Cum să obțineți un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice online - instrucțiuni detaliate + documente exemple

Cum se comandă un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice de la biroul fiscal? Care sunt modalitățile de a-l obține? De ce am nevoie de un extras și cum să-l obțin gratuit?

Salutare dragi prieteni! Acesta este Eduard Stembolsky, un contabil și unul dintre autorii site-ului HiterBober.ru.

Toți managerii (fondatorii de persoane juridice) și contabilii au dat într-un fel sau altul de un document numit extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice. Dar nu toată lumea înțelege de ce și cine are nevoie.

Un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este un document fără de care este imposibil să deschideți un cont bancar, să efectuați tranzacții imobiliare și să efectuați tranzacții majore. Acest document joacă un rol important în activitățile fiecărei organizații.

1. Ce este un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și de ce este necesar?

Să începem cu ceea ce este Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Această abreviere înseamnă Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice- acesta este un document oficial, obligatoriu din punct de vedere juridic, emis de Serviciul Fiscal Federal, care conține date și informații juridice importante despre organizație - o entitate juridică.

La înregistrarea unei companii, de exemplu, un SRL, toate datele intră în registrul de date unificat al Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal (IFTS). Precum și orice modificări ale activităților întreprinderii sunt reflectate în baza de date federală - Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.

Un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este o parte importantă a unor procese legate de activitatea unei persoane juridice.

În ce cazuri este necesar un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice:

• pentru a confirma existența unei persoane juridice;
• la deschiderea sau închiderea unui cont bancar;
• în cursul unui litigiu;
• să participe la licitații;
• pentru a obține date oficiale despre contraparte (compania care îndeplinește obligațiile contractuale), la efectuarea tranzacțiilor;
• la lichidarea sau reorganizarea unei întreprinderi;
• la obținerea licenței pentru un anumit tip de activitate;
• la legalizarea documentelor legate de activitățile organizației.

Acestea sunt cele mai frecvente cazuri, este posibil să aveți nevoie de un extras în mod privat în alte circumstanțe.

2. Care sunt tipurile de extrase din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice?

Există diferite tipuri și categorii de extracte. Le vom analiza mai detaliat mai jos. Aici voi vorbi despre principalele lor caracteristici și caracteristici.

Tip 1. Declarație electronică sau informativă

Acest tip de declarație se eliberează la prima solicitare a oricărei persoane cu acces la Internet.

Puteți obține un astfel de extras fără a părăsi biroul sau apartamentul dvs., deoarece este un document electronic care poate fi descărcat.

Avantajele obținerii unui extras în formă electronică sunt eficiența acestuia, lipsa taxelor și simplitatea. Există doar un minus, dar unul foarte semnificativ: informațiile furnizate fără semnătură digitală electronică nu sunt considerate oficiale și nu sunt acceptate pentru a fi luate în considerare de către agențiile guvernamentale.

Adică, un astfel de document nu are forță juridică.

Puteți încerca să obțineți un extras electronic din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice folosind serviciul oficial al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse în orice moment al zilei.

Vizualizare 2. Extras oficial

Eliberat numai contribuabilului însuși, reprezentantului său autorizat, precum și agențiilor judiciare sau de drept.

Acesta este un document tipărit pe hârtie și având toate confirmările necesare pentru autenticitatea acestuia: semnături, ștampile, un număr unic de înregistrare.

Formularul este furnizat în termen de 5 zile, excluzând weekend-urile și sărbătorile. Împreună cu cererea de eliberare a unui extras oficial din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, este necesar să se furnizeze angajatului inspectoratului fiscal chitanțe și cecuri care confirmă plata taxei de stat. Această abordare pentru obținerea unui document se numește non-urgent.

O primire urgentă a unui extras va costa mult mai mult, dar vă va economisi mult timp prin reducerea emiterii de la 5 zile la 2-4 ore. Puteți comanda acest serviciu la firme specializate. Costul comenzii unui extras urgent din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice începe de la 2000 de ruble.

Vizualizare 3. Declarație extinsă

Conține toate datele despre persoana juridică și sursa acesteia de venit.

Un extras extins din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice necesită următoarele în cerere:

• detaliile pașaportului solicitantului;
• numele complet sau prescurtat al inspectoratului căruia i se trimite cererea;
• numărul de identificare a contribuabilului (TIN);
• OGRN al societății al cărei extras este necesar pentru eliberare.

Numai organismele de stat și non-bugetare ale Federației Ruse, precum și entitatea juridică în sine, pot primi un astfel de extras.

Vizualizare 4. Declarație obișnuită

Spre deosebire de extrasul extins, acesta este eliberat oricărei persoane care a solicitat un document. Un extras obișnuit din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice nu conține datele pașaportului fondatorului unei persoane juridice, informații despre conturile curente deschise în bănci și alte informații comerciale.

