الغرض من حضور الدورات هو إدارة الموارد البشرية. مدير الموارد البشرية. التنظيم القانوني لعلاقات العمل. الموارد البشرية والإدارة. في الدورة سوف تتعلم

إلى عن على التوثيقتتطلب جميع عمليات الموظفين في المنظمة معرفة ومهارات معينة.

يتم تنظيم الأعمال الورقية في المؤسسة من خلال تعليمات تم تطويرها بشكل مستقل واعتمادها من قبل المدير. إنه عمل معياري داخلي وهو إلزامي لجميع العاملين في كيان اقتصادي. يقوم قسم شؤون الموظفين بتطوير ومراقبة تنفيذه.

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل القضايا القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك- اتصل باستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وبدون أيام.

إنه سريع و مجانا!

يتطلب التشريع إعداد العديد من الوثائق التي تؤمن جميع الأطراف علاقات العملموظف لدى صاحب العمل.

يجب على ضباط الأفراد ذوي الخبرة والمبتدئين تحسين مؤهلاتهم. لمساعدتهم ، تم إنشاء مواقع الويب التي يتم فيها تقديم الدورات النظرية في إدارة الموارد البشرية.

تعكس أوراق الموظفين أنشطة الموظفين ، وتؤكد أقدمية الموظفين ، والتي تلعب دورًا أساسيًا في احتساب المعاشات التقاعدية. الإدارة مسؤولة عن الصندوق الوثائقي للمؤسسة.

التفاصيل الرئيسية في التحكم على الورق

يتطلب التنظيم المختص لسجلات الموظفين معرفة الإطار التنظيمي ، وتتبع تغييراته ، والتوجه في أشكال المستندات المستخدمة.

لأي غرض يتم تنفيذه

ينظم القانون إجراءات حفظ سجلات الموظفين. على ال الشركات الكبيرةمع عدد كبير من الموظفين ، كقاعدة عامة ، يتم تشكيل خدمة الأفراد. يقوم موظفوها بإعداد الوثائق ذات الصلة وفقًا لمتطلبات الإطار التنظيمي للاتحاد الروسي.

يمكن أن تكون الأوراق في شكل موحد أو مطورة في المؤسسة ومعتمدة في القوانين المحلية.

إدارة الموارد البشرية هي نشاط يهدف إلى تطوير وصيانة الوثائق المتعلقة بسجلات الموظفين وساعات العمل وحسابات الرواتب.

تشمل قضايا الموارد البشرية الوظائف التالية:

تسجيل العمالة
الحركة الداخلية للعمال
الفصل.
تنظيم العلاقات بين المدير والموظفين ؛
تنظيم عملية العمل ؛
الآخرين.

يساهم التنظيم الصحيح لسجلات الموظفين في حل عدد من المشكلات.

يتم عرض أهدافها الرئيسية في الجدول:

توجيه عمل الأفراد	المهام التي يؤديها
المحاسبة والرقابة	الاستقبال والمحاسبة وفصل الموظفين.
التخطيط والتنظيم	اختيار ونقل وتكييف العمال.
إعداد التقارير والتحليل	دراسة الموظفين وتقييم عملهم ؛ عمل تحليلي عمل تقرير.
التنسيق والإعلام	التدريب والتعليم وإعادة تدريب الموظفين ؛ استقبال الموظفين في الأمور الرسمية والشخصية ؛ معالجة الطلبات المكتوبة من العمال ؛ أنشطة الأرشفة والمراجع.
التنظيمية والمنهجية	توثيق عمل الموظفين ؛ العمل مع موظفي الإدارات ؛ تخطيط القوى العاملة والقيادة.
وثائقي	الاحتفاظ بالملفات الشخصية وكتب العمل ؛ إعداد الطلبات وأوراق المحاسبة الشخصية ؛ تسجيل الإجازة المرضية وشهادات التقاعد وما إلى ذلك.

في موسكو والمناطق الكبيرة الأخرى في الاتحاد الروسي ، يمكن للمنظمات ذات الأقسام المنفصلة الاحتفاظ بسجلات الموظفين على الإنترنت. لهذا ، تم تطوير البرامج المناسبة التي تسمح بتبادل الوثائق في شكل إلكتروني.

الإطار التشريعي

يرد الأساس التشريعي لإدارة سجلات الموظفين في قانون العمل للاتحاد الروسي.

ينظم هذا النشاط عدد من القوانين التنظيمية:

تعليمات لملء واستخدام الوثائق الأولية المتعلقة بالمحاسبة والأجور (قرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 بتاريخ 01/05/04) ؛
المستندات والمتطلبات الموحدة لإعدادها (قرار Gosstandart رقم 65-st بتاريخ 03.03.03) ؛
تعليمات نموذجية للعمل المكتبي للهيئات التنفيذية الفيدرالية (أمر وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي رقم 536 بتاريخ 08.11.05) ؛
قواعد تشغيل المحفوظات (قرار Rosarkhiv Collegium بتاريخ 06.02.02) ؛
قواعد المكتب للسلطات التنفيذية الاتحادية (قرار حكومة الاتحاد الروسي رقم 477 بتاريخ 15.06.09) ؛
قانون المعلومات وحمايتها و تكنولوجيا المعلوماترقم 149-FZ بتاريخ 27.07.06 ؛
قانون النظر في طلبات المواطنين الروس رقم 59-ФЗ بتاريخ 02.05.06 ؛
قانون لغة الدولة في الاتحاد الروسي رقم 53-FZ بتاريخ 01.06.05 ؛
القانون على شؤون المحفوظاترقم 125-بتاريخ 22.10.04 ؛
قانون الأسرار التجارية رقم 98-FZ الصادر في 29 يوليو 2004 ؛
أمر بشأن دفاتر العمل رقم 117 ن بتاريخ 12.22.03 ؛
قرار بشأن اعتماد تعليمات ملء العمالة رقم 69 تاريخ 10.10.03 ؛
الأمر المتعلق بدفاتر العمل رقم 225 بتاريخ 16/4/2003 ؛
تعليمات هيئة الأركان العامة للقوات المسلحة لروسيا الاتحادية.

