Cum să scrii singur un plan de afaceri?

Este un document care evidențiază toate caracteristicile viitoarei organizații, analizează posibilele probleme și riscuri, prognoza acestora și metodele prin care pot fi evitate.

Mai simplu spus, un plan de afaceri pentru un investitor este răspunsul la întrebarea „Ar trebui să fie finanțat proiectul sau ar trebui aruncat la gunoi?”.

Important! Un plan de afaceri este întocmit pe hârtie, ținând cont de anumite proceduri și reguli. O astfel de prezentare a proiectului vă materializează într-o oarecare măsură ideea, vă arată dorința și disponibilitatea de a lucra. De asemenea, designul pe hârtie simplifică percepția ideii de către investitor.

Auto-elaborarea unui plan de afaceri

Să întocmești singur un plan de afaceri nu este atât de dificil, trebuie doar să iei în considerare cu atenție ideea. Înainte să apucați de calculator și să calculați venitul, trebuie să faceți câțiva pași.

1. Identificați „pro” și „contra” ideii care a apărut. Dacă numărul de „minusuri” se răstoarnă - nu vă grăbiți să renunțați. Unele aspecte pot fi îndreptate în direcția opusă, gândiți-vă la modalități de a rezolva astfel de „contra”.
2. Competitivitatea și stabilitatea pieței sunt caracteristici importante.
3. Piața de vânzări trebuie gândită până la cel mai mic detaliu.
4. Rambursarea produsului (serviciului) și momentul primirii primului profit vă vor permite să determinați suma (aproximativă) necesară pentru investiție.

Dacă, după o analiză atât de superficială, nu vrei să renunți la ideea ta, atunci este timpul să iei o tabără curată și să începi să creezi un plan de afaceri.

Este important de știut! Nu există o structură unică și instrucțiuni pas cu pas despre cum să calculați un plan de afaceri. Prin urmare, prezența și ordinea articolelor incluse în plan este determinată independent. Cu toate acestea, experții au stabilit cea mai optimă variantă a structurii planului. Dacă nu există experiență în compilarea unor astfel de documente, trebuie să utilizați aceste recomandări pentru a compune corect lucrarea.

Structura si procedura pentru intocmirea unui plan de afaceri

Structura unui plan de afaceri bun, conform economiștilor, ar trebui să includă 12 puncte. Fiecare dintre ele este descris mai jos.

Pagina titlu

Aici sunt specificați următorii parametri:

• denumirea proiectului;
• denumirea organizației în care proiectul este planificat să fie implementat, indicând numerele de telefon, adresele și alte detalii de contact;
• șeful organizației de mai sus;
• dezvoltator (echipă sau lider) al unui plan de afaceri;
• data întocmirii documentului;
• este permisă plasarea pe prima foaie a celor mai semnificativi indicatori ai calculelor financiare pentru proiect.

Acest document este necesar pentru a proteja drepturile de autor asupra ideii și planului de afaceri. Acest lucru reflectă conștientizarea cititorului că nu are dreptul să distribuie informațiile conținute în document fără permisiunea autorului. De asemenea, poate exista o indicație privind interzicerea copierii, duplicarea documentului, transferul acestuia către o altă persoană, o cerință de a returna planul de afaceri citit autorului dacă investitorul nu acceptă acordul.

Un exemplu de memorandum de confidențialitate poate fi văzut mai jos.

Următoarele 2 secțiuni ale planului - „Scurt rezumat” și „Ideea principală a proiectului” - sunt introductive. Acestea pot fi folosite ca o ofertă preliminară (pentru revizuire) către parteneri și investitori până la programarea negocierilor.

Rezumat scurt

Deși un scurt rezumat al unui astfel de document este la început, acesta este scris în etapa finală, ca urmare. Un rezumat este o descriere prescurtată a ideii de proiect și o listă a celor mai semnificative caracteristici ale componentei financiare.

