرقام المهام يدويًا.
3. يجب ألا تتجاوز مدة كل مهمة أسبوعين.
   إذا تجاوزت مدة المهمة أسبوعًا ، فهذا بالفعل سبب للتفكير في تحللها. لقد اتبعت منهجية تقييم بسيطة للغاية: مهمة بدائية - يومان ، في المتوسط
   صعوبة - أسبوع واحد ، مهمة صعبة - أسبوعين. حيث مهام صعبةلا ينبغي أن يكون هناك الكثير. هذا النهج يجعل من الممكن إعداد خطة التقييم بسرعة إلى حد ما.
   من ناحية ، لن يكون التقدير الذي تم الحصول عليه ، بالطبع ، دقيقًا ، لكن من ناحية أخرى ، أيهما دقيق؟ بالتجربة تطبيق عمليأستطيع أن أقول ذلك في
   في المشاريع الكبيرة ، عادة ما يتم تسوية الأخطاء في تقديرات المشاكل الفردية ، وفي المشاريع الصغيرة غالبًا ما يكون من الممكن (والضروري!) استخدام تقديرات أكثر دقة.
4. نحن نبذل قصارى جهدنا لتجنب المهام مع العديد من المؤدين. يجب تعيين شخص واحد فقط لكل مهمة. من المنطقي تعيين اثنين من فناني الأداء
   فقط إذا كانوا يعملون معًا بالفعل (على سبيل المثال ، أنت تمارس البرمجة الزوجية). خلاف ذلك ، من الأفضل تفكيك المهمة.
5. عند تعيين فناني الأداء ، فإننا نسترشد بمهنتهم ومؤهلاتهم ، مع عدم القلق بشأن توحيد العبء.
6. نستخدم المهام الموجزة لتقسيم المهام إلى مراحل. نضع التبعيات بين المراحل بحيث تسير بالتتابع. التقسيم إلى مراحل لا يزال تقريبيًا تمامًا.

موازنة المشروع

أهم شيء في التقنية هو الموازنة. الغرض من هذه العملية هو إعداد خطة يتم فيها تقسيم العمل بالتساوي بين فناني الأداء طوال الوقت.

بعد الإعداد الأولي للخطة ، عادة ما يتضح أنها وصمة عار كاملة وليست مشروعًا. لذلك ، نبدأ في ترتيبها. يتضمن الترتيب الموازنة يدويًا بين مهام فناني الأداء والأقسام إلى مراحل. لهذا نستخدم تجميع المهام من قبل المنفذينلنرى كيف تتحلل المهام. لسهولة المشاهدة ، أوصي بفرز المهام حسب تاريخ البدء.

ملحوظة.من الناحية النظرية ، من المفترض أن تستخدم الرسوم البيانية لتقدير الحمل.
تنزيلات المستخدم. هذه المخططات مفيدة (على الأرجح) للرؤساء عندما يفعلون ذلك
يقدر مشروع منتهي... لكنهم غير مناسبين في مرحلة وضع الخطة ، كما يظهرون
أن كل شيء سيء ، لكنهم لا يقدمون معلومات على الإطلاق عن سبب ذلك وما الذي يمكن فعله.

ثم يبدأ سحر التوازن. مطلوب لتقليل الوقت اللازم لإكمال كل مرحلة من خلال ضمان تحميل أكثر أو أقل على جميع المشاركين في المشروع. للقيام بذلك ، نقوم بالإجراءات التالية:

1. تغيير منفذ المهام.

   من المنطقي القيام بذلك إذا رأينا أن أحد المؤدين لديه مجموعة كبيرة من المهام ،
   بينما الآخر به "ثغرات" واضحة ، ويمكنه تولي بعض الأعمال منها
   أول.

2. انقل المهمة إلى مرحلة أخرى.

   مهمة تؤدي إلى إطالة المرحلة ولكنها ليست ضرورية في نفس الوقت
   للحصول على نتيجة المرحلة يمكن نقلها إلى المرحلة فيما بعد. والعكس صحيح
   إذا كانت المرحلة بها "ثقوب" في تحميل فناني الأداء ، وتغيير المؤدين
   لا يعمل ، ثم يمكنك محاولة أخذ المهام من المرحلة التالية.