المستندات الإلزامية

يُلزم قانون العمل في الاتحاد الروسي المنظمات بأن يكون لها مؤسساتها الخاصة الإطار التشريعي، بما في ذلك عدد من المحلية الإلزامية الوثائق المعيارية.

وتشمل هذه:

ميثاق	الوثيقة التأسيسية الرئيسية. لقد أوضح ذلك استمارة قانونيةالشركات ، المؤسسون ، مجال النشاط ، إجراءات قبول وعزل الرئيس ، صلاحياته. يتم وضع العديد من اللوائح الداخلية للشركة بناءً على أحكام النظام الأساسي.
لوائح العمل (المشار إليها فيما يلي باسم القواعد)	الوثيقة مقدمة من قبل الفن. 189 ، 190 قانون العمل للاتحاد الروسي. يحدد إجراءات تعيين الموظفين وفصلهم ، وحقوق والتزامات أطراف الاتفاقية وأنظمة العمل والراحة ونظام الحوافز والعقوبات ، وغيرها من القضايا المتعلقة بعلاقات العمل في المؤسسة. المدير يوافق على القواعد. إذا كانت هناك نقابة عمالية في المنظمة ، يتم أخذ آرائها حول اعتماد الوثيقة في الاعتبار. في المنظمات التي يعمل فيها الموظفون لساعات عمل غير منتظمة ، يجب أن تكون هناك قائمة بالوظائف والمهن ذات الصلة. تم وضعه كملحق للقواعد.
تعليمات حماية البيانات الشخصية	حسب الفن. 87 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، فإنه يحدد المتطلبات التي تعتبر إلزامية للمعالجة معلومات شخصيةحول العمال ، وضمان حمايتهم ، واستخدامهم ، وتخزينهم. تعتبر المعلومات الشخصية بمثابة معلومات عن عامل فردي ، وهو أمر ضروري لصاحب العمل لعلاقة عمل. يجب أن يكون الموظفون على دراية بالوثائق التي تحدد إجراءات معالجة بياناتهم.
لوائح السلامة المهنية	إنه في قسم الموارد البشرية. كل موظف على دراية بالوثيقة. في الشركات التي تضم أكثر من 50 موظفًا ، يجب أن يكون منصب أخصائي السلامة المهنية موجودًا.
جدول المناوبة	يتم استخدامه في الشركات ذات جدول العمل بنظام الورديات. الوثيقة عاجلة وصالحة لفترة معينة حسب تقدير صاحب العمل.
أوراق تقنين العمل	إنها تعكس الوقت اللازم الذي يقضيه موظف واحد أو مجموعة في تصنيع المنتجات (أداء العمل) ووضع معايير العمل على أساسها.

الأفعال المعيارية

بعد اعتماد الرئيس ، يتم تحديد عدد الوظائف المطلوبة للتشغيل العادي للمنظمة. بالنظر إلى الأرقام الواردة ، دورة الإنتاجويتم إعداد ميزات أخرى للمؤسسة.

عادة ما يتم استخدام نموذج موحد لتسجيل المستند. يمكنك تنزيل عينة مجانًا من الإنترنت. يحق لصاحب العمل تعديل الجدول حسب تقديره.

يسرد المستند الوظائف بترتيب هرمي ، بدءًا من المدير وانتهاءً بموظفي الدعم. لكل منهم ، يتم الإشارة إلى عدد الوحدات حسب الدولة والراتب والبدلات.

في المرحلة التالية ، يتم تشكيل جدول العمل. يمثل جداول العمل لجميع الموظفين. في حالة وجود ورديات ، يتم إنشاء جداول زمنية مفصلة. يصف المستند بإيجاز متطلبات مظهر خارجيالموظفين والسلوك والروتين اليومي ، إلخ.

علاوة على ذلك ، يتم تطوير شكل عقد العمل. في هذه الحالة ، يجب مراعاة القواعد الرئيسية لقانون العمل في الاتحاد الروسي والوثائق التنظيمية الداخلية للشركة. عادة ما يتم صياغة اتفاقية العمل من قبل محامي المنظمة أو الاستعانة بمصادر خارجية.

يجب أن يتضمن المستند العناصر التالية:

معلومات حول الكيان القانوني: الاسم والعنوان ورقم الهاتف والاسم الكامل ومنصب الرئيس ؛
بيانات جواز سفر الموظف ؛
منصب الموظف وأنواع العقود (دائمة أو محددة المدة) ومكان العمل (رئيسي أو إضافي) ؛
قائمة المسؤوليات الأساسية بالرجوع إلى التعليمات الخاصة بهذا المنصب ؛
معلومات حول الأجور والمدفوعات الإضافية والمزايا وتوفير الإجازات ؛
جدول العمل ، الدفع للمعالجة ؛
أسباب إنهاء الاتفاقية والشروط الأخرى ؛
توقيعات وتفاصيل الأطراف ، وختم المؤسسة.

