Bon de vânzare fără bon de vânzare - pregătirea probei

Fiecare antreprenor care vinde diverse tipuri de bunuri sau presteaza tot felul de servicii este obligat sa furnizeze clientului o chitanta de vanzare. Care, conform legislației, poate fi emisă de un aparat de marcat (KKM) sau eliberată manual fără casă de marcat. Este un astfel de document contabil pentru consumator care este o dovadă necondiționată a produselor achiziționate oficial. De asemenea, această chitanță pentru vânzarea de bunuri sau prestarea de servicii caracterizează un om de afaceri ca fiind o persoană care respectă legea.

Conceptul de bon de vânzare

Un document care dovedește faptul de a cumpăra bunuri de la o persoană fizică sau juridică se numește chitanță de vânzare. Un astfel de act financiar se emite de obicei împreună cu un cec de casă, dar există cazuri prevăzute de lege când acest document de piață este emis fără cec de casă.

În primul rând, o chitanță de vânzare dă dreptul cumpărătorului la o rambursare a banilor cheltuiți pentru achiziționarea unui anumit produs sau pentru schimbul acestuia. Procedura de schimb sau returnare a mărfurilor are loc dacă produsul achiziționat nu satisface cererea cumpărătorului din vina vânzătorului (întreprindere, proprietar de firmă).

O chitanță de vânzare este eliberată cumpărătorului după ce acesta a efectuat plata pentru produsul achiziționat sau serviciul furnizat și trebuie să includă în mod necesar următoarele nuanțe (în conformitate cu clauza 2.1 din articolul 2 din Legea federală a Federației Ruse din 22/05/2019). 2003 nr. 54-FZ):

• numele documentului;
• numărul lui în ordine;
• data emiterii;
• numele de familie și inițialele antreprenorului individual sau denumirea clară a întreprinderii;
• numărul (volumul) și denumirea bunurilor vândute sau a serviciilor prestate;
• numărul de identificare al persoanei fizice sau juridice care emite bonul contabil;
• denumirea serviciilor (lucrărilor) efectuate sau a bunurilor vândute;
• prețul produsului și suma plătită pentru achiziționarea acestuia, atât în ​​numerar, cât și prin transfer bancar cu ajutorul unui card;
• semnătura personală a persoanei care prezintă cecul și sigiliul.

În funcție de metoda de cumpărare și de tipul de produs, documentul de piață poate diferi oarecum.

Profitul rezultat este luat în considerare de către departamentul de contabilitate al companiei sau personal de către întreprinzător, exclusiv pe baza documentelor comerciale emise. Supravegherea asupra furnizării obligatorii a unor astfel de documente către consumator, controlul este exercitat de organele fiscale. Care au dreptul de a emite sancțiuni administrative organizațiilor și antreprenorilor individuali care nu eliberează chitanțe la cererea clientului. De asemenea, autoritățile de reglementare acordă atenție corectitudinii completării și veridicității informațiilor de pe bonul de vânzare.

Conceptul de cec de casierie

Un document fiscal tipărit pe hârtie folosind o casă de marcat se numește chitanță de casă (document justificativ). Această chitanță este o dovadă puternică a decontării financiare între cumpărător (client) și vânzător (persoană juridică sau persoană fizică).

Documentul falsificat este produs de un dispozitiv special, în care trebuie programate și tipărite pe cec următoarele informații:

Pe lângă informațiile obligatorii de mai sus, informații suplimentare pot fi reflectate în chitanța casei de marcat. De exemplu: numele bunurilor vândute și adresa detaliată a companiei care furnizează aceste servicii. Includerea unor astfel de date în bonul fiscal este facultativă, prin urmare fiecare întreprinzător decide personal dacă le introduce sau nu.

Un document fiscal este necesar în primul rând de către consumatori. Le conferă dreptul de a face revendicări în mod legal asupra calității bunurilor și serviciilor către întreprinderile care desfășoară această activitate.

De asemenea, prezența unei astfel de chitanțe de numerar de la client îi permite acestuia să ia în considerare probleme controversate în instanțe. Prin urmare, doar un consumator care are un cec de casierie poate fi sută la sută sigur că are dreptate.

