Cum să determinați stilul formal de vorbire de afaceri. Stilul oficial de afaceri: caracteristici și mijloace lingvistice. Caracteristici morfologice și de formare a cuvintelor

STILUL OFICIAL DE DISCURS DE AFACERI

Introducere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 Caracteristicile lingvistice ale unui stil de vorbire oficial de afaceri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.1 Caracteristici lexicale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.2 Caracteristici morfologice și de formare a cuvintelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.3 Caracteristici sintactice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 Diversitatea de gen a stilului de vorbire oficial de afaceri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Concluzie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Lista surselor utilizate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Introducere

Oficial- stilul de afaceri este un stil care deservește sferele juridice și administrativ-publice de activitate. Este folosit atunci când scrieți documente, documente de afaceri și scrisori institutii guvernamentale, tribunal, precum și în tipuri diferite comunicare orală de afaceri.

Cele mai importante funcții ale acestui stil - comunicare și influență - sunt implementate în astfel de documente oficiale, cum ar fi legi, regulamente, decrete, ordine, contracte, acorduri, corespondență comercială, declarații, chitanțe etc. Acest stil este numit și administrativ, deoarece servește sfera oficialității, relații de afaceri, domeniul dreptului și politici publice. Celălalt nume - vorbire de afaceri - indică faptul că acest stil este cel mai vechi dintre stilurile de carte, originile sale sunt în discurs de afaceri epoca statului Kiev, în care documentele juridice (acorduri, „Adevărul Rusiei”, diverse carte) au fost create deja în secolul al X-lea.

Stilul oficial de afaceri se remarcă printre alte stiluri de carte prin stabilitatea, izolarea și standardizarea sa. În ciuda varietății mari documente de afaceri, limba lor este strict supusă cerințelor prezentării oficiale a afacerilor: acuratețea formulării normelor juridice și necesitatea adecvării absolute a înțelegerii acestora, compoziția elementelor obligatorii de proiectare a documentului care asigură valabilitatea juridică a acestuia, natura standardizată. de prezentare, forme stabile de aranjare a materialului într-o anumită succesiune logică etc.

Pentru toate formele de scriere de afaceri se impune respectarea strictă a normei literare la toate nivelurile lingvistice: utilizarea mijloacelor lexicale și frazeologice de natură colocvială, colocvială, dialectală, cuvinte din argou profesional este inacceptabilă; variante nonliterare de flexiune și formare a cuvintelor; construcţii sintactice conversaţionale. Stilul oficial de afaceri nu acceptă elemente expresive: vocabular evaluativ, cuvinte înalte sau joase (glume, ironice), expresii figurative. Cea mai importantă cerință pentru limbajul unui document este obiectivitatea și „nepasiunea” în prezentarea faptelor.

Stilul oficial de afaceri operează în principal în formă scrisă, dar forma sa orală nu este exclusă - discursuri ale oficialilor guvernamentali și Persoane publice la întâlniri ceremoniale, sesiuni, recepții. Forma orală a vorbirii de afaceri este caracterizată printr-un stil complet de pronunție, expresivitate specială a intonației și accent logic. Vorbitorul poate permite o anumită înălțare emoțională a vorbirii, chiar intercalând mijloace de limbaj în stil străin, fără însă a încălca norma literară. Accentele incorecte și pronunția neliterară sunt inacceptabile.

În documentele oficiale, setul de mijloace lingvistice utilizate este prestabilit. Cea mai frapantă trăsătură a stilului oficial de afaceri sunt clișeele lingvistice sau așa-numitele clișee (franceză. cliș). Nu se așteaptă ca un document să arate individualitatea autorului său, dimpotrivă, cu cât un document este mai clișeu, cu atât este mai convenabil de utilizat (vezi mai jos exemple de clișee);

Stilul oficial de afaceri este stilul documentelor de diferite genuri: tratate internaționale, acte de stat, legi legale, reglementări, carte, instrucțiuni, corespondență oficială, documente de afaceri etc. Dar, în ciuda diferențelor de conținut și varietatea genurilor, stilul oficial de afaceri în ansamblu este caracterizat de caracteristici comune și cele mai importante. Acestea includ:

1) acuratețea, excluzând posibilitatea altor interpretări;

2) standard local.

Aceste trăsături își găsesc expresia a) în selecția mijloacelor lingvistice (lexicale, morfologice și sintactice); b) la intocmirea documentelor de afaceri.

Să luăm în considerare caracteristicile vocabularului, morfologiei și sintaxei stilului oficial de afaceri.

2 Semne lingvistice ale stilului de vorbire oficial de afaceri

2.1 Caracteristici lexicale

Discursul oficial al afacerilor relevă o tendință către un vocabular extrem de generalizat din punct de vedere semantic, unde tot ceea ce este acut peculiar, specific și unic este eliminat, iar tipicul este adus în prim-plan. Ceea ce este important pentru un document oficial nu este carnea vie a unui fenomen dat, ci esența lui „legală”.

Discursul oficial de afaceri reflectă nu experiența individuală, ci socială, drept urmare vocabularul său este extrem de generalizat. În documentul oficial, se acordă preferință conceptelor generice cu semantică largă și slabă, cu un număr limitat de caracteristici semantice:

local (cf.: apartament, atelier, hangar, hol, adăpost, mănăstire, apartamente), persoană (cf.: individ, persoană, bărbat, fată, tip, mic, proprietar, chiriaș, trecător), părinte (cf.: mamă , tată, tată, mamă, strămoș), militar (cf.: soldat, general locotenent, artilerist, recrut, soldat, militar, marinar), pedeapsă (cf.: mustrare, amendă, arestare, certare, mustrare), sosire ( mier. : a veni, a sosi, a naviga, a galopa, a da buzna, a ajunge, a ajunge) si altele.

Sistemul lexical (dicționar) al stilului oficial de afaceri, pe lângă cartea generală și cuvintele neutre, include:

1) clișee lingvistice (clișee, clișee): ridică o întrebare pe baza unei decizii, a documentelor primite și trimise, controlul asupra executării se atribuie la expirarea termenului.

2) terminologie profesională: restanțe, alibi, numerar negru, afaceri din umbră;

3) arhaisme: Certific acest document.

Într-un stil de afaceri oficial, utilizarea cuvintelor polisemantice, precum și a cuvintelor cu semnificații figurative, este inacceptabilă, iar sinonimele sunt folosite extrem de rar și, de regulă, aparțin aceluiași stil: livra = oferta = garanție, solvabilitate = bonitate, amortizare = amortizare, alocare = subvenție si etc.

2.2 Caracteristici morfologice și de formare a cuvintelor

Formarea cuvintelor și trăsăturile morfologice ale stilului oficial de afaceri sunt indisolubil legate de caracteristicile sale generale: dorința de acuratețe, standardizare, caracterul impersonal și obligatoriu prescriptiv al prezentării.

Inadecvarea colorării expresive a discursului oficial face imposibilă folosirea interjecțiilor, a cuvintelor modale, a unui număr de particule, a cuvintelor cu sufixe de evaluare subiectivă, a adjectivelor la gradul comparativ și la superlativ. Substantivele care denotă poziții sunt de obicei folosite la forma masculină (contabil, director, asistent de laborator, poștaș, controlor si etc.).

ÎN discurs oficial de afaceri este cea mai mare dintre toate stiluri funcționale procentul infinitivului din alte forme verbale. Acest lucru se datorează scopului majorității documentelor oficiale de afaceri - de a exprima voința legiuitorului. Să luăm un exemplu din Convenția cu privire la drepturile copilului: „Copilul are dreptul la libertatea de exprimare, acest drept include libertatea de a căuta, primi și împărtăși informații și idei de orice fel, fie orale, scrise sau formă tipărită, sub formă de opere de artă sau prin alte mijloace la alegerea copilului.”