للتحقق من عمل موظفي الموارد البشرية وتحسينه ، قد تجري الإدارة تدقيقًا داخليًا أو تدقيقًا مستقلاً. يساعد على تقليل المخاطر عقوبات إداريةوالنزاعات والشكاوى من الموظفين.

مراحل تنظيم ادارة الموارد البشرية من الصفر

من أجل تكوين سجلات الموظفين ، من الملائم استخدام الإرشادات التالية خطوة بخطوة:

تحضير اللازم	لتنظيم خدمة الموظفين ، تحتاج أولاً إلى شراء أثاث ومعدات مكتبية وأدوات مكتبية وما إلى ذلك. ستحتاج بالتأكيد إلى برنامج موظفين ، على سبيل المثال ، "1C: ZUP" ونظام مرجعي قانوني. بفضل هذا ، سيتتبع موظفو القسم أحدث التغييرات في التشريعات وسيتمكنون من الوصول إلى المستندات اللازمة. هناك حاجة إلى خزنة لتخزين العمالة والأوراق المهمة.
تصميم الرأس	المدير هو المسؤول التنفيذي لأي شركة. يوقع على الوثائق. لمنحه جميع الصلاحيات ، يتم تعيينه بموجب اتفاقية عمل. يتم إصدار أمر مناسب يعين نفسه بموجبه.
تعيين مسئول عن أعمال الموارد البشرية	في شركة صغيرة ، يمكن تنفيذ هذه الوظائف من قبل المدير. إذا كان موظف منفصل يعمل في المكتب ، يتم وضع عقد عمل معه. على أساسها ، يتم إعداد أمر. إذا تم تعيين واجبات لأحد الموظفين المعينين سابقًا ، فقم بإعدادها اتفاقية اضافيةوالنظام.
رسم الأعمال الداخلية	يتم التوقيع عليها من قبل المدير وتخزينها في مجلد خاص مع الأوامر. تشمل الوثائق المحلية الأوراق المذكورة أعلاه (قسم "الأعمال المعيارية").
توثيق تعيين الموظفين	يجب أن يكون لكل موظف ملف لحفظ جميع الأوراق الخاصة ببياناته و نشاط العمل(عقد عمل ، أمر دخول ، بطاقة شخصية).
تعبئة كتب العمل	يتم عمل سجلات القبول والتحويلات والحوافز وما إلى ذلك في مستندات الموظفين هذه. صاحب العمل ملزم بالبدء كتاب جديدلموظف لم يعمل من قبل. العمالة وتسجيلهم في أقسام القرطاسية. يجب تخزين هذه الأوراق في خزنة.

هذه التعليمات مناسبة أيضًا للدمى الذين ليس لديهم خبرة في هذا الأمر.

كيف يتم حفظ السجلات

للاحتفاظ بالسجلات ، تحتاج إلى تنظيم سير العمل بشكل صحيح.

للقيام بذلك ، عليك القيام بما يلي:

تطوير إطار تنظيمي داخلي ؛
إعداد جدول التوظيف لكل وحدة حكومية ؛
جعل التنسيب منتظم
إعداد اتفاقيات العمل ؛
تطوير نماذج للموظفين ؛
إصدار بطاقات T-2 ؛
الموافقة على استمارات طلب الموظف ؛
تحضير الطلبات الداخلية.

يجب تأكيد جميع إجراءات الأفراد. قائمتهم ثابتة في اللوائح.

نقاط إضافية

تبدأ محاسبة الموظفين من الصفر مع تعيين الموظفين. من المهم تسجيل الباحثين عن عمل بشكل صحيح ، وإعداد الوثائق اللازمة.

التوظيف والإجازات

أحد المستندات القياسية الإلزامية التي يجب أن تكون موجودة في المؤسسة هو جدول التوظيف (نموذج T-3).

قائمة التقسيمات والمواقف الهيكلية ؛
عدد وحدات الموظفين لكل منصب ؛
رواتب وزيادات لاحقة ؛
صندوق رواتب المنظمة.

يشار إلى الأقسام في الوثيقة حسب درجة أهميتها لعمل المنظمة. داخلها ، يجب أيضًا إعطاء مواقف الموظفين حسب الأهمية. يجب أن تتطابق المسميات الوظيفية في اتفاقيات التوظيف وجداول التوظيف.

التوظيف هو شكل من أشكال الجدول مع أسماء الموظفين المدخلة وفقًا للوظائف التي يشغلها.

يعكس جدول الإجازات (نموذج T-7) معلومات عن وقت التزويد الإجازة السنويةلجميع الموظفين. جمعت لمدة عام. يتم اعتمادها من قبل المدير بالاتفاق مع المنظمة النقابية. يجب إعداد الوثيقة قبل أسبوعين على الأقل من العام الجديد. البيانات المدخلة إلزامية لكل من الموظفين وأصحاب العمل. المستفيدون استثناء.

يتضمن الجدول التفاصيل التالية:

اسم القسم؛
مسمى وظيفي؛
الاسم الكامل للعامل ورقمه ؛
عدد أيام الإجازة
مواعيد المغادرة في إجازة حسب الخطة والحقيقة ؛
أساس نقل الإجازة ، التاريخ المقدر.

