Bon de vânzare: necesitate, procedură de înregistrare, aspect legislativ

Unul dintre documentele folosite pentru finalizarea unei achiziții este chitanța de vânzare. Acest document nu este un element obligatoriu de raportare, ci este emis la cererea cumpărătorului împreună cu o chitanță de vânzare. Spre deosebire de cecul de casă de marcat, un cec de vânzări conține o listă a tuturor denumirilor bunurilor și serviciilor achiziționate, o descriere detaliată a fiecărui articol.

O chitanță de vânzare este un document justificativ care confirmă achiziția de bunuri sau servicii și plata tranzacției în numerar. Dar chitanța de vânzare nu aparține documentelor primare de cumpărare și vânzare, forma sa este arbitrară și este stabilită de vânzător în mod independent. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza serviciile tipografiilor prin plasarea unei comenzi individuale. Drept urmare, antreprenorul va primi un antet. O chitanță de vânzare poate fi descărcată convenabil de pe unul dintre site-urile care oferă diversele sale forme în funcție de specificul activităților companiei. În plus, multe programe de contabilitate organizațională includ posibilitatea de a tipări o chitanță de vânzare, ceea ce eliberează vânzătorii de completarea manuală a formularelor. Funcția de tipărire a cecurilor este deținută de programele Parus, Turbo-Accountant, Info-Accountant, 1C, Infin și altele.

Procedura de emitere a bonului de vânzare

Un bon de vânzare de orice formă trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

Prezența unui sigiliu pe bonul de vânzare este strict obligatorie atât pentru organizații, cât și pentru antreprenorii privați. Dacă în cec există un singur articol de marfă, spațiul rămas trebuie tăiat cu litera Z. Dacă sunt multe articole, este permisă eliberarea mai multor cecuri, indicând că primul este completat de cele ulterioare. Pentru confortul raportării, un antreprenor poate duplica chitanțele, altfel ar trebui păstrat un jurnal special pentru a înregistra chitanțele de vânzări. Punctul important este că fiecare bon de vânzare trebuie să fie numerotat. Această regulă este respectată pentru a implementa o contabilitate și un control mai bun, mai ales dacă antreprenorul lasă vânzătorului angajat formulare goale cu sigilii.

Reglementări legale pentru eliberarea bonului de vânzare

Legislativ, obligația vânzătorului de a emite cumpărătorului bonuri de vânzări și încasări este reglementată de Legea federală nr. 54-ФЗ din 22 mai 2003, care reglementează utilizarea caselor de marcat la efectuarea plăților și a decontărilor în numerar cu ajutorul cardurilor de plată. Potrivit art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, în caz de încălcare a legii, pedeapsa este prevăzută sub formă de amenzi, inclusiv pentru organizații în valoare de 30-50 de tone, oficiali ai organizațiilor - 3-4 tone, indivizi - 1,5-2 tone.R. Controlul asupra îndeplinirii obligațiilor de eliberare a bonurilor de vânzare este efectuat de autoritățile fiscale.