لسوء الحظ ، كل هذا يجب القيام به يدويًا ، مع إجراء معادلة حمل الموارد بعد كل تغيير. على الرغم من تعقيدها الواضح ، تستغرق هذه العملية عادةً وقتًا محدودًا. مشروع لمدة عام من 8 مشاركين ، مقسم إلى 4 مراحل ، قمت بترتيبه في أقل من ساعة.

نحن الآن مرة أخرى ننظر بعناية في المشروع ، ونتأكد من أن الروابط بين المهام مرتبة بشكل صحيح ، وأنه لم يتم نسيان أي شيء ، وأن مهام فناني الأداء تتوافق مع تخصصاتهم ومؤهلاتهم.

محاسبة المخاطر

الآن لننتقل إلى اللمسة الأخيرة: محاسبة المخاطر. لأكون صريحًا ، لم أتعامل مع إدارة مخاطر جادة ، لكنني آخذ في الاعتبار إمكانية حدوث أحداث قاهرة معينة (مثل مرض الموظف ، أو العمل المنسي ، وما إلى ذلك). للقيام بذلك ، أقوم بإضافة مهمة وهمية بأولوية دنيا لكل مرحلة ، تسمى "وظائف أخرى" لكل مورد. بعد تسوية الموارد ، تنتهي هذه المهام في نهاية المرحلة. تعتمد مدة هذه المهام على احتمالية وشدة المخاطر ، وتعتمد على الطريقة التي يتم بها تحديد تقديرات مدد المهام ، وصحة أعضاء الفريق ، ودرجة جنون العظمة لدى مدير المشروع. عادة أقوم بتحديد مدة "الأعمال الأخرى" من حوالي ثلث إلى ربع طول المرحلة.

نتيجة لجميع التلاعبات المذكورة أعلاه ، نحصل على خطة تنفيذ المشروع التي يمكننا العمل معها.

مع هذه الخطة ، يمكننا:

1. قم بتسمية شروط المشروع ومراحله. قابل للجدل وبدرجة عالية
   الموثوقية.
2. تقدير تكاليف العمالة التقريبية للمشروع

ملحوظة.غالبًا ما يحدث أن الموعد النهائي طويل جدًا ، ويظهر سؤال معقول عما إذا كان يمكن تخفيضه عن طريق جذب فنانين إضافيين. للإجابة على هذا السؤال ، قمت بالتوازن خطة جديدةباستخدام نفس مجموعة المهام ، ولكن مع تغيير تكوين فناني الأداء. لم تأت الإجابة على الفور ، لكنها لم تستغرق وقتًا طويلاً.

العمل مع الخطة

عندما يبدأ المشروع ، الخطة الأصليةالتي تم استخدامها للتقييم يمكن استخدامها لتتبع التقدم المحرز في المشروع. يتعين على مدير المشروع القيام بما يلي بشكل منتظم:

1. إصدار المهام من قبل المنفذين
2. ضع علامة على المهام المكتملة في الخطة
3. تصحيح الخطة في حالة وجود انحرافات كبيرة

يمكن تنفيذ إصدار التخصيصات من قبل فناني الأداء بطرق مختلفة. يمكنك تقسيم التنفيذ إلى تكرارات قصيرة ، وإنشاء مجموعة من المهام لكل تكرار ، وتمييز النتائج في نهاية التكرار. يمكنك الإعلان فورًا عن مجموعة المهام للمرحلة إلى برامج التحميل ، وإعطاء كل نسخة من مخطط جانت واستطلاع رأي دوريًا حول التقدم. يمكنك استخدام تكامل MS Project و TFS وتحميل المشروع مباشرة إلى TFS. لا يتعلق الأمر بالوسائل. الشيء الرئيسي هو التحديث المنتظم للخطة... أفعل هذا مرة أو مرتين في الأسبوع. هذا يجعل من الممكن رؤية مناطق المشاكل بسرعة.
لتحديد منطقة المشكلة ، من الملائم استخدام مجموعات مختلفة - من قبل المنفذين ، حسب المكونات ، وما إلى ذلك. قد يتضح في كثير من الأحيان أن المشروع ككل متقدم حتى على الجدول الزمني ، ولكن في سياق معين هناك تأخر ، على سبيل المثال ، عثر أحد المطورين بشكل غير متوقع على مشكلة نظامية خطيرة أدت إلى انحرافات. لن يؤدي استخدام المقياس المتوسط ​​فقط إلى إظهار هذه المشكلة - ستظهر فقط في نهاية المرحلة ، عندما يكون الوقت قد فات لفعل أي شيء.

