تعليمات لملء استمارة احصاء ص 4. معلومات المحاسبة. حافز لمرة واحدة ومدفوعات أخرى

نخبرك بكيفية إرسال تقرير P-4 إلى Rosstat وفقًا للقواعد الجديدة ، ونقترح تنزيل النماذج وعينة كاملة

اقرأ في مقالتنا:

تعليمات 2019

طبعة جديدة 2018 للإبلاغ في شكل P-4

الموعد النهائي للتسليم

فيما يتعلق بالتسليم ، ينبغي مراعاة ما يلي. إذا كان لدى الموظفين أقل من 15 موظفًا ، فسيتم تقديم التقرير كل ثلاثة أشهر ، وإذا كان هناك أكثر من 15 موظفًا ، فسيتم تقديم التقرير شهريًا. خذ P-4 في موعد أقصاه اليوم الخامس عشر من الشهر الذي يلي الفترة المشمولة بالتقرير. يتم تقديم التقرير إلى الفرع الإقليمي لـ Rosstat في موقع المنظمة.

متوسط ​​عدد الموظفين	حتى متى
أكثر من 15 شخصًا	لشهر يناير 2018 - 02/15/2018 ؛ لشهر فبراير 2018 - 15/03/2018 ؛ لشهر مارس 2018 - 2018/04/16 ؛ لشهر أبريل 2018-15.05.2018 ؛ مايو 2018 - 06/15/2018 ؛ في يونيو 2018 - 16/07/2018 ؛ لشهر يوليو 2018 - 15.08.2018 ؛ لشهر أغسطس 2018 - 17/09/2018 ؛ لشهر سبتمبر 2018 - 15.10.2018 ؛ في أكتوبر 2018 - 15/11/2018 ؛ لشهر نوفمبر 2018 - 17.12.2018 ؛ لشهر ديسمبر 2018 - 15.01.2019.
15 شخصًا وأقل	للربع الأول من 2018 - 2018/04/16 ؛ للربع الثاني من عام 2018 - 16/07/2018 ؛ للربع الثالث من عام 2018 - 15.10.2018 ؛ للربع الرابع من 2018 - 15.01.2019.

انتهاك المواعيد النهائية لتقديم التقارير الإحصائية يهدد بغرامة على كل من المنظمة والمسؤولين المكلفين عمل الموظفين... والغرامات كبيرة: 70 ألف روبل لأول مرة ، و 150 ألف روبل عن الانتهاك المتكرر.

ملاحظة

إذا لم يكن هناك شيء للإبلاغ عنه في التقرير ، ولا توجد بيانات ، فمن الضروري إرسال خطاب رسمي إلى Rosstat حول نقص المعلومات. يجب إرسالها في كل مرة يحين فيها التقرير. تساوي Rosstat عدم وجود مثل هذه الرسالة مع عدم وجود تقرير ويعاقب عليها بغرامة تصل إلى 150 ألف روبل.

تعليمات Rosstat لملء P-4 في الإحصاء

ابحث عن نموذج المستند الذي تحتاجه الموارد البشرية والإدارةفي مجلة "كتيب ضابط شؤون الموظفين". قام الخبراء بالفعل بتجميع 2506 قوالب!

من يجب أن يأخذ

يقع الالتزام بإرسال إحصاءات P-4 على عاتق جميع المؤسسات والمنظمات - بغض النظر عن الملكية والأنواع النشاط الاقتصادي... حتى تلك الكيانات القانونية التي تخضع لإجراءات الإفلاس أو التي أفلست بالفعل ، يتعين عليها تقديم تقرير إلى Rosstat.

تم استثناء أولئك الذين يقدمون تقريرًا عن نموذج T1 - فهذه مؤسسات صغيرة ، وكل وكالة إقليمية تابعة لـ Rosstat توافق على قائمتهم بشكل مستقل.

اقرأ أيضا:

كيف تملأ

يتكون النموذج P-4 من جزأين: العنوان والرئيسي. من المهم جدًا ترتيب جميع الأقسام بشكل صحيح وعدم ارتكاب أخطاء - لذلك ، نقترح أدناه تعليمات مفصلةللإبلاغ.

صفحة عنوان الكتاب

الخطوة 1. حدد اسم شركتك - كامل ومختصر. تأكد من أنه يتطابق مع الذي تم توضيحه في المستندات التأسيسية.

الخطوة الثانية. أدخل العنوان البريدي - مكان العمل القانوني والفعلي ، إذا كان لا يتطابق مع العنوان القانوني.

الخطوة 3. حدد OKPO - الرمز مأخوذ من الإخطار المرسل من فرع Rosstat.

الجدول الرئيسي

الخطوة 4. أدخل بيانات عن التوظيف والراتب وساعات العمل. يحتوي السطر 01 على معلومات عن المنظمة ككل ، في السطور من 2 إلى 11 - حسب نوع النشاط الاقتصادي.

دعونا نحلل بالتفصيل ما يحتاج ضابط شؤون الموظفين لكتابته في أعمدة نموذج P-4:

• أ- نشاط الشركة
• ب- كود OKVED لنوع النشاط
• 1 - متوسط ​​عدد العاملين
• 2-4 - متوسط ​​العدد حسب الفئة: موظفو الرواتب بدون عمال بدوام جزئي خارجيين (يعتبر العاملون الداخليون بدوام جزئي بالمعدل الأساسي) ؛ العمال الخارجيون بدوام جزئي (يمثلون بما يتناسب مع ساعات العمل) ؛ العمل بموجب المعدل التراكمي (محسوبة بأيام العقد) ؛
• 5-6 - العدد الفعلي لساعات العمل بدوام جزئي خارجيين وقوائم الدفاتر ؛
• 7- المبلغ الإجمالي للرواتب المستحقة وأية مدفوعات ، بعد خصم الضرائب.
• 8-10 - شرح المبلغ من العمود 7 ، مرتبة حسب فئة الموظف ؛
• 11- نبين مقدار مدفوعات الطابع الاجتماعي بما في ذلك المساعدات المادية والمزايا المختلفة.

