Sancțiune disciplinară pentru neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu

In cazul in care se descopera faptul neexecutarii sau indeplinirii insuficient de constiincios a atributiilor de serviciu, persoanele responsabile au dreptul sa intocmeasca o nota oficiala in conformitate cu modelul adoptat in aceasta societate. Despre cum să redactați corect un astfel de document, la ce trebuie să acordați atenție și exemple de note gata făcute - în acest articol.

În timpul muncii, fiecare angajat poate consemna faptul neîndeplinirii obligațiilor oficiale de către colegul său (sau mai mulți colegi) și poate iniția (și, de asemenea, scrie independent) întocmirea unui memoriu corespunzător conform unui anumit eșantion sau sub orice formă.

Scopul principal al unei astfel de măsuri este de a consemna fapta reală de încălcare a regulamentelor interne, de exemplu:

• întârzierea fără un motiv întemeiat;
• plecarea prematură de la muncă;
• absenteism;
• apariția în stare de ebrietate;
• îndeplinirea incorectă a atribuțiilor lor;
• inacțiune care a avut consecințe pentru companie și/sau pentru alți angajați;
• comunicare incorectă cu colegii etc.

Poate fi folosit atât în ​​interiorul, cât și în afara întreprinderii. Prin urmare, ele sunt împărțite în 2 tipuri:

1. Intern - aceasta este cea mai comună opțiune atunci când trebuie să transmiteți faptul unei lucrări incorecte unui angajat superior. De obicei, hârtia se întocmește pe antetul companiei, în conformitate cu instrucțiunile furnizate de întreprindere (dacă există). Pentru a certifica documentul este suficient să se pună doar semnăturile angajaților care au asistat la incident.
2. Extern - în acest caz, se întocmește pe numele reprezentanților autorităților de reglementare sau pe numele șefului biroului central (adică documentul depășește compania). O astfel de lucrare poate fi întocmită în legătură cu acțiunile incorecte ale managerului, despre care angajații raportează la o autoritate superioară. Acest document trebuie să fie certificat atât prin semnături, cât și prin sigiliul organizației.

Ca formă, aceste lucrări practic nu diferă în niciun fel. Principalul lucru este să aveți grijă de baza de dovezi, să fiți gata să vă apărați punctul de vedere și, de asemenea, să luați în considerare câteva cerințe obligatorii pentru compilare, care sunt discutate mai jos.

Cum să compun

De regulă, compania are propriile eșantioane și reguli pentru întocmirea rapoartelor atunci când este necesar să se consemneze faptul neîndeplinirii obligațiilor oficiale de către unul sau altul angajat. Prin urmare, forma și caracteristicile conținutului documentului sunt arbitrare. Următoarele reguli sunt de obicei respectate:

1. În primul rând, se întocmește un „cap”, în care este scris numele complet al directorului (sau al altei persoane responsabile) în numele căreia este scrisă lucrarea. Este indicată și numele scurt al companiei.
2. Apoi sunt scrise numele documentului și numărul (de obicei în ordine cronologică, care ar trebui clarificată în jurnalul fluxului de lucru).
3. Ceea ce urmează este o declarație scurtă, dar concisă, a esenției remarcii. Descrie un fapt, un incident care indică îndeplinirea incorectă a îndatoririi oficiale, acțiuni neprofesionale sau inacțiune. De exemplu, raportarea intempestivă, completarea incorectă a documentației, întârzierea, comunicarea incorectă cu colegii etc.
4. După aceea, puteți justifica încălcarea calificând-o în mod corespunzător - de exemplu, în conformitate cu legislația muncii (absentism, apariția într-o stare de ebrietate) sau în conformitate cu reglementările interne ale organizației (de exemplu, nerespectarea unui standard profesional atunci când serviți un client la casă).
5. Dacă astfel de acțiuni (sau inacțiune) au presupus anumite sancțiuni împotriva companiei, acest fapt ar trebui să fie descris în detaliu. De exemplu, „ca urmare a inacțiunii angajatului Ivanov N.K. compania a fost amendată de inspectoratul fiscal în valoare de 10.000 de ruble.
6. În plus, redactorii lucrării ar trebui să își exprime clar cererea, începând propoziția cu cuvântul „Ofer...”. De obicei, sunt oferite anumite acțiuni disciplinare - de exemplu, pentru a-i mustra, a-i lipsi de bonusuri sau chiar a-i demite.
7. În plus, fiecare persoană care a participat la redactarea textului (și a fost și martor direct la incident) își pune semnătura și notează, de asemenea, numele de familie, inițialele și numele complet al funcției pe care o deține în prezent.

Considerațiile de etică în afaceri exclud descrierea în notă a oricăror opinii subiective. Este important de înțeles că documentul înregistrează în mod specific faptul unei încălcări a disciplinei muncii, nerespectarea îndatoririlor, prin urmare, textul ar trebui să reflecte doar incidentul în sine și să ofere o măsură de responsabilitate în raport cu un angajat fără scrupule.

Cine se aplică cui

Nu există o reglementare unică specifică. Cu toate acestea, fiecare companie are propria sa procedură - atât în ​​scris, cât și oral: de obicei, toate notele sunt trimise la:

• director general;
• adjunctul lui;
• director de filială;
• maistru.