Dintre formele conjugate, aici sunt folosite cel mai des formele de prezent, dar cu o semnificație diferită față de stilul științific. Această valoare este de obicei definită ca prescripția actuală. Forma verbului denotă o non-constantă sau acțiune normală, și o acțiune care este prevăzută de lege să fie efectuată în anumite condiții:

„Învinuitul i se garantează dreptul la apărare”.

Atunci când se desemnează o persoană într-un stil oficial de afaceri, se folosesc substantive care desemnează o persoană pe baza unei caracteristici determinate de o anumită acțiune sau relație, care are scopul de a desemna cu exactitate „rolurile” participanților la situație: pârât, chiriaș, chiriaș. , cititor, tutore, părinte adoptiv, reclamant, martor etc.

Substantivele care denotă funcții și ranguri sunt folosite la forma masculină chiar și atunci când se referă la persoane de sex feminin: polițistul Smirnov, inculpatul Proșina și altele asemenea.

Dintre modelele de formare a cuvintelor ale substantivelor, formațiunile verbale sunt larg reprezentate, inclusiv na-nie, uneori cu prefix și non-: nerespectare, nerecunoaștere, decizie, execuție. De exemplu: „Copiii au rămas fără îngrijire părintească și în instituții de învățământ, instituții medicale, instituții protectie sociala populația și alte instituții similare, au dreptul la: întreținere, creștere, educație, dezvoltare cuprinzătoare, respect pentru demnitatea lor umană, asigurarea intereselor lor....” (Codul familiei al Federației Ruse, p. 149).

Înșirarea substantivelor cu sufixul -nie poate fi considerată un semn izbitor al stilului oficial de afaceri: „Pregătirea pentru o infracțiune este căutarea și adaptarea mijloacelor sau instrumentelor sau crearea deliberată a condițiilor pentru comiterea infracțiunilor...”

Stilul oficial de afaceri este bogat în construcții cu un verb care preia funcții pur gramaticale. Numărul de verbe care acționează ca cuvânt de sprijin gramatical și servesc la exprimarea aproape numai a semnificațiilor gramaticale se ridică la multe zeci: a conduce (agitare, instalare, observare, negocieri, pregătire, căutare, dezvoltare, investigare); face (completări, corecturi, precizări); da (consultare, numire, justificare, explicație, infirmare, refuz, evaluare, instruire, permisiune, clarificare, ordin, recomandare, consimțământ, instrucțiune); conduită (votare, întâlnire, cercetare, testare, căutare); supus (examinare, instruire, testare) etc.

Extrem de caracteristice discursului oficial sunt metodele de formare a cuvintelor compuse - alcătuirea tulpinii și a cuvintelor, fuziunea, ca urmare a cărora în lexic limbaj de afaceri două (sau mai multe) formațiuni de rădăcină sunt reprezentate de o colecție foarte extinsă: căsătorie, criminalitate, impozitare, utilizare a terenului, transport de pasageri, handicap, chiriaș, proprietar, proprietar de dacha, deținător de hârtie, cultural și de divertisment, material și tehnic, reparații și construcții , administrativ și economic, toamnă - iarnă, brutărie, intermediar apartament, intensiv în cunoștințe, saturat de transport, plătit scăzut, cu venituri mici, om-rublu, zi-navă, pasager-scaun-mile și multe altele.

Predilecția stilului de afaceri pentru cuvintele complexe este ușor de explicat: acestea sunt transparente ca structură și semnificație și au efecte idiomatice. Într-o măsură și mai mare, nevoia de nume clare din punct de vedere semantic este satisfăcută de fraza, numărul de nume create în acest fel în stilul oficial de afaceri se ridică la multe mii de unități: vehicule, salariu, executiv, cofetărie, valori mobiliare, document de călătorie, punct de recepție, comitet executiv, plăți fără numerar, vătămare de muncă, vătămare corporală, locuri publice, Boala profesională, companie Catering, bunuri cu mare cerere, formare la locul de muncă, dreptul la odihnă, mandat de percheziție, retrogradare, pierderea drepturilor....

Comoditatea modelelor „analitice” este exprimată cu o claritate deosebită în nomenclatorul instituțiilor, profesiilor, funcțiilor etc., care alcătuiește un strat gigantic de nume oficiale: șef. Cercetător, comandant adjunct de regiment pentru serviciul de inginerie, Moscova Universitate de stat, Institutul Minier de Stat din Sankt Petersburg (Universitatea Tehnică). transcaucazian Calea ferata, Uzina de produse chimice de uz casnic Volyn, deputat Duma de Stat...

Din toate cele de mai sus, putem evidenția următoarele caracteristici morfologice ale utilizării cuvintelor într-un stil de afaceri oficial:

1) substantive - nume de persoane bazate pe o caracteristică determinată de acțiune ( contribuabil, chiriaș, martor);

2) substantive care denotă poziții și titluri la forma masculină ( Sergent Petrova, inspector Ivanova);

3) substantive verbale cu o particulă Nu- (privare, nerespectare, nerecunoaștere);

4) prepoziții derivate ( în legătură cu, datorită, în virtutea, în măsura, în raport cu, în baza);

5) construcții la infinitiv: ( efectuați o inspecție, acordați asistență);

6) verbe la timpul prezent în sensul unei acțiuni desfășurate în mod obișnuit ( in spate neplata va fi supusă unei amenzi …).

7) cuvinte compuse formate din două sau mai multe tulpini ( chiriaș, angajator, logistică, reparații și întreținere, sus, josși așa mai departe.).

2.3 Caracteristici sintactice

Sintaxa stilului formal de afaceri reflectă natura impersonală a vorbirii (Plângerile se depun la procuror; se efectuează transport de marfă).În acest sens, sunt utilizate pe scară largă construcțiile pasive, care permit să se abstragă de la anumiți interpreți și să se concentreze asupra acțiunilor în sine. (Conform concursului au fost acceptați 10 pacienți; au fost înregistrate 120 de cereri; Perioada de onorare a comenzii se prelungește cu...).

Construcțiile sintactice din vorbirea oficială sunt pline de fraze clișee cu prepoziții denominative: în scopul, în legătură cu, prin, pe baza de etc. (în pentru a îmbunătăți structura; în legătură cu aceste complicații; prin cooperare și asistență reciprocă; pe baza deciziei luate). Aceste clișee sintactice sunt o caracteristică specifică stilului oficial de afaceri. Utilizarea unor astfel de construcții sintactice este necesară pentru a exprima situații tipice. Ele fac mai ușoară și mai simplă compilarea textelor standard.

În documentele oficiale de afaceri, conjuncțiile de coordonare sunt mai frecvente decât cele de subordonare (legea, carta prescrie, dar nu explică, dovedește). În același timp, o trăsătură caracteristică a discursului de afaceri este predominanța propoziții complexe: O propoziție simplă nu poate reflecta succesiunea faptelor care trebuie luate în considerare într-un plan de afaceri oficial.

Construcțiile de infinitiv condiționat joacă un rol important în sintaxa stilului oficial de afaceri (în special în textele de lege, unde acest lucru este motivat de sarcina țintă - de a stipula condiționalitatea normei juridice). O trăsătură caracteristică a vorbirii de afaceri este, de asemenea, utilizarea propozițiilor infinitive și impersonale cu sensul de obligație.

Pentru a obține laconismul și acuratețea într-un stil de afaceri, se folosesc adesea construcții sintactice paralele (fraze participative și participiale, construcții cu substantive verbale).

