Bon de vânzare pentru servicii - caracteristici, cerințe și eșantion

Utilizarea unei chitanțe de vânzare pentru servicii ridică multe întrebări în rândul antreprenorilor. Este potrivit să-l emit sau nu ar trebui să fie? Ar trebui să fie însoțită de chitanță de casierie sau nu? Forumurile discută ideea că însuși termenul „bon de vânzare” indică faptul că acest lucru nu poate fi scris pentru servicii. Și contabilii întreabă cum ar trebui să țină cont de acest tip de documente. În acest articol, vom puncta semnele și.

Este oportun să emiteți un bon de vânzare atunci când prestați servicii?

La vânzarea de bunuri sau la furnizarea de servicii, este necesar să se întocmească astfel de documente, cum ar fi un formular de raportare strict și o chitanță de casă. Chitanța de vânzare pentru servicii este o modalitate suplimentară de confirmare a plății efectuate.

Acesta este un document contabil care are detalii confirmate legal. De fapt, este o „decriptare” a unui cec de casierie. În ciuda faptului că titlul acestui cec conține cuvântul „marfă”, emiterea acestuia la confirmarea prestării serviciilor este permisă.

Cu toate acestea, aspiranții proprietari unici își pun adesea întrebarea: „Când este potrivit să scrieți o chitanță de vânzare pentru servicii?” Există un răspuns foarte clar la acest lucru în legislație - este emis la cererea cumpărătorului bunurilor sau serviciilor. De asemenea, un antreprenor individual are dreptul de a-l preda fiecăruia dintre clienții săi după bunul plac.

Acest formular este necesar pentru a confirma plata efectuată pentru serviciul furnizat. Și este necesar un act contabil pentru persoanele responsabile. Chitanța de vânzare servește drept bază pentru anularea fondurilor pentru plata în avans. Și tot acest formular conține acele informații despre serviciul oferit clientului, care nu sunt disponibile în chitanța casieriei.

Baza legislativă

Referirea la obligația de a furniza o chitanță de vânzare pentru servicii la cererea cumpărătorului sau clientului este cuprinsă în articolul 2 din Legea federală 54. Se explică că în acest document este necesar să se indice detaliile care sunt criteriul de valabilitate. de această formă.

În plus, informațiile din bonul de vânzare ca document contabil pot fi găsite în al 55-lea Hotărâre a Guvernului. A 11-a clauză a acestei rezoluții prevede că în acest act informațiile despre deficiențele serviciului sau produsului, dacă există, ar trebui să fie reflectate în scris. Iar în al 20-lea paragraf, se clarifică faptul că bonul de vânzare este considerat baza pentru confirmarea faptului semnării contractului între client și antreprenor. În plus, trebuie să acordați atenție informațiilor conținute în astfel de clauze ale acestui decret precum 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.

Un eșantion de chitanță de vânzare pentru servicii este prezentat mai jos.

Legea federală nr. 2300-1 prevede că, în cazul în care un consumator se plânge de un produs sau serviciu pentru o calitate necorespunzătoare, atunci revendicarea sa va fi luată în considerare în cazul prezentării unei chitanțe de vânzare sau a unei chitanțe de vânzare.

In dreptul civil exista si mentionarea acestui document contabil. De exemplu, articolul 493 precizează că contractul de vânzare cumpărare va fi recunoscut oficial ca finalizat și intrat în vigoare în momentul în care cumpărătorul acceptă o formă de marfă sau numerar de la vânzător.

Ce trebuie să conțină formularul de primire a serviciului?

Legislația nu conține informații despre forma exactă în care trebuie eliberată bonul de vânzare. Cu toate acestea, actele juridice de reglementare prevăd detalii obligatorii care trebuie indicate în document. Legea federală enumeră ceea ce trebuie să fie indicat în bonul de vânzare pentru servicii (o mostră de completare va ajuta în acest sens):

• titlul actului;
• numărul bonului de vânzare;
• ora, data emiterii;
• denumirea organizației de vânzare și TIN-ul acesteia;
• denumirea serviciului sau produsului;
• cantitatea de bunuri eliberate sau de servicii prestate;
• costul unui serviciu sau al unui produs;
• semnătura personală a antreprenorului.

Legiuitorul nu a stabilit o regulă conform căreia să fie obligatorie sigilarea acestui act cu un sigiliu aparținând unei organizații sau unui antreprenor individual. Prin urmare, absența acestuia nu este un motiv pentru a recunoaște un astfel de cec ca fiind nevalid.

Cum se formalizează?

Un antreprenor poate face independent o chitanță de vânzare pentru furnizare sau o poate comanda de la o tipografie. În plus, formele gata făcute pot fi găsite în comerț. Dacă formularul este realizat la comandă, atunci în pregătirea formularului, puteți ține cont de caracteristicile specifice acestei afaceri și de specificul serviciilor oferite.

Nu este dificil să completați formularul de bon de vânzare pentru servicii. Formularele trebuie aliniate pentru fiecare dintre coloane separat. Antreprenorul care întocmește formularul trebuie să introducă lizibil și corect informațiile despre serviciul furnizat - denumirea acestuia, cantitatea și suma totală. Nu ar trebui să existe corecții în bonul de vânzare.

