8.1 A projekt erőforrásai

8.2 Erőforrás-gazdálkodási folyamatok

8.3 A projekt erőforrás-tervezés alapjai

8.4 A beszerzés és ellátás főbb feladatai

8.5 A beszerzés szervezeti formái

8.6 A beszerzés és az ellátás irányításának alapvető követelményei

8.7 Készletkezelés

8.8 Logisztika mint új módszer logisztikai menedzsment

Kulcsszavak

Beszerzési források kiválasztása, Anyagáramlás, Projekt beszerzésének felmérése, Beszerzési források értékelése, Beszerzés (beszerzés) megtárgyalása, Szerződéses beszerzés tervezése, Beszerzés és szállítás tervezése és szervezése, Beszerzési lehetőségek előzetes felmérése, Ellenőrzés beszállítók (értékelése) projektenkénti beszerzéshez, Beszerzési költség figyelembevétele, Környezetet befolyásoló beszerzés, Projekt Beszerzési Stratégia, Erőforrás-gazdálkodás

Projekt erőforrások

Erőforrás menedzsment- a projektmenedzsment egyik fő alrendszere. Tartalmazza az erőforrások tervezésének, beszerzésének, ellátásának, elosztásának, elszámolásának és ellenőrzésének folyamatait, általában a munkaerőt és a logisztikát. Ellenőrzés pénzügyi források költséggazdálkodás keretében valósul meg.

Alapvetően a koncepció "forrás" A projektmenedzsment módszertana tágan értelmezett - minden, amivel a projekt rendelkezik, beleértve a munkaerőt, a pénzügyi és anyagi és technikai erőforrásokat, a projektcsapatot, az időt (időtartam, határidők), az információkat, a tudást és a technológiát, az egymással összefüggő erőforrások. Az erőforrás-gazdálkodás fő feladata pedig, hogy biztosítsa azok optimális felhasználását a projektmenedzsment végső céljának - a tervezett mutatókkal rendelkező projekteredmény kialakításának - elérése érdekében.

Ez a cikk az erőforrások két egymással összefüggő csoportját vizsgálja:

anyagi és technikai erőforrások, azok. nyersanyagok; anyagok, szerkezetek, alkatrészek; energetikai erőforrások; üzemanyag; olyan erőforrások, mint a kapacitás vagy a technológiai erőforrások, pl. gépek, mechanizmusok a projekt megvalósításához; telepített berendezések stb.;

munkaerő-források, közvetlenül az anyagi és technikai erőforrásokkal való munkavégzés (például építők, gépkocsivezetők, berendezésszerelők stb.).

Ezeknek az erőforrásoknak a sokféle típusa mellett tanácsos két fő típust megkülönböztetni.

Nem megújuló, felhalmozott, felhalmozott erőforrások a munkavégzés során teljesen elfogyasztják anélkül újrafelhasználás... Adott ideig nem használtak, a jövőben is használhatók. Más szóval, az ilyen források felhalmozhatók a tartalékok későbbi kiadásával. Ezért gyakran „energia” típusú erőforrásoknak nevezik őket. Ilyen erőforrások például az üzemanyag, a munkaerő, az eldobható munkaerő és a pénzügyi források.

Reprodukálható, nem készletezett, nem felhalmozó erőforrások a munkavégzés során megőrzik természetes-anyagi formájukat, és felszabadulva más munkában is felhasználhatók. Ha ezek az erőforrások tétlenek, akkor adott időn belüli kihasználatlan működési képességüket a jövőben nem kompenzálják, pl. nem halmozódnak fel. Ezért a második típusú erőforrásokat „hatalom” típusú erőforrásoknak is nevezik. Az „erőforrás” típusú erőforrások példái az emberek és az újrafelhasználható munkaeszközök (gépek, mechanizmusok, szerszámgépek stb.).

Az erőforrások fogalma összefügg a „munka” fogalmával, mivel az erőforrások nem a projekt egészéhez kapcsolódnak, hanem bizonyos, tervezett sorrendben végzett munkákhoz, amelyek megfelelnek a projekt munkatervének. Foglalkozzunk röviden az erőforrásokkal kapcsolatos szempontoknál naptári terv.

Keretében ütemezés munka a projekten leírja a munka erőforrásigényét az űrlapon funkciókra van szüksége. Leírják a tárolt erőforrásban végzett munka szükségességét költségráta funkció, a munkafázistól függően az erőforrás-felhasználás mértékét, vagy a fázistól függően a szükséges erőforrás teljes felhalmozott mennyiségét mutató költségfüggvényként.

A nem készletezett erőforrásban végzett munka igényét az űrlap adja meg funkciókra van szüksége, megmutatja, hogy egy adott erőforrás hány egységnyi darabja szükséges a munka elvégzéséhez, fázistól függően. A projekt feladatait jellemző rászorultsági funkciók mellett figyelembe kell venni és elérhetőségi funkciókat források (elérhetősége). A rendelkezésre állás függvényei ugyanúgy vannak meghatározva, mint a követelményfüggvények. A különbség abban rejlik, hogy a rendelkezésre állási funkciók a projekt egészéhez vannak hozzárendelve.

Tehát az érvelésük nem a munkafázis, hanem az idő (munka vagy naptár). Vizsgálat erőforrás megvalósíthatósága az ütemezés megköveteli a projekt rendelkezésre állási és erőforrásigényének feltérképezését .

Ellenőrzés anyagi erőforrások a projekt tulajdonképpen a beruházást megelőző szakaszban, a megvalósíthatósági tanulmány elkészítése során kezdődik, majd a tervezési szakaszban meghatározzák a forrásigényeket és azok biztosításának lehetőségeit.

A projekt erőforrásai minden aktuális pillanatban korlátozottak, ezért az erőforrás-gazdálkodás fő feladatai vannak:

1. optimális erőforrás-tervezés;
2. logisztikai menedzsment, beleértve:

• Erőforrás-beszerzés menedzsment;
• kínálatkezelés, beleértve:
• erőforrás-ellátás menedzsment;
• Erőforrás készletkezelés;
• a projekt munkájához szükséges erőforrások elosztásának irányítása.

A 8.1. ábra mutatja a projektek logisztikájának felépítését.

A téma elsajátítása eredményeként a hallgatónak:

• tud a projekt erőforrásokkal való ellátásának megszervezésének elvei; a projekt erőforrás-menedzsmentjét biztosító fő folyamatok; az erőforrás-szolgáltatókkal kötött szerződések fő típusai;
• képesnek lenni a projekterőforrások hierarchikus struktúrájának felépítése, az erőforrás-kezeléssel kapcsolatos munka bontása, az erőforrás-terhelés ingadozásainak figyelembe vétele a projekt ütemezésekor;
• saját az erőforrások optimalizálására és a projekt felgyorsítására szolgáló módszerek alkalmazásának készségei, a szerződés árának meghatározása, amikor különböző típusok szerződések, a projekt erőforrás-beszállítóinak kiválasztásának indoklása.

PROJEKT FORRÁSTERVEZÉS

A modern projektmenedzsment módszertanban az „erőforrások” fogalmát meglehetősen tágan értelmezik. Ezek magukban foglalják a projekttermék létrehozásában részt vevő összes objektumot és eszközt. A projekt erőforrás-komplexuma munkaügyi, pénzügyi, anyagi és technikai, információs, szellemi, időbeli és egyéb erőforrások kapcsolatát alkotja. Ezért alatt projekt erőforrásait megérteni egy projekt megvalósításához és céljainak adott minőségi szinten történő megvalósításához használt feladat-végrehajtás eszköztárát.

A projektmenedzsmentben az erőforrásoknak két csoportja van: az anyagi és a munkaerő (7.1. ábra).

Ez a besorolás annak köszönhető, hogy figyelembe kell venni az erőforrások felhalmozódását és újrafelhasználását. Az anyagi erőforrások nem reprodukálhatók, a munkaerő-források pedig reprodukálhatók. A reprodukálhatatlan erőforrások a műveletek végrehajtása során teljesen, helyrehozhatatlanul vagy nem teljesen elfogynak, majd felhalmozódhatnak a későbbi munkák során. A reprodukálható erőforrások működés közben nem változtatják meg alakjukat, más munkákban felhasználhatók.

Rizs. 7.1.

Ha ezek az erőforrások egy adott időszakban nincsenek bevonva, akkor „kapacitásuk” nem halmozható fel a jövőbeli projektmunkára.

A projekt erőforrások minden típusának kölcsönhatásai határozzák meg az erőforrás-gazdálkodás fő feladatainak azonosítását, így a projekt megvalósításához szükséges erőforrások tervezését és optimális elosztását. külön típusok a kockázatok minimalizálása, valamint az időre, a költségvetésre és az erőforrások rendelkezésre állására vonatkozó meglévő korlátozások figyelembevételével kell dolgozni.

Annak biztosítása érdekében hatékony irányítás a projekt erőforrásai a következő fő folyamatok megvalósítását biztosítják: korlátok meghatározása, iteratív erőforrás-tervezés, beszerzés és ellátás szervezése, erőforrások monitorozása és ellenőrzése. Nézzük meg ezeknek a folyamatoknak a lényegét. Korlátozások a projektet figyelembe kell venni a sokszor hiányos fizikai erőforrások felhasználásának optimális profiljának kialakításakor. A korlátok figyelembe veszik az idő és az erőforrások korlátozó arányát:

• határidő fix befejezési dátumot feltételez a projekthez és minimális mennyiségű erőforrást. További források biztosíthatók a torlódásos időszakokra;
• erőforrás korlát a projekt befejezési idejének maximális gyorsulását feltételezi adott mennyiségű rendelkezésre álló erőforrás mellett, amely nem változtatható meg. Az erőforrás-támogatási konfliktusok általában megoldódnak

a befejezési dátum eltolásával.

Egyértelműen meghatározott erőforrás-allokációs kritériumok között a projektmenedzser feladata, hogy kompromisszumot találjon a projekt sikeres befejezéséhez szükséges idő és erőforrás felhasználásában.

Vannak olyan projektek, ahol számos feladat meghatározott időigényes. Például néhány termelési folyamat gyógyszerek(a célnak és követelményeknek való megfelelés azonosítása) rendszerszinten korlátozottak. A technológia azt írja elő, hogy az új gyógyszer ártalmatlanságát és a fogyasztót veszélyeztető kockázatmentességet bizonyos hőmérsékleti rendszer mellett, adott számú napig tesztelik. Az idő növelése vagy csökkentése nem adja meg a kívánt tesztpontosságot. Egy rendszerkorlátozott feladatnál nincs lehetőség kompromisszumokra. Az ilyen projektfeladatok legfontosabb előfeltétele annak biztosítása, hogy az erőforrások pontosan akkor álljanak rendelkezésre, amikor szükség van rájuk.

Az erőforrás-korlátok adott időpontban konkrét ütemezési problémákat okoznak, például ütközéseket a projektben lévő két vagy több feladat között. A problémák megoldása a keresés tervezése során történik legjobb lehetőség az erőforrások – ideértve az időt is – veszélyeztető felhasználása.

Folyamat iteratív erőforrás-tervezés célja egy erőforrás-alapvonal kidolgozása, amely azonosítja a projekt erőforrásigényét. A folyamat azzal kezdődik, hogy a listának megfelelően erőforrásokat rendel a projekt minden tevékenységéhez bevett művek... Az erőforrásigényt két számlálómódszer határozza meg: „felülről lefelé” és „lentről felfelé”.

Az erőforrások feladatokonkénti elosztása egyértelműen rögzített a projekttípusok erőforrásainak megvalósításához szükséges folyamatok lebontásának minden szintjén. Tehát a legmagasabb szinten az anyagi, technikai, humán és anyagi erőforrások fajtái határozhatók meg. Továbbá az egyes erőforrástípusokat specifikusabb kategóriákba sorolják, például az emberi erőforrásokat képességek, anyagi erőforrások - márkák, választékok stb. Ezen műveletek végrehajtása az építkezéshez vezet az erőforrások hierarchikus felépítése (Erőforrás-lebontási struktúra), vagy egy erőforrásfát (7.2. ábra). Végső soron az erőforrás-alapvonal tükrözi az erőforrások részletes elosztását az összes tevékenység között.