عند ملء الأسطر 5 و 6 و 11 ، يرجى ملاحظة أن قيمتها مع كل فترة إبلاغ جديدة يجب ألا تكون أقل من بيانات الفترة السابقة.

اقرأ أيضا:

عند حساب ساعات العمل ، تذكر أن تأخذ في الاعتبار كل ما تم بالفعل العمل به منذ بداية العام ، بما في ذلك العمل الإضافي ، والعمل الإضافي الداخلي ، والعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات. لكن الوقت الذي لم يكن فيه الشخص في العمل ، حتى لو احتفظ براتبه له ، لا يحتاج إلى احتساب. الاستثناء هو رحلات العمل ، يجب أن تأخذها في الاعتبار.

قم بتنزيل النموذج واستمارة الاستمارة الجديدة P-4

نموذج P-4 (نيوزيلندا): تعليمات خطوة بخطوة لملء النموذج

يتم تسليم النموذج P-4 (NZ) من قبل تلك المنظمات التي يعمل فيها أكثر من 15 شخصًا. يتضمن التقرير بيانات عن تنقلات الموظفين والعمل بدوام جزئي. يتم تقديم النموذج على أساس ربع سنوي ، والموعد النهائي لتقديم P-4 (NZ) هو اليوم الثامن من الشهر الذي يلي ربع السنة المُبلغ عنه. في هذا النموذج ، يجب عليك أيضًا إكمال قسمين.

القسم 1. صفحة عنوان الكتاب... يتم وضعه عن طريق القياس مع P-4 ، أي الاسم الكامل والمختصر للمنظمة تمامًا كما هو الحال في المستندات التأسيسية ، والعنوان الفعلي والقانوني (لا تنس الفهرس) ورمز OKPO.

القسم 2. الجزء الرئيسي. على عكس P-4 ، فإن هذا النموذج هو حقل بيانات واحد. لذلك ، يجب تعبئتها سطراً سطراً.

الخطوة الأولى. نقوم بإصلاح عدد الموظفين في كشوف المرتبات الذين عملوا في الفترة المشمولة بالتقرير عددًا غير مكتمل من الساعات بأمر من صاحب العمل.

الخطوة الثانية: أدخل عدد الموظفين الذين عملوا لساعات غير مكتملة بناءً على اتفاقية مبرمة بين الموظف وشركة التوظيف ، وكذلك زوجات الأمومة.

الخطوة 3. هنا عدد الموظفين الذين كانوا عاطلين عن العمل طوال اليوم لأسباب خارجة عن إرادتهم وصاحب العمل.

الخطوة الرابعة: نشير إلى عدد الموظفين الذين ذهبوا في إجازة على نفقتهم الخاصة.

الخطوة 5. نكتب عدد الموظفين الذين تم نقلهم للعمل من شركة أخرى.

الخطوة 6. نحدد عدد الذين تم قبولهم في المناصب التي ظهرت حديثًا.

الخطوة 7. نكتب عدد المفصولين.

الخطوة الثامنة: نكتب عدد الأطراف التي استقالت بالاتفاق.

الخطوة 9. نكتب عدد الاختصارات.

الخطوة 10. نكتب عدد المستقيلين من قبل بمفردهمأو لأسباب عائلية.

الخطوة 11. أدخل عدد الموظفين ، الذي تم تحديده وفقًا لتعليمات ملء النماذج الإحصائية الأخرى.

الخطوة 12. عكس عدد الموظفين الذين نعتزم تعيينهم لشغل الوظائف الشاغرة.

الخطوة 13. نشير إلى عدد الموظفين الذين من المتوقع أن يغادروا الشركة في فترة التقرير المقبلة.

الخطوة 14. نكتب عدد الموظفات في إجازة الأمومة.

الخطوة 15. نحدد عدد عمال الورديات.

الخطوة 16. اكتب عدد الموظفين الخارجيين.

تقرير عدد الموظفين و أجورالموظفون ، النموذج P-4 ، يجب أن تقدمه جميع المنظمات ، باستثناء SMP ، قبل انقضاء 15 يومًا بعد نهاية الفترة المشمولة بالتقرير. منذ بداية عام 2017 ، تم تفعيل نموذج تقرير جديد. قد يثير ملء استمارة P-4 بعض الأسئلة التي يجب تسويتها.

وافق أمر Rosstat رقم 379 بتاريخ 02.08.2016 على نماذج إبلاغ جديدة. تم تقديم النموذج الإحصائي P-4 من التقارير الخاصة بالربع الأول من عام 2017. يتم تنظيم المواعيد النهائية للتسليم بموجب الأمر رقم 580 بتاريخ 09.24.2014. يجب تقديم التقرير الإحصائي في استمارة P-4 على النحو التالي:

• الشركات التي يعمل فيها أكثر من 15 موظفًا - بعد 15 يومًا من كل شهر ؛
• الشركات التي توظف أقل من 15 شخصًا - بعد انقضاء 15 يومًا من نهاية كل ربع سنة.

كيف تملأ النموذج الإحصائي ف -4

يتم توفير نموذج P-4 للإحصاءات 2017 ، تعليمات الملء التي تم تغييرها في نهاية أكتوبر 2016 ، عندما أصدرت Rosstat تعليمات محدثة بأمر 689 و 498 ، من قبل جميع الكيانات القانونية ، بغض النظر عن شكل الملكية.