ملحوظة.في العادة ، لا أنقل المهام في التقويم ، لكنني فقط ألاحظ مقدار اكتمالها. أتتبع الانحراف عن الخطة من خلال انحراف مهمة المشروع الإجمالية عن اللحظة الحالية.

هناك إستراتيجية أخرى - إجراء تغييرات على توقيت المهام ، "دفع" المهام المعلقة إلى الأمام. باستخدام هذا النهج ، يمكن استخدام ميزة مفيدة أخرى لبرنامج MS Project لتتبع الانحرافات عن الخطة - خط الأساس. الخط الأساسي هو ببساطة لقطة محفوظة لحالة المهام. يمكن أن يتم ذلك في بداية المشروع. لمقارنة الخطة الحالية بالخط الأساسي ، افتح "مخطط جانت التعقب". بالنسبة للخطة الديناميكية ، حيث يتغير ترتيب تنفيذ المهام غالبًا ، قد يكون هذا غير مريح ، لذلك أقوم بإدخال المعالم في المشروع التي تعكس بعض نتائج المشروع المهمة ، وتتبع الانحرافات عن خط الأساس لها فقط.

التحكم في هيكل المهام باستخدام الحقول المخصصة

أوصي بشدة بعدم استخدام المهام الموجزة في MS Project للتحليل الوظيفي أو تصنيف المهام. الحقيقة هي أن التسلسل الهرمي للمهام في MS Project مرتبط بشدة بتسلسلها. وغالبًا ما أريد أن أنظر إلى المهام بترتيب مختلف ، بينما الهيكل بأكمله "ينهار". لإدارة هيكل المهام ، أوصي باستخدام الحقول المخصصة... يحتوي MS Project على مجموعة محددة مسبقًا من الحقول بسلوك غير محدد يمكننا استخدامها كما نحب. على سبيل المثال ، لتقسيم المهام حسب المكون ، تحتاج إلى استنادًا إلى حقل نصي النص 1خلق المجال مكونوقم بتعيين قائمة القيم الخاصة به ، بما يتوافق مع مكونات النظام.

بعد ذلك ، تتاح لنا الفرصة لتحديد المكون الذي تنتمي إليه لكل مهمة ، وباستخدام تجميع المهام حسب المكون ، يمكنك تتبع كيفية سير الأمور.

تسمح لك الحقول المخصصة بتقسيم المهام إلى عدة فئات ، على سبيل المثال ، قمت بتقسيم المهام حسب نوع العمل: التطوير والاختبار والتوثيق.
سأذكر للفضول أنه في MS Project يمكنك أيضًا تعيين قواعد لرسم المخططات بناءً على خصائص المهمة. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك جعل المهام الخاصة بمكونات مختلفة لها ألوان مختلفة ، وسيتم تحديد اللون فقط من خلال خاصية المهمة ، ولا يلزم تعيينه يدويًا لكل مهمة. لا تتطلب مثل هذه الإعدادات كتابة نصوص ، ولكنها تتم بالوسائل القياسية لإعداد المخططات.

يوفر استخدام الحقول المخصصة ، بالإضافة إلى وظائف التصفية والفرز والتجميع المضمنة في MS Project ، مجموعة متنوعة من طرق العرض التي تتيح لك الحصول على إجابات للعديد من الأسئلة التي قد يطرحها مدير المشروع.

تكملة المشروع

في نهاية المشروع ، نتلقى خطة يتم فيها إكمال جميع المهام. عادةً ما أحاول الاحتفاظ بالخطة الأصلية أيضًا ، على الأقل كخط أساس. بصراحة ، في هذه المرحلة ، يعد MS Project ذا فائدة قليلة ، حيث إنها ليست القيم المخططة التي تهم ، بل القيم الفعلية. يتم تقديم بعض الحلول لهذه المشكلة بواسطة MS Project Server ، هناك فرصة لمراعاة تكاليف العمالة الفعلية ، لكن هذا خارج نطاق هذه المقالة.

