Liniile directoare pentru scrierea unei note interne: un exemplu de proiectare

Toți angajatorii știu, dar au și dificultăți în înregistrarea acesteia și întrebări de unde să obțină un eșantion.

De ce este întocmită nota

În practică, în implementarea activității de muncă, pot exista circumstanțe diferite. De asemenea, se întâmplă să scrieți o notă, deoarece este necesar să raportați conducerii despre anumite circumstanțe la locul de muncă.

În memo, este necesar să se reflecte o formulare clară a problemei indicate, precum și să se descrie succint ceea ce a dus la aceasta și ce se poate întâmpla în viitor. Autorul trebuie să-și descrie sugestiile pentru rezolvarea problemei apărute.

Deci, o notă scrisă în interiorul unei întreprinderi sau organizații este un document cu informații reflectate în ea despre o legătură directă cu situații neplăcute care au avut loc la această întreprindere.

O notă este pregătită pe formatul de foaia 11, pe un formular formalizat, dacă există. Și, de asemenea, este necesar să luați în considerare faptul că ar trebui să indicați în mod clar adresa la care este trimisă această notă.

Toate informațiile conținute în acesta trebuie să se refere la specificul activităților de producție. Informațiile trebuie să corespundă întrebării formulate, să fie prezentate pe scurt și concis. În același timp, nu este nevoie să scrieți prea mult, deoarece conținutul va fi greu de perceput și esența problemei va fi dificil de văzut.

1. Este necesar să utilizați un stil de informație atunci când prezentați informații. Nu este nevoie să descrieți niciun sentiment, precum și să explicați pe emoții ce s-a întâmplat.
2. Toate faptele menționate trebuie să fie scrise în esență, iar unele detalii trebuie descrise într-un anumit detaliu.
3. Anumite recomandări ar trebui aplicate la pregătirea documentului. Dacă în lucrare se găsesc informații sau erori inexacte, un astfel de document nu va fi acceptat spre examinare de către conducere.
4. Trebuie amintit că o prezentare competentă a principalelor detalii determină aroma informațiilor din document și reprezintă, de asemenea, o anumită valoare pentru manager.

Structura documentului:

• este necesar să se descrie în detaliu toate faptele care au influențat evenimentele, o astfel de parte se numește constatator;
• descrie ce consecințe sunt posibile pe baza situației actuale, adică a părții analitice;
• sugerează ce sfaturi sau recomandări pot urma de la persoana care a scris nota;
• Înainte de a preda nota către manager, este recomandat să o verificați mai întâi.

Algoritmul compilării

Textul notei în sine constă din următoarele secțiuni:

1. S-a prezentat starea problemei, care a fost motivul pregătirii documentului. Și ar trebui să indicați și rezultatul analizei problemei detectate.
2. În partea principală a documentului, ar trebui indicate câteva concluzii și sugestii pentru rezolvarea problemei.
3. Raportul trebuie completat cu o concluzie.

Și, de asemenea, următoarele date sunt indicate în lucrare:

• Data pregătirii;
• semnătura persoanei care a pregătit nota;
• numele adresei;
• inițialele și prenumele conducătorului instalației;
• titlul documentului sau titlului aferent textului;
• textul descrie faptele, precum și numerele și alte denumiri;
• persoana care a pregătit documentul trebuie să îl semneze.

Dacă se constată neconcordanțe sau în documentul pregătit, acesta poate fi invalidat și probabilitatea acestui eveniment crește. Dacă, dimpotrivă, totul este scris corect, atunci puteți conta pe o decizie pozitivă a conducerii pentru revizuirea documentului.

Exemplu de notă

Pentru a înțelege cum să scrieți corect un document, în special pentru un angajat fără experiență, puteți lua în considerare modul în care este scris un exemplar de notă. De exemplu, în caz de încălcare a regulilor, după detectarea faptului că a întârziat sau a lipsit de la serviciu, se propune aranjarea lucrării după cum urmează.

În colțul superior, în dreapta, trebuie să indicați adresa, precum și expeditorul. De exemplu: „Directorului OJSC PMK Konovalov N.L. de la organizatorul de vânzări Menshikov GD "

După aceea, ar trebui să scrieți numele documentului, să scrieți „Raport” în centru și, după un pic mai jos, și tot în stânga, ar trebui să indicați data la care a fost întocmit documentul.

Partea principală ar trebui să descrie problema. De exemplu: „Eu, organizatorul de vânzări Menshikov GD, vă aduc la cunoștință că economistul pentru lucrări contractuale Kochetkova DT nu a mers la locul de muncă în data de 24.01.2015, adică a lipsit de la 08.30 la 17.30. Această încălcare este considerată absenteism pe baza legislației muncii. Mai mult, nu a fost primită nicio explicație de la lucrătoare, iar ea a refuzat să scrie o notă explicativă. Consider că este oportun să aplic pedepse disciplinare, și anume concedierea din întreprindere. "

La sfârșitul notei, trebuie să scrieți poziția completă, precum și prenumele și inițialele, semnul și numărul (semnătura fără dată este nevalidă).

Care este diferența dintre memorandum și notele de service, consultați acest videoclip:

Formular pentru acceptarea unei întrebări, scrieți-vă