الوصف الوظيفي للنائب الأول. نائب رئيس القسم: الوظائف والمسؤوليات والمؤهلات والصفات الشخصية. І. الأحكام العامة

موقف الأول النائب المدير العام يتم تشكيلها بناءً على الاحتياجات المحددة للشركة. لذلك ، فإن نطاق واجبات نائب المدير واسع جدًا لدرجة أنه من المستحيل عمليًا صياغة الصفات الموحدة للمرشح المثالي لهذا المنصب. ومع ذلك ، يمكن التمييز بين حالتين عندما يحتاج الرئيس التنفيذي إلى تقديم منصب النائب الأول:

1. لقد قررت التركيز على الخطط الاستراتيجية ، وليس لديك وقت للتعامل مع القضايا الحالية. في هذه الحالة ، أنت بحاجة إلى شخص يقوم بالإدارة التشغيلية للمؤسسة.
2. لقد قررت التقاعد ، لذا فأنت بحاجة إلى العثور على نائب ، يمكنك فيما بعد نقل جميع الأمور إليه.

اعتمادًا على الموقف ، يتم تشكيل متطلبات المرشح ، وكذلك وظائفه الرئيسية.

عادةً ما يكون منصب نائب المدير العام متخصصًا دون سن الثلاثين. فهو مليء بالطاقة والقوة ، ومستعد لاستيعاب كميات كبيرة من المعلومات المختلفة ، والتي بفضلها يمكنه التقدم وإفادة الشركة نفسها. إذا تحدثنا عن التعليم ، فعادةً ما يكون لدينا مستوى تقني أو اقتصادي أعلى. يمتلك الشخص ذو المهارات التقنية عادة تفكيرًا منطقيًا ممتازًا ، مما يسمح ببنية واضحة للمعرفة.

على الرغم من أنه إذا كان التعليم الكامل للمتخصص مقصورًا فقط على دبلوم ، فمن غير المرجح أن يضطر إلى الاعتماد على هذا المنصب المسؤول. بعد كل شيء ، دون معرفة في هذا المجال النظرية الاقتصاديةوالتحليل الأنشطة الماليةنائب المدير المالي بالكاد متخصص مؤهل. يجب أن يكون لدى المرشح الفني ما لا يقل عن عام واحد من التدريب في الاقتصاد والتمويل.

إذا كان لدى المرشح تعليمين عاليين ، فإن هذا سيتحدث عن مجلدات - على وجه الخصوص ، حول عزيمة المتخصص. لكن صفاته الحقيقية ستظهر خلال فترة الاختبار.

• من هو المدير التجاري: المسؤوليات والوظائف

ما هي المهام التي تواجه نائب المدير في الشركة؟

من نواح كثيرة ، فإن مهام النائب مماثلة لتلك التي تواجه المدير العام. يكمن الاختلاف فقط في درجة المسؤولية وحجم الوعي. يفترض مسؤوليات وظيفية مهمة لنائب المدير أن المتقدم لديه عدد من المهارات والمعرفة والمهارات لهذا المنصب.

للنائب المرتقب ، القدرة على فهم القضايا الاقتصادية العامة ، مطلوب أحكام التشريع الضريبي. أنت بحاجة إلى معرفة تفاصيل صناعة شركتك - مع معرفة أساسيات قانون العقود. إنه ضروري بالنسبة له ، وبما أنه سيتعين عليه التعامل مع التقارير الداخلية ، مع البيانات المحاسبية للأطراف المقابلة في سياق العمل. يحتاج نائب المدير إلى أن يكون قادرًا على "قراءة" الميزانية العمومية ، لمعرفة النموذج رقم 2 (بيان الربح والخسارة) ، بالإضافة إلى أشكال أخرى من الضرائب والمحاسبة والتقارير الإحصائية ، مع فهم ما وراء الأصول والتزامات المؤسسة.

ومع ذلك ، هذا لا يحد من متطلبات المرشح. نائب المدير مسؤول عن معرفة العمل و منتجات البرمجياتالتي تستخدمها الشركة للمحاسبة. إذا لزم الأمر ، سيتعين عليك التعامل مع إعداد أي تقرير يتم إنشاؤه بواسطة هذه البرامج.

5 صفات يجب أن يمتلكها البديل الجيد

كيفية التعرف على قائد محتمل عند البحث عن مرشح لمنصب "اليد اليمنى" ، حسبما قالت هيئة تحرير مجلة "المدير العام".

ما هي المسؤوليات الوظيفية لنائب المدير

1. السيطرة على السمات والسلوك في أنشطة المنظمة اقتصاديًا وماليًا.
2. الاستفادة في أنشطة جميع العاملين وإدارات الشركة من أجل ضمان الاستخدام الأمثل للموارد المالية والمادية ، مع تكوين مفهوم جميع جوانب الإنتاج.
3. اتخاذ تدابير لضمان دوران سريع للمنتجات باستخدام إبرام مربح وفي الوقت المناسب للعقود المالية والتجارية. من الضروري اختيار الشركات ذات السمعة والخبرة المناسبة حتى لا تحدث تعقيدات في عمل الشركة. وتشمل هذه المهمة واجبات نائب المدير للعمل التربوي.
4. قيادة الأنشطة والإشراف عليها في أمور توفير الموارد غير الضرورية وحفظها ، باستخدامها المعقد. من الضروري العمل على تحسين وتنظيم تكاليف المواد الخام ، مع التحكم في استخدامها الإنتاجي ، وكذلك في حالة عدم وجود مواد ووسائل نشاط إضافية. يتم تحديد هذه المهام من قبل واجبات نائب المدير.
5. تحسين المؤشرات الاقتصاديةالمؤسسات ، وتشكيل مؤشرات مع تحسين المعايير ، مع التحكم في التنفيذ موظفين مسؤولينجميع الوظائف ذات الصلة. من الضروري العمل تدريجياً على تعزيز (توسيع إن أمكن) المشروع ، ومجالات نشاطه ، مع تحسين الانضباط المالي والتنظيمي. وهذا ما نصت عليه واجبات نائب المدير للعمل التربوي.
6. الوقاية والقضاء في الوقت المناسب على تراكم العديد من القيم المادية ، والاستهلاك المفرط للمواد ، وتلف المعدات بسبب التشغيل غير السليم أو التشغيل المفرط المكثف.

