MS projekt kezdő tanfolyam pdf -ben. Online képzés Microsoft Project. Melyik tanulási módszer hatékonyabb

Az oktatás költsége: magánszemélyek számára - 7000 rubel. / szervezetek számára - 8000 rubel. Érettségi bizonyítvány:A tanfolyam befejezése után a hallgatók tanúsítványt kapnak a PM Expert - PMI® Global Registered Education Provider -től, és 8 tanulmányi órát (PDU / Contact Hours) jóváírhatnak a PMP® vizsga letételére és a PMP® állapot megújítására.

PDU -bontás tehetségháromszög szerint

műszaki	stratégiai	vezetés
8	0	0

annotáció

A tanfolyam célja, hogy megtanítsa a hallgatóknak az MS Project Professional -ben való munkavégzés alapvető készségeit, és ez az első lépés az ezekben a programokban való továbbképzéshez.

A tanfolyam a leggyakoribb feladatokat tartalmazza:

• ütemezés;
• erőforrás tervezés;
• költségtervezés;
• a projekt megvalósításának különböző forgatókönyveinek modellezése;
• az MS Project hatékony használata orosz vállalatoknál;

Tanulási eredmények

A kurzus tanulmányozása eredményeként a hallgatók képesek lesznek:

• Készítsen projektütemezést az MS Projectben
• Projekt költségvetés kidolgozása az MS Projectben
• Eszközök segítségével elemezze a projektek megvalósításának lehetőségeit

Tanfolyamoktatók

• - Olaj- és gázprojektek osztályának vezetője, PM -szakértő
• Alexander Chernobrivets, PME, MCTS - PM szakértői tervezés, jelentéskészítés és kockázatkezelő

Közönség

10 évvel ezelőtt írtam az "MS Project 1 Day" című oktatóanyag első verzióját. Bár most hihetetlennek tűnik, fő versenytársunk, Vladimir Liberson (a PMI Moscow és a Spider Technologies vezetője) segített nekem az oktatóanyag megírásában. Ennek ellenére a bemutató egyedülállónak bizonyult, mert a tanítási módszertant mind a leghíresebb MS Project megvalósítási szakértő, mind a leghíresebb kritikus közösen készítette Microsoft Project Oroszországban. Minden kiadást körülbelül 50 000 alkalommal töltöttek le. Az oktatóanyag alján található számláló szerint csak 2012 -ben 45 ezer alkalommal töltötték le. A sors iróniája az, hogy Vladimir Iosifovich Liberson, az MS Project fő kritikusa, társszerzője minden idők és népek MS Project legnépszerűbb önkezelési útmutatójának. :)

A bemutató ilyen népszerűségét a prezentáció egyedisége és a szokatlanul kis mennyiség határozza meg, de elegendő a termék és néhány alapvető technika 1 nap alatt történő elsajátításához. Maga az oktatóanyag nem teljes projektmenedzsment módszertan, és nem bemutató az MS Project összes funkciójáról. , de mindegyiknek komoly problémái vannak a gyakorlati alkalmazásban. Nagyon gyakran meg kellett figyelnem a vezetők szinte sokkos állapotát, akik korábban nem ismerték a Microsoft Projectet és a PMI projektmenedzsment elméletét, és úgy döntöttek, hogy könyvekből tanulmányozzák őket. A menedzser feladata volt legalább két nagy könyv elolvasása, azaz több mint 1000 oldal. A legérdekesebb dolog, még akkor is, ha sok időt töltött ezzel az olvasással, a menedzser szinte tehetetlennek bizonyult az MS Project használatának valós helyzetében.

A lényeg az, hogy a könyvek nem tanítják a projektmenedzsment eszközök gyakorlati alkalmazását valós üzleti helyzetekben. Az MS Project legtöbb könyvének és oktatóanyagának az a hátránya, hogy egyszerűen lefedik az összes funkciót egymás után, miközben nincs átfogó gyakorlati példákés a tipikus hibák elemzése. Nagyon, de nagyon ritkán vannak teljes (átfogó) példák a könyvekben. A példák általában valamilyen funkció bemutatásával érnek véget, és a menedzser nem látja, hogy cselekedete hogyan befolyásolja a projekt tervezésének és nyomon követésének több lépését.