Următoarele întrebări vă vor ajuta aici, răspunzând la care puteți obține un CV grozav:

1. Ce produs intenționează să vândă compania?
2. Cine vrea sa cumpere acest produs?
3. Care este volumul planificat de vânzări (producție) pentru primul an al companiei? Care vor fi veniturile din asta?
4. Care este costul total al proiectului?
5. Cum se va forma întreprinderea conform formei organizatorice și juridice?
6. Câți lucrători sunt planificați să atragă?
7. Care este suma necesară de investiții de capital pentru implementarea proiectului?
8. Care sunt sursele de finanțare pentru acest proiect?
9. Cât va fi profitul total (rentabilitatea) pentru o anumită perioadă, perioada de rambursare, suma de numerar la sfârșitul primului an al întreprinderii, profitabilitatea. venit net actualizat.

Este important de știut! CV-ul este citit mai întâi de investitor. Prin urmare, soarta ulterioară a proiectului depinde de această secțiune: investitorul fie va deveni interesat, fie va plictisi. Această parte nu trebuie să depășească 1 pagină.

Ideea principală a proiectului

1. Care este scopul principal de proiectare?
2. Care sunt sarcinile întreprinderii pentru atingerea scopului principal?
3. Există bariere în calea obiectivului și cum să le ocoliți?
4. Ce acțiuni exacte își propune să efectueze autorul pentru a obține rezultate și a atinge scopul cât mai curând posibil? Care sunt aceste cronologie?

Important! Este necesar să se ofere argumente clare, reale și explicite care să confirme încrederea în rentabilitatea și succesul proiectului. Volumul acestei părți este optim în 1-2 pagini.

În aceeași secțiune, se obișnuiește să se utilizeze analiza SWOT efectuată – evaluarea caracteristicilor puternice, slabe ale întreprinderii, oportunități (perspective), precum și posibile amenințări. Este puțin probabil ca un plan de afaceri să fie corect și cel mai complet fără o astfel de analiză.

Analiza SWOT reflectă 2 laturi care afectează viața organizației: intern, legat de întreprinderea în sine și extern (tot ce nu poate schimba în afara companiei).

Nu uita: tu descrii intreprinderea, nu produsul! O greșeală comună a autorilor este că încep să scrie caracteristicile produsului în coloana „putere”.

Iată câțiva parametri care pot fi utilizați pentru a descrie punctele forte sau punctele slabe:

• producție de înaltă tehnologie;
• service și service post-vânzare;
• multifuncționalitatea produsului (fără a afecta proprietățile sale specifice);
• nivelul de calificare și profesionalism al angajaților;
• nivelul de dotare tehnică a întreprinderii.

Factorii externi („oportunități” și „amenințări”) includ:

• ratele de creștere a pieței;
• nivelul concurenței;
• situația politică din regiune, țară;
• caracteristicile legislației;
• caracteristici ale solvabilităţii consumatorului.

Exemplu

Caracteristicile industriei de pe piață

• dinamica vânzărilor de produse similare în industrie în ultimii ani;
• rata de creștere a industriei de piață;
• tendințe și caracteristici ale prețurilor;
• evaluarea exhaustivă a concurenților;
• căutarea și indicarea întreprinderilor noi și tinere din industrie, precum și o descriere a activităților acestora;
• descrierea pieței de consum, dorințele, intențiile, cerințele, oportunitățile acestora;
• evaluarea posibilului impact al aspectelor științifice, sociale, economice;
• perspective de dezvoltare pe piata.

Esența proiectului

Această secțiune dezvăluie ideea, subiectul planului de afaceri. De asemenea, reflectă nivelul de pregătire al întreprinderii pentru eliberarea „publicului”, disponibilitatea tuturor fondurilor necesare pentru aceasta.

Cele mai importante prevederi din această secțiune sunt:

• obiective primare;
• descrierea segmentului de consumator tinta;
• factori cheie de performanță pentru succesul pe piață;
• o reprezentare detaliată a produsului, ale cărui caracteristici trebuie să fie în cadrul segmentului de piață definit mai sus;
• stadiul dezvoltării produsului (dacă se lansează producția), brevetul și puritatea autorului;
• caracteristicile organizației;
• costul total al proiectului, cu indicarea graficului de finanțare pentru perioadele și sumele investițiilor;
• cheltuielile necesare perioadei iniţiale pentru campania de marketing şi formarea unei structuri organizatorice coerente.