A projekt WBS-je és az emberi és pénzügyi erőforrások strukturálása alapján szükség esetén külön dekompozíciók építhetők fel, például egy hierarchikus szervezeti struktúraés az értékfa vagy értékstruktúra.

Rizs. 7.2.

Az emberi erőforrás szükséglet meghatározásához egy RACI mátrix (felelősségek, feladatok vagy megbízások mátrixa) készül, amelyben ezt az igényt hozzárendelik a WBS feladataihoz. Ez egy közös eszköz a projektvégrehajtók szerepeinek táblázatos koordinálására, megszilárdítására, egymás interakcióinak megjelenítésére, különböző csoportok, multidiszciplináris teamek munkájának összehangolására, szinkronizálására. Segít csökkenteni a konfliktushelyzetek kockázatát.

Az erőforrásterv kidolgozása után folytatják a következő erőforrás-tervezési eljárást - az elkészítést projekt ütemezése figyelembe véve az erőforrások időbeli eloszlását. Figyelembe kell venni ennek az eljárásnak a bonyolultságát. Tehát a vezetési gyakorlatban gyakran van szükség nem szűkös erőforrásra abban a pillanatban, amikor az teljes mértékben részt vesz egy másik munkakörben (talán egy kapcsolódó projektben is). Ez az elvégzett munka leállásához vagy jelentős lelassulásához vezethet, és ha nem lehet helyreállítani a projekt fejlődését, akkor a „halál” következik be.

A projekt ütemtervének kidolgozásakor meg kell határozni, hogy az egyes erőforrások mikor állnak rendelkezésre a projekttevékenységek elvégzéséhez, valamint ki kell számítani a projektfeladatok által az egyes erőforrásokra létrehozott teljes terhelést a projekt minden időszakára vonatkozóan. Tehát az emberi erőforrások rendelkezésre állását az határozza meg, hogy az alkalmazott munkaideje mennyibe kerül az egyes projektműveletek elvégzéséhez. Az anyagi erőforrások rendelkezésre állásának felmérése során a szükséges mennyiséget és rendelkezésre állást veszik figyelembe. Ennélfogva, az erőforrások elérhetősége maximumot jelent lehetséges idő erőforrás a projektben való részvételhez a naptárában.

V erőforrás naptáráltalában a munkanapok, ünnepnapok és hétvégék, illetve az erőforrás munka- és munkaszüneti időszakai vannak meghatározva. Egy ilyen naptár szerint a szükséges projektműveletek elvégzésének határidejét az ehhez biztosított források felhasználásával határozzák meg. Az elérhetőség jelzése mellett a naptár szolgál kritikus paraméter emberi Erőforrások.

• Az idő természeténél fogva nem erőforrás, hanem a fizikai erőforrás-kezelés lehetővé teszi a projektmunka időzítésének vagy gyorsítását, vagy lassítását, pl. határidőket kezelni. Ezért egy projektben az idő olyan erőforrásnak tekinthető, amely meghatározza a projekt korlátait, időtartamát és időtartamát.
• Összeállította: A.A. Yussuf a forrás alapján: Projektmenedzsment: tankönyv, kézikönyv a "Szervezetmenedzsment" szakon tanuló hallgatók számára / I.I. Mazur [és mások]; összesen alatt. szerk. I.I. Mazura, V.D. Shapiro, S. 735-736.
• Lásd: J. Meredith, S. Mantell, Project Management. 8. kiadás SPb.: Péter, 2014.S. 432.
• RMVoK sablon 6.4.3.2 "Az erőforrások hierarchikus szerkezete". URL: http://www.pmdoc.ru/product/517/ (elérés dátuma: 2017.08.10.).
• RACI (az angolból. Responsible, Accountable, Consulted, Informed - felelős, jóváhagyó, tanácsadó, tájékozott).

Szervezetirányítási Tanszék
Anyag kezelés
projekt erőforrásait
Papkova Jekaterina Vadimovna

Irodalom:

Mazur
I.I.,
Shapiro
V.D.,
Olderogge
N.G.
Projektmenedzsment: tankönyv. juttatás. -M.:
"Omega-L" kiadó, 2007.-664 p.
Volodin
V.
szektorközi
V.
Fokozás
hatékonyság
diverzifikáció
Val vel
projektmenedzsment segítségével. -M.:
INION RAN, 2005 - 184 p.
2

1. témakör. A projekt erőforrás menedzsment folyamatai

TÉMAKÖR 1. ELLENŐRZÉSI FOLYAMATOK
PROJEKT FORRÁSAI
3

Erőforrások
Anyag
Átruházható
Információ
Természetes
Termelés
Pénzügyi
Munkaerő
4

Gazdasági (termelési) erőforrások

egy sor mindenféle elérhető és
létre, felhalmozott és használt
erőforrások közössége, amely
részt vesznek az áruk előállításában
és szolgáltatások.
5

Anyagi erőforrások

ez a termelés legfontosabb része
forrásokat szentelt
felhasználása az alkotás folyamatában
társadalmi termék, és folyamatosan
készletek formájában, in
folyamatban lévő munka a
vállalkozás.
6

Az anyagi erőforrások származás szerinti osztályozása:

Elsődleges MR
Nyersanyagok
Gyártási másodlagos MR
ÚR
Anyagok (szerkesztés)
Félkész termékek
Alkatrészek
Termékek
Üzemanyag
Elektromosság
Pazarlás
7

Az MR alkalmazását ésszerűsítő tényezők:

I. csoport: Tervezési és mérnöki tényezők
II. csoport: Műszaki és technológiai tényezők
III.csoport: Szervezeti és gazdasági tényezők
IV.csoport: Szociálpszichológiai tényezők
8

csoport: Tervezési és mérnöki tényezők

I. csoport: Tervezés -
tervezési tényezők
1. Fejlesztés
új
és
tökéletesség
létező
építkezések
Termékek,
az övék
funkcionális tulajdonságok,
2. Automatizált tervkészítés
dokumentáció,
3. A tervezési folyamat ellenőrzése és
termékgyártás;
9

II. csoport: Műszaki és technológiai tényezők

1. Alkalmazás
felszerelés
és
technológiák,
gondoskodás
a beérkező MR-ek minőségi fogadása és felkészítésük
termelési fogyasztás, optimális darabolás, csökkentés
hulladék és hulladékhasználat,
2. Javulás
minőség
alkalmazott
erőforrások,
módosított és új anyagok,
használat
3. Javulás műszaki bázis szállítás és tárolás
ÚR
4. Beszerzés (vagy létrehozás) és megvalósítás
erőforrás-takarékos berendezések és technológiák,
újító
5. Fenntartható technológia tervezése létrehozásával
műszaki és technológiai
határok
optimális
használata
technológiai folyamatok és a legjobb sorrend
10
műveletek végrehajtása;

1.Szervezet vezetői számvitel származási helyek szerint
költségek,
bevezetés
költségvetés,
kiválasztás
v
a felelősségi központok vagy személyek szervezeti felépítése,
felelős az MR ésszerű használatáért és azonosításáért
megtakarításokból származó tartalékok,
2. Az MR használatának elszámolásának, elemzésének fejlesztése,
3. A fogyasztási normák és szabványok megalkotása, végrehajtása és felülvizsgálata
ÚR,
4. Az anyagi erőforrások másodlagos felhasználásának megszervezése,
11

III. csoport: Szervezeti és gazdasági tényezők

III. csoport: Szervezeti és gazdasági tényezők
5. Az azonosítási folyamat megszervezése és fejlesztése
az MR követelményei, a készletek tudományosan megalapozott nagysága,
a tárolás és szállítás során keletkező veszteségek csökkentése,
6. Progresszív anyagi és technikai formák fejlesztése
ellátás a logisztikai elvek figyelembevételével, tudományos indokolás
rendelési tétel, szállítási útvonal és szállítási mód, csökkentés
szállítási veszteségek;
12

IV. csoport: Szociálpszichológiai tényezők

IV. csoport: Szociálpszichológiai tényezők
1. A vállalkozás alkalmazottainak bevonása a folyamatba
az MR racionális használata segítségével
adminisztratív, szervezeti és szociálpszichológiai vezetési módszerek,
2. Fejlesztés
hatékony
motiváló
modern motivációs elméleteken alapuló mechanizmus.
13

Racionális struktúra kialakítása az MR használatához
a vállalkozásnál ilyeneket kell alkalmazni
alkatrészek,
melyik
engedni fogja
emelni
az előállított termékek fogyasztói tulajdonságai
alacsony anyagszinttel és teljes költség a
gyártás 2 eseménycsoport felhasználásával:
1. Innovatív tevékenységgel kapcsolatos,
célú befektetések vonzása
a gyártás műszaki megújítása,
2. Nem igényel pénzügyi
logisztikai
(szervezési intézkedések).
befektetés
bázis
14

Projekt erőforrások

Az erőforrás-gazdálkodás az egyik fő menedzsment alrendszer
tervezési folyamatokat magában foglaló projekt,
az erőforrások beszerzése, szállítása, elosztása, elszámolása és ellenőrzése.
Az erőforrás fogalma mindaz, ami egy projekt rendelkezésére áll, beleértve
munkaerő, pénzügyi és anyagi és technikai erőforrások,
projektcsapat, idő (időtartam, határidő),
információ, tudás és technológia.
Az erőforrás-gazdálkodás fő feladata ezek biztosítása
optimális felhasználás a végső cél elérése érdekében
projektmenedzsment.
15

Erőforrás csoportok:

Erőforrások
Anyagi és műszaki
Munkaerő
16

Az erőforrás-gazdálkodás fő feladatai:

optimális erőforrás-tervezés;
Logisztikai menedzsment, in
beleértve:
- erőforrás beszerzés menedzsment;
- ellátás menedzsment;
- erőforrás-ellátás menedzsment;
- erőforrás készletgazdálkodás;
- az erőforrás-allokáció munkánkénti kezelése
projektet.
17

A projekt erőforrás menedzsment strukturális modellje:

Erőforrás menedzsment
Tervezés
Szabályozás
Ellenőrzés
Diagramok fejlesztése
munka támogatása
projekt erőforrások;
beszerzési támogatás
erőforrások.
Szabályozás
számára erőforrás-ellátás
projekt;
Szabályozás
terjesztés
munkaforrások
projekt;
szabályozás
erőforrás tartalékok.
A biztosítékok értékelése
projektmunka erőforrások;
az erőforrások költségeinek becslése;
raktárkezelés;
az erőforrások minőségellenőrzése;
ellenőrzése tervezett
mutatók idő szerint és szerint
költség.
18

2. témakör: A projekt erőforrás-tervezés alapjai

2. TÉMA: ALAPELVEK
ERŐFORRÁS TERVEZÉS
PROJEKT
19

A
szakasz
tervezés
tartott
kiegyensúlyozott
elemzés
összetett
művek
és
elfogyasztott erőforrásokat, figyelembe véve a korlátozásokat ill
keresleti ütemterv alapján történő elosztás
erőforrások.
A tervezés lényege a célok kitűzése és
elérésének módjai a formáció alapján
művek (tevékenységek, akciók) összessége, amely
módszereket és eszközöket alkalmazva kell elvégezni
e munkák megvalósítása, a szükséges erőforrások összekapcsolása
végrehajtásukra, a résztvevők intézkedéseinek koordinálására
projektet.
20

1.tervezés
tartalom
a projekt
és
övé
dokumentáció;
2.leírás
tartalom
projekt,
meghatározás
a projekt megvalósításának főbb szakaszai, dekompozíció
kisebb és jobban kezelhető elemekké;
3. Becslés készítése, az erőforrások költségének becslése,
szükséges a projekt befejezéséhez;
4.definíció
művek,
formálás
lista
különleges
művek,
melyik
biztosítani
a projekt céljainak elérése;
5. elrendezés
(sorrend)
művek,
technológiai meghatározása és dokumentálása
függőségek és munkakorlátozások;
21

Alapvető tervezési folyamatok:

6.a munka időtartamának, a munkaerőköltségnek és egyebeknek értékelése
az egyéni munka elvégzéséhez szükséges erőforrások;
7. ütemezés számítása, technológiai függőségek elemzése
a munkavégzés, a munkavégzés időtartama és a vonatkozó követelmények
erőforrások;
8.erőforrás tervezés, mely erőforrások meghatározása
(emberek, berendezések, anyagok) és milyen mennyiségben
lesz szükség a projekt munkájának befejezéséhez. Meghatározás, in
milyen munkavégzési feltételeket lehet figyelembe venni
korlátozott erőforrások;
9.költségvetés, a becsült költségek konkréthoz kapcsolása
tevékenységek típusai;
10.projektterv készítése (kidolgozása), eredmények összegyűjtése
egyéb tervezési folyamatok és azok integrálása egy közösbe
dokumentum.
22

A tervezési szintek összefüggései:

1. szint
2. szint
3. szint
Hálózati terv
több projekttel
(felsőbb vezetés számára)
Hálózati terv
kulccsal
szakaszok (mérföldkövek)
részletes
hálózati terv
23

Tervezési típusok:

Koncepcionális tervezés, amely azt eredményezi
koncepcionális terv, a fejlesztési folyamatot reprezentálja
alapvető projektdokumentáció, műszaki követelmények, értékelések,
kibővített menetrendek, ellenőrzési és irányítási eljárások.
A koncepcionális tervezés a kezdeti időszakban történik
életciklus projektet.
A stratégiai tervezés egy folyamat
stratégiai, kibővített, hosszú távú tervek kidolgozása.
A fejlesztéshez operatív (részletes) tervezés társul
taktikai, részletes terveket(diagramok) a működéshez
menedzsment a felelős vezetők szintjén.
24

Munka lebontási struktúra (WBS):

hierarchikus
szerkezet
következetes
a projekt bontása alprojektekre, munkacsomagokra
különböző szintek, részletes munkák csomagjai;
lehetővé teszi a munkaszervezési problémák megoldását,
a felelősség megosztása, költségbecslés,
jelentési rendszer létrehozása, hatékony karbantartása
a munkavégzésre vonatkozó információgyűjtési eljárások és
kijelző
eredmények
v
információ
irányítási rendszer a munkarend összefoglalására,
költség, források és befejezési dátumok.
25

A strukturális modell szintjeinek leírása

Szintek
menedzsment
Szintek
hierarchiák
Szervezeti és gazdasági
szint
1
2
3
4
Technikai
szint
5
6
7
Szintnév
hierarchiák
Általános program
Projekt
Alprojekt
Egy alprojekt része
A munkák komplexuma (csomagja).
Részletes munka
Egyetlen munka
26

A projektstruktúra általános sémája

Projekt
Az 1. projekt része
A 2. projekt része
…
A 2. projekt része
Technikai
munkacsomag 1
Technikai
munkacsomag 2
…
Technikai
munkacsomag 2
Nagyított
munkatípusok 1
Nagyított
munkatípusok 2
…
Nagyított
munkatípusok 2
Részletes
munka 1
Részletes
munka 2
…
Részletes
munka 2
Egyetlen
munka 1
Egyetlen
munka 2
…
Egyetlen
munka 2 27
Műszaki adatok
művek

28

Részletes tervezési eszközként be
projektmenedzsment hálózattervezést használ.
Hálózati diagram (hálózat, hálózati grafikon, PERT diagram) -
projektmunka és függőségek grafikus megjelenítése
közöttük.
Term alatti projekttervezésben és menedzsmentben
A „hálózat” a munkák teljes skáláját és az összes mérföldkövet jelenti
projekt a köztük telepített függőséggel.
Hálózati diagramok jelennek meg hálózati modell v
grafikusan a megfelelő csúcsok halmazaként
a kapcsolatot reprezentáló vonalakkal összekötött művek
munkák között. Ez a grafikon, az úgynevezett hálózat, mint
"Munkalap"
29

A munkafelületi hálózat részlete:
Meghatározás
követelményeknek
rendszerek
Tervezés
rendszerek
Kiképzés
rajzokat
szisztémás
vezérlő
Figyelembevétel és
nyilatkozat
szisztémás
vezérlő
Kiképzés
rajzok számára
felszerelni.
ellenőrzés
hőmérsékletek
Figyelembevétel és
nyilatkozat
felszerelés
ellenőrzés
hőmérsékletek
Nyilatkozat
a projekt
rendszerek
Kiképzés
játszóterek
30

ES – korai kezdés
EF – korai befejezés
LS - késői kezdés
LF - késői vég
D - időtartam
R - tartalék idő
31

"WorkVertex" típusú hálózati diagramok
32

ES - az előző maximális értéke
tevékenységek;
LF - az előző minimális értéke
tevékenységek
EF = ES + D; LS = LF - D; R = LF - EF
33

Van egy másik típusú hálózati diagram - hálózat
a gyakorlatban használt "work-arc" típust
ritkábban.
Ezzel a megközelítéssel a munka a formában jelenik meg
két esemény közötti vonalak (grafikon csomópontok),
amelyek viszont a kezdetet és a végét jelentik
ennek a munkának.
A PERT diagramok példák erre a típusra
diagramok
34

A munkaív hálózat töredéke:
2
1
Dolgozzon a
3
Job D
4
35

"Work-Arc" típusú hálózati diagramok
36

Hálózattervezési módszerek - módszerek, alap
melynek célja az, hogy redukálják
a projekt minimális időtartama. alapján
módszerek, mint például a CPRCritical Path Method és a tervek értékelésének és felülvizsgálatának módszere
PERT (PERT- Program Evaluation and Review Technique).
Kritikai
pálya
–
maximális
tovább
a teljes út időtartamát a hálózatban nevezzük
kritikai; ezen az úton is működik
kritikusnak nevezik.
37

2 tervezési módszer:
Erőforrás tervezés korlátozott idővel:
- Feltételezi a projekt fix befejezési dátumát és
további hozzárendelési lehetőség elérhetősége
forrásokat a projekthez.
Ütemezés korlátozott erőforrásokkal:
- Feltételezi, hogy a kezdeti célmennyiség
a rendelkezésre álló erőforrásokat nem lehet megváltoztatni, és igen
a projekt fő korlátja.
38

Erőforrásigény grafikonok
Projekt erőforrások
Elfogyasztható
pénzügyi források
Nem fogyasztható
Munka költségek
39

1. A szükséges hisztogram felépítése
el nem költhető források
2. A szükséges hisztogram felépítése
fogyasztható erőforrások
40

Ütemezés
A Gantt-diagram lineáris
a kezdési dátumokat és az ütemezést
az egymással összefüggő tevékenységek vége,
egyetlen folyamatot alkotva, amely
tenni kell érte
a projekt céljának elérése.
41

3. témakör "Erőforrás beszerzés menedzsment"

3. TÉMA: „MENEDZSMENT
FORRÁSOK VÁSÁRLÁSA "
42

Beszerzés - olyan tevékenységek, amelyek célja
projektek erőforrásokkal való ellátása.
Beszerzés menedzsment, projektlogisztika -
alrendszer
menedzsment
projekt,
beleértve
folyamatokat
beszerzések
a projekthez szükséges áruk, termékek és szolgáltatások
külső beszállító szervezetek.
43

Erőforrás beszerzés menedzsment

Tervezés
menedzsment
vásárlások
Folyamat
dokumentálása
a projekttel kapcsolatos döntéseket
beszerzéssel kapcsolatban,
létesítése
megközelítés és
definíciók
lehetséges
eladók.
Véghezvitel
beszerzés
Megszerzési folyamat
válaszok innen
eladók, választás
eladó és
következtetéseket
szerződés.
Ellenőrzés
beszerzés
Menedzsment folyamat
kapcsolatokat
szállítók,
monitoring
végrehajtás
szerződések, és ha
szükség,
változtatások végrehajtása
és kiigazítások.
Záró
beszerzés
Befejezési folyamat
minden vásárlás
projektet.
44

A tervezés és a beszerzés fő feladata
szakaszában – a felvétel biztosítása érdekében
berendezések, szerkezetek, anyagok és
szolgáltatások szigorúan a tervnek megfelelően
projektet.
·
Vásárlások
források és
szolgáltatások a versenytársaknál
alapon;
Helyszíni kiszállítás
művek előállítása.
45

1. Specifikációk elkészítése és műszaki feltételek,
a szükséges mennyiségét és minőségét jellemzi
gépek és mechanizmusok felszerelése, szerkezetek, anyagok,
munkák, szolgáltatások.
2. A beszerzési folyamat tervezése és szervezése.
3. Az erőforrások beszerzésének lehetséges forrásainak tanulmányozása és
tárgyalásokat a lehetséges beszállítókkal.
4. Ajánlattevők előválogatása.
5. Ajánlattételi dokumentumok elkészítése.
6. Pályázat lebonyolítása és az odaítélésről való döntés
szerződéseket a nyertes pályázókkal.
7. Megrendelés feladása, beleértve a szállítások megbeszélését.
46

A projektek logisztikai feladatainak felépítése:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Szállítás ellenőrzése (időszerűség,
teljesség, mennyiség és minőség) elfogadásával
eltérések esetén szükséges intézkedéseket.
Konfliktusmegoldó.
Kölcsönös elszámolások.
A szükséges szakemberek felvétele
(vállalkozók), beleértve a tanácsadókat is.
Ellátás tervezése.
A számvitel szervezése.
Áruk kiszállítása, átvétele, tárolása.
Szállítás könyvelése és ellenőrzése.
47

Beszerzésmenedzsment tervezés

Beszerzéskezelés tervezése – Folyamat
vonatkozó projektdöntések dokumentálása
beszerzés, megközelítés meghatározása és meghatározása
potenciális eladók.
48

kellékek:
A szerződés kölcsönös megállapodás, amely kötelező
az eladót, hogy olyasmit biztosítson a vevőnek, amivel rendelkezik
érték (például bizonyos termékek, szolgáltatások, ill
eredményeket), és a vevőt át kell adni az eladónak
pénzbeli vagy egyéb kompenzáció.
A szerződés szerepe a beszerzésben a jogi
lehorgonyzás
kapcsolat
között
tantárgyakat
vásárlások,
kötelezettségeket állapít meg közöttük, amelyek teljesítése
törvény védi. Ráadásul a szerződés nem csak
rögzíti a felek kötelezettségeit és jogait, de meghatározza
végrehajtásuk sorrendjét, és módozatokról is rendelkezik
ezen felek érdekeinek védelmében.
49

A beszerzés jogi szabályozása és
kellékek:
Szerződés
Szerződést a következővel
fix áron
Költségtérítési szerződés
költségeket
Szerződés egy céggel
fix áron
Költségtérítési szerződés
költségek plusz fix
jutalom
Fix szerződés
költség és ösztönző
jutalom
Költségtérítési szerződés
költség plusz ösztönző
jutalom
Fix szerződés
ár és felelősség kizárása
lehetőségeket
ár igazítás
Költségtérítési szerződés
költségek plusz bónusz
jutalom
Megállapodás "Idő és
Anyagok"
50

Beszerzés

A beszerzés a válaszok megszerzésének folyamata
eladók, az eladó kiválasztása és a szerződés megkötése.
51

Szervezeti formák
beszerzés
Közvetlen
Közvetítő
Csere
52

Közvetlen: amelyben jogi kapcsolat áll fenn két alany között
vásárlások; megfelelő megállapodást kötnek közöttük;
közvetítő: amelyben a projektet megvalósító személy belép
jogviszony közvetítővel, vagyis olyan személlyel, aki hozzájárul
a projekt biztosítása a szükséges forrásokkal;
csere: amelyben a tőzsde tagjai végeznek tőzsdei kereskedés:
a) közvetlenül a saját nevében és költségére;
b) az ügyfél nevében és költségére;
c) saját nevében az ügyfél költségére;
d) az ügyfél nevében saját költségén.
A tőzsdei kereskedések látogatói lehetnek jogiak és fizikaiak
olyan személyek, akik nem tagjai a tőzsdének és rendelkeznek kötelezettségvállalási joggal
csereügyletek.
53

Alapkövetelmények a ciklusban
beszerzés és szállítás
a beszerzések és beszerzések adatokon alapulnak
projektdokumentáció;
ütemterveket az átfogó projekttervvel együtt dolgozzák ki, és
figyelembe kell venni minden fázisának időtartamát;
a tervnek a projekt egészére ki kell terjednie;
a vásárlás helyének megválasztása a számítás alapján történik
opciók költsége;
a terv meghatározza a felelős struktúrákat és személyeket
minden szállítandó tétel.
54

A rendelés leadási sorrendjének követelményei:
közösen
Val vel
tervezés
szervezet
Események
tovább
szabványosítás
fejlesztés alatt állnak
(rövidítve
elnevezéstan)
vásárlások;
gyakoriak
parancsokat
kiadják
csak
a
alapon
művek
tovább
a vásárlási kör csökkentése;
ajánlatok értékelése és ajánlattétel előzi meg a következtetést
szerződések;
szerződések megkötésére további
találkozók és megállapodások az aukció nyerteseivel kérdésekben
az áruk szállítására és tárolására vonatkozó követelmények, valamint a megrendelés
kifizetések és bónuszok.
55

A beszerzés ellenőrzése

A beszerzések ellenőrzése a kapcsolattartás folyamata
szállítók, a szerződések teljesítésének nyomon követése, és mikor
a szerződésmódosítás szükségessége és
javító.
56

Szállítás ellenőrzése:
végrehajtani
a
alapon
különleges
diagramok,
beleértve a tervezett és tényleges dátumokat és mennyiségeket
kellékek;
a fenti típusok mindegyikéhez rendezve
kellékek (felszerelés, munka, helyi anyagok,
szolgáltatások);
az átfogó projektterv alapján;
minden változtatás megtörténik általános menetrend projekt;
szabványos jelentési űrlapok alapján.
57

Vásárlások lezárása

A beszerzés lezárása egy projekt minden egyes beszerzésének befejezésének folyamata.
Ennek a folyamatnak a legfontosabb előnye a dokumentálás
megállapodások és kapcsolódó dokumentumok a jövőre nézve
használat.
58

4. témakör: Erőforrás-ellátás menedzsment

4. TÉMA: KORMÁNYZÁS
ERŐFORRÁS-ELLÁTÁS
59

Tervezés
kellékek
Szervezet
könyvelés
Ellenőrzés
kellékek
kiszállítás,
fogadás, tárolás
áruk
Számvitel és ellenőrzés
szállítás
60

árupiacok típusai:
1. Olyan termékek piaca, amelyek megvásárlásakor a fogyasztó
bevett szabványok vezérlik, elég
teljes mértékben jellemzi azt a képességek szempontjából
használat.
2. A fogyasztó által megvásárolható termékek piaca
minták szerint vagy a gyártók katalógusai alapján.
3. A testreszabott termékek piacai
fogyasztók.
61

A projekt erőforrásokkal való ellátásának rendszerének:
garantálja a fenntartható nyersanyag- és anyagellátást,
által diktált mennyiségben és választékban lévő alkatrészeket
a projekt fogyasztói;
teremt
anyag
körülmények
számára
a termékpaletta diverzifikálása;
fokozatos
az újak kiadására való időben történő átállás biztosítása,
globálisan versenyképes és orosz piacok faj
Termékek;
segít csökkenteni az anyagfelhasználást a gyártás során,
beleértve az új technológiák és anyagok felhasználását,
a készletek szintjének és a szállítás előkészítési költségeinek csökkentése;
a tervnek megfelelő erőforrás-ellátást biztosítani
dokumentáció és technológia a projekt megvalósításához.
62

Ellátás tervezése.
63

naptári terv
cikogram);
művek
a
tárgyakat
(hálózat
grafikonok,
részére a létesítmények üzembe helyezésének ütemezése és a feladatok
munkaszakaszok befejezése;
erőforrás beszerzési terv;
speciális árukból származó anyagok szállítási ütemezése
szervezetek;
szerződések és előírások;
szabályozási és technológiai
dokumentáció
műszaki ellátás és felszerelés;
előrehaladási információ
megelőzi a tervezettet;
terv
tovább
művek
lényegesség
időszak,
64

Alapadatok az ütemezéshez
projektek forrásellátása (dokumentumok):
információk az objektumok üzembe helyezésének előrehaladásáról és befejezéséről
a tervezettet megelőző időszak munkaszakaszai;
tájékoztató a megelőző időszak rendeléseinek teljesítéséről
tervezett;
információ az anyagmaradványok mozgásáról;
gyártási és műszaki
anyagok;
normák
költség
Építkezés
termelési készletarányok.
65

Építkezés tárgyi támogatásának megszervezése
projektek termelési és technológiai berendezések rendszerén alapulnak.
Ez a rendszer feltételezi a teljes egységét
szerkezetek és termékek gyártása, szállítása ill
minden anyagi erőforrás szállítása ide
a technológiai sorrendnek megfelelően
végrehajtás
projekt,
előmozdítja
a legtöbb
az erőforrások ésszerű és gazdaságos felhasználása.
66

Az UPTK tanszékeinek interakciós sémája
építési objektummal projektfázisok szerint:
Anyag
folyam
Tájékoztató
folyam
Építkezés
vállalat
Projekt
Fogalmi
fázis
Gyárak
UPTK
Beszerzési osztály
Operatív termelési osztály
3b
Értékesítési osztály
anyagi javak
Tervezett - gazdasági
a részleg
1
2
3a
4
Előkészítő
fázis
Fázis
végrehajtás
Fázis
befejezés 67

A számok az interakciós folyamatokat jelzik
felosztások logikai sorrendben:
1 - A beszerzési osztály a projekt tárgyi és műszaki támogatásának tervezésével, a teljes gyártás tervezésével foglalkozik
Termékek;
2 - Az üzemeltetési és termelési részleg fő funkciói a következők:
termelési és technológiai berendezések szervezése, szállítása
technológiai készletek az építési és szerelési munkatervnek megfelelően, az atipikus és nem sorozatgyártás szervezése
szerkezetek, anyagkészletek mozgásának ellenőrzése és elszámolása;
3a, 3b - a tárgyi eszközök értékesítésével foglalkozó osztály feladatai az
racionális kapcsolatok szervezése a beszállító gyárakkal, az ellátásban
projekt anyagok és felszerelések;
4
–
tervgazdasági
tervezés,
végrehajtani
a részleg
elemzés
vezet
műszaki és gazdasági
termelési és gazdasági
tevékenységet folytat, szerződéses követelésekkel foglalkozik.
68

5. témakör: készletgazdálkodás

5. TÉMA: FORRÁSGAZDÁLKODÁS
69

Készletek – tárolt erőforrások
beleértve:
árucikk
a
raktárak,
és
készletek (alapanyagok és
anyagok);
befejezetlen gyártás;
késztermékek raktáron.
70

A készletkezelés az állapot ellenőrzése
részvények és a megtakarítást célzó döntések
időt és pénzt a költségek minimalizálásával
eredményességéhez szükséges tartalékok fenntartása
projekt kivitelezés.
A készletgazdálkodási rendszer célja a kialakítás
a munkafolyamatok zavartalan biztosítása
a projektről időben és tervezetten
minőség a lehető legalacsonyabb áron
készletek tartalma.
71

Ésszerű és hatékony
A készletkezelés lehetővé teszi:
a hiány miatti termelési veszteségek csökkentése
anyagok;
minimálisra csökkenti a felesleges erőforrás-készleteket,
lényegében befagyasztjuk a pénzt;
csökkenti a megszakítások kockázatát a tervezett munkafolyamat során
projekt;
csökkenti a készlettárolás költségeit
készletek.
72

Rendelési javaslat ( küszöbmaradék) A minimális érték
erőforrás készlet, amelyhez új rendelés szükséges
annak utánpótlása, vagy az az időpont, amikor annak lennie kell
megtörténik a rendelés.
Biztosítás
(tartalék)
Készlet
–
minimális
ésszerű forráskészlet
megszakítás nélküli termelést abban az esetben
jogsértéseket
mozog
kellékek
tovább
összehasonlítás
Val vel
tervezett.
73

Tranzit készletek
Lineáris készletek (szállítás alatt lévő készletek)
Tartsa le az erőforrásokat készletként
Készletek:
Sorozatos részvények
Ciklikus részvények
Biztonsági határok
74

Részvénytípusok:
Tranzit készletek - nyersanyagkészletek, amelyek a jövőben
elosztva és rövid távolságokra szállítva.
Lineáris készletek (tranzit készletek) - olyan árukból állnak, amelyek benn vannak
a szállítás folyamata, a szállítóktól a fogyasztók felé haladva.
Erőforrások lefoglalása állomány formájában - csökkentésre képzett
ellátási kockázatok.
Soros készletek - oldalra kerekítés eredményeként alakulnak ki
több mint a megrendelt erőforrás mennyiség, de nem haladja meg
a szállítási sorozat egy bizonyos minimális mérete.
Ciklikus készletek - termelés vagy import eredményeként keletkeznek
árukat bizonyos gyakorisággal bizonyos időközönként
idő.
Biztonsági ráhagyás – a lehetséges elkerülése érdekében
a szállító megbízhatóságával kapcsolatos bizonytalanság.
75

A készletek kialakításának és tárolásának költségei
a következőkkel kapcsolatos költségeket képviselik:
figyelemelterelés működő tőke nyersanyagkészletekre,
anyagok, stb.,
a készletek folyamatos karbantartása,
tárolási költségek,
kockázatok költsége.
76

A hely a költségekre utal
értékcsökkenés, karbantartás, fűtés stb.,
foglalt helyet az állománynak.
A bérleti díj a részvénybe fektetett tőke ráfordítása.
A kockázat költsége – a különféle következmények
biztosítási események, valamint költségbecslés
kockázat monetáris formában.
77

A készletgazdálkodási rendszer feladatai:
a készletek szintjének ellenőrzése és elszámolása;
az egyes biztonsági készlet nagyságának meghatározása
erőforrás igényétől függően folyamatos
a projekt munkájának biztosítása;
az erőforrás sorrendjének optimális méretének kiszámítása;
a megbízások közötti időintervallum meghatározása.
A készletszint ellenőrzése minden csoportra kiterjed
erőforrások és az erőforrások rendelkezésre állásának figyelembevételéből és
nyomon követni a rendelés leadásának pillanatát
a következő forrásköteg.
78

Az egyik leghíresebb ellenőrzési módszer
készletszint az ABC módszer.
ABC-módszer - az állam elszámolásának és ellenőrzésének módja
készletek, amelyek a nómenklatúra bontásából állnak
az erőforrásokat három részhalmazra osztja: A, B és C.
79

A kategória - korlátozott számban tartalmaz
az erőforrások legértékesebb típusai, amelyekre szükség van
folyamatos részletes könyvelés és ellenőrzés.
B kategória – a kevésbé fontos készlettípusokból áll
a projektre vonatkozóan, és amelyek értékelése és ellenőrzése itt történik
havi leltár.
C kategória - a termékek széles skáláját tartalmazza
a megvásárolt erőforrások fennmaradó alacsony értékű típusai
általában nagy mennyiségben.
80

Alapvető készletgazdálkodási modell.
A modell alapfeltételei:
1) A kereslet egységes és állandó.
2) A szállítási idő állandó.
3) A készlethiány elfogadhatatlan.
4) Minden alkalommal állandó mennyiséget rendelünk -
optimális rendelési méret.
Hangerő
Termékek.
rendelés
–
azt
szám
elrendelte
Újrarendelési szint – tételek száma per
egy raktár, ahol új termékek rendelése történik.
81

Optimális rendelési méret:
, ahol





82

Feladat:
Adott:
Megoldás:
D = 1500 egység,
C0 = 150 rubel / rendelés
Ch = 45 rubel / év
Szállítási idő = 6 nap
1 év = 300 munkanap
Megtalálja:

TC (q) ( teljes költség tárolás) =?


A ciklusok közötti távolság =?
83

Feladat:
Adott:
Megoldás:
D = 400 egység
C0 = 40 rubel / rendelés
Ch = 250 rubel / év
Szállítási idő = 6 nap
1 év = 250 munkanap
Megtalálja:
q (optimális rendelési méret) =?
TC (q) (teljes tárolási többlet) =?
Újrarendelési szint =?
Ciklusok (rendelések) száma évente =?
A ciklusok közötti távolság =?
84

6. témakör: A logisztikai menedzsment új módszerei - Logisztika

6. TÉMA: ÚJ MÓDSZEREK
ANYAGGAZDÁLKODÁSI LOGISZTIKA
85

A logisztika az anyagok kezelésének és optimalizálásának tudománya
áramlások, szolgáltatások és kapcsolódó információk áramlása és
pénzügyi
patakok
v
egy bizonyos
mikro ill
makrogazdasági rendszer elérése érdekében a
a céljait.
Logisztika
egy integrált menedzsment eszköz,
stratégiai vagy operatív célok eléréséhez való hozzájárulás
az üzleti szervezet céljait a hatékony irányítás révén
anyagáramok, valamint a kísérő áramlások
információkat és alapokat.
86

A logisztikai rendszer egy komplex szervezetileg teljes
(strukturált) gazdasági rendszer, amely abból áll
elemek - egyetlen folyamatban összekapcsolt linkek, menedzsment
anyag- és kísérőáramokat, valamint a feladatokat
ezeknek a kapcsolatoknak a működését belső célok egyesítik
üzleti szervezet és/vagy külső célok.
Bankok
Termelés
Szállítás
vállalkozások
Cserék
Szállítók
Értékesítés
vállalkozások
Link logisztikai rendszer- néhány gazdaságilag és (vagy)
funkcionálisan különálló objektum, nincs alávetve további
dekompozíció az elemzési vagy konstrukciós feladat keretein belül
helyi célját teljesítő logisztikai rendszer.
87

Logisztikai menedzsment objektumok

Anyagáramlás - termékek (rakomány, alkatrészek stb.),
az alkalmazási folyamat során figyelembe vették a különböző
logisztika (szállítás, raktározás stb.) és/vagy
technológiai műveletek és egy bizonyos időre vonatkoznak
intervallum.
Pénzügyi áramlások – pénzeszközök irányított mozgása,
a logisztikai rendszerben keringő, valamint a logisztika között
rendszer és külső környezet biztosítania kell
egy bizonyos áruáramlás hatékony mozgása.
Információáramlás - üzenetek áramlása beszédben, dokumentumfilmben
és egy másik forma, amelyet az eredeti anyag beáramlása generál
a figyelembe vett logisztikai rendszer.
88

Teljes tárolási költség:
, ahol
TC (q) – teljes tárolási költség,
q az optimális rendelési méret,
C0 - a megrendelés költsége (rezsi,
a megrendelés végrehajtásával kapcsolatos);
D a termékek iránti éves kereslet;
Ch egy egység tárolási költsége.
89

A projekt logisztikai rendszerének felépítése:
P
O
VAL VEL
T
A
V
SCH
ÉS
NAK NEK
Z
A
NAK NEK
Van
P
NAK NEK
A
PÉNZÜGY
Szállítás
Kezelés
Raktározás
Értékesítés
(terjesztés
a
munka)
R
A
B
O
T
A
Logisztikai rendszer
- pénzáramlás
- anyagáramlás
- a logisztikai rendszer határa
90

A cél
logisztika
egy
elégedettség
igények
az optimális anyaggazdálkodáson alapuló fogyasztókat
áramlások, amelyekhez a logisztikában információáramlásokat szerveznek.
Logisztikai feladatok az UP-ban
integrált anyaggazdálkodási rendszer kialakítása
információáramláson alapul;
91

Projekt, hogyan működik a rendszer az életen belül
ciklus, rendelkezik:
"Input", amely a projekt összes erőforrása,
ideértve az ebben a fejezetben tárgyaltakat is, az anyagi és műszaki és munkaügyi, valamint a pénzügyi és ideiglenes
erőforrások, projektcsapat, információ, tudás, technológia és
a bemeneti paraméterekre vonatkozó különféle korlátozások;
ezen erőforrások feldolgozására szolgáló, egymással összefüggő folyamatok összessége
figyelembe véve a cél korlátait és kritériummutatóit
biztosítják azok optimális felhasználását
a projektmenedzsment végső célja a kialakítása
a projekt eredménye a tervezett mutatókkal;
"Kilépés", ami a projekt tényleges eredménye.
92

a logisztika általános feladatai a projektmenedzsmentben:
Teremtés
integrált
rendszerek
menedzsment
információáramláson alapuló anyagáramlások;
az erőforrások mozgását irányító módszerek kidolgozása és
az anyagáramlások szabályozása;
meghatározás
stratégia
és
technológiákat
erőforrások elosztása a projekt munkájához;
fizikai
a félkész termékek és a csomagolás szabványosítása;
előrejelzés
raktározás;
kötetek
kellékek,
szállítás
és
a szükségletek és lehetőségek közötti egyensúlyhiány azonosítása
vásárlások és kellékek;
a műszaki és technológiai optimalizálása
szállítási és raktári komplexumok.
szerkezetek
93

Fő költségtételek
raktárak karbantartására:
1. raktárak karbantartása,
2. Költségek: kiszolgáló személyzet,
3. Költségek: járművek,
4. A készletek tárolásából származó veszteségek.
94

1. Raktárhelyiségek karbantartása:
raktárépületek értékcsökkenése;
raktári berendezések értékcsökkenése;
megelőző karbantartási költségek;
fűtés, villany és víz költségek;
épületbiztosítás és telekadó;
bérlés.
95

2. A szerviz személyzet költségei:
bérek
fizetés
raktár
dolgozók
és
alkalmazottak;
költségeket
a
társadalmi
igények
dolgozók
és
alkalmazottak.
3. A járművek költségei:
értékcsökkenés;
üzemanyag- és energiaköltségek;
megelőző és folyó javítások költségei;
biztosítási és gépjárműadók.
96

4. A készletek tárolásából származó veszteségek:
raktárbiztonság és anyagöregedés;
korrózió és egyéb veszteségek;
eltérések a leltári eredményekben
(hibák a kiadás és az átvétel elszámolásában);
lopás;
az alacsonyabb árak miatti veszteségek;
készletbiztosítás.

Anyagellátás menedzsment projektkörnyezetben Tartalom

Bevezetés. 4

1. fejezet A projekt anyaggazdálkodásának elméleti alapjai 7

1.1 Projekt és a projekt életciklusának fázisai. 7

1.2. A projekttervezés alapjai. 12

1.3. Erőforrás fogalma. Az erőforrások típusai. 17

1.4. Projekt anyagi és technikai erőforrás menedzsment. 22

1.5. A logisztika tervezésének módszerei projektkörnyezetben 24

I. fejezet Következtetések 26

2. fejezet A projekt anyagi erőforrásainak kezelése (például -Partner ") 27

2.1. Projekt összefoglaló. 27

2.2. A projekt anyagi és technikai támogatási igénye. 28

2.3. Projekt ütemezése és ellátási terv. 33

Következtetések a II. fejezethez 49

Következtetés. 51

Felhasznált irodalom jegyzéke .. 54

Bevezetés

A modern gazdálkodási koncepciókban projektnek számít minden olyan intézkedéscsomag, amelynek eredményeként egy bizonyos célt egy adott időpontig, korlátozott erőforrásokkal el kell érni. A projektmenedzsment, mint irányítási módszertan a módszertani alapja a közigazgatási, ipari, gazdasági, katonai stb. jellegű intézkedések ésszerű végrehajtásának.

Jelenleg Oroszországban kialakulnak a projektmenedzsment módszerek széles körű alkalmazásának feltételei és előfeltételei. Ebben a tekintetben sok vállalkozásban a projektmenedzsmentnek kell a jelenlegi tevékenységek tervezésének és ellenőrzésének fő formáját képviselnie.

Szinte minden vezetőnek egy projekt alapján kell megterveznie beosztottjai tevékenységét. A projektmenedzsment módszerek lehetővé teszik a menedzser számára, hogy pontosan tudja, mit kell tennie az egyes időpontokban, és pontosan kinek kell ezt megtennie, valamint az egyes projektműveletek időben történő befejezésének valószínűségét.

A projektmenedzsment egy szintetikus tudományág, amely egyesíti a speciális és a nem szakmai ismereteket. A speciális tudás tükrözi annak a tevékenységi körnek a sajátosságait, amelyhez a projektek tartoznak (építőipari innovatív, környezetvédelmi, kutatási, szervezési). A projektekben rejlő általános mintázatokat minden tevékenységi területen olyan tudományágak fedik le, mint a valószínűségszámítás, a hálózatelemzés módszerei, az operációkutatás, a logisztika, a szoftveralkalmazások, az üzleti terv, stratégiai tervezés, pénzügyi modellezés, menedzsment technológiák.

A tervezés és irányítás nem csak az ütemezések összeállításáról, optimalizálásáról és nyomon követéséről szól, hanem a projekt megvalósításához szükséges erőforrások kezeléséről is. Ugyanakkor az időgazdálkodás

1. fejezet A projektek anyagi támogatásának elméleti alapjai

1.1 Projekt és projekt életciklus fázisai

Különféle forrásokban a „projekt” fogalmának különféle definíciói találhatók; általában nem mondanak ellent, hanem kiegészítik egymást. Egy projekt a következő:

¾ Bármi, ami kigondolt vagy tervezett, például egy nagyvállalat ( Szótár Webster);

¾ valamilyen feladat bizonyos kezdeti adatokkal és elvárt eredményekkel (célokkal), amelyek meghatározzák a megoldás módját. A projekt tartalmaz egy ötletet (problémát), a megvalósítás eszközeit (a probléma megoldását) és a megvalósítás során elért eredményeket (Projektmenedzsment tudáskódex);

¾ egyedi folyamat, amely egymással összefüggő és ellenőrzött tevékenységek sorozatából áll, kezdési és befejezési dátumokkal, és amelyek célja a konkrét követelmények teljesítése, beleértve az idő-, költség- és erőforrás-korlátokat (ISO / TR 10006: 1997 (E));

¾ olyan munkák/feladatok csoportja, amelyeket egy adott időszakban el kell végezni a kitűzött célok elérése érdekében ( Projektmenedzsment Kézikönyv, Cleland, King);

¾ ideiglenes struktúra egyedi termék, szolgáltatás létrehozásához (PMBoK, Project Management Institute).

A projekt főbb jellemzői a következők:

¾ szigorú és ésszerű célok, amelyeket számos műszaki, gazdasági és egyéb követelmény teljesítése mellett kell elérni;

¾ a műveletek, feladatok és erőforrások belső és külső összefüggéseinek jelenléte, amelyek egyértelmű koordinációt igényelnek a projekt megvalósítása során, ami lehetőséget teremt ezek egymáshoz kapcsolódó művek komplexumában történő bemutatására;

1.2. A projekttervezés alapjai

A tervezés fő célja a projekt megvalósításának modelljének felépítése. Össze kell hangolni a projektben résztvevők tevékenységét, ennek segítségével meghatározható a munkavégzés sorrendje.

A szinttől függően a következőket különböztetjük meg:

· Koncepcionális terv;

· stratégiai terv projekt kivitelezés;

· Taktikai (részletes, hadműveleti) tervek.

A projekt tervezése és átütemezése a projekt teljes időtartama alatt történik.

A projekt formális és részletes tervezése a megvalósításról szóló döntés meghozatala után kezdődik. Meghatározzák a projekt kulcsfontosságú eseményeit (mérföldköveit), megfogalmazzák a feladatokat (munkát) és azok egymásrautaltságát.

Ebben a szakaszban használatosak az ütemezési rendszerek, amelyek a projektmenedzser számára eszközöket biztosítanak a formális terv kidolgozásához: eszközök a munka hierarchikus struktúrájának felépítéséhez, hálózati grafikonok és Gantt-diagramok, a projekt erőforrásigényének hisztogramjai. és finanszírozás.

A tervezési folyamat általánosított algoritmusa az 1.3. ábrán látható.

A tervezési folyamat legfontosabb eredményei:

1. A projekt céljainak meghatározása.

2. A projekt felépítése.

3. Költséggazdálkodási terv.

4. Változáskezelési terv.

5. Az erőforrások szükségessége.

6. Kommunikációs terv.

7. Költségvetés.

8. Pénzügyi terv.

1.3. Erőforrás fogalma. Erőforrás típusok

A projekt erőforrás-menedzsment folyamatok jelentősége akkora, hogy a legkifinomultabb szoftvereszközök nem alkalmazhatók a projektvezető és/vagy projektmenedzser megfelelő komoly előzetes munkája nélkül.

Erőforrások - a tevékenység összetevőinek biztosítása, beleértve az előadókat, energiát, anyagokat, berendezéseket stb. Ennek megfelelően az erőforrásigény függvénye minden munkához társítható. Minden időbecslés egy bizonyos mennyiségű erőforrás megengedett felhasználásán alapul, ezért a projekt időtartamának kezdetén számítva előre kiszámíthatjuk az erőforrások felhasználását (1.4. ábra).

Rizs. 1.4. Munkaerőforrás grafikon

Ebben a példában a túlterhelés az ötödiktől a nyolcadikig terjedő napokon jelentkezik: tehát ha ezt a munkát nem adjuk át másnak, vagy nem vonunk be további erőforrásokat (személyzetet), akkor nem várhatjuk meg projektünk határidőre történő befejezését, a A fennmaradó alternatíva az, hogy módosítja az ütemezést néhány olyan munkánál, amelyek túlterhelést jelentenek. Például elhalaszthatjuk a munkát három nappal, és elkerülhetjük az erőforrások túlterheltségét.

1.4. Projekt anyagi és technikai erőforrás menedzsment

Az erőforrás-menedzsment a projektmenedzsment egyik fő alrendszere. Tartalmazza az erőforrások tervezésének, beszerzésének, ellátásának, elosztásának, elszámolásának és ellenőrzésének folyamatait, általában a munkaerőt és a logisztikát. A projekt tevékenység ütemezése követelményfüggvényként írja le a tevékenység erőforrásigényét. A tárolt erőforrásban a munkaigényt a költségintenzitás függvény írja le, amely a munkafázistól függően mutatja meg az erőforrás felhasználás mértékét, vagy a költségfüggvény, amely a szükséges erőforrás teljes felhalmozott mennyiségét mutatja a fázistól függően. .

A projekt tárgyi erőforrásainak kezelése tulajdonképpen a beruházás előtti szakaszban, a megvalósíthatósági tanulmány elkészítése során kezdődik, majd a tervezési szakaszban kerül kidolgozásra a forrásigények és azok biztosításának lehetőségei.

A projekt erőforrásai minden pillanatban korlátozottak, ezért az erőforrás-gazdálkodás fő feladatai a következők:

A felújított épület a jelenleg bérelt telken (Klin város közigazgatásának 2001.01.01. sz. 000. sz. határozata) a központi kerületben, Klin város központi részén várható. A projekt előírja a telek tulajdonba vételét is.

A telek egy 5 szintes lakóépületből álló komplexum építésének befejezését biztosítja az utcai takarékpénztár helyiségeivel. L. Tolsztoj, a "Klingrazhdanproekt" tervezte 1989-ben. A lakóépületet 1995-96-ban helyezték üzembe. A bővítmény építését 1996-ban fejezték be.

Az 537,27 m2 beépítési alapterületű rekonstruált bővítmény szögletes megoldású a tervben.

A telek tereprendezése a kijelölt határokon belül került kialakításra. Ezen túlmenően a projekt a telek további tereprendezését is előírja. Az utca felől nyitott parkoló az autók számára biztosított. L. Tolsztoj, az úttest mentén a piros vonal határain belüli zseb kialakításával, valamint a Komszomol-vagyon iskolaegyüttesének befejezetlen építésének helyszínének tervezési megoldásával összefüggésben.

2.3. Projekt ütemezése és ellátási terv

A projekt megvalósítási ideje 14 hónap.

A tervezett tevékenységek ütemezett ütemezését a 2.3. táblázat mutatja be.

2.4. Javaslatok a projekt tárgyi erőforrásainak kezelésének folyamatához

Az anyagi és technikai ellátás folyamatának folyamatos bonyolítása megvalósításához egyre nagyobb munkaerő-ráfordítás szükséges. Ugyanakkor az ország munkaerő-erőforrásainak feszült egyensúlya nem teszi lehetővé az építőipar termelőeszközökkel való ellátásának egyre összetettebb problémáit a termelési eszközökkel való extenzív módon, azaz a dolgozók számának és tömegének növelésével. az elfogyasztott erőforrásokról. Ezeket csak az építőipar anyagi erőforrásokkal való ellátásának folyamatának fokozásával, az ellátó ügynökségek tevékenységének minden szempontból hatékonyságát és minőségét javító intézkedések kidolgozásával és végrehajtásával lehet és kell megoldani. Az anyagi és műszaki ellátás folyamatát tekintve a hatékonyság és a minőség azt jelenti, hogy a legteljesebb, időszerű, minőségi, valamint a legkevesebb munkaerő, anyagi és anyagi erőforrás ráfordítással lehet e folyamat összes funkcióját ellátni.

A termelés ipari és műszaki célú termékekkel való ellátásának folyamatos javítása hatással van a javulásra gazdasági mutatók Termelés. Az anyagi erőforrásokkal való ellátottság javításának módjait a 2.2. ábra mutatja be.

Következtetés

Tehát az érettségi írása során minősítő munka a „Projektkörnyezet anyagi erőforrás-utánpótlásának kezelése” témakörben megállapítottuk, hogy az erőforrás-gazdálkodás a projektmenedzsment egyik fő alrendszere. Tartalmazza az erőforrások tervezésének, beszerzésének, ellátásának, elosztásának, elszámolásának és ellenőrzésének folyamatait, általában a munkaerőt és a logisztikát. A pénzügyi erőforrás-gazdálkodás az értékmenedzsment keretében valósul meg.

Erőforrások - a tevékenység összetevőinek biztosítása, beleértve az előadókat, energiát, anyagokat, berendezéseket stb. Ennek megfelelően minden munkához az erőforrásigény függvénye társítható.

Nem reprodukálható és reprodukálható típusú erőforrások felosztása.

Az erőforrások fogalma összekapcsolódik a „munka” fogalmával, mivel az erőforrások nem a projekt egészéhez kapcsolódnak, hanem bizonyos, tervezett sorrendben végzett munkákhoz, amelyek megfelelnek a projekt munkatervének.

A projekt tárgyi erőforrásainak kezelése tulajdonképpen a beruházás előtti szakaszban, a megvalósíthatósági tanulmány elkészítése során kezdődik, majd a tervezési szakaszban kerül kidolgozásra a forrásigények és azok biztosításának lehetőségei.

Az anyagok ésszerű felhasználása és a fejlett technológiák alkalmazása csökkentheti a felhasznált anyagok költségét, lerövidítheti a feldolgozási időt, és ezáltal csökkentheti a projekt költségeit.

Az építési programok végrehajtásának folyamatai vagy külön-külön az ISP irányítási objektumokként működhetnek az építkezésben és az építésben építőipari termelés- gyártási folyamatok végrehajtásukhoz.

A gazdálkodási ciklus hossza alapján a gazdálkodási módszerek lehetnek stratégiaiak, tárgyévre, illetve működési és rövid távú időszakokra kalkuláltak. Ezek a módszerek terveken alapulnak:

Felhasznált irodalom jegyzéke

1. ANSI / PMI útmutató a Projektmenedzsment Tudástestülethez (PMBooK útmutató)

3. Vihansky menedzsment: Tankönyv. - M .: Közgazdász, 2009 .-- 396 p.

4. Vorobovich, modellek, módszerek és algoritmusok a menedzsment ütemezési problémáinak megoldására építési projektek/. - Krasznojarszk: KrasGAU Kiadó, 201s.

5. Modern módszerek Projektportfólió-kezelés és irodai projektmenedzsment: A ROI maximalizálása Per. angolról - M .:, 20-as évek.

6. Vállalati és projektmenedzsment: magyarázó angol - orosz szótári hivatkozás. , –M., Omega-L, 2009.

7. Vállalati menedzsment. Szakmai tájékoztató / stb. –M., Felsőiskola 2008. - 219 p.

8. Kézikönyv projektmenedzsmenthez / stb. –M., Omega-L 2004.

9., Primavera a projektmenedzsmentben. Gyakorlati útmutató. M .: Kiadó, 2009 .-- 315 p.

10. Projektmenedzsment: nemzetközi megközelítés. Útmutató szakembereknek /, - M., Omega-L 2012.

11. Projektmenedzsment. Kézikönyv szakembereknek, szerk. 2. add., Rev. / stb. –M., Omega-L 2009.

Küldje el a jó munkát a tudásbázis egyszerű. Használja az alábbi űrlapot

Azok a hallgatók, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik tanulmányaikban és munkájuk során használják fel a tudásbázist, nagyon hálásak lesznek Önnek.

Közzétéve: http://www.allbest.ru/

Az Orosz Föderáció Oktatási és Tudományos Minisztériuma

Szövetségi állam költségvetése oktatási intézmény Felsőfokú szakmai végzettség

"Szamara Állami Építészeti és Építőmérnöki Egyetem"

Osztály: Közgazdaságtan és menedzsment az építőiparban

Hitelmunka

a "Projektmenedzsment" szakterületen

A "Projekt erőforrás menedzsment" témában

Elkészült: diák FTGS

4 fogásos, H-91 csoport

Zorkina A.N.

Ellenőrizte: Assoc., Petrov N.A.

Samara 2012

Bevezetés

1. A projekt erőforrás menedzsment folyamatai

1.1 A projekt erőforrásai

Következtetés

Használt könyvek

Bevezetés

Az erőforrások két kapcsolódó csoportját nézzük meg:

· Anyagi és műszaki - alapanyagok; anyagok, szerkezetek, alkatrészek; energetikai erőforrások; üzemanyag; „erőforrás” típusú vagy technológiai erőforrások (gépek, mechanizmusok a projekt munkájának végrehajtásához); telepített berendezések stb.;

· Munkaerő - közvetlen munkavégzés anyagi és technikai erőforrásokkal (például építők, gépkocsivezetők, berendezések szerelői stb.).

Ezen erőforrások sokféle típusa mellett tanácsos két főt kiemelni:

Nem reprodukálható, készletezett, felhalmozódó - a munkavégzés során teljesen elfogy, megakadályozva az újrahasználatot. Adott ideig nem vesznek részt, a jövőben felhasználhatók. Más szóval, az ilyen források felhalmozhatók a tartalékok későbbi kiadásával. Ezért gyakran „energia” típusú erőforrásoknak nevezik őket. Példák: üzemanyag, munkaeszközök, egyszer használatos eszközök és pénzügyi források.

Reprodukálható, nem készletezett, nem felhalmozódó - munkavégzés közben megőrzik természetes-anyagi formájukat, felszabadulva más munkákban is felhasználhatók. Ha ezek az erőforrások tétlenek, akkor adott időn belüli kihasználatlan működési képességük a jövőben nem kompenzálódik, azaz nem halmozódnak fel. Ezért a második típusú erőforrásokat „hatalom” típusú erőforrásoknak is nevezik.

Példák: ismételt felhasználású emberek és munkaeszközök (gépek, mechanizmusok, szerszámgépek stb.).

1. Projekt erőforrás menedzsment folyamatok

1.1 A projekt erőforrásai

Az erőforrások fogalma összekapcsolódik a „munka” fogalmával, mivel az erőforrások nem a projekt egészéhez kapcsolódnak, hanem bizonyos, tervezett sorrendben végzett munkákhoz, amelyek megfelelnek a projekt munkatervének.

A projekt tevékenység ütemezése követelményfüggvényként írja le a tevékenység erőforrásigényét. A tárolt erőforrásban a munkaigényt a költségintenzitás függvény írja le, amely a munkafázistól függően mutatja meg az erőforrás felhasználás mértékét, vagy a költségfüggvény, amely a szükséges erőforrás teljes felhalmozott mennyiségét mutatja a fázistól függően. .

A nem készletezett erőforrás munkaigényét olyan igényfüggvényként adjuk meg, amely megmutatja, hogy egy adott erőforrás hány egysége szükséges a munka elvégzéséhez, fázistól függően.

A projekt feladatait jellemző keresleti függvények mellett figyelembe kell venni az erőforrások rendelkezésre állási (rendelkezésre állási) függvényeit is, amelyek a kereslet függvényeihez hasonlóan vannak beállítva. A különbség abban rejlik, hogy a rendelkezésre állási függvények a projekt egészéhez vannak hozzárendelve, így érvük nem a munkafázis, hanem az idő (munka vagy naptár). Az ütemterv erőforrás-megvalósíthatóságának ellenőrzése a projekt egészének rendelkezésre állási és erőforrásigényének összehasonlítását igényli.

Valójában a projekt tárgyi erőforrásainak kezelése a beruházás előtti szakaszban, a megvalósíthatósági tanulmány elkészítése során kezdődik, majd a tervezési szakaszban kerül kidolgozásra a forrásigények és azok biztosításának lehetőségei.

A projekt erőforrásai minden pillanatban korlátozottak, ezért az erőforrás-gazdálkodás fő feladatai a következők:

· Az erőforrások optimális tervezése;

Logisztikai menedzsment, beleértve:

· Erőforrások beszerzésének kezelése;

· Ellátás menedzsment;

· Erőforrás-ellátás menedzsment;

· Az erőforráskészletek kezelése;

· A projekt munkájához szükséges erőforrások elosztásának kezelése.

Az 1. ábra a projektek logisztikájának felépítését mutatja.

Rizs. 1. A projektek logisztikájának felépítése

1.2 Erőforrás-gazdálkodási folyamatok

Az erőforrás-kezelés számos alapvető folyamatot foglal magában, beleértve a beszerzést, a szállítást, az erőforrás-allokációt és az erőforrás-készletkezelést.

Az erőforrás-gazdálkodási folyamatok strukturális modellje a ábrán látható. 2.

Rizs. 2. A projekt erőforrás menedzsment strukturális modellje

Az erőforrás-beszerzés az erőforrás-gazdálkodási rendszer központi eleme. Itt vannak az alapfogalmak.

Beszerzés alatt olyan tevékenységeket értünk, amelyek célja a projektek erőforrásokkal való ellátása - azaz ingatlan (áru), munkavégzés (szolgáltatás), a szellemi kreativitás eredményeinek átadása egy adott projekttel kapcsolatban. A beszerzés és az ellátás összefügg egymással, és valójában a projekt logisztikai folyamatainak két oldala.

A beszerzésmenedzsment, a projektlogisztika egy projektmenedzsment alrendszer, amely magában foglalja a projekthez szükséges áruk, termékek és szolgáltatások külső beszállítói szervezetektől történő beszerzési folyamatait. Az alrendszer a logisztika tervezéséből, a beszállítók kiválasztásából, a szerződések megkötéséből és azok karbantartásából, az ellátás biztosításából, a szerződések teljesítéséből áll.

A beszerzésmenedzsment mellett önálló alrendszerként kiemelkedik az ellátásmenedzsment. Magába foglalja:

· Az ellátás tervezése;

· Számvitel szervezése;

· Áruk kiszállítása, átvétele és tárolása;

· Szállítás könyvelése és ellenőrzése.

A beszerzés és az ellátás tervezése és szervezése a projekt erőforrás-menedzsment első lépése. A tervezés és a szervezés a tervezési becslések adatai alapján, az általános projekttervvel összefüggésben történik, figyelembe véve a beszerzési és szállítási ciklus időtartamát. Lépésekből áll, beleértve a szállító kiválasztását, a rendelés leadását és a szállítás ellenőrzését.

A beszállítók kiválasztása a minősítési kérdőívek tanulmányozásán alapul, amelyek célja a menedzsment, a műszaki, a termelési és a termelés kiemelése pénzügyi lehetőségeket; a kérdőívek áttanulmányozása alapján összeállított pályázói névsort egyeztetjük a megrendelővel és a projektmenedzserrel; a szállítók végső kiválasztása licit útján történik.

Megrendelések feladása - a tervező szervezettel közösen intézkedéseket dolgoznak ki a beszerzések egységesítésére (a nómenklatúra csökkentésére); általános megrendeléseket csak a vásárlási kör csökkentésére irányuló munka alapján adnak ki; az ajánlatok értékelése és az ajánlattétel megelőzi a szerződéskötést; ez utóbbi az aukció nyerteseivel folytatott további találkozók és megállapodások eredményeként jön létre az áruk szállítására és tárolására vonatkozó követelményekről, valamint a kifizetések és bónuszok eljárásáról.

Szállítás ellenőrzése - speciális ütemterv alapján történik; az egyes ellátási típusokhoz (felszerelés, munka, helyi anyagok, szolgáltatások) szervezett; az átfogó projektterv alapján; minden változtatás megtörténik a projekt általános ütemtervében; szabványos jelentési űrlapok alapján.

A beszerzési folyamatok a legnehezebben kezelhető erőforrások, és alapos tervezést igényelnek. Íme néhány alapfogalom logikai sorrendben.

A beszerzést befolyásoló környezet a beszerzési cél elérését elősegítő vagy akadályozó belső és külső erők külön-külön és egymással kölcsönhatásban álló együttese. Ezek az erők kapcsolódhatnak vállalkozáshoz, projekthez, vagy politikai, gazdasági, technológiai vagy szervezeti körülményekhez vezethetnek.

A projekt beszerzési stratégiája - módszerrendszer, a beszerzés sajátosságainak kölcsönhatási elvei konkrét projekt a projekt környezetével.

A projekt beszerzésének (ellátásának) kapcsolata a szerződések és a projekt szakaszai szerinti munka struktúrájával a projekt munkája és a feltételek és szerződések tekintetében szükséges erőforrás-ellátás közötti kapcsolatok formalizált struktúrája.

A szerződéses beszerzés tervezése olyan beszerzési dokumentáció kialakítását eredményező folyamat, amely rögzíti a beszerzés (projekttámogatás) alapelveit, részletezi a beszerzési folyamatot idő, költségek, teljesítők, szállítók, szerződések, projekt szakaszok és erőforrástípusok tekintetében.

Beszerzési lehetőség előzetes felmérése - A tapasztalatok, a teljesítménymutatók (utólag), a lehetőségek, az erőforrások és a potenciális beszállítók jelenlegi munkaterhelésének felmérése.

Sourcing Sourcing egy olyan szervezet és/vagy személyek kiválasztásának folyamata, akiknek erőforrásai, megbízhatósága és teljesítménye várhatóan biztosítja a beszerzési célok elérését.

Beszerzési források értékelése - a lehetséges beszállítók általános tanulmányozása ajánlatkérés elküldése érdekében, vagy tárgyalások megkezdése velük szerződéskötés céljából.

A projekt keretében történő beszerzés beszállítóinak ellenőrzése (értékelése) - az egyes szállítók projektcéljainak való megfelelésének minősítési ellenőrzése a tárgyalási szakaszban a projekt szerződéses szakaszában.

A beszállítók műszaki kompetenciájának figyelembevétele a beszerzési szakaszban (projekttámogatás) - beszállítók és termékeik (anyagok, szolgáltatások) megfelelőségértékelése technikai követelmények projektet.

Vásárlási (szállítási) tárgyalások - a projekt egy szakasza, amely magában foglalja a szállítók értékelését, a szállítási feltételek megvitatását, a szállítási szerződések tervezetét. A beszerzési folyamatot támogató rendszer része.

A beszerzés költségének figyelembe vétele - az ár megközelítésének, annak megvalósíthatóságának és ésszerűségének a megrendelő általi mérlegelése, a gazdasági tényezők költségre és kockázatokra gyakorolt ​​hatásának előrejelzése a projekt költségéhez viszonyítva.

Egy projekt beszerzésének végrehajtásának értékelése - nyomkövető rendszer, a beszerzési (szolgáltatási) folyamatok projektfázisok szerinti értékelése a statisztikák és a későbbiekben más projektekben történő felhasználás céljából adatbázis.

1.3 A projekt erőforrás tervezésének alapelvei

Ez a rész az erőforrás-gazdálkodás kontextusához szükséges alapelveket és fogalmakat tartalmazza. A tervezési szakaszban a munkacsomagok és a felhasznált erőforrások kiegyensúlyozott elemzésére kerül sor, figyelembe véve a korlátozásokat és azok előre jelzett eloszlását az erőforrásigény grafikonjai alapján. A Projekt Erőforrás-tervezés az alapja az időbeli erőforrásigény meghatározásának és az erőforrás-beszerzési szerződések megkötéséhez szükséges erőforrás-ellátási képesség megállapításának, az erőforrás-ellátás megtervezésének, valamint a már megvásárolt erőforrások elosztásának alapja. a projekt munkája.

A projektmenedzsment fő összetevőjeként az erőforrás-tervezés számos összetevőt tartalmaz, többek között:

· A projektcélok elérését célzó munkacsomagok és erőforrások kidolgozása és kiegyensúlyozott elemzése;

· Erőforrás-elosztási rendszer kialakítása és felelős végrehajtók kijelölése;

· A munka előrehaladásának ellenőrzése - a tervezett munkaparaméterek összehasonlítása a tényleges paraméterekkel és a korrekciós intézkedések kidolgozása.

Az erőforrások a projektmunka támogató összetevőiként működnek, beleértve az előadókat, az energiát, az anyagokat, a berendezéseket stb. Ennek megfelelően minden munka társítható az erőforrásigény függvényéhez, és kiszámítható a projekt egészére vonatkozó erőforrásigény ütemezési módszereivel és összehangolással módszerek a szükségleteknek való megfelelést biztosító rendelkezésre állás vagy erőforrás-ellátási kapacitás.

Két fő módszer létezik a projekterőforrások ütemezésére:

· Erőforrás-tervezés időkorlátokkal;

· Ütemezés korlátozott erőforrásokkal.

Az első megközelítés – az időkorlátos erőforrás-tervezés – fix befejezési dátumot feltételez a projekt számára, és további erőforrások hozzárendelését a projekthez zsúfolt időszakokban.

A második megközelítés - a korlátozott erőforrásokkal történő ütemezés - feltételezi, hogy a rendelkezésre álló erőforrások kezdetben meghatározott mennyisége nem változtatható, és ez a projekt fő korlátja.

Az erőforrás-tervezés eredményeként a projektmenedzser lehetőséget kap arra, hogy továbblépjen az erőforrás-gazdálkodás következő szakaszába - az erőforrások beszerzésének és ellátásának megszervezéséhez.

1.4 A beszerzés és ellátás főbb feladatai

ábrán. A 3. és 4. ábra a beszerzés és az ellátás helyét mutatja be a projekt életciklusában. Ebben a fejezetben a beszerzést a projekt életciklusának (projektciklusának) egy szakaszának tekintjük. Ugyanakkor figyelembe veszik az anyagi és technikai erőforrások beszerzésének bizonyos szempontjait.

Rizs. 3. A tervezési és beszerzési ciklus kibővített szakaszai

Rizs. 4. A beszerzések és beszerzések helye a projektciklusban

A projekt tervezési és beszerzési szakaszának fő feladata az eszköz-, szerkezet-, anyag- és szolgáltatásellátás biztosítása a projekttervnek megfelelően. Ez a folyamat két részre osztható:

· Erőforrások és szolgáltatások versenyalapú beszerzése;

· Kiszállítás a munkahelyre.

ábrán. Az 5. ábra a projekt munkájához szükséges erőforrás-elosztási rendszer felépítését mutatja.

Rizs. 5. Projekt erőforrás allokációs rendszer

A projektek logisztikai feladatainak struktúrája a következő lépésekből áll:

1) a mennyiséget és minőséget jellemző specifikációk és műszaki feltételek elkészítése szükséges felszerelést, gépek és mechanizmusok, szerkezetek, anyagok, munkák, szolgáltatások;

2) a beszerzési folyamat tervezése és szervezése;

3) az erőforrások beszerzésének lehetséges forrásainak tanulmányozása és tárgyalások a lehetséges beszállítókkal;

4) az ajánlattevők előzetes kiválasztása;

5) az ajánlattételhez szükséges dokumentumok elkészítése;

6) pályázatok lebonyolítása és a pályázatot nyertes pályázókkal történő szerződések odaítéléséről szóló döntés;

7) megrendelés leadása, beleértve a beszerzések tárgyalását is;

8) az ellátás ellenőrzése (időszerűség, teljesség, mennyiség és minőség), eltérések esetén a szükséges intézkedések megtételével;

9) konfliktusmegoldás;

10) kölcsönös elszámolások;

11) a szükséges szakemberek (vállalkozók) felvétele, beleértve a tanácsadókat is;

12) az ellátás tervezése;

13) a számvitel szervezése;

14) áruk szállítása, átvétele és tárolása;

15) a kézbesítés elszámolása és ellenőrzése.

Nyugaton bevett szokás, hogy az utolsó 4 pozíciót egy önálló munkablokkba, úgynevezett szállításba osztják. A munka többi részét beszerzésnek nevezzük. Ez a felosztás nem véletlen, hiszen a Vásárlást a Megrendelő, a Szállításokat a Vállalkozó végzi.

1.5 A beszerzések és kellékek jogi szabályozása

itthon jogi forma résztvevőik (alanyaik) közötti vásárlások végrehajtása során a kapcsolatok megszervezése és szabályozása - megállapodás.

Elemszerkezet jogi szabályozás A beszerzési és szállítási szerződéses kapcsolatokat az ábra mutatja. 6.

A szerződés szerepe a beszerzésben a beszerzés alanyai közötti kapcsolatok jogi megszilárdítása, közöttük olyan kötelezettségeket állapít meg, amelyek teljesítését törvény védi. A megállapodás ugyanakkor nemcsak rögzíti a felek kötelezettségeit és jogait, hanem meghatározza azok végrehajtásának menetét is, valamint lehetőséget biztosít e felek érdekeinek védelmére.

Adjunk definíciókat a szerződések két fő típusára, amelyek alapján a beszerzéseket szervezik: az árubeszerzési szerződést (anyagi és műszaki erőforrások) és a munkaszerződést (szolgáltatás, munkaerő beszerzése).

A szállítási szerződés olyan megállapodás, amelynek értelmében a szállító, aki vállalkozó, vállalja, hogy átadja a rendeltetésszerű árut vállalkozói tevékenység vagy egyéb, személyes (családi, háztartási) fogyasztáshoz nem kapcsolódó célból, és a vevő vállalja, hogy a terméket átveszi és bizonyos árat fizet érte.

Rizs. 6. A beszerzés jogi szabályozásának szerkezete

Az árubeszerzési szerződés a felek döntése alapján jön létre, azaz általában nem áll fenn szállítói szerződéskötési kötelezettség. Megjegyzés: bizonyos esetekben a jogszabályok kötelezik a szállítót, hogy a vevő kérésére megállapodást kössön - például a Távol-Északra vagy állami szükségletekre történő termékek szállítása esetén.

A munkaszerződés szabályozza a beszerzéseket, amelyek szükséges tárgya bizonyos tevékenységek eredménye.

Az ilyen vásárlásokból eredő kapcsolat lényege, hogy az egyik fél egy másik személy utasítására vállalja, hogy ellenérték fejében elvégzi számára egy bizonyos munkát (megrendelést), amelynek eredménye a vevő tulajdonába kerül.

Ilyen kötelezettségek alapján történik: új ingatlan létrehozása (vállalkozások építése, útépítés); meglévő dolgok javítása és javítása (épületek, építmények, berendezések rekonstrukciója és nagyjavítása, javítása és javítása Karbantartás gépek, berendezések); kreatív tevékenység eredményeinek megvalósítása (végrehajtás tudományos kutatás, tervdokumentáció, gyártási innovációk létrehozása - minta egy új termékből).

Az ilyen típusú szerződéseket szabályozó fő forrás az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve.

A munkaszerződés típusai: munkaszerződés a tőkeépítés, tervezési és felmérési munka lebonyolítására vonatkozó szerződés, valamint kutatás-fejlesztési munka végzésére vonatkozó megállapodás. Vegye figyelembe, hogy a törvény értelmében a munkaszerződés szerinti véletlen meghibásodások kockázata a vállalkozót terheli.

1.6 A beszerzés szervezeti formái

A beszerzésnek a következő szervezeti formái vannak:

közvetlen, amelyben jogi kapcsolat áll fenn a beszerzés két alanya között; megfelelő megállapodás jön létre közöttük. A közvetlen beszerzést általában pályázat előzi meg, de lehetőség van pályáztatás nélküli közvetlen vásárlásra is;

közvetítő, amelyben a projektet megvalósító személy jogviszonyba lép a közvetítővel, vagyis azzal, aki a projekt biztosításához a szükséges forrásokkal hozzájárul;

tőzsde, amelyben a tőzsde tagjai tőzsdei kereskedést folytatnak: a) közvetlenül a nevükben és saját költségükön; b) az ügyfél nevében és költségére; c) saját nevében az ügyfél költségére; d) az ügyfél nevében saját költségén. A tőzsdei ügyletek látogatói lehetnek jogi személyek és magánszemélyek, akik nem tagjai a tőzsdének, és jogosultak tőzsdei ügyletekre.

A vállalkozás és a vállalkozók vásárláskor megsértett vagy vitatott jogainak és érdekeinek védelmét választottbíróságok (általában) és általános bíróságok (egyes esetekben) végzik. A külkereskedelmi tevékenységgel kapcsolatban felmerülő vitás kérdéseket az RF Kereskedelmi és Iparkamara Nemzetközi Kereskedelmi Választottbírósága rendezi.

1.7 A beszerzés és az ellátás irányításának alapvető követelményei

projektmenedzsment beszerzési ellátás

Vegye figyelembe a piacgazdaságra jellemző követelményeket a beszerzési és szállítási ciklus fenti lépései közül néhányra:

· A beszerzések és szállítások a projektdokumentációból származó adatok alapján történnek;

· Az ütemterveket a projekt általános tervével együtt dolgozzák ki, és figyelembe veszik annak valamennyi szakaszának időtartamát;

· A tervnek le kell fednie a projekt egészét;

· A vásárlás helyének kiválasztása az opciók költségének számítása alapján történik;

· A terv meghatározza az egyes szállítandó tételekért felelős struktúrákat és személyeket.

A beszállítók kiválasztása egy tanulmány alapján történik az ún. képesítési kérdőívek, amelyek célja a szolgáltató vezetői, műszaki, termelési és pénzügyi képességeinek kiemelése. A szállítók végső kiválasztása licit útján történik.

A rendelés leadási sorrendjének követelményei:

· A tervező szervezettel közösen intézkedéseket dolgoznak ki a beszerzések szabványosítására (a nómenklatúra csökkentésére);

· Általános megrendeléseket csak a vásárlási kör csökkentésére irányuló munka alapján adnak ki;

· Az ajánlatok értékelése és az ajánlattétel megelőzi a szerződéskötést;

· A szerződések megkötésére az aukció nyerteseivel folytatott további találkozók és megállapodások eredményeként kerül sor az áruk szállítására és tárolására vonatkozó követelményekről, valamint a kifizetések és bónuszok eljárásáról.

Szállítás ellenőrzése:

· Speciális ütemterv alapján történik, beleértve a tervezett és tényleges szállítási feltételeket és mennyiségeket;

· A fenti beszerzési típusok mindegyikéhez (felszerelés, munka, helyi anyagok, szolgáltatások) szervezett;

· Az általános projekttervre épül;

· A projekt általános ütemtervében minden változtatás megtörténik;

· Szabványos jelentési űrlapok alapján.

Mindezen munkák élén a projektmenedzseri szolgálat áll, amely kapcsolatban áll minden olyan vállalkozással és szervezettel, amely a projektet erőforrásokkal látja el. Nagy projekteknél a projekt vezérigazgatója (vezérigazgatója) átruházza a megfelelő jogkört egy erre a célra kijelölt beszerzési menedzserre (vagy akár egy dedikált szolgáltatásra).

Következtetés

Az erőforrás-menedzsment a projektmenedzsment egyik fő alrendszere. Tartalmazza az erőforrások tervezésének, beszerzésének, ellátásának, elosztásának, elszámolásának és ellenőrzésének folyamatait, általában a munkaerőt és a logisztikát.

Elvileg az erőforrás fogalmát a projektmenedzsment módszertanában tágan értelmezik: minden, amivel egy projekt rendelkezik - beleértve a munkaerőt, a pénzügyi és anyagi és technikai erőforrásokat, a projektcsapatot, az időt (időtartam, határidők), az információkat, tudást és technológiát - összekapcsolt projekt erőforrások. Az erőforrás-gazdálkodás fő feladata pedig, hogy biztosítsa azok optimális felhasználását a projektmenedzsment végső céljának - a tervezett mutatókkal rendelkező projekteredmény kialakításának - elérése érdekében.

Használt könyvek

1. Mazur I.I., Shapirov V.D., Olderogge N.G. "Projektmenedzsment" M .; 2007.-664s.

2. Projektmenedzsment. A projektmenedzsment alapjai: tankönyv / gróf. szerző; szerk. prof. M.L. Egyszer. M.; 2006. - 768 p.

3. Kolosova E.V., Novikov D.A., Tsvetkov A.V. Keresett érték módszertana az operatív projektmenedzsmentben. M., 2000-153 p.

Közzétéve az Allbest.ru oldalon

Hasonló dokumentumok

A logisztika és az anyagi erőforrás menedzsment alapjai. Emberi erőforrás menedzsment rendszer és tervezésük szakaszai. A jelöltek kiválasztására szolgáló tesztek típusai. Az edzésprogramok hatékonysága. Az irányítás fejlesztése.

teszt, hozzáadva 2009.02.22


Az emberi erőforrás menedzsment feladatai a piacgazdaságban. A RAO "UES of Russia" humánerőforrás-gazdálkodási koncepciójának elvei. A humánerőforrás-gazdálkodási szolgáltatás felépítése, felépítése: a személyzeti szolgálat funkciói, felépítése.

absztrakt, hozzáadva: 2009.08.27


Anyagi erőforrás-gazdálkodási séma kidolgozása egy vállalati projekthez. Elemzés elméleti alapokés gyakorlati módszerek projektmenedzsment... Projektmenedzsment módszerek alkalmazása az AOZT "Niva" pékségprojektjének anyagi erőforrásainak kezelésére.

bemutató hozzáadva: 2015.02.13


Az emberi erőforrás menedzsment fogalmának megváltoztatása. A szervezet személyi állományának felépítése. Személyzeti potenciál. Emberi erőforrás menedzsment problémák. Az emberi erőforrások minősége. Modell személyzeti politika... Emberi Erőforrás Menedzsment szolgáltatás.

teszt, hozzáadva: 2008.12.19


A szervezet emberi erőforrás menedzsment stratégiájának kidolgozásának alapelvei. Az emberi erőforrás menedzsment és a személyzeti menedzsment közötti különbség. Elemzés stratégiai vezetés az "Ökofutár Int."-ben. A vezetői kompetencia kifejezőképességének szintjei.

szakdolgozat, hozzáadva: 2015.10.27


Az emberi erőforrás menedzsment rendszer elemei. A munkaerő-erőforrás-gazdálkodás hatékonyságának növekedési tényezői és tartalékai. A "Yartsevsky Bakery" JSC termelési és munkaerő-gazdálkodási hatékonysága. A személyi munkaerő motiválása és ösztönzése.

szakdolgozat, hozzáadva: 2014.04.13


Projektmenedzsment alapfogalmak. A "Projektmenedzsment" irányzat kialakítása a Kazah Köztársaságban és Orosz Föderáció... A tervezés, mint az erőforrás-gazdálkodás alapja. A személyzeti menedzsment alapfogalmai. Projektfejlesztési menedzsment.

szakdolgozat hozzáadva 2013.09.18


Az emberi erőforrás menedzsment jellemzői a szolgáltató szervezetekben. Az "Oreanda" szálloda humán erőforrás menedzsmentjének elemzése, a menedzsment előnyei és hátrányai. A humánerőforrás-gazdálkodási rendszer hatékony működésének feltételei.

szakdolgozat, hozzáadva: 2008.05.07


Gazdasági kapcsolatok szervezése és anyagi erőforrások beszerzése. A logisztikai intézmény feladatai, funkciói, felépítése. A vállalkozás anyagi és technikai erőforrásainak irányítási rendszere. Termelési készletek leltározása.

szakdolgozat, hozzáadva: 2011.03.21


Az emberi erőforrás gazdálkodás gazdasági lényege, a személyi szükséglet tervezése. Biztonság elemzése és javaslatok kidolgozása a humánerőforrás-gazdálkodás, szervezés javítására termelési folyamatok a FE "Kiselev"-ben.