Acest tip de extras este adesea solicitat de terți care doresc să cunoască detaliile unei terțe persoane juridice. Eliberat după 5 zile.

Tip 5. Extras plătit și gratuit

Ordinea fiecărui tip de extrase din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice (cu excepția celor electronice) se eliberează numai pentru o PLATĂ, întrucât statul își cheltuie timpul și resursele menținând o bază de date de informații a persoanelor juridice.

Cum se plătește un extras

Puteți plăti taxa de stat pentru furnizarea unui extras în numerar printr-o bancă, prin transfer bancar, prin terminale de acceptare a plăților, care se află direct în incinta clădirii inspectoratului fiscal.

Valoarea taxei de stat este de 200 de ruble, dar poate varia ușor în funcție de regiunea țării.

Documentul este eliberat gratuit dacă proprietarul întreprinderii sau reprezentantul său autorizat solicită pentru el. Contabilii și finanțatorii întreprinderii au dreptul să primească gratuit un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Perioada de emitere este de 5 zile lucrătoare, dacă clientul dorește să accelereze procesul, atunci puteți comanda un extras urgent din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, dar atunci taxa de stat va fi de 400 de ruble. Dar veți primi documentul în ziua depunerii cererii.

3. Cum să comandați un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice - 3 moduri populare

Aici vă voi spune care sunt cele mai bune modalități de a obține acest document.

Metoda 1. Prin departamentul IFTS

Această metodă presupune obținerea oricărui tip de declarație, cu excepția celei electronice.

Prima etapă de acțiune este pregătirea și depunerea unei cereri către departamentul districtual al Serviciului Fiscal Federal.

Cererea trebuie să indice:

1. Numele complet al departamentului serviciului fiscal la care aplicați și numele șefului acestei filiale (dacă este cunoscut). Datele sunt scrise în cazul genitiv (cui?).
2. Denumirea legală completă a companiei, TIN, KPP și OGRN.
3. În continuare, trebuie să indicați într-o formă ușor de înțeles motivul pentru care veți primi un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.
4. La sfârșitul cererii, trebuie să notați data și să certificați totul cu semnătura și sigiliul organizației.

Nu este nimic complicat în completarea formularului în sine. Nu vă recomand să fiți de acord cu oferta de servicii pentru completarea cererilor de la companii terțe. În opinia mea, aceasta este o risipă de bani. Mai jos vă sugerez să descărcați un exemplu de aplicație pentru un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și să o completați singur.

După completarea cererii, trebuie să plătiți taxa de stat. Puteți face acest lucru direct la biroul fiscal, folosind Internet banking sau în orice alt mod. Alege metoda prin care poți primi ușor și rapid confirmarea plății.

Dacă plătiți serviciul prin transfer bancar, tipăriți chitanța și luați chitanța de la terminal. La depunerea fondurilor prin casierie, vi se va da o chitanță în orice caz. Acum puteți merge la biroul fiscal pentru a depune un pachet de documente.

Hârtia de date, care vă va fi dată după câteva zile, este un document oficial. Toate paginile sunt cusute și sigilate.

Din acest moment, extrasul are putere juridică și este gata de prezentare la locul cererii.

Această modalitate de obținere a documentului este cea mai comună. În ciuda introducerii tehnologiei informației, oamenii încă nu au încredere deplină în EDS (semnătură digitală electronică) și în alte inovații, așa că preferă să meargă singuri la biroul fiscal.

Metoda 2. Prin organizații comerciale

Această metodă este potrivită pentru cei care doresc să afle mai multe despre partenerul lor de afaceri, angajator, investitor și așa mai departe. Nu vă cere să faceți altceva decât să contactați firma corespunzătoare și să plătiți pentru serviciile acesteia.

Etapele obținerii unui extras electronic din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice cu ajutorul societăților comerciale:

1. Căutare organizație.În prima etapă, trebuie să găsiți o organizație de încredere, cu recenzii pozitive și viteză bună.
2. Depunerea unei cereri electronice.În continuare, trebuie să depuneți o cerere online pentru un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, indicând toate datele necesare.
3. Plata pentru servicii. Efectuați o plată pentru serviciu (puțini oameni lucrează cu plată ulterioară) și așteptați să primiți un extras din Registrul de stat unificat al entităților juridice pe adresa dvs. de e-mail.

Unele companii de servicii de date vă trimit documentul pe e-mail, în timp ce altele vă trimit hârtia propriu-zisă prin poștă obișnuită, deși acest lucru poate dura mai mult.

Unii se vor oferi să vă trimită un extras prin curier, dar plata pentru serviciu va fi cu un ordin de mărime mai mare. Dar cel mai adesea acest serviciu este standard și ieftin: 500-600 de ruble.

