أنا. الأحكام العامة

1. الشخص الحاصل على درجة أكاديمية من دكتور أو مرشح للعلوم والأعمال العلمية والخبرة في العمل العلمي والتنظيمي لمدة 5 سنوات على الأقل يتم تعيينه في منصب سكرتير علمي. يمكن تعيين المتخصصين المؤهلين تأهيلا عاليا في مجال المعرفة ذي الصلة مع خبرة العمل المحددة في منصب سكرتير علمي يصل إلى 3 سنوات.

2. تعيين وعزل السكرتير الأكاديمي

3. يجب أن يعرف السكرتير العلمي:

3.1. القوانين التشريعية والمعيارية ، المشكلات العلمية لمجال المعرفة ذي الصلة ، العلوم والتكنولوجيا ، اتجاهات تطوير فرع الاقتصاد وفقًا لملف المؤسسة (المنظمة) ، المواد الإرشادية للسلطات العليا.

3.2 الإنجازات المحلية والأجنبية في مجال المعرفة ذي الصلة.

3.3 الإجراءات المعمول بها لتنظيم وتخطيط وتمويل وإجراء وتنفيذ البحث والتطوير ودعم معلومات البراءات الخاصة بهم.

3.5 التدريب والتطوير المهني للأفراد.

3.6 إجراءات عقد المسابقات وإصدار الشهادات أعمال علميةاسماء مستعارة.

3.7 المسائل القانونية لتسجيل العلاقات التعاقدية في الأداء المشترك للعمل مع المؤسسات والمنظمات والشركات الأخرى.

3.8 طرق تنظيم العمل الباحثينوالإدارة بحث علميوالتطورات.

3.9 إرشادات لتنظيم العمل المكتبي.

3.10. تشريعات العمل.

3.11. قواعد وأنظمة حماية العمل.

4. يقدم السكرتير العلمي تقاريره مباشرة

II. مسؤوليات العمل

السكرتير العلمي:

1. يقود عملية إعداد المقترحات لوجهات النظر الموحدة والخطط السنوية للبحث والتطوير ، كما ينسق الخطط الموضوعية للعمل البحثي الذي تقوم به الأقسام الهيكلية والمنظمات والمؤسسات في تنفيذها المشترك.

2. ينظم الرقابة على التنفيذ في الوقت المناسب وعالي الجودة للخطط الموضوعية الموضوعة وإعداد تقارير موجزة عن أنشطة المؤسسة (المنظمة).

3. يوفر التنسيق في وضع الاتجاهات الرئيسية لعمل المؤسسة (التنظيم) والخطط والبرامج لزيادة كفاءة أنشطتها ، وتحسين تنظيم العمل والإدارة.

4. إعداد مشروعات الخطط لعمل المجلس العلمي أو العلمي والتقني (الفني) ومراقبة تنفيذها وتنفيذ قرارات المجلس.

5. يدرس المواد المتعلقة بالدفاع عن الأطروحات وتخصيص الألقاب الأكاديمية.

6. إعداد مقترحات لخطط نشر الأوراق العلمية ، وتقديم مراجعة النظراء لها ، وكذلك عقد المؤتمرات والاجتماعات والندوات والمناقشات العلمية.

7. ينظم منح الشهادات للموظفين ، ووضع معايير وأساليب تقييم أنشطتهم.

8. ينسق أنشطة الوحدات العلمية والمساعدة في المؤسسة (المنظمة).

9. إعداد مقترحات للتدريب والتدريب المتقدم للكوادر العلمية ، وتدريب العاملين العلميين.

ثالثا. حقوق

للسكرتير العلمي الحق في:

1. التعرف على مشروعات قرارات إدارة المنظمة الخاصة بنشاطاتها.

2. فيما يتعلق بالقضايا التي تدخل في اختصاصه ، تقديم مقترحات لتحسين أنشطة المنظمة للنظر فيها من قبل إدارة المنظمة. التعليقات على أنشطة موظفي المنظمة ؛ خيارات لإزالة أوجه القصور في أنشطة المنظمة.

3. أن يطلب بشكل شخصي أو نيابة عن إدارة المنظمة من أقسام المنظمة وغيرهم من المختصين المعلومات والوثائق اللازمة لأداء مهامه الرسمية.

4. إشراك المتخصصين من جميع الأقسام الهيكلية (الفردية) في حل المهام الموكلة إليه (إذا كان ذلك منصوصًا عليه في الأحكام المتعلقة بالتقسيمات الهيكلية ، إذا لم يكن كذلك ، فبإذن من رئيس المنظمة).

