Cerere pentru emiterea de bani în cont

Emiterea de numerar către angajații unei entități economice se realizează cu permisiunea managerilor acestora. Pentru a-l primi, angajații trebuie să transmită directorului o cerere scrisă de plată a fondurilor. Acestea pot fi formulate ca șabloane sau declarații în formă liberă sau note.

Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar determină caracterul obligatoriu al unui astfel de document în scopul efectuării unei cheltuieli în timpul desfășurării unei activități. La fiecare plată trebuie întocmită o cerere pentru fiecare angajat. Această regulă se aplică și șefului companiei. În multe organizații, inclusiv în întreprinderile mici, directorul este principala persoană responsabilă.

Odată cu intrarea în vigoare a noii Proceduri se pot emite bani unui antreprenor angajat în baza unui contract civil. De asemenea, acesta trebuie să reflecte în scris cererea de debursare a fondurilor.

Sensul principal al acestui document este că precizează în detaliu în ce scopuri și perioada vor fi alocați banii. Directorul face o semnătură de mână pe acest formular, confirmând data și suma solicitate.

Pe baza acestei cereri se realizează înregistrarea. În plus, întrucât cererea atașată comenzii conține deja viza de autorizare a conducerii, este posibil ca această semnătură să nu fie prezentă pe consumabil.

La livrare, contabilul verifica conformitatea cheltuielilor efectiv efectuate cu cele declarate. Ca urmare a reconcilierii, acesta poate găsi cheltuieli necorespunzătoare pentru care angajatul nu avea dreptul să cheltuiască bani.

De asemenea, acest document stabilește când angajatul care a primit sumele în cont trebuie să raporteze asupra acestora.

Important! De asemenea, antreprenorii trebuie să întocmească acest formular dacă banii vor fi folosiți în activitățile lor de afaceri. Pentru cheltuielile pentru nevoi personale, un antreprenor individual nu completează o cerere.

O mostră de întocmire a unei cereri de eliberare a banilor responsabili

Nu există un formular standard pentru depunerea unei cereri de plată în numerar. Fiecare companie îl poate dezvolta independent, însă, documentul trebuie să conțină 4 detalii obligatorii:

• Cantitate;
• Perioada pentru care este luată;
• Prezența sau absența datoriilor;
• Semnătura managerului.

Exemplu de aplicație pentru angajați

Atunci când întocmește o cerere de eliberare a unui raport de către un angajat obișnuit, în colțul din dreapta sus trebuie să indicați cui este trimis documentul - poziția, numele complet și numele companiei, apoi de la cine - poziția și Numele complet. angajat.

Apoi, în mijlocul paginii este titlul -.

Partea narativă începe cu cuvintele „Vă rog să emiteți numerar în cont”, după care se indică suma acestora – atât în ​​cifre, cât și în cuvinte, în ce scopuri, precum și perioada exactă – tot în cifre și în cuvinte.

După aceea, angajatul își pune semnătura personală și data redactării documentului.

Mai jos, este imperativ să se prevadă rânduri goale în care angajatul contabil va pune viză privind prezența sau absența datoriei angajatului pentru sumele primite anterior. Trebuie amintit că, în prezența datoriilor, este interzisă emiterea de bani noi.

Informațiile specificate sunt semnate de contabil și stabilesc data curentă.

În etapa următoare, cererea este semnată de director, care autorizează efectiv eliberarea de bani și aprobă perioada specificată de angajat.

Exemplu de cerere pentru un director

Managerul este același angajat ca toți ceilalți și este, de asemenea, obligat să scrie o declarație. Cu toate acestea, formularea sa este oarecum diferită.

Deci, în colțul din dreapta sus indică numele companiei căreia i se trimite documentul, precum și funcția și prenumele șefului.

Important! Partea narativă începe cu cuvintele „Este necesar să se emită un raport..” Astfel, regizorul nu întreabă, ci stabilește faptul de necesitate. În plus, el, ca într-o declarație simplă, indică scopurile, suma și termenul în cifre și cuvinte.

După aceea, managerul își pune semnătura și data curentă. De asemenea, este permisiv, deci nu este nevoie ca managerul să semneze din nou documentul la sfârșit.

Declarația se încheie cu o notă a contabilului despre absența sau prezența datoriilor în subraportul primit anterior.