Avantajul pentru tine în acest caz va fi absența nevoii de a merge undeva și a sta la coadă. Minus - trebuie să așteptați documentul, ceea ce înseamnă că nu îl veți putea folosi în acest moment.

Metoda 3. Prin site-ul oficial al IFTS - declarație online

Pentru a efectua această operațiune, veți avea nevoie de o semnătură digitală electronică. Este un set individual de date criptografice cu care poți certifica absolut orice document.

Ce trebuie să faceți pentru a obține un extras online din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice:

1. Accesați portalul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse.
2. Pentru ușurință în utilizare, vă puteți crea contul personal sau puteți trece imediat la procesul de emitere a unui extras.
3. Selectați regiunea dvs. și secțiunea „Persoane juridice”.
4. Accesați submeniul „Servicii” și selectați fila „Emiteți un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice”. Dacă acest lucru este dificil de făcut, introduceți interogarea dvs. în bara de căutare a site-ului.
5. Completați toate informațiile solicitate.
6. Citiți toate condițiile de furnizare a informațiilor și faceți clic pe butonul „Obțineți”.
7. După trimiterea cererii, trebuie doar să așteptați ca documentele să fie primite prin e-mail.

Avantajele acestei metode: aveți de ales - să primiți un extras online sau să așteptați ca acesta să fie trimis la o adresă fizică prin poștă.

Versiunea electronică poate fi trimisă pentru tipărire (este de dorit ca imprimanta să fie color pentru afișarea corectă a ștampilelor), de pe aceasta se pot face copii. Un astfel de extras poate fi legalizat și depus la orice instituție.

Dacă informațiile despre persoana juridică specificată nu sunt găsite, atunci vi se va trimite o notificare despre aceasta. Verificați corectitudinea introducerii datelor, dacă totul este corect, puteți comanda un certificat de absență a datelor despre persoana juridică în baza de date.

Tabel comparativ cu diferite modalități de obținere a unui extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice:

După cum puteți vedea, fiecare dintre metode are avantajele și dezavantajele sale, depinde de dvs. să alegeți pe care să o utilizați.

4. Întrebări frecvente - întrebări frecvente cu privire la extrasul din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Aici voi da răspunsuri la întrebările frecvente pe tema obținerii unui extras. Mai jos am făcut o selecție a celor mai frecvente întrebări pe care utilizatorii de pe Internet le pun pe site-urile juridice și contabile.

Întrebarea 1. Pot obține gratuit un extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice?

Am răspuns deja parțial la această întrebare în secțiunea de mai sus a acestui articol.

Există două moduri gratuite:

1. Prin intermediul site-ului IFTS.
2. Când comandați un extras obișnuit la o sucursală fiscală.

Avantajele și dezavantajele fiecărei metode sunt enumerate în secțiunile de mai sus, dar vă recomand să utilizați prima metodă. Este mai rapid în timp, deoarece pe site nu există cozi, iar formularele le puteți imprima acasă sau în cel mai apropiat magazin.

Întrebarea 2. Termenul limită pentru primirea și valabilitatea extrasului

O declarație online (este informațional, este și electronic) este generată instantaneu. Link-ul către acesta va fi valabil timp de 5 zile, după care este necesară reaplicarea sau modificarea tipului de contestație (cumpărarea sau comandarea unei versiuni pe hârtie sau descărcabilă).

Dacă sunteți o terță parte și doriți doar să aflați mai multe despre companie, atunci această metodă este cea mai bună - în 10 minute veți avea la dispoziție datele necesare.

Variațiile pe hârtie ale unui extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice se eliberează în 5 zile lucrătoare, documentul este disponibil de urgență în 24 de ore. Perioada de valabilitate a acestora este stabilită direct de către autoritatea emitentă (inspectoratul) și depinde de scopul obținerii:

1. Dacă extrasul a fost necesar pentru a participa la licitație, atunci acesta va fi anulat după 6 luni.
2. Primirea unui document pentru litigiu îi conferă dreptul de a exista timp de o lună.
3. Pentru înstrăinarea unei cote de capital - de la 10 la 30 de zile. Perioada exactă de timp depinde de situația specifică.

Toate aceste cazuri sunt prevăzute de legislație.

Întrebarea 3. Ce informații conține un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice?

Am spus deja mai sus că există o declarație obișnuită și extinsă. Și în funcție de tipul său, informațiile conținute în extras vor fi diferite.

Practic, documentul conține următoarele informații:

• date privind numele persoanei juridice, acționarii, investitorii și fondatorii acesteia. În procente, toate acțiunile din capitalul autorizat sunt luate;
• forma juridică a companiei, numărul fiscal, adresa și alte contacte;
• starea organizației la momentul emiterii și valoarea capitalului acesteia;
• date privind prezența sucursalelor, licențe etc.

Vă sugerez să vedeți cum arată cel adevărat.