Scrisoare către colegi la concedierea de la serviciu

Ele nu sunt încă la fel de răspândite în Rusia ca în Occident, unde au devenit o parte integrantă a culturii corporative. Scrierea lor nu a devenit încă o regulă generală și cu siguranță nu este necesar să se facă acest lucru. Și totuși ele devin tot mai răspândite.

În funcție de situație, o scrisoare de adio este compusă în diferite moduri: relațiile cu colegii pot fi de diferite grade de intimitate, iar, pe lângă concediere, motivul scrisului este uneori transferul la un alt departament din cadrul companiei și așa mai departe. . Pentru a compune corect o scrisoare, să ne familiarizăm cu cum să o facem, care poate fi forma și conținutul unei astfel de scrisori, cui ar trebui să fie trimisă.

Pentru unii, această practică poate părea neobișnuită și discutabilă. Acest lucru nu este surprinzător, deoarece în țara noastră este nou și, în general, cultura noastră corporativă tocmai se dezvoltă și pare ciudat să trimitem o scrisoare unui număr atât de mare de oameni atunci când la serviciu, de obicei, comunicăm doar cu o mică parte din lor.

Desigur, nimeni nu o va face să compună, pentru că nu este necesar, dar totuși devine o regulă importantă a bunului gust. Prin urmare, pentru un angajat corporativ care dorește să-și mențină o părere înaltă despre ceilalți despre sine, este important să poată părăsi în mod corespunzător locul de muncă, mai ales că recomandările pot fi necesare în viitor. Și scrierea unei scrisori de adio devine o parte din ce în ce mai importantă a plecării.

Psihologii recomandă, de asemenea, să scrieți scrisori de rămas bun: vă vor ajuta să vă rezumați munca interioară, să trageți concluzii și să vă fluidizați gândurile, iar apoi să abordați următoarele provocări care au fost deja actualizate. Acest lucru vă va ajuta să vă amintiți încă o dată ce fel de relație ați dezvoltat cu colegii și șefii, ce ați făcut bine și ce nu și să nu faceți greșeli la următorul loc de muncă. În plus, - în orice caz, stresul și trimiterea de scrisori vor fi o garanție suplimentară împotriva intrării într-o situație incomodă cu un adio personal. La urma urmei, nu toată lumea vrea să comunice.

În același timp, mesajul, pe lângă cele de mai sus, are și sarcini pur utilitare - transmite informații despre concediere și noul loc de muncă, ceea ce poate ajuta la menținerea contactelor de afaceri în viitor. Dacă ești familiarizat cu cineva care vine la tine și vrei să-l recomanzi - merită și asta să faci.

Cum se scrie o scrisoare de adio: formă și conținut

Indiferent de forma în care este compus mesajul, este important să-l structurați în așa fel încât să fie ușor de înțeles și să poată fi citit rapid.

Simplitatea și claritatea textului sunt priorități de top, iar conținutul ar trebui să-l comunice pe al tău.

Aceasta poate fi urmată de o poveste despre motive și succesor. Dar ambele sunt optionale.

Deși motivul este informarea colegilor despre concediere, cea mai importantă parte a scrisorii sunt, fără îndoială, cuvintele de recunoștință, care vă vor ajuta să lăsați o impresie plăcută despre dvs. Aceasta înseamnă că gândurile ar trebui exprimate pozitiv și să nu se lase dus de analizarea motivelor părăsirii și de a critica compania. Și ceea ce absolut absolut nu se poate face este să formulați presupuneri și să deveniți personal. Nu ar trebui să lăsați emoțiile negative să se împrăștie în textul scrisorii, altfel efectul va fi exact opusul a ceea ce a fost intenționat și nu vă veți prezenta în cea mai bună lumină printre colegii dvs.

Doar urări de bine și cuvinte de despărțire, precum și exprimarea lor într-o formă creativă, vă vor ajuta să faceți o impresie bună - este adesea obișnuit să proiectați astfel de mesaje cu umor, astfel încât colegii să poată râde în cele din urmă, ironie, în special autoironie, este binevenit. Deși nimeni nu te obligă să inventezi ceva special, iar o scrisoare de adio la concediere poate fi întocmită într-un stil standard. Și chiar dacă este livrat într-o manieră informală sau plină de umor, ar trebui totuși să te abții de la a fi nepoliticos cu colegii - chiar dacă aceștia ți se par prietenoși, merită să reții că mesajul este adresat echipei, iar membrii acesteia pot interpreta unele a formulării în moduri diferite.

