Aflați cum să scrieți singur un plan de afaceri: un exemplu de structură optimă

Începând orice activitate, este important să aveți o idee vizuală despre unde să începeți și unde să mergeți.

Fără o planificare clară, este dificil, și uneori imposibil, să se îndrepte în mod constant către rezultatul dorit.

Scopurile si obiectivele planului de afaceri

Un plan de afaceri este o parte integrantă a oricărei acțiuni care vizează succesul. Rezultatul viitoarei companii depinde de calitatea compilarii acesteia. Planificarea afacerii este o etapă importantă în dezvoltarea unei viitoare întreprinderi și conține anumite scopuri și obiective.

Obiective:

• a determina dacă proiectul merită finanțat;
• furnizați investitorului sau băncii informații complete despre proiect.

Sarcini:

1. Conturați obiectivele viitoarei companii, dezvoltați o strategie și tactici.
2. Alegeți o linie de afaceri.
3. Analizați toate costurile.
4. Planificați activitățile de marketing necesare.
5. Luați în considerare posibilele riscuri.
6. Întocmește un buget în raport cu situația financiară actuală.

Principii de compilare

Un plan de afaceri este un document care oferă o idee detaliată a unui proiect și vă permite să răspundeți la întrebarea dacă merită finanțat. Proiectul poate fi finanțat fie de un creditor, fie de un investitor. Deoarece obiectivele acestor persoane sunt diferite, metodele de evaluare a unui proiect de afaceri sunt și ele diferite. Prin urmare, înainte de a întocmi un proiect, este necesar să decideți imediat cui va fi furnizat.

În orice caz, planul de afaceri ar trebui să fie bine conceput și ușor de citit. Dimensiunea medie a documentului este de 40 de pagini. Cu un continut mai mare este optim sa punem unele documente in anexe, iar cu un continut mai mic se va crede ca proiectul a fost intocmit necorespunzator.

Dacă în descrierea organizației sunt utilizați termeni complecși, atunci la sfârșitul documentului trebuie compilat un glosar de termeni.

Importanta in intocmirea unui proiect de afaceri este orientarea catre piata tinta si satisfacerea nevoilor consumatorilor. Totodată, trebuie menționat ce beneficii va primi consumatorul prin utilizarea unui produs sau serviciu de la această întreprindere în comparație cu unul competitiv.

Este bine să scoți în evidență unicitatea întreprinderii tale: deținerea anumitor brevete, prezența oamenilor în starea de profesii rare, amplasarea avantajoasă etc.

Proiectul elaborat ar trebui să reflecte o imagine reală care să arate ce poate realiza organizația cu o finanțare adecvată. Creditorul trebuie să aibă încredere în rambursarea împrumutului, iar investitorul - în obținerea de profituri mari.

Cum să scrii singur un plan de afaceri?

Dacă intenționați să elaborați singur un plan de afaceri, atunci această problemă ar trebui abordată cu toată seriozitatea. Doar un proiect atent gândit poate ajuta la atingerea scopului - obținerea de profit. Desigur, pentru a lansa o companie uriașă cu investiții de milioane de dolari, este puțin probabil să o poți face singur. Dar este suficient să-ți pornești mica afacere. Acest videoclip este despre dezvoltarea unui plan de afaceri pe cont propriu:

Procesul începe cu o idee de afaceri. O idee este doar o idee figurativă a ceea ce vrei să faci. Dar ideea trebuie să fie realistă pentru a putea fi implementată.

După ce ne-am hotărât direcția, trecem la planificarea pe hârtie. Cel mai adesea, pregătirea acestui document este necesară pentru a atrage investiții. În acest scenariu, acordăm o atenție deosebită secțiunii privind planificarea financiară și garanțiile de rentabilitate a investiției.

Evidențiem toți factorii care pot afecta implementarea ideii. Indicăm toate motivele care, în opinia dumneavoastră, vor contribui la succesul acțiunii dumneavoastră.

Întocmim un plan financiar detaliat, în care indicăm finanțarea necesară, sursele acesteia și eventualele costuri. Nu uitați să notați valoarea investițiilor dvs. - acest lucru este important pentru un potențial investitor.

În strategia de marketing, indicăm modalități de vânzare și promovare a produselor. Este mai bine să oferiți mai multe opțiuni. Indicăm și persoanele responsabile pentru aceste evenimente.

Nu uităm de posibilele riscuri. Este important în etapa inițială să poți anticipa potențialele consecințe negative și cum să le gestionezi. Acest lucru poate afecta în mod direct longevitatea afacerii dvs.

Structura standard

Desigur, fiecare plan de afaceri poate avea o structură individuală în funcție de direcția întreprinderii și de rezultatele planificate. Cu toate acestea, în centrul oricărui proiect se află întotdeauna o structură tipică.

Diagrama prezintă opțiuni posibile pentru utilizarea unui plan de afaceri

Structura standard într-o formă condensată conține următoarele secțiuni:

• rezumat;
• caracteristicile firmei;
• descrierea produselor și serviciilor;
• plan de marketing;
• plan de productie;
• plan organizatoric;
• plan financiar;
• evaluare a riscurilor;
• aplicatii.

