Bo'lim boshlig'i. Uning vazifalari va vazifalari. Ko'chmas mulk bo'limi boshlig'ining ish tavsifi Bo'lim boshlig'ining lavozim vazifalari

ma'qullayman
OAJ bosh direktori (MChJ)
Buyurtma № ____________________
dan "__"_____________ 200 _ g.

Ish tavsifi
tarkibiy bo'linma (bo'lim) boshlig'i

___________________________________________
(bo'lim nomi)

1. Umumiy qoidalar

1.1. Bo‘lim boshlig‘i (keyingi o‘rinlarda “Bo‘lim” deb yuritiladi) umumiy rahbarlikni amalga oshiradi
Departamentning faoliyati va uning uchun to'liq javobgardir.
1.2. Bo‘lim boshlig‘i lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi
kompaniyaning bosh direktori lavozimlarida.
1.3. Bo'lim boshlig'i o'z faoliyatida bevosita unga bo'ysunadi
Bosh direktor yoki uning qarori bilan uning o'rinbosarlaridan biri
Bosh direktor Jamiyat.
1.4. Bo‘lim boshlig‘i o‘z faoliyatida oqimga rahbarlik qiladi
qonunchilik Rossiya Federatsiyasi, ______ bo'limi to'g'risidagi nizom,
korporativ qoidalar Jamiyat, buyruqlar va ko'rsatmalar
Kompaniyaning bosh direktori va ushbu lavozim tavsifi.

2.1. Yo'qligida (ish safari, ta'til, kasallik va boshqalar)
o‘z funksiyalarini deputatga yoki uni vaqtincha bajaruvchi shaxsga o‘tkazish
nomzodlik bosh direktor tomonidan tasdiqlanganidan keyin vazifalari
Jamiyat.
2.2. Materiallar, qarorlar loyihalari va boshqa takliflarni taqdim etish
Jamiyat Boshqaruvining vakolatiga kiradigan masalalarni ko‘rib chiqish
Bo'lim.
2.3. Boshqalarning rahbarlaridan qabul qiling tarkibiy bo'linmalar
O'ziga yuklangan vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan kompaniya ma'lumotlari
Bo'lim.
2.4. Jamiyat Boshqaruvi majlislarida qatnashish.
2.5. Ish masalalari bo'yicha kompaniya ma'muriyatiga taqdimnomalar kiriting
Bo'lim.
2.6. Takliflarni yuborish
boshqarma xodimlarini rag'batlantirish, intizomiy jazo choralarini qo'llash.

3. Ish majburiyatlari

3.1. Kafedra ishini joriy talablarga muvofiq tashkil etish
rossiya Federatsiyasi qonunchiligi, ta'sis va boshqalar
Kompaniyaning korporativ hujjatlari, uning kollegial organlarining qarorlari,
Bosh direktorning buyruqlari va ko'rsatmalari, _ Departament to'g'risidagi nizom
Jamiyat.
3.2. Bo‘lim ishiga umumiy rahbarlikni amalga oshirish va rejalashtirish.
3.3. Bo‘lim ishini muvofiqlashtirish va hamkorlikni ta’minlash
kompaniyaning boshqa bo'linmalari.
3.4. Umumiy yig'ilish qarorlari to'g'risida bo'lim xodimlarini xabardor qilish
aksiyadorlar (investorlar), Jamiyat direktorlar kengashi va boshqaruvi.
3.5. Boshqarma vakolatiga kiruvchi hujjatlarni tasdiqlash.
3.6. Mulohaza kadrlar masalalari Departamentda, shuningdek, savol
boshqarma xodimlarining malakasini oshirish.
3.7. Vazifalarning sifatli va o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish
bo'lim xodimlarining vazifalari.

4. Mas'uliyat

4.1. Bo'lim boshlig'i sifat va sifat uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga oladi
boshqarma zimmasiga yuklatilgan vazifalarni o‘z vaqtida bajarish, shuningdek, boshqa
ushbu Ish tavsifi bo'yicha unga yuklangan vazifalar.
4.2. Yuqoridagi majburiyatlar belgilangan muddatlarda bajarilmasa
hajmda va belgilangan muddatlarda, shuningdek mehnat qoidalari buzilgan taqdirda
intizomga muvofiq bo'lim boshlig'i javobgar bo'ladi
Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi va korporativ
Kompaniyaning me'yoriy hujjatlari (nizomlar, qoidalar, ko'rsatmalar).

Men ushbu yo'riqnomani o'qib chiqdim va ularga roziman ________________ ________
(To'liq ism) (imzo)

yilning "__" _________________.

Sizning e'tiboringizga kadrlar bo'limi boshlig'i uchun ish tavsifining odatiy namunasini keltiramiz, namuna 2020. quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak: umumiy nizom, kadrlar bo'limi boshlig'ining lavozim majburiyatlari, kadrlar bo'limi boshlig'ining huquqlari, kadrlar bo'limi boshlig'ining vazifalari.

Kadrlar bo'limi boshlig'ining ish tavsifi bo'limiga tegishli" Sanoat miqyosida malaka xususiyatlari korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda ishlaydigan ishchilarning lavozimlari".

Kadrlar bo'limi boshlig'ining ish tavsifi quyidagi fikrlarni aks ettirishi kerak:

Kadrlar bo'limi boshlig'ining lavozim majburiyatlari

1) Ish majburiyatlari. Menejerlarni, mutaxassislarni kadrlar bilan ta'minlash bo'yicha ishlarga rahbarlik qiladi, texnik ijrochilar ishning tematik yo'nalishlari va muassasa (tashkilot) tuzilishiga muvofiq talab qilinadigan mutaxassislik va malakaga ega bo'lgan ishchilar. Xodimlarni ishga qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish va ulardan to'g'ri foydalanish masalalari bo'yicha qabul qiladi. Xodimlarni ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish bo'yicha ishlarni o'z vaqtida ko'rib chiqishni ta'minlaydi mehnat qonunchiligi, shuningdek, xodimlar bilan ishlash bilan bog'liq qoidalar, ko'rsatmalar va boshqa yo'riqnomalar. Kadrlar hisobini tashkil qiladi, o'rnatilgan xodimlar hujjatlarini yuritadi va saqlaydi, joriy va o'tmishdagi sertifikatlar beradi. mehnat faoliyati ishchilar, shuningdek, xodimlarni rag'batlantirish, mukofotlash va huquqbuzarlarni ma'muriy javobgarlikka tortish uchun materiallar tayyorlash. mehnat intizomi. Xodimlarga yoki ularning oila a'zolariga pensiya tayinlash bo'yicha hujjatlarni rasmiylashtiradi va tegishli organlarga zarur hujjatlarni taqdim etadi ijtimoiy himoya aholi. Bo'sh bo'lgan boshqaruv lavozimlarini egallash uchun kadrlarni tanlash va lavozimga ko'tarilish uchun zaxira yaratish maqsadida mutaxassislarni joylashtirish va ulardan foydalanishni, shuningdek, xodimlarning ishbilarmonlik fazilatlarini tizimli ravishda o'rganadi. Yosh mutaxassislarning stajirovkalarini tashkil etishda, shuningdek attestatsiya, tanlov va malaka komissiyalari ishida ishtirok etadi va ularning qarorlariga muvofiq zarur materiallar tayyorlanishini ta’minlaydi. Ilmiy bilan aloqa qiladi - tadqiqot institutlari, loyihalash tashkilotlari va oliy o‘quv yurtlarida ilmiy kadrlar tayyorlash va ularning ilmiy va ishlab chiqarish malakasini oshirish masalalari bo‘yicha. Bo'lim boshliqlarining bajarilishini nazorat qiladi qabul qilingan qarorlar HR masalalari bilan bog'liq. Kadrlar harakati, almashinuv sabablarini tahlil qiladi va ularni bartaraf etish choralarini ishlab chiqadi. Muassasa (tashkilot) xodimlari tomonidan mehnat intizomiga rioya etilishi, ularning ichki tartib qoidalariga rioya etilishi ustidan nazoratni tashkil etadi. mehnat qoidalari. Ta'til jadvallarini, shuningdek, xodimlar bilan ishlash bo'yicha belgilangan hisobotlarni tuzishni ta'minlaydi. Bo'lim xodimlarini boshqaradi.