Sintaxa stilului de afaceri este caracterizată printr-o ordine strictă și specifică a cuvintelor într-o propoziție. Acest lucru este cauzat de cerința de logică, consistență și acuratețe a prezentării gândurilor în textele de afaceri.

O caracteristică stilistică a discursului de afaceri este, de asemenea, utilizarea predominantă a vorbirii indirecte. Discursul direct într-un stil oficial de afaceri se recurge doar în cazurile în care este necesară citarea textuală a actelor legislative și a altor documente.

În proiectarea textelor și a stilului oficial de afaceri, împărțirea paragrafelor și rubricarea joacă un rol important, detaliile sunt elemente permanente ale conținutului documentului: nume, date, semnături, precum și acceptate pentru a acestui document design grafic. Toate acestea sunt de o importanță capitală în munca de birou și mărturisesc alfabetizarea compilatorului de documente, profesionalismul și cultura sa de vorbire.

Astfel, caracteristicile sintactice ale stilului oficial de afaceri includ:

1) folosirea propozițiilor simple cu membri omogene, iar rândurile acestor membri omogene pot fi foarte frecvente (până la 8–10), de exemplu: ... amenzile ca sancțiuni administrative pot fi stabilite în conformitate cu legislația rusă pentru încălcarea normelor de siguranță și protecție a muncii în industrie, construcții, transporturi și agricultură ;

2) prezența structurilor pasive ( plățile se fac la ora specificată);

3) înşirarea cazului genitiv, i.e. utilizarea unui lanț de substantive în cazul genitiv: ( rezultatelor activităţii organelor de poliţie fiscală …);

4) predominanța propozițiilor complexe, în special a propozițiilor complexe, cu propoziții condiționale: În cazul în care există o dispută cu privire la cuantumul sumelor datorate salariatului concediat, administrația este obligată să plătească despăgubirile specificate în prezentul articol dacă litigiul este soluționat în favoarea salariatului. .

3 Diversitatea de gen a stilului de vorbire oficial de afaceri

Pe baza temelor și a varietății de genuri din stilul luat în considerare, se disting două soiuri: stilul documentar oficial și stilul de afaceri de zi cu zi.

La rândul său, în stilul documentar oficial se poate distinge j limba documentelor legislative legate de activitățile organelor guvernamentale (Constituția Federației Ruse, legi, carte) și k limba actelor diplomatice legate de relatii Internationale(memorandum, comunicat, convenție, declarație). În stilul de afaceri de zi cu zi, se face o distincție între limba corespondenței oficiale dintre instituții și organizații, pe de o parte, și limba documentelor de afaceri private, pe de altă parte.

Toate genurile stilului de afaceri de zi cu zi: corespondența oficială (scrisoare de afaceri, corespondență comercială) și documente de afaceri (certificat, certificat, act, protocol, declarație, procură, chitanță, autobiografie etc.) se caracterizează printr-o anumită standardizare, facilitându-le pregătirea și utilizarea și concepute pentru a economisi resurse lingvistice și pentru a elimina redundanța nejustificată a informațiilor.

În funcție de sfera discursului de afaceri și de originalitatea stilistică a textelor corespunzătoare, trei substiluri se disting de obicei în cadrul discursului oficial de afaceri:

1) diplomatice (tipuri de documente: tratate internaționale, acorduri, convenții, memorii, note, comunicate etc.; formele orale practic nu sunt folosite);

2) legislative (tipuri de documente precum legi, decrete, acte civile, penale și alte acte de importanță statală; forma orală principală este discursul judiciar);

3) manageriale (tipuri de documente: acte, contracte, ordine, instrucțiuni, declarații, caracteristici, împuterniciri, chitanțe etc.; formulare orale - raport, discurs, convorbire telefonică oficială, ordin oral).

Substilul diplomatic servește domeniului relațiilor internaționale.

Substilul diplomatic include următoarele genuri: convenție, comunicat, declarație, declarație, memorandum, notă, acord internațional etc.

Limbajul diplomației este caracterizat de utilizarea diplomatiei internaționale terminologieși terminologia dreptului internațional, în principal de origine latină și franceză, de exemplu: consul, convenție; ataşat, demers, comunicat(întrucât limba diplomatiei în Evul Mediu era latina, iar mai târziu franceza). Uneori, în textele diplomatice, termenii și expresiile latine sunt folosite în ortografia latină: persona non grata, status quo, drept de veto etc.

Textele diplomatice se disting prin prezența cuvintelor și a combinațiilor de limbaj literar comun, care în anumite sensuri sunt folosite ca termeni: protocol(un set de reguli general acceptate de comunicare internațională), latură(un anumit stat și guvernul său care participă la negocieri), etc.

Cuvintele care au o marcă stilistică sunt adesea folosite în documentele diplomatice livresc, înalt, care conferă documentelor diplomatice un sunet solemn. De exemplu: Oaspeți distins, vizită de curtoazie, persoane însoțitoareși așa mai departe. Se folosește așa-numitul vocabular de etichetă , care include adesea istoricisme: Majestatea Sa, Alteța Sa, Doamna, Maestre etc., precum și vocabular complementar apropiat de vocabularul etichetei (formule oficiale de protocol de politețe diplomatică): arătați respect, acceptați asigurarea respectului(cu profund respect), etc. Multe dintre aceste formule protocolare, oficiale sunt de natură internațională.

Substilul legislativ este un stil de documente juridice care se disting printr-o uniformitate stilistică și lingvistică mai mare decât documentele din alte substiluri. În aceste texte se remarcă utilizarea pe scară largă a terminologiei juridice (apel, reclamant, tribunal, imunitate, susținere).

Stilul legislativ folosește vocabular abstract și practic deloc expresiv-emoțional limbajul înseamnă, vocabular evaluativ. Cuvintele evaluative de acest fel, precum parazit, criminal, capătă sens terminologic în textele juridice. Există multe antonime aici, deoarece discursul legislativ reflectă interese opuse, contrastează și compară concepte: drepturi și obligații, muncă și odihnă, personal și public, reclamant și inculpat, infracțiune și pedeapsă, înregistrarea căsătoriei și divorțul, adopția unui copil și privarea de drepturile părintești, în mod voluntar și obligatoriu, rețin și se acumulează.

Limbajul legilor a avut o mare influență asupra formării întregului stil de afaceri oficial, a stat inițial la baza discursului de afaceri. Desigur, limbajul legilor ar trebui să fie un model pentru limbajul documentației manageriale. Însă substilul managerial, ca și cel diplomatic, are propriile norme și diversitate lingvistică, determinate de conținutul și componența documentelor.

Domeniul de aplicare al substilului managerial este o varietate de relații administrative, departamentale și industriale. Tipurile de documente ale substilului de management diferă cel mai mult între ele în termeni compoziționali, stilistici și lingvistici.

În textele substilului managerial, împreună cu vocabularul neutru și livresc, sunt folosite cuvinte și fraze stabile cu colorarea unui stil oficial de afaceri (subsemnat, propriu, următor, taxă de locuință, sumă forfetară, notificare).

Substilul managerial are propria terminologie administrativă și managerială, de exemplu: denumirile instituțiilor, funcțiile, tipurile de documente oficiale. Datorită faptului că acest substil deservește diferite domenii ale sociale și activitati de productie(cultura, studiu, comert, Agricultură, diverse industrii), în textele substilului este folosită o mare varietate de terminologie. În textele oficiale, nu se recomandă utilizarea sinonimelor, înlocuind cu acestea denumirile directe ale obiectelor și acțiunilor. Spre deosebire de substilul legislativ, aici sunt puține antonime. În managementul substilului textelor, sunt adesea folosite abrevieri, cuvinte compuse și diverse mijloace de codificare (nume de instituții și întreprinderi, mărci de mașini etc.).