Totodată, un astfel de document este depus fie de către angajații seniori, fie cei de la același nivel - adică tocmai cei care au înregistrat faptul îndeplinirii sarcinilor de serviciu insuficient de conștiincios.

Fiecare persoană din companie are dreptul de a aplica cu o notă oricărui angajat, indiferent de funcția sa specifică. Adică, teoretic, un angajat obișnuit poate scrie o plângere directorului general împotriva supervizorului său imediat. În practică, fiecare companie are o ordine nerostită și o ierarhie proprie, dar, în principiu, toți oamenii au posibilitatea de a se plânge.

Procedura de înregistrare

În diferite organizații, procedura de înregistrare a faptelor de încălcare a disciplinei muncii și confirmarea scrisă poate fi diferită, dar în cazul general, succesiunea acțiunilor este următoarea:

1. Faptul de încălcare a disciplinei, performanță necinstită sau neîndeplinire totală a atribuțiilor de serviciu este consemnat. Puteți folosi instrumente de înregistrare audio și video, implicați alți angajați ca martori.
2. Textul notei este în curs de compilare.
3. Hârtia este certificată de o persoană responsabilă - de regulă, acesta este un vânzător senior, un supervizor de tură, un maistru, un manager de personal și alți angajați.
4. Apoi lucrarea se depune direct la șeful în numele căruia a fost întocmită.
5. Șeful examinează contestația pe fond, ia măsuri și emite propriul ordin (ordin) sau respinge contestația, dacă este cazul, explicând motivele refuzului salariaților care l-au emis.

Exemplu și exemple

În general, următoarea formă poate fi luată ca bază:

Tipuri de sancțiuni disciplinare

În prezent, toate penalitățile care pot fi aplicate unui angajat sunt reduse la 3 tipuri:

1. Observație scrisă.
2. Redactarea unei mustrări.
3. Concedierea forțată din cauza efectuării insuficient de conștiincioase a muncii.

Totodată, Codul Muncii prevede că nu se admit alte tipuri de sancțiuni. Conducerea poate alege oricare dintre aceste măsuri, iar în unele cazuri este imediat o mustrare sau chiar concediere, astfel încât angajatorul nu este obligat să respecte succesiunea de mai sus.

Cu toate acestea, trebuie luată în considerare procedura de aplicare a măsurii - în termeni generali, ea constă în următoarele acțiuni:

1. Se consemnează faptul neîndeplinirii îndatoririlor oficiale, în urma căruia se poate întocmi un memoriu după modelul stabilit. Executarea acestei lucrări este dreptul, dar nu și obligația angajatorului.
2. Angajatului i se cere să întocmească o notă explicativă - i.e. o explicație scrisă a motivelor actului său (sau inacțiunii).
3. În cazul în care refuză să respecte această cerință, este necesar să se întocmească un act corespunzător, care să fie semnat de martori (colegi).
4. În continuare, este pusă în aplicare o măsură, care ar trebui să fie responsabilă pentru faptă - se înregistrează o remarcă, se elaborează o mustrare sau angajatul este imediat concediat forțat.

Este permisă consemnarea unei încălcări în termen de maximum 6 luni de la data săvârșirii acesteia de către salariat. Adică, dacă după această perioadă este depistat un incident, va fi imposibilă declanșarea unei proceduri disciplinare. Cu toate acestea, litigiile nu sunt excluse.

Mai multe informații despre acțiunile disciplinare găsiți aici.

Mustrare: instrucțiuni de compilare

După ce s-a constatat neîndeplinirea obligațiilor oficiale, despre care a fost întocmit un memoriu după modelul corespunzător, cel mai adesea angajatorii iau două măsuri - o remarcă sau o mustrare. Este important să înțelegeți că pentru o singură abatere se aplică o singură măsură.

De regulă, conducerea ia o decizie cu privire la mustrare, așa cum este raportată într-un ordin scris (ordin). Totodată, nu este stabilită nici forma mustrării, nici forma acestui ordin, prin urmare, fiecare firmă are dreptul de a utiliza formularele și mostrele proprii. Documentul conține de obicei următoarele secțiuni:

1. Data, locul emiterii comenzii, denumirea oficială completă a organizației.
2. Numele și numărul comenzii în conformitate cu regulile acceptate de flux de lucru (de obicei în ordine cronologică).
3. Exact conținutul comenzii. Furnizează informații despre angajat (numele complet, funcția, numărul de personal dacă există, alte informații esențiale) și motivul mustrării. Sunt descrise legături către documente de reglementare - legislația muncii, reglementări interne, precum și documente de probă (de exemplu, un memorandum).
4. Sunt descrise cereri - adică documente care sunt anexate la comandă indicând cantitatea și tipul (copie sau original).
5. Se pune sigiliul, semnătura regizorului și decodificarea (nume, inițiale).

Un exemplu de comandă este prezentat mai jos:

NOTĂ. Comanda trebuie să fie întotdeauna semnată de angajat - se presupune că prin aceste acțiuni el confirmă faptul familiarizării cu textul, dar acest lucru nu este echivalent cu faptul că este de acord cu conținutul. Dacă un angajat refuză să semneze, se întocmește un certificat de refuz corespunzător, care este semnat de alți angajați ai organizației care au mărturisit acest fapt.