Cum să întocmești corect o chitanță de vânzare pentru antreprenorii individuali

Astăzi vom vorbi despre o componentă atât de importantă a comerțului ca chitanța de vânzare. Ce este, regulile de înregistrare, cerințele pentru menținerea unui astfel de formular de raportare - toate aspectele de mai sus necesită o analiză detaliată și atentă. La urma urmei, un astfel de document financiar devine un atribut esențial pentru afacerile moderne.

Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din stânga sau sunați

8 (499) 350-44-96
Este rapid și gratuit!

Informații generale și cadrul legal

În general, un astfel de formular de raportare este o descriere detaliată a produselor pe care le-ați vândut, indicând data specifică a vânzării și numele vânzătorului. Pentru a remedia tranzacția, omul de afaceri va trebui să scrie pentru cumpărător chitanta casa de marcat. Forma acestui document trebuie întocmită în conformitate cu cerințele legislației. Puteți citi despre regulile de raportare de acest fel în ФЗ №54și o scrisoare din partea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse Nr 16-00-17 / 2 din 05.01.2004 ... Adevărat, există anumite nuanțe aici.

Toate problemele legate de eliberarea bonurilor de vânzare către cumpărători sunt reglementate de Legea federală nr. 54 și scrisoarea Ministerului Finanțelor nr. 16-00-17/2 din 01/05/2004.

Așadar, un cec de casierie devine un document obligatoriu pentru activitatea comercială, în timp ce o chitanță de vânzare este doar o confirmare suplimentară a unei tranzacții, dând cumpărătorului dreptul de a înlocui sau returna produsul. Prin urmare, la întrebarea majorității oamenilor dacă o chitanță de casierie este necesară pentru o chitanță de vânzare ar trebui să primească un răspuns afirmativ.... Desigur, această regulă nu se aplică în cazurile în care un om de afaceri are dreptul de a desfășura afaceri fără a utiliza KKM. Întrebarea inversă, dacă este posibil să se lucreze fără un astfel de document pentru vânzarea mărfurilor, va necesita o explicație mai detaliată.

Astăzi, un antreprenor se poate descurca fără a completa astfel de acte, dar numai dacă există o casă de marcat. În plus, unele grupuri de produse necesită completarea acestui formular de raportare. Printre acestea se numără autovehicule, autovehicule, dispozitive cu un număr de serie de producție, remorci, produse de mobilier și arme. Desigur, chiar și la vânzarea altor bunuri, vânzătorul este obligat să furnizeze chitanțe pentru acestea și la cererea cumpărătorului.

Desigur, începând o activitate antreprenorială și intenționând să lucreze la UTII sau un brevet, un om de afaceri trebuie să știe cum să întocmească corect o chitanță de vânzare pentru un antreprenor individual fără o casă de marcat. Vom furniza cu siguranță un exemplu de formular pentru acest format de lucru chiar mai jos în recenzie. Adevărat, trebuie spus că nu există cerințe prea stricte pentru completarea formularului. De regulă, prin specificarea datelor de bază, antreprenorul poate adăuga câteva articole suplimentare. În ceea ce privește specificul de utilizare, astăzi necesitatea unor astfel de forme va fi doar pentru oamenii de afaceri care au ales sistemul de brevete, UTII sau care lucrează la KKM de stil vechi. Deși, desigur, controalele trebuie să fie prezente la întreprindere - la urma urmei, orice cumpărător poate cere să i le furnizeze.

Nuanțe de raportare corectă

Forma tipică a chitanței de vânzare pentru un antreprenor individual presupune completarea corectă a tuturor pozițiilor formularului... Amintiți-vă, corecțiile și petele sunt complet inacceptabile aici. Cu toate acestea, copia deteriorată accidental trebuie păstrată în magazin împreună cu restul formularelor emise. Desigur, vânzătorul ar trebui să descrie în mod clar și detaliat toate bunurile achiziționate de la el.

În general, doar chitanța de casierie este obligatorie pentru eliberare, în timp ce bonul de marfă se eliberează fie la cererea cumpărătorului, fie în lipsa unei case de marcat.

În cazurile în care cumpărătorul dorește să cumpere un singur nume de produs, rândurile goale trebuie tăiate. Acest lucru vă va salva în viitor de fraudă din partea clienților fără scrupule care completează singuri coloanele după ce au făcut o achiziție. Când, dimpotrivă, nu există suficiente rânduri în formular pentru a enumera toate articolele, puteți fie să continuați să scrieți pe următorul formular, să luați o notă, fie să scrieți fiecare grup de mărfuri într-un cec separat.

Amintiți-vă, situația cu siguranța duplicaturilor este, de asemenea, destul de importantă. De obicei, o copie se face în momentul descrierii produsului. Unele formulare vă permit să îl obțineți imediat, în timp ce în alte situații va trebui să duplicați textul. Cecul original trebuie dat cumpărătorului, iar un duplicat trebuie păstrat într-o carte specială.

Un alt punct este livrarea unui tipărit pe document. În general, o casă de marcat modernă vă permite să primiți o chitanță de casierie care descrie achiziția suficient de detaliat. Când această hârtie este suficientă pentru cumpărător, antreprenorul individual își pune pur și simplu ștampila pe ea. Funcționează și schema de eliberare a bonurilor de vânzare. Totuși, pentru această categorie de antreprenori, legal este permis să nu aibă deloc un sigiliu. În acest caz, este permisă darea formularului cumpărătorului, specificând acolo în detaliu toate detaliile omului de afaceri și adresa magazinului. Astfel de formulare sunt valabile și sunt dovada tranzacției. Din nou, antreprenoriatul în regimul UTII devine o excepție aici.

Un exemplu de chitanță de vânzare pentru servicii furnizate de o întreprindere

Acum să vorbim despre cum să completați o chitanță de vânzare pentru servicii. Un exemplu de formular pentru acest formular va arăta la fel ca un formular obișnuit. Adevărat, în coloana în care sunt indicate articolele de mărfuri trebuie să fie enumerate serviciile prestate clientului. Alte nuanțe ale procesării unor astfel de documente nu sunt specificate în legile actuale ale Federației Ruse.

Ce trebuie luat în considerare în înregistrări

Este timpul să învățați cum să completați corect formularul de chitanță de vânzare. O mostră de completare cu toate explicațiile va fi dată puțin mai jos, dar acum vom descrie pe scurt pozițiile care trebuie indicate. Deci, formularele trebuie numerotate și asigurați-vă că indicați în ele data achiziției, precum și numele acesteia. În plus, va fi necesară o descriere detaliată a fiecărui articol al produsului, enumerarea cantității de bunuri, prețul acestora pentru un exemplar și o indicație a sumei totale de achiziție.

Potrivit oamenilor de afaceri cu experiență, executarea corectă a bonurilor de vânzare vă poate salva compania de tot felul de necazuri cu clienții și cu serviciul fiscal.

Acum să vorbim despre detaliile unui om de afaceri, care sunt importante să le includă în formular. Este necesar să se indice inițialele antreprenorului, TIN și adresa punctului de vânzare. În plus, semnătura vânzătorului sau a antreprenorului individual va fi și ea obligatorie, iar în unele cazuri, despre care se vor discuta mai jos, și un sigiliu. După cum puteți vedea, nu există dificultăți deosebite în completarea formularului standard. Să luăm în considerare puțin mai detaliat diferitele opțiuni de design pentru aceste forme.

Metode de umplere

Oportunitățile și legislația de astăzi vă permit să scrieți astfel de documente fie folosind un computer, fie manual. În prima situație, este indicat să faceți un fișier eșantion al unei chitanțe goale și să introduceți achiziții acolo, tipărind ambele exemplare terminate. Desigur, acest lucru va necesita achiziționarea unui software special cu licență.

În cazul în care există o casă de marcat care emite cecuri cu o descriere detaliată a mărfurilor și absența spațiilor de bonuri de vânzare, antreprenorul le poate înlocui pe acestea din urmă cu un act sau o factură de vânzare.

Umplerea manuală înseamnă achiziționarea unui antet realizat într-o tipografie și completarea acestuia cu un pix, la nevoie. După cum vă amintiți, informațiile de pe formular trebuie introduse lizibil, clar și fără pete. În plus, va trebui să scrieți și un duplicat dacă tipul de bază de formulare nu oferă această funcție în mod implicit.

În general, un magazin ar trebui să aibă întotdeauna un anumit număr de exemplare necompletate. La urma urmei, cumpărătorul poate cere oricând să-i elibereze acest document.

