Diagrama de prag de rentabilitate: construcție, prag de rentabilitate și analiză. Cum să construiți o diagramă de prag de rentabilitate pentru o afacere?

Întreprinderea este creată pentru a obține profit. Desigur, marile corporații vor pretinde că „se gândesc la noi”, că „merităm” și așa mai departe. Dar totul începe cu profit. Dacă există și este în continuă creștere, afacerea este profitabilă; dacă este invers, întreprinderea este considerată „arsă”.

Ce trebuie să știi pentru a rămâne pe piață? Ce metode de prognoză și calcul ar trebui să fie folosite de o firmă începătoare? Una dintre cele mai simple, dar nu mai puțin de încredere, este capacitatea de a construi o diagramă de prag de rentabilitate.

Concepte de bază ale durabilității întreprinderii

Acum este imposibil să deschizi o întreprindere fără să te gândești când va aduce primul profit. Elementele de bază ale economiei, care sunt predate chiar și elevilor de liceu, conțin informații despre planificarea afacerii. Cele mai importante aptitudini ale unui om de afaceri ar trebui considerate nu atât „sura antreprenorială”, cât și capacitatea de a evalua riscurile, costurile și timpul petrecut. Indicatorii durabilității întreprinderii includ caracteristici de bază precum:

• marja de siguranță a producției;
• pârghii de accelerare a producţiei.

Un pic de istorie

La începutul anilor 30 ai secolului trecut, scara producției a crescut destul de rapid. În condițiile concurenței în creștere, au fost necesare metode de evaluare a oportunităților antreprenoriale. Atunci a apărut metodologia de estimare a volumului critic de producție (cunoscută acum ca diagrama pragului de rentabilitate a firmei). Inginerul Walter Rauthenstrauch a propus corelarea volumului producției cu costurile brute ale întreprinderii. Totuși, pentru optimizarea activităților companiei a fost necesară împărțirea costurilor în fixe și variabile.

Noțiuni de bază

Putem spune că succesul unei întreprinderi se bazează pe trei factori - acesta este prețul mărfurilor, volumul producției, profitul. Pretul unui produs este stabilit de piata. Volumul producției este determinat de capacitatea întreprinderii, iar profitul - de costul de producție. Sună oarecum absurd, dar cu cât costurile brute sunt mai mici, cu atât costul este mai mic, ceea ce înseamnă că diferența dintre prețul de piață al mărfurilor și cost este mai mare. Acesta este profitul.

Construirea unei diagrame de prag de rentabilitate vă permite doar să găsiți raportul optim al acestor caracteristici. Microeconomia numește o astfel de abreviere formată din primele litere ale cuvintelor din limba engleză: Cost-Volume-Profit. Este important să se efectueze o astfel de analiză înainte de începerea activităților de producție pentru a evita dezamăgirile pe viitor.

Unul dintre elementele CVP este calculul volumului de producție la care investiția inițială și cheltuielile de exploatare se vor amortiza. Cu alte cuvinte, putem spune că analiza diagramei pragului de rentabilitate vă permite să determinați când compania va începe să facă profit.

Ce trebuie să știți pentru a construi un grafic

Există două moduri de a răspunde la întrebarea despre obținerea primului profit: determinați timpul (în șase luni, de exemplu) sau calculați cantitatea de produse care trebuie vândute (1000 de bucăți de mărfuri). În ambele cazuri, se vorbește despre calculul pragului de rentabilitate. Aceasta este o situație în care suma tuturor costurilor întreprinderii, inclusiv investiția inițială, va fi egală cu veniturile din unitățile vândute la prețul pieței.

Cum să construiți o diagramă de rentabilitate? Pentru a începe, aveți nevoie de următoarele date:

1. Costurile fixe sunt costuri care nu depind de volumul producției. Formulele folosesc abrevierea TFC (cost fix total). Când vine vorba de proiecte noi, costurile fixe reprezintă investiția inițială.
2. Costurile variabile sunt costurile de producție aferente producerii unui produs. Acestea sunt prescurtate ca TVC (costul variabil total).

Prețul de piață al unei unități de producție. Este notat cu litera latină P (preț).

Ipoteze necesare

În practică, se poate spune doar că momentul producției coincide cu momentul vânzării în sectorul serviciilor. Aici coaforul își vinde priceperea sub forma unei tunsori a clientului, bucătarul pregătește salata numai după ce vizitatorul a comandat-o etc. Prin urmare, pentru a construi un grafic al pragului de rentabilitate, trebuie făcute mai multe rezerve:

• momentul producerii mărfurilor coincide în timp cu momentul vânzării acesteia;
• ratele de consum pentru producția unei unități de mărfuri, precum și costul consumabilelor și materiilor prime, sunt neschimbate pentru perioada de calcul;
• fixează și prețul cu amănuntul;
• determinați dependența veniturilor de volumul producției ca funcție liniară.

Cum se calculează punctul de rentabilitate

De fapt, formula pentru determinarea volumului necesar de ieșire arată astfel:

BEPunits = TFC / (P-VC).