يتم إبلاغ الموظف بهذا قبل أسبوعين من الإجازة. يتم إصدار أمر يتم من خلاله تقديم الموظف مقابل التوقيع. في نوفمبر ، يمكن إعداد أمر لجميع رؤساء الأقسام ، يلزمهم بتقديم جداول الإجازات إلى قسم المحاسبة قبل 1 ديسمبر. هذا سيجعل من السهل إعداد جدول عام.

زخرفة الموظف

يبدأ العمل الكامل للمؤسسة بتوظيف الموظفين. يرافق ملء الشواغر الأوراق.

واجبات ضابط شؤون الموظفين عند تعيين الموظفين هي كما يلي:

التسجيل في مجلة خاصةالطلبات من مقدم الطلب ؛
تعريف الوافد الجديد بالتعليمات الحالية والأفعال المحلية ؛
تسجيل اتفاقية العمل والتحكم في توقيعها من قبل الأطراف ؛
إصدار نسخة من العقد للموظف ووضع علامة عنه على ترويسة المنظمة ؛
تنفيذ وتسجيل الأمر في دفتر المحاسبة ؛
ملء بطاقة شخصية ، حفظ المستندات في القضية (الطلب ، نسخ من الأوراق الشخصية ، الطلب ، العقد) ؛
تحويل المستندات إلى الآلة الحاسبة لحساب الراتب للموظف.

عند إنشاء نظام إدارة الموارد البشرية ، يجب أن تقرر مبدئيًا المستندات التي يجب إعدادها وأي المستندات المطلوبة لمجال نشاط معين.

الأوراق المالية المطلوبة تشمل:

أوامر للأفراد (للقبول والنقل وما إلى ذلك) ؛
أوامر الموظفين (للإجازات والمكافآت ورحلات العمل وما إلى ذلك) ؛
بطاقات T-2 ؛
العمل؛
الاتفاقات.

وتشمل الأوراق المالية الإلزامية الأخرى ما يلي:

جدول التوظيف
موقف OT
سجل رحلة العمل
قواعد النظام الداخلي ؛
الآخرين.

الوصف الوظيفي والاتفاقيات الجماعية غير مطلوبة ، ولكن لدى كل صاحب عمل تقريبًا هذه المستندات.

بعد إنشاء قائمة الوثائق الإلزامية ، يجب عليك دراسة أوراق الميثاق. على أساسها ، هناك حاجة إلى تطوير وثائق أخرى. تعتمد قائمتهم على طبيعة أنشطة الكيان القانوني وخصائص ظروف العمل. على سبيل المثال ، إذا كان من الضروري تزويد العمال بالزي الرسمي ومعدات الحماية الشخصية ، فمن الضروري إعداد أمر بشأن إجراءات وتوقيت إصدارها ، والتي يحتاجها الموظفون.

يجب توثيق التعويضات والمزايا عن العمل في ظروف خاصة: الصناعات الخطرة، غير منتظم ، ليلي ، إلخ. علاوة على ذلك ، فإنهم يضعون اللائحة الخاصة بإدارة سجلات الموظفين. يعكس قائمة الأوراق اللازمة لعمل المنظمة ، وإجراءات تسجيلها وتخزينها.

لا يلزم التشريع بتطوير مثل هذه اللائحة ، ومع ذلك ، فإنه سيسهل بشكل كبير عمل ضباط شؤون الموظفين. يتم تعيين مدير أولاً للعمل في مؤسسة جديدة ، ثم يقوم بتجنيد بقية الموظفين.

يعكس تكوين وعدد الوظائف المطلوبة جدول التوظيف. تعكس قواعد الأمر جميع جداول العمل ، ومتطلبات الموظفين ، وما إلى ذلك. تم تطوير اتفاقية عمل قياسية على أساس قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي.

قبل استخدام دفاتر المحاسبة ، يجب إعدادها: يجب أن تكون الأوراق مرقمة ومخيطة ومختومة. يتم لصق قطعة من الورق على الورقة الأخيرة من البرنامج الثابت. يشار إلى عدد الصفحات عليها ، المدير أو المسؤول التنفيذي المسؤول ، يتم وضع الختم. في الصفحة الأولى من المجلة يكتبون اسم المنظمة وتاريخ بدئها.

يعد دفتر العمل من أهم وثائق سجلات الموظفين. لسلوكهم ، بأمر ، يتم تعيين شخص مسؤول يملأهم ويكون مسؤولاً عن سلامتهم.