Plan de marketing

Aici sunt indicate sarcinile, scopurile politicii de marketing și metodele de rezolvare și realizare a acestora. Este important să indicați ce sarcină este destinată pentru care personal, în ce interval de timp este necesar să o completeze și cu ce instrumente. Trebuie indicate și fondurile necesare pentru aceasta din urmă.

Plan de marketing este o strategie, un set de pași succesivi și/sau simultani, creat pentru a atrage consumatorii și a reveni efectiv din partea acestora.

Investitorul va fi atent la aspecte precum:

• un sistem bine dezvoltat de cercetare și analiză de piață cuprinzătoare;
• volumul planificat de vânzări de bunuri (servicii) și gama acestuia, programate pentru perioade de timp până când întreprinderea atinge capacitatea maximă;
• modalități de îmbunătățire a produselor;
• descrierea ambalajului produsului și a politicii de preț;
• sistemul de achiziții și marketing;
• strategie de publicitate - clar articulată și de înțeles;
• planificarea serviciilor;
• controlul asupra implementării strategiei de marketing.

Plan de productie

Tot ceea ce are legătură directă cu crearea produselor este reflectat în această parte. Prin urmare, este recomandabil să compilați această secțiune numai pentru acele companii care planifică nu numai distribuția, ci și producția.

Puncte de reținut:

• capacitatea de producție necesară;
• interpretarea detaliată a procesului tehnologic;
• o descriere detaliată a operațiunilor încredințate subcontractanților;
• echipamentul necesar, caracteristicile acestuia, costul și modalitatea de cumpărare sau închiriere;
• subantreprenori;
• suprafata necesara pentru productie;
• materii prime, resurse.

Este important să indicați costul a tot ceea ce necesită costuri.

plan organizatoric

În această etapă sunt dezvoltate principiile managementului strategic organizațional al companiei. Dacă întreprinderea există deja, atunci acest articol este încă obligatoriu: determină conformitatea structurii existente cu obiectivele vizate. Partea organizatorică trebuie să conțină în mod necesar următoarele date:

• denumirea formei organizatorice și juridice (IP, OJSC, parteneriat și altele);
• un sistem de management organizațional care reflectă structura sub forma unei scheme, reglementări și instrucțiuni, comunicări și dependențe ale departamentelor;
• fondatori, descrierea și datele acestora;
• Echipa de management;
• interacțiunea cu personalul;
• dotarea sistemului de control cu ​​resursele materiale și tehnice necesare;
• locatia companiei.

Plan financiar

Acest capitol al planului de afaceri oferă o evaluare economică cumulativă a proiectului scris, însoțită de calcule ale nivelului de profitabilitate, perioadelor de rambursare și stabilității financiare a întreprinderii.

Planul financiar este foarte important pentru investitor, aici el determină dacă acest proiect este atractiv pentru el.

Aici este necesar să faceți câteva calcule și să le rezumați:

Analiza de risc

Într-o analiză de risc, autorul trebuie să investigheze proiectul și să descopere potențiale amenințări care ar putea duce la o scădere a veniturilor. Este necesar să se țină cont de riscurile financiare, industriale, naturale, sociale și de altă natură. În același timp, este necesar să se elaboreze un plan detaliat și eficient pentru a le preveni sau a minimiza impactul asupra companiei. Prin urmare, planul de afaceri ar trebui să includă:

• o listă cu toate problemele potențiale;
• un set de metode și instrumente care previn, elimină sau minimizează riscurile;
• modele de comportament al companiei în cazul unor evenimente care nu contribuie la dezvoltarea acesteia;
• fundamentarea probabilității scăzute de apariție a unor astfel de probleme.

Aplicații

Aceasta este ultima verigă din structura planului de afaceri. Include documente, citate, surse, copii de contracte, acorduri, referințe, scrisori de la consumatori, parteneri, statistici, tabele de calcul utilizate la elaborarea acestui document. Atașamentele din textul planului de afaceri sunt necesare pentru a introduce linkuri și note de subsol.