5. مطالبة إدارة المنظمة بالمساعدة في أداء واجباته وحقوقه.

رابعا. مسؤولية

السكرتير العلمي مسؤول في الحالات التالية:

1. لأداء غير لائق أو عدم أداء واجباتهم المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي يحددها الحالي تشريعات العملالاتحاد الروسي.

2. بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي.

3. للتسبب أضرار مادية- ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريعات المدنية الحالية للاتحاد الروسي.

					وافق *
(اسم المؤسسة ، المنظمة ، المؤسسة)					(رئيس مؤسسة ، منظمة ، مؤسسة)
المسمى الوظيفي
00.00.0000		№ 00			(التوقيع)		(الاسم بالكامل.)
التقسيم الهيكلي:	معهد البحوث
موضع:	السكرتير العلمي
					00.00.0000

1. الأحكام العامة
1. يحدد هذا الوصف الوظيفي المسؤوليات الوظيفيةوحقوق ومسؤوليات السكرتير العلمي.
2. السكرتير العلمي ينتمي إلى فئة المديرين.
3. يتم تعيين السكرتير العلمي وعزله وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في قانون العمل الحالي بأمر من المدير.
4. العلاقات حسب الوظيفة:

1.4.1	التبعية المباشرة	مدير المنظمة
1.4.2.	التبعية الإضافية	وفقًا للإجراء المتبع
1.4.3	يعطي الأوامر	‑‑‑
1.4.4	يستبدل الموظف	الشخص المعين بأمر من مدير المنظمة
1.4.5	يستبدل الموظف	‑‑‑

1. مؤهلات سكرتير أكاديمي:

	التعليم	درجة دكتور أو مرشح في العلوم
	خبرة في العمل	3 سنوات على الأقل
	المعرفه	القوانين التشريعية والمعيارية ، المشاكل العلمية لمجال المعرفة ذي الصلة ، العلوم والتكنولوجيا ، اتجاهات تطوير فرع الاقتصاد وفقًا لملف المؤسسة (المنظمة) ، المواد الإرشادية للسلطات العليا. المشاكل العلمية للمجال ذي الصلة من المعرفة والعلوم والتكنولوجيا ، اتجاهات تنمية فرع الاقتصاد ، المواد الإرشادية للهيئات العليا وغيرها. الإنجازات المحلية والأجنبية في هذه القضايا. أحدث الأساليب والوسائل والممارسات لتخطيط وتنظيم وإجراء وتنفيذ البحث والتطوير (التقييم ، ودعم معلومات براءات الاختراع ، وإصدار الوثائق العلمية والتقنية ، وما إلى ذلك). أشكال الحوافز الاقتصادية والحوافز المادية للموظفين. التدريب والتطوير المهني للأفراد. إجراءات إقامة المسابقات ومنح الشهادات للعاملين العلميين. المسائل القانونية المتعلقة بتسجيل العلاقات التعاقدية في الأداء المشترك للعمل مع المؤسسات والمنظمات والشركات الأخرى. طرق تنظيم عمل العلماء وإدارة البحث العلمي والتطوير. إرشادات لتنظيم العمل المكتبي. تشريعات العمل. قواعد وأنظمة حماية العمل.
	مهارات	العمل في التخصص
	متطلبات إضافية

1. المستندات المنظمة لنشاط السكرتير العلمي

3.1 المستندات الخارجية:

التشريعية و أنظمةالمتعلقة بالعمل الذي يتم تنفيذه.

3.2 المستندات الداخلية:

ميثاق التنظيم وأوامر وأوامر مدير المنظمة ؛ لائحة قسم البحوث ، المسمى الوظيفيالسكرتير العلمي ، لائحة العمل الداخلية.

1. مسؤوليات السكرتير الأكاديمي

السكرتير العلمي:

4.1 يقود عملية إعداد المقترحات لوجهات النظر الموحدة والخطط السنوية للبحث والتطوير ، كما ينسق الخطط الموضوعية للعمل البحثي الذي تقوم به الأقسام الهيكلية والمنظمات والمؤسسات في تنفيذها المشترك.

4.2 تنظيم الرقابة على التنفيذ في الوقت المناسب وعالي الجودة للخطط الموضوعية الموضوعة وإعداد تقارير موجزة عن أنشطة المؤسسة (المنظمة).

4.3 يوفر التنسيق في تطوير الاتجاهات الرئيسية لعمل المؤسسة (المنظمة) ، والخطط والبرامج لزيادة كفاءة أنشطتها ، وتحسين تنظيم العمل والإدارة.

