Personel tablosu Kuruluşun yapısını, kadrosunu ve kadrosunu tüzüğüne uygun olarak resmileştirmek için kullanılır. Yapısal bölümlerin, iş unvanlarının, niteliklere sahip mesleklerin, personel birimlerinin sayısı hakkında bilgilerin bir listesini içerir.

Herhangi bir örgütsel ve yasal biçimdeki kuruluşlar için bir personel masasının varlığı gereklidir. Bir personel tablosunun yokluğunda, örneğin, bir çalışanla bir iş sözleşmesi yapılamaz.

Bir kuruluşun neden bir personel masası olmalıdır?

Personel tablosu, çalışma programını düzenleyen bir belgedir (Madde 194 İş Kanunu RB (bundan böyle - TC olarak anılacaktır).

Personel tablosu, organizasyonel ve yasal formdan bağımsız olarak her organizasyonda hazırlanmalıdır. Bunun temel nedeni, temelin iş ilişkileri personel tablosunun yokluğunda sonuçlandırılamayan bir iş sözleşmesidir. Bu, bir iş sözleşmesi kavramından kaynaklanmaktadır. İş sözleşmesi - çalışan ile işveren (ler) arasında, çalışanın belirli bir veya daha fazla meslekte, uzmanlıkta veya ilgili niteliklere sahip pozisyonlarda iş yapmayı ve personel tablosuna uygun olarak çalışmayı taahhüt ettiği bir anlaşma. iç çalışma programı (İş Kanunu'nun 1. Maddesi).

Personel masasını kim yapar?

Personel kadrosu, kuruluşta işverenin özel olarak yetkilendirilmiş bir kişisi tarafından yapılır. Kural olarak, bu bir emek ekonomisti. Kadroda bir emek ekonomisti bulunmadığında, bu iş, personel ve hukuk hizmetlerinin katılımıyla ekonomik hizmetin diğer çalışanları tarafından yapılabilir.

Küçük kuruluşlarda, yokluğunda örgütsel yapı ekonomik hizmetin, personel tablosunun geliştirilmesi konularına baş muhasebeci, hukuk danışmanı tarafından karar verilir, ancak çoğu zaman bir çalışandır. personel servisi.

Personel tablosunun şekli ve içeriği işveren tarafından belirlenir.

Personel tablosunun geliştirilmesi ve uygulanması için prosedür belirli organizasyon yerel bir düzenleyici yasal işlem olarak, şekli ve içeriği işveren tarafından belirlenir.

Personel tablosunda, çalışanların niteliklerinin yanı sıra pozisyonların, mesleklerin ve uzmanlık alanlarının adlarını belirtmek gerekir. Bu nedenle İK departmanının bu sürece katılımı çok önemlidir.

Kuruluşun kadro tablosu aynı zamanda yapısını, kadrosunu ve kadrosunu da yansıtmalıdır.

Personel tablosu, gerekli bilgiler olarak tarife kısmındaki verileri içermelidir. ücretler, yani:

Tarife oranının boyutu ( tarife oranları) Tarife sisteminin bir unsuru olarak 1. kategori;
- işçi mesleklerinin (çalışanların pozisyonları) ücret kategorileri ve ilgili ücret katsayıları;
- çalışanların tarife oranlarının (maaşlarının) boyutları (kural olarak, kuruluşun yerel düzenleyici yasal düzenlemeleri tarafından sağlanan ve kalıcı nitelikte olan artışları da belirtilir).

Değişken nitelikte olan teşvik edici ve telafi edici nitelikteki (ücretlerin tarife üstü kısmı) ek ödemeler genellikle personel tablosunda gösterilmez.

Gerekirse, kadro tablosu sürekli veya periyodik olarak kullanılan diğer bilgileri içerebilir. Örneğin, “not” sütununda belirli bir mesleğin (pozisyonun) hangi süre için girildiğini, çalışanın 3 yaşına gelene kadar ebeveyn izninde olduğunu vb. belirtmek mümkündür.

Personel tablolarının hazırlanması için hazırlık çalışmaları

Kuruluşun personel tablosunun ekonomik olarak haklı olması, kuruluşun amaçlarını karşılaması için, hazırlanmadan ve onaylanmadan önce bazı hazırlık çalışmaları yapılmalıdır:

- Başta, aşağıdakiler dahil olmak üzere ücretlendirme organizasyonunu düzenleyen ana düzenleyici yasal işlemleri inceleyin:

Belarus Cumhuriyeti İş Kanunu;

Tarife oranlarını ve çalışanların resmi maaşlarını belirleme prosedürüne ilişkin talimatlar ticari kuruluşlar ve bireysel girişimciler Belarus Cumhuriyeti Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı'nın 26.04.2010 tarih ve 60 sayılı Kararı ile onaylanmıştır (bundan böyle - Talimat No. 60);

Belarus Cumhuriyeti Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı'nın 30 Mart 2004 tarih ve 34 sayılı Kararı ile onaylanan Birleşik Tarife ve İşçilerin İş ve Meslekleri Yeterlilik Rehberinin (ETKS) genel hükümleri (bundan sonra - Genel Hükümler) ETKS);

Belarus Cumhuriyeti Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı'nın 30 Mart 2004 tarih ve 32 sayılı Kararı ile onaylanan Birleşik Yeterlilik Çalışan Pozisyonları Referans Kitabının (EKSD) genel hükümleri (bundan böyle EKSD Genel Hükümleri olarak anılacaktır) );

onaylanan diğer yeterlilik referans kitapları yerleşik düzen;

- ikinci olarak, organizasyonun organizasyon yapısını tanımlar ve onaylar. Bu aşamada, optimal sayıda yapısal birim, işlevlerin aralarındaki dağılımı, bunların tabiiyeti ve karşılıklı ilişkilerinin oluşturulması gerekmektedir. Belirli bir birim oluşturma ihtiyacı, işverene bağlı olarak işveren tarafından sağlanır. Çeşitli faktörler: kuruluşun faaliyetlerinin yönleri, oluşturulan birimin işlevlerinin doğası, bunun için belirlenen amaç ve hedeflerin kapsamı;

- üçüncü:

beklenen iş hacmini (hizmetleri), emek yoğunluğunu dikkate alarak çalışan sayısını hesaplamak. Bunu yaparken, onaylı aşağıdaki türler emek normları: zaman normları, üretim normları, hizmet normları, personel sayısı normları, kontrol edilebilirlik normları vb.

ilgili nitelik (tarife ve nitelik) özellikleri tarafından sağlanan iş ve görevlerinin içeriğine göre işçilerin mesleklerinin ve çalışanların pozisyonlarının adını belirlemek;

tarife ve nitelik özelliklerine göre işçilerin iş ve mesleklerinin tarifelendirilmesini yapmak;

çalışanları yapısal hizmetlere, departmanlara, işyerlerine dağıtmak;

çalışanların ücret biçimlerini, sistemlerini ve miktarlarını belirleyen yerel düzenleyici yasal düzenlemeler, kuruluşun yapısal bölümlerine ilişkin düzenlemeler, iş (iş) talimatları geliştirmek ve onaylamak;

tarife oranlarını (maaşları) belirler.

Yukarıdakiler dikkate alınarak, kadro tablosunun derlenmesi aşağıda tartışılan aşamaları içerebilir.

İşçilerin meslek isimlerini belirliyoruz

İşçilerin meslek adları ETKS'ye sıkı sıkıya uygun olarak oluşturulmalıdır.

Adın kendisinde yer alanlar dışında herhangi bir sapma, açıklama içeren işçi mesleklerinin adlarını kullanmayın ve ayrıca adın kendisi çift (örneğin tesisatçı, istifçi, istifçi) olmadıkça işçi mesleklerinin çift adlarını kullanmayın. vb.).

Bu gibi durumlar için Genel Hükümler ETKS, işçinin mesleğinin adının en büyük esaslar dikkate alınarak asıl işe göre kurulması gerektiğini belirlemiştir. spesifik yer çekimi yaptığı iş.

Çalışanların pozisyonlarının isimlerini belirledik

Çalışanların iş unvanları, mülkiyet şekline bakılmaksızın kuruluşlarda kullanılması zorunlu olan EKSD'ye uygun olarak oluşturulmalıdır (İş Kanunu'nun 19. Maddesi).

EKSD'nin genel hükümleri, "pozisyonun temel unvanı" ve "pozisyonun tam unvanı" kavramlarını tanımlar. Aynı zamanda, her durumda, bir çalışanın pozisyonuna, EKSD'nin bir nitelik özelliği sağladığı OKPD'ye göre temel adının ve gerekirse pozisyonun tam adının atanması gerektiği söylenir. .