في الأقسام الأولى من النموذج ، املأ اسم المؤسسة وعنوانها البريدي ورمز OKPO. إذا تم تغيير أي بيانات منذ تقديم التقرير الأخير ، فإن تعليمات Rosstat تدعو إلى عكس أسباب هذه التغييرات في تفسيرات النموذج.

تملأ جميع الأقسام المنفصلة للمنظمة (إن وجدت) نماذج منفصلة من التقارير الإحصائية P-4.

لا يعفي عدم وجود مستحقات كشوف المرتبات للفترة السابقة المؤسسة من الالتزام بتقديم نموذج P-4. في هذه الحالة ، من الضروري تقديم تقرير صفري.

بشكل عام ، التقرير عبارة عن مجموعة من البيانات حول متوسط ​​عدد الموظفينوأجور العمال مع توزيع حسب نوع النشاط الاقتصادي. يشير العمودان A و B إلى اسم النشاط ورمز OKVED.

يعكس العمود 1 متوسط ​​عدد الموظفين ، ثم في الأعمدة 2 و 3 و 4 يوجد فك تشفير وفقًا لعدد الموظفين الرئيسيين والعاملين بدوام جزئي وهؤلاء الموظفين المرتبطين بالقانون المدني مع المنظمة. يعتبر متوسط ​​العدد لمدة شهر أو أي فترة أطول بمثابة المتوسط ​​الحسابي لهذه المؤشرات لكل يوم يقع ضمن هذه الفترة.

ميزات حساب متوسط ​​عدد الموظفين

يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين بشكل منفصل للموظفين الرئيسيين وفئات الموظفين الأخرى. يشمل حساب عدد الموظفين الرئيسيين ، من بين أمور أخرى ، الموظفين التاليين:

• العاملون بدوام جزئي (يتناسب المؤشر مع ساعات العمل) ؛
• التغيب عن مكان العمل بسبب الإجازة أو المرض أو التوقف عن العمل ، وما إلى ذلك ؛
• تحت المراقبة
• عمال المنزل
• و اخرين.

ينتمي العاملون الداخليون بدوام جزئي أيضًا إلى فئة الفريق الرئيسي. ولكن هناك بعض التفاصيل الدقيقة فيما يتعلق بانعكاس المعلومات عنها في التقرير. سيتم أخذ مبلغ الأجور في الاعتبار بالكامل بجميع المعدلات ، ولكن الرقم سينعكس فقط على المبلغ الذي يتوافق مع المكان الرئيسي.

مثال لملء استمارة P-4 للربع الأول من عام 2017:

إيه في بيتروف من 01.10.2016 يعمل مهندسًا بدوام كامل ، وراتبه 25000.00 روبل. منذ 12/2016 ، كجزء من الوظيفة الداخلية بدوام جزئي في نفس المنظمة ، تم إصداره لمنصب مدير المشروع بمعدل 0.2 وراتب 5.000.00 روبل (بما في ذلك السعر). على افتراض أن بيتروف أ. عملت بالكامل في الأشهر الثلاثة الأولى من عام 2017 ، عند ملء استمارة P-4 ، ستؤخذ المعلومات المتعلقة به في الاعتبار كوحدة واحدة للموظفين براتب مستحق قدره 30000 روبل.

سيحدث موقف مماثل مع أوراق اعتماد هؤلاء الموظفين الذين يكونون في علاقات العملمع المنظمة ، وأداء أي عمل بموجب عقد القانون المدني.

يتم حساب متوسط ​​عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي بما يتناسب مع ساعات العمل. أي أنه من الضروري تحديد العدد الفعلي للساعات التي عمل فيها الموظف في المؤسسة ، وتقسيم هذا المؤشر على مقدار الساعات في الشهر بناءً على طول أسبوع العمل المحدد في المؤسسة.

أما بالنسبة لأولئك الذين لهم علاقة بالقانون المدني مع كيان قانوني ، فيتم حسابهم كوحدة واحدة لكل يوم من أيام العقد ، بغض النظر عن مقدار الوقت الذي يقضيه الفرد في الوفاء بالتزاماته بموجب العقد. هذا أمر منطقي ، لأن البيانات الخاصة بهؤلاء العمال لا تنعكس في بطاقة تقرير الأمس لساعات العمل.

تعبئة معلومات عن ساعات العمل

النموذج P-4 من الإحصاءات ، الجديد في عام 2017 ، والذي لم يتغير شكله عمليًا ، يوفر ، كما كان من قبل ، إدراج معلومات عن ساعات العمل الفعلية في العمودين الخامس والسادس. لم يعد يتضمن معلومات حول أولئك الذين ، لسبب ما ، غائبون عن مكان العمل ، ولكن فقط الوقت الذي يعمل فيه عامل داخلي بدوام جزئي يتم تضمينه بالكامل.

معلومات عن الأجور

تعكس الأعمدة 7-10 من النموذج الإحصائي P-4 معلومات عن الأجور بالكامل ، بما في ذلك المكافآت ودفع الإجازات والمدفوعات غير النقدية والتعويضات عن الوجبات والسفر وما إلى ذلك. يتم تقديم البيانات قبل جميع الخصومات المنصوص عليها في القانون (بما في ذلك ضريبة الدخل الشخصي).

إذا لزم الأمر ، قم بتضمين المدفوعات العينية ، وتقييم السلع ، والطعام ، وما إلى ذلك. أنتجت بالقيمة السوقية.