Numai în textele substilului managerial se folosesc forme verbale la persoana I, uneori pronume personale. Aceasta se datorează precizării, cu indicarea precisă a autorului textului (comand, vă rog să-mi trimiteți, informez). În stilul managerial, verbele la modul imperativ nu sunt folosite, iar construcțiile cu cuvintele trebuie și trebuie sunt folosite relativ rar. Sensul obligației este atenuat în texte prin utilizarea unor sintagme precum imputa, obliga, impune o obligație.

Concluzie

Stilul modern de afaceri oficial este unul dintre stilurile și funcțiile de carte sub formă de discurs scris. Forma orală a discursului oficial de afaceri - discursuri la întâlniri ceremoniale, recepții, rapoarte ale personalităților guvernamentale și publice etc.

Stilul oficial de afaceri servește domenii pur oficiale și extrem de importante ale relațiilor umane: relațiile dintre guvern și populație, între țări, între întreprinderi, organizații, instituții, între indivizi și societate.

Este clar că, pe de o parte, conținutul exprimat în stilul oficial de afaceri, având în vedere importanța sa enormă, trebuie să excludă orice ambiguitate, orice discrepanță. Pe de altă parte, stilul oficial de afaceri se caracterizează printr-o gamă anume, mai mult sau mai puțin limitată de subiecte.

Aceste două trăsături ale stilului oficial de afaceri au contribuit la consolidarea mijloacelor tradiționale, consacrate de exprimare lingvistică și la dezvoltarea anumitor forme și tehnici de construire a vorbirii. Cu alte cuvinte, stilul oficial de afaceri se caracterizează prin: vorbire foarte înregimentată, formalitate și impersonalitate.

Dintre stilurile de carte, stilul oficial de afaceri se remarcă prin relativa stabilitate și izolare. De-a lungul timpului, suferă în mod firesc unele modificări, dar multe dintre trăsăturile sale: genuri consacrate istoric, vocabular specific, morfologie, fraze sintactice - îi conferă un caracter în general conservator.

Discursul oficial de afaceri este unul dintre cele mai importante stiluri ale limbii literare ruse, jucând un rol important în viața societății. El își aduce propria sa contribuție specială la vistieria limbii literare ruse.

Lista surselor utilizate

Stilul oficial de afaceri este mult mai comun în viață decât ați putea crede. O vezi în instrucțiuni, în orice documente ale organizațiilor (indiferent de guvern sau comercial), în acte legislative, în evoluții metodologiceși așa mai departe.

Exemple de stil de afaceri formal:.

Funcția principală a acestui stil este de a informa – transmite informații extrem de precise și concise. Prin urmare, bogăția informațională a textelor scrise într-un stil oficial de afaceri este foarte mare, deși greu de înțeles.

Citiți despre toate stilurile de vorbire (text).

Te-ai săturat de teme și eseuri?

Încearcă-ți norocul și poate vei avea noroc astăzi. Imaginează-ți cum ți se va schimba viața dacă ai câștigat jackpot-ul :)
În general, înregistrați-vă - este absolut gratuit. Și apoi decizi singur cât de norocos ești.

Caracteristicile stilului formal de afaceri

Printre principalele caracteristici ale stilului se numără următoarele:

orientare informaţională - pentru a rămâne în sfera exclusiv administrativă şi juridică de activitate;
acuratețea și standardizarea formulărilor - uneori în detrimentul ușurinței percepției;
structura logică rigidă a ambelor propoziții și a textului în sine în ansamblu;
lipsa de emotivitate și de evaluare - în textele scrise într-un stil oficial de afaceri, există fie fapte, fie ipoteze rezonabile, iar o abordare subiectivă a lucrurilor prezentate este complet exclusă.

La nivel lingvistic, trăsăturile de stil se manifestă astfel:

în vocabular - de regulă, textele folosesc în principal cuvinte și termeni ai sferei oficiale de afaceri;
în morfologie - sunt exploatate activ clericalismele și clișeele lingvistice (expresii stabilite); prepoziții complexe;
în sintaxă - textele stilului numit sunt compuse în principal din propoziții de lungime semnificativă, voluminoase, de regulă, complexe și complicate în diverse moduri.

Stilul oficial de afaceri: analiza exemplelor

Să ne uităm la exemple ale stilului nostru, astfel încât trăsăturile sale să devină mai clare.

Extras din document:

Conform Codului civil Federația Rusă, societatea cu răspundere limitată(denumită în continuare SRL) este recunoscută ca fiind aprobată de una sau mai multe persoane organizare comercială, al cărui capital autorizat este împărțit în acțiuni determinate acte constitutive. Spre deosebire de o societate pe acțiuni, dreptul la o acțiune nu este confirmat Securitate, o acțiune, ci doar un certificat, care, în conformitate cu statutul SRL, poate fi eliberat fondatorilor săi.

1 . În vocabular Din fragmentul de mai sus se pot distinge următoarele straturi:

cuvinte care se numesc utilizate în mod obișnuit: participanți, documente, societate, persoane, limitate;
termeni: acțiuni, societate cu răspundere limitată, cod, fondator, capital autorizat, acțiune, organizație comercială;
clișee de vorbire: conform codului, în contrast cu, în conformitate cu.

2. Să ne uităm la morfologie fragmentul specificat din document. Următoarele puncte ar trebui evidențiate aici:

predomină substantivele verbale: organizație, fondatori, participanți;
adesea există substantive cu sensul general de persoane: persoane, participanți;
înșiruire de substantive în cazul instrumental și genitiv: Spre deosebire de o societate pe acțiuni, dreptul la o acțiune nu este confirmat de o valoare mobiliară sau de acțiune, ci doar de un certificat care, în conformitate cu statutul SRL, poate fi emis. către fondatorii săi;
predominanța participiilor și gerunzurilor asupra verbelor.

3. Sintaxă. Există și puncte interesante aici:

propozițiile, de regulă, sunt voluminoase (în acest caz avem două astfel de propoziții și alcătuiesc complet pasajul dat);
propozițiile folosesc ordinea directă a cuvintelor: o societate cu răspundere limitată este recunoscută ca..., capitalul autorizat... este divizat;
Conform scopului afirmației din pasajul de mai sus, toate propozițiile sunt narative;
o propoziție complexă este și mai complicată, în primul rând, de fraze participiale (definite de documentele constitutive) și, în al doilea rând, de membri omogene (Conform Codului civil al Federației Ruse, o societate cu răspundere limitată (denumită în continuare SRL) este o organizație comercială aprobată de una sau mai multe persoane, statutul al cărui capital este împărțit în acțiuni).

Extras din document:

În timpul războiului în sat. Borovoe, 45 de case din 77 au supraviețuit Fermierii colectivi au avut 4 vaci, 3 juninci, 13 oi, 3 purcei. Majoritatea grădinilor de pe terenurile personale, precum și o livadă cu o suprafață totală de 2,7 hectare aparținând fermei colective Krasnaya Zarya, au fost tăiate. Prejudiciul cauzat de invadatorii naziști proprietății fermei colective și fermierilor colectivi este estimat la aproximativ 230.700 de ruble.
Erau 64 din 370 de locuitori în sat când au ajuns unitățile noastre militare.
Au fost cazuri de scoatere forțată a locuitorilor pentru a lucra pentru ocupanți... În prezent, în sat a fost complet restaurat. Ferma Borovoye a fermei colective „Zori roșu”.