Cerințe generale ale documentelor

• redactați un plan de afaceri într-un limbaj clar, concis, fără formulare lungă și complexă;
• volumul dorit este de 20-25 de pagini;
• planul de afaceri trebuie să acopere integral toate informațiile solicitate de investitor;
• documentul trebuie neapărat să se bazeze pe fapte reale, propuneri raționale rezonabile;
• planul trebuie să aibă o bază strategică: strictă, delimitată și completă, cu obiective clare;
• interconexiunea, complexitatea și coerența sunt caracteristici importante ale elaborării unui plan;
• investitorul trebuie să vadă viitorul, perspectivele de dezvoltare a ideii de proiect;
• Flexibilitatea planului de afaceri este un plus semnificativ. Dacă puteți face ajustări, modificările la proiectul scris sunt un bonus frumos pentru investitor;
• condițiile și modurile de control asupra funcționării întreprinderii ar trebui să devină parte a planului de afaceri.

Realizarea unui plan de afaceri de la zero fără ajutorul unui specialist nu este ușor, dar posibil. Este important să respectați regulile de mai sus, structura construcției și să evitați greșelile.

Cele mai frecvente greșeli

• silabă analfabetă

Regulile limbii nu pot fi ignorate. Se întâmplă adesea ca ideea cea mai incredibilă și promițătoare să zboare în coș împreună cu o grămadă de planuri de IP-uri mediocre. Și totul pentru că greșelile de ortografie, vocabular, punctuație și prezentarea proastă a textului descurajează complet dorința oricărui investitor.

• Design neglijent

Designul ar trebui să fie același pe tot parcursul documentului: marcatori, titluri, liste, font, dimensiune, numerotare, spațiere etc. Sunt necesare conținuturi, titluri, numerotare, nume de figuri și tabele, desemnarea datelor pe grafice!

• plan incomplet

Pentru a scrie corect un plan de afaceri, aveți nevoie de o cantitate exhaustivă de informații. Secțiunile documentului enumerate mai sus sunt cele minime care ar trebui incluse necondiționat în proiect.

• plan vag

Munca ar trebui să fie „ca într-o farmacie la cântar”. Declarații clare, specifice, specifice ale obiectivelor și ideilor (importante!).

• Prea multe detalii

Abundența de termeni tehnici, financiari, de marketing va ajuta doar la examene. Pentru un plan de afaceri, trebuie să selectați doar cele mai semnificative detalii. Dacă este mare nevoie de o descriere amănunțită a unui proces, atunci o puteți pune într-o aplicație.

• Date nerealiste

Astfel de propuneri de afaceri se bazează pe ipoteze. Prin urmare, autorul trebuie să abordeze rațional ideea și să aibă un fundal rezonabil, un motiv real susținut de calcule.

• Puține fapte

Pentru fiecare presupunere - justificarea ei - reală, valabilă. Faptele dau lucrării sens și încredere. Nici fântâna faptelor nu merită aranjată, iar dacă te lași dus, atunci ne uităm la regula despre detalii.

• „Nu avem riscuri!”

Regula generală: nicio afacere fără riscuri. Nu există o astfel de afacere în care „liniște, da suprafață netedă”. Investitorul știe acest lucru, iar autorul ar trebui să știe acest lucru. Prin urmare, este timpul să coborâm de pe nori la pământ și să studiezi, să explorezi, să analizezi.

• „Și nici nu avem concurenți!”

Concurentul, ca și riscul, sunt mereu acolo. Poate fi direct sau indirect. Studiați cu atenție și meticulos acest subiect, iar un adversar va apărea cu siguranță la orizont, fluturând stiloul.

• Neglijarea ajutorului din exterior

A-ți crea singur un plan de afaceri nu înseamnă să faci absolut totul singur. Mai mult, obținerea unui rezultat de înaltă calitate este posibilă prin eforturile comune ale mai multor specialiști. Nu vă fie frică de ajutoare!