في العمود 10 ، بالإضافة إلى المبالغ المدفوعة بموجب عقود القانون المدني ، التعويض عن إجازة غير مستخدمةالموظفين المفصولين.

على عكس التوقعات ، لا يشير العمود 11 "المزايا الاجتماعية" إلى الاستحقاقات من صندوق التأمين الاجتماعي. يتضمن هذا ، وفقًا للتعليمات الخاصة بتصميم النموذج P-4 ، مؤشرات مثل:

• مكافأة نهاية الخدمة عند الفصل (بما في ذلك مدفوعات التسريح) ؛
• أقساط التأمين بموجب عقود التأمين الطبي الطوعي ؛
• استحقاقات التقاعد؛
• دفع القسائم
• آخر.

عند ملء نموذج P-4 ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن بيانات موظفي الإدارة والمحاسبة والأقسام الهيكلية الأخرى المماثلة يجب أن تُنسب إلى النشاط الرئيسي للمؤسسة.

بالإضافة إلى الاستمارة P-4 ، فإن أولئك المطلوب منهم تقديم هذا التقرير يقدمون أيضًا استمارة أخرى P-4 (NZ) "معلومات عن التوظيف بدوام جزئي وحركة العمال" (تنطبق على الشركات التي يعمل بها أكثر من 15 موظفًا).

يجب تقديم البيانات المتعلقة بأجور الموظفين ورواتبهم ليس فقط إلى مفتشية مصلحة الضرائب الفيدرالية ، ولكن أيضًا إلى الوكالات الإحصائية ، على وجه الخصوص ، إلى Rosstat. على وجه الخصوص ، يجب على الشركات والمنظمات تقديم تقرير في شكل P-4.

لنتذكر أنه بموجب أمر Rosstat رقم 379 الصادر في 2 أغسطس 2016 ، تمت الموافقة على تسعة أشكال جديدة من التقارير الإحصائية. من بينها نموذج P-4 ، الذي يتم تقديمه إلى Rosstat في نموذج جديد ، بدءًا من يناير (الربع الأول) من عام 2017.

من هذه المقالة سوف تتعرف على نموذج P-4 Statistics 2017 الجديد ، من ، أين ، عند تقديم هذا المستند ، كيفية ملئه بشكل صحيح ، ما هي المسؤولية التي يتم توفيرها للتقديم المتأخر للتقرير. يمكنك أيضًا تنزيل نموذج P-4 Statistics وعينة من الملء هنا مجانًا.

من الذي يجب أن يأخذ استمارة P-4 Statistics عام 2017؟

يتم ملء النموذج P-4 وتقديمه إلى Rosstat من قبل جميع المنظمات التجارية وغير التجارية (بما في ذلك الأقسام الفرعية المنفصلة) ، باستثناء:

• المنظمات التي تشارك في الأنشطة الاجتماعية ؛
• بعض التعاونيات
• تجارة صغيرة.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن تقسيم المنظمة سيعتبر منعزلاً ، بغض النظر عما إذا كان مخوَّلاً بصلاحيات وما إذا كانت البيانات المتعلقة به تنعكس في الوثائق التأسيسية للشركة. المعيار الرئيسي في هذه الحالة هو وجود أماكن عمل ثابتة (مجهزة). إذا كان هناك مكان عمل واحد ، فيجب تقديم نموذج P-4:

• من قبل المنظمة الأم ؛
• لتقسيم منفصل.

أين وبأي طرق ينبغي تقديم تقرير P-4 في عام 2017؟

يجب تقديم تقرير إحصائي في النموذج P-4 في عام 2017 من قبل المنظمات والمؤسسات في الجسم الإقليميروسستات:

• حسب الموقع كيان قانونيوتقسيماتها المنفصلة ؛
• في مكان العمل الفعلي (إذا كانت أنشطة الشركة تتم خارج موقع الشركة).

يمكنك إرسال تقرير إلى Rosstat بإحدى طريقتين:

1. في شكل إلكتروني:

• من خلال قنوات الاتصال عن بعد ؛
• من خلال نظام جمع الويب (متاح على الموقع الإلكتروني للهيئة الإقليمية لإحصاءات الدولة).

2. على الورق:

• شخصيًا (أو بواسطة شخص مخول) إلى المكتب الإقليمي لـ Rosstat ؛
• عن طريق البريد في روسيا (لا تنسَ جرد المرفق ، وكذلك تسليم إشعار الاستلام).

يمكنك أن تختار بنفسك أنسب طريقة لتقديم تقرير على نموذج P-4.

المواعيد النهائية لتقديم نموذج P-4 Statistics 2017

في عام 2017 ، هناك خياران للموعد النهائي لتقديم نموذج P-4 ، ويعتمدان على متوسط ​​عدد موظفي المنظمة للعام الماضي:

• إذا كانت المنظمة توظف أكثر من 15 شخصًا - يتم تسليم الوثيقة كل شهر ؛
• إذا كانت المنظمة توظف أقل من 15 شخصًا ، يتم تسليم المستند كل ثلاثة أشهر.

يتم تقديم التقرير قبل اليوم الخامس عشر الذي يلي شهر التقرير (ربع سنوي)... يشمل متوسط ​​عدد الموظفين الموظفين الذين أبرمت معهم عقود القانون المدني والموظفين بدوام جزئي.

استنادًا إلى البند 1 من التعليمات الخاصة بملء نموذج P-4 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب أمر Rosstat رقم 379 المؤرخ 2 أغسطس 2016 ، تلقت هيئة الإحصاء الإقليمية الحق في استبدال تقديم نموذج P-4 بـ T-1 ، والتي يتم تقديمها مرة واحدة في السنة.