4.4 إعداد مشروعات الخطط الخاصة بعمل المجلس العلمي أو العلمي والتقني (الفني) ومراقبة تنفيذها وتنفيذ قرارات المجلس.

4.5 النظر في المواد المتعلقة بالدفاع عن الأطروحات وتخصيص الألقاب الأكاديمية.

4.6 إعداد مقترحات خطط نشر الأوراق العلمية ومراجعتها وعقد المؤتمرات والاجتماعات والندوات والمناقشات العلمية.

4.7 ينظم شهادات الموظفين ، ووضع معايير وطرق تقييم أنشطتهم.

4.8 ينسق أنشطة الأقسام العلمية والإضافية للمؤسسة (المنظمة).

4.9 إعداد مقترحات للتدريب والتدريب المتقدم للكوادر العلمية ، وتدريب العاملين العلميين.

1. حقوق السكرتير العلمي

للسكرتير العلمي الحق في:

5.1 التعرف على مشاريع قرارات إدارة المنظمة المتعلقة بأنشطتها.

5.2 فيما يتعلق بالقضايا التي تدخل في اختصاصه ، تقديم مقترحات لتحسين أنشطة المنظمة للنظر فيها من قبل إدارة المنظمة ؛ التعليقات على أنشطة موظفي المنظمة ؛ خيارات لإزالة أوجه القصور في أنشطة المنظمة.

5.3 أن يطلب بشكل شخصي أو نيابة عن إدارة المنظمة من أقسام المنظمة وغيرهم من المتخصصين المعلومات والوثائق اللازمة لأداء مهامه الرسمية.

5.4. إشراك المتخصصين من جميع الأقسام الهيكلية (الفردية) في حل المهام الموكلة إليه (إذا كان ذلك منصوصًا عليه في الأحكام المتعلقة بالتقسيمات الهيكلية ، إذا لم يكن كذلك ، فبإذن من رئيس المنظمة).

5.5 مطالبة إدارة المنظمة بالمساعدة في أداء واجباته وحقوقه.

1. مسؤولية السكرتير العلمي

السكرتير العلمي مسؤول عن:

6.1 للأداء غير السليم أو عدم أداء واجباتهم المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل الحالي في أوكرانيا.

6.2 بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية لأوكرانيا.

6.3 للتسبب في أضرار مادية - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريع المدني الحالي لأوكرانيا.

1. ظروف عمل السكرتير الأكاديمي

7.1 يتم تحديد طريقة عمل السكرتير الأكاديمي وفقًا لأنظمة العمل الداخلية الموضوعة في المؤسسة.

1. شروط المكافأة

يتم تحديد شروط مكافأة السكرتير الأكاديمي وفقًا للوائح الخاصة بأجور الموظفين

1. حكم نهائي
1. تم وضع هذا الوصف الوظيفي في نسختين ، واحدة منهما تحتفظ بها المؤسسة والأخرى- من الموظف.
2. يمكن توضيح المهام والواجبات والحقوق والمسؤوليات وفقًا للتغييرات في الهيكل والمهام والوظائف للوحدة الهيكلية ومكان العمل.
3. يتم إجراء التغييرات والإضافات على هذا الوصف الوظيفي بالترتيب المدير العامالشركات.

رئيس الوحدة الهيكلية
		(التوقيع)	(اللقب ، الأحرف الأولى)
متفق عليه:
رئيس القسم القانوني
(التوقيع)	(اللقب ، الأحرف الأولى)
00.00.0000
لقد قرأت التعليمات:
		(التوقيع)	(اللقب ، الأحرف الأولى)

يتطور العلم بنشاط ، وربما في المستقبل القريب ، ستنمو هيبة مهنة السكرتير العلمي. من هو السكرتير العلمي ، ما هي ملامح المهنة ودخل الموظفين في هذا المنصب ، سنناقش في مادتنا.

ستتحدث المادة عن السكرتير العلمي - منصب في العلوم ، تُفرض عليه العديد من المتطلبات. كيف تتوافق معهم ، وما هي الكفاءات التي يجب تطويرها والراتب الذي يمكن أن يعتمد عليه السكرتير العلمي.

أين يعمل السكرتير العلمي

غالبًا ما يكون هذا العامل مطلوبًا في المؤسسات العلمية والتعليمية ، على سبيل المثال ، في الجامعات والأكاديميات وغيرها. تم قبوله في مجالس الأطروحات والأكاديمية في هذه المؤسسات. يجب على الموظف الذي يعمل في هذا المنصب في مؤسسة علمية أن ينظم النشاط الموكول إليه أو جزء منه. تتكون المنظمة من التخطيط (على سبيل المثال ، وضع خطة للأحداث العلمية - الندوات والمناقشات والمؤتمرات وما إلى ذلك) ، ومراقبة تنظيم الأحداث وتسييرها ، والتوثيق (التسجيل) وتنفيذ القرارات المتخذة في الأحداث.