Egy másik érdekes megfigyelés, hogy az esetek 90% -ában a vezetők kénytelenek nem a legbonyolultabb irányítási technikákat alkalmazni, hanem a legegyszerűbb, ha nem banálisabb cselekvéseket kell végrehajtaniuk. Általában a szokásos könyvekben nem jut elegendő hely a legfontosabb és látszólag "egyszerű" munkakészségek csiszolására és megismétlésére, általában a szerzők azt a célt tűzték ki, hogy rövid leírás a Microsoft Projectbe beépített több ezer szolgáltatás.

Mint végzettséggel rendelkező professzionális módszertanos, számomra egyértelmű volt, hogy alapvetően új didaktikai anyagra van szükség, amely átfogó példa módszerével és a különböző problémás helyzetek elemzésével mérlegeli az MS Project használatát. Ez a gyors befecskendezési technika nagyon népszerű nyugaton, és áttekintés néven ismert. Ez lehetővé teszi a termék gyors elsajátítását és készségeinek megerősítését. praktikus alkalmazás fő funkciói szerint.

Mindössze annyit kell tennie, hogy regisztrál.

1 Vladimir Ivanov bevezetője
2 BEVEZETÉS A PROJEKTKEZELÉS ALAPJAIBA
3 TERVEZÉSI TECHNIKA
4 TERV ÉS KÖLTSÉGVETÉS ALKALMAZÁSA. SZABVÁNY TERVEZÉSI MÓDSZEREK. KÖLTSÉGVETÉS ÉS ANYAGFORRÁSOK
4.1 Problémajelentés
4.2 A szakaszok listája
4.3 Feladatlista
4.4 A feladatok időtartamának meghatározása
4.5 Sorrendi feladatok
4.6 Az erőforráskészlet kialakítása
4.7 Erőforrások hozzárendelése a feladatokhoz
4.8 Tervezzen költségvetéssel
5 A PROJEKT KÖVETÉSE. KOCKÁZATKEZELÉS. PROJEKTTERV MÓDOSÍTÁSA
5.1 Kockázatok és közvetett munka
5.2 PMI kockázatkezelés
5.3 A kockázatok jelentőségének felmérése
5.4 A feladatok tényleges időzítésének kiszámítási módszerei
5.5 A projekt három verziójának kiszámítása Monte Carlo módszerrel
5.6 Egyeztetés és jelentéstétel
5.7 Problémák és megoldások
6 A FORMÁLIS PROJEKT ZÁRÁSA. POLITIKAI KOCKÁZATOK. A STATISZTIKA ELEMZÉSE
6.1 Mérhető cél
6.2 Az egyszerűség illúziója (80% / 20%)
6.3 A tervnek és a követelményeknek együtt kell változniuk
6.4 A tervezés iteratív, a következő szakaszok csak statisztikailag előre megjósolhatók
6.5 Mérhető projekt befejezési kritériumokra van szükség (ellenőrző tesztek)
6.6 A projekt hivatalos lezárása
6.7 A projekt lezárása és értékelése
6.8 Mit mutatnak a statisztikák?
7 IRODALOM

Oktatóközpontba megy, hogy pénzt adjon a Microsoft Project oktatására, és elveszít 3 munkanapot? Találja meg legjobban pénzét és idejét! Videókat és anyagokat teszek közzé a szokásos 3 napos Microsoft Project 2010/2013 tanfolyamról, amely vállalati verzióban körülbelül 200 000 rubelbe kerül. Pontosabban, ez került, tk. most ingyenes, beleértve a mintafájlokat és a tankönyvet.

Miért ilyen példátlan ajándék? Ez egy szponzorációs program, a Microsoft Project ipari megoldásainak gyártói segítenek nekünk, például a Turbo Planner (capstroy, K + F / K + F és IT).

Most közzétesszük az MS Project legdrágább tanfolyamának teljes analógját, és egy hatékonyabb e-learning formában, videók, dokumentációk és példafájlok segítségével.