Kadrlar bo'limi boshlig'i bilishi kerak

2) Kadrlar bo'limi boshlig'i o'z vazifalarini bajarishda bilishi kerak: yuqori organlarning kadrlar bilan ishlash, kadrlar hisobini yuritish va kadrlar bo'limida hujjatlarni saqlashga oid qonun hujjatlari va normativ-huquqiy hujjatlari, nizomlari, yo'riqnomalari va boshqa yo'l-yo'riq materiallari; xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish, lavozimlarga saylash to'g'risidagi qoidalar yangi atama va bo'sh lavozimlarni egallash uchun tanlovlar; attestatsiya, tanlov va malaka komissiyalari ish natijalari bo'yicha materiallarni tayyorlash tartibi; ilmiy tajribani hisoblash bo'yicha me'yoriy va boshqa yo'riqnomalar - pedagogik ish; oliy o‘quv yurtlarini tamomlagan yosh mutaxassislarning amaliyot o‘tashi to‘g‘risidagi nizom; xodimlarni qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni ro'yxatga olish, ularni saqlash va saqlash tartibi ish yozuvlari va shaxsiy ishlar, shuningdek, xodimlarning harakatini qayd etish va mehnat intizomi holati to'g'risida hisobot berish; mehnat psixologiyasi va sotsiologiyasi asoslari; iqtisodiyot asoslari, mehnatni tashkil etish va tajriba (tajriba) ishlab chiqarishni tashkil etish; fuqarolik, mehnat va pensiya qonunchiligi; mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

Kadrlar bo'limi boshlig'ining malakasiga qo'yiladigan talablar

3) Malakaviy talablar. Yuqori kasbiy ta'lim va ish tajribasi, shu jumladan rahbarlik lavozimlarida kamida 5 yil.

1. Umumiy qoidalar

1. Kadrlar bo'limi boshlig'i menejerlar toifasiga kiradi.

2. Kadrlar bo'limi boshlig'i lavozimiga oliy kasbiy ma'lumotga va muhandislik, texnik va rahbarlik lavozimlarida xodimlarni boshqarishni tashkil etish bo'yicha kamida 5 yil ish tajribasiga ega bo'lgan shaxs qabul qilinadi.

3. Kadrlar bo'limi boshlig'i tashkilot direktori tomonidan ishga qabul qilinadi va lavozimidan ozod qilinadi.

4. Kadrlar bo‘limi boshlig‘i bilishi kerak:

qonunchilik va normativ-huquqiy hujjatlar, o'quv materiallari xodimlarni boshqarish bo'yicha;
mehnat qonunchiligi;
korxonaning tuzilmasi va xodimlari, uning profili, ixtisoslashuvi va rivojlanish istiqbollari;
korxonaning kadrlar siyosati va strategiyasi;
prognozlarni tuzish, kadrlarga kelgusi va joriy ehtiyojlarni aniqlash tartibi;
korxonani kadrlar bilan ta'minlash manbalari;
mehnat bozorining holati;
xodimlarni baholash tizimlari va usullari;
xodimlarning kasbiy va malakaviy tuzilmasini tahlil qilish usullari;
xodimlar va ularning harakati bilan bog'liq hujjatlarni ro'yxatga olish, yuritish va saqlash tartibi;
korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankini yaratish va yuritish tartibi;
vaqt jadvallarini tashkil etish;
xodimlarning harakatini qayd etish usullari, belgilangan hisobotlarni tuzish tartibi;
zamonaviy foydalanish imkoniyatlari axborot texnologiyalari ishda kadrlar xizmatlari;
ilg'or mahalliy va Xorijiy tajriba xodimlar bilan ishlash;
sotsiologiya, psixologiya va mehnatni tashkil etish asoslari;
kasbiyografiya asoslari;
asoslar kasbga yo'naltirish ishlari;
iqtisodiyot asoslari, ishlab chiqarish va boshqaruvni tashkil etish;
kompyuter texnologiyalari, aloqa va aloqa vositalari;
mehnat qonunchiligi asoslari;
ichki mehnat qoidalari;
mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalari.

5. Kadrlar bo'limi boshlig'i o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

rossiya Federatsiyasi qonunchiligi,
Tashkilot nizomi,
buyruqlar va ko'rsatmalar tashkilot direktori,
ushbu ish tavsifi,
Tashkilotning ichki mehnat qoidalari.

6. Kadrlar bo'limi boshlig'i bevosita tashkilot direktoriga bo'ysunadi, __________ (pozitsiyani belgilang).

7. Kadrlar bo'limi boshlig'i yo'q bo'lganda (xizmat safari, ta'til, kasallik va boshqalar) uning vazifalari tashkilot direktori tomonidan tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi. belgilangan tartibda tegishli huquqlarni, majburiyatlarni oladi va o'ziga yuklangan vazifalarning bajarilishi uchun javobgardir.

2. Kadrlar bo'limi boshlig'ining lavozim vazifalari

Kadrlar bo'limi boshlig'i:

1. Korxonaning maqsadlari, strategiyasi va profiliga, uning faoliyatining o‘zgaruvchan tashqi va ichki sharoitlariga muvofiq, zarur kasb-hunar, mutaxassislik va malakaga ega bo‘lgan ishchi va xizmatchilar bilan ta’minlash ishlariga rahbarlik qiladi. kadrlarning miqdoriy va sifat tarkibi, ularning rivojlanishi va harakati to'g'risidagi ma'lumotlar banki.