عندما ظهر منصب السكرتير العلمي

يتم توقيت ظهور الموقف حتى ولادة المسؤول مؤسسة اجتماعيةالعلم في روسيا. حدث هذا في النصف الأول من القرن الثامن عشر ، عندما أنشأ الإمبراطور بيتر الأول الأكاديمية الروسية للعلوم. تطلب RAS العديد من العمال ، بما في ذلك الأمناء العلميين.

محتوى الوصف الوظيفي للسكرتير الأكاديمي

عادة ، تشير التوصيفات الوظيفية إلى متطلبات الكفاءات والوظائف والواجبات والحقوق والمسؤوليات.

واجبات السكرتير العلمي

• تنسيق أنشطة المؤسسة ؛
• التخطيط (وضع الخطط والجداول) ؛
• اختيار المواد للمؤتمرات والخطب وجلسات الاستماع ؛
• إعداد المنشورات العلمية؛
• تسجيل الأحداث العلمية.
• تجميع الملخصات والتقارير المختلفة ؛
• دعم العاملين في مجال البحث ، على سبيل المثال ، التنمية KPI للعملالموظفين.

لتنفيذ عمله بنجاح ، يجب أن يكون لدى السكرتير العلمي المعرفة اللازمةوالقدرات والمهارات والخبرة. عادة ما تحتاج إلى:

• التعليم العالي أو الدرجة الأكاديمية ،
• خبرة في منظمة علميةأو خبرة في الإدارة والتنظيم من عام ،
• الأعمال العلمية الخاصة ،
• معرفة أجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية ،
• مؤانسة،
• معرفة القراءة والكتابة،
• سعة الاطلاع
• معرفة اللغات الأجنبية.

يمكن للسكرتير العلمي قيادة مجموعة مطوري مقترحات التنمية والخطط السنوية للتطوير العلمي والبحث. يقوم بدراسة وتنسيق خطط العمل العلمي في المؤسسة بحيث يمكن لجميع الوحدات الهيكلية والمنظمات الأخرى إجراء البحوث بشكل مشترك.

واجب آخر للأمين العلمي هو التأكد من أن موظفي المؤسسة العلمية ينفذون الخطط الموضوعية في الوقت المحدد وبكفاءة. بناءً على نتائج النشاط ، يقوم السكرتير بإعداد تقارير موجزة. من أجل تحسين كفاءة العمل وإدارة العاملين العلميين ، يشارك السكرتير العلمي في تطوير برامج لتحسين كفاءة العمل ومعايير وأسلوب لتقييم فعالية العمل. يقوم أمين التنظيم العلمي بإعداد المشاريع للمجلس الفني ويراقب تنفيذها بعد اعتمادها. عندما يتخذ المجلس العلمي والفني قراراته ، يقوم السكرتير العلمي بتنفيذها أو ينظم تنفيذها.

السكرتير العلمي مسؤول أيضًا عن مراجعة المواد الإعلامية المتعلقة بأعمال الأطروحة ومنح الدرجات الأكاديمية. يقوم بتطوير مقترحات لخطط نشر الأعمال ، وينظم مراجعة الأقران للرسائل العلمية. يشارك في اختبار الشهادات والتأهيل للموظفين. بناءً على نتائج الشهادة ، تعد مقترحات لإعادة التدريب والتدريب المتقدم والتدريب للموظفين.

يعتبر هذا الموظف رابطًا مهمًا في تنظيم الأحداث العلمية مثل الاجتماعات والندوات والمؤتمرات وجلسات الاستماع والمناقشات. يرافق الحدث من تطوير الموضوع إلى تنفيذ القرارات المتخذة بشأنه.

مكافأة السكرتير العلمي

قد يختلف راتب هذا الموظف. كل هذا يتوقف على المؤسسة التي يعمل فيها. عادة ، يُعرض على هذا المنصب راتبًا يتراوح بين 20 إلى 50 ألف روبل شهريًا.

مسؤولية السكرتير العلمي

السكرتير العلمي مسؤول عن سوء الأداء أو عدم أداء الواجبات بشكل كامل ، وعن المخالفات التي قد يرتكبها في مكان العمل والمتعلقة بواجباته المهنية ، وكذلك عن إلحاق الضرر المادي بصاحب العمل.