استنتاج

حاولت تلخيص تجربتي في استخدام MS Project لـ حل عمليالمهام التي نشأت قبلي عندما كنت أقود مشاريع تطوير البرمجيات. لا تدعي التقنية الموصوفة أنها ليست عالمية ، لكن يبدو لي أنها بسيطة ومنطقية للغاية ، بينما تسمح في نفس الوقت بحل المهام العملية لمدير المشروع.
سمح لي استخدام هذا النهج بإكمال مشاريع متعددة بنجاح في الوقت المحدد.
صحيح ، كانت هناك أيضًا إخفاقات. حدث هذا ، كقاعدة عامة ، عندما تم تنفيذ الجزء التحضيري من المشروع بشكل سيئ ، أي صياغة المشكلة. أولئك. نتيجة للمشروع ، اتضح أنه ليس ما هو مطلوب تمامًا ، وقد جاء فهم ذلك بعد فوات الأوان.

أنا متأكد من أنني فاتني شيء ما ، فلا تتردد في طرح الأسئلة.

55201AC: Microsoft Project 2019. إدارة المشاريع

هل تحتاج إلى اكتساب معرفة ومهارات النظام في إدارة قوائم المشاريع والمشاريع باستخدام Microsoft Project Professional 2019؟ تأكد من أخذ هذه الدورة. تم تطويره من قبل هيئة التدريس الرائدة في المركز وتم اعتماده من قبل Microsoft ، بعد أن اجتاز تدقيقًا صارمًا وفحصًا مستقلًا.

يوصى بالدورة لمديري المشاريع والمخططين ومديري البرامج ومحافظ المشاريع ، وكذلك الموظفين الذين يشاركون في التقويم وإدارة الموارد للمشاريع باستخدام MS Project Professional أو تنسيق محفظة المشاريع باستخدام مشروع MS على الإنترنتأو خادم مايكروسوفت المشروع.

بعد إكمال الدورة بنجاح ، ستكتسب معرفة شاملة في مجال إدارة المشاريع باستخدام التطبيق برنامج MS Project Professional 2019... يحتوي البرنامج على جميع المعلومات اللازمة حول كيفية إدارة المشاريع - من الجدولة وتخطيط الموارد وإدارة المشاريع المتعددة إلى التحليل والتنبؤ. ستكون قادرًا على تخطيط الموارد وتكاليف الوقت للمشروع ، وتعلم كيفية تقييم المشروع وتحسينه من حيث الوقت وتكاليف العمالة والتكلفة. ستعرف كيفية تتبع التقدم المحرز في المشروع والتحكم فيه بشكل فعال ، بالإضافة إلى التحليل والتنبؤ وإعداد التقارير. إلى جانب إتقان جميع الأدوات مشروع ميكروسفت, برنامج تدريبيتضمن نظرة عامة على التقنيات السحابية الحديثة ويأخذ في الاعتبار خبرة شركة رائدة أخرى في السوق العالمية - أوراكل بريمافيرا.

تقدم الدورة التدريبية "55201AC: Microsoft Project Professional 2019. Project Management" استعدادًا ل) ، وتستعد أيضًا للحصول على شهادة CAPM ® (شريك معتمد في ادارة مشروع- أخصائي إدارة مشاريع معتمد) و PDU لتجديد شهاداتك الحالية:

	اصطلاحي	قيادة	استراتيجية	مجموع
PMI_RMP ®	-	-	-	-
PMI_SP ®		-	-
PMP (r) ®		-	-
PgMP (r) ®		-	-
PMI_ACP ®	-	-	-	-
PfMP ®	-	-	-	-
PMI_PBA SM	-	-	-	-

بعد الانتهاء من التدريب ، سوف تحصل على شهادة مرموقة من المركز "أخصائي" وشهادة مايكروسوفت الدولية.

PMI و CAPM هما علامتان مسجلتان لمعهد إدارة المشاريع.

دورات مايكروسوفت بروجكت في "GTSDPO" بموسكو - تدريب التخطيط الفعالوإدارة المشروع في جميع المراحل: من تتبع العمليات التجارية المترابطة إلى تخصيص الموارد (الأفراد والمواد والوقت) وإعداد وثائق التقارير.

الغرض من الدورة:

• تطوير المهارات في إدارة الصغيرة و مشاريع كبيرةباستخدام أدوات تطبيق Ms Project 2010/2013/2016.

جمهور الدورة:

• الإداريين ومديري المشاريع ؛
• موظفو الشركات الذين تشمل مسؤولياتهم مراقبة تنفيذ خطط العمل والمبيعات ومشاريع تكنولوجيا المعلومات ، إلخ.

