Învățarea să întocmească rapoarte de cheltuieli folosind exemple (1C: Contabilitate 8.3, ediția 3.0)

Învățarea să întocmească rapoarte de cheltuieli folosind exemple (1C: Contabilitate 8.3, ediția 3.0)

Conform observației mele, pentru contabilii începători, întocmirea rapoartelor anticipate este o dificultate semnificativă la început.

Astăzi vom lua în considerare elementele de bază ale acestui caz, precum și cele mai populare cazuri din viață. Toate experimentele vor fi setate în 1C: Contabilitate 8.3 (ediția 3.0).

Deci, să începem

Nu este pentru mine să vă spun că 71 de conturi sunt responsabile pentru decontări cu persoane responsabile din departamentul de contabilitate:

extrădare active se reflectă angajatului pe debitul acestui cont, iar anularea - pe împrumut.

Ei bine, de exemplu, au dat 5000 pentru un raport de la casa de marcat:

De ce am spus active? Acest lucru se datorează faptului că putem oferi unui angajat:

• Numerar (de la casierie prin casa de marcat)
• Fonduri fără numerar (prin transfer din contul curent al organizației în contul de card al angajatului)
• Documente în numerar (de exemplu, bilete de avion pentru o călătorie de afaceri)

Să ne uităm la fiecare dintre exemplele de mai sus.

Retragerea numerarului din casa de marcat

Pentru a emite un avans de la casierie, întocmim un mandat de numerar de cont (în primele trei, acesta este documentul „Retragere numerar”):

În tipul operațiunii, specificați „Emiterea către o persoană responsabilă”:

Cablajul a mers astfel:

Emiterea de fonduri fără numerar

În acest caz, transferul de fonduri se efectuează în contul de card al angajatului (un cont la care este legat un card bancar, cu care angajatul poate retrage acești bani).

În primele trei, această operațiune este documentată în documentul obișnuit „Debit din contul curent”:

De asemenea, nu uitați să indicați sub forma operațiunii „Transfer către o persoană responsabilă”:

Cablajul a mers astfel:

Eliberarea documentelor bănești

Un document monetar poate fi, de exemplu, un bilet de avion pe care o organizație l-a achiziționat pentru un angajat care călătorește într-o călătorie de afaceri.

După cumpărare, acest bilet este debitat în contul 50.03:

La eliberarea acestui bilet unui angajat pentru un raport (înainte de o călătorie de afaceri), departamentul de contabilitate întocmește documentul „Emiterea documentelor bănești”:

Și pe fila „Documente de bani” indică același bilet:

Postarea s-a dovedit așa (biletul a fost șters din contul 50.03):

Voi mentiona separat:

• Avem dreptul de a emite un raport numai angajatilor organizatiei - persoane cu care am incheiat un contract de munca sau de drept civil.
• Lista acestor persoane se aprobă prin ordin separat al șefului.
• Acelasi ordin specifica perioada maxima dupa care salariatul trebuie sa se prezinte la departamentul de contabilitate; dacă angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri, atunci această perioadă se prelungește automat până la întoarcerea sa.

Rapoartele angajaților

Dar, la urma urmei, activele sunt eliberate unui angajat dintr-un motiv, dar pentru îndeplinirea unei anumite sarcini oficiale. Prin urmare, vine un moment în care angajatul trebuie să se prezinte la departamentul de contabilitate sub forma AO-1.

Acesta este un astfel de formular tipărit care indică:

• tot ceea ce am eliberat angajatului conform raportului
• tot ceea ce a cheltuit acești bani (sau nu a cheltuit, sau poate a fost o cheltuială excesivă)
• la acest formular sunt atașate documente justificative (cecuri, facturi, acte, bilete...)

Iată un exemplu de formă AO-1:

Acest raport (AO-1) este întocmit de angajat împreună cu departamentul de contabilitate și aprobat de șef. În partea de jos, este indicat numărul de documente și foi pe care sunt atașate raportului (cecurile sunt de obicei lipite în pachete întregi pe coli A4).

Deci, pentru a imprima un astfel de raport (AO-1), a șterge datoria angajatului în 71 de conturi și, de asemenea, pentru a accepta cheltuieli în primele trei, există un document „Raport anticipat”:

Să aruncăm o privire rapidă la marcajele lui:

Exemple de rapoarte anticipate din viață

Completați fila „Avansuri”:

Trebuie să spun că acest marcaj nu este afișat în niciun fel în postările documentului, ci este doar pentru formularul tipărit AO-1.

Completam fila „Produse” (am cumpărat o grămadă de toate și am pus-o în top zece):

Iată cablarea acestui marcaj:

Completem fila „Plată” (stingem datoria către furnizori, sau plătim un avans):

Iată cablajul:

Exemple de completare a filei „Altele”.

Plata pentru servicii de comunicare:

Plata pentru reclame in ziar:

Stergerea diurnei și a datoriilor pentru biletele de călătorie:

Plata pentru unele servicii (taxat imediat la 26):

Apropo, pe filele „Marfă” și „Altele” există o casetă de selectare „SF”, dacă o bifați, atunci factura primită va fi introdusă pe această linie.