Kiosztott anyagok és tanfolyamdokumentáció

A videó tanfolyamon kiosztott anyagok vannak Microsoft Project és könyv formájában.

Az alábbiakban letöltheti őket.

Gyors bevezetés a Microsoft Project 2013 -ba és a Vizuális Erőforrás -optimalizálóba fél óra alatt

1. Bevezetés az ISO 21500 szabványon alapuló projektmenedzsment módszertanba és az MS Project 2013 felület teljes áttekintése

a. Projekt koncepció

b. A projektmenedzsment általános elvei

c. A projekt fő részei

d. Projektmenedzsment automatizálási eszközök

e. A Microsoft Project 2013 áttekintése

Ebbe a blokkba foglaltam be az elsőt a FÁK bevezetésében a projektmenedzsment módszertan alapján ISO szabvány 21500, amely megmagyarázza a különbséget a projekt ISO és PMI módszertan szerinti koncepciója között. A tanfolyam nagy hangsúlyt fektet a szabványos technikák alkalmazhatóságának korlátaira és arra, hogy milyen szempontból szükséges az ipari megoldások alkalmazása. A hangsúlyt a tervezőnek a megvalósítás sikerének fontosságára helyezzük. Ez a bevezetés egyedülállónak bizonyult abban a tekintetben, hogy éppen az alkalmazhatóság korlátaira és a szabványos módszerek bevezetéséből eredő kockázatokra helyezi a hangsúlyt, amelyeket általában az oktatók rejtenek el. A YouTube -on a „jóváhagyások” száma alapján a Közösség nagyon hatékonynak találta ezt a bevezetést a modern projektmenedzsment módszertanba.

Az MS Project szabványos tanfolyama a legdrágább 3 napos verzióban véleményem szerint módszertani hibát tartalmaz. A tény az, hogy az oktatók az MS Project felületének működéséről beszélnek, figyelmen kívül hagyva azt a tényt, hogy túlterhelik a kezdőket redundáns információkkal. Amint már megjegyeztem, a "gyors bevezetés", amellyel a tanfolyamot elkezdtük, hatékonyabb. Mi azonban kifejezetten a standard programot követjük, hogy ne maradjanak olyan blokkok a standard képzési programból, amelyekre az ingyenes tanfolyamaink nem terjednek ki.

Lent teljes áttekintés a Microsoft Project 2013. összes menüje és lehetősége. Valójában ez a blokk hasznosabb a tapasztalt felhasználók számára, mert Valószínűleg sokakat kínzott a "mi ez a gomb?" Kérdés. Itt az összes gombról elmondják, és jelzik, hogy mit csinálnak. Azonban még az MS Project funkcióinak felsorolása is egy órát vett igénybe. Ha kezdő vagy, akkor érdemes kihagyni ezt a blokkot lehetséges "túlterhelést" a rengeteg információból, menjen tovább a programon, majd térjen vissza ehhez a leckéhez.

2. Új projekt létrehozása és a hálózattervezés gyors bevezetése

a.Új projekt létrehozása "a semmiből" és sablon alapján

b. A projekt paramétereinek beállítása

c) a projekt idővonala

d) felülről lefelé irányuló tervezés

A szokásos kereskedelmi MS Project tanfolyam általában projektek létrehozásával kezdődik. Az oktatók azonban hallgatnak az MS Project funkcionalitásának korlátairól a sablonok gyakorlati alkalmazhatóságában, valamint az Excel-szerű funkciók jellemzőiről, amelyeket a Microsoft bevezetett a termékbe, hogy növelje eladásait. Ebben a blokkban lefedem az MS Project "első vonal" funkcióinak átgondolatlan megvalósításából eredő kockázatokat, amelyeket nagyrészt gyártók, nem módszertanárok terveztek.

Ha nem szeretné tudni, hogy miért nem hajtják végre ritkán az MS Project sablonokat, akkor lapozzon a videó elejére, ehhez van egy link.