أسئلة مكررة

يحتوي تنظيم سجلات الموظفين على بعض التفاصيل الدقيقة والفروق الدقيقة:

أمر الاسترداد	الإجراء لا ينعكس في التشريع. عادة ما تتكون من الخطوات التالية: دراسة المعايير الحالية. تحديد قائمة المستندات المطلوبة. وضع خطة لمزيد من عمل المنظمة. تحديد الأشخاص المسؤولين عن الوثائق. تشكيل - تكوين جدول التوظيف. التحقق من صحة تعيين الموظفين ، والتحويلات ، وتغييرات الموظفين ، وتسريح العمال. تحديد شرعية نظام العمل في المؤسسة.
ميزات رواد الأعمال الفرديين مع العمال المستأجرين	يقوم رائد الأعمال بتعيين موظفين وفقًا للسيناريو القياسي. يتم إبرام العقد على عدة مراحل: الحصول على الأوراق اللازمة. تسجيل التطبيق. صياغة الاتفاقية وتوقيعها. تشكيل أمر تحديد موعد. إنشاء بطاقة T-2. الدخول في العمل. توظيف المواطنين الذين يتحدثون الإنجليزية له خصائصه الخاصة.
إدارة الأعمال الصغيرة	في بيانات المنظمة ، يمكن التعامل مع قضايا الموظفين من قبل المدير نفسه أو قسم خاص. يمكن لصاحب العمل الاستعانة بمصادر خارجية لسجلات الموظفين. سيتم حل جميع الأسئلة من قبل منظمة متخصصة تابعة لجهة خارجية. تنشأ الصعوبات مع تدفق المستندات إذا كانت المنظمة كبيرة ، ولديها وحدات هيكلية وكمية كبيرة من الوثائق. في هذه الحالة ، قد يتم تعيين مسؤولية نقل الأوراق إلى شركة الشحن. في الوقت نفسه ، غالبًا ما لا يزور ممثلو المنظمة المنفذة مكتب العميل ، أي أن العمل يتم عن بُعد تمامًا.
تبسيط محاسبة المشروعات متناهية الصغر	يتم تحديد جميع ظروف العمل بالاتفاق مع الموظف. في عام 2019 ، يحق لرؤساء هذه الشركات وأصحاب المشاريع الفردية رفض وضع اللوائح المحلية. في غضون 4 أشهر من تاريخ فقدان حالة المشروع الصغير ، تكون الإدارة ملزمة بإصدار وثائق الموارد البشرية "التقليدية".

جدول الورديات المستخدم في الشركات ذات جدول العمل بنظام المناوبة. الوثيقة عاجلة وصالحة لفترة معينة حسب تقدير صاحب العمل. أوراق تقنين العمل تعكس الوقت اللازم الذي يقضيه موظف واحد أو مجموعة في تصنيع المنتجات (أداء العمل) ووضع معايير العمل على أساسها. مجمع توثيق الموارد البشريةلوائح الشركات بعد اعتماد الرئيس ، يتم تحديد عدد الوظائف المطلوبة للتشغيل العادي للمنظمة. مع الأخذ في الاعتبار الأرقام التي تم الحصول عليها ودورة الإنتاج والميزات الأخرى لأنشطة المؤسسة ، يتم إعداد جدول التوظيف. عادة ما يتم استخدام نموذج موحد لتسجيل المستند. يمكنك تنزيل عينة مجانًا من الإنترنت. يحق لصاحب العمل تعديل الجدول حسب تقديره.

الموارد البشرية والإدارة

تعتمد عملية تخطيط الموظفين ، مثل التخطيط بشكل عام ، على عدد من المبادئ ، أي القواعد التي يجب مراعاتها في عملية تنفيذها. يعتبر العامل الرئيسي اليوم هو مشاركة أكبر عدد ممكن من موظفي المنظمة في العمل على الخطة بالفعل في المراحل المبكرة جدًا من إعدادها.
عند وضع الخطط الاجتماعية ، يكون هذا المبدأ غير مشروط ، وفي حالات أخرى يكون تطبيقه مرغوبًا فيه. يعتبر مبدأ آخر لتخطيط الموظفين هو استمراريته ، بسبب الطبيعة المناسبة النشاط الاقتصاديالتنظيم وحقيقة أن الموظفين نفسه في حالة حركة مستمرة.
وفقًا لهذا المبدأ ، لا يُنظر إلى التخطيط على أنه فعل منفرد ، ولكن كعملية متكررة باستمرار.

إدارة الموارد البشرية من الألف إلى الياء

إجراءات إصدار وإصدار دفاتر العمل للموظفين الذين ليس لديهم خبرة عملية
ملء دفاتر العمل عند تعيين موظف (بما في ذلك العمل بدوام جزئي) ، ونقل ، وفصل ، وإعادة تسمية مؤسسة ، وما إلى ذلك.
تسجيل ملحق في كتاب العمل
إصدار نسخ من كتب العمل
اصدار كتاب عمل عند الفصل
تذكير الموظف باستلام دفتر العمل
محاسبة وتخزين دفاتر العمل في المنظمة
تصحيح الأخطاء في المدخلات
المسؤولية عن عدم الالتزام بإجراءات الاحتفاظ بدفاتر العمل
تحليل الأخطاء النموذجية التي تحدث عند ملء كتب العمل
تشكيل وإدارة الشؤون الشخصية

تنظيم وتنظيم وتخزين وثائق الموظفين. وثائق الموظفينلتخزين الأرشيف.

ميزات إدارة الموارد البشرية

في الشركات الصغيرة ، كقاعدة عامة ، لا يتم تطويره بشكل خاص ، ولكنه موجود كنظام لمواقف المالكين غير الرسمية. تعتبر الكتابة سياسة الموظفينيسمح لك بالتعبير الواضح والمرئي عن آراء الإدارة ، لإقناع الموظفين بحسن نيتها ؛ تحسين التفاعل بين الإدارات. تحقيق التوحيد والاتساق في عملية صنع القرار المتعلق بشؤون الموظفين ؛ إبلاغ الموظفين بقواعد العلاقات الداخلية ؛ تحسين المناخ الأخلاقي والنفسي وما إلى ذلك.