2. Mehnat bozorini oʻrganish, taʼlim muassasalari va bandlik xizmatlari bilan toʻgʻridan-toʻgʻri aloqalar oʻrnatish, oʻxshash profildagi korxonalar bilan aloqalar oʻrnatish, xodimlarga tegishli prognozlar ishlab chiqish, xodimlarga joriy va istiqboldagi ehtiyojlarni hamda uni qondirish manbalarini aniqlashni tashkil etadi. mablag'lardan foydalangan holda mavjud bo'sh ish o'rinlari to'g'risida korxona ommaviy axborot vositalari ishchilarni yollash to'g'risidagi e'lonlarni joylashtirish uchun.

3. Rivojlanishda ishtirok etadi kadrlar siyosati Va HR strategiyasi korxonalar.

4. Kadrlarni tanlash, tanlash va joylashtirish bo‘yicha ularning malakasi, shaxsiy va ishbilarmonlik fazilatlari, korxona bo'linmalarida ishchilardan to'g'ri foydalanishni nazorat qiladi.

5. Qabul qilinganlarga muvofiq yosh mutaxassislar va yosh ishchilarni qabul qilish, joylashtirish va joylashtirishni ta’minlaydi ta'lim muassasasi kasb-hunar va mutaxassislik bo'lim boshliqlari bilan birgalikda ularning amaliyot o'tashini va ishlab chiqarish faoliyatiga moslashtirish ishlarini tashkil etadi.

6. Shular asosida nomzodlarni ko'rsatish uchun zaxira yaratish bo'yicha tizimli ishlarni amalga oshiradi tashkiliy shakllar, masalan, biznes karerasini rejalashtirish, nomzodlarni ko'rsatish uchun tayyorlash individual rejalar, rahbar va mutaxassislarning rotatsion harakati, maxsus kurslarda malaka oshirish, tegishli lavozimlarda amaliyot o‘tash.

7. Korxona xodimlarini attestatsiyadan o'tkazishni tashkil qiladi, uning uslubiy va Axborotni qo'llab-quvvatlash, sertifikatlashtirish natijalarini tahlil qilish, qarorlarni amalga oshirish chora-tadbirlarini ishlab chiqishda ishtirok etadi sertifikatlashtirish komissiyalari, qayta attestatsiyadan o'tkaziladigan mutaxassislar doirasini belgilaydi.

8. Tizimni ishlab chiqishda ishtirok etadi har tomonlama baholash xodimlar va ularning faoliyati natijalari, xodimlarning martaba va kasbiy ko'tarilishi, sertifikatlash jarayonini takomillashtirish bo'yicha takliflar tayyorlash.

9. Mehnat to‘g‘risidagi qonun hujjatlariga, korxona rahbarining yo‘riqnomalariga, ko‘rsatmalari va farmoyishlariga muvofiq xodimlarni qabul qilish, o‘tkazish va ishdan bo‘shatishni o‘z vaqtida rasmiylashtirishni, xodimlarni hisobga olishni, xodimlarning joriy va o‘tgan mehnat faoliyati to‘g‘risida ma’lumotnomalar berishni, saqlash va to‘ldirishni tashkil etadi. mehnat daftarchalari va belgilangan kadrlar hujjatlarini yuritish, shuningdek xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash uchun taqdim etish uchun materiallar tayyorlash.

10. Pensiya sug'urtasi bo'yicha hujjatlarni, shuningdek korxona xodimlari va ularning oila a'zolariga pensiya tayinlash uchun zarur bo'lgan hujjatlarni, shuningdek ularni ijtimoiy ta'minot organiga taqdim etishni ta'minlaydi.

11. Ilmiy-uslubiy ta'minotni yangilash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi kadrlar ishi, uning moddiy-texnik va axborot bazasi, amalga oshirilishi zamonaviy usullar avtomatlashtirilgan quyi tizimlar va kadrlar xizmati xodimlari uchun avtomatlashtirilgan ish joylaridan foydalangan holda xodimlarni boshqarish, korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankini yaratish, uni o'z vaqtida to'ldirish va foydalanuvchilarga kerakli ma'lumotlarni tezkor taqdim etish.

12. Korxona bo'linmalari mutaxassislari va kadrlar inspektorlari faoliyatini uslubiy rahbarlik qiladi va muvofiqlashtiradi, bo'linmalar boshliqlari tomonidan qonun hujjatlari va hukumatning normativ hujjatlari, korxona rahbarining kadrlar masalalari bo'yicha qarorlari, buyruqlari va ko'rsatmalari bajarilishini nazorat qiladi. siyosat va xodimlar bilan ishlash.

13. Ta'minlaydi ijtimoiy kafolatlar ish bilan ta'minlash sohasidagi ishchilar, bo'shatilgan ishchilarni ishga joylashtirish va qayta tayyorlash tartibiga rioya qilish, ularga belgilangan imtiyozlar va kompensatsiyalar berish.

14. Korxonada kadrlar ishini tizimli tahlil qiladi, uni takomillashtirish bo'yicha takliflar ishlab chiqadi.

15. Xronometrajni tashkil etish, ta'til jadvallarini tuzish va amalga oshirish, korxona bo'linmalarida mehnat intizomi holati va xodimlarning ichki mehnat qoidalariga rioya etishini nazorat qilish, aylanmalarning sabablarini tahlil qilish, mehnat intizomini mustahkamlash, kadrlar almashinuvini kamaytirish chora-tadbirlarini ishlab chiqish; ish vaqtini yo'qotish va ularning bajarilishini nazorat qiladi.

16. Kadrlar hisobi va xodimlar bilan ishlash bo'yicha belgilangan hisobotlarni tayyorlashni ta'minlaydi.

17. Bo'lim xodimlarini boshqaradi.

18. Tashkilotning ichki mehnat qoidalari va boshqa mahalliy normativ hujjatlariga rioya qiladi.

19. Mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik texnikasi, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilishning ichki qoidalari va qoidalariga rioya qiladi.

20. Ish joyida tozalik va tartibni ta'minlaydi.

21. Mehnat shartnomasi doirasida o'zi bo'ysunadigan xodimlarning buyruqlarini ushbu ko'rsatmalarga muvofiq bajarish.

3. Kadrlar bo'limi boshlig'ining huquqlari

Kadrlar bo'limi boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:

1. Tashkilot direktoriga ko'rib chiqish uchun takliflar kiriting:

bunda nazarda tutilganlar bilan bog'liq ishlarni yaxshilash ko'rsatmalar va vazifalar,
unga bo'ysunuvchi taniqli xodimlarni rag'batlantirish to'g'risida;
ishlab chiqarish va mehnat intizomini buzgan o'ziga bo'ysunuvchi xodimlarni moddiy va intizomiy javobgarlikka tortish to'g'risida.

2. Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari va xodimlaridan o'z mehnat vazifalarini bajarishi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni so'rash.

3. Uning lavozimi bo'yicha huquq va majburiyatlarini belgilovchi hujjatlar, xizmat vazifalarini bajarish sifatini baholash mezonlari bilan tanishish.