Adevărat, uneori un antreprenor poate face o greșeală și poate uita să reînnoiască stocurile.În acest caz, experții recomandă să ofere clientului o alternativă rezonabilă. Se va întocmi un act pentru un lot de produse achiziționate cu o descriere detaliată a tuturor pozițiilor, prețurile și o indicație a costului total. Desigur, aici vor fi o condiție prealabilă și detaliile antreprenorului și adresa magazinului, precum și semnătura și sigiliul.

Caracteristici de raportare pe UTII și brevet

Întrucât am menționat deja de multe ori că această formă de a face afaceri de către un antreprenor are propriile caracteristici datorită capacității de a lucra fără utilizarea caselor de marcat, rezumăm condițiile generale și regulile pentru întocmirea unei astfel de documentații de raportare. Așadar, să definim mai întâi informațiile care ar trebui cu siguranță indicate în formular. Detaliile necesare pentru o chitanță de vânzare fără o comandă în numerar vor fi următoarele:

• denumirea formularului;
• număr de serie;
• data tranzacției;
• TIN al antreprenorului;
• OGRN;
• adresa juridică a unui om de afaceri (prin înregistrare);
• adresa de desfacere;
• inițialele antreprenorului;
• semnătura funcționarului care a efectuat tranzacția;
• datele clientului (opțional, dar de dorit);
• denumirea produsului/serviciului;
• numărul de unități de bunuri/servicii;
• articolul sau clasa produsului, atunci când este indicat de producător (în absența coloanei, este omis);
• prețul unitar al fiecărui articol;
• numarul de bunuri achizitionate;
• suma fiecărei poziții de produs;
• costul final total.

O mostră de completare a unei chitanțe de vânzare pentru un antreprenor individual care lucrează fără o casă de marcat

În plus, aici va fi necesară ștampila unui antreprenor - la urma urmei, acest formular va deveni singura dovadă a unei operațiuni comerciale finalizate. În plus, un astfel de formular devine și un formular strict de raportare.

Un exemplu de completare a unui formular pentru o întreprindere care nu utilizează o casă de marcat

Vanzator(aici indicăm inițialele și adresa magazinului)

HAN(se prescrie un număr din douăsprezece cifre)

OGRN(se trebuie completat indicând adresa legală a omului de afaceri și datele pașaportului acestuia)

Bon de vânzare nr. ______ (documentele sunt numerotate în ordinea tranzacțiilor)

„_____” ____________ 20 ______ (indicați data achiziției produsului de către cumpărător)

___________________________________ (numele cumpărătorului)

Total: (aici scriem suma achiziției în cuvinte)_____ frec .______ politist (aici duplicam in cifre)

M.P.__________ (semnătura) ___________________ (inițiale și funcția persoanei care a efectuat tranzacția)

Ceva de genul acesta arată ca un exemplu de completare a unui formular de chitanță de vânzare fără chitanță de vânzare. După cum puteți vedea, nu există dificultăți deosebite în completarea acestui formular, iar pentru un vânzător cu experiență, cererea cumpărătorului de a emite un astfel de document nu va pune probleme.

Detalii de înregistrare a formularului pentru oamenii de afaceri care au ales USN/USN

Deoarece acest format de lucru presupune utilizarea obligatorie a caselor de marcat, cerințele pentru eliberarea bonurilor de vânzare aici vor fi mult mai blânde. Într-adevăr, într-o astfel de situație, acest formular devine doar o completare la tipărirea formularului de casă de marcat și a chitanței de numerar. De regulă, oamenii de afaceri care lucrează în cadrul unei astfel de scheme de impozitare au dreptul de a scrie astfel de formulare numai la cererea cumpărătorului și de a nu lăsa un sigiliu asupra lor.

Cea mai mare atenție și acuratețe la completarea bonului de vânzare este condiția principală pentru vânzător.

După cum puteți vedea, menținerea acestei documentații, cu rare excepții, este opțională. Cu toate acestea, completarea corectă a acestor formulare va ajuta un om de afaceri să se protejeze de posibile probleme cu clienții fără scrupule. În plus, acești pași simpli ajută la simplificarea raportării interne a încasărilor și vânzărilor de mărfuri.

Toate problemele legate de eliberarea bonurilor de vânzare către cumpărători sunt reglementate de Legea federală nr. 54 și scrisoarea Ministerului Finanțelor nr. 16-00-17/2 din 01/05/2004.