مهم

يجب أن تستند سياسة الموارد البشرية إلى مبادئ مثل الإنصاف والاتساق والامتثال تشريعات العملوالمساواة وعدم التمييز. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون تمييزيًا من حيث العمر والجنسية والجنس وما إلى ذلك.

الميزة ، أي يتعارض مع تشريعات العمل الحالية.

أخصائي موارد بشرية

انتباه

سجلات الموظفين وقواعد التسجيل والتخزين لتسجيل حركة المستندات ، فإن العمل المكتبي في قسم الموارد البشرية ينطوي على صيانة المجلات المتخصصة. هذه مستندات مجدولة بتنسيق متعدد الصفحات ، وغالبًا ما تكون موحدة.

عادة ما يتم وضعها إما في دفاتر ملاحظات كبيرة ، أو يتم شراؤها جاهزة في المتاجر المتخصصة. أنواع مجلات الموارد البشرية:

تسجيل المستندات الواردة والصادرة ، بما في ذلك الخطابات ؛
تسجيل الطلبات
تسجيل وصول ومغادرة الموظفين في رحلات عمل;
تسجيل الطلبات والإقرارات والإخطارات والمذكرات الرسمية والخدمة ؛
تسجيل نماذج كتب العمل وإدخالاتها ؛
كتب لتسجيل تحركات مختلف وثائق الموظفين ، إلخ.
إلخ.

يجب أن تكون جميع المجلات في إلزاميمخيط ومختوم ، والأوراق مرقمة.

مهام الموارد البشرية

مراحل التقديم على الوظيفة:

إبرام عقد العمل ؛
إصدار أمر قبول ؛
إدخال قيد في دفتر العمل للموظف الجديد أو مؤسسته ؛
تسجيل بطاقة شخصية
إذا تم قبوله في المنظمة - إنشاء ملف شخصي ؛
تعريف وتوقيع الموظف على اللوائح والتعليمات الداخلية.

سجلات الموظفين (البطاقات الشخصية ، جدول التوظيف) تتضمن إدارة سجلات الموظفين التسجيل الإلزامي للوثائق المحاسبية ، ولا سيما جداول التوظيف والبطاقات الشخصية. هذه الوثائق إلزامية للمؤسسات من جميع أشكال الملكية.

يجب أن تكون مستويات التوظيف والتوظيف حديثة وتفي باحتياجات المنظمة. يحتوي على أسماء جميع الوظائف ، وعدد المعدلات مع الإشارة إلى الوظائف الشاغرة لفترة معينة.

المسمى الوظيفي

وقد صيغ في شكل ملحق للقواعد. المادة 189. انضباط العمل ولوائح العمل تعليمات بشأن حماية البيانات الشخصية

حسب الفن. 87 يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي المتطلبات الإلزامية عند معالجة المعلومات الشخصية عن الموظفين ، وضمان حمايتهم ، واستخدامهم ، وتخزينهم.
تعتبر المعلومات الشخصية بمثابة معلومات عن عامل فردي ، وهو أمر ضروري لصاحب العمل لعلاقة عمل. يجب أن يكون الموظفون على دراية بالوثائق التي تحدد إجراءات معالجة بياناتهم.

مادة 87
تخزين واستخدام البيانات الشخصية للموظفين. لائحة حماية العمل تقع في قسم شؤون الموظفين. كل موظف على دراية بالوثيقة. في الشركات التي تضم أكثر من 50 موظفًا ، يجب أن يكون منصب أخصائي السلامة المهنية موجودًا.

قسم الموارد البشرية

إجراءات تطبيق النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية "، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية الروسية رقم 20 بتاريخ 03.24.1999. التفاصيل - في مقال "تعليمات حول إدارة الموارد البشرية مما يسهل العمل".
تدفق مستندات الموارد البشرية: إلكترونيًا وورقيًا الشركات الحديثةمن الضروري إجراء ليس فقط الورق التقليدي ، ولكن أيضًا تدفق المستندات الإلكترونية. يتم تلقي البريد الوارد بشكل متزايد عبر القنوات الالكترونية، يُسمح بالتصديق على العقود والاتفاقيات الرسمية باستخدام EDS (التوقيع الرقمي الإلكتروني) ، وحتى بعض أنواع التقارير للهيئات الحكومية يتم إنشاؤها حصريًا في شكل إلكتروني. ننصحك بقراءة مقال "ما هي المعلومات والتقارير التي يجب تقديمها إلى موظف شؤون الموظفين" من أجل نقل جميع البيانات اللازمة في الوقت المناسب إلى سلطات الإحصاء والضرائب وصندوق التقاعد وخدمة التوظيف.
قم بتنزيل مثال لجدول التوظيف الخاص بنموذج T-3 بالكلمة. تسرد الوثيقة الوظائف بترتيب هرمي: بدءًا من المدير وانتهاءً بموظفي الدعم. لكل منهم ، يتم الإشارة إلى عدد الوحدات حسب الدولة والراتب والبدلات.

في المرحلة التالية ، يتم تشكيل جدول العمل. يمثل جداول العمل لجميع الموظفين. في حالة وجود ورديات ، يتم إنشاء جداول زمنية مفصلة.