Când formularul nu conține toate informațiile

În cazurile în care spațiul de pe o bifă nu este suficient pentru a indica pe deplin informațiile necesare, antreprenorul poate recurge la una dintre următoarele metode:

• Completați 2 formulare, dar pe al doilea dintre ele indicați că este o continuare a primului. În acest caz, suma totală trebuie introdusă numai în ultimul formular.
• Întocmește formulare pentru diferite grupuri de servicii. În acest caz, suma totală trebuie indicată separat pentru fiecare dintre aceste grupuri.

Nu este obligatorie utilizarea sigiliului la întocmirea bonului de vânzare pentru un serviciu.

Această formă este de mare importanță în procesele de afaceri. De regulă, antreprenorii nu reprezintă pericolele care sunt pline de eliberarea necontrolată a acestei lucrări oficiale către asistenți. Ei predau bonuri de vânzare în alb cu propria semnătură și sigiliul companiei. Și pe baza acestor documente, sume importante de bani sunt anulate fără niciun motiv real. Iar revendicările sunt apoi prezentate unui antreprenor individual sau unei organizații. În acest caz, practica judiciară ia de partea clienților.

Există o cale convenabilă de ieșire din această situație. Fiecare dintre formulare ar trebui să fie numerotat, iar vânzătorilor ar trebui să li se solicite să facă copii de fiecare dată când sunt emise. Întreprinzătorul însuși notează fiecare fapt de eliberare a bonului de vânzare într-o carte de contabilitate specială. Această metodă vă permite să asigurați un antreprenor individual împotriva extrădării ilegale către consumator.

Se poate furniza și o chitanță de vânzare pentru serviciile de taxi.

Șoferul unui transport de persoane, atunci când efectuează plăți în numerar pentru serviciul prestat, are obligația în modul general stabilit de a elibera călătorilor la finalul călătoriei fie o chitanță de casierie tipărită la o casă de marcat, fie o chitanță (formular strict de raportare). ), care conține anumite detalii.

Legea stabilește obligația întreprinderilor de a utiliza casele de marcat în decontările de numerar și (sau) decontările cu carduri de plată atunci când vând bunuri, prestează lucrări sau prestează servicii.

Chitanța trebuie să conțină următoarele detalii:

• denumirea, seria și numărul chitanței de plată a taxiului;
• numele navlositorului;
• data emiterii bonului pentru plata taxiului;
• costul de utilizare;
• Numele complet și semnătura persoanei care este autorizată să efectueze calcule.

Design incorect

O altă problemă este designul lor incorect. Acest lucru se datorează faptului că nu există o formă strictă pentru această formă. Cu toate acestea, detaliile obligatorii sunt enumerate în legislație, iar această cerință nu trebuie ignorată. În caz contrar, organizația care emite formularul (sau un antreprenor individual) poate avea situații problematice cu clienții sau contrapărțile. Această problemă poate fi rezolvată prin instruirea angajaților în regulile de întocmire a unui formular, precum și prin monitorizarea regulată a acțiunilor lor legate de acesta.

Este un antreprenor obligat să aibă un CCP?

Utilizarea unei case de marcat este responsabilitatea organizațiilor și a antreprenorilor individuali. Cu toate acestea, există și excepții de la această regulă în lege. Acestea se referă în primul rând pe cei care desfășoară afaceri pe UTII și PSN, precum și pe antreprenorii care vând anumite bunuri sau prestează anumite servicii.

Pot scrie o chitanță de vânzare pentru servicii? Nu este doar posibil, ci și necesar.

De asemenea, legea vă permite să scrieți o chitanță de vânzare fără o casă de marcat. Cu toate acestea, în acest caz, antreprenorul ar trebui să fie extrem de atent la dezvoltarea propriei forme a documentului și, în primul rând, în partea în care sunt indicate informații despre serviciu și costul acestuia.

reguli

Deci, dacă un antreprenor individual nu folosește o casă de marcat, atunci trebuie să respecte următoarele reguli:

1. Chitanța sa de vânzare va sta la baza confirmării plății efectuate numai dacă conține detaliile.
2. Formularul trebuie să menționeze clar denumirea serviciului și cantitatea oferită.
3. Suma totală trebuie indicată într-o coloană separată și se recomandă să o indicați atât în ​​cifre, cât și în cuvinte.
4. Este imperativ să tăiați toate rândurile goale rămase, acest lucru va exclude posibilitatea introducerii ilegale a datelor false despre servicii și bunuri.
5. Formularul trebuie intocmit in doua exemplare, dintre care unul trebuie dat cumparatorului, al doilea vanzatorului.

Dacă cumpărătorul a cerut o chitanță de vânzare pentru serviciu, iar organizația sau întreprinzătorul nu a furnizat-o, atunci răspunderea pentru această infracțiune va fi stabilită în conformitate cu conținutul articolului 14 din Codul administrativ al Federației Ruse. Poate fi fie un avertisment, fie o amendă: până la 2 mii de ruble - dacă vorbim despre antreprenori individuali și până la 40 de mii - dacă vorbim despre o organizație.

Am examinat dacă este posibil să emitem o chitanță de vânzare pentru servicii.