Ez a lecke egy másik blokkot tartalmaz a hálózattervezés gyors bevezetéséről, de sokkal könnyebb, mint a 30 perces expressz tanfolyam az oktatási csomagunk elején.

3. Feladatokkal való munka a projekt részeként

a. Feladat fogalma

b. Feladatok létrehozása, módosítása, törlése

c. Kapcsolatok létrehozása a feladatok között. Tartsa be a Kapcsolatok parancsot

d. Feladathierarchia létrehozása

e. Feladatparaméterek (időtartam, korlátozások, munkaerőköltségek számítási módja stb.)

f. Különleges típusú feladatok (ismétlődő feladatok, mérföldkövek, megszakított feladatok)

g. A munkaparaméterek változásával kapcsolatos legjellemzőbb helyzetek áttekintése

Ez a videó az MS Project 2013 szabványos kereskedelmi tanfolyamának blokkfelvételét tartalmazza, amely tartalmazza a projekt összes lehetséges feladatát. A lehetőségek mechanikus bemutatásával szemben a tanfolyam oktatói a ténylegesen használt lehetőségekre összpontosítanak, és azt is bemutatják, hogy az MS Project hogyan kapcsolja át automatikusan a feladatok korlátozásait, ami sok felhasználó számára meglepetés.

Amint a gyakorlat azt mutatja, a projektfeladatokkal való munkavégzés során a hivatkozások egzotikus paramétereire nagyon ritkán van szükség, azonban a hierarchikus munkastruktúrák (WBS, WBS) létrehozásának módszertana sokkal fontosabb. Készítettem egy videó tutorialt, amely módszertani szempontból foglalkozik a munkastruktúrák létrehozásával, figyelmen kívül hagyva a ritka lehetőségeket. Ha a módszertan fontosabb számodra, és nem az összes lehetőség felsorolása, mint az előző leckében, akkor láthatod a történetnek ezt a változatát, hogyan készülnek a munkaszerkezetek.

4. Erőforrás- és költségvetési tervezés

a. Erőforrás típusok

b. Projektnaptárak és erőforrások beállítása

c. Erőforrás -hozzárendelés. Tervezés "erőforrásokból" és "munkából"

d. Erőforrás költségekkel való munka

Ez a videó bemutató az elején tartalmaz egy kis ismétlést a hálózattervezésről, mert sokan tudják, hogyan kell kezelni a feladatokat, de nem tudják, hogyan kell használni az MS Project erőforrásait. A leckét úgy tervezték, hogy másoktól elszigetelten nézhesse. A lecke az erőforrás -kezelési lehetőségek finom hatásait mutatja be az MS Project feladataira. Néhány kérdést az alábbi, az MS Project jelentésekről szóló lecke tartalmaz, ahol bemutatjuk, hogyan lehet mozgást készíteni az MS Project 2013 erőforrásainak és új jelentéseinek manipulálásával Pénz beleértve az egyenlegeket és a forgalmakat időszakokban.

5. A projekt elemzése és optimalizálása

a. Erőforrás -túlterhelés és annak megszüntetése. Automatikus erőforrás -kiegyenlítő funkció
b. Feladat útvonala
c. Erőforrás -optimalizáló csapattervező
d. A projekt költségvetésének elemzése
e. A projekt ütemtervének elemzése. Kritikus út módszer.
f. Kockázatelemzés
g. A projekt optimalizálása

Áttekintést tettünk az erőforrás -optimalizálóról és a szintezésről az alapvető ismeretekben, figyelembe véve modern trendek... A projektelemzés néhány kérdését az alábbi jelentési blokk tárgyalja. Ebben a szakaszban egy újabb lecke lesz a kritikus útról.

6. Projektvégrehajtás menedzsment és terv / tényelemzés

a. Munka alapvonalakkal és köztes tervekkel

b. A tényleges paraméterek bevitele

c. A projekt végrehajtásának elemzése. Keresetérték módszer

d. A projekt kiigazítása

Az első lecke bemutatja a terv / tényelemzés valódi technikáját, amelyet sok oktató elrejt a felhasználók elől, hogy későbbi "tanácsadást" értékesítsen. Bár valójában itt van az MS Project legfőbb értéke termékként, amely az Excelhez hasonlóan képleteket dolgozott ki. Megmutattam, hogyan kell megadni a tényleges végrehajtást, majd a standard technika az, hogy a projekt tetszőleges "teljesítménymutatói" hogyan jelennek meg képletek és grafikus mutatók segítségével.