Dacă cantitatea primită de mărfuri produse este împărțită la rata producției pe zi, obținem timpul pentru care proiectul va plăti. Trebuie amintit că într-o lună nu sunt mai mult de 22 de zile lucrătoare. Pentru comoditatea calculelor, durata lunii este de obicei considerată a fi de 20 de zile.

Să dăm un exemplu simplu de calcul. Este necesar să se investească 20 de mii de den. unitati La 25 den. unitati poate fi ajustat la un pret de 50 den. unitati Calculele simple dau 800 de unități de unități de producție (BEPunits = 20000 / (50-25) = 800 units). După ce am stabilit că pot fi produse 5 unități de producție pe zi, obținem că este nevoie de 160 de zile lucrătoare pentru a începe să obțineți profit. Rămâne doar să se determine suma de venit necesară pentru a atinge pragul de rentabilitate. Înmulțim rezultatul calculat cu (800 * 50) și obținem 4000 den. unitati

Valoarea analitică a diagramei pragului de rentabilitate

Planificarea afacerii presupune identificarea riscurilor care pot anula toate activitățile de afaceri. Graficul pragului de rentabilitate se dovedește a fi una dintre metodele de prognozare și analiză a acestora. Pentru a face acest lucru, este necesar să se ia în considerare activitățile companiei într-o anumită perioadă de timp.

În acest caz, costurile fixe nu includ costuri care sunt independente de volumele producției: plăți pentru asigurări și împrumuturi, plata pentru spațiile de producție (dacă este vorba de un leasing), etc. Dacă o întreprindere produce mai mult de un tip de produs, dar în Lumea modernă pentru a supraviețui cu un astfel de portofoliu de produse este imposibil, este necesar să se facă calcule pentru toate tipurile de mărfuri. În acest caz, trebuie să construiți o diagramă de prag de rentabilitate în Excel. Acest lucru va reduce semnificativ timpul petrecut. După ce au construit toate graficele pe același plan, analiștii pot determina care produs este vândut cu adevărat cu succes pe piață și care este o povară pentru întreprindere.

Pentru repartizarea costurilor fixe se determină ponderea fiecărei grupe de mărfuri în volumul total. Costurile fixe sunt repartizate în funcție de proporția întocmită.

Marja de putere financiară

Dacă este construit definit. Aceasta înseamnă că este posibil să se calculeze marja de putere financiară a întreprinderii. Determină cât de mult își poate reduce fără durere producția o firmă. Pentru calcule se folosește diferența dintre veniturile din vânzări și pragul de rentabilitate, referitor la încasări. Caracteristica rezultată determină procentul de producție de mărfuri cu care volumele de producție pot fi reduse.

Trebuie remarcat faptul că valoarea rezistenței obținute nu este o caracteristică exactă. Problema este că într-un portofoliu al întreprinderii există atât produse „de succes”, cât și „în urmă”. Prin reducerea producției de „de succes” cu numărul maxim posibil, puteți obține un rezultat negativ al firmei.

Levier de producție

Ce altceva poți învăța dacă calculezi graficul pragului de rentabilitate? Datele privind costurile și veniturile pot fi utilizate pentru a determina efectul de pârghie operațional. Această caracteristică arată modificarea procentuală a profitului cu o creștere a producției cu 1%. Pentru a calcula, este necesar să se împartă marja dintre veniturile primite și costurile de producție cu aceeași marjă, redusă anterior cu valoarea costurilor fixe. Acest indicator se poate modifica în timp, deci este necesar să se definească clar perioada de timp.

Decontari pentru tranzactionare

Cum să construiți o diagramă de prag de rentabilitate pentru un magazin care vinde mai multe grupuri de produse? Chiar și atunci când utilizați software, avionul cu grafice va fi atât de ocupat încât analistul va avea nevoie de timp pentru a „descifra” rezultatul. Pentru o estimare aproximativă a pragului de rentabilitate, puteți utiliza următoarea formulă:

BEPincome = TFC*(100/i).

Indicele i determină marja medie comercială.

Complot

Majoritatea oamenilor percep mai bine reprezentarea grafică a informațiilor. Pentru a determina pragul de rentabilitate, puteți desena o diagramă de prag de rentabilitate în Excel. Axa verticală definește de obicei banii (venituri, costuri, preț etc.). Axa orizontală caracterizează unitățile de producție (uneori - timp).

Cunoștințele elementare din domeniul matematicii ne spun că graficul costurilor fixe este o linie dreaptă paralelă cu axa orizontală; graficul costului variabil părăsește originea axelor de coordonate. În mod similar, graficul generării de venit iese de la începutul numărătorii inverse. Pentru a determina pragul de rentabilitate, este necesar să se construiască un grafic al totalului.Această linie va merge paralel cu costurile variabile, dar începutul ei se află pe axa verticală la nivelul costurilor fixe.

Punctul în care graficul costurilor brute se intersectează cu graficul veniturilor definește pragul de rentabilitate al producției.