4. Tashkilot rahbariyatining faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishish.

5. Tashkilot rahbariyatidan yordam ko'rsatishni, shu jumladan tashkiliy ta'minlashni talab qilish texnik xususiyatlar va xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan belgilangan hujjatlarni rasmiylashtirish.

6. Amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan boshqa huquqlar.

4. Kadrlar bo'limi boshlig'ining javobgarligi

Kadrlar bo'limi boshlig'i quyidagi hollarda javobgar bo'ladi:

1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan mehnat majburiyatlarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

2. O'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

3. sabab uchun moddiy zarar tashkilotlar - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

Kadrlar bo'limi boshlig'ining ish tavsifi - namuna 2020. Kadrlar bo'limi boshlig'ining lavozim majburiyatlari, kadrlar bo'limi boshlig'ining huquqlari, kadrlar bo'limi boshlig'ining javobgarligi.

Savdo bo'limi boshlig'i har qanday kompaniyada asosiy shaxs hisoblanadi. Yuqori sifatli mahsulot ishlab chiqarish ichki muammodir, siz uni doimiy ravishda xodimlaringiz bilan tuzatishingiz mumkin va bu jarayon jamoatchilikka ma'lum bo'lmaydi. Sotish esa tashqi jihatdan muhim masala. Kompaniyaning farovonligi savdo jarayonlarini yo'lga qo'yishga bog'liq. Shu sababli, ushbu lavozimga xodimni tanlash va ularni biznes bilan tanishtirish juda muhim vazifadir.

Biz maqolalarimizdan birida professionalni qanday topish haqida gaplashdik. Bu erda biz sizga to'g'ri ish tavsifini tuzishga yordam beramiz, shunda sizning savdo bo'limi boshlig'ingiz o'z ishi nima bo'lishini, o'zini qanday tutishi kerakligini, nima uchun javobgarligini, qanday bilimga ega bo'lishi kerakligini, qanday hujjatlardan foydalanishni to'liq tasavvur qilishi mumkin. uning ishi. Yo'riqnomada ushbu mutaxassisning mas'uliyatini qanchalik batafsil ko'rsatsangiz, siz va uning ishida shunchalik kam muammolar bo'ladi.

Bizning maqolamizda biz tayyor shaklni taqdim etmaymiz. Har bir kompaniyaning o'z savdo hajmlari, o'z qoidalari va tartiblari mavjud. Ish ta'rifining sarlavhasi hammaga ma'lum, lekin uning ichki mazmuni odatda ko'plab savollar tug'diradi. Biz siz uchun ish tavsifining maksimal mazmunini tayyorladik. Siz bo'limlardan ishingizda sizga haqiqatan ham foydali bo'lgan narsalarni tanlashingiz mumkin. Bular sizning hujjatingizning asosi bo'ladi.

Har qanday ko'rsatmaning muhim bo'limlari

Har bir ko'rsatma, xususan, savdo bo'limi boshlig'ining ish tavsifi quyidagi asosiy bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak. Umumiy qoidalar ma'lum bir lavozimda mutaxassisning ishlashining ma'nosini batafsil tavsiflaydi. "Ish vazifalari" bo'limida amalga oshiriladigan barcha turdagi faoliyat turlari ko'rsatilgan. bu mutaxassis. Va ularni qanchalik batafsil tasvirlasangiz, ish shunchalik aniq amalga oshiriladi. Savdo bo'limi boshlig'ining huquq va majburiyatlari ham mustaqil bo'limlar ko'rinishidagi ko'rsatmalarda keltirilgan. Bunday yuqori darajadagi menejer o'z ishida ma'lum standartlar va hujjatlarga amal qilishi kerak, ular "Mutaxassis nimani bilishi kerak" bo'limida keltirilgan.

Shuni unutmangki, ish ta'rifi ma'lum bir shaxsni hisobga olmasdan yoziladi, u kompaniyaning talablarini aks ettirishi kerak; Hujjat oxirida ushbu lavozimni egallagan har bir kishining imzosi uchun qatorlar ko'rsatilgan va bu erda ko'rsatmalar bilan tanishish sanasi ko'rsatilgan va xodimning imzosi qo'yilgan.

Ko'rsatmalarning umumiy qoidalari

Savdo bo'limi boshlig'i direktorlar toifasiga kiradi.
Savdo bo'limi boshlig'i butun korxona rahbarining buyrug'i bilan tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi (ismingizni ko'rsating).
Savdo bo'limi boshlig'i bevosita korxona rahbariga hisobot beradi yoki tijorat direktori(agar mavjud bo'lsa).
Savdo bo'limi boshlig'i ishni ga muvofiq tashkil qiladi Mehnat shartnomasi va ushbu ish tavsifi.
Quyidagi talablarga javob beradigan shaxs (tanlash): o'rta kasb-hunar ta'limi; Oliy ma'lumot(har qanday yoki mutaxassislik), kamida 2 yillik savdo tajribasi talab qilinadi (agar bu siz uchun muhim bo'lsa), intervyu va tanlov tanlovidan o'tdi (agar sizning rejalaringiz bo'lsa).
Savdo bo'limi boshlig'i tizimli fikrlash, tahliliy qobiliyat, tadbirkorlik, muloqot qobiliyati, tashkilotchilik qobiliyati, xodimlarni boshqarish sohasidagi ko'nikmalar, o'zini o'zi tashkil etish va mas'uliyatga ega bo'lishi kerak.
Savdo bo'limi boshlig'i yo'q bo'lganda, uning vazifalari direktorning buyrug'i bilan e'lon qilingan boshqa mutaxassisga o'tkaziladi.
Savdo bo'limi boshlig'ining asosiy vazifasi korxona mahsulotining barcha turlarini maksimal narxlarda sotish bo'yicha ishlarni tashkil etishdan iborat.

xulq-atvorni tartibga soluvchi fuqarolik va moliyaviy qonun hujjatlari tadbirkorlik faoliyati sotish bo'yicha;
korxona tuzilmasining xususiyatlari;
korxonaning rivojlanish istiqbollari;
moliyaviy va tijorat rejalashtirishning asosiy tamoyillari;
bozor iqtisodiyoti, tadbirkorlik va biznes asoslari;
profil bozorining xususiyatlari;
narx belgilash usullari, strategiyasi va taktikasi;
ixtisoslashtirilgan tovarlarga narx belgilash asoslari;
bozorning rivojlanish qonuniyatlari va tovarlarga talab;
boshqaruv nazariyasi va jamoani boshqarish;
saqlash asoslari reklama kompaniyalari, ulushlar;
rivojlanish tartibi tijorat takliflari va bitimlar, shartnomalar, shartnomalar shartlari;
sotishning psixologik asoslari va tamoyillari;
mijozlar va xodimlarni rag'batlantirish usullari;
axloq biznes aloqasi;
biznes aloqalarini o'rnatish ko'nikmalari;
axborot bilan ishlash usullari, zamonaviy xususiyatlari texnik vositalar aloqa, shaxsiy kompyuter va turli dasturlardan foydalanish ko'nikmalari.

