Capsați documentele corect: 7 pași de bază

Cum se coase documentele cu ață?

Problema firmware-ului interesează în primul rând angajatul în a cărui fișă a postului este prescrisă această îndatorire. Cel mai adesea, povara acestui „meserie” cade pe umerii fragili ai ofițerilor de personal și contabililor. Este foarte important să vă perfecționați abilitățile: firmware-ul realizat incorect poate fi el însuși o sursă de diverse probleme dacă dispare orice foaie importantă din documentație.

Deci, cum să coaseți corect documentele cu un fir (pas cu pas) și pentru ce este?

Practic, în munca de birou, sunt afișate documente de personal și contabile, care ar trebui să fie stocate mai mult de zece ani. Din iulie 2013, documentele constitutive și cererile către Serviciul Fiscal Federal au fost permise să fie depuse pentru înregistrare și nu cusute.

Cum să coaseți corect documentele cu un fir: fotografie pas cu pas

Pasul 1. Echipament

• Asigurați-vă că teancul rezultat nu depășește 250 de coli, iar grosimea sa este mai mică de patru centimetri.
• Adăugați o foaie goală la bloc pentru o inscripție însoțitoare. La început, puteți atașa în plus foi pentru un inventar intern.
• Parametri carte de arhivă - maxim 32 x 23 cm.

Pasul 2. Numerotarea

Utilizați un numărător special sau un creion negru. Introduceți numere de pagină. Locul lor este în colțul din dreapta sus al părții frontale. Numerele nu trebuie să se suprapună cu textul principal. Descrierea nu este socotită ca pagină atunci când este numerotată.

Dacă în pachet există o foaie care nu este inclusă în format, aceasta poate fi tivită pe o margine și pliată și numerotată ca o singură foaie. Dar dacă foaia îndoită este tituită în mijloc, trebuie socotită ca două foi. Ilustrațiile sunt numerotate pe versoul foii.

Pasul 6 Firmware

Documentele cu o durată lungă de valabilitate pot fi cusute, împreună cu o husă de carton. Cu toate acestea, procedura general acceptată este de a începe legarea de pe coală după legare.

Așezați o bandă de carton pe prima foaie. Acest lucru va preveni sfărâmarea rapidă a firului.

Documentele sunt cusute de două ori.

Cu trei înțepături: incepeti sa coaseti hartia din spate, de la intepatura din mijloc, lasand aproximativ 7 cm de fir.

Din partea din față, introduceți firul în orificiul superior.

Acul era în spate; trimite-l la puncția de jos.

De asemenea, lăsați cel puțin șapte centimetri de fir. Conectați acest rest de fir cu restul anterior și legați un nod.

Patru gauri:începeți cusătura de la a doua puncție de sus. Apoi introduceți acul în gaura de sus și apoi înapoi în a doua gaură de sus.

Apoi acul ar trebui să cadă în a treia gaură și, mai departe, din spate - în a patra. În cele din urmă, introduceți acul în a treia puncție din față.

După nodul, ar trebui să rămână 5-6 cm de fir liber.

Pasul 7. Sigilarea și Certificarea

Lipiți o bucată de hârtie absorbantă, astfel încât atât nodul, cât și unele dintre firele agățate să fie acoperite. Hârtia groasă în aceste scopuri nu poate fi folosită: nodul trebuie să fie clar vizibil.