يقول الممارس

بوريس بوبروفنيكوف، المدير العام لشركة Krok ، موسكو

في شركتنا ، يتم تمثيل الإدارة العليا من قبل المتخصصين الذين أخذوا على عاتقهم مسؤولية تطوير اتجاه جديد ، وحل مشكلة عمل معينة ، وفي النهاية أصبحوا رئيسًا لاتجاه معين. على مدار 15 عامًا من النشاط ، زاد عدد موظفي شركتنا من 12 موظفًا إلى 1500 موظف.

نائبي الأول يشارك في جذب عملاء جدد من كبار هياكل الشركات... هذه الشركات ، التي اجتذبها النائب لتعاوننا ، تظل في مجال اهتماماتي واهتمامه. بما في ذلك VimpelCom و Alfa-Bank و Rosgosstrakh و Sberbank من الاتحاد الروسي. نائبي مسؤول عن الإشراف على قضايا السياسة الإقليمية ، والتفاعل مع شركائنا الاستراتيجيين.

نائب مديري مسؤول عن مجالات النشاط التي تهمه ، والتي يمكن أن يدرك فيها نفسه تمامًا ، ويظهر قدراته بشكل أفضل. لا أستطيع أن أتخيل الآن حالة يكون فيها نائب رئيس واحد مسؤولاً عن كل شيء - لدينا العديد من الاتجاهات ، كلهم ​​مختلفون.

ما هي حقوق نائب المدير

من حقوق نائب مدير الشركة ما يلي:

1. إعطاء الأوامر ، وتقديم المشورة لجميع الموظفين بشأن القضايا المتعلقة بهم نشاط العمل، أو المشاكل التي تحدث عن طريق الخطأ.
2. اتخاذ الإجراءات و المشاركة النشطةفي إعداد المشاريع المختلفة والتعليمات والأوامر والتعليمات المهمة. يمكن أن يشارك في إعداد الميزانية ، وتحليل مدى ملاءمة الإجراءات المتخذة ، وتقديم المنطق إلى الرئيس التنفيذي والفريق بأكمله. يمكن أن يشارك في إنشاء مفاهيم العقود ، مع الأخذ في الاعتبار ملاءمتها ، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتطوير الشركة إن أمكن.
3. إبلاغ المدير العام شخصيًا بجميع أوجه القصور في الشركة التي حددها نائب المؤسسة بنفسه أو حصل عليها من موظفين آخرين. لا يجب أن أشارك فقط في تقديم المعلومات في الوقت المناسب حول أوجه القصور المختلفة ، ولكن أيضًا تقديم مقترحات لتحسين عمل الشركة ككل ، مع تحديث أقسام محددة في الشركة.
4. الانخراط في أنشطة تمثيلية لصالح الشركة. من الممكن أن يتفاعل نائب مدير الشركة مع الجهات الحكومية ، ويتخذ القرارات في إطار مفهومه الخاص ، مع مختلف المؤسسات والمنظمات ، إذا كانت القضايا قيد النظر تتعلق نشاطات تجاريةالشركات إما عاجلة.
5. التعامل مع الاستفسارات الوتائق المطلوبةمن الأقسام الهيكلية المختلفة للشركة ، إذا لزم الأمر لتكون قادرًا على القيام بواجبات الوظيفة الرئيسية لأي موظف أو نائب مدير الشركة نفسه.

مسؤوليات مراقبة الأعمال

1. السيطرة ، وإذا لزم الأمر ، المشاركة في إعداد وتنفيذ الوثائق المالية اللازمة ، والتقديرات المختلفة التي تحدد التكاليف الاقتصادية لمختلف مجالات المعالجة ، وتحديث تقنيات الإنتاج - يشير إلى واجبات الوظيفة في عمل نائب المدير العام.
2. يتم التحكم في المقارنة في الوقت المناسب ، وتقديم وثائق التقارير ، وتنفيذ الحسابات ، وإدراجها في الحزمة الرئيسية من الوثائق المطلوبة لموظفي المنظمة من خلال واجبات نائب المدير للشؤون الأكاديمية.
3. إن المشاركة في الإشراف المستمر على تنفيذ الخطط من قبل الموظفين ، ومدى ملاءمة المعايير ، وإمكانية تنفيذ عملية إنتاج أكثر ربحية ، مع تحسن معتدل في الإجراءات التشغيلية لبعض المعدات - يشير إلى المسؤوليات الوظيفية لنائب المدير بالنسبة القضايا العامة.

في بعض الأحيان يكون الرئيس التنفيذي غائبًا. نتيجة لذلك ، يتم نقل مهامه إلى نائب مدير الشركة. يحتاج هذا الموظف إلى القدرة على التفاوض بكفاءة ونجاح مع الشركاء والعملاء ، وعقد الأحداث ، وتنظيم الاجتماعات. تتعلق هذه المهام بواجبات نائب مدير مكتب المراجعة الداخلية للحسابات.

يخضع موظفو الشركة مباشرة لنائب مدير الشركة. لذلك ، من الضروري ليس فقط الإشراف على العمل ، ولكن أيضًا اتخاذ الإجراءات المناسبة لجعله أسهل وفعالًا وآمنًا. يتعامل مع تطوير وتحسين وتنفيذ القواعد واللوائح انضباط العمل، مع توفير الأمن المناسب ، وضمانات الامتثال للمتطلبات الأساسية ل السلامة من الحرائقوحماية العمال. تتعلق هذه المهام بالمسؤوليات الوظيفية لنائب مدير الإنتاج.

يشارك هذا الموظف في إبلاغ الموظفين بأوامر ومتطلبات المدير العام للمؤسسة ، مع التحكم ، والتأكد ، إذا لزم الأمر ، من تنفيذها. يقوم بإبلاغ المدير العام للشركة بانتظام عن أي انحرافات وأعطال في العمل ، بسبب احتمال حدوث أضرار مادية أو اقتصادية كبيرة ، مع تنفيذ ، إذا لزم الأمر ، لمراسيمه وتعليماته لتصحيح وإزالة أي مضايقات في النظام.