A következő lecke valószínűleg a legnehezebb ebben a tanfolyamban. Itt nemcsak az Earned Volume módszertanát fontolgatja, hanem a Microsoft által módosított innovatív változatát is. Mindazonáltal csak ilyen nem nyilvánvaló módszerekkel érheti el a terv / tény szerinti helyes befejezési százalékot. Tapasztalataim szerint a tanfolyam résztvevői nem tudják csak előadás formájában érzékelni az ilyen anyagokat. Töltse le a mintaprojektemet, és próbálja megismételni a lépéseket.

Már csak a felhasználók 5% -a használhat ilyen technikákat, de ezek alkalmazásának képessége a tünete annak, hogy tanácsadót kell hívni segítségért vagy sem.

7. A projekt befejezése és a szabványok kiszámításának technikája utólag

A trénerek általában nagyon szűkös módon magyarázzák el a projekt adatfeldolgozási technikáját a lezárása után. Ez a lecke megmutatja, hogyan lehet felülről lefelé mutató normákat elérni a projekt típusai arányához az összegyűjtött tényadatok elemzésével.

Microsoft Project tanfolyamok a "GTSDPO" Moszkvában - képzés hatékony tervezésés a projektmenedzsment minden szakaszában: az egymással összefüggő üzleti folyamatok nyomon követésétől az erőforrások (személyzet, anyag, idő) elosztásán át a jelentéstételi dokumentáció elkészítéséig.

A tanfolyam célja:

• készségek fejlesztése a kis és nagy projektek az Ms Project 2010/2013/2016 alkalmazás eszközeinek használatával.

A tanfolyam közönsége:

• adminisztrátorok és projektmenedzserek;
• olyan vállalatok alkalmazottai, akiknek feladatai közé tartozik az üzleti tervek végrehajtásának ellenőrzése, értékesítés, informatikai projektek stb.

Tanulási eredmény

Képesség:

• a Microsoft Project telepítése és konfigurálása;
• különböző projektek elemzése, optimalizálása, kiigazítása a költségek és feltételek tekintetében;
• erőforrás- és ütemezéstervezés végrehajtása;

• figyelemmel kíséri a projektek végrehajtását és elkészíti a zárójelentéseket;
• a korlátozásokkal kapcsolatos konfliktusok megoldása;
• kicseréli az Ms Project adatait más alkalmazásokkal;
• projekt portfólió kezelése a Microsoft Project Professional alkalmazásban.
• weboldal adatok exportálása;
• konfigurálja és adminisztrálja a Project Server alkalmazást.

Alapvető képzési követelmények:

• a vele való együttműködés készségei Microsoft Word, Excel, Power Point.

A tananyag tanterve

Téma 1. Projekt és projektmenedzsment. Projekt létrehozása.

A projektek osztályozása

A projekt szakaszai

Hierarchikus munkastruktúra (WBS) felépítése

Fejlesztése hálózati modellek

Kritikus útvonalütemezés (PCM)

A projekt erőforrás -tervezése

Értékelemzés

Projekt végrehajtás és ellenőrzés

Új projekt létrehozása

Műhalmaz beírása

Feladatlista felépítése

A feladat időtartamának becslése

Ismétlődő feladatok

Feladatok összekapcsolása

Vezető és elmaradt feladatok

Mérföldkő feladatok

Az időkorlát típusai

Határidők.

2. téma A projekt forrásai.

Erőforráslista definíciók

További erőforrás -jellemzők

Erőforrás naptárak

A feladatok típusai

Rögzített hangerőmező

Erőforrások hozzárendelése a projektfeladatokhoz

Microsoft Project nézetek.

3. téma. A projektterv elemzése és optimalizálása.