هيكل استمارة P-4 2017 ومميزاتها

نموذج التقرير إلى Rosstat P-4 هو نموذج موحد لعينة قياسية. لا يسمح باستخدام أي أشكال أخرى.
يمكن تقسيم هيكل نموذج P-4 لعام 2017 بشكل مشروط إلى ثلاثة مكونات:

1. صفحة عنوان الكتاب.
2. القسم 1.
3. القسم 2.

وتجدر الإشارة إلى أن أقسام الوثيقة معروضة في شكل جداول. من الضروري إدخال المؤشرات بالأرقام فيها. هناك تعليقات صغيرة تحت الجداول من شأنها أن تساعد في استكمال التقرير.

في كثير من الأحيان ، عند ملء النموذج ، قد تنشأ أسئلة. على سبيل المثال ، تثار الصعوبات من خلال أسئلة حول كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين في مؤسسة لمدة شهر (وربع)؟

لحساب متوسط ​​عدد الموظفين في مؤسسة ما لمدة ربع سنة ، أضف عدد الموظفين لكل شهر من ربع السنة ، ثم قسّم النتيجة على ثلاثة.

تعليمات لملء استمارة P-4 Statistics 2017

عند الملء صفحة الغلافتشير إلى هذه المعلومات:

1. فترة التقرير (التي يتم إعداد التقرير لها) شهر وسنة.
2. بيانات المنظمة:

• الاسم الكامل (قصير - بين قوسين) واسم قسم فرعي منفصل (إذا تم تقديم تقرير له) ؛
• العنوان البريدي (إذا كان العنوان الفعلي لا يتطابق مع العنوان القانوني ، يتم تحديد كلاهما) ، ويشير أيضًا إلى موضوع الاتحاد الروسي والرمز البريدي ؛
• كود OKPO (يمكن أن يؤخذ من الوثائق التأسيسية).

يرجى ملاحظة أنه في حالة تلقي قسم فرعي منفصل من إحدى المنظمات الحق في تقديم تقرير إحصائي في شكل P-4 ، فيجب الإشارة إليه في جزء الكود: بالنسبة للفرع - OKPO ، والتقسيم الفرعي المنفصل (الذي ليس له فرع) - رقم تعريف(تم إنشاؤه بواسطة TOGS في موقع الوحدة).

استكمال القسم 1

في هذا القسم ، الذي يمثله الجدول ، من الضروري الإشارة إلى المعلومات ليس فقط للمؤسسة ككل ، ولكن أيضًا لأنواع أنشطتها بشكل منفصل.

يعكس الجدول المعلومات التالية:

• اسم أنواع الأنشطة الاقتصادية للمؤسسة - في العمود A (الخطوط 02 إلى 11) ؛
• رموز OKVED - في العمود B ؛
• مجاميع الأسطر 02-11 (للأعمدة المقابلة) موضحة في السطر 01.

إذا كانت الشركة منخرطة في إجراء أكثر من 10 أنواع من الأنشطة الاقتصادية ، فيجب الإشارة إلى الأسماء التي لا تتناسب مع صفحة واحدة في ورقة إضافية.

يجب الإشارة إلى القيم التالية في التقرير:

• معلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين (لهذا ، يتم تلخيص الأعمدة 2 و 3 و 4) - في العمود 1 (الأسطر من 01 إلى 11) ؛
• معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين - في العمود 2 ؛
• معلومات عن متوسط ​​عدد المتفرغين الخارجيين - في العمود 3 ؛
• معلومات عن متوسط ​​عدد فناني الأداء الذين عملوا بموجب عقود القانون المدني - في العمود 4.

استكمال القسم الثاني الخاص بساعات العمل والأجور

يتم تمثيل القسم الثاني من المستند أيضًا بجدول يتم فيه إدخال بيانات عن ساعات العمل ورواتب الموظفين. لا تنس أن هذا يشمل الساعات التي عمل بها الموظفون بالفعل (بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع وغير العاملين العطلورحلة العمل والعمل الإضافي).

• معلومات عن صندوق الأجور المتراكمة للفترة المشمولة بالتقرير (بما في ذلك - معلومات عن التعويضات والمكافآت والبدلات ومدفوعات المبلغ الإجمالي والدفع المنتظم للإقامة أو الوجبات للموظفين) - يتم إدخالها في الأعمدة من 7 إلى 10 (في السطور 01-11) ؛
• مجموع مؤشرات الأعمدة 8 و 9 و 10 - ينعكس في العمود 7 ؛
• المدفوعات الاجتماعية للترفيه والسفر والتوظيف (باستثناء مزايا الخدمات المالية) - يشار إليها في العمود 11 (في السطور 01-11).

في نهاية تقرير P-4 ، يجب أن يكون هناك توقيع لمسؤول مسؤول عن دقة المعلومات الواردة في المستند (كقاعدة عامة ، هذا هو رئيس الشركة). بالإضافة إلى ذلك ، حدد موقف هذا الشخص وفك تشفير التوقيع. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري الإشارة إلى معلومات الاتصال وتاريخ اكتمال المستند.

المسؤولية عن عدم تقديم تقرير P-4 إلى Rosstat

في حالة رفض تسليم المستند ، أو الإشارة إلى معلومات غير صحيحة فيه أو تسليمه في وقت متأخر ، قد يتم تغريم الشركة بالمبالغ التالية:

• لمسؤولي المنظمة - 10000-20000 روبل ؛
• للمنظمة نفسها - 20.000-70.000 روبل.

حول هذا عقوبة إداريةالمنصوص عليها في الجزء 1 من المادة 13.19 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

ستكون تعليمات ملء إحصائيات P-4 لعام 2016 مفيدة لك إذا كنت تقدم تقريرًا شهريًا إلى Rosstat حول عدد وأجور الموظفين. استخدم إرشاداتنا لملء النموذج دون أخطاء.