نتائج التعلم

مهارة:

• تثبيت وتكوين Microsoft Project ؛
• تحليل المشاريع المختلفة وتحسينها وتعديلها من حيث التكاليف والشروط ؛
• تنفيذ تخطيط الموارد والجدولة ؛

• مراقبة تنفيذ المشاريع وإعداد التقارير النهائية ؛
• حل النزاعات المتعلقة بالقيود ؛
• تبادل بيانات MS Project مع التطبيقات الأخرى ؛
• إدارة مجموعة من المشاريع في Microsoft Project Professional.
• تصدير بيانات صفحة الويب ؛
• تكوين وإدارة تطبيق Project Server.

متطلبات التدريب الأساسية:

• مهارات للعمل معها مايكروسوفت وورداكسل باور بوينت.

منهج الدورة

الموضوع 1. إدارة المشاريع والمشاريع. إنشاء المشروع.

تصنيف المشاريع

مراحل المشروع

بناء هيكل عمل هرمي (WBS)

تطور ال نماذج الشبكة

الجدولةبطريقة المسار الحرج (MCP)

تخطيط موارد المشروع

تحليل القيمة

تنفيذ المشروع والتحكم فيه

إنشاء مشروع جديد

دخول مجموعة من الأعمال

هيكل قائمة المهام

تقدير مدة المهمة

المهام المتكررة

ربط المهام

المهام الرائدة والمتأخرة

المهام الرئيسية

أنواع قيود الوقت

المواعيد النهائية.

الموضوع 2 موارد المشروع.

تعريفات قائمة الموارد

خصائص الموارد الإضافية

تقويمات الموارد

أنواع المهام

مجال الحجم الثابت

تخصيص الموارد لمهام المشروع

طرق عرض Microsoft Project.

الموضوع 3. تحليل وتحسين خطة المشروع.

تحليل الوقت

تحليل عبء الموارد

تحليل تكلفة المشروع.

الموضوع الرابع: تنفيذ ومراقبة المشروع.

تحديد الأساس للمشروع

إدخال بيانات حقيقية عند تنفيذ المهمة

مراقبة تقدم المشروع

طباعة التقارير والآراء.

الموضوع 5. إدارة مشاريع متعددة.

إدراج مشروع خارجيللمشروع الحالي

إنشاء ارتباط بين المهام في المشاريع المختلفة

إنشاء تجمع موارد مشترك

فتح المشاريع باستخدام تجمع الموارد المشتركة

تعديل ملف تجمع الموارد المشتركة.

الموضوع 6. تصدير خطة المشروع.

نسخ المخططات إلى ملفات MS Office

تصدير الخطة إلى ملفات ذات تنسيقات أخرى.

تكلفة التعليم: للأفراد - 7000 روبل. / للمنظمات - 8000 روبل. شهادة تخرج:عند الانتهاء من الدورة ، يتلقى الطلاب شهادة من PM Expert - PMI® Global Registered Education Provider ، وسيكون بإمكانهم اعتماد 8 ساعات دراسية (PDU / Contact Hours) لاجتياز اختبار PMP® وتجديد حالة PMP®.

تقسيم PDU حسب مثلث المواهب

تقني	إستراتيجي	قيادة
8	0	0

حاشية. ملاحظة

تم تصميم الدورة لتعليم الطلاب المهارات الأساسية للعمل في MS Project Professional وهي الخطوة الأولى لمزيد من التدريب على العمل في هذه البرامج.

تغطي الدورة المهام الأكثر شيوعًا:

• جدولة.
• تخطيط الموارد؛
• تخطيط التكلفة
• نمذجة السيناريوهات المختلفة لتنفيذ المشروع ؛
• الاستخدام الفعال لمشروع MS في الشركات الروسية ؛

نتائج التعلم

نتيجة لدراسة الدورة ، سيتمكن الطلاب من:

• وضع جدول زمني للمشروع في مشروع MS
• تطوير ميزانية المشروع في مشروع MS
• استخدم أدوات لتحليل الخيارات لتنفيذ المشروع

مدربي الدورة

• - رئيس قسم مشاريع النفط والغاز PM Expert
• Alexander Chernobrivets، PME، MCTS - PM Expert Planning، Reporting and Risk Manager

قاعة المحاضرات