Ce informații ar trebui incluse în secțiuni

rezumat

O parte introductivă care conține informații scurte despre natura proiectului. Depinde de conținutul său dacă cititorul va fi sau nu interesat de proiect.

Profilul Companiei

Conține informații despre compania în sine, despre stadiul dezvoltării acesteia, despre profilul activităților, despre competitivitatea acesteia, despre planurile de dezvoltare pentru viitor etc.

Dacă compania nu se redeschide, atunci în această secțiune este necesar să se indice indicatorii de dezvoltare tehnică și economică pentru anii precedenți.

Descrierea produselor și serviciilor

Această secțiune ar trebui să ofere informații detaliate despre bunurile produse de întreprindere sau despre serviciile furnizate. Aici ar trebui să vorbiți în detaliu despre caracteristicile produsului, despre posibilitățile de utilizare a acestuia etc.

Dacă este indicată o listă de experți sau consumatori care sunt deja familiarizați cu acest produs/serviciu și sunt gata să ofere feedback pozitiv, atunci acesta va fi un plus suplimentar.

Plan de marketing

Planul de marketing este utilizat pentru a analiza în detaliu piața și a întocmi o strategie de marketing, care să includă:

1. Metode de stabilire a prețurilor.
2. Plan de acoperire a pieței.
3. Dezvoltarea de noi bunuri/servicii.
4. Metoda de comercializare a produsului.
5. Strategia de publicitate.
6. Strategia de dezvoltare a întreprinderii pentru perioadele viitoare.

Plan de productie

Acest plan conține toate nuanțele procesului de producție:

• materiile prime necesare, materialele și condițiile de livrare a acestora;
• tehnologii aplicate pentru productie;
• echipamentul și capacitatea acestuia;
• nevoia de resurse de muncă;
• plan de reînnoire a produsului;
• plan de dezvoltare a producției;
• program de lucru.

plan organizatoric

Această secțiune ar trebui să arate cum este planificat să fie implementat întregul proiect de afaceri. Aceasta include o strategie pentru implementarea principalelor planuri prezentate, precum și controlul asupra implementării acestora. De asemenea, puteți observa și motivația pentru implementarea planurilor la timp.

În cazul unor schimbări în mediul intern sau extern al organizației, este necesar să se indice modul în care este planificată reglementarea proceselor de implementare a planurilor principale.

Plan financiar

Acest tip de plan ar trebui să reflecte toate părțile documentului. Această secțiune conține expresia valorii a tuturor componentelor dezvoltării companiei:

• prognoza volumelor de productie;
• prognoza costurilor planificate;
• balanța veniturilor și cheltuielilor;
• bugetul companiei;
• Managementul riscurilor;
• principalii indicatori de performanţă ai întreprinderii.

Evaluare a riscurilor

Aici sunt analizate toate riscurile posibile și modalitățile de asigurare împotriva acestora. Sunt planificate măsuri preventive pentru a face față riscurilor potențiale, precum și acțiuni care trebuie întreprinse în cazul unor riscuri neplanificate.

Aplicații

Documentele care completează sau confirmă informațiile conținute în document sunt atașate aici.

Cea mai importantă secțiune a unui proiect de afaceri este partea financiară, care conține o analiză detaliată a tuturor fluxurilor de numerar care apar în întreprindere.

Cum să folosiți un plan de afaceri

Pentru a preveni planificarea afacerii dvs. să devină o simplă formalitate pe hârtie, aceasta ar trebui revizuită, analizată și ajustată în mod regulat. Pentru a profita la maximum de el, este important să îl transformi în principalul instrument de gestionare a unei companii. Acesta va reflecta în mod optim în el toate condițiile actuale și noile informații colectate într-o anumită perioadă de timp.

Toate schimbările care apar în domeniul de activitate al companiei dumneavoastră, precum și concluziile desprinse din acestea, ar trebui să se reflecte în planul de afaceri. Acest lucru vă va permite să planificați strategia de dezvoltare a companiei pentru viitor.

Este necesar să schițați în mod regulat etapele principale pe care intenționați să le implementați în luna următoare. Aceste informații ar trebui să fie partajate cu membrii echipei, împreună cu un calendar pentru implementare.

La sfârșitul fiecărei perioade, este important să comparați rezultatele actuale cu planurile planificate. Trageți concluziile adecvate și faceți ajustări pe baza performanței reale. Pe baza rezultatelor obtinute se fac prognoze si se intocmesc noi planuri.

Cu utilizarea regulată a planului de afaceri, procesul de planificare nu va dura mult timp. Dar rezultate pozitive vor veni cu siguranță.

Începeți-vă afacerea, nu fi prea leneș să o planificați conștiincios. Daca nu esti sigur ca te descurci singur, poti apela la ajutorul specialistilor. Desigur, acest lucru va necesita costuri financiare suplimentare, dar vă va scuti de pierderi financiare în viitor.