1. În vocabular Să notăm următoarele straturi:

cuvinte de uz general: supraviețuit, rezidenți, grădini.
termeni și expresii consacrate: daune, îndepărtare, suprafață totală, invadatori naziști.
clișee de vorbire frecvente: rămase în stoc, se calculează pagubele cauzate, au avut loc, majoritatea grădinilor.
în ciuda inversării rare (au fost cazuri de îndepărtare forțată), ordinea cuvintelor este cel mai adesea directă: majoritatea grădinilor... au fost tăiate, pagubele... au fost calculate, locuitorii... au fost numerotați;
un număr mare de cifre care exprimă date statistice: au rămas 4 vaci, 3 juninci, 13 oi, 3 purcei.

2. Să analizăm morfologia pasajul dat. După cum puteți vedea, în acest exemplu la fel ca în primul:

Predomină substantivele verbale și substantivele cu sens abstract: îndepărtare, muncă, ocupanți, sosire, timp, deteriorare;
substantive care au sens general de persoane: rezidenți, ocupanți, fermieri colectivi;
există o înșiruire de substantive în cazurile instrumentale și genitive: pagube produse de invadatorii naziști ai proprietății gospodăriilor colective și a fermierilor colectivi.

3. În sintaxă Trebuie reținute următoarele puncte:

propozițiile sunt greoaie, de obicei sec informative;
ordinea cuvintelor este directă: cauzată de invadatorii naziști ai proprietății fermei colective și a fermierilor colectivi;
În ceea ce privește scopul, enunțurile sunt de obicei narative, iar în ceea ce privește intonația sunt non-exclamative.

În concluzie, trebuie menționat că stilul oficial de afaceri este unul dintre cele mai insidioase. Formulările sale sunt atât de rafinate încât sunt ferm gravate în memorie și, prin urmare, clericalismul și clișeele lingvistice pătrund activ în cărți, făcându-le să pară o traducere proastă dintr-o limbă străină.

Amintiți-vă: lipsa de față și detașarea vocabularului în stilul afacerilor pentru literatura bună este un mare rău. în spatele cuvintelor și expresiilor pe care le alegi pentru poveștile și romanele tale. Și dacă birocrația a pătruns în ei, alungă-i fără milă!

Toate materialele postate pe site sunt destinate utilizării necomerciale și sunt protejate de legislația Federației Ruse (Codul civil al Federației Ruse, Partea a patra).
Copierea este interzisă.
Citarea parțială a articolelor și materialelor de instruire este posibilă numai cu indicarea obligatorie a sursei sub forma unui link activ.

STILUL OFICIAL DE DISCURS DE AFACERI

Introducere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 Semne lingvistice ale unui stil de vorbire oficial de afaceri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.1 Caracteristici lexicale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.2 Caracteristici morfologice și de formare a cuvintelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.3 Caracteristici sintactice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 Diversitatea de gen a stilului de vorbire oficial de afaceri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Concluzie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Lista surselor utilizate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Introducere

Stilul oficial de afaceri este un stil care servește sferelor juridice și administrative și publice de activitate. Este folosit atunci când scrieți documente, documente de afaceri și scrisori în agenții guvernamentale, instanțe, precum și în diferite tipuri de comunicare orală de afaceri.

Cele mai importante funcții ale acestui stil - comunicare și influență - sunt implementate în astfel de documente oficiale, cum ar fi legi, regulamente, decrete, ordine, contracte, acorduri, corespondență comercială, declarații, chitanțe etc. Acest stil este numit și administrativ, deoarece servește sfera oficialității, relațiile de afaceri, domeniul dreptului și politicii publice. Celălalt nume al său - discurs de afaceri - indică faptul că acest stil este cel mai vechi dintre stilurile de carte, originile sale sunt în discursul de afaceri din epoca statului Kiev, în care au fost documente juridice (acorduri, „Adevărul Rusiei”, diferite carte) creat deja în secolul al X-lea.

Stilul oficial de afaceri se remarcă printre alte stiluri de carte prin stabilitatea, izolarea și standardizarea sa. În ciuda varietății mari de documente de afaceri, limba lor este strict supusă cerințelor prezentării oficiale a afacerilor: acuratețea formulării normelor juridice și necesitatea unei adecvari absolute a înțelegerii acestora, compoziția elementelor obligatorii ale proiectării documentelor care asigură validitatea sa juridică, caracterul standardizat al prezentării, formele stabile de aranjare a materialului într-o anumită secvență logică etc.

Pentru toate formele de scriere de afaceri se impune respectarea strictă a normei literare la toate nivelurile lingvistice: utilizarea mijloacelor lexicale și frazeologice de natură colocvială, colocvială, dialectală, cuvinte din argou profesional este inacceptabilă; variante nonliterare de flexiune și formare a cuvintelor; construcţii sintactice conversaţionale. Stilul oficial de afaceri nu acceptă elemente expresive: vocabular evaluativ, cuvinte înalte sau joase (glume, ironice), expresii figurate. Cea mai importantă cerință pentru limbajul unui document este obiectivitatea și „nepasiunea” în prezentarea faptelor.

Stilul oficial de afaceri funcționează în primul rând în formă scrisă, dar forma sa orală nu este exclusă - discursuri ale guvernului și personalităților publice la întâlniri ceremoniale, sesiuni și recepții. Forma orală a discursului de afaceri este caracterizată printr-un stil complet de pronunție, expresivitate specială a intonației și accent logic. Vorbitorul poate permite o anumită înălțare emoțională a vorbirii, chiar intercalând mijloace de limbaj în stil străin, fără însă a încălca norma literară. Accentele incorecte și pronunția neliterară sunt inacceptabile.

În lucrările oficiale, setul de mijloace lingvistice utilizate este prestabilit. Cea mai frapantă trăsătură a stilului oficial de afaceri sunt clișeele lingvistice sau așa-numitele clișee (franceză. cliș). Nu se așteaptă ca un document să arate individualitatea autorului său, dimpotrivă, cu cât un document este mai clișeu, cu atât este mai convenabil de utilizat (vezi mai jos exemple de clișee);

1) acuratețea, excluzând posibilitatea altor interpretări;

2) standard local.

Aceste trăsături își găsesc expresia a) în selecția mijloacelor lingvistice (lexicale, morfologice și sintactice); b) la intocmirea documentelor de afaceri.

Să luăm în considerare caracteristicile vocabularului, morfologiei și sintaxei stilului oficial de afaceri.

2 Semne lingvistice ale stilului de vorbire oficial de afaceri

2.1 Caracteristici lexicale

Discursul oficial de afaceri reflectă nu experiența individuală, ci socială, drept urmare vocabularul său este extrem de generalizat. Într-un document oficial, se acordă preferință conceptelor generice cu semantică largă și slabă, cu un număr limitat de caracteristici semantice:

local (cf.: apartament, atelier, hangar, hol, adăpost, mănăstire, apartamente), persoană (cf.: individ, persoană, bărbat, fată, tip, mic, proprietar, chiriaș, trecător), părinte (cf.: mamă , tată, tată, mamă, strămoș), militar (cf.: soldat, general locotenent, artilerist, recrut, soldat, militar, marinar), pedeapsă (cf.: mustrare, amendă, arestare, certare, mustrare), sosire ( cf. .: a veni, a ajunge, a naviga, a galopa, a da buzna, a sosi, a ajunge) si altele.

Sistemul lexical (dicționar) al stilului oficial de afaceri, pe lângă cartea generală și cuvintele neutre, include:

1) clișee lingvistice (clișee, clișee): ridica o întrebare pe baza unei decizii, a documentelor primite și trimise, controlul asupra executării se atribuie la expirarea termenului.