Időelemzés

Erőforrás -terhelés elemzése

A projekt költségének elemzése.

4. téma. A projekt megvalósítása és ellenőrzése.

A projekt alapvonalának rögzítése

Valódi adatok megadása a feladat végrehajtásáról

A projekt előrehaladásának nyomon követése

Jelentések és nézetek nyomtatása.

5. téma: Több projekt menedzselése.

Helyezze be külső projekt a jelenlegi projekthez

Kapcsolat létrehozása a különböző projektek feladatai között

Megosztott erőforráskészlet létrehozása

Projektek megnyitása megosztott erőforráskészlet használatával

A megosztott erőforráskészlet -fájl módosítása.

6. téma. A projektterv exportálása.

Diagramok másolása MS Office fájlokba

A terv exportálása más formátumú fájlokba.

Kirilina Marina Nikolaevna.
A projektiroda vezetője, a vállalat vezetője képzési Központ, Portfólió (programok) projektek vezetője. Tapasztalt tanár-gyakorló a "Projektmenedzsment" irányában. Az AFW Academy (Németország) rangos nemzetközi bizonyítványának birtokosa. Fő üzleti adminisztráció(MBA), a Projektmenedzsment Intézet (PMI) ® tagja. Szolgáltatások az alkalmazottak vállalati képzésének lebonyolítására a projektmenedzsment módszertanáról és az üzleti folyamatok leírásáról annak érdekében, hogy üzleti tanácsadóként optimalizálják őket.

Együttműködés az SPS-Group (Szentpétervár), a Microsoft Corporation, a Spetsstroymontazh stb.

Van tapasztalata együttműködésről, mint független szakértő a projektmenedzsmentben különféle szervezetek, beleértve az innovatív fejlesztés központját Moszkvában, a KEMS társaságot, a Graviongroup személyes konzultációit a felsővezetékekkel a BP optimalizálása érdekében, a felső vezetők képzését az alapokról projektmenedzsment.

Szakterület: projektmenedzsment módszertan, projektmenedzsment szoftver (Project, Mindjet), prezentációszervezés, prezentációs szoftver (PowerPoint). Számos szerzői tanfolyamot fejlesztettek ki: „ Üzleti játék„Csapat a felszálláshoz”, „Projektmenedzsment a GOST alapján”, „Okos térképek készítése a Mindjet Manager által”, „Hogyan kell megérteni a művészetet”, „Fesztiválmenedzsment”.

Van publikációi: "Program és projektmenedzsment" Kiadó Grebennikov, van egy állandó rovatom "Business World" Internet magazin.

A szervezet jelenlegi tevékenységének ellenőrzése, szervezeti struktúraés az áram szabályozási keret... A meglévő projektek és szervezeti folyamatok kiemelése.

Projektorientált folyamatok formalizálása. Vállalati projektmenedzsment rendszer kiépítése az MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino alapján. Szabványok és előírások kidolgozása a projektmenedzsmenthez, utasítások és oktatási segédletek... A cég projektirodai munkájának optimalizálása.

A szervezet vezető vezetőinek képzése a projektmenedzsment alapjairól. Szervezet oktatási folyamat"Kulcsrakész": adminisztráció, tanfolyamok kidolgozása, marketingtevékenységek, promóciós stratégiák. A szerző oktatási módszereinek fejlesztése, figyelembe véve az üzleti igényeket.

Projektmenedzsment. A célok, határidők, költségvetés összehangolása. A munkavégzés tervezése és ellenőrzése. A követelmények és követelmények megváltoztatják a menedzsmentet. Eltérés és kockázatkezelés. Munka elsődleges számviteli dokumentációval, személyzettel. Projektcsapatok kiválasztása és optimalizálása, KPI fejlesztés.

Marina Nikolaevna folyamatosan javítja szakmai színvonalát. Több mint 15 nagy projektet hajtott végre. Tudja, hogyan kell mindenkinek átadni az anyagot, részletesen válaszol az órák témájával kapcsolatos összes kérdésre, megosztja a hallgatósággal a gyakorlati munkában szerzett hatalmas tapasztalatait.