Reguli și procedură pentru întocmirea unui act de anulare...

Un cec de casierie este un document care confirma faptul de a cumpara un produs.

Având-o, puteți cu ușurință sau puteți schimba achiziția dacă se găsesc defecte pe el.

În exterior, acest document nu este diferit de o bandă de hârtie dreptunghiulară obișnuită. Acesta este motivul pentru care mulți cumpărători sunt sceptici cu privire la cecuri și le aruncă la gunoi la scurt timp după ce au făcut o achiziție.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

(Moscova)

(St.Petersburg)

(Regiuni)

Este rapid și este gratuit!

Scopul documentului și regulile de utilizare a acestuia

Legislația internă prevede că cumpărătorul are dreptul să returneze sau să înlocuiască un produs defecte dacă pune la dispoziție un martor care confirmă achiziția.

Dar nu întotdeauna o persoană poate îndeplini o astfel de cerință a legii. Și atunci îi „vine în ajutor” un cec de casierie, care este un martor „mut” la cumpărarea de bunuri.

Cecul de casierie este document fiscal, care este imprimat pe hârtie specială folosind. Vânzătorul emite acest document cumpărătorului nu atunci când dorește acesta, ci după efectuarea fiecărei achiziții, întrucât acest lucru este impus de lege.

Acordați o atenție deosebită regulile de depozitare astfel de verificări. Deoarece textul de pe astfel de documente are tendința de a se estompa, cel mai bine este să le păstrați separat de alte documente. Mai bine, faceți copii legalizate ale chitanțelor când textul este încă vizibil.

Caracteristici de utilizare pentru antreprenorii individuali și SRL

Dacă un antreprenor folosește sistemul, atunci se poate descurca fără o casă de marcat. El este obligat să țină doar un caiet de contabilitate.

Dar când vine vorba de achiziția de bunuri de către o persoană juridică, atunci aici nu te poți lipsi de un cec de casierie. Mai mult, nu se emite doar casa de marcat, ci si.

Un SRL se poate descurca și fără o casă de marcat dacă aplică sistemul de impozitare UTII. Însă atunci când cumpărătorul solicită informații cu privire la achiziție, conducerea SRL-ului trebuie să o facă.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai usor Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați toate documentele necesare în mod gratuit: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți la modul de a facilita și automatiza contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vin în ajutor, care vă vor înlocuiți complet contabilul din compania dumneavoastră și vă va economisi mulți bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate cu semnătură electronică și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL pe USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Detalii obligatorii și decodarea acestora

O chitanță de casierie este un document, așa că este logic să aibă al lui detaliile necesare, și anume:

1. Numele organizației. Numele companiei indică cel care este indicat în organizație. Dacă produsul este achiziționat de la, atunci în loc de numele organizației, trebuie să indicați numele antreprenorului individual.
2. TIN contribuabil. Acest cod este format din 12 cifre, care este atribuit de organul fiscal în timpul înregistrării.
3. Numărul casei de marcat. Acest număr se află pe corpul dispozitivului.
4. Numărul de ordine al chitanței de marcat. Înainte de număr, de regulă, ei scriu astfel de cuvinte sau semne „VERIFICA”, „SCH”, „Nu.” sau „#”.
5. Data și ora achiziției. Data achiziției este indicată în formatul „ZZ.LL.AAAA”.
6. Costul de achiziție. Este indicata suma cheltuita pentru achizitionarea produsului.
7. Semnul regimului fiscal. Acest mod poate fi reflectat în multe feluri, dar de obicei se folosește expresia „VERIFICARE FISCALĂ” sau abrevierea „FP”.

Pe cecul casieriei poate fi specificatși informații suplimentare - schimbarea, numele casierului, precum și numele mărfurilor. Deși aceste date nu sunt necesare, ele facilitează realizarea contabilității analitice de către contabil.

Reguli de înregistrare

Un cec de casierie este un document fiscal care confirmă plățile în numerar și fără numerar. Un astfel de document este tipărit numai în mod automat folosind o casă de marcat.

Fiecare verificare conține detaliile necesare, a căror decodare este dată mai sus. Amplasarea detaliilor depinde în întregime de modelul dispozitivului. Singura cerință pentru vânzător este o bună vizibilitate a textului de pe chitanță. Poate contine si alte informatii: detalii suplimentare sau date despre reducerile si promotiile curente.

Asigurați-vă că numele mărfurilor enumerate în bon nu diferă de numele acelorași mărfuri din depozit. Dacă există o astfel de diferență în nume, atunci în curând vor exista discrepanțe în următoarea contabilitate - depozit, contabilitate și management.

Niciuna dintre cerintele tehnice pentru casele de marcat nu mentioneaza necesitatea indicarii marimii pe cec. Cu toate acestea, se recomandă plasarea sumei TVA pe formularul chitanței de marcat. Poate fi indicat ca total pentru toate bunurile achiziționate. Datorită acestui fapt, clientul va avea posibilitatea de a vedea suma care va fi dedusă pentru taxa pe valoarea adăugată.

Un exemplu de tipărire a unui cec pe o casă de marcat este prezentat în următorul videoclip:

Nou anul acesta

Cel mai recent, Președintele a aprobat modificările aduse legii „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”.