مهنة السكرتير العلمي - فرصة مثيرة للاهتمامللترقية والتطوير في المجال العلمي.

نلفت انتباهكم مثال نموذجيالوصف الوظيفي للسكرتير العلمي عينة 2019. يجب أن تشمل الأقسام التالية: الوظيفة العامة ، واجبات السكرتير الأكاديمي ، وحقوق السكرتير الأكاديمي ، ومسؤولية السكرتير الأكاديمي.

الوصف الوظيفي للسكرتير الأكاديمييشير إلى القسم " خصائص التأهيل على مستوى الصناعة لوظائف العمال العاملين في الشركات والمؤسسات والمنظمات".

يجب أن يعكس الوصف الوظيفي للسكرتير الأكاديمي النقاط التالية:

مسؤوليات السكرتير الأكاديمي

1) مسؤوليات العمل.يقود إعداد المقترحات للخطط الموحدة طويلة الأجل والسنوية للبحث والتطوير ، وينسق أيضًا الخطط الموضوعية للعمل البحثي الذي تقوم به الأقسام الهيكلية للمؤسسة (المنظمة) ، وكذلك المؤسسات والمنظمات والشركات الأخرى في بلدانهم. التنفيذ المشترك. تنظيم الرقابة على التنفيذ في الوقت المناسب وعالي الجودة للخطط الموضوعية الموضوعة وإعداد تقارير موجزة عن أنشطة المؤسسة (المنظمة). يوفر التنسيق في تطوير الاتجاهات الرئيسية لعمل المؤسسة (المنظمة) ، والخطط والبرامج لزيادة كفاءة أنشطتها ، وتحسين تنظيم العمل والإدارة. إعداد مسودات خطط عمل المجلس العلمي أو العلمي والتقني (الفني) ومراقبة تنفيذها وتنفيذ قرارات المجلس. النظر في المواد المتعلقة بالدفاع عن الأطروحات وتخصيص الألقاب الأكاديمية. إعداد مقترحات خطط نشر الأوراق العلمية ومراجعتها وعقد المؤتمرات والاجتماعات والندوات والمناقشات العلمية. ينظم شهادات الموظفين ، ووضع معايير وطرق تقييم أنشطتهم. ينسق أنشطة الأقسام العلمية والإضافية للمؤسسة (المنظمة). إعداد مقترحات للتدريب والتدريب المتقدم للكوادر العلمية ، وتدريب العاملين العلميين.

يجب أن يعرف السكرتير العلمي

2) يجب أن يعرف السكرتير العلمي في أداء مهامه الرسمية:القوانين التشريعية والتنظيمية ، والمشاكل العلمية لمجال المعرفة ذي الصلة ، والعلوم والتكنولوجيا ، وتوجهات تنمية القطاع الاقتصادي وفقًا لملف المؤسسة (المنظمة) ، والمواد الإرشادية للسلطات العليا ، والإنجازات المحلية والأجنبية في المجالات ذات الصلة مجال من المعرفة؛ النظام المعمول بهتنظيم وتخطيط وتمويل وإجراء وتنفيذ البحث العلمي والتطوير ، ودعم براءات الاختراع والمعلومات الخاصة بهم ؛ الأحكام المعمول بها لحماية حق المؤلف والبراءات ؛ التدريب والتطوير المهني للموظفين ؛ إجراءات عقد المسابقات ومنح الشهادات للعاملين العلميين ؛ المسائل القانونية المتعلقة بتسجيل العلاقات التعاقدية في الأداء المشترك للعمل مع المؤسسات والمنظمات والشركات الأخرى ؛ أساليب تنظيم عمل العلماء وإدارة البحث العلمي والتطوير ؛ مبادئ توجيهية لتنظيم العمل المكتبي ؛ تشريعات العمل؛ قواعد وقواعد حماية العمال.

متطلبات مؤهلات السكرتير الأكاديمي

3) متطلبات التأهيل.درجة دكتور أو مرشح في العلوم. توافر الأوراق العلمية. خبرة في العمل العلمي والتنظيمي لمدة لا تقل عن 5 سنوات. قد يتم تعيين منصب السكرتير العلمي لمدة تصل إلى 3 سنوات من قبل متخصصين مؤهلين تأهيلا عاليا في مجال المعرفة ذي الصلة والذين ليس لديهم درجة أكاديمية ، والذين لديهم خبرة العمل المحددة.

الوصف الوظيفي للسكرتير الأكاديمي عينة من 2019. واجبات السكرتير الأكاديمي ، حقوق السكرتير الأكاديمي ، مسئولية السكرتير الأكاديمي.