Savdo bo'limi boshlig'i o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

rossiya Federatsiyasi qonunchiligi;
Ichki mehnat qoidalari, kompaniyaning boshqa me'yoriy hujjatlari;
rahbariyatning buyruqlari va ko'rsatmalari;
ushbu ish tavsifi.

Rahbar (qo'l ostidagilarning lavozimlari sanab o'tilgan): savdo vakillari kalit orqali chakana mijozlarga, nazoratchilar.

O'rnini bosadiganlar (lavozimlari ular yo'qligida savdo bo'limi boshlig'i tomonidan amalga oshiriladi): rahbarlar.

Savdo bo'limi boshlig'ining lavozim majburiyatlari

Mahsulotlarni ma'lum muddatda, rejalashtirilgan miqdor va assortimentda sotishni tashkil etishga qaratilgan savdo bo'limi rejalarini amalga oshirishda ishtirok etadi. Yuqori rahbariyatni rejani bajarmaslik uchun xavflar va zaruriy shartlar to'g'risida zudlik bilan xabardor qiladi.
Savdoni rivojlantirish rejalarini shakllantirishda ishtirok etadi. Tasdiqlash uchun menejerga takliflar yuboradi.
Korxonaning sotish hajmini oshirish bo'yicha yangi dasturlarni ishlab chiqish va amalga oshirishda ishtirok etadi.
Ofis ish vaqtini ichki tartib-qoidalarga muvofiq yuritadi va o‘z qo‘l ostidagilar tomonidan bajarilishini nazorat qiladi.
Rahbar tomonidan belgilangan savdo rejalarining bajarilishini ta'minlaydi.
Doimiy ravishda o'z kasbiy darajasini oshiradi, ishtirok etadi korporativ trening va boshqaruv nomidan uchinchi tomon seminarlari va treninglari.
Sotish, tarqatish va yangi mijozlarni jalb qilish bo'yicha individual rejalar to'g'risidagi ma'lumotlarni aniqlaydi va bo'ysunuvchilarga yetkazadi.
Tugallangan operatsiyalar bo'yicha hujjatlarning to'g'riligini nazorat qiladi (o'z vakolatlari doirasida).
Mijozlar va kompaniya o'rtasidagi o'zaro munosabatlarni nazorat qiladi.
Mijozlar bilan o'zaro manfaatli munosabatlarni o'rnatadi turli guruhlar va darajalar.
Vaqti-vaqti bilan bo'ysunuvchilar bilan uchrashuvlarda hamrohlik qiladi asosiy mijozlar, agar kerak bo'lsa, mijozlar bilan muzokaralarda ishtirok etadi.
Buxgalteriya bo'limi bilan birgalikda tushumlarni nazorat qiladi Pul tovar uchun mijozdan. Debitorlik qarzlarini tahlil qiladi va nazorat qiladi.
Debitorlik qarzlarini kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlar ishlab chiqadi va amalga oshiradi.
Savdo faoliyati bilan bog'liq muammolarni hal qilishda mijozlarga yordam beradi (axborot-huquqiy yordam, maslahatlar va boshqa masalalar).
Mahsulotga oid shikoyatlarni hal qiladi, mijozlar bilan muloqot qiladi, shikoyatlar bo'yicha zarur hujjatlarni rasmiylashtiradi.
Savdo bo'limi xodimlarining kasbiy bilim va ko'nikmalarini rivojlantiradi.
Savdo guruhining ichki yig'ilishlarini tashkil qiladi va boshqaradi.
Mijozlar bilan ishlashda va aniq vaziyatlarni tahlil qilishda bo'ysunuvchilar uchun treninglar o'tkazadi.
Savdo vakillarini tayyorlashga qaratilgan supervayzerlar faoliyati samaradorligini nazorat qiladi.
Bilan birga transport xizmati mijozga tovarlarni etkazib berishni tashkil qiladi, o'z transportidan foydalangan holda yoki transport kompaniyalari orqali tovarlarni etkazib berish sxemalarini takomillashtiradi.
Bo'ysunuvchilardan vaziyat haqida olingan ma'lumotlarni umumlashtiradi savdo hududi(mahsulotlar, raqobatchilarning harakatlari, ularning narxlari, yangi g'oyalar, mijozlar ehtiyojlarining o'zgarishi haqida), ma'lumotlarni tahlil qiladi va vaziyatga javob berish uchun takliflar kiritadi.
Muvofiqlikni nazorat qiladi narx siyosati va chakana savdo nuqtalarida namoyish etiladi.
Har oy dinamikasi va sotish hajmi bo'yicha ma'lumotlarni tayyorlaydi va direktor va unga bo'ysunuvchi xodimlarga uzoq muddatli rejalashtirilgan ko'rsatkichlarni zudlik bilan taqdim etadi.
Yechish uchun xizmat safarlariga boradi murakkab vazifalar va mintaqaviy bozorning marketing tadqiqotlari.
Ko'rgazmalar tashkil etish va o'tkazishda ishtirok etadi.
Har doim tozalikka ega tashqi ko'rinish ofis standartlariga muvofiq.

Savdo bo'limi boshlig'ining huquqlari

Tijorat masalalari bo'yicha davlat organlari, tashqi hamkorlar, tashkilot va muassasalar oldida korxona manfaatlarini ifodalaydi.
O'rnatish ish majburiyatlari bo'ysunuvchi xodimlar uchun.
Korxona bo'linmalaridan o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni olish.
Qarorlar qabul qilish, buyruqlar, ko'rsatmalar, shuningdek smetalar, shartnomalar va boshqa tijorat hujjatlarini shakllantirishda, shuningdek korxonani rivojlantirish masalalari bo'yicha yig'ilishlarda ishtirok etish.
Shakl va usullarni takomillashtirish bo'yicha takliflar kiriting tijorat ishlari uning bo'limining bo'ysunuvchilari, shuningdek, butun kompaniya.
Ixtisoslashgan tadbirlarda ishtirok eting: yarmarkalar, taqdimotlar va ko'rgazmalar.
Tijoriy ishlarni optimallashtirish bo'yicha takliflarni rahbariyat ko'rib chiqishi uchun taqdim etish.
Korxona rahbariyatidan texnik ish sharoitlari va dizaynni tashkil qilishni talab qilish zarur hujjatlar rasmiy vazifalarni bajarish, shuningdek, tijorat ishlari uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlar.
Ish kuningizni mustaqil ravishda rejalashtiring va o'z vakolatingiz doirasida mas'uliyatli qarorlar qabul qiling.
Korxonaning barcha xodimlariga beriladigan imtiyozlar va bonuslardan foydalaning.
O'z vaqtida qabul qiling ish haqi ish natijalari asosida.
Mijozga tovarlarni chiqarishga ruxsat beruvchi hujjatlarni imzolash.