Iată o listă cu cele mai multe modificări majore:

1. Schema de cooperare între autoritățile fiscale și organizațiile comerciale s-a schimbat. Acum datele privind cecurile vor fi transmise autorităților fiscale online.
2. Cumpărătorilor li se vor emite în continuare chitanțe de numerar pe hârtie, dar dacă doresc, clientul poate solicita ca pe adresa sa de email să fie trimisă o mostră electronică a chitanței. În acest caz, versiunea electronică a cecului va avea aceeași forță juridică ca și proba de hârtie.
3. Modificările vor afecta și casele de marcat. Acum vor folosi un acumulator fiscal, cu ajutorul căruia datele despre fiecare informație vor fi transmise operatorului de date fiscale. Aceeași unitate fiscală va permite trimiterea unui eșantion de cec electronic către cumpărător.
4. Procedura de înregistrare a unei case de marcat va fi simplificată. Pentru a înregistra dispozitivul, nu mai trebuie să mergeți la centrul de service tehnic. Întreaga procedură va fi efectuată online.
5. Modificările vor afecta și persoanele juridice și persoanele fizice care utilizează sistemele de impozitare STS și UTII. Din iulie anul viitor vor trebui să instaleze fără greșeală și case de marcat.
6. Lista detaliilor necesare pentru o chitanță a casei de marcat va fi modificată. După intrarea în vigoare a legii, pe cec vor apărea următoarele detalii:
   • informații despre ce sistem de impozitare folosește vânzătorul;
   • numărul de serie al dispozitivului;
   • adresa web a operatorului de date fiscale;
   • locul, data și ora achiziției;
   • tip de calcul - venit sau cheltuială;
   • denumirea mărfurilor;
   • suma de plătit și valoarea TVA-ului;
   • adresa de e-mail și numărul de telefon (pentru o mostră electronică a cecului);
   • tip de plată - electronică sau numerar.

Dar pentru persoanele juridice și persoanele fizice, este important nu numai regulile pentru întocmirea unui cec de casierie, ci și regulile pentru eliberarea unei copii a acestuia.

Procedura de eliberare a unei copii a cecului de casierie

O copie a bonului de vânzare nu este documentul principal care confirmă faptul achiziției.

Este considerată doar o garanție suplimentară a intereselor cumpărătorului.

Copie a bonului de vânzare constă din următoarele detalii:

• numele documentului;
• numele organizației sau numele complet al antreprenorului;
• numărul TIN alocat de organul fiscal;
• lista bunurilor achizitionate;
• numărul de mărfuri pentru o poziție;
• cantitatea pe unitate de marfă;
• costul tuturor unităților unui produs dintr-o poziție;
• funcția și numele persoanei care a emis copia cecului.

Copia completată a chitanței de casă trebuie să conțină sigiliul organizației sau al antreprenorului individual, precum și semnătura personală a angajatului care a fost implicat în pregătirea acestui document.

Sancțiuni pentru încălcarea utilizării

La cel mai mult încălcări comune utilizarea cecurilor de casierie ar trebui să includă:

Potrivit paragrafului 2 al art. 14.5 Cod Administrativ pt gresit manipulate cec de casierie exista amenda pentru suma:

• 1500-2000 RUB pentru cetățeni;
• 3-4 mii de ruble pentru funcționari;
• 30-40 mii de ruble. pentru persoane juridice.

Și dacă cumpărătorul o face nu a emis un cec , atunci cuantumul amenzii va fi următorul:

• 1500-3000 RUB pentru cetățeni;
• 3-10 mii de ruble pentru funcționari;
• 30-100 de mii de ruble. pentru persoane juridice.

De menționat că, în viitor, Ministerul de Finanțe are în plan majorarea cuantumului amenzilor pentru neemiterea sau emiterea unui cec de casierie executat incorect.

Acționează pentru un cec de casierie marcat din greșeală. Scop și reguli de proiectare

Dacă casierul a spart casa de marcat din greșeală, trebuie să completeze actul KM-3... Forma sa a fost unificată de guvern la sfârșitul anului 1998.

La momentul completarii actului este indicat următoarea informație:

• Numele organizației;
• modelul casei de marcat, precum și numărul de înregistrare al acesteia și numărul producătorului;
• Numele complet al casierului care finalizează actul;
• numărul cecului perforat eronat și suma de pe acesta;
• suma totală de cecuri care vor fi returnate.

Toate chitanțele pentru care se emite o rambursare trebuie să fie atașate la actul completat fără greșeală. Fiecare dintre ele trebuie să poarte ștampila „EXCEPȚIE” și semnătura capului.

Acest act este întocmit într-un singur exemplar. Acesta trebuie semnat de membrii comisiei, iar apoi aprobat de șeful companiei. Odată cu cecurile returnate, actul KM-3 este trimis la departamentul de contabilitate. Acolo ar trebui să fie păstrat timp de 5 ani.

Completarea actului KM-3 se efectuează la sfârșitul aceleiași zile de funcționare în care verificarea a fost ruptă din greșeală.

Dacă actul este completat incorect, se poate aplica o amendă administrativă. Se poate aplica amendă dacă nu au trecut 2 luni de la înregistrarea actului.

Ordinea acțiunilor în cazul unei înregistrări eronate a unei chitanțe de casă de marcat este prezentată în următoarea lecție video: