Cum să obțineți un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice: instrucțiuni pas cu pas

Orice companie poate avea nevoie de un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Nu toată lumea știe că poate fi emis atât contra cost, cât și gratuit. În articol vă vom spune de ce este necesar acest document și cum să îl comandați online sau pe hârtie.

Despre ce este acest articol:

Ce informații se află în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Abrevierea înseamnă „Registrul de stat unificat al persoanelor juridice”. Acest registru conține date despre toate entitățile juridice înregistrate în Federația Rusă. Datele despre oamenii de afaceri sunt stocate într-un alt „loc” - Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali, sau EGRIP.

Un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este format și eliberat întreprinderilor de către organul fiscal. Listează date despre o persoană juridică sau fizică. Acestea sunt informații care sunt disponibile pentru toată lumea. Formularul a fost aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 15 ianuarie 2015 nr. 5n (Anexa nr. 2).

Informațiile conținute în registru sunt enumerate în paragraful 1 al articolului 5 din Legea federală din 08.08.01 nr. 129-FZ. Există 18 parametri în total:

• numele complet și prescurtat al organizației;
• mărimea capitalului autorizat;
• forma organizatorica si juridica;
• adresa legala;
• informatii despre fondatori;
• Numele complet al directorului etc.

În ce cazuri este necesar un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice?

Societatea are dreptul de a comanda un extras din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice pentru a obține informații despre ea și despre o altă companie sau om de afaceri. De ce este nevoie? Îndeplinește mai multe sarcini.

1. Verificați-vă informațiile. În registrul de stat, poate apărea un semn despre informații inexacte. De exemplu, o astfel de marcă va fi dacă autoritățile fiscale decid că întreprinderea nu se află la adresa sa legală. Merită să scăpați de el cât mai curând posibil pentru a nu stânjeni contrapărțile. Mulți cumpărători refuză să lucreze cu furnizori „nesiguri”. În plus, organele fiscale raportează băncii că firma nu se află la adresa legală. Și băncile blochează conturile de decontare în acest caz, deoarece îl suspectează pe client de spălare de bani. Dacă în termen de șase luni „marca neagră” nu este eliminată, atunci autoritățile fiscale vor exclude întreprinderea din registru (vezi. etichetă periculoasă în registrul de stat: consecințe și răspundere pentru informații false din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice ). O notă despre lipsa de încredere a directorului poate fi periculoasă. Începând de anul viitor, inspectorii vor să anuleze declarațiile firmelor care au un director „inexat”. Companiile vor raporta că raportul a eșuat. Dacă nu se iau măsuri, autoritățile fiscale pot bloca contul curent. În plus, contrapartea va avea și probleme. Deoarece declarația furnizorului nu va fi în baza de date FTS, factura nu va găsi o potrivire. Din acest motiv, inspectorii pot retrage deducerile. Uneori, singura modalitate de a dovedi corectitudinea este în instanță.
2. Completați facturile corecte. De la 1 octombrie, adresele cumpărătorului și vânzătorului în factură trebuie să fie înregistrate în același mod ca în registrul de stat (subparagrafele „g”, „k”, paragraful 1 din apendicele 1 la Decretul Guvernului Rusiei. Federaţia din 26 decembrie 2011 Nr. 1137). Autoritățile fiscale nu vor elimina deducerile din cauza erorilor de adresă, dar nu ar trebui să le mai certați încă o dată. Apropo, procedura de completare a adreselor expeditorilor și destinatarilor nu s-a schimbat - trebuie să notați detaliile poștale.
3. . Informațiile din registrul de stat reprezintă una dintre modalitățile de verificare a furnizorului sau contractantului (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 10.08.2017 Nr.). Dacă conține informații despre lipsa de încredere, solicitați furnizorului să explice motivele. În plus, documentul reflectă date privind lichidarea sau începerea procedurii de faliment. Dacă organizația nu se află deloc în registru, atunci este periculos să încheiați un acord cu aceasta - este posibil ca aceasta să fie o afacere de o zi sau chiar o companie ilegală. Dacă mărcile nu sunt de încredere, continuați să verificați potențialul furnizor sau antreprenor în alte moduri. Un extras din registrul de stat poate să nu fie suficient pentru a forma un dosar al contrapărții (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16.10.2015 nr. 03-02-07/1/59422). Solicitați copii ale statutului, comandați la numirea șefului,
4. Pentru prezentare la diverse departamente și instituții. De exemplu, banca va cere informații din registru înainte de a deschide un cont curent pentru companie (vezi și cum se obține o garanție bancară ). Va fi nevoie de hârtie dacă compania obține o licență. Dar dacă acesta nu este furnizat, atunci instituțiile înseși vor solicita informații de la Serviciul Fiscal Federal.
5. Pentru a participa la licitații. Dacă o firmă lucrează cu sectorul public, participă la licitații, unul dintre documentele obligatorii din această procedură sunt datele din registru. Acestea trebuie comandate nu mai devreme de șase luni înainte de participarea la licitație.

Legea nu stabilește durata lucrărilor. Dar, în practică, departamentele însele decid ce fișiere de „vârstă” sunt potrivite pentru ei.

Tipuri de extrase din registrul de stat

Există doar două tipuri de declarații - electronice și hârtie. Cel mai adesea, companiile apelează la forma electronică. Să vorbim mai multe despre fiecare dintre ele.

Formular electronic. Acest extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice are două avantaje principale - este primit rapid și gratuit. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați serviciul de pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Adică, puteți obține un extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice gratuit fără a părăsi biroul. De obicei, se formează în câteva minute.

Fiscul semnează un extras gratuit din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice cu semnătură electronică calificată. Prin urmare, are aceeași forță ca și cea de hârtie (clauzele 1, 3, articolul 6 din Legea federală din 04/06/11 nr. 63-FZ, scrisoarea Serviciului fiscal federal al Rusiei din 03.12.2015 nr. GD -3-14/4585@). Tipărirea dosarului electronic nu va mai avea forță legală. Prin urmare, dacă doriți să utilizați o copie pe Internet în munca dvs., trimiteți-o sub forma unui fișier descărcat de pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal. De exemplu, acestea sunt acceptate la înregistrarea pe platformele electronice și la aplicarea online pentru participarea la achizițiile publice.

formular de hârtie. Un astfel de extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este emis de organul fiscal. Prin urmare, pentru a obține hârtie, trebuie să ajungeți la inspecție. Acest lucru poate fi făcut de directorul organizației sau de un angajat autorizat de companie cu împuternicire.

Un extras pe hârtie de la fisc nu poate fi eliberat gratuit. Costul depinde de timpul de producție. Cea obișnuită costă 200 de ruble. Organele fiscale îl vor face în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii cererii.

Dacă o astfel de perioadă de așteptare nu se potrivește companiei, puteți comanda un extras urgent din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice. Inspectorii îl vor genera în următoarea zi lucrătoare de la primirea cererii. De obicei, fiscalii vă cer să vii pentru un document după prânz - dacă vii dimineața, există riscul ca acesta să nu fie încă gata. Nu are sens să te plângi de inspectori – legea nu stabilește ora în ore când hârtia trebuie să fie gata. Costul unei copii urgente este de 400 de ruble.

Cum se eliberează gratuit online un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Obținerea unui extras gratuit din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice este destul de simplă. Algoritmul constă din mai mulți pași.

Pasul 1. Înregistrați-vă pe site-ul Serviciului Fiscal Federal

Dacă sunteți deja înregistrat, treceți la pasul 2.

Accesați site-ul web al Serviciului Fiscal Federal în secțiunea „Servicii electronice”, „Oferirea de informații din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice / EGRIP despre o anumită entitate juridică / întreprinzător individual sub forma unui document electronic”. Numai utilizatorii înregistrați pot folosi serviciul. Pentru a vă înregistra, faceți clic pe „Înregistrare”.

Poza 1. Serviciu pe site-ul Serviciului Federal de Taxe (click pentru a mări)

Ecranul va afișa liniile care trebuie completate. Introduceți numele, adresa de e-mail și creați o parolă. Introdu codul din imagine.

Figura 2. Înregistrare utilizator nou (click pentru a mări)

În decurs de un minut, veți primi un e-mail pentru a vă confirma înregistrarea. Urmați linkul de pe acesta pentru a vă confirma înregistrarea. După aceea, puteți achiziționa gratuit online un extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice.

Pasul 2. Aplicați

Figura 3

În fereastra care apare, introduceți TIN-ul sau PSRN-ul companiei despre care aveți nevoie de informații. Din serviciu, puteți comanda și date de la USRIP, trebuie doar să mergeți la fila „Întreprinzător individual / Fermă țărănească”

Figura 4. Comandarea unui extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (click pentru a mări)

Apoi introduceți codul din imagine și faceți clic pe „Generează cerere”. Astfel, ați trimis o cerere online pentru un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Pasul 3. Obțineți o declarație

Documentul va fi generat cel târziu în următoarea zi lucrătoare. În practică, un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este generat gratuit în câteva minute, în funcție de volumul de muncă al serviciului.

Fișierul va fi în format PDF, conținând o semnătură electronică calificată îmbunătățită și vizualizarea acesteia. Pictograma semnăturii va fi, de asemenea, vizibilă atunci când este imprimată.

Figura 5. Semnătură electronică pe declarație (click pentru a mări)

Uneori este suficient ca o companie să primească nu un extras, ci doar informații din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice online. De asemenea, pot fi emise online fără bani. Și va dura mult mai puțin timp. Utilizați serviciul „Riscuri de afaceri: verificați-vă pe dumneavoastră și contrapartea”. Serviciul este disponibil și pentru utilizatorii neînregistrați.

Figura 6. Cum să obțineți informații online din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice (click pentru a mări)

Puteți căuta întreprinderea dorită sau întreprinzătorul individual după TIN sau PSRN, precum și după nume. De obicei, un fișier online este generat în câteva secunde. Documentul va fi și în format PDF. Dar spre deosebire de extras, acesta nu este semnat cu semnătură electronică. Informațiile din ele sunt aproape aceleași.

Figura 7. Dosar online de la Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice fără semnătură electronică (click pentru a mări)

Cum să comanzi o copie pe hârtie

Pentru a obține o copie pe hârtie, va trebui să contactați IFTS. Procedura este enumerată în Regulamentul Administrativ, care este aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 ianuarie 2015 nr. 5n. Acest document a colectat toate regulile care trebuie respectate dacă sunt necesare informații din registrele de stat. Ordinea va fi după cum urmează.

Pasul 1. Plătiți taxa de stat

Copiile pe hârtie sunt plătite. Prin urmare, înainte de a depune o cerere la fisc, transferați bani la buget. În plus, autoritățile fiscale vor solicita o plată pentru plata taxei. Fără el, nu vor accepta cererea.

Indiferent de taxa de stat pe care o plătiți, CCA este generală - 182 1 13 01020 01 6000 130. O probă de chitanță se găsește de obicei la ghișeul fiscal sau se cere inspectorilor să o dea.

Pasul 2. Faceți o aplicație

Punctul de plecare pentru obținerea unui document este pregătirea unei cereri. Exemplul de aplicare recomandat se află în Anexa nr. 1 la Regulamentul Administrativ. Conține deja toate detaliile necesare. Este suficient ca firma să le introducă în câmpurile corespunzătoare.

De asemenea, puteți înregistra o aplicație gratuită. Principalul lucru este că conține toate detaliile necesare:

• numele, PSRN și TIN ale organizației despre care sunt solicitate informații;
• numele, PSRN, TIN și informațiile de contact (telefon, adresă sau e-mail) ale organizației dvs.;
• numarul copiilor;
• tip de document - regulat sau urgent;
• modalitatea de primire - personal (prin reprezentant) sau prin posta. Dacă nu specificați metoda dorită, atunci lucrarea vă va fi trimisă prin poștă.

De exemplu, puteți lua următoarea afirmație:

Șeful IFTS nr. 1

Somov Valentin Petrovici

De la Technika LLC

TIN 7720123456

Cutie de viteze 772001001

PSRN 1037712345678

Tel. 123-45-67

Vă rog să furnizați un extras regulat din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice cu informații despre Supplier LLC (OGRN 1037787654321, TIN 7726543210) pe hârtie într-un singur exemplar.

Metoda de ridicare: în persoană.

Anexă: ordin de plată pentru plata taxei de stat în valoare de 200 de ruble.

Director al Technika LLC Mamuți Mamontov V.A.

Pasul 3. Trimiteți o cerere la inspecție

Solicitarea poate fi transmisă oricărui organ teritorial al Serviciului Federal de Taxe, care este autorizat să furnizeze date din registrul de stat. Nu depinde de adresa legală a solicitantului și de compania sau antreprenorul individual despre care doresc să obțină informații (citiți și noi reguli pentru schimbarea domiciliului legal pentru organizații ). Lista autorităților fiscale la care se pot depune astfel de cereri poate fi găsită pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. O cerere poate fi depusă și la fiscul solicitantului, acceptând și astfel de documente. De asemenea, va trebui să vă ridicați copia.

Aveți dreptul să trimiteți o versiune pe hârtie a cererii la inspecție în unul dintre cele trei moduri:

• trimite prin scrisoare recomandată;
• purtați personal;
• utilizați serviciile centrelor multifuncționale.

Pasul 4. Obțineți hârtia

Dacă compania le-a spus inspectorilor că va prelua hârtia în persoană, ar trebui să meargă la fisc. Specificați ziua concretă de primire a unui dosar neurgent la organele fiscale la momentul depunerii cererii dumneavoastră. Lucrarea va veni prin poștă la adresa care este înscrisă în registrul de stat.