Savdo menejeri nima uchun javobgardir?

Lavozim tavsifida ko'rsatilgan barcha vazifalarni va ularga bo'ysunuvchi xodimlarning vazifalarini so'zsiz bajarish uchun;
Oldindan to'lov va kechiktirilgan to'lov shartlari bo'yicha ishlaydigan mijozlardan mablag'larni o'z vaqtida olish uchun;
Ishonchli moddiy boyliklarning to'liq xavfsizligi uchun;
Korxona tomonidan ishonib topshirilgan ma'lumotlarning maxfiyligi uchun.
Korxonaning butun savdo bo'limining ish rejasi ko'rsatkichlarini bajarish uchun.
Amaldagi ko'rsatmalar, buyruqlar va qoidalarga rioya qilmaslik uchun.
Ichki mehnat qoidalarini, mehnat intizomini, xavfsizlik va yong'in xavfsizligi qoidalarini buzganlik uchun.

Tashkilot savdo faoliyati mahsulot sotish korxonalari;
Korxona tomonidan sotiladigan tovarlarning assortimenti va xususiyatlari;
viloyat va shaharlarning alohida ijtimoiy-iqtisodiy va geografik xususiyatlari, mahalliy savdo bozorlarining sig'imi, tovarlarni ilgari surish yo'llari, mintaqaga o'xshash tovarlarni etkazib beruvchi asosiy raqobatchilar;
Jarayon asoslari faol savdo, sovuq qo'ng'iroq qilish, mijozlar bilan muloqot qilish sohasidagi psixologik tamoyillar;
Reklama tadbirlarini, mahsulotni ilgari surish kampaniyalarini tashkil etish va o'tkazish usullari;
Rossiya Federatsiyasining ishlab chiqarilgan mahsulotlar savdosi bo'yicha amaldagi qonunchiligi;
Birlamchi buxgalteriya (tovar, to'lov) hujjatlarini tayyorlash asoslari; dasturiy ta'minot tijorat faoliyatini amalga oshirish uchun;
Savdo bo'limini tashkil etish tamoyillari, uning ishi, rejalashtirish, nazorat qilish, ko'rsatkichlarni hisobga olish va hisobot berish.

E. Shchugoreva

Xodimning ish tavsifini qanday yozish kerak:

Facebook Twitter Google+ LinkedIn

Xaridlar bo'limi boshlig'i uchun ish tavsifi tuzilmasi

Har qanday xodim uchun batafsil ish tavsifi odatda quyidagi tuzilishga ega:

Umumiy holat.
Funktsiyalar va vazifalar.
Ish majburiyatlari.
Huquqlar.
Mas'uliyat.
Ish tartibi.
Aloqalar.

Ma'lumot uchun: qonun chiqaruvchi ko'rsatmalarning mazmuni va shakliga talablarni belgilamaydi, shundan biz har bir ish beruvchi o'z xohishiga ko'ra yuqoridagi bo'limlarni to'ldirish yoki qisqartirish huquqiga ega degan xulosaga kelishimiz mumkin.

Quyida biz hujjat qismlarining mazmunini batafsil ko'rib chiqamiz. Xodimning mehnat majburiyatlarini tahlil qilishdan boshlaylik, chunki amalda ushbu bo'lim eng ko'p savollar tug'diradi.

Ta'minot bo'limi boshlig'ining lavozim vazifalari

Yo'riqnomaning "Ta'minot menejerining mehnat majburiyatlari" bo'limi, qoida tariqasida, quyidagi ro'yxatni o'z ichiga oladi:

ta'minot bo'limiga rahbarlik qilish;
korxonani zarur xomashyo, materiallar va boshqalar bilan ta'minlash ishlarini tashkil etish;
xomashyo zahiralari holati ustidan nazoratni ta'minlash;
kompaniyaning moddiy-texnik ta'minoti bo'yicha rejalarni ishlab chiqish va ularni amalga oshirishni boshqarish;
tashkilotning moddiy-texnik ta'minoti bo'yicha shartnomalar tuzishda ishtirok etish;
kelgan yuklarni va ularning qadoqlanishi xavfsizligini tekshirishda ishtirok etish;
eng ko'p tanlash maqsadida xizmatlar bozorida tadqiqotlar o'tkazish qulay sharoitlar hamkorlik uchun;
mablag'larning sarflanishi bo'yicha hisobotlarni yuritish va boshqalar.

Xodimning mehnat majburiyatlari ro'yxati korxonaning yo'nalishiga, unga bo'ysunadigan odamlar doirasiga va kompaniyada shunga o'xshash ish bilan shug'ullanadigan bo'limning mavjudligi / yo'qligiga qarab farq qilishi mumkin, ammo kichikroq miqyosda (masalan,). , logistika).

Ta'minot bo'limi boshlig'ining huquq va majburiyatlari

Lavozim ta'rifining "Xodimlarning huquqlari" bo'limi xodimning o'ziga yuklangan vazifalarni bajarishga haqli bo'lgan huquqlar ro'yxatini o'z ichiga oladi. Ko'p hollarda bularga quyidagilar kiradi:

bo'ysunuvchi xodimlarning faoliyatini nazorat qilish va ularga tegishli ko'rsatmalar berish qobiliyati;
ta'minot bo'limi boshlig'ining vakolatiga kiradigan masalalar bo'yicha uchinchi tomon kompaniyalari bilan muzokaralarda tashkilot manfaatlarini ifodalash;
korxonaning boshqa bo'limlari va xizmatlari bilan o'zaro hamkorlik qilish;
vakolatlari doirasida qarorlar qabul qilish;
rahbariyatdan ish jarayonini amalga oshirish uchun sharoit yaratish talabi.

Yo'riqnomaning xodimning majburiyatlari tavsifiga bag'ishlangan qismida (ba'zan huquqlar bo'limi bilan birlashtirilgan) ta'minot bo'limi boshlig'i o'z faoliyati doirasida nima uchun javobgar ekanligi to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish kerak. Xususan, biz quyidagilar haqida gapirishimiz mumkin:

Huquqlaringizni bilmaysizmi?

intizomiy javobgarlik to'g'risida (xizmat vazifalarini bajarmaganlik yoki noto'g'ri bajarganlik uchun);
ma'muriy (ma'muriy qonun hujjatlari buzilgan taqdirda);
jinoiy (agar xodim jinoyat sodir etsa).

Materialga kelsak, xodim uni u bilan tuzilgan shartnoma doirasida o'z zimmasiga oladi moliyaviy javobgarlik, bu uning hajmini belgilaydi (to'liq, qisman, jamoaviy va boshqalar).