المسؤوليات الوظيفية لوكيل الشؤون الاقتصادية

بفضل الوصف الوظيفي عالي الجودة ، الشروط اللازمةللحصول على فهم مفصل وكاف لوظائف نائب مدير الشركة. سيسمح لك بالعثور على متخصص مناسب حقًا لهذا المنصب.

يفترض الوصف الوظيفي لنائب مدير الشركة للشؤون الاقتصادية المحتوى التالي:

• تنسيق أقسام التطوير الخطط الاستراتيجية;
• تخطيط ومراقبة المؤشرات الاقتصادية ؛
• تحليل النتائج ، وإجراء الأنشطة التي تهدف إلى تحسين الأداء المالي للشركة ، والتعريف الأساليب الحديثةالشغل.
• السيطرة على الاستخدام الرشيد للموارد ؛
• المشاركة في تطوير اتفاقية جماعية ، جدول التوظيف ، التعرفة ؛
• العمل على تحسين تخطيط المؤشرات الاقتصادية للدوائر.
• العمل على تحسين الإنتاج وإدارة الأزمات.

متطلبات الأهلية للمديرين التنفيذيين في الشركات الكبيرةالمشهورة عالمياً تفترض المعرفة المعايير الدولية القوائم المالية, اللغة الإنجليزية، التوفر تعليم إضافي، على وجه الخصوص ، درجة الماجستير في إدارة الأعمال ، CFA ، شهادات CPA.

قد تختلف مهام المتخصصين في الاقتصاد والتمويل من شركة إلى أخرى. يفترض وجود وظائف مختلفة للمتخصصين - من الإدارة الروتينية للمهام المالية إلى العمل على مسألة الأوراق المالية وجذب الاستثمارات.

للوفاء بالواجبات الرسمية بنجاح ، يجب أن يتمتع نائب مدير الاقتصاد بصفات قيادية وإدارية ، وأن يكون شخصًا اجتماعيًا. يجب أيضًا أن تكون قادرًا على الإقناع والتأثير ، وإنشاء تفاعل ناجح مع الشركاء ، والقيادة العمل بروح الفريق الواحدواتخاذ قرارات إدارية مسؤولة. سوف يساعده على تطوير هذه المهارات.

مسؤوليات نائب مدير التطوير الاستراتيجي

يقوم نائب مدير الشركة للتطوير بالتخطيط في عمل المؤسسة للمستقبل. يصوغ مهمة وأهداف وغايات المؤسسة ، ويحدد السياسة الناجحة - من اختصاص المدير الاستراتيجي. لذلك ، أكيد متطلبات التأهيل- بما في ذلك الخبرة الإدارية والتعليم العالي.

مطلوب معرفة نظرية الإدارة والاقتصاد والتسويق والمالية والاستراتيجية وإدارة الابتكار. الرئيسية وظائف وظيفةمتخصص يشمل:

1. تخطيط سياسة تطوير الشركة ومراقبة عمليات الإنتاج وتحليل المؤشرات.
2. تطوير وتنفيذ مشاريع التطوير الجديدة ، وإعداد الوثائق ذات الصلة.
3. تعيين المسؤولين عن تنفيذ خطط التنمية وتنظيم ومراقبة العمل المشترك للإدارات على تنفيذ المشاريع القائمة.

تطوير إجراءات مواجهة الأزمة وإجراء تغييرات وتعديلات على الخطط في حالة حدوثها المواقف غير القياسية- هذا أيضا من واجبات نائب مدير الشركة للتنمية. لمدير التطوير الحق في طلب واستخدام أي معلومات حول أنشطة المنظمة من رؤساء الأقسام. في الوقت نفسه ، يشارك في صياغة وإعداد المقترحات التي تهدف إلى تحسين إجراءات العمل ، وإصدار أوامر لتنفيذ الخطط الإستراتيجية للشركة.

• 7 مبادئ للتفويض من شأنها أن تجعل هذه العملية وحياتك أسهل

المسؤوليات الوظيفية لنائب المدير

الخبراء في مجال شؤون الموظفين على يقين من أنه في البداية يمكن توجيه النائب إلى:

• الانخراط في التحليل الأولي للعقود ؛
• التحقق من تقديرات التكلفة للمقاولين والموردين ؛
• الموافقة ، نيابة عن المدير ، على معايير التقديرات وأقسام خطط العمل مع رؤساء الخدمات والإدارات الأخرى ؛
• التحكم في تنفيذ البنود الفردية لميزانية المؤسسة ، مع تحديد الأسباب الرئيسية للتناقضات ؛
• تقديم توصيات محددة قرارات الإدارةللمدير التنفيذي. في هذا الصدد ، تعلق أهمية كبيرة على "نظرة جديدة" للمشكلة ، مع تحديد جوانب جديدة أو عواقب محتملة عند حل مواقف معينة.

من الضروري أيضًا تحذير الوافد الجديد من أنه لا يحق لأي شخص إعطاء التعليمات والتعليمات إلى مساعد المدير العام - لا يمكن القيام بذلك إلا من قبل مشرفه المباشر.

بالإضافة إلى هذه الواجبات ، يجوز تكليف نائب مدير الشركة بمهام المراقب الداخلي أو الحق في إبداء رأي الشركة أثناء الاجتماعات. تخضع هذه الشروط لأحكام التوصيف الوظيفي الداخلي.

كما سيتعين على نائب مدير الشركة بالتأكيد التواصل مع رؤساء أقسام الحفر والنظراء في مؤسسته ، لذلك من الضروري أن يكون قادرًا على صياغة موضوعات المفاوضات بشكل صحيح. على الرغم من أنه يحظر الدخول في مناقشات. باستثناء الحالات التي يسمح بها الرؤساء المباشرون.

مخرج مؤسسة كبيرةمن الصعب إدارته بدون مساعدين أكفاء. لذلك ، يحق له أن يعين لنفسه نائبًا أو عدة نواب ، يكون كل منهم مسؤولاً عن مجال عمل معين. على سبيل المثال ، سيكون نائب المدير العام للإنتاج مسؤولاً عن تنظيم الإنتاج. يعتبر الوصف الوظيفي لنائب المدير العام من الوثائق الرئيسية التي تنظم وظائف العمل لهذا الاختصاصي.

منصب نائب الرئيس التنفيذي

هذا المنصب ليس مرموقًا جدًا فحسب ، ولكنه أيضًا ذو رواتب عالية. متوسط ​​الراتب الشهري في البلاد من 100 ألف روبل. (حسب المنطقة). كقاعدة عامة ، يتم اتخاذ هذا الموقف الناس النشيطينمن ذوي الخبرة في العمل ، وعلى استعداد لاستيعاب كميات كبيرة من المعلومات. التوفر تعليم عالىهو أحد المتطلبات الرئيسية للمتقدمين. يتم أيضًا تشجيع القدرة على اتخاذ القرارات بسرعة والتفكير المنطقي.

يتم تشكيل المتطلبات المحددة لمرشح لمنصب نائب المدير ومسؤولياته الرئيسية مع مراعاة خصوصيات أنشطة المنظمة. غالبًا ما يتعين عليه أداء وظائف تمثيلية والمشاركة في التشكيل قاعدة العملاء... أثناء غياب الرئيس التنفيذي ، يتولى هذا الاختصاصي إدارة الشركة. يُمنح النائب توكيلًا رسميًا للحق في توقيع المستندات المهمة واتخاذ الإجراءات المتعلقة بأنشطة الشركة.

الوصف الوظيفي لأخصائي

الوصف الوظيفي لنائب المدير العام (يمكن الاطلاع على عينة أدناه) يحتوي على قائمة بالمتطلبات لهذا الاختصاصي ، وصف مفصلواجباته ومهام عمله. يشارك رئيس المنظمة بشكل مباشر في إعداد الوثيقة.

لكي تكتسب الوثيقة القوة القانونية ، يجب أن يتم توقيعها من قبل المدير العام والشخص المعين في منصب النائب. من خلال وضع توقيعه في الوصف الوظيفي ، يؤكد الموظف أنه على دراية بأحكامها واتفاقه معها.

في المنظمات المختلفة ، قد تختلف المسؤوليات الوظيفية لنائب الرئيس. إذا كان جدول التوظيف ينص على عدة نواب ، فمن الضروري لكل منهم وضع وصف وظيفي منفصل (على سبيل المثال ، نائب مدير الإنتاج ، نائب مدير التطوير ، إلخ). يجب وصف مهام ومسؤوليات الموظفين بأكبر قدر ممكن من التفاصيل ، لأن إنتاجية عملهم ستعتمد إلى حد كبير على هذا.

ملامح وضع الوصف الوظيفي لنائب المدير العام

يحتوي الوصف الوظيفي لنائب المدير العام لشركة ذات مسؤولية محدودة على الهيكل التالي:

رأس المستند. هنا يجب أن تشير إلى اسم المنظمة ، الاسم الكامل. رئيس ، توقيعه مع كشف الدرجات ، الموافقة على الوثيقة ، تاريخ النشر.

الفصل " الأحكام العامة". يصف هذا القسم النقاط الرئيسية التي ستحكم علاقات العملصاحب العمل والموظف المعين. من الضروري هنا الإشارة إلى أن النائب يتبع المدير العام مباشرة ، كما أنه يسرد أيضًا ما يجب أن يعرفه الاختصاصي بالضبط وما يجب أن يسترشد به عند أداء مهام وظيفته.

قسم "المهام". المهام الرئيسية للنائب هي التالية: إدارة الإنتاج ، التخطيط التشغيلي والإنتاجي ، ضمان ظروف عمل صحية وآمنة للمرؤوسين ، إلخ.

قسم "مسؤوليات الوظيفة". يحتوي هذا القسم من الوصف الوظيفي لنائب الرئيس التنفيذي على وصف تفصيلي لـ مسؤوليات العملالتي تم تعيينها لموظف معين.

قسم "الحقوق". بالإضافة إلى الواجبات ، يتمتع نائب المدير العام أيضًا بحقوق معينة. الحقوق الأساسية للأخصائي ما يلي: الوصول إلى المعلومات التي تحتاجهاوتوثيق الأقسام ، والمشاركة في الاجتماعات والمؤتمرات العلمية ، وتقديم المقترحات إلى إدارة المنظمة فيما يتعلق بتحسين أنشطتها ، وما إلى ذلك.

قسم "المسؤولية". من الضروري هنا تحديد ما هو المسؤول بالضبط عن الموظف ، وما هي العقوبات التي ستُطبق عليه (عقوبة تأديبية ، أو مسؤولية إدارية أو جنائية). على سبيل المثال ، لعدم الوفاء بها مسؤوليات العملوارتكاب الجرائم وإلحاقها أضرار ماديةسيكون موظف الشركة مسؤولاً بموجب قوانين العمل والجنائية والمدنية المعمول بها.

يجب أن يحتوي الجزء الأخير من الوصف الوظيفي على توقيع الموظف مع فك التشفير ، مما يعني التعرف على المستند.

قائمة المسؤوليات الوظيفية لنائب المدير العام

كقاعدة عامة ، تشمل واجبات نائب المدير ما يلي:

السيطرة على تسيير أنشطة المنظمة اقتصاديًا وماليًا.

اتخاذ التدابير لضمان تسريع دوران المنتجات.

الإشراف على الأنشطة في مجال توفير الموارد (مواد أولية ، أموال).

العمل على تحسين الأداء الاقتصادي للمنظمة.

ضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية مع الأطراف المقابلة.

التفاوض مع العملاء والمقاولين والموردين.

واجبات رئيس المنظمة ونائبه متشابهة. لكن مستوى السلطة والحقوق التي يتمتعون بها مختلف ، وهو ما سينعكس المسمى الوظيفي.

1. أحكام عامة

1.1. نائب المدير للشؤون العامة ينتمي إلى الفئة
المديرين ، تم تعيينهم وفصلهم بأمر من _______
_____________________________________.
(اسم منصب المدير)
1.2 نائب مدير الشؤون العامة مسؤول مباشرة
_____________________________________.
(اسم منصب المدير)
1.3 لمنصب نائب المدير لقضايا القبول العامة
هناك شخص لديه أعلى التعليم المهنيوخبرة العمل
المناصب القيادية ___ سنة على الأقل.
1.4 يجب على نائب مدير الشؤون العامة معرفة اللوائح
التعليمات والأوامر والأوامر والوثائق الإرشادية والمعيارية الأخرى
الجهات العليا المختصة بالخدمات الإدارية والاقتصادية
نيا. هيكل المشروع وآفاق تطوره ؛ وسائل الاتصال ، أنت-
التقنيات العددية والتنظيمية ؛ الإجراءات وشروط الإعداد من-
التكافؤ. وسائل ميكنة العمل اليدوي ؛ إجراء الحصول على المعدات
duction ، والأثاث ، والمخزون ، والقرطاسية والديكور
المدفوعات مقابل الخدمات ؛ أساسيات الاقتصاد وتنظيم العمل والإنتاج و
إدارة؛ تشريعات العمل؛ قواعد العمل الداخلية
طلب؛ قواعد وقواعد حماية العمال.
1.5 في عمله نائب المدير العام للقضايا الإدارية
تم إصلاحها بواسطة:
- القوانين التشريعية والتنظيمية المنظمة للإنتاج
النشاط الاقتصادي المائي للمؤسسة ؛
- ميثاق الشركة ؛
- أنظمة العمل ؛
- أوامر وتعليمات وتعليمات أخرى من رئيس
قبول؛
- هذا الوصف الوظيفي.
1.6 خلال غياب نائب المدير للشؤون العامة
يتم تنفيذ واجباته من قبل المعين في النظام المعمول بهيحل محله
الشخص المسؤول بالكامل عن الأداء السليم لهذه الالتزامات
كرامة.

2. وظائف

نائب المدير للشؤون العامة مسؤول عما يلي
المهام:
2.1. المشاركة في إبرام العقود التجارية للمنشأة و
التحكم في تنفيذها بدقة وفي الوقت المناسب.
2.2. اتخاذ إجراءات لتوسيع الروابط الاقتصادية للمشروع.
2.3 السيطرة على سلامة ممتلكات المنشأة.
2.4 ضمان ظروف عمل صحية وآمنة للمرؤوسين
فناني الأداء ، ومراقبة امتثالهم للمتطلبات التشريعية
والقوانين التنظيمية المتعلقة بحماية العمال.

3. مسؤوليات الوظيفة

لأداء المهام الموكلة إليه ، نائب المدير ل
القضايا العامة ملزمة:
3.1. تنظيم العمل والتفاعل الفعال للمكلفين
له الانقسامات الهيكلية وورش العمل و وحدات الإنتاج، اتجاه-
لترويج أنشطتها من أجل تطوير وتحسين الإنتاج ، وزيادة
تحسين كفاءة المؤسسة والجودة والقدرة التنافسية
منتجات مصنعة.
3.2 تنظيم الإنتاج والأنشطة الاقتصادية في
استخدام شائع أحدث التكنولوجياوالتكنولوجيا التقدمية
أشكال إدارة وتنظيم العمل والاستخدام الرشيد
احتياطيات الإنتاج والاستخدام الاقتصادي لجميع أنواع الموارد.
3.3 حل القضايا المتعلقة بالإنتاج والأنشطة الاقتصادية
من المشروع.
3.4. ضمان الامتثال لسيادة القانون في تنفيذ اقتصادي
لكن العلاقات الاقتصادية للمشروع.
3.5. _____________________________________________________________.

يحق لنائب المدير للشؤون العامة:
4.1 لتمثيل مصالح المشروع في العلاقات مع الآخرين
المنظمات والسلطات العامة.
4.2 التعرف على مشاريع قرارات إدارة المشروع بخصوص
في أنشطته.
4.3 إرسال اقتراحات للتحسين إلى الإدارة
أنشطة المؤسسة.
4.4 التوقيع والمصادقة على الوثائق التي تدخل في اختصاصهم
إصدار أوامر للمشروع موقعة من قبله داخل
كفاءتهم.
4.5 إجراء المراسلات مع المنظمات حول القضايا المدرجة في
مهارة.
4.6 التفاعل مع رؤساء الخدمات الإنشائية
الشركات ، تلقي المعلومات والوثائق اللازمة لتنفيذها
مسؤوليات وظيفتهم.
4.7 مراقبة أنشطة الفرعية الهيكلية الفرعية
أقسام المؤسسة.
4.8 تتطلب إدارة المؤسسة للمساعدة في
الوفاء بواجباتهم وحقوقهم الرسمية.
4.9. _____________________________________________________________.

5. المسؤولية

يتولى نائب المدير للشؤون العامة:
5.1 لعدم الأداء (الأداء غير السليم) من مسؤوليهم
الواجبات المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي ، في حدود
تحديد كهس تشريعات العمل الاتحاد الروسي;
5.2 بالنسبة لأولئك الذين ارتكبوا أثناء القيام بأنشطتهم
الجرائم - ضمن الحدود التي تحددها الإدارية الحالية ،
التشريعات الجنائية والمدنية للاتحاد الروسي ؛
5.3 للتسبب في ضرر مادي - ضمن الحدود المحددة
العمل والتشريعات الجنائية والمدنية في الاتحاد الروسي ؛

"PRIM"

موسكو 15.01.2008

وافق

15.01.2008 _ № _06__ المدير العام

(التاريخ) (الرقم) (موضع الرأس)

لوشكين

المسمى الوظيفي

النائب الأول للمدير العام

1. أحكام عامة

1.1. ينتمي النائب الأول للمدير العام (المشار إليه فيما يلي أيضًا باسم المنظمة) إلى فئة المديرين.

1.2 يقرر النائب الأول للمدير العام الإدارة التشغيلية للمنظمة في الاتجاه المنوط به ويؤدي واجبات إدارة المنظمة 2.

1.3 يتخذ المدير العام قرار تعيين النائب الأول للمدير العام وإقالته من منصبه.

1.4 شخص حاصل على تعليم مهني عالي أو شهادة تدريب أو دبلوم إعادة تدريب في تخصص "إدارة المنظمة" أو أي شخص آخر يتوافق مع اتجاه عمل التقسيم الموكول إليه في المنظمة ، خبرة عملية في منصب إداري لـ يتم تعيين ما لا يقل عن خمس سنوات في منصب النائب الأول للمدير العام.

1.5 يسترشد النائب الأول للمدير العام في أنشطته بما يلي:

- التشريعات المدنية والإدارية وقانون العمل وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية التي تنظم أنشطة المنظمة ؛

- ميثاق التنظيم واللوائح المحلية والوثائق التنظيمية والإدارية الصادرة عن المدير العام.

1.6 يجب أن يعرف النائب الأول للمدير العام:

- نظام من الوسائل القانونية والمالية وغيرها من الوسائل والرافعات التي تضمن إدارة الإنتاج ؛

- إجراءات توزيع العمالة والموارد المالية وغيرها ، وتحديد فعالية الاستثمارات المالية في تقنيات الإنتاج الجديدة ؛

- قواعد استخدام أجهزة الكمبيوتر.

1.7 ويخضع النائب الأول للمدير العام مباشرة للمدير العام ويكون مسؤولاً أمامه.

1.8 أثناء غياب النائب الأول للمدير العام (إجازة ، مرض ، إلخ) ، يؤدي واجباته شخص معين وفقًا للإجراءات المعمول بها ، والذي يكتسب الحقوق ذات الصلة ويكون مسؤولاً عن الأداء غير السليم للواجبات الموكلة إليه .

2. الحقوق

للنائب الأول للمدير العام الحق في:

2.1. التعرف على مشاريع قرارات الإدارة المتعلقة بأداء واجباته العمالية (الرسمية).

2.2. طلب من الموظفين (شخصيًا أو نيابة عن المشرف المباشر) المعلومات و / أو المستندات اللازمة للوفاء بواجبات وظيفتهم.

2.3 اشراك المتخصصين في التقسيمات الهيكلية في حل المهام الموكلة إليه.

2.4 اتصل بمديرك المباشر للحصول على المساعدة في الوفاء بمسؤوليات وظيفتك.

2.5 تمثيل الشركة في العلاقات مع الأفراد و الكيانات القانونية، في الهيئات الحكومية والهيئات التابعة للنظام القضائي على أساس توكيل رسمي صادر وفقًا للإجراءات المعمول بها.

2.6. تقديم مقترحات إلى المدير العام بشأن تطبيق العقوبات التأديبية على الموظفين الذين يخالفون انضباط العمل وقواعد وقواعد حماية العمال والسلامة والصرف الصحي والوقاية من الحريق.

2.7. بادر بتحسين أداء الشركة أمام الرئيس التنفيذي.

3. مسؤوليات العمل (المكتب)

يلتزم النائب الأول للمدير العام بما يلي:

3.1. القيام بالإدارة التشغيلية وإدارة الأنشطة الحالية للمنظمة وفقًا للأوامر والأوامر الصادرة عن المدير العام أو الشخص المفوض منه ، وتعليمات المدير العام ، ضمن الصلاحيات التي يمنحها التوكيل الرسمي.

3.2 تنفيذ الأوامر والأوامر الصادرة عن المدير العام أو من يفوضه بتعليمات المدير العام.

3.3 إبلاغ المدير العام بنتائج وآفاق العمل في المنظمة ككل وفي اتجاهه على وجه الخصوص ، وإجراء التعديلات مع مراعاة رأيه والاستراتيجية الموضوعة لتطوير المنظمة ، والإبلاغ الفوري عن جميع المواقف التي يمكن أن تعطل الأنشطة العادية وتترتب عليها خسائر.

3.4. تنظيم الأنشطة لغرض تحقيق الربح.

3.5 المشاركة في وضع الخطط الخاصة بإنتاج وبيع المنتجات ، وتحديد استراتيجية التنمية ، ووضع معايير لضمان جودة المنتج ، وتنظيم تخزين ونقل المواد الخام ، وتسويق المنتجات النهائية.

3.6 مراقبة الامتثال لسيادة القانون في الأنشطة ، وضمان الانضباط المالي في المنظمة ، وحسن توقيت الوفاء بالالتزامات الناشئة عن إبرام العقود المدنية وغيرها من المعاملات المنجزة.

3.7 ضمان الاستخدام الرشيد للممتلكات ، بما في ذلك الملكية الفكرية وسلامتها وحمايتها من الإجراءات غير القانونية للكيانات الاعتبارية والأفراد.

3.8 المشاركة في المفاوضات مع العملاء الرئيسيينوصياغة عقود الإفراج عن منتجات الشركة وتوريدها ومراقبة تنفيذها.

3.9 مراقبة التزام الموظفين بانضباط العمل وقواعد وأنظمة حماية العمل والسلامة والصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق.

3.10. تنظيم والتحكم في إعداد وموثوقية البيانات والوثائق الأخرى المطلوبة في الوقت المناسب لإعداد البيانات وفقًا للمعيار الدولي لإعداد التقارير المالية 3.

3.11. ضمان إنتاج وتوريد (بيع) واستلام (شراء) المنتجات وفقًا للجداول والأحجام المحددة.

3.12. ضمان الامتثال لتكنولوجيا ظروف الإنتاج والتخزين والنقل وطرق استهلاك الطاقة في الإنتاج ؛

3.13. تقديم تقارير إلى المدير العام أو مسؤوليه المفوضين من اليوم الأول إلى اليوم الثالث من كل شهر ، تقارير عن الوضع في المنظمة ، تقريرًا عن أداء واجباتهم العمالية (الرسمية) التي يحددها هذا الوصف الوظيفي.

3.14. تقديم ، بناءً على طلب المدير العام أو مسؤول مخول منه ، تقارير عن أنشطة المنظمة ، بما في ذلك تنفيذ الأوامر الفردية للمدير العام.

3.15. في موعد لا يتجاوز 60 يومًا قبل تاريخ الاجتماع السنوي العام للمساهمين ، يجب تقديم التقرير السنوي للمدير العام ، وحساب الأرباح والخسائر للمنظمة ، وتوزيع أرباح المنظمة وخسائرها.

3.16. تنفيذ أوامر المدير العام الأخرى.

4. المسؤولية

نائب المدير العام مسؤول عن:

4.1 لأداء غير لائق أو عدم أداء واجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي ، وفقًا لقانون العمل الحالي للاتحاد الروسي والقوانين الأخرى التي تحتوي على قانون العمل.

4.2 بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم وفقًا للتشريعات المدنية والإدارية والجنائية الحالية للاتحاد الروسي.

4.3 للتسبب في ضرر مادي ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريع المدني الحالي للاتحاد الروسي.

تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لأمر المدير العام بتاريخ 01.01.01 ، رقم 06

____ رئيس قسم الموارد البشرية ___ فيرسوفا __

(رئيس الوحدة الهيكلية) (التوقيع) (فك التوقيع)

مع هذا الوصف الوظيفي

مألوف. لدي نسخة واحدة في يدي

وتتعهد بالبقاء في مكان العمل لوشكين

(توقيع) (فك التوقيع)

_________ المستشار القانوني _______ _بوبوف

(تأشيرات للمسؤولين القانونيين) (التوقيع) (نسخة من التوقيع)

الحاشية 1

يمكن لنائب المدير العام الإشراف على مجالات معينة من أنشطة المنظمة ، على سبيل المثال ، المالية ، والتسويق ، والقضايا القانونية ، وإدارة شؤون الموظفين ، والإنتاج ، إلخ.

الحاشية 2

يؤدي واجباته على أساس أمر في حالة غياب المدير العام أو عدم تمكنه لأي سبب من أداء واجباته حتى انتخاب مدير عام جديد (وفقًا للوائح الخاصة بالمدير العام والمحليات الأخرى أنظمةيحكم هذا الإجراء).

الحاشية 3

المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.

نائب الرئيس التنفيذي هو الشخص الثاني في الشركة أو يتم تضمينه في دائرة كبار المديرين الذين يشرفون اتجاهات مختلفةأنشطتها. ما هي المسؤوليات والحقوق التي يمكن أن يفوضها الرئيس التنفيذي لنائبه ، اقرأ المقال.

في المقالة:

تنزيل المستندات ذات الصلة:

ما هي مسؤولية نائب المدير العام

قد يظهر منصب نائب الرئيس التنفيذي للشركة في موقعها جدول التوظيفبغض النظر عن نوع النشاط وحجم المؤسسة. لا توجد قيود قانونية على ما سيطلق عليه هذا الموقف. يمكن تسمية المنصب: نائب الرئيس ، المدير التنفيذي، نائب ، إلخ.

لو يأتيبالنسبة للنائب الأول للمدير العام ، يتم إنشاء وظيفة المنصب مع مراعاة الاحتياجات المحددة للشركة وتشمل الإشراف في جميع مجالات أنشطتها. يمكن لنواب آخرين قيادة مجالات محددة: المالية ، والاقتصاد ، والأمن ، أو التنمية. سيكون لكل منهم حقوقه ومسؤولياته ووظائفه. في الوقت نفسه ، فإن نطاق واجبات نواب المدير العام واسع جدًا لدرجة أنه من المستحيل تحديد متطلبات موحدة لمرشح مثالي لمثل هذا المنصب.

لذلك ، حتى لو تم تنفيذ مهام نائب المدير العام من قبل شخص واحد ، فمن الضروري تحديد ما يلي بوضوح:

• ما هي المتطلبات التي يجب أن يفي بها المتقدم للوظيفة ؛
• ما ستدرج في واجبات وظيفته ،
• ما هي الحقوق التي ستفوض له ؛
• ما هي المسؤولية المحددة.

يمكن القيام بذلك باستخدام قانون تنظيمي محلي - توصيف الوظائف.

الوصف الوظيفي لنائب المدير العام

هل أحتاج إلى وصف وظيفي لنائب المدير العام

يعد الوصف الوظيفي لنائب المدير العام لشركة ذات مسؤولية محدودة أو مؤسسة ذات شكل آخر من أشكال الملكية مستندًا مطلوبًا. حيث قانون العمللم يتم إثبات وجودها الإلزامي في الوثائق التنظيمية والإدارية للمؤسسة. يعتبر بعض أصحاب العمل أنه من الكافي تقديم وصف للوصف الوظيفي لنائب المدير العام عقد التوظيف .

لكن هذا ليس مريحًا للغاية. إذا كان من الضروري إجراء إضافات أو تغيير تكوين الوظيفة ، فسيتعين عليك التوقيع اتفاقية اضافيةل عقد التوظيف... يفسر القانون مثل هذه التعديلات على أنها تغيير في الشروط الأساسية ويتم توفير إجراء منفصل لإدخالها.

يتم تطوير الوصف الوظيفي لنائب المدير العام من قبل صاحب العمل وفقًا لنموذجه الخاص ، المنصوص عليه في السياسة المحاسبية للمؤسسة. يحق للمترجم أن يملأ المستند بالمحتوى الذي يلبي اهتماماته ، لتحديد متطلباته الخاصة. يمكنه في أي وقت إجراء إضافات وتحرير المحتوى من جانب واحد ، دون تنسيق التعديلات مع الموظف.

مهم!وضع التعليمات للنائب حسب خصوصيات أنشطة المنظمة. على سبيل المثال ، بالنسبة لنائب مدير منظمة التخصيم ، المعيار المهنيحسب الموضع. لبعض المنظمات استخدامه إلزامي .

الوصف الوظيفي لنائب المدير العام مع مراعاة متطلبات المعيار المهني "متخصص في عمليات التخصيم"

ما تحتويه التوصيفات الوظيفية لنائب المدير العام

يتضمن هيكل المستند القياسي الأقسام التالية:

1. الأحكام العامة
2. متطلبات التأهيل
3. مسؤوليات الوظيفة والمهام التي يتعين حلها
4. المسؤولية والحقوق.

يمكن لأصحاب العمل استكمال التعليمات بأقسام أخرى أو توسيع وإبراز بعض الأقسام الفرعية في قسم منفصل. تتمثل المهمة الرئيسية في هذه الحالة في وصف الوظائف والمهام التي يجب على نائب المدير العام حلها بأكبر قدر ممكن من التفاصيل في إطار منصبه ومجالات النشاط الخاضعة للإشراف. كما ينبغي الحرص على ضمان عدم تداخل مجالات مسؤوليته مع مجالات مسؤولية النواب الآخرين للشركة وتجنب ازدواجية الوظائف فيما يتعلق بحل القضايا التنظيمية.

ما يجب تضمينه في قسم "أحكام عامة" من الوصف الوظيفي لنائب المدير العام

يحتوي هذا القسم على العديد من النقاط العامة التي يمكن تضمينها في المسمى الوظيفي النائب الأول للمدير العام ، وفي اللوائح الموضوعة للنائب المسؤول عن إدارة منفصلة. تشمل النقاط المشتركة ما يلي:

• ينتمي منصب نائب المدير العام إلى فئة المديرين ؛
• يتم تعيين متخصص لها وفصله منها بأمر من المدير العام أو بقرار من الجمعية العامة ، إذا كان ذلك منصوصًا عليه في ميثاق الشركة. من المستحسن توفير فترة اختبار لهذا المنصب ؛
• المشرف المباشر على الاختصاصي هو المدير العام ، والأخصائي تابع له فقط ؛
• إلى عدد الأشخاص الذين يكون نائب المدير العام هو المشرف المباشر عليهم (قدم قائمة بالمسؤولين ورؤساء الأقسام التابعين لهذا النائب) ؛
• أثناء الغياب ، يتم تعيين مهام النائب لمسؤول معين أو شخص معين مؤقتًا بأمر من رئيس الشركة.

في هذا القسم ، أدرج أيضًا اللوائح التي يجب أن يسترشد بها النائب في عمله ، بما في ذلك لوائح الصناعة واللوائح المحلية للمؤسسة.

لإعداد أو تغيير الوصف الوظيفي للموظف دون أخطاء ، استخدم الخدمة عبر الإنترنت لنظام الموظفين

استفد الآن

شروط مؤهلات نائب المدير العام

يمكن العثور على المؤهلات الأساسية لهذا المنصب في المعايير المهنية رؤساء المنظمات والمتخصصين في الإدارة العاملين في مختلف قطاعات الاقتصاد.

في كتيب التأهيليمكنك أيضًا العثور على خصائص ومؤهلات لأنشطة مثل:

• نائب المدير للشؤون التجارية؛
• نائب مدير العلاقات العامة؛
• المدير المالي (نائب المدير للشؤون المالية)؛
• نائب مدير (رئيس) مؤسسة (منظمة) للعمل العلمي ؛
• نائب مدير الموارد البشرية؛
• نائب المدير للإنشاءات الرأسمالية.

لكن يحق لصاحب العمل وضع معايير تأهيل إضافية وفقًا للإنتاج والتفاصيل التنظيمية للشركة. من الطبيعي تمامًا أن يحتاج المتخصص الذي يتقدم لهذا المنصب إلى خبرة في المناصب الإدارية ، وإن كان ذلك على مستوى أدنى. وإذا كان هذا ، على سبيل المثال ، النائب الأول للمدير العام ، فقد يشمل الوصف الوظيفي شرط امتلاك المعرفة الفنية والاقتصادية والمالية.

القائمة الكاملة للأوصاف الوظيفية لأي تخصص أو مهنة أو منصب ، انظر في دليل الوصف الوظيفي من نظام الموظفين

افتح الدليل

بالإضافة إلى ذلك ، سيحتاج نائب الرئيس التنفيذي إلى مثل هذا الجودة الشخصية، كيف:

• القدرة على اتخاذ القرارات بسرعة وتحمل المسؤولية ؛
• العقل التحليلي
• جاذبية؛
• مهارات الاتصال والقدرة على التواصل الفعال مع مختلف الناس.

نائب الرئيس التنفيذي: مسؤوليات الوظيفة

يعتمد تكوين المهام المراد حلها وواجبات نائب المدير العام على العديد من العوامل. عندما يتعلق الأمر بالاستبدال الأول ، سيتم تحديد وظيفة الشخص الذي يشغل هذا المنصب حسب ما يحتاجه الرئيس التنفيذي:

• تفويض النائب حل المسائل التنظيمية ، تاركًا وراءه التخطيط الاستراتيجي ؛
• إعداد الحارس لنقل الأمور والوظيفة إليه بعد فترة.

بغض النظر عن هذا والتوجيه الذي يشرف عليه نائب المدير العام ، فإن قائمة الوظائف التي يجب أن يؤديها تشمل:

• السيطرة على أنشطة الشركة في جميع المجالات أو فقط في الخاضعة للإشراف ؛
• ضمان الاستخدام الرشيد للموارد المالية والمادية والبشرية الخاضعة للإشراف ؛
• اتخاذ تدابير لضمان أقصى قدر من كفاءة المؤسسة والمنتجات عالية الجودة ؛
• حل القضايا المتعلقة بتحسين معايير العمل ، وتوفير الموارد وتوفيرها ، واستخدامها المعقد ؛
• اتخاذ تدابير للاستخدام الأمثل للمواد ، ومنع تلف المعدات.

في التعليمات ، تعكس ذلك من خلال نائب المدير العام ، ردود الفعلبين الموظفين ورئيس الشركة. يطلع الفريق على الوثائق الإدارية والتنظيمية الصادرة والضوابط ويضمن تنفيذها. يجب على النائب أيضًا إبلاغ المدير على الفور بحالات عدم تنفيذ أوامره ، والأعطال في عمل الشركة.

ملحوظة!يجب وضع الوصف الوظيفي لنائب المدير العام من قبل متخصص ميزات المعرفةمجالات نشاط الشركة وأقسامها ، الممارسة المتبعة لتفويض سلطة الرئيس.

مسؤوليات وحقوق نائب المدير العام

يحتوي هذا القسم أيضًا على أحكام مشتركة بين جميع النواب. المدير التنفيذي. اجعلهم مسؤولين عن:

• الأداء غير المناسب أو غير المناسب أو غير الفعال للواجبات الوظيفية ؛
• عدم الامتثال للأنظمة والقواعد المعمول بها في الشركة.

على سبيل المثال ، تشمل صلاحيات هذا الضابط ما يلي:

• إصدار الأوامر للأشخاص المسؤولين ، ومراقبة تنفيذها وطلب الإبلاغ ؛
• مراقبة أداء الواجبات الرسمية للأشخاص التابعين للمنصب ؛
• اتخاذ الإجراءات التي تهدف إلى القضاء على الأسباب التي تتعارض مع الأداء الفعال للواجبات الرسمية ؛
• تقديم التوصيات والاقتراحات لتحسين كفاءة الإدارات الخاضعة للإشراف والمؤسسة بأكملها.

الوصف الوظيفي لنائب المدير العام هو وثيقة تنظم جميع جوانب نشاط هذا المسؤول. في الرسم ، شارك متخصصون على دراية بتفاصيل الإنتاج والأنشطة التنظيمية للشركة.