تصف الوثيقة بإيجاز متطلبات مظهر الموظفين ، والسلوك ، والروتين اليومي ، وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، تم تطوير شكل عقد العمل. في هذه الحالة ، يجب مراعاة القواعد الرئيسية لقانون العمل في الاتحاد الروسي والوثائق التنظيمية الداخلية للشركة. عادة ما يتم صياغة اتفاقية العمل من قبل محامي المنظمة أو الاستعانة بمصادر خارجية.

أهداف وأهداف أخصائي حفظ سجلات الموارد البشرية

التسجيل في مجلة خاصة بالطلب من مقدم الطلب ؛
تعريف الوافد الجديد بالتعليمات الحالية والأفعال المحلية ؛
تسجيل اتفاقية العمل والتحكم في توقيعها من قبل الأطراف ؛
إصدار نسخة من العقد للموظف ووضع علامة عنه على ترويسة المنظمة ؛
تنفيذ وتسجيل الأمر في دفتر المحاسبة ؛
ملء بطاقة شخصية ، حفظ المستندات في القضية (الطلب ، نسخ من الأوراق الشخصية ، الطلب ، العقد) ؛
تحويل المستندات إلى الآلة الحاسبة لحساب الراتب للموظف.

أنواع المستندات للموظفين ، التي تحتوي على نماذج موحدة التوصيات بالترتيب عند إنشاء نظام لإدارة سجلات الموظفين ، يجب أن تقرر مبدئيًا المستندات التي يجب إعدادها وأيها مطلوبة لمجال نشاط معين.

يتضمن الاتجاه التنظيمي والمنهجي لعمل الموظفين حل المهام الرئيسية التالية: - توثيق أنشطة موظفي المؤسسة ؛ - عمل الموظفينفي أقسام المؤسسة ؛ - تخطيط عمل الموظفين ؛ - إدارة عمل الموظفين. يتم تحديد جميع مهام إدارة شؤون الموظفين حسب تفاصيل عمل المنظمة ، مع مراعاة: - حجم المنظمة ؛ - اتجاه العمل (الإنتاج ، التجارة ، مجال تقديم الخدمات للسكان) ؛ - الأهداف الاستراتيجيةالتنظيم ؛ - مرحلة تطوير المنظمة ؛ - عدد الموظفين ؛ - مهام العمل ذات الأولوية مع الموظفين قد تختلف مسؤوليات وهيكل إدارة شؤون الموظفين وتعتمد على نوع نشاط المنظمة. النهج الكلاسيكي لإدارة شؤون الموظفين يسمى "إدارة شؤون الموظفين".

نقول "إدارة الموارد البشرية" ، ونعني العمل الشاق: أكوام من الوثائق المهمة ، والعمل مع البيانات الشخصية ، ومسؤولية كبيرة أمام صاحب العمل والقانون. ما الذي يتعين على ضابط شؤون الموظفين التعامل معه؟ من المقال سوف تتعلم:

أين يبدأ تنظيم عمل مكتب شؤون الموظفين ؛
هل من الممكن تكليف إدارة سجلات الموظفين لفناني الأداء الخارجيين ؛
ما يجب أن يعرفه أخصائي الموارد البشرية ويكون قادرًا على القيام به ؛
ما هي المستندات التي يجب الاحتفاظ بها في قسم شؤون الموظفين.

إدارة الموارد البشرية ناحية حاسمةأنشطة أي منظمة توظف موظفين.

والمشاريع الصغرى مع موظفين متعددين ، و الشركات الكبيرةيجب على الموظفين ، الذين يقدر عددهم بمئات الوحدات ، إعداد وثائق الموظفين بشكل صحيح ، وملء دفاتر العمل ، وتقديم التقارير إلى سلطات الإحصاء. تعمل خدمة الأفراد في كل هذا.

دورات الموارد البشرية في مركز تدريب"GTSDPO" في موسكو - تدريب ضباط الأفراد المبتدئين "من الصفر" و التقدم المهنيمؤهلات. أساسيات تنظيم خدمة الأفراد وحفظ السجلات وإدارة شؤون الموظفين (الجوانب القانونية والإدارية والنفسية).

إدارة الموارد البشرية (HRC) هي الأساس لإدارة الموارد البشرية في أي منظمة ، بغض النظر عن شكل الملكية وعدد المؤسسات.

معرفة قانون العملالتردد الراديوي وطرق تطبيق المعايير قانون العمل- هذه هي المتطلبات الأساسية لموظفي الموارد البشرية والمحاسبين والمديرين على أي مستوى.

تقريبا أي وثيقة شخصية لها قيمة قانونية (تجارية). بمساعدة وثائق الموظفين المستخدمة كدليل مكتوب ، يمكن لصاحب العمل إثبات موقفه في المحكمة.

في تدريب الموارد البشرية ، أنت:

تحصل على إطار تنظيمي محدث (أساس KDP) ؛
تشكيل مجموعة من المهارات اللازمة للتنفيذ الناجح مسؤوليات العملموظف HR؛
اكتساب المعرفة والمهارات حول طرق وأساليب تطبيق قانون العمل ؛
كنت تفكر في "حالات صعبة" لتطبيق قانون العمل ؛
القيام بالمهام العملية
تطوير الكفاءات ذات الصلة بالسوق الحديث.

الغرض من دورة إدارة الموارد البشرية

لتطوير المهارات العملية في تصميم وثائق الخدمة ، وفقًا لمتطلبات التشريع ، بغض النظر عن شكل ملكية المؤسسة.