Umumiy qoidalar, ish tartibi, funktsiyalari va o'zaro ta'sir qilish tartiblari

"Umumiy qoidalar" bo'limida korxona tomonidan tasdiqlangan lavozimga va bo'limning nomi - xodimning ish joyi ko'rsatilgan. xodimlar jadvali, shuningdek, xodimni lavozimga tayinlash va lavozimidan ozod qilish tartibi. Bu erda xodim yo'q bo'lganda uni almashtirish tartibini belgilash va u o'z faoliyatida rioya qilishi kerak bo'lgan qoidalar va mahalliy aktlar ro'yxatini taqdim etish tavsiya etiladi. Ushbu bo'limda yozish tavsiya etiladi va malaka talablari kasbga.

"Funktsiyalar va vazifalar" bo'limida ta'minot bo'limi boshlig'ining asosiy ish yo'nalishlari va uning faoliyat doirasi haqida so'z boradi. Bu erda asosiy vazifani bajarishga qaratilgan aniq harakatlar ham ko'rsatilishi mumkin. Masalan, ta'minot bo'limi boshlig'ining asosiy vazifasi tashkilotni moddiy-texnika resurslari bilan ta'minlashdir. Buning uchun u ehtiyojlar ro'yxatini tuzishi, etkazib beruvchilarni izlashi va hokazo.

"Ish vaqti" bo'limida xodimning xizmat ko'rsatish jadvali ko'rsatilishi mavjud:

smenalarning mavjudligi;
dam olish kunlari ishlash;
burch va boshqalar.

Biroq, bu haqda ma'lumot mavjud bo'lsa mehnat shartnomasi xodim, keyin ushbu bo'lim ish tavsifiga kiritilmasligi mumkin.

"Aloqalar" bo'limida siz ta'minot bo'limi boshlig'ining kompaniyaning boshqa xizmatlari va bo'limlari bilan o'zaro munosabatlari tartibini ko'rsatishingiz kerak, agar kerak bo'lsa, hujjatlar almashinuvi zanjirini qurish.

Ta'minot bo'limi boshlig'ining lavozim tavsifini ishlab chiqish va qo'llash tartibi

Ta'minot bo'limi boshlig'ining ish tavsifi odatda kadrlar bo'limi xodimi yoki korxonada mehnatni muhofaza qilish uchun mas'ul bo'lgan xodim tomonidan ishlab chiqiladi. Keyinchalik, hujjat ko'rib chiqish natijalariga ko'ra ko'rsatmalarga o'zgartirishlar kiritish va o'z mulohazalarini bildirish huquqiga ega bo'lgan xodimning bevosita rahbariga (masalan, bo'lim direktoriga) tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Tugallangandan so'ng, hujjat tashkilot rahbariga tasdiqlash uchun taqdim etiladi.

Ta'minot bo'limi boshlig'i ishga qabul qilish vaqtida ko'rsatmalar matni bilan tanishadi. Hujjat shartlariga rozilik belgisi sifatida u o'z imzosini yo'riqnomada yoki unga ilova qilingan tanishish varaqasida maxsus belgilangan joyga qo'yadi. Agar biron sababga ko'ra xodim imzo qo'yishdan bosh tortsa, bu haqda tegishli dalolatnoma tuziladi.

Eslatma: ma'lum fikrlar bilan kelishmovchilik tufayli hujjatni imzolashdan bosh tortishdan oldin, tashkilot rahbari bilan muzokara olib borish va o'z nuqtai nazaringizni tushuntirish tavsiya etiladi. Rahbariyat ko‘rsatmalarga bildirilgan mulohazalar va taklif etilayotgan o‘zgartirishlarni inobatga olishi mumkin.

Kelajakda xodimning vazifalariga o'zgartirishlar kiritish zarurati tug'ilsa, tashkilot rahbari buni faqat xodimning roziligi bilan amalga oshirishga haqli, chunki qonun chiqaruvchi xodimning mehnat funktsiyasini bir tomonlama o'zgartirishni taqiqlaydi.

Ish ta'rifi ko'p funktsiyali va asosan barcha tomonlar uchun foydali hujjatdir, agar u to'g'ri tuzilgan bo'lsa. Ish tavsifining mavjudligi ancha soddalashtiradi mehnat munosabatlari va ularni yaratadi yanada shaffof.

IN ushbu hujjat lavozimga nomzodga qo'yiladigan talablar, ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish mexanizmini o'z ichiga oladi. Masalan, ushbu lavozimga ishga qabul qilish va ishdan bo'shatishda tegishli farmon chiqarish zarurati.

Yo'riqnomalar ma'lum bir shaklda tuziladi va ko'rsatilgan lavozim uchun huquqlar, majburiyatlar va kutilayotgan javobgarlikni o'z ichiga oladi.

Lavozim xususiyatlari, bilim va malakasi

Savdo bo'limi boshlig'i - bu yaxshi maoshga ega bo'lgan jozibali lavozim bo'lib, uni ko'plab abituriyentlar olishni xohlashadi, lekin ishning qiyinligi, vazifalar doirasi va mas'uliyat miqdorini kamaytirmaydi.

Kasb deyarli keng ko'lamli sotuvlar mavjud bo'lgan vaqtgacha mavjud.

Savdo bo'limi boshlig'i - asosiy o'yinchi kompaniya taqdiri ko'p jihatdan muvaffaqiyatli ishlashiga bog'liq bo'lgan jamoada. Yaxshi ish savdo bo'limi boshlig'i - butun kompaniyaning farovonligi. Buni ta'minlaydigan yaxshi yozilgan ko'rsatma.

Lavozim tavsifining mazmuni ushbu lavozim mavjud bo'lgan korxonaning faoliyat sohasiga bog'liq. Kompaniyaning hajmi ham ta'sir qiladi. Masalan, kichik kompaniyada savdo bo'limi boshlig'i ba'zi marketing funktsiyalarini o'z zimmasiga olishi mumkin. IN yirik kompaniya Bunday kombinatsiyani topish mumkin emas, bo'limlar korxonaning muvaffaqiyati uchun bir-biri bilan yaqin hamkorlik qilishlari kerak;

Xizmat ko'rsatadigan yoki tovarlarni ishlab chiqarish / sotib olish va sotish bilan shug'ullanadigan har qanday tashkilotda, Majburiy Savdo bo'limi boshlig'i lavozimi mavjud.

Potentsial rahbarga qo'yiladigan talablar

Etakchilik tajribasi. Ko'pgina istiqbolli kompaniyalar shunga o'xshash talabni ilgari surmoqdalar, chunki yaqin orada boshlanadi yaxshi xo'jayin savdo bo'limi keyinchalik mukammal moliyaviy bo'lishi mumkin, va ijrochi direktori. Ish tajribasi yo'q etakchilik pozitsiyasi ishga qabul qilish mumkin kichik kompaniya, bu erda keyingi martaba o'sishi kutilmaydi.

