Chitanță de vânzare în Excel - formular, completare, tipărire

Completarea unei chitanțe de vânzare în Excel folosind liste derulante, imprimarea unui eșantion completat sau chitanță de vânzare necompletată, factură.

Tipărirea chitanțelor de vânzare și a facturilor necompletate

Descărcați fișierul Excel și deschideți-l. Selectând eticheta „Chitanță de vânzare” sau „Factură”, imprimați formularele documentelor relevante.

Formularul de facturare a fost adăugat deoarece majoritatea micilor producători de panificație și panificație își livrează în continuare bunurile cu astfel de facturi, adesea completate manual.

Completarea chitanței de vânzare și a facturii în Excel

Descrierea șablonului de chitanță de vânzare

Dacă doriți să imprimați chitanțe de vânzare sau note de livrare deja finalizate din Excel, descărcați fișierul Excel, deschideți-l și selectați comanda rapidă „Șablon”. Pentru referință, chitanța de vânzare din foaia „Șablon” este deja completată cu date aproximative.

Șablonul de chitanță de vânzare este ușor automatizat:

• o celulă cu o dată conține o formulă care afișează data curentă;
• „Nume produs” este selectat din lista derulantă;
• în rândurile cu numele selectat al mărfurilor, coloanele „Nu”, „Unitate”. rev. "," Preț "și" Sumă ";
• numărul de articole și suma totală sunt calculate automat, care este convertit suplimentar în suma în cuvinte.

O sumă numerică este convertită la o sumă în cuvinte folosind formule situate într-un bloc de celule pe rândurile ascunse 101-115 ale unei foi de lucru Excel.

În șablonul de chitanță de vânzare, numai celulele cu numărul și data documentului curent, coloanele „Numele produsului” și „Cantitatea” sunt completate manual. Toate celelalte celule sunt completate automat, iar coloanele completate automat ale tabelului sunt evidențiate în culori.

Pregătirea șablonului pentru lucru

• 1. În bonul de vânzare din foaia „Șablon”, ștergeți datele din coloanele „Numele produsului” și „Cantitate”, restul coloanelor marcate cu culoare vor fi șterse automat, acestea conțin formule Excel.
  2. În șablonul de chitanță de vânzare, specificați datele organizației dvs. sau ale antreprenorului individual și, dacă doriți să utilizați factura, apoi schimbați numele documentului și înlocuiți inscripția „Vânzător ____________” cu „A trecut ____________” și adăugați „Acceptat ____________" La dreapta.
  3. Pentru a nu șterge accidental celulele cu formule Excel, puteți proteja foaia lăsând celule editabile neprotejate (numărul și data documentului curent, coloanele „Numele produsului” și „Cantitatea”).
  4. Apoi accesați fila (etichetă) „Nomenclatură” și înlocuiți lista de sortimente cu a dvs.

Dacă aveți nevoie de mai multe rânduri în tabel cu date, introduceți numărul necesar de rânduri în interiorul tabelului și copiați formulele în ele trăgând rândul selectat al tabelului cu formule de sus în jos de-a lungul rândurilor inserate fără formule.

Opțional, puteți înlocui umplutura de culoare a celulelor neschimbabile sau o puteți elimina cu totul.

Acum șablonul chitanței de vânzare sau al facturii în Excel este complet gata să funcționeze.

Cum să lucrați cu un șablon de chitanță de vânzare

Copiați foaia cu șablonul în același registru de lucru Excel și începeți să o completați. Indicați numărul documentului curent și, dacă este necesar, modificați data. Selectați mărfurile din lista derulantă din coloana „Numele produsului” și adăugați cantitatea, restul coloanelor din tabel vor fi completate automat. După aceea, bonul de vânzare sau bonul de livrare pot fi tipărite. Dacă doriți să stocați chitanțele de vânzare finalizate într-un registru de lucru Excel, schimbați semnătura etichetei cu ceva mai informativ, de exemplu, numărul chitanței sau numărul și data. Rândurile goale suplimentare din tabelul de date pot fi șterse.

Puteți schimba numele fișierului cu unul mai potrivit. Fișier creat în Excel 2016, salvat ca registru de lucru Excel 98-2003.

Salvarea facturilor și eliminarea liniilor goale

Pentru a copia automat chitanțele de vânzare (scrisori de parcurs) pe coli noi pentru stocare și tipărire, am adăugat două butoane: „Salvare” și „Ștergere”. În noul fișier, nu mai trebuie să copiați manual foaia de șabloane. Fișierul conține macrocomenzi, deci trebuie să fie în programul dvs. Excel.

Nu este posibil să salvați două chitanțe de vânzare cu aceleași numere și date, deoarece Excel nu vă permite să salvați două foi cu același nume. Dacă trebuie să corectați o greșeală și să salvați o chitanță sub același număr, mai întâi ștergeți chitanța de vânzare anterioară și modificați manual documentul din șablon.

Butonul „Șterge” rulează o macro care elimină intrările din șablon pentru a nu le șterge manual. Ștergerea șablonului este atribuită unui buton separat în cazul în care este necesar să corectați datele inițiale pentru a nu le completa din nou.

După copierea bonului de vânzare într-o foaie nouă și după ștergerea șablonului, registrul de lucru este salvat automat.

În foaia „Șablon”, puteți schimba numele documentului „Nr. Chitanță de vânzare” în „Nr. Factură” Pe linia numărul 50, înlocuiți „Vânzătorul ____________” cu „A trecut ____________” și „Acceptat ____________”. Fuziunea celulelor nu este permisă.

Foile noi sunt copiate din foaia ascunsă „Copiere”, unde puteți regla în continuare lățimea coloanei și umplerea celulei. Pentru a face acest lucru, trebuie să îl afișați. Nu este necesar să îl ascundeți înapoi, programul îl va ascunde singur atunci când salvați următoarea chitanță.

Descărcați un fișier în care puteți salva toate chitanțele de vânzare (facturi) tastate cu un singur clic de buton. Fișierul conține macrocomenzi, deci trebuie să fie în programul dvs. Excel.

Fișierul a fost actualizat la 28.01.2019 la 10:40. A adăugat salvarea automată a registrului de lucru și posibilitatea de a înlocui o chitanță de vânzare cu o factură pe foaia „Șablon”.