Bir çalışanın pozisyonunun adı şunları yansıtabilir:

Çalıştığı organizasyonun veya bölümün uzmanlığından bağımsız olarak yaptığı işin doğası (örneğin, bir uzman Gümrük işlemleri, bilimsel ve teknik bilgi mühendisi, veteriner, vb.);
- çalışanın uzmanlığının ek bir göstergesini içeren bilgiler (pratisyen hekim, pazarlama uzmanı, iş organizasyonu mühendisi, vb.);
- faaliyetinin kapsamı (endüstriyel eğitim ustası, maden ustabaşı, ticaret acentesi vb.);
- çalışma modu (vardiya yöneticisi, vb.);
- iş yeri (şantiye şefi, atölyenin elektrik mühendisi vb.).

Bir çalışanın iki veya daha fazla iş işlevini yerine getirmesi gerekiyorsa, belirli bir işlevde gerçekleştirilen işin en büyük oranını dikkate alarak konumunun adını belirleyin.

İstisnai durumlarda, çift iş unvanı kurulmasına izin verilir. Çift ad oluşturmanın koşulu, bu adların bileşenlerinin OKPD'de bulunması ve EKSD'deki nitelik özelliklerinin yanı sıra, içerikle ilgili ve karmaşıklık bakımından eşit olan işin bu emek işlevleri (görevleri) içindeki çalışanların performansıdır. , aynı uzmanlık ve nitelikler dahilinde (örneğin, bir muhasebeci-ekonomist). Bu pozisyonlar, ilk adlarına göre bir pozisyon koduna (kategori kodu) sahiptir.

BU ÖNEMLİ!"Uzman" temel pozisyonunun adı, ancak çalışanın, üretimin doğasından veya faaliyet türünden kaynaklanan sorunları çözmek için, yüksek veya orta uzmanlık eğitimi kapsamında edindiği bilgiye ihtiyaç duyduğu durumlarda uygulanabilir. EKSD'nin konularında yer alan diğer uzmanların, diğer çalışanların niteliklerinin özellikleri iş görevleri tarafından iş işlevleri sağlanmaz.

nerede yeterlilik kategorileri EKSD'nin nitelik özelliklerinin iş içi sınıflandırmayı sağladığı pozisyonlara, ilgili nitelik gerekliliklerinin belirlediği sıra ve koşullarda uzmanlar atanmalıdır.

Temel pozisyonun adı "mühendis", çalışanın görev yapacağı durumlarda geçerlidir. iş sorumlulukları yüksek öğrenim yoluyla edinilen mühendislik bilgisi gereklidir.

Türetilmiş pozisyonun adı "lider", çalışanın bir yönetici ve sorumlu bir iş yürütücüsünün işlevlerini bir arada yerine getirmesi şartıyla, yeterlilik kategorisinin oluşturulduğu en yüksek yeterlilik seviyesindeki uzmanların pozisyonları için kullanılabilir. belirli organizasyonel ve teknik koşullarda rasyonel işbölümünü dikkate alarak, organizasyonun veya yapısal biriminin faaliyetleri veya yürütücülerin koordinasyon ve metodolojik rehberlik sorumluluğu.

Türetilmiş konum "lider" bağımsızdır. Kategorize edilmemiştir.

Türetilen pozisyonun adı "şef", bir yapısal birime başkanlık etmesi veya alt yapısal birimlere (ayrı birimlerde alt çalışanlar) sahip olması koşuluyla, kuruluşun faaliyetlerinin türü (yönü) için başkanının pozisyonu için kullanılabilir. pozisyonun adı ( baş makine mühendisi, baş enerji mühendisi, baş ekonomist, vb.). Tek istisna pozisyonlar “ Şef Mühendis", "Baş Muhasebeci".

Organizasyon başkanının tarife kategorisini belirliyoruz, baş ayrı bir alt bölüm organizasyon (şube, temsilcilik)

Kuruluş başkanları için tarife seviyeleri ve ilgili tarife katsayıları, ayrı bölümler de dahil olmak üzere bir bütün olarak kuruluş için çalışan bordro sayısına bağlı olarak mülk sahibinin (sözleşme yapmaya yetkili organ) kararı ile belirlenmelidir. kapsamında, alt kuruluşlar ve yan kuruluşlar olarak tarife kategorileri 60 No'lu Talimat Ek 3'e göre.

Kuruluşun çalışanlarının bordro sayısı, yılın başından sözleşmenin imzalandığı, şartlarının değiştirildiği ayın 1. gününe kadar olan dönem için ortalama devlet istatistiksel raporlama verilerine göre belirlenmelidir veya daha önce yapılmış olan sözleşmenin azami geçerlilik süresinin bitiminden sonra yeni bir sözleşme yapılır.

Yeni oluşturulan bir kuruluşta, faaliyetin ilk yılında, fiili bordro sayısındaki artışla, başının tarife kategorisi değiştirilebilir. Faaliyetin ilk yılından sonra, yıl sonu itibariyle çalışanların bordro sayısına ilişkin devlet istatistik raporlarından alınan verilere dayanarak ayarlayın.

Sözleşme süresi boyunca, üretim ve işgücü verimliliğini artırmaya katkıda bulunan örgütsel ve teknik önlemler nedeniyle kuruluştaki çalışan sayısı aşağı doğru değişirse, kuruluş başkanının tarife kategorisi, kararla kuruluş başkanının tarife kategorisi. mülkün maliki (sözleşme akdetme yetkisi olan organ), ona göre revize edilemez.

Ayrı bir alt bölüm başkanının (şube, temsilcilik) tarife kategorisi, Ek 3'e göre alt bölüm çalışanlarının personel sayısına veya buna göre yönetim kademelerinden birine bağlı olarak bir toplu sözleşme, sözleşme veya işveren tarafından belirlenebilir. 60 No'lu Talimatın Ek 1'i.

örnek 1

Çalışan sayısı 250 kişi olan bir şube müdürünün tarife kategorisi 2 şekilde belirlenebilir:

1) şubenin çalışan sayısına bağlı olarak - 18., 19. veya 20. kategorilere göre;
2) yönetim seviyesine göre 4.13. - 16, 17, 18 veya 19 kategori.

Kuruluş başkan yardımcısının (ayrı bölüm), kuruluşun baş muhasebecisinin (ayrı bölüm) tarife kategorilerini belirliyoruz.

Kuruluşun birinci başkan yardımcısının (veya kuruluşun ilk başkan yardımcısı olarak başmühendisin) tarife kategorisini kuruluş başkanının tarife kategorisinden bir miktar daha aşağıya ayarlayın; örgütün başkan yardımcıları, örgütün başkan yardımcısı olarak baş mühendis, baş muhasebeci - örgütün ilk başkan yardımcısının tarife kategorisinden 1-2 kategori daha düşük (veya ilk başkan yardımcısı olarak baş mühendis kuruluşun) (60 Nolu Talimatın 4. Bölümü).

Personel tablosunda kuruluşun ilk başkan yardımcısının (veya kuruluşun ilk başkan yardımcısı olarak baş mühendisin) pozisyonunun olmaması durumunda, kuruluş başkan yardımcısının tarife kategorilerini, baş mühendis olarak ayarlayın. kuruluş başkan yardımcısı ve baş muhasebeci, kuruluş başkanının tarife kategorisinin altında 1-2 kategoride.

Ayrı bir bölümün müdür yardımcıları, başmühendis, baş muhasebeci için tarife prosedürü yukarıda belirtilen prosedüre benzer.

Başmühendis yardımcısı, başmuhasebeci tarife kategorileri, başmühendis, başmuhasebeci kategorilerinden sırasıyla 1-2 kategori daha düşük olarak ayarlanmalıdır.

Başının yapısal birimi ve tarifesi

Referans için: bir organizasyonun yapısal bir alt bölümü (alt bölüm), belirli bir yönü yönetmek için oluşturulan, doğrudan kuruluşun başkanına bağlı bir başkan, yardımcısı veya daha yüksek bir yönetim seviyesinin başkanı tarafından yönetilen, resmi olarak ayrılmış bir parçası olarak anlaşılır ( bağımsız görevler, işlevler ve sorumluluklarla birlikte kuruluşun faaliyetlerinin türü.

Aşağıdaki kontrol edilebilirlik standartları dikkate alınarak yapısal birimler personel tablosuna dahil edilmelidir:

Yönetim - personelinde, şefin pozisyonu da dahil olmak üzere en az 7 personel pozisyonu varsa;
- departman - personelinde, başkanın pozisyonu da dahil olmak üzere en az 4 personel birimi varsa;
- sektör (büro, grup) - kadrosunda başkan pozisyonu da dahil olmak üzere en az 3 tam zamanlı pozisyon varsa.

İşveren tarafından onaylanan organizasyon yapısına uygun olarak personel tablosundaki yapısal birimlerin adlarını belirtin.

60 No'lu Talimatın Ek 1'ine göre yapısal bölüm başkanları için tarifeleri belirleyin.

Ek 1, 1.6, 2.7, 3.8 ve 4.9 yönetim seviyeleri için tarife sağlar.