تلتزم المنظمات وأقسامها الفرعية المنفصلة بتقديم معلومات إلى Rosstat حول عدد الموظفين والأجور (نموذج P-4). نموذج P-4 "معلومات عن عدد وأجور وحركة العمال" موجود في الملحق 11 لأمر Rosstat رقم 580 بتاريخ 09.24.2014 وسيتحدث المقال عن ملء إحصائيات P-4 شكل.

من يملأ استمارة P-4 (إحصائيات)

يتم تسليم النموذج P-4 من قبل جميع المنظمات التجارية وغير التجارية ، باستثناء الشركات الصغيرة وأصحاب المشاريع الفردية. التقسيمات الفرعية المنفصلة ملزمة أيضًا بتسليم نموذج P-4 في عام 2016.

تعليمات لملء إحصاءات P-4 لعام 2016

الإجراء التفصيلي لملء نموذج P-4 موجود في التعليمات ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من Rosstat بتاريخ 28 أكتوبر 2013 برقم 428.

املأ P-4 s معلومات عامةعن الشركة. في جزء العنوان من نموذج P-4 ، يشار إلى الاسم الكامل للشركة وفقًا للوثائق التأسيسية ، وبين قوسين - قصير. في النموذج الذي يحتوي على معلومات حول تقسيم فرعي منفصل ، حدد ليس فقط اسم هذا التقسيم الفرعي ، ولكن أيضًا الكيان القانوني الذي ينتمي إليه.

السلسلة "العنوان البريدي" - لاسم موضوع الاتحاد الروسي والعنوان القانوني للشركة ، بما في ذلك الرمز البريدي. إذا كان العنوان الفعلي هو نفس العنوان القانوني ، فقم بالإشارة إلى كليهما.

في جزء الرمز من النموذج ، رمز OKPO ( مصنف عموم روسياالشركات والمنظمات. خذها من الإخطار الخاص بتخصيص كود OKPO الصادر عن Rosstat.

بعد ذلك ، يتم ملء بيانات عدد الموظفين وصندوق الأجور والمدفوعات الاجتماعية وعدد ساعات العمل حسب نوع النشاط الاقتصادي. في العمود A ، في الأسطر 02-11 ، حدد اسم أنواع الأنشطة الاقتصادية التي تمارسها المنظمة ، وفي العمود B - رموزها وفقًا لـ OKVED2. في هذه الحالة ، يجب أن تكون مؤشرات السطر 01 للأعمدة المقابلة مساوية لمجموع الأسطر 02-11 لنفس الأعمدة. في السطور 01-11 من الأعمدة 1 ، تنعكس معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين. يتم حسابه بجمع البيانات في الأعمدة التالية.

من يقدم التقرير ومتى

تم تحديث نموذج التقرير ، وقدم المسؤولون توضيحًا لإجراءات ملء الوثيقة. سنخبرك بما تغير بالضبط ، وكيفية ملء النموذج المحدث بشكل صحيح.

يشير النموذج P-4 "معلومات عن عدد وأجور الموظفين" إلى أحد أشكال التقارير الإحصائية. تمت الموافقة على شكله بأمر من Rosstat بتاريخ 6 أغسطس 2018 تحت رقم 485.

إحصائيات نموذج P-4: من يقدم التقرير

• تقوم جميع المنظمات ، بغض النظر عن مجال النشاط ، بملء وتقديم التقارير.
• تحتاج إلى تقديم تقرير على فترات منتظمة.
• يتم توفير استثناء للشركات الصغيرة.

إذا كان لدى المنظمة أقسام منفصلة ، فيجب ملء النموذج الإحصائي P-4 بشكل منفصل لكل قسم من أقسام الشركة وللمؤسسة بأكملها. عدد من الانقسامات الهيكلية الداخلية تقع داخل حدود واحد منطقة البلديةأو منطقة حضرية ، ولكن تقع في عناوين مختلفة على مسافة قصيرة ، يجوز أن تعكس كتقسيم فرعي منفصل واحد.

على سبيل المثال ، العديد من المكاتب التشغيلية للبنك ، وشبكة من متاجر الاتصالات ، مرافق التسوقوهياكل مماثلة. هذا الإجراء منصوص عليه في الفقرة 74.1 من التعليمات ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من Rosstat بتاريخ 22 نوفمبر 2017 تحت رقم 772.

اقرأ في "نظام الموظفين":

ما هي المدة الزمنية لتقديم المعلومات عن عدد الموظفين وأجورهم

يتم تقديم نموذج P-4 إلى Rosstat بتردد معين ، والذي يعتمد بشكل مباشر على متوسط ​​عدد الموظفين العاملين في المؤسسة للسنة التقويمية السابقة. من الضروري تضمين العاملين بدوام جزئي في العدد المتوسط ​​، وكذلك الموظفين الذين يتم قبولهم بموجب عقود القانون المدني.

إذا كان هناك أكثر من 15 موظفًا في المؤسسة ، يتم ملء التقرير وتقديمه شهريًا.

بمتوسط ​​عدد موظفين أقل من 15 شخصًا ، يتم ملء التقرير وتقديمه مرة واحدة كل ثلاثة أشهر.

تم تحديد موعد نهائي - هذا هو الخامس عشر من الشهر، الذي يلي الفترة المشمولة بالتقرير (مع مراعاة الفقرة 74.1 من التعليمات المعتمدة بأمر من Rosstat بتاريخ 22 نوفمبر 2017 بموجب رقم 772).

من المهم أن تأخذ في الاعتبار أن المنظمات الحائزة على ترخيص التعدين مطالبة بتقديم هذه التقارير على أساس شهري ، بغض النظر عن متوسط ​​عدد الموظفين (بناءً على أمر Rosstat بتاريخ 2 مارس 2018 ، رقم 104 ).

كيف ترسل الوثيقة

يجب نقل النموذج المكتمل من التقارير الإحصائية P-4 إلى الفرع الإقليمي لـ Rosstat في موقع الشركة أو قسمها الفرعي المنفصل.

3 طرق لإرسال تقرير:

1. إحضار شخصيًا أو حاضرًا من خلال ممثل مفوض إلى أخصائي القسم.
2. ترسل عن طريق البريد الإلكتروني عن طريق البريد المسجلمع قائمة المرفقات وإيصال الإرجاع.
3. أرسل إلكترونيًا عبر الإنترنت.

• تم نقله بالفعل (شخصيًا أو من خلال ممثل) إلى قسم Rosstat.
• تم إرسال المستند طريق البريدمع قائمة المرفقات.
• تم إرسال المستند عبر الإنترنت.

تم تحديد هذا الإجراء في البنود 10-12 من اللائحة ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة روسيا الاتحادية المؤرخ 18 أغسطس 2008 تحت رقم 620.

قواعد التسجيل: ملء المراحل

النموذج P-4: تعليمات الملء واردة في أمر Rosstat المؤرخ في 22 نوفمبر 2017 تحت رقم 772 "بشأن الموافقة على تعليمات لاستكمال نماذج المراقبة الإحصائية الفيدرالية" (المشار إليها فيما بعد في المقالة - التعليمات).

كيف تملأ استمارة P-4

صفحة عنوان الكتاب

قدم معلومات عن المنظمة. يتم إدخال اسم المنظمة وفقًا للوثائق التأسيسية: الاسم الكامل ، والمختصر إذا كان متاحًا. إذا تم تقديم التقرير لتقسيم فرعي منفصل ، فسيتم إدخال اسم هذا التقسيم الهيكلي. يتضمن سطر العنوان البريدي العنوان القانوني والرمز البريدي. يجب تسجيل العنوان الفعلي إذا لم يتطابق مع العنوان القانوني المحدد. إذا لم يكن للوحدة الهيكلية المنفصلة عنوان قانوني ، فسيتم إدخال العنوان البريدي فقط.

كود OKPO

يشار إلى الرمز وفقًا لـ رسالة إعلامية الخدمة الفيدراليةالإحصاء.

جزء جدولي

تحتوي الورقة الثانية على المقطع الجدولي من النموذج. في السطر 01 ، يتم إدخال البيانات للمؤسسة بأكملها (أو لوحدة هيكلية منفصلة). يتم تضمين هذه البيانات في مجموع السطور 02-11 ، حيث يتم تقسيم عدد جميع الموظفين حسب نوع النشاط الاقتصادي المباشر. قبل ملء القسم المجدول ، يتم توزيع جميع موظفي المنظمة حسب نوع النشاط الاقتصادي. خلال الفترة المشمولة بالتقرير ، يمكن أن يشارك الموظف في أنواع مختلفةالنشاط ، في هذه الحالة يجب أن يعزى إلى مثل هذا الرمز وفقًا لـ OKVED ، والذي كان يمارسه معظم وقته.

العمود أ

يشير إلى اسم نوع النشاط الاقتصادي وفقًا لـ OKVED2 (تمت الموافقة على الكود بأمر من Rosstandart بتاريخ 31 يناير 2014 تحت رقم 14-st). توجد قائمة مختصرة بالأنشطة الاقتصادية في الملحق رقم 4 للمبادئ التوجيهية. تم تضمين رقم كود OKVED في العمود B.

العمود 1

يتضمن الصيغة: أضف العمودين 2 و 3 و 4.

العمود 2

وهي تشمل متوسط ​​عدد جميع الموظفين الذين ليس لديهم عمال بدوام جزئي خارجيين. لحساب متوسط ​​عدد الموظفين ، اجمع عدد الموظفين لكل يوم من أيام الشهر المقابل ، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية. المبلغ الناتج مقسومًا على عدد أيام شهر التقرير. إذا كانت النتيجة كسرية ، يتم تقريبها إلى منزلة عشرية واحدة. لحساب متوسط ​​عدد الموظفين ، تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات لجميع الموظفين على أساس يومي.

لا يشمل جدول الرواتب الموظفين الذين غادروا للعمل فحسب ، بل يشمل أيضًا أولئك الذين تغيبوا عن العمل لأسباب معينة. قائمة بجميع أسباب وفئات الموظفين الذين تم تضمينهم واستبعادهم من كشوف المرتبات مدرجة في الفقرة 77 من المبادئ التوجيهية.

الطاولة. أي الموظفين يجب تضمينهم في متوسط ​​عدد الموظفين ومن لا يجب أخذه في الاعتبار

	كيف يتم أخذ عدد الموظفين في الاعتبار
الموظفون المنتظمون بدوام كامل (بما في ذلك الموظفين تحت الاختبار)
الموظفون المعينون لملء الموظفين الغائبين (على سبيل المثال ، امرأة في إجازة أمومة)	يتم أخذ عدد هؤلاء الموظفين في الاعتبار بالكامل.

العمود 3

يتم احتساب جميع العاملين بدوام جزئي الخارجيين وفقًا لساعات العمل النسبية. لحساب المتوسط المبلغ الإجماليساعات العمل في الشهر مقسمة على ساعات العمل اليومية. يتم تقسيم أيام العمل الناتجة على عدد أيام العمل في الشهر. يرد مثال على الحساب في الفقرة 79.3 من تعليمات Rosstat. يُملأ العمود بمكان عشري واحد.