Faol savdo. Ishini ichkaridan tushunmaydigan bo'limni boshqara olmaysiz. Yaxshi rahbar bo'lishdan oldin, olish kerak muvaffaqiyatli tajriba Sotish bo'yicha menejer Statistika shuni ko'rsatadiki, eng yaxshi rahbarlar xodimlardan keladi. Shuning uchun ko'pgina kompaniyalar menejerlarni tashqaridan yollashdan ko'ra o'z xodimlaridan ishlab chiqishni afzal ko'rishadi. Ko'pincha bu eng yaxshi menejerlar keyinchalik menejer yordamchisi bo'lib ishlagan savdo sohasida. Shu tariqa ular bosqichma-bosqich rahbarlik vazifasini bajarishni o‘rganadilar.

Kadrlarni tanlash bo'yicha tajriba. Jamoani boshqarish uchun uni malakali shakllantira olish kerak. Odamlarni tushuna olish va ularni aniqlay olish muhimdir professional sifat, jamoada muvozanatni toping. Ko'pgina kompaniyalarda, agar bo'lsa, xodimni yollash bo'yicha yakuniy qarorni bo'lim boshlig'i qabul qiladi haqida gapiramiz uning bo'limidagi bo'sh ish o'rni haqida.

Ishonchli foydalanuvchi darajasida kompyuter va ofis dasturlarini bilish. Ushbu ko'nikmalarsiz ish bilan shug'ullanish mumkin emas, chunki uning katta qismi avtomatlashtirilgan, shu jumladan hisobot. IN zamonaviy dunyo bu ko'nikmalarsiz hech qanday malakali ish bajarilmaydi.

Oliy ma'lumot- oddiy menejerlar uchun ham zarurat, menejerlar haqida nima deyish mumkin? Afzal yo'nalishlar - iqtisod, psixologiya, reklama, marketing. Agar ta'lim to'g'ridan-to'g'ri sotilgan tovarlar / xizmatlarning faoliyat sohasi bilan bog'liq bo'lsa, bu ham maqbuldir.

Umumjahon talablardan tashqari, turli kompaniyalar o'rnatadilar va aniqroq talablar. Misol uchun, haydovchilik guvohnomasi va shaxsiy avtomobilingiz bo'lishi. Odatda, bunday talablar tez-tez sayohat qilish va ofisdan tashqarida mijozlar bilan ko'plab uchrashuvlar kutilayotganda qo'yiladi.

Agar kompaniya xorijiy mijozlar va hamkorlar bilan ishlayotgan bo'lsa, unda talablar orasida mulkchilik bo'ladi xorijiy tillar. Og'zaki ingliz tili - menejer muzokaralar olib borish uchun gapirishi kerak bo'lgan minimaldir.

Kelgusi ishda nomzodga yordam beradigan ko'nikmalar:

muzokaralar olib borish qobiliyati;
dan ma'lumot uzatish qobiliyati yuqori boshqaruv bo'ysunuvchilarga;
aloqa maxorati;
sovuq qo'ng'iroqlarni amalga oshirish tajribasi;
qat'iyatlilik.

Yaxshi rahbar yaxshi muzokarachi, chunki u kompaniyaning yuqori rahbariyati va unga bo'ysunadigan xodimlarning manfaatlarini hisobga olishi kerak.

Standart ko'rsatmalar

IN standart ko'rsatmalar Mavjud zarur bo'limlar: Umumiy holat, huquqlar, majburiyatlar va majburiyatlar. Har bir bo'lim nuqtama-nuqta batafsil bo'lishi kerak.

Umumiy holat

Umumiy qoidalar quyidagilarni tavsiflaydi:

ushbu lavozimning kompaniyadagi o'rni va uning mohiyati;
xodim qanday tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi;
u kimga hisobot beradi va o'z ishida nimani boshqaradi;
lavozimga tayinlangan nomzodga qo'yiladigan talablar;
u ega bo'lishi kerak bo'lgan fazilatlar;
u ega bo'lishi kerak bo'lgan ko'nikmalar;
savdo bo'limi boshlig'i bo'lmagan taqdirda uni kim almashtiradi;
asosiy maqsadlar;
xodimni ishida nima boshqaradi.

Ushbu bandda ko'pincha ish sharoitlari, ish vaqti, ish safari imkoniyatlari va rasmiy transport mavjudligi ko'rsatilgan.

Ish majburiyatlari

Mehnat majburiyatlari bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar va funktsiyalarning to'liq ro'yxatini o'z ichiga oladi. Mas'uliyatning batafsil va to'g'ri tavsifi sizning ishingizni yaxshilash va xodim bilan tushunmovchiliklardan qochish imkonini beradi.

Eng keng tarqalgan mas'uliyat ko'rsatmalarda ko'rsatilgan:

Bo'lim boshlig'i uchun yana bir muhim mas'uliyat debitorlik qarzlarini boshqarish. Buning uchun sotish shartlarini nazorat qilish, kafolatlangan pul oqimini ta'minlash va chegirmalar tizimini ishlab chiqish, qarzning maksimal chegarasini aniqlash va qarzlar bilan ishlash kerak.

Huquqlar va majburiyatlar

Ushbu lavozimdagi tashkilot xodimi mehnat qonunchiligiga muvofiq ishni yaxshilash va mahsulot assortimentini o'zgartirish bo'yicha takliflar kiritish, xodimlarni yollash va ishdan bo'shatish, shuningdek rahbariyat tomonidan tayinlangan turli sohalarda tashkilot manfaatlarini ifodalash huquqiga ega. hokimiyat organlari.

Javobgarlik quyidagi hollarda yuzaga keladi:

berilgan va bo'ysunuvchi buyruqlarni bajarmaslik;
kompaniyaning ichki tartib qoidalarini buzish;
o'z vazifalarini suiiste'mol qilish va qo'l ostidagilarga beozor munosabatda bo'lish;
milliy qonunchilik yoki mahalliy normativ hujjatlarga zid bo'lgan hujjatlarni rasmiylashtirish;
kompaniyaga moddiy va obro'siga putur etkazish;
tijorat sirlarini oshkor etmaslik to'g'risidagi shartnomani buzish.

Nimani bilishingiz kerak

"Xodim nimani bilishi kerak" - bu barcha qo'llanmalarda mavjud bo'lmagan, lekin tez-tez uchraydigan bo'lim. U ro'yxatga oladi ro'yxati normativ hujjatlar , bu bilan xodim tanish bo'lishi kerak.

Eng keng tarqalgan variantlar:

kompaniya faoliyatiga taalluqli milliy qonunchilik;
menejment va marketing asoslari;
sotish rejasini ishlab chiqish tartibi;
ishbilarmonlik aloqalari etikasi, shu jumladan yozishmalar;
savdo psixologiyasi;
narx va soliqqa tortish asoslari;
talabni yaratish va saqlash usullari.

Namuna

Quyida savdo bo'limi boshlig'ining ish tavsifi namunasi keltirilgan. Siz uni tashkilotingiz uchun hujjat tuzish yoki mavjud hujjatning to'g'ri tuzilganligiga ishonch hosil qilish uchun ishlatishingiz mumkin.