Stilul poate depinde și de. Deci, dacă tot doriți să vă exprimați nemulțumirea, este permis să o faceți într-un mesaj de adio - așa cum subliniază psihologii, aceasta este una dintre modalitățile de a reduce stresul. Și totuși, este important să nu aluneci în insulte, ci să îmbrăcăm negativul într-o formă clară constructivă și, cu toate eforturile de a exprima cu atenție, este puțin probabil ca în acest caz să se bazeze pe relații bune cu foștii colegi în viitor. . Această scrisoare de adio nu mai este destinată echipei, ci însuși angajatului care renunță. Totuși, dacă nu găsești puterea de a scrie un mesaj pozitiv care ar putea să te înveselească, sau nu consideri că este necesar să faci asta, este mai bine să te limitezi la scrierea standard sau chiar la forma sa prescurtată - fără emoții.

Ar trebui să trimiți o scrisoare de adio șefului tău?

Se poate scrie o scrisoare separată pentru șef.

Dacă te-ai apucat să compui o scrisoare pentru colegi, atunci este foarte de dorit să redactezi un mesaj separat șefului tău, deoarece aceasta va sublinia atitudinea respectuoasă, chiar dacă de fapt ai avut un conflict cu el. Mai mult, o scrisoare de adio este o modalitate adecvată de a admite greșeli și de a rezolva un conflict și, astfel, lăsa mai multe amintiri pozitive despre tine decât ar fi fost fără ea. Cine știe - ce se întâmplă dacă acest lucru va juca un rol în viitor?

Desigur, este mai ușor să scrii un mesaj de adio colegilor decât unui șef, mai ales dacă relația cu aceștia nu a fost fără nori și cu atât mai mult dacă demiterea a fost cumva legată de el. Cu toate acestea, este o modalitate importantă de a sublinia profesionalismul și nu trebuie neglijată.

O scrisoare către șef ar trebui să difere de un mesaj către colegi în ceea ce privește conținutul: de exemplu, dacă există multe moduri diferite de a te adresa colegilor, inclusiv cele informale, dar într-o scrisoare către șef este totuși important să menții în mod clar lanțul de comandă și scrieți-l într-un stil strict. De regulă, textul exprimă recunoștință pentru asistență și tot felul de sprijin, ajutor în îmbunătățirea abilităților: chiar dacă de fapt nu simți asta și nu crezi că șeful tău te-a ajutat, ar trebui să păstrezi tonul cel mai prietenos. Dacă puteți ilustra cuvintele de susținere cu un exemplu concret, merită să faceți acest lucru, pentru ca scrisoarea să devină mai semnificativă.

De asemenea, trebuie subliniat că ai învățat multe și ai devenit mai experimentat datorită conducerii sale, enumerați meritele și calitățile pozitive pe care ți-ar plăcea să le ai și tu. Formularul de înscriere este personal, trimiterea aceleiași scrisori către șef ca și către restul colegilor este o greșeală.

Exemple de scrisori de adio către colegi

Desigur, nu există un eșantion strict, clar stabilit și aprobat oficial - la urma urmei, scrisoarea în sine este neoficială. Totuși, puteți evidenția reguli generale și da exemple.

Mai întâi, să subliniem pe scurt părțile principale ale scrisorii și să rezumăm regulile pentru scrierea lor:

• Forma de adresare a colegilor ar trebui să fie politicoasă, de exemplu, „dragi colegi”. Cu toate acestea, așa cum se va arăta în exemple, uneori vă puteți retrage din asta - cu atmosfera adecvată în echipă.
• După ce i-ați contactat, trebuie să îi informați despre faptul că părăsiți locul de muncă - dacă un succesor este cunoscut, atunci numele său este și el indicat aici. Puteți vorbi despre motivele concedierii – dar nu neapărat.
• Aceasta este urmată de mulțumiri și urări către colegi - de obicei legate de muncă.
• De asemenea, pot exista sugestii pentru viitor pentru a îmbunătăți munca în echipă - dar acest lucru se face rar și, desigur, în cel mai blând și prietenos mod. Cu toate acestea, o scrisoare de adio nu este un loc foarte potrivit pentru critici.