Organizasyon yapısının özelliklerine, çalışan sayısına ve diğer faktörlere bağlı olarak, diğer yapısal bölüm başkanlarının (merkezler, kompleksler, departmanlar vb.)

Örnek 2

Bölüm başkanının pozisyonunun tarifesi, yönetim seviyesi 3.8 (17, 18, 19 veya 20 kategori) tarafından sağlanan kategorilerden birine göre belirlenebilir.

İşverenin kararı ile, idari ve ekonomik hizmet başkanlarının tarife kategorisi, alt çalışanların sayısına bağlı olarak, 60 No'lu Talimat Ek 1'in 1.10, 2.11, 3.12 yönetim seviyelerinde belirlenebilir.

İşveren, pozisyonları 60 No'lu Talimatın Ek 1'inde belirtilmeyen yapısal bölüm başkanlarının pozisyonlarını, toplu sözleşme, sözleşme veya diğer yerel düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından belirlenen şekilde tarife kategorileri aralığında bağımsız olarak ücretlendirebilir. yönetim hatları ve seviyeleri.

Yapısal bölüm başkan yardımcılarının tarife kategorileri, ilgili yapısal bölüm başkanlarının kategorilerinden 1-2 kategori daha düşük olarak belirlenmelidir.

BU ÖNEMLİ! Yöneticinin pozisyonunu yöneticiler kategorisine yerleştirin ve ilgili faaliyet yönünde onun tarafından denetlenen çalışan sayısına ve ayrıca kuruluşun faaliyetlerinin özelliklerine bağlı olarak yönetim düzeylerinden birine göre derecelendirin. Bu durumda yönetici, personel tablosuna hem bölüm başkanı hem de alt çalışan olarak dahil edilebilir. yapısal bir birimin parçası olarak.

Bir organizasyonda, çalışan sayısından bağımsız olarak yapısal bir birim (üretim yapısal birimi) olarak bir hizmet oluşturulabilir.

Bu durumda, işveren, hizmet başkanının pozisyonunu ve tarifesini, alt çalışan sayısına bağlı olarak 60 No'lu Talimatın Ek 1'ine uygun olarak yönetim düzeylerinden birinde tanıtmanın fizibilitesini bağımsız olarak belirler.

Üretim yapısal birimi başkanının tarifesi

Üretim yapısal bölümleri için, 60 No'lu Talimat ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeler, kontrol edilebilirlik standartlarını tanımlamaz.

Yöneticilerinin tarifeleri, 60 No'lu Talimatın Ek 1'ine uygun olarak yönetim seviyeleri tarafından oluşturulmalıdır. Belirtilen tarife, örneğin hizmet başkanı gibi diğer üretim yapısal bölümlerinin başkanlarına uygulanabilir.

İşveren, üretim yapısal bölüm başkanlarının (Ek 1'de tanımlanmayan) bireysel pozisyonlarının tarifesini, toplu sözleşme, sözleşme veya diğer yerel düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından belirlenen şekilde, tarife kategorileri aralığında satırlara göre bağımsız olarak gerçekleştirebilir. ve yönetim seviyeleri.

Uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonlarının tarifesi

Uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonlarının faturalandırılması, 60 No'lu Talimatın Ek 1'ine göre yapılır.

İşveren, kendileri için belirli tarife kategorilerini ve ilgili tarife katsayılarını belirtilen ekin 2, 4, 5 satırlarındaki aralıklar dahilinde bağımsız olarak belirler. Aynı zamanda, tarife kategorisi yeterlilik düzeyine, teorik ve pratik bilgiye, işin karmaşıklık derecesine (görevler) ve sorumluluk vb. bağlıdır. Bu gereklilikler, ilgili yeterlilik tarafından sağlanan yeterlilik özelliklerinde belirtilmiştir. referans kitapları.

Referans için: orta veya daha yüksek yeterlilik seviyesindeki uzman kategorilerine pozisyonların atanması, iş verençalışanın görevlerinin özel içeriğine bağlı olarak, çalışan tarafından faaliyet alanında gerçekleştirilen iş fonksiyonunun karmaşıklığı, uzmanın iş tanımına yansır.

Asistanın tarife kategorisini, uzman kategorisine ait bir kuruluşun başkanına, kuruluş başkan yardımcısının tarife kategorisinden 1-4 basamak daha düşük olarak ayarlayın.

İşveren, (Ek 1'e göre belirlenmeyen) uzmanların bireysel pozisyonlarının tarifelerini, toplu sözleşme, sözleşme veya diğer yerel düzenleyici yasal düzenlemelerin öngördüğü şekilde, belirtilen tarife kategorilerine göre tarife kategorileri aralığında bağımsız olarak gerçekleştirebilir. 60 No'lu Talimatın Ek 1'i.

İşçi mesleklerinin tarifesi

60 No'lu Talimat Ek 1'deki ETC'nin 1. ile 8. kategorisi arasındaki işçi tarife kategorilerini belirleyin.

Nitelik özellikleri nitelik kategorilerini sağlamayan işçi meslekleri için tarife oranlarının hesaplanmasında 60 Sayılı Yönergenin Ek 2'si ile belirlenen 1. kategori tarife oranının katları esas alınır.

BU ÖNEMLİ! Kadro tablosu, sadece aylık (saatlik) tarife oranları belirlenen zamanlı ücretli işçilerin değil, aynı zamanda işçinin atanan ücret kategorisine karşılık gelen aylık ücret oranının büyüklüğünü gösteren parça başı ücretli işçilerin mesleklerini de içerebilir. (İş Kanunu'nun 1. maddesi).

Kategorilere göre ücretlendirilen (5'inci yaştan itibaren) yüksek nitelikli bireysel işçiler için, işveren, ETS'nin ilgili tarife kategorilerinin tarife katsayılarına göre 2.03-2.48 dahil olmak üzere tarife oranlarını belirleme hakkına sahiptir. . Belirtilen tarife oranlarının belirlenmesine ilişkin usul ve koşullar bir toplu sözleşme, sözleşme veya işveren tarafından belirlenebilir.

Personel tablosunun onaylanması ve uygulanması

Personel tablosu, prosedürü ve onay şekli kanunla belirlenmemiş bir yerel düzenleyici yasal işlemdir. Bu konular tüzük veya diğer kurucu belgeler tarafından düzenlenmelidir.

Bu belgenin statüsü göz önüne alındığında, personel tablosu, kuruluş başkanı veya kuruluş başkanının yokluğunda görevlerini yerine getiren kişi tarafından onaylanır.

Personel tablosunu, idari niteliği "ONAYLI" damgası ile belirlenen bağımsız bir belge şeklinde onaylayın. Bu durumda, bu belgenin sipariş şeklinde ek kaydı gerekli değildir.

Bu durumda, personel tablosunun onay tarihi ve yürürlüğe girme tarihi gerekli detaylarıdır.

Personel tablosu genellikle bir takvim yılı için hazırlanır.

Kadro tablosundaki değişiklikler ve eklemeler

Organizasyonel, ekonomik veya üretim nedenleriyle işverenin kadro tablosu değiştirilebilir.

Değişiklikler sipariş ile yapılabilir.

- sayfadaki personel tablosunda değişiklik yapma emri örneği. 25 dergi;
- değişiklik listesini uygun damga ile onaylayarak personel tablosunda değişiklik yapma örneği (derginin 25. sayfası);
- bir personel tablosu örneği (Talimat uygulamasının zorunlu olduğu kuruluşlar için) s. 26-27 dergi;
- personel tablosunun doldurulmasına bir örnek (Talimat uygulamasının zorunlu olmadığı kuruluşlar için (ücret sistemi yerel düzenleyici yasal kanunda kurulmuştur) s. 28 dergi.

İrina Vasilkova, ekonomist

Kadro tablosunda en sık hangi hatalar yapılır?

Her şeyden önce, yanlış tanımlanmış yasal nitelik personel masası. Personel tablosu yerel bir düzenleyici yasal düzenleme değildir (hukuk kuralı içermez), ancak yerel bir yasadır bilgi ile devlet ve sayı hakkında. Sadece bir Sanat. İş Kanunu'nun 194'ü, kuruluşun bir personel masasına sahip olmasını ve iç çalışma takvimi ile ilgili olmasını gerektirir. Personel tablosundaki ana sütun, personel birimlerinin sayısıdır. Pozisyonun, mesleğin adını doğru bir şekilde belirtmek önemlidir. Ancak maaş bilgilerini personel tablosuna yansıtmak hiç gerekli değildir. Kadro tablosunu, iş (iş) talimatlarını, sözleşmeleri uyumlu hale getirmek gerekir ki pozisyon ve meslek adları her yerde aynı olsun. Örneğin, personel masasının "muhasebeci" pozisyonuna sahip olması ve "bordro muhasebecisi" pozisyonu için bir iş sözleşmesi yapılması bir ihlal olacaktır. Böyle bir ihlal, boş bir personel pozisyonunun kapatılmaması ve 20 BV'ye kadar para cezası gerektiren iş bulma servisine bildirilmemesi olarak algılanabilir.<*>... Aynı durum kategorilerde de olabilir. Bu nedenle, pozisyonun adını kategoriyle birleştirmek yerine, kategoriyi personel tablosunda ayrı bir sütunda belirtmek daha iyidir. Kural olarak, personel tablosu, organizasyonun yapısına göre bölümlere, bölümlere ayrılmıştır. Ancak, farklı bölümlerin farklı sütunları olabilir.

Hatalar arasında, tüzükte sağlanan onaylara uyulmamasını belirteceğim. Örneğin, yönetici, ekonomik topluluğun herhangi bir meslektaş organı veya üniter bir girişimin mülkünün sahibi ile anlaşarak personel tablosunu onaylamalıdır.

Kuruluşta 1. kategorinin birkaç tarife oranı olabilir mi? Ve personel tablosunda hem 1. kategorinin tarife oranının boyutunu hem de resmi maaşları (oranları) belirtmek gerekli midir?

Kuruluş UTS'yi kullanıyorsa, 1. kategorinin tarife oranı (TC) genellikle personel tablosunda veya ayrı bir sırayla belirtilir. Kuruluşun 1. kategoriden birkaç aracı olabilir. 1. kategori aracın boyutuyla ilgili kısıtlamalar vardır:

• devlet kuruluşları için, 31 Temmuz 2014 tarihli Bakanlar Kurulu Kararı ile N 744 - yalnızca işgücü verimliliği ve ücretlerdeki büyüme oranı 1.0'dan fazlaysa artışa izin verilir;
• raporlama döneminin sonunda gecikmiş maaş borcu olan kuruluşlar için - raporlama dönemini takip eden ayın 1. gününden ve bu tür gecikmelerin ortadan kaldırılmasına kadar yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların resmi maaşlarını hesaplamak için, 1. kategori TS bütçe organizasyonları için kullanılmalıdır<*>... Bu sorumluluk genellikle göz ardı edilir. Örneğin, Mart ayı için maaş (13 Nisan tarihine kadar) yalnızca 7 Mayıs'ta ödendiyse, çalışanlar için (işçiler için değil) 1 Mayıs'tan 6 Mayıs'a kadar 1. kategorinin bir "bütçe" TS'si olmalıdır, ve 7 Mayıs'tan itibaren - 1. kategorinin önceki TS'sine dönüş.

Personel tablosunda maaşın boyutunu belirtme zorunluluğu olmadığını unutmayın. Daha önce, böyle bir gereklilik vardı - 28 Nisan 2006 tarihli Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı'nın süresi dolmuş kararında N 54, nihai resmi maaş (oran) için personel tablosunun şekli ve bunların hesaplanması için prosedür .

Personel tablosunda değişiklikler nasıl yapılır?

Kadro tablosu, girildiği gibi değiştirilir. Büro çalışması talimatına göre<*>iki olası yol vardır:

• "ONAYLI" damgası ve belgenin adı, tarihi, N belgesi (bu özellik genellikle göz ardı edilir), metin, imza gibi ayrıntılara sahip davaların isimlendirilmesine ilişkin bağımsız bir belge olarak;
• "Siparişle ONAYLANMIŞTIR" damgası ile personel tablosunun onaylanması üzerine bir sipariş yoluyla. Bu durumda personel tablosu, siparişin bir ekidir. Bu durumda, personel tablosunun bir numarası yoktur.

Personel tablosundaki minimum yarı zamanlı pozisyon nedir?

Mevzuatta personel sayısı için izin verilen asgari bir oran yoktur. Bu nedenle, personel biriminin 0.18 ve 0.05'i olabilir. Uygulamada, 2'nin (0.4; 0.6; 0.8) katları olan katsayılar eksik için kullanılır. çalışma haftası; 5'in katları (0,25; 0,75) - eksik bir iş günü ile.

Pozisyonun, mesleğin adı nasıl doğru bir şekilde oluşturulur?

1. Pozisyonun tam adı (meslek) = türev + temel + ek bilgiler. Örneğin, İdari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı: Vekili - türev; idari konularda - ek bilgi. Bazen ek bilgiler temel konumun önüne geçebilir: Halkla İlişkiler / İK yöneticisi. Emekli maaşını etkilememesi için pozisyonun, mesleğin temel adına izinsiz girmemek daha iyidir.

2. Temel pozisyonların, mesleklerin tam bir listesi OKRB "Meslekler" de yer almaktadır, ancak bugün EKSD, ETKS'yi uygulamak doğru olsa da.

3. Birinci vekil ve vekilin farklı türevleri vardır. Birinci vekil sadece örgütün başkan yardımcısına atıfta bulunur, ikincisinin görevlerini yokluğunda yerine getirir, görev tanımına bakılmaksızın görev dağılımına ilişkin bir talimat yeterlidir.

4. "Şef" - türev bir pozisyon olabilir ve EKSD tarafından sağlanan temel pozisyonun (muhasebe şefi, baş mühendis) bir parçası olabilir.

Sunucu ve kıdemli arasındaki fark nedir?

Türev "sunucu" yalnızca uygun kategorizasyona sahip çalışanları ifade eder. "Kıdemli" bir işçi olabilir. Ortak noktaları yönetimle (süreçler, mekanizmalar) ilgili bir işlevin olmasıdır. Ve insanları yönlendirmek zorunda değil. Yeterlilik sınıflandırması durumunda - sunum yapan kişi; kategorize edilmemişse - kıdemli.

Personel tablosu, uzun süredir oluşturulmayan bir üretim belgesidir. Devlette değişiklikler, maaşlarda azalma veya artış ve diğer koşulların ayarlanması gerekir.

Kadro tablosunda değişiklik yapmak normal bir prosedürdür ve kanunun gereklerine ve işçi haklarına uygun olarak gerçekleştirilmelidir. Bu işlemin önemli adımları bu makalede sunulmuştur, bunlar kurumsal belgelerde hataların önlenmesine yardımcı olacaktır.

Sevgili okuyucular! Makalelerimiz, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahseder, ancak her vaka benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan sorununuzu tam olarak nasıl çözersiniz - sağdaki çevrimiçi danışman aracılığıyla iletişime geçin veya arayın ücretsiz danışmanlık:

Değişiklik yapmanın gerekçeleri ve nedenleri

İşçilerin, amirlerinin ve astlarının pozisyonlarının niteliklerine ilişkin rehberi dikkate alarak, personel takviminin yürütülmesinden sorumludur. emek ekonomisti... Ancak tüm tesislerde bu ekonomist yoktur ve patron bu işi kimin yapacağına bağımsız olarak karar verir.

Personel masası genellikle temelli üretim görevleri hem de işin miktarı. Bu verilere dayanarak, personel işe alınır ve sabit kıymetler hesaplanır, buna göre maaş yasal norm sınırları içinde belirlenir.

Ancak örgütler değişme, gelişme ve dönüşme eğilimindedir. Değişiklikler, hizmet alanlarındaki bir artıştan veya faaliyetlerin ayarlanmasından oluşabilir. Bu koşullar nedeniyle emeğin biçimi değişir, bu da işçilerin hem fazlada hem de kıtlıkta olabileceği anlamına gelir.

Ayrıca, önemli bir kağıt üzerinde ayarlamalar yapılabilir. tarife oranlarındaki değişiklikler nedeniyle... Federal yasa düzenli olarak asgari ücrete göre ayarlanır ve fonların izin vermesi durumunda kuruluşun yönetimi maaşı maaşın yüzdesi olarak artırabilir.

Personel tablosundaki değişikliklerin temeli muhasebe belgeleri olabilir.

Ek olarak, karlılığın düştüğünü veya tedarik kesintilerini gösteren sonuçlar, bazı çalışanları işten çıkarmak için bir neden olabilir. Ve eğer yönetici yazan bir belge hazırlarsa tanıtılan yenilikler nedeniyle artan iş hacmi hakkında o zaman devlete yeni insan alma sebebi bu olacak.

Ne gibi düzenlemeler olabilir?

Durum çizelgesinde ve sıralarında ayarlamalar yapmak, değişikliklerin ne kadar küresel olacağına bağlıdır. Temel olarak, değişiklikler aşağıdaki gibidir:

Çalışanları nasıl bilgilendiririm?

Kuruluşun başkanı, işçilerin üretim görevlerinin uygulanmasıyla ilgili olmaları şartıyla, tesiste meydana gelen tüm değişiklikler hakkında astlarını bilgilendirmelidir. Alıştırma hem etkinlik sırasında hem de etkinlik sırasında gerçekleşmelidir.

Personel programı değişirse, ancak işçilerin faaliyetlerini etkilemiyorsa, patron rapor vermek zorunda değil bu konuda çalışanlarınıza Bu, yönetim personeli ek pozisyonlarla doldurmaya karar verdiyse, astların bunu bilmesine gerek olmadığı anlamına gelir.

Bir azalma planlanıyorsa, o zaman bu işçilerin bunu bilmesi gerekir. kimi ateş etmeye karar verdiler.İndirim, yöneticinin çalışanlara imza karşılığında vermesi gereken bir emir şeklinde bir bildirimle bildirilir.

Doğal olarak, astlar da ücretlerdeki değişikliklerin farkında olmalıdır. Maaşları değişikliklerden etkilenecek olan vatandaşlar güncellendi. Tanıtma aşağıdakilere uygun olarak yapılmalıdır: TC Madde 74.

Personel tablosu ne sıklıkla değiştirilebilir?

Mevzuat, personel tablosundaki olası değişikliklerin sayısıyla ilgili kısıtlamalar getirmemektedir. Bu, kuruluş başkanının belgede istediği kadar düzenleme yapma hakkına sahip olduğu anlamına gelir. Ancak aynı zamanda mevzuat düzeyinde kabul edilebilir sürece uygun hareket etmelidir.

Maaş boyutunda veya pozisyonun başlığında değişiklik bekleniyorsa, bunun iki ay içinde bildirilmesi gerekir.

Yıl ortasında, eyalet programı iki durumda değiştirilmelidir:

• Yeni bir personel takviminin oluşturulması.

Eski program esas alınır ve bir başkasını oluşturmak bazı ayarlamalar yapmak. üzerinde çalışmaya başla bu belge yılın ortasından veya başından itibaren.

• Devlet takvimi değiştiriliyor.

Önemli olduğunda ayarlamalar yapılır liderin bunu yapması gerekir... Belge, belgenin neden düzeltilmesi gerektiğinin nedenlerini içerecektir. Ayrıca yapılan değişiklikler kayıt altına alınmaktadır.

Kadro tablosundaki bir değişiklik nedeniyle kovulabilirler mi?

Kadro tablosunda ayarlamalar yapıldığında, yöneticinin birkaç çalışanı işten çıkarma hakkı vardır ve bu seçenek kanunla sağlanır. (İş Kanunu'nun 81. maddesinin 2. fıkrası)... Talimat, bu sürecin sırasını oluşturur.

T-3 numaralı birleşik form nasıl doğru bir şekilde doldurulur?

Öyleyse, doğrudan personel tablosunu hazırlamaya geçelim. Kaydolmanın en yaygın yolu, T-3 numaralı birleşik formu doldurmaktır. Bu durumda, 1 No'lu Karar ile onaylanan birincil muhasebe belgeleri formlarının kullanımı ve doldurulması için Talimatlar tarafından yönlendirilmelidir.

"Şapka" tasarlıyoruz. Her şeyden önce, "Kuruluşun adı" alanında, kayıt belgesine uygun olarak kuruluşun adının belirtilmesi gerekir. Sertifika hem tam hem de kısa adlar içeriyorsa, bunlardan herhangi biri personel tablosunda belirtilebilir.

Ardından OKPO (Tüm Rusya İşletmeler ve Kuruluşlar Sınıflandırıcısı) kodu, belgenin numarası ve hazırlanma tarihi belirtilir. Kayıt kolaylığı için personel numarası alfabetik bir dizin içerebilir (örneğin, SHR).

Т-З numaralı birleşik form şu ifadeyi içerir: "______ dönemi için personel tablosu" ___ "______ 20__". Belgenin geçerlilik süresinin belirlenmesinin, bu sürenin yalnızca başlangıcını değil, aynı zamanda bitiş tarihini de belirttiği anlaşılıyor. Kadro tablosunun sonunu belirtmem gerekiyor mu yoksa kadro tablosunun belirli bir tarihte yürürlüğe girdiğini belirtmem yeterli mi? Açıktır ki, birleşik biçim tam olarak ikinci seçeneği gerektirir. Bu, kuruluşta faaliyetlerin yürütülmesi sürecinde personel tablosunu değiştirme ihtiyacı olabileceği gerçeğiyle açıklanmaktadır, bu nedenle son kullanma tarihini doğru bir şekilde tahmin etmek çok zordur.

Sütun 1 ("ad"), ilgili yapısal birimin adını belirtir. Bunlar hem şubeler, temsilcilikler hem de bölümler, atölyeler, bölümler vb. (17.03.2004, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Genel Kurulu Kararının 16. Maddesi, No. 2 "Mahkemelerin başvurusu hakkında Rusya Federasyonu Rusya Federasyonu İş Kanunu ").

Kadro tablosu ile çalışmanın rahatlığı için, yapısal bölümlerin yönetimden hizmet bölümlerine kadar hiyerarşilerine göre gruplar halinde düzenlenmesi daha iyidir. Örneğin, her şeyden önce, genel yönetimi yürüten bölümler (müdürlük, muhasebe, personel departmanı vb.) Belirtilecektir, daha sonra - kuruluşun ana işlevlerini yerine getiren üretim bölümleri veya bölümleri ve sonunda - yardımcı ve hizmet bölümler - (idari ve ekonomik hizmet , tedarik departmanı, depo vb.).

Sütun 2 ("kod"), işveren tarafından kendilerine atanan yapısal birimlerin kodlarını içerir. Kural olarak, kodlar, sayısı kuruluş yapısının karmaşıklığına bağlı olarak değişen sayılarla belirlenir. Bu, her bölümün (bölüm, grup vb.) genel organizasyon yapısındaki yerini belirlemenize olanak tanır. Örneğin finans departmanına 02 kodu atanmış buna göre departmanın parçası olan finans ve planlama departmanı ile muhasebe departmanının kodları 02.01 ve 02.02 olacaktır.

Kuruluşun kullanması durumunda merkezi sistem iş akışı, yapısal birimin kodu atlanabilir.

Sütun 3, çalışanın niteliklerinin konumunu (uzmanlık, meslek), kategori, sınıf (kategori) gösterir. Bu verilerin aşağıdakilere uygun olarak sunulması daha iyidir:

• İşçi mesleklerinin, ofis pozisyonlarının ve ücret kategorilerinin tüm Rusya sınıflandırıcısı OK 016-94 (26.12.1994 tarih ve 367 sayılı Rusya Devlet Standardı kararnamesiyle tanıtıldı);
  
• Yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonlarının yeterlilik referans kitabı (21.08.1998 tarih ve 37 sayılı Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı kararnamesi ile onaylanmıştır).

Tabii ki, bu kılavuzlar güncelliğini yitirmiştir ve içinde yer alan yayınların çoğu son yıllar, eksikler (örneğin, bir ofis yöneticisinin pozisyonu). Bu nedenle, yeterlilik referans kitaplarında ve pozisyonların, mesleklerin, uzmanlıkların adlarında farklılıklar vardır. personel belgeleri kuruluşlar kabul edilebilir. Ancak, tazminat ve faydaların sağlanması veya kısıtlamaların varlığı, belirli pozisyonlarda, mesleklerde, uzmanlıklarda çalışmanın performansı ile ilişkiliyse, bu pozisyonların, mesleklerin veya uzmanlıkların adı ve kalite gereksinimleri onlara, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenen şekilde onaylanan yeterlilik referans kitaplarında belirtilen isim ve şartlara uygun olmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi, 69 No'lu Talimatın 3.1. maddesi). Aksi takdirde çalışanın haklardan yararlanma hakkı olmayacaktır.

Örnek 2

17 yıl boyunca bir yatılı okulda bir çocuk korosu stüdyosu işleten bir müzik işçisinin çalışma kitabında, konumu "dairenin organizatörü" olarak listelenmiştir. Bu pozisyonda olmadığı için Tüm Rus sınıflandırıcı 28 inci maddeye göre hangi yaşlılık aylığının erken bağlandığı dikkate alınarak iş, meslek, pozisyon, uzmanlık ve kurumlar listesinde işçilerin meslekleri, kadroları ve ücret kategorileri Federal yasa 29 Ekim 2002 tarih ve 781 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanan "Rusya Federasyonu'ndaki emek emekli maaşları hakkında", bu iş deneyimi, emekli maaşının bir çalışana erken atanması sigortasına dahil edilmemiştir.

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, işe alınacak bir çalışanın pozisyonu, personel tablosunda belirtilenlere uygun olmalıdır. İş unvanının kullanıldığı durumlar vardır. iş sözleşmesi, personel masasına karşılık gelmiyor veya personel masası tarafından böyle bir pozisyon sağlanmıyor. Bu durumda, iş sözleşmesi ile personel tablosu arasındaki çelişki, iş sözleşmesi lehine çözülmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. Maddesi). Çalışan, iş sözleşmesinin öngördüğü çalışma işlevini yerine getirecektir (yani, sözleşmede belirtilen pozisyona, uzmanlığa veya mesleğe göre çalışma) ve personel memuru, personel tablosunda uygun değişiklikleri yapmak zorunda kalacaktır. Bunu nasıl yapacağımıza biraz sonra bakacağız. Bu arada formu doldurmaya devam edeceğiz.

4. sütun ("Personel birimlerinin sayısı") doldurulurken, ilgili pozisyonlar (meslekler) için personel pozisyonlarının sayısı belirtilir. Yarı zamanlı çalışmanın özellikleri dikkate alınarak eksik bir personel biriminin sürdürülmesinin öngörülmesi durumunda, personel birimlerinin sayısı uygun paylarda belirtilir, örneğin, 0.25; 0,5; 2.75, vb.

Yeni çalışanların sadece boş pozisyonlar için alınabileceğini göz önünde bulundurarak, kadro tablosunda sadece mevcut kadroları değil, boş kadroları da belirtebilirsiniz. Yani kurumda 10 kişi çalışıyorsa ve aynı zamanda kadro tablosunda 10 personel birimi de belirtilmişse kadro genişlediğinde kadro tablosunda değişiklik yapmanız gerekecektir. Ve hemen daha fazla sayıda personel birimi yerleştirebilirsiniz (örneğin, 12). Böylece personel tablosunda gelecek için personel stoğu tutabilirsiniz.

Uygulamada zorluklara neden olan konulardan biri de yarı zamanlı işlerin tescili ile ilgilidir. Örneğin, birkaç kişi aynı pozisyonda yarı zamanlı veya yarı zamanlı çalışabilir. Bu durumda personel tablosu, ilgili pozisyon için toplam personel sayısını gösterir.

İki tam zamanlı ve bir yarı zamanlı nakliye şirketi olduğunu varsayalım. Bu durumda 4. sütunda 2.5 personel birimi belirtilmelidir.

Sütun 5 ("Tarife oranı (maaş), vb.), kuruluşta kabul edilen ücret sistemine bağlı olarak, tarife oranındaki (maaş) aylık maaşı gösterir, tarife ölçeği, gelir yüzdesi, kâr payı veya yüzdesi, işgücüne katılma oranı (KTU), dağıtım katsayısı vb. Bu durumda ücretler ruble cinsinden belirlenir.

Maddesi uyarınca hatırlatıyoruz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 133'ü resmi maaş(tarife oranı) yasal olarak belirlenmiş asgari ücretten düşük olamaz (gerçek asgari ücret rakamları burada (http://www.consultant.ru/law/ref/stavki/mrot/.). Bu durumda ücretlendirme sistemi, yerel olarak kurulmalıdır - düzenleme(örneğin, ücretlendirme yönetmeliği).

Örnek 3

Yukarıdaki örnekten görülebileceği gibi, personel tablosu ilgili pozisyon için maaşı belirler, ancak belirli bir çalışanın ücretini belirlemez.

Sütun 6-8 ("Ödenekler"), çalışanlara yapılan teşvik ve tazminat ödemelerini (primler, ödenekler, ek ödemeler, teşvik ödemeleri) Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı ile kurulmuştur (örneğin, kuzey ödenekleri, ödenekler akademik derece vb.) veya kuruluşun takdirine bağlı olarak (örneğin, rejim veya çalışma koşulları ile ilgili olarak) tanıtıldı.

Ödenekler, kural olarak, işgücü verimliliğini artırmak amacıyla belirlenen, belirlenmiş resmi maaşı aşan teşvik ödemeleridir. Hizmet süresi boyunca ödenek verilebilir, profesyonel beceri, yüksek nitelikler, performans göstergeleri vb. Önemli olan ikramiyeler sayesinde işveren aynı pozisyondaki çalışanların ücretlerini artırabilir. Ek ücretler şu şekilde ayarlanabilir:

• sabit bir miktar (maaş değiştirilirse, ödenek miktarı aynı bırakılabilir veya değiştirilebilir);
  
• yüzde ödeneği şeklinde (bu durumda, ödenek miktarı maaşla birlikte değiştirilir).

Lütfen dikkat: ücretlendirme sistemi her pozisyon için bireysel ödenekler oluşturma imkanı sağlıyorsa, o zaman sütun 3'te her pozisyon ayrı bir satırda vurgulanmalıdır ve sütun 4'te her pozisyonun karşısına bir birim koyun.

Bir tane daha sık sorulan soru, diğer şeylerin yanı sıra personel memurlarını endişelendiren: aynı pozisyondaki çalışanların, örneğin personel tablosunda maaş çatalı sağlayarak farklı maaşlar belirlemeleri mümkün müdür? Hem hukuk literatüründe hem de uygulamada bu sorunu çözmek için birbirine zıt iki yaklaşım vardır. Bu nedenle, bazı uzmanlar bunun tamamen kabul edilebilir olduğuna inanıyor. Bu görüşü desteklemek için Art. Her çalışanın maaşının niteliklerine, yapılan işin karmaşıklığına, harcanan emeğin miktarına ve kalitesine bağlı olduğu ve azami miktarla sınırlı olmadığı Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 132'si. Bunu göz önünde bulundurarak, ücretler farklı bir şekilde belirlenmeli ve her şeyden önce, aynı pozisyonda bulunan ancak farklı nitelik kategorilerine sahip çalışanlar için farklı maaşlar oluşturulabilecek olan çalışanın niteliklerine bağlı olmalıdır.

Diğer uzmanlara göre, her pozisyona bir maaş karşılık gelir. Aynı pozisyondaki çalışanlar için farklı ücret belirlenmesinin gerekli olması durumunda, ücret miktarının farklı ödenekler kullanılarak (örneğin işin yoğunluğuna göre) düzenlenmesi tavsiye edilir.

Örnek 4

Sütun 9, 5-8 sütunları eklenerek oluşturulan toplam tutarı, yani belirli bir pozisyonun tüm personel birimleri için belirlenen ödenekler dikkate alınarak maaşların toplamını gösterir. 5-9 sütunları ruble cinsinden doldurulamıyorsa (örneğin, tarifesiz, karma ve diğer ücretlendirme sistemlerinin kullanılması nedeniyle), bu sütunlar uygun ölçü birimlerinde (yüzdeler, katsayılar vb.) doldurulur. .). Bu durumda, tarife oranları ve ek ücretler aynı süre için aynı birimlerde ayarlanmışsa, 5-9 sütunlarındaki toplam tutarın (toplam) hesaplanması mümkündür.

Kutu 10, adından da anlaşılacağı gibi çeşitli notlar içindir. Onlar yoksa, boş kalır.

Tüm sütunlara verileri girdikten sonra tablonun alt kısmında yer alan "Toplam" satırını doldurmanız gerekmektedir. Bunun için dikey sütunlarda personel sayısı, maaş, ödenek ve aylık bordro tutarı hesaplanır.

Resmileştirilmiş personel tablosu, personel servisi başkanı veya bakım sorumluluğu verilen kişi tarafından imzalanır. İK yönetimi ve aynı zamanda örgütün baş muhasebecisi.

Personel masasının birleşik biçiminde, bir mühürün yapıştırılması sağlanmaz. Bu bağlamda, mühür uygulanabilir, ancak gerekli değildir.

Personel tablosunu doldurmanın bir örneği Örnek 5'te sunulmuştur.

Kadro tablosunda nasıl değişiklik yapılır?

Er ya da geç, herhangi bir personel memuru, personel tablosunda yer alan bilgilerde bir değişiklikle karşı karşıya kalır. Örneğin, yeni bir personel birimi veya tüm bir alt bölümün getirilmesine veya mevcut olanın azaltılmasına, maaşların, tarife oranlarının değiştirilmesine, bir alt bölümün veya pozisyonun yeniden adlandırılmasına vb. ihtiyaç vardır.

Onaylanmış personel tablosunda değişiklik yapmanın iki yolu vardır:

Seçenek 1. Personel tablosunun kendisini değiştirin, yani yeni personel tablosunu yeni (sırada) bir kayıt numarasıyla onaylayın.
Seçenek 2. Mevcut personel tablosunda değişiklikler yapın.

Bu durumda, personel tablosu aynı kalır, yalnızca birkaç pozisyonu değişir (grafiklerin içeriği). Değişiklikler siparişe göre yapılır, ardından kadro tablosu ayarlanır. Aşağıdakiler ilgili siparişin başlıkları olarak kullanılabilir: "Personel tablosunun değiştirilmesi hakkında", "Personel tablosunda kısmi değişiklikler hakkında", "Personel tablosunda değişiklik yapılması hakkında" vb. Sipariş, nedenini belirtmelidir. personel tablosunda değişiklikler yapmak (örneğin, şirketin yeniden düzenlenmesi, optimizasyon yönetim işi, -organizasyon yapısının iyileştirilmesi vb.).

Örnek 5

Kuruluşun karmaşık bir yapısı varsa, mevcut personel tablosunda değişiklik yaparken, yalnızca ilgili pozisyonu değil, aynı zamanda kadrosu yapılan değişikliklerden etkilenen yapısal birimi de sırayla belirtmenizi öneririz. Bunun nedeni, farklı departmanlarda aynı isimlere sahip pozisyonların olabilmesidir.

Personel tablosunun ne sıklıkta güncellenmesi gerektiğine dair bir standart yoktur. Bu nedenle, bu gerektiği gibi yapılabilir.
Kuruluşun kadro tablosunda belirlenen prosedüre uygun olarak yapılan değişiklik ve eklemelerin çalışanların dikkatine sunulduğunu, sonrasında ise çalışanların dikkatine sunulduğunu unutmayınız. çalışma kitapları işverenin bir emri (talimat) veya diğer kararı temelinde uygun değişiklikler ve eklemeler yapılır. Bu, 69 No'lu Talimatın 3.1 maddesinde belirtilmiştir.
Lütfen bir çalışanın işgücü işlevinde ve (veya) çalışanın çalıştığı yapısal birimde (yapısal birim iş sözleşmesinde belirtilmişse) kalıcı veya geçici bir değişikliğin başka bir işe transferden başka bir şey olmadığını unutmayın. İş Kanunu RF'nin 72.1 maddesinin 1'i). Bir çalışanın iş fonksiyonunda bir değişiklik olarak, taraflarca belirlenen ve iş sözleşmesinde yer alan pozisyonun unvanındaki bir değişiklik, böyle bir değişikliğin nedenlerine bakılmaksızın (örneğin, bir personel tablosundaki değişiklik).

Küçülme durumunda ne zaman değişiklik yapılmalı?Personel sayısında veya personel sayısında azalma, personel tablosunda değişiklik yapılmasının nedenlerinden biridir. Organizasyonun küçültülmesi, bireysel personel birimlerinin personel tablosundan çıkarılması anlamına gelirken, personelin küçültülmesi bireysel pozisyonların hariç tutulması anlamına gelir. Bir nedenden ötürü işten çıkarılan işçiler, Sanatın 2. paragrafı uyarınca işten çıkarılmaya tabidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81'i.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 180. Maddesi uyarınca, çalışanların sayısını veya personeli azaltmak için yaklaşan işten çıkarılma konusunda işten çıkarılmadan en az iki ay önce uyarılması gerektiği göz önüne alındığında, yeni personel tablosu en geç yürürlüğe konabilir. hazırlandıktan iki ay sonra. Personel tablosunun varlığı, çalışanların işten çıkarılmasının haklı olduğunu doğrulayabilir (yani, işveren iş yokluğunu görsel olarak gösterme fırsatına sahip olacaktır).

Personel kadrosunda azalmaya yönelik kadro değişikliğine neden olan durumlar ortadan kalkarsa, işveren kadro tablosunda değişiklik yaparak veya yenisini onaylayarak azaltılan kadroları eski durumuna getirebilir.

Üniforma formunu değiştirebilir miyim?24 Mart 1999 tarihli ve 20 sayılı Rusya Goskomstat kararnamesinde, "Birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının uygulanmasına ilişkin prosedürün onaylanması üzerine", birleşik birincil muhasebe belgelerinin (hariç) Nakit işlemleri kaydetme formları), Rusya Goskomstat'ı tarafından onaylanan kuruluş, gerekirse ek ayrıntılar verebilir. Aynı zamanda, bu formda zaten mevcut olan ayrıntıların (kod, form numarası, belge adı dahil) silinmesine izin verilmez.

Birleştirilmiş formda yapılan tüm değişiklikler, kuruluşun idari belgeleri tarafından resmileştirilmelidir. Ek olarak, birincil muhasebe belgelerinin birleşik formlarının albümlerinde belirtilen formların biçimleri tavsiye edilir ve değişebilir. Bu nedenle, birleşik formlara dayalı formların imalatında, gerekli bilgileri yerleştirme ve işleme kolaylığı için sütunları ve çizgileri genişletme ve daraltma, gevşek broşürler ekleme konusunda değişiklik yapılmasına izin verilir.

MA Kokurina, avukat

Kadrolama: beklenmedik durumları çözüyoruz

Kesin olarak söylemek gerekirse, Yeterlilik el kitabı pozisyonlarda, personel tablosunu hazırlamaktan bir personel ekonomisti sorumlu olmalıdır tarafından onaylanan pozisyonların yeterlilik referans kitabı Çalışma Bakanlığının 08.21.98 tarih ve 37 sayılı Kararı... Ama böyle bir pozisyon bile yok. Büyük şirket... Bu nedenle, bu belgenin yürütülmesi hem personel memurlarına hem de muhasebecilere emanet edilmiştir. Ne de olsa, şirketin yapısal bölümleri, bunlardaki mevcut pozisyonlar ve durumları (meşgul / boş), personel sayısı ve her pozisyon için maaşlar hakkında bilgi sahibi olan bu kişilerdir.

Bu nedenle, yöneticiniz size personel alımıyla ilgilenmenizi veya değişiklik yapmanızı söylediyse, telaşa kapılmayın. Sizin için "Belge akışı" bölümünde personel tablosu doldurma örneği hazırladık. Ve bu konuyu daha önce ele almış olan okuyucularımızın bazı sorularına cevap veriyoruz.

Çalışanların personel masasına tanıtılmasına gerek yoktur

ONLARA. Pekareva, Novosibirsk

Personel masamız yok. Ve hoşnutsuz bir çalışan, işe alındığında bu belgeye aşina olmadığı için iş müfettişliğine şikayet edeceği tehdidinde bulunmaya başladı. Bunu yapmalı mıydık?

: Rostrud'a göre, personel tablosu yerel bir normatif eylemdir (LNA), Rostrud'un 22.03.2012 Tarihli 428-6-1 Sayılı Mektubunun 1. Sayfası:

• çalışanlar arasında geçerli iş bölümü;
• emekleri için ödeme koşulları.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, çalışanı LNA'dan “doğrudan ilgili olanlarla” tanıştırmakla yükümlüdür. emek faaliyetiçalışan " Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68'i... bu yüzden sen Aşağıdaki durumlarda çalışana personel tablosunu göstermek zorunda değildir:

• onun imzası var iş sözleşmesini imzalamadan önce, hem iş tanımına hem de işi için ücret miktarının oluşturulmasına ilişkin kuralları içeren LNA'ya aşina olduğunu (örneğin, bu ücretle ilgili bir hüküm olabilir) Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68'i;
• maaşının büyüklüğü, ek ücretler ve ödenekler iş sözleşmesinde belirtilen e Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si.

Kadro tablosu ondan sorumlu kişi tarafından tutulur.

MA Markulov, Kazan

Kadro masamızın personel memurları tarafından tutulduğu doğru mu? Ve aktif olmayan personel tablolarını ne kadar süreyle tutmanız gerekiyor?

: Personel masasını uygun olduğu yerde tutabilirsiniz - hayır özel gereksinimler yüklü değil. Belge akışı düzenlemelerinize göre personel departmanı, personel tablosunda değişiklik / ekleme yapmakla meşgulse, orada saklanmasına izin verin.

Ve programın kendisini ve onu değiştiren siparişleri saklamak için, sürekli olarak, yani süresiz olarak şirkette olmanız gerekir. listenin 71. sayfası, onaylandı. Kültür Bakanlığı'nın 25.08.2010 tarih ve 558 sayılı kararı ile.

Geçici olarak değiştirilen pozisyonlar kadro tablosuna eklenebilir

O. Plehanov, Podolsk

Zaman zaman kaliteli bir uzman kiralamamız gerekiyor. Medeni hukuk sözleşmesi temelinde, ihtiyacımız olan uzman çalışmak istemiyor. Bu süre için bir iş sözleşmesi kapsamında kabul etmek için personel masamıza örneğin 3-4 aylık geçici bir pozisyon ekleyebilir miyiz?

: Yapabilirsiniz:

• <или>personel tablosuna böyle bir pozisyon ekleyin ve hiçbir şekilde geçici olduğunu işaretlemeyin;
• <или>kadro tablosunda pozisyonun geçici olduğunu veya belirli bir süre için değiştirildiğini belirtin. Örneğin, bunu T-3 formunun 10 "Not" sütununda belirtebilirsiniz.

Ancak unutmayın: kadro tablosunda pozisyonun geçici niteliğini belirtseniz bile, yalnızca buna dayanarak belirli süreli bir iş sözleşmesi yapamazsınız. Bir süre için bir uzman kiralarsanız, iş sözleşmesinde Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından sağlanan "aciliyet" nedenini belirtmelisiniz. Diyelim ki geçici veya mevsimlik iş yapmak için geldi. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 59'u.