Practica arată că documentele de numerar emise sunt valabile:

• pentru produse cu deteriorare rapidă - până la sfârșitul termenului lor;
• pentru produse de depozitare pe termen lung - o săptămână;
• pentru electrocasnice, mobilier si electronice - permanent (pana la data de sfarsit de functionare).

și cum se calculează corect impozitele unei companii? Despre asta în articolul nostru.

Care sunt consecințele activităților comerciale ilegale? Despre acest articol.

Care este amenințarea la adresa directorului pentru concedierea ilegală a angajaților? vei învăța ce să faci în caz de concediere ilegală.

Corectitudinea completării bonului de vânzare

Cadrul legal nu prevede o formă oficială a unui document comercial, spre deosebire de conținutul acestuia. Prin urmare, fiecare proprietar poate dezvolta independent forma acestei chitanțe.

De asemenea, un antreprenor, din proprie inițiativă, poate include informații suplimentare despre produsul vândut sau despre firma sa, până la publicitate. Acest formular poate fi imprimat de dvs. folosind echipamente de birou. Însă majoritatea antreprenorilor apelează la serviciile unei tipografii sau ale instituțiilor specializate care oferă modele gata făcute.

O chitanță de vânzare poate fi completată atât în ​​scris, manual, cât și în formă tipărită, folosind tehnologia computerizată.

Pentru a evita incidente neplăcute cu clientul, persoana care completează documentul trebuie să taie toate coloanele goale din formular. Deoarece un consumator necinstit poate introduce informații false despre o tranzacție în coloane gratuite. Ceea ce în viitor se poate transforma într-o reputație proastă pentru organizație.

Cel mai important element al completarii unei chitanțe de vânzare este imprimarea. Dar trebuie avut în vedere faptul că majoritatea antreprenorilor individuali nu au această cerință. Așadar, în locul unui sigiliu, se pune semnătura proprietarului companiei sau a responsabilului (vânzătorul sau persoana care prestează un anumit serviciu).

Legalitatea unei chitanțe de vânzare fără un document de numerar

Achiziționarea unei case de marcat este un lux imposibil de practicat pentru majoritatea proprietarilor de afaceri mici, așa că eliberarea bonurilor fiscale nu este o opțiune. În acest sens, aceste persoane fizice, în lipsa caselor de marcat, sunt obligate, la prima solicitare a clientului, să îi furnizeze acestuia o chitanță de vânzare. Deoarece, în lipsa unei case de marcat, chitanța comercială este singurul document legal care confirmă o decontare în numerar între un consumator și un antreprenor.

Conform legilor în vigoare, un cec de vânzări poate fi emis ca atașament la un document de numerar, sau fără acesta. În plus, întreprinzătorul este obligat să obțină permisiunea legală de la autoritățile competente pentru dreptul de a utiliza numai chitanțe de pe piață.

Consecințele neemiterii unei chitanțe de bunuri

Cadrul legislativ al Federației Ruse prevede o sancțiune administrativă (penalități) în legătură cu un antreprenor sau o persoană responsabilă care nu a eliberat o chitanță de piață clientului. La rândul său, sancțiunea bănească poate fi schimbată într-un avertisment. Acest lucru se întâmplă de obicei prima dată când o anumită încălcare este identificată. Daca eliberarea chitantelor este permanenta, atunci sanctiunile financiare nu pot fi evitate, de altfel, cu incalcari ulterioare, cuantumul amenzii va creste.

De asemenea, încălcatorii permanenți ai legii, serviciile fiscale pot lipsi de certificate sau alte autorizații importante pentru realizarea activităților antreprenoriale.

Adesea, identificarea unor astfel de infracțiuni de către întreprinzătorii individuali este efectuată de autoritățile fiscale în timpul unui control de inspecție programat, precum și cu un număr mare de plângeri din partea consumatorilor împotriva unei anumite organizații.

Prin urmare, furnizarea unui control de vânzări este o procedură obligatorie la cumpărarea unei reduceri, a oricărui produs sau serviciu. Aceasta, la rândul său, se referă la o chitanță de vânzare ca un document oficial care are sigiliul sau semnătura unui reprezentant autorizat al companiei.

In contact cu