العمود 4: ملء استمارة P-4

تم تصميم العمود لحساب متوسط ​​عدد الموظفين العاملين بموجب عقود مدنية. استخدم منهجية حساب متوسط ​​عدد الموظفين. كل يوم ، خلال فترة سريان العقد بالكامل ، تقوم GPC بحساب هؤلاء العمال كوحدات كاملة.

إذا تم توقيع عقد عمل مع أحد الموظفين ، وعقد GPC ، فيجب اعتباره وفقًا لـ TD فقط ( عقد التوظيف). لا يشمل متوسط ​​عدد الموظفين للعمود 4 رواد الأعمال الأفرادالذين أبرموا عقد قانون مدني مع المنظمة ، وكذلك الأشخاص الذين ينقلون حقوق الملكية بموجب عقد المؤلف. يجب الإشارة إلى الرقم بوحدات كاملة. في الورقة الثالثة ، استمروا في ملء الجدول بتفصيل حسب نوع النشاط الاقتصادي المباشر. يحتوي السطر الأول على مجموع الأسطر 02-11.

العمودان 5 و 6

املأ مرة واحدة كل ربع سنة بإجمالي تراكمي من بداية العام ، حتى لو كانت المنظمة توظف أكثر من 15 شخصًا. تتضمن هذه الأعمدة عدد ساعات العمل خلال فترة التقرير ذات الصلة. ضع في اعتبارك أنه إذا لم يتم تضمين العمال الداخليين بدوام جزئي في كشوف المرتبات ، فعند حساب ساعات العمل ، يتم حساب عملهم في كل من الوظيفة الرئيسية وعند العمل بدوام جزئي.

المربع 7

يحتوي على صيغة. تتم إضافة الأعمدة 8-11 للتعبئة. يشار إلى القيمة بآلاف الروبلات مع منزلة عشرية واحدة. على سبيل المثال ، إذا تم استحقاق ما مجموعه 5،369،365 روبل للمؤسسة ، يرجى الإشارة في الجدول 5،369.4.

المربع 8

لملئه ، يتم أخذ جميع الأجور في الاعتبار. يتم تضمين جميع مدفوعات التعويض ، وكذلك المكافآت والبدلات المقابلة والمدفوعات الإضافية في مبلغ كشوف المرتبات. ترد قائمة مدفوعات ساعات العمل وعدم العمل ، والتي تخضع للمحاسبة ، في الفقرة 84 من التعليمات.

المربع 9

وهي تشمل أجور العاملين الخارجيين بدوام جزئي.

المربع 10

يحتوي على معلومات حول المدفوعات بموجب عقود GPC. كما يشمل المدفوعات للعمال المفصولين ، إذا تم تأجيلها.

النموذج P-4: ربع سنوي العمود 11

يتم ملؤها على أساس تراكمي ربع سنوي. وهي تشمل قائمة كاملة بالمدفوعات الاجتماعية ، الواردة في الفقرة 88 من تعليمات Rosstat.

ما هي هذه المدفوعات:

• المزايا المدفوعة لتعويضات الموظفين عند الفصل ؛
• مدفوعات إضافية للمعاشات التقاعدية ؛
• الدفع مقابل الخدمات الطبية ، وقسائم للموظفين ، وتذاكر الرياضة ؛
• دفع رسوم رياض الأطفال وأنشطة ترفيه الأطفال وأنشطة الترفيه ؛
• - دفع تكاليف السفر للعمل ، إلى مكان الاستجمام ؛
• المساعدة المادية المقدمة للموظفين ؛
• نبسب ؛ مدفوعات أخرى.

توفر الفقرة 89 من تعليمات Rosstat قائمة شاملة بالتكاليف التي لا يلزم أخذها في الاعتبار لملء نموذج P-4. يجب أن يتم التوقيع على التقارير الإحصائية من قبل رئيس المنظمة. يمكن أيضًا وضع التوقيع من قبل شخص آخر يكون ، بأمر من الرئيس ، مسؤولاً عن ملء وتقديم البيانات الإحصائية.

نموذج رقم P-4. معلومات عن عدد وأجور العاملين

يمكنك تنزيل مستند نموذج

ما هي مسؤولية عدم الخضوع

يجب ملء النموذج الإحصائي P-4 بعناية. إذا لم تقدم المنظمة نموذج P-4 ، أو انتهكت إجراءات تقديمها ، أو أرسلت معلومات غير دقيقة ، فقد تتحمل المسؤولية الإدارية عن ذلك.

عقوبة المخالفة الأولى:

• لمنظمة - من 20000 إلى 70000 روبل ؛
• للمسؤولين - من 10000 إلى 20000 روبل.

بالنسبة للمخالفات المتكررة ، يتم توفير غرامات أعلى:

• لمنظمة - من 100000 إلى 150000 روبل ؛
• للمسؤولين - من 30000 إلى 50000 روبل.

يشير النموذج P-4 "معلومات عن عدد وأجور الموظفين" إلى أحد الأشكال المعمول بها للإبلاغ الإحصائي. تمت الموافقة على شكله بأمر من Rosstat بتاريخ 01 سبتمبر 2017 تحت رقم 566.

بواسطة انقسامات منفصلةيتم ملء التقرير بشكل منفصل.

عند إعداد الوثيقة ، من الضروري مراعاة التعليمات الواردة في أمر Rosstat المؤرخ 22 نوفمبر 2017 تحت رقم 772 "بشأن الموافقة على تعليمات ملء استمارات المراقبة الإحصائية الفيدرالية".