أهداف مقرر الموارد البشرية:

تكوين (تحديث) المعرفة والمهارات الخاصة بإدارة مستندات الموارد البشرية.
لتكوين (تحديث) المعرفة والمهارات في إعداد وثائق الموظفين وفقا للمتطلبات التنظيمية.
تكوين (تحديث) المعارف والمهارات الخاصة بالحفاظ على النماذج المحاسبية للعمل بالصناديق.
تكوين (تحديث) المعرفة والمهارات الخاصة بتنظيم الوثائق وأرشفتها.
تحديد كيفية العمل معها العمال المهاجرينمع مراعاة أحدث التغييرات في تشريعات العمل.
ممارسة المعرفة المكتسبة في المواقف العملية.

نتيجة للتدريب على دورات الافراد:

تتشكل المعرفة والمهارات العملية لإدارة الموارد البشرية في منظمة حديثة.

الدراسة عن بعد

هذه الدورة يمكن دراستها داخليا وعن بعد!

”دورات في إدارة الموارد البشرية. تنظيم وإدارة خدمة شؤون الموظفين ". إلى عن على الدراسة عن بعدهي ضرورية كمبيوتر شخصيوالوصول إلى الإنترنت. التعليمية و المواد المنهجية، ويتم تحديد مستوى المعرفة بالموضوع باستخدام الاختبار النهائي عبر الإنترنت. لا يوجد حد زمني للتحضير للاختبار النهائي. السعر بالطبع عن بعد- 7000 روبل. ميزة تعليم على الانترنت- لا داعي للتكيف مع جدول الحصص - يمكنك القيام بذلك عندما يكون ذلك مناسبًا لك.

منهج الدورة

الدرس 1. تنظيم إدارة سجلات الموظفين في المنظمة

الإطار القانوني والتنظيمي.
اللوائح المحلية للمنظمة.
الهيكل التنظيمي
طاولة التوظيف.

الدرس 2. إجراءات التقدم لوظيفة

قواعد التسجيل
عقد عمل
قواعد تسجيل دفتر العمل
قواعد وضع البطاقة الشخصية للموظف.
قواعد تعريف الموظف
ملامح قبول القصر
ملامح الاستقبال المدير العام
ميزات قبول المواطنين الأجانب

الدرس 3. طريقة العمل والراحة

المفاهيم والتعاريف
ساعات العمل غير المنتظمة
العمل الإضافي
نصف عطلة
العمل في الليل
العمل بنظام الورديات
محاسبة تلخيصية لوقت العمل
الجمع والجمع

الدرس 4. تسجيل وثائق الموظفين. درس عملي

الدرس 5. إجازة

أنواع الإجازات
إجراءات تسجيل الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر
إجراءات التسجيل إجازة دراسية
إجراءات تسجيل إجازة الأمومة وإجازة الأبوة
حساب الإجازة المرضية

الدرس 6. رحلة عمل

مفهوم رحلة العمل
تطوير لائحة رحلات العمل.
تسجيل رحلة عمل

درس عملي

الدرس 7. نقل وفصل موظف

ترجمة الخدمة
عمل الترجمة
متحرك
أسباب إقالة الموظف
إجراء الفصل
إجراءات تأديبية

الدرس 8. التسجيل العسكري

مفهوم التسجيل العسكري
تنظيم التسجيل العسكري

درس عملي

الامتحان النهائي

الغرض من الدورة

تزويد المستمعين بمعلومات كاملة حول تشريعات العمل ومعايير إدارة الموارد البشرية (مع جميع التغييرات لعام 2019). دراسة أعمال مكتب شؤون الموظفين الحديثة والتنظيم العملي للتسجيل علاقات العملبين الموظف وصاحب العمل. باستخدام مواقف حقيقية ، قم بتطوير استراتيجية لمنع الأخطاء ومحاكاة سلوك الأطراف في حالات الصراع والقضايا المثيرة للجدل.

فئة المشاركين في الدورة:

مديري الموارد البشرية
متخصصو الموارد البشرية والقانونية
رؤساء أقسام وأقسام الشركات
محاسبون
ممثلو النقابات العمالية

فترة التدريب: 72 ساعة ، 2-3 مرات في الأسبوع من 18.00 إلى 21.00 في أيام الأسبوع.

الوثيقة النهائية:شهادة تدريب متقدم.

تواريخ:عندما يتم تجنيد المجموعة (راقبجدول)

محتوى الدورة الموضوعية المفصل

القسم 1 - تنظيم عمل دائرة شؤون الموظفين وإدارة سجلات الموظفين (ساعتان)

مجالات نشاط خدمة الافراد
عدد خدمات الافراد
الاختيار والتدريب كوادروتوزيع الواجبات.
اللوائح الخاصة بخدمة الأفراد
مسؤولية موظفي خدمة الافراد
ملامح سياسة الموظفين في الظروف الحديثة

القسم 2. تشريعات العمل. التنظيم القانوني لعلاقات العمل

تطبيق القوانين المعيارية لتشريعات العمل في الاتحاد الروسي في الممارسة العملية خدمات الافراد

الموضوع 1. وثائق تنظم إدارة شؤون الموظفين وأنشطة خدمات الموظفين (ساعتان)

اتفاق جماعي
لوائح العمل الداخلية
لائحة البيانات الