Ce este o chitanță de vânzare și cum este diferită de o casă de marcat?

Tranzacționarea este un tip separat de activitate care este supus propriilor reguli și legi. Principala este utilizarea unei case de marcat în punctele de vânzare, deși în unele cazuri se poate face fără ea.

Acest lucru se aplică acelor antreprenori care beneficiază de un singur impozit. Ei, spre deosebire de restul, sunt scutiți de utilizarea casei de marcat în întreprinderea lor. În schimb, ei au dreptul să emită o chitanță de vânzare - un document care confirmă legal faptul vânzării și cumpărării.

Cerințe de bază pentru documente

Nu există un formular specific pentru completarea unei chitanțe de vânzare, așa că în fiecare întreprindere sau magazin acest lucru se face diferit. Un cec este considerat documentație primară și are o serie de detalii care trebuie să fie prezente pe el. Acestea includ:

- număr de serie;

- data emiterii bonului de vânzare;

- denumirea documentului;

- Numele complet al antreprenorului individual care a emis cecul;

- articolul si cantitatea de marfa vanduta;

- costul total al bunurilor;

- Numele complet al persoanei care a scris cecul, precum si semnatura acestuia.

Conform legii, un angajat al unei societati comerciale poate emite o singura chitanta de vanzare sau doua documente deodata (document de vanzare pe langa cel de numerar). Mai mult, între ele se consideră mai important bonul de vânzare. Afișează informații mai detaliate despre faptul cumpărării și vânzării. În plus, vânzătorul este obligat să elibereze clientului un astfel de document. Prezența unei chitanțe de vânzare va scuti părțile de un comportament necinstit. Iar furnizarea acesteia este o garanție a rezolvării celor mai multe situații disputabile.


Neemiterea unei chitanțe de vânzare este pasibilă de amendă. Mărimea acestuia depinde de cine va fi pedepsit: vânzătorul, funcționarul sau compania în ansamblu. Dacă o astfel de încălcare a declanșat pierderea unei sume mari de bani sau a afectat imaginea altor întreprinderi, instanța poate crește semnificativ cuantumul amenzilor.

Principii de întocmire a bonului de vânzare

Pe lângă cerințele pentru conținutul unei chitanțe de vânzare, există reguli pentru executarea acestuia. Pentru a nu încălca legea, merită să vă amintiți cum să completați documentul. Luați în considerare recomandările pentru a vă ajuta să evitați greșeli:

- este necesar să se indice toate detaliile enumerate. În lipsa vreunuia dintre ele, bonul de vânzare este considerat nevalid, prin urmare nu poate fi un document care să confirme achiziția;

- fiecare produs este completat pe un rând separat. Orice abrevieri sau generalizări complică munca departamentului de contabilitate și a inspecției fiscale;

- pretul total de achizitie este indicat separat;

- deși legea nu prevede prezența unui sigiliu pe cec, în unele cazuri departamentul de contabilitate impune ca acesta să fie pus;

- nu trebuie să existe rânduri goale în bonul de vânzare, astfel încât acestea să fie tăiate;

- daca bonul de vanzare suplimenteaza casa de marcat, atunci trebuie inscrisa pe ea o nota speciala;

Cum să deosebești un bon de vânzare de o casă de marcat?

În ciuda faptului că ambele tipuri de cecuri sunt utilizate pe scară largă în comerț atunci când se decontează cu un client, există diferențe între ele. Un cec de casierie este un document fiscal cerut de biroul fiscal. O astfel de verificare permite autorităților de reglementare să monitorizeze corectitudinea calculelor și oportunitatea plății impozitelor. Un astfel de cec este întotdeauna tipărit pe casa de marcat. Conține detaliile companiei, precum și locația acesteia, ora exactă a achiziției, numărul individual al dispozitivului. Casele de marcat moderne transmit automat date către biroul fiscal la intervale regulate.


O chitanță de vânzare nu se aplică documentelor fiscale. Se intocmeste de catre vanzator in completarea sau in locul chitantei. De obicei, formularul este completat manual, dar poate fi folosită și tehnologia computerizată convențională. Scopul unei chitanțe de vânzare este o descriere detaliată a unui produs sau serviciu vândut pentru numerar.