Completarea corectă a bonului de vânzare

La vânzarea unui produs, documentul de decontare poate fi o formă non-statală - o chitanță de vânzare (TC). Funcția principală a acestui document este de a enumera produsele vândute. Nu de mică importanță este completarea corectă a bonului de vânzare pentru a determina veniturile sau cheltuielile unei întreprinderi sau ale unui antreprenor individual.

Bon de vânzare ca document oficial de vânzare

Orice operațiune comercială necesită un document care să ateste vânzarea mărfurilor. Antreprenorii care sunt pe UTII și pe sistemul de brevete sunt scutiți de utilizarea unei case de marcat, așa că trebuie să folosească o chitanță de vânzare pentru comerț.

Legea nu prevede o formă specifică unificată a unui cec; punctele de vânzare cu amănuntul dezvoltă în mod independent forma documentului. Pentru o decriptare completă a listei de mărfuri vândute, PM este, de asemenea, scris pe chitanța casei de marcat.

Este valabil cu sau fără bon de vânzare. Înregistrarea unei vânzări cu o chitanță de vânzare poate fi decontare în numerar sau plăți prin carduri de plastic. Este emis de vânzător atunci când vânzarea mărfurilor s-a făcut cu:

• Persoane juridice sau antreprenori individuali;
• Cetăţeni de rând.

Este important de stiut ca la prima solicitare a cumparatorului trebuie eliberat o chitanta de vanzare. Dacă cumpărătorul a cerut un document în ziua următoare de cumpărare, atunci cererea sa trebuie ignorată.

Condiții pentru completarea PM

Completarea unei chitanțe de vânzare nu este mare lucru, dar este un document important în relațiile comerciale și pentru controlorii de inspecție. Detalii obligatorii pentru PM:

• Titlul documentului;
• Data articolului plătit;
• Număr de serie (de obicei șase cifre);
• Numele organizației (IP);
• TIN al întreprinderii sau al antreprenorului individual;
• Numele fiecărui articol vândut;
• Unitatea de măsură a produselor vândute;
• Preț unitar;
• Valoarea totală a mărfurilor;
• Datele vânzătorului (nume, funcție și semnătură).

Pe lângă detaliile solicitate, puteți specifica locul pentru tipărire sau date suplimentare, legea nu este interzisă.

Informații importante pentru vânzători: PM se emite numai dacă cumpărătorul plătește numerar, chiar dacă mărfurile sunt achitate parțial. Când mărfurile sunt eliberate fără plată, PM nu este emis.

O mostră de chitanță de vânzare

Vânzător: LLC „Landysh” OGRN 123569785020 INN / KPP 3437001523/343701001

Adresa: Volgograd, strada Krupskaya, 56.

Total eliberat în valoare de: o mie o sută de ruble 00 copeici ._________________________

_____________________________________________________________________________

Semnătura vânzătorului _____________________ Transcrierea ___________________________

Dacă Antreprenorul Individual are un sigiliu, atunci punem o amprentă a sigiliului pe formular.

Controlul bonurilor de vânzare

Producția de semifabricate PM se poate face pe un computer sau într-o tipografie. În contabilitatea întreprinderii, chitanța de PM se întocmește pe contul 10 sau se anulează imediat la elementul de cheltuială, sau se transferă parțial vânzătorului conform cerinței formularului de factură nr.-11.

Vânzătorul monitorizează emiterea bonurilor de vânzare, înregistrându-le în jurnalul de emitere PM. Puteți începe singuri incluzând următoarele date:

• Numărul secvenţial al înregistrării;
• Data emiterii bonului de vânzare;
• numărul PM emis;
• Denumirea operațiunii efectuate (vânzare sau plată anticipată);
• Numele complet al persoanei responsabile de documentul emis;
• Notă.

Înregistrarea PM în registru nu este necesară, ci pentru contabilitatea internă și

controlul în registrul de organizare cerut.

Trebuie să știți că emiterea unei chitanțe de vânzare în alb poate duce la mari probleme companiei.

Pedeapsa pentru neeliberarea PM

PM trebuie furnizat la prima cerere a cumpărătorului. Inspectoratul fiscal controlează mișcarea bonurilor de vânzare și, de asemenea, impune penalități care operează cu următoarele sume:

• Pentru cetățeni - 1500-2000 de ruble;
• Pentru funcționari - 3000-4000 de ruble;
• Pentru persoanele juridice - 30.000-40.000 de ruble.

Cuantumul penalităților se stabilește în conformitate cu articolul 14.5 din Codul administrativ.

Perioada de valabilitate a unui bon de vânzare

Pentru organizatia de achizitii, PM este un document de cheltuieli si se ataseaza raportului de avans, care se pastreaza 5 ani.

Pentru o persoană, PM este o garanție pentru produsele achiziționate.

Vânzătorul are dreptul de a nu păstra a doua copie a cecurilor, dar pentru ținerea evidenței și returnarea mărfurilor este mai ușor pentru companie să determine mișcarea numerarului și a mărfurilor pe baza bonurilor de vânzare, fără utilizarea numerarului. masini de inregistrare.

Notă pentru comercianți: autoritățile fiscale au dreptul de a solicita furnizarea de copii ale chitanțelor și ale registrelor de mișcare PM însoțitoare. Prin urmare, antreprenorii de pe UTII și pe un brevet nu trebuie doar să stocheze a doua copii ale cecurilor, ci și să păstreze înregistrări detaliate ale mișcării acestor documente.

Din cele de mai sus, putem concluziona: în ciuda faptului că regulile de întocmire a bonului de vânzare sunt simple, este un document cu drepturi depline în relațiile comerciale și pentru inspectorii fiscali.