2) terminologie profesională: restanțe, alibi, numerar negru, afaceri din umbră;

3) arhaisme: Certific acest document.

2.2 Caracteristici morfologice și de formare a cuvintelor

Inadecvarea colorării expresive a discursului oficial face imposibilă folosirea interjecțiilor, a cuvintelor modale, a unui număr de particule, a cuvintelor cu sufixe de evaluare subiectivă, a adjectivelor în grade comparativ și superlativ. Substantivele care denotă poziții sunt de obicei folosite la forma masculină (contabil, director, asistent de laborator, poștaș, controlor si etc.).

În discursul oficial de afaceri, cel mai mare procent de infinitive în comparație cu alte forme verbale se observă printre toate stilurile funcționale. Acest lucru se datorează scopului majorității documentelor oficiale de afaceri - de a exprima voința legiuitorului. Iată un exemplu din Convenția cu privire la drepturile copilului: „Copilul are dreptul de a-și exprima liber opiniile; acest drept include libertatea de a căuta, primi și împărtăși informații și idei de orice fel, indiferent dacă sunt sau nu acordate, verbal, în scris sau în formă tipărită, sub formă de opere de artă sau prin alte mijloace la alegerea copilului”..

Dintre formele conjugate, aici sunt folosite cel mai des formele timpului prezent, dar cu o semnificație diferită față de stilul științific. Această valoare este de obicei definită ca prescripția actuală. Forma verbală nu denotă o acțiune permanentă sau obișnuită, ci o acțiune pe care legea o cere să fie efectuată în anumite condiții:

„Învinuitul i se garantează dreptul la apărare”.

Atunci când desemnați o persoană într-un stil de afaceri oficial, sunt folosite substantive care desemnează o persoană pe baza unei caracteristici determinate de o anumită acțiune sau atitudine, care are scopul de a desemna cu exactitate „rolurile” participanților în situație: pârât, chiriaș, chiriaș, cititor, tutore, părinte adoptiv, reclamant, martor etc.

Substantivele care denotă poziții și titluri sunt folosite la forma masculină chiar și atunci când se referă la persoane de sex feminin: polițistul Smirnov, inculpatul Proșinași altele asemenea.

Dintre modelele de formare a cuvintelor ale substantivelor, formațiunile verbale sunt larg reprezentate, inclusiv na-nie, uneori cu prefix și non-: nerespectare, nerecunoaștere, decizie, execuție. De exemplu: „Copiii rămași fără îngrijire părintească și aflați în instituții de învățământ, instituții medicale, instituții de protecție socială și alte instituții similare au dreptul la: întreținere, creștere, educație, dezvoltare cuprinzătoare, respectarea demnității lor umane, asigurarea intereselor lor....”(Codul familiei al Federației Ruse, p. 149).

Substantivele înșirate cu sufixul -nie pot fi considerate un semn izbitor al unui stil de afaceri oficial: „Pregătirea unei infracțiuni este căutarea și adaptarea mijloacelor sau instrumentelor sau crearea deliberată a condițiilor pentru săvârșirea infracțiunilor...”

Stilul oficial de afaceri este bogat în construcții cu un verb care preia funcții pur gramaticale. Numărul de verbe care acționează ca cuvinte de sprijin gramatical și servesc pentru a exprima aproape numai semnificații gramaticale se ridică la multe zeci: conduita (campanie, instalare, observare, negocieri, pregatire, cautari, dezvoltare, investigare); face (completări, corecturi, precizări); da (consultare, numire, justificare, explicație, infirmare, refuz, evaluare, instruire, permisiune, clarificare, ordin, recomandare, consimțământ, instrucțiune); conduită (votare, întâlnire, cercetare, testare, căutare); supus (examinare, instruire, inspecție)și așa mai departe.

Extrem de caracteristice pentru vorbirea oficială sunt metodele de formare a cuvintelor compuse - tulpină și compoziție de cuvinte, fuziune, ca urmare a cărora în lexicul unui limbaj de afaceri două (sau mai multe) formațiuni de rădăcină sunt reprezentate de o colecție foarte extinsă: căsătorie, infracțiune, impozitare, utilizare a terenului, transport persoane, handicap, chiriaș, proprietar, proprietar de dacha, deținător de hârtie, cultural și de divertisment, material și tehnic, reparații și construcții, administrativ și economic, toamnă-iarnă, brutărie, intermediar apartament, cunoștințe -intensiv, intensiv în transport, prost plătit, cu venituri mici, persoană-rublu, zi-navă, pasager-scaun-milăși multe altele.

Predilecția stilului de afaceri pentru cuvintele complexe este ușor de explicat: acestea sunt transparente ca structură și semnificație și au efecte idiomatice. Într-o măsură și mai mare, nevoia de nume clare din punct de vedere semantic este satisfăcută de fraza, numărul de nume create în acest fel în stilul oficial de afaceri se ridică la multe mii de unități: vehicule, salarii, oficial, cofetărie, valori mobiliare, document de călătorie, punct de recepție, comitet executiv, plăți fără numerar, vătămare de muncă, vătămare corporală, locuri publice, boală profesională, unitate de alimentație, mărfuri la cerere mare, pregătire fără separare de serviciu, dreptul odihnă, mandat de percheziție, retrogradare, pierderea drepturilor...

Comoditatea modelelor „analitice” este exprimată cu o claritate deosebită în nomenclatura instituțiilor, profesiilor, funcțiilor etc., care alcătuiește un strat gigantic de nume oficiale: cercetător șef, adjunct al comandantului de regiment pentru serviciul de inginerie, Universitatea de Stat din Moscova, Institutul de Mine de Stat din Sankt Petersburg (Universitatea Tehnică). Calea Ferată Transcaucaziană, Uzina de Chimie de Gospodărie Volyn, deputat Duma de Stat...

Diverse. În fiecare situație de viață există anumite norme de comunicare. În sfera oficială există și norme specifice care contravin uneori normelor lingvistice generale. Aceasta este o caracteristică a stilului oficial de afaceri. Este uscat și insipid, toate turele din el sunt clare și constante.

Stilul formal de afaceri: definiție

Stilul oficial de afaceri este un stil de management al afacerilor și acte legislative care s-au format de-a lungul multor ani. Trăsătura sa caracteristică este consistența în utilizarea acelorași cuvinte și fraze lexicale.

Pe care fiecare persoană o întâlnește periodic în viața sa ar trebui să fie de înțeles și fără ambiguități. În plus, toate genurile sale sunt scrise după aceleași șabloane. Uneori, pentru a obține un document nou, este suficient să rescrieți pur și simplu 2-3 cuvinte.

Caracteristici stilistice

Ca oricare altul, are propriile sale caracteristici. Stilul oficial de afaceri în textele de afaceri se caracterizează prin acuratețea și lipsa de ambiguitate a prezentării, caracter obligatoriu-prescriptiv, impersonalitate completă, absența oricăror manifestări emoționale, standardizare și stereotipuri.

Orice document trebuie interpretat într-un singur mod. Prin urmare, toate datele prezentate în ea sunt lipsite de ambiguitate, deoarece altfel înseamnă confuzie și nelegiuire în orice materie.

Deoarece este un stil de afaceri, este folosit pentru a reglementa sfera oficială a vieții umane și a societății. Tot ceea ce este menționat în ea trebuie îndeplinit fără îndoială.

În documente nu pot exista caracteristici personale sau interpretări subiective. Prin urmare, stilul de afaceri oficial al limbii literare ruse permite prezentarea informațiilor personale numai în documente minore, cum ar fi o declarație sau o declarație explicativă pentru a argumenta necesitatea unei anumite acțiuni.

Se interpretează lipsa de ambiguitate a prezentării şi grad înalt stereotipuri. Este prezent la toate nivelurile stilului: de la un set de lexeme la structura generalaîntregul document.

Vocabular de stil

Ca oricare altul, stilul oficial de afaceri din textele de afaceri folosește un set standard de lexeme și fraze. În primul rând, acestea sunt cuvinte din industrie comunicare oficială: prescrie, autoriza, înștiința, reclamant, șef, legeși altele asemenea. În alte stiluri sunt folosite mult mai rar.

A doua trăsătură caracteristică este utilizarea expresiilor constante și a clișeelor de vorbire. Acest lucru face ca orice text să fie previzibil, dar în același timp complet lipsit de ambiguitate: pe baza, luând în considerare, în conformitate cu.

Este de remarcat faptul că, în ciuda nivelului ridicat de impersonalitate, utilizarea pronumelor și verbelor la persoana întâi este permisă într-un stil de afaceri oficial. În comparație, într-un stil științific, acest lucru este complet inacceptabil.

Și ultima caracteristică este prezența unui vocabular clerical uscat, ușor depășit, care în alte stiluri sună nepotrivit și oarecum comic: are loc, este într-o stare intoxicație cu alcool, un lichid asemănător ca aspect cu coniacul.

Construcții sintactice

Pe baza consistenței structurilor sintactice, fiecare persoană poate determina cu ușurință stilul oficial de afaceri. Exemple sunt bine cunoscute de toată lumea din școală. Și probabil că de mai multe ori în viața mea a trebuit să scriu o declarație sau un protocol.

La nivel sintactic, se remarcă în primul rând prezența micilor construcții, a propozițiilor simple și a unui număr minim de complicații, precum părți omogene de propoziție sau construcții inserate. Acest lucru este dictat de nevoia de simplitate și lipsă de ambiguitate în înțelegerea informațiilor prezentate în document.

La nivel de text, există un nivel ridicat de standardizare a structurii acestuia. De exemplu, fiecare declarație începe cu un antet în colțul din dreapta sus, care indică cui se adresează cui. Urmează textul cererii în sine, care se încheie cu data și semnătura solicitantului. Colțul din stânga sus al documentului este lăsat să suprapună rezoluția acestei aplicații. Aceeași standardizare este caracteristică tuturor celorlalte genuri.

Aplicații

Este destul de răspândită și poate fi întâlnită de orice persoană tot timpul. Prin urmare, acest stil este împărțit în mai multe substiluri, în funcție de industria de aplicare.

Documentele legislative sunt folosite pentru a forma cadrul de reglementare al societății. Ea prescrie regulile după care trebuie să trăiască fiecare persoană supusă influenței acestui document. Actele legislative stabilesc și sancțiuni pentru nerespectarea reglementărilor.

Ramura jurisdicțională constată o încălcare și pedepsește pentru aceasta. Tot aici sunt analizate cazurile în legătură cu anumite probe sau circumstanțe.

Stilul administrativ oficial de afaceri este foarte comun. Exemple de astfel de documente sunt chiar studiate în curiculumul scolar. Acestea includ documente care reglementează activitățile organizațiilor individuale și interacțiunea acestora cu indivizii.

Iar ultima ramură este diplomatică. Relațiile dintre state depind de corectitudinea documentației în acest domeniu. O virgulă sau un cuvânt greșit poate provoca un conflict global.

genuri

În practică, stilul de vorbire oficial de afaceri are o mare varietate de exemple de texte. Ar fi destul de problematic să numiți absolut toate genurile într-un singur articol. Prin urmare, ne vom concentra pe cele mai populare dintre ele, împărțindu-le în grupuri în funcție de industria de utilizare.

Documentele legislative includ o lege, act, decizie, decret. Ele sunt compilate la cele mai înalte niveluri de guvernare de către oameni special instruiți.

În profesia de avocat, genurile de stil de afaceri oficial în limba rusă sunt reprezentate de propoziții, hotărâri judecătorești, plângeri în casație, mandate de percheziție sau reținere.

Documentele administrative sunt printre cele mai comune. Aceasta include o declarație, autobiografie, comandă, recomandare, fax, mesaj telefonic, chitanță și multe altele.

În diplomație, tratatele, pactele, acordurile și convențiile sunt cel mai des folosite.

Administrare afaceri

S-au spus deja multe despre cât de bogat este stilul oficial de afaceri în genuri. Exemple de utilizare a acestora se găsesc tot timpul. Acesta este un stil activ, folosit peste tot în Viata de zi cu zi. Cel mai adesea, o persoană obișnuită îl întâlnește în sectorul de afaceri. Când aplicăm pentru un loc de muncă, scriem un CV, autobiografie și cerere și depunem certificate de la locul de muncă anterior.

Practic, toate aceste documente au aproximativ aceeași structură. Ele încep cu o indicare a autorului care a întocmit acest text, urmată de o prezentare a materialului, care este certificată printr-o semnătură și un sigiliu, dacă există.

Generalizare

În filologia rusă, stilul de afaceri oficial al unui document, limbă sau discurs are o natură activă de utilizare. Este foarte standardizat și are un anumit set de cuvinte și expresii care sunt folosite contrar unor legi ale limbii.

De exemplu, tautologiile nu sunt o eroare stilistică, deoarece contribuie la o înțelegere fără ambiguitate, care nu poate fi realizată prin utilizarea pronumelor pentru un sunet literar mai frumos.

Fiecare persoană din viața sa trebuie să fie capabilă să folosească acest stil, deoarece reglementează interacțiunea individului cu organizația, statul și întreaga lume juridică în ansamblu.

Plan:

1. caracteristici generale stilul de afaceri oficial……..pp. 3-4

2. Norme textuale ale stilului de afaceri……………………………………… pp. 4-5

3. Norme lingvistice: redactare text, document…….……pp.5-8

4. Dinamica normei discursului oficial de afaceri………….…p.8-9

5. Lista referințelor…………………………………………………………………… pagina 10

Caracteristici generale ale stilului oficial de vorbire de afaceri

Cuvântul oficial înseamnă „guvern, oficial, oficial”. „Limbajul legilor necesită, în primul rând, acuratețea și imposibilitatea oricăror interpretări false” (L. V. Shcherba). Prin urmare, în documentele oficiale nu sunt folosite cuvinte cu sens figurat, precum și vocabularul încărcat emoțional și colocvial.

Stilul oficial este caracterizat tocmai de acele cuvinte specifice, fraze stabile și fraze care sunt denumite în mod obișnuit clericalism.

Dintre stilurile livrești ale limbii, stilul oficial de afaceri se remarcă prin relativa stabilitate și izolare. De-a lungul timpului, suferă în mod natural unele modificări cauzate de natura conținutului în sine, dar multe dintre trăsăturile sale, genurile stabilite istoric, vocabularul specific, frazeologia și întorsăturile sintactice îi conferă un caracter în general conservator.

O trăsătură caracteristică a stilului oficial de afaceri este prezența în el a numeroase standarde de vorbire - clișee. Dacă în alte stiluri frazele stereotipe acționează adesea ca un defect stilistic, atunci într-un stil de afaceri oficial, în majoritatea cazurilor, ele sunt percepute ca o parte complet naturală a acestuia.

Stilul oficial de afaceri este stilul documentelor: tratate internaționale, acte guvernamentale, legi legale, reglementări, carte, instrucțiuni, corespondență oficială, documente de afaceri. Documentul oficial de stil de afaceri se distinge prin lipsa de nuanțe emoționale și uscăciune.

Utilizarea timbrelor lingvistice și a stereotipurilor (clișee) în documentele oficiale este obligatorie, dar în vorbirea colocvială sau în opere de artă nepotrivit. Un document oficial trebuie să fie concis și scris în așa fel încât informațiile necesare să poată fi găsite imediat. Prin urmare, pentru a înțelege despre ce este documentul și cui i se adresează, i se dă o anumită formă.

Există mai multe substiluri de stil de afaceri oficial:

Substil diplomatic - un substil al documentelor diplomatice, cum ar fi o notă diplomatică, declarație guvernamentală, acreditări. Se distinge prin termeni specifici, majoritatea fiind internaționali: status quo, persona non grata, ratificare, preambul. Spre deosebire de alte substiluri ale stilului oficial de afaceri, în limbajul documentelor diplomatice există un vocabular ridicat și solemn pentru a acorda documentului o semnificație accentuată și sunt folosite forme de etichetă de politețe care sunt în general acceptate în adresarea publică internațională:

Substil documentar - limbajul documentelor legislative legate de activitățile organelor oficiale, include vocabularul și frazeologia dreptului de stat, dreptul civil, dreptul penal, codul muncii, codul legilor privind căsătoria și familia. Adiacent acestuia se află vocabularul și frazeologia asociate cu activitatea organelor administrative și activitățile oficiale ale cetățenilor.

Substilul de afaceri de zi cu zi se regăsește în Corespondență de afaceriîntre instituții și organizații și în actele de afaceri private, precum și în corespondența oficială (scrisoare de afaceri, corespondență comercială), acte oficiale de afaceri (certificat, certificat, act, protocol), acte de afaceri private (cerere, împuternicire, chitanță, autobiografie). , cont și etc.). Toate se caracterizează printr-o anumită standardizare, care facilitează compilarea și utilizarea lor și este menită să economisească resursele lingvistice și să elimine redundanța nejustificată a informațiilor.

Norme textuale ale stilului de afaceri

În ciuda diferențelor de conținut și varietate de genuri, stilul oficial de afaceri este, în general, caracterizat de o serie de caracteristici comune.

Acestea includ:

1) concizie, prezentare compactă, utilizarea economică a limbajului;

2) aranjarea standard a materialului, forma frecventă obligatorie (carte de identitate, diverse feluri de diplome, certificate de naștere și de căsătorie, documente bănești etc.), folosirea clișeelor inerente acestui stil;

3) utilizarea pe scară largă a terminologiei, a denumirilor de nomenclatură (juridice, diplomatică, militară, administrativă etc.), prezența unui stoc special de vocabular și frazeologie (oficial, clerical), includerea abrevierilor și abrevierilor complexe în text;

4) folosirea frecventă a substantivelor verbale, a prepozițiilor nominale (pe baza, în raport cu, în conformitate cu, de fapt, în virtutea, în scopul, în detrimentul, de-a lungul liniei etc.), a conjuncțiilor complexe ( datorită faptului că, datorită faptului că , datorită faptului că, datorită faptului că etc.). Precum și diverse fraze stabile care servesc la conectarea părților unei propoziții complexe (în cazul în care...; pe baza că...; pentru motivul că...; cu condiția că...; astfel , că. ..; faptul că... etc.);

5) caracterul narativ al prezentării, utilizarea propozițiilor nominative cu listare;

6) ordinea directă a cuvintelor într-o propoziție ca principiu predominant al construcției acesteia;

7) tendința de a folosi propoziții complexe care reflectă subordonarea logică a unor fapte față de altele;

8) absența aproape completă a mijloacelor de vorbire expresive emoțional;

9) slabă individualizare a stilului.

Principala caracteristică a unui document oficial este forma sa standard: toate declarațiile, împuternicirile, certificatele și alte documente de afaceri sunt scrise în același mod. Deoarece o parte semnificativă a textului unor astfel de lucrări se repetă în toate documentele de acest tip, pentru multe dintre ele există formulare pe care textul repetat este deja tipărit.

Standarde lingvistice: redactarea textului documentului.

Multe tipuri de documente de afaceri au forme acceptate în general de prezentare și aranjare a materialului, iar acest lucru le face, fără îndoială, mai ușor și mai simplu de utilizat. Nu întâmplător, în anumite cazuri de practică comercială, se folosesc formulare gata făcute care trebuie doar completate.

Este obișnuit să etichetați plicurile într-o anumită ordine (diferită în tari diferite, dar ferm stabilit în fiecare dintre ele), iar acest lucru are avantajul său atât pentru scriitori, cât și pentru lucrătorii poștali. Prin urmare, toate acele clișee de vorbire care simplifică și accelerează comunicarea în afaceri sunt destul de potrivite în el.

În vorbire, există rânduri de fraze gata făcute, care sunt familiare vorbitorilor nativi, care sunt ușor de reprodus în orice situație. Astfel de fraze sunt numite clișee, care există în toate stilurile de vorbire.

Spre deosebire de clișee, clișeele sunt expresii mântuite, cu un sens lexical ștears și cu expresivitate ștearsă. Un discurs plin de clișee nu poate fi numit expresiv, dimpotrivă, este un defect stilistic.

Clericalismele sunt cuvinte și expresii folosite într-un stil de afaceri oficial. Dar atunci când pătrund în alte stiluri, duce la o încălcare a normelor stilistice.

Note clericale: în temeiul deciziei, pentru evitarea accidentelor, anexez la cerere, prezint adeverință, loc de reședință, conform ordinului, precizez, anulez, fac propunere(e), dau preferință, la expirarea termenului contractul, la absolvire etc.

Forma fiecărui tip de document este, de asemenea, stabilă, general acceptată și standard. O ștampilă într-un stil oficial este justificată și adecvată: contribuie la prezentarea exactă și concisă a informațiilor comerciale și facilitează corespondența de afaceri.

Ca document oficial, o autobiografie are următoarea structură:

a) denumirea documentului,

b) textul biografiei (indică, dacă este posibil, datele exacte ale evenimentelor);

d) data scrierii (sub textul din stânga). În textul biografiei, scriitorul își indică numele de familie, prenumele, patronimul; data, luna, anul și locul nașterii, apartenența socială familială; rapoarte privind educația, munca și activitățile sociale.

Modele de structuri sintactice utilizate în corespondența de afaceri:

Vă informăm (vă că) că...; Vă informăm (vă că) că...; vă informăm (vă) despre (că) că...; Vă anunțăm (că) că... Societate pe acțiuni(firma) se întoarce (la tine) cu o cerere (care) ... sau ... cu o cerere (la tine) despre ...; administrația raională își exprimă o dorință (dorință, speranță pentru) ... sau ... speră cu adevărat pentru ...; conform instructiunilor...; datorită instrucțiunilor; în legătură cu refuzul... (decizie, instrucțiuni, implementare, întârziere, dificultăți, îmbunătățiri intenționate, posibile clarificări)...; în conformitate cu acordul (plan, direcție, implementare, îmbunătățire, succes, clarificare, implementare)...

Informații necesare pentru un CV:

1. Nume, prenume, patronim.

2. Adresa, telefon.

3. Data nașterii.

4. Starea civilă.

5. Educație (nume instituție educațională, calificare diplomă).

6. Experiență de muncă.

7. Informații suplimentare(abilități de calculator, cunoștințe limbi straine etc.).

Exemplu de autobiografie:

Din 1967 până în 1977 a studiat la liceul nr. 285.

În 1977 a intrat în departamentul de istorie al Institutului Pedagogic de Stat din Moscova.

În septembrie 1983, a lucrat ca profesor la școala secundară nr. 75 din Moscova.