Personel tablosunu kendiniz değiştirme yöntemini seçin

SONRA. Lorkoviç, Moskova

Birkaç pozisyon için maaşımı arttırabilir ve yeni bir kadro tablosunu tek bir siparişte onaylayabilir miyim?

: Personel tablosunda herhangi bir değişiklik organizasyon başkanının talimatı ile yapılır. Özel kurallar yoktur. Böyle bir sipariş hazırlayabilirsiniz.

SİPARİŞ No 13-5
maaşların artırılması ve personel tablosunun onaylanması hakkında

EMREDİYORUM:

1. 01.04.2013 tarihinden itibaren maaşların pozisyonlara göre belirlenmesi:
- üretim sahasının ustabaşı - 35.000 ruble;
- üretim sahasının ustabaşı yardımcısı - 28.000 ruble;
- üretim sahasının teknoloji uzmanı - 38.000 ruble.

2. Yeni personel tablosunu onaylayın Bunu farklı bir şekilde yapabilirsiniz - yukarıdaki sırayla aşağıdakileri belirtin: "01.04.2013 tarihinden itibaren 31.01.2010 tarih 2 nolu kadro tablosunda fıkrada belirtilen pozisyonlar için maaş artışını dikkate alarak değişiklik yapmak 1" Ancak bu seçenek, yalnızca personel tablosunda nadiren değişiklik yaparsanız uygundur.
Elbette, her seferinde iddia etmek daha uygundur. yeni baskı personel masası. Bu nedenle, devletteki mevcut durumu görmek, "Personel tablosundaki değişiklikler hakkında" başlığıyla çeşitli siparişlere göre yenilikler aramaktan daha kolaydır. 27.02.2013 tarih ve 3 sayılı (ekte) ve 01.04.2013 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir.

Ve yeni kadro tablosu onaylanmadan önce maaşı değişen çalışanlarla sonuca varmayı unutmayın, ek anlaşmalar iş sözleşmelerine.

Personel tablosundan sadece boş bir pozisyon silinebilir

NS. Yudina, Pyatigorsk

Yönetici, doğum iznine ve ardından ebeveyn iznine ayrılan bir çalışanın işgal ettiği pozisyonu personel masasından çıkarmamı söyledi. Ve bir şeyden şüphelendim, bunu yapmak mümkün mü?

MÜDÜRE AÇIKLAMA

Doğum izninde olan bir kadın, çocuk 3 yaşına gelmeden işe dönmek isterse, pozisyonu personel masasından düşse bile işe alınmalıdır.

: Şüpheleriniz haklı - dediğiniz gibi “pozisyonu kaldırmak” ancak boş ise mümkündür. Aksi halde gelir personel azaltma hakkında.

Bir kadın 3 yaşına gelene kadar doğum izni/ebeveyn izni için ayrıldığında, işyerinde kalır. Ve hiçbir koşulda konumunu azaltmak imkansızdır x Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 256, 261. Maddeleri... Bu pozisyon, sorumlulukları diğer çalışanlara verilmiş olsa bile işgal edilmiş olarak kabul edilir.

Tüm eyalet için maaşlar arttıysa tatil ücretini endekslemek gerekir

I.B. Lanina, denetçi, Moskova

Birkaç yeni pozisyonun getirilmesi ve eski pozisyonlar için maaş artışı ile bağlantılı olarak personel tablosunu değiştirme emri olan bir şirketin denetimini yapıyoruz. Tatil ücretini doğru bir şekilde nasıl hesaplayabilirim - bir çalışanın ortalama kazancını dikkate alarak, artış katsayısı ile arttı mı, değil mi?

: Öncelikle, şirketin tüm çalışanlarının, bireysel çalışanların veya tüm bir yapısal birimin (bir şirketin departman, atölye, site, coğrafi olarak ayrı şube veya temsilcilik ofisi) maaşlarının artırılıp artırılmadığına bakın. Silahlı Kuvvetler Genel Kurulunun 17 Mart 2004 tarih ve 2 Sayılı Kararının 16. Maddesi). Buna bağlı olarak ve hareket e Yönetmeliğin 16. sayfasında, onaylanmıştır. 24.12.2007 tarih ve 922 sayılı Hükümet Kararnamesi:

• <если>bir bölümün veya firmanın istisnasız tüm çalışanlarına maaşlar artırıldı, daha sonra tatil ücretini hesaplarken artış katsayısını hesaplayın ve kazancı artırın;
• <если>bireysel çalışanlara maaşlar artırıldı, o zaman üzerinde artış katsayısı ve endeksi hesaplamaya gerek yok ortalama kazanç tatil ücretini hesaplamak için.

Personel tablosu boş pozisyonlar içerebilir

MA Pushkareva, Puşkin

İK müfettişimiz istifa etti, müdürün emriyle görevleri muhasebeciye verildi. Bu şimdi personel tablosuna nasıl yansıtılabilir? İK departmanını kadro tablosundan tamamen çıkarmak mümkün müdür?

: Yapabilmek. Ama önce, gelecekte İK'yı işe alıp almayacağını yöneticinize danışın. Evet ise, personel masasına dokunmamak daha iyidir, boş bir pozisyon olmasına izin verin.

şirkete gidersen kadrolar artık planlanmadıysa, yöneticinin onayına hazırlanabilirsiniz:

• <или>personel departmanının ortadan kaldırılmasıyla bağlantılı olarak personel tablosunu değiştirme emri;
• <или>personel pozisyonlarını içermeyen personel tablosunun yeni bir versiyonunun tanıtımına ilişkin bir sipariş.

Personel tablosunda maaş tam olarak belirlenir

S.E. Khorosheva, St.Petersburg

İki müdür yardımcısı alıyoruz. Ama biri tam zamanlı, diğeri yarı zamanlı. Bu, personel birimlerine nasıl yansıtılır ve "Maaş" personel tablosuna ne yazılır: pozisyona göre maaşın tamamı veya yarısı?

: Sizin durumunuzda personel tablosu aşağıdaki gibi doldurulabilir:

yapısal alt bölüm		Pozisyon (uzmanlık, meslek), kategori, sınıf (kategori), yeterlilik	Personel sayısı	Tarife oranı, maaş, ovmak.	Ödenekler, ovmak.			Aylık toplam (grup 5 + grup 6 + grup 7 + grup 8) x grup 4	Not
İsim	kod
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
Yönetim	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		Genel Müdür Yardımcısı	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

Veya bunun gibi:

Çalışılan saatlerle orantılı olarak ödeme koşulu.

Aynı pozisyonlar için farklı maaşlar olamaz

Vesaire. Pashkevich, Moskova

Şimdi bize çıkıyor yeni çalışan bir uzmanın boş pozisyonu için. Müdür, maaşının bizim için aynı pozisyonda çalışan bir çalışandan daha yüksek olacağını söyledi.
Ancak şüpheliyim: personel tablosuna farklı maaşlara sahip iki "uzman" pozisyonu koymak mümkün mü?

: Yasaktır 27/04/2011 tarihli ve 1111-6-1 sayılı Rostrud mektubu... Genellikle, iş müfettişi teftiş sırasında bu tür tutarsızlıkları keşfederse, ihlal için para cezasına çarptırılır. iş mevzuatı ve aynı pozisyonlar için eşit maaşların belirlenmesine ilişkin bir emir verir. St. Petersburg Şehir Mahkemesinin 14.11.2011 Tarihli 33-16864 Sayılı Tespiti.

LİDERİ HATIRLATMAK

Aynı pozisyonda çalışanlar için farklı maaşlar belirlemek, yasaktır. Bazı çalışan aynı pozisyondaki diğerlerinden daha fazla ödeme yapmak isterse, pozisyonunu yeniden adlandırabilir veya onun için bazı ikramiyeler ayarlayabilirsiniz.

Bu nedenle, personel tablosundaki değişikliklerin girişini yönetici ile görüşün:

• <если>şirketinizin yerel bir normatif yasası varsa (belki de ödemeyle ilgili bir düzenleme), herhangi bir telafi edici veya teşvik edici maaş artışı sağlıyorsa, bu çalışanlar için aynı maaşları yazın ve daha üst düzey bir uzman için ikramiye ayarlayın. Şirketin iç kanununda hangi uygun ödeneklerin bulunduğunu görün. Örneğin, bilgi için prim yabancı Dil, mesleki beceri için, özellikle önemli görevlerin yerine getirilmesi için vb.;
• <если>Şirketinizde herhangi bir maaş artışınız yoksa, personel tablosuna farklı iş unvanlarını yazın. Diyelim ki bir uzman ve bir lider (kıdemli, şef) uzman. Ve ayrı bir hazırlamayı unutmayın iş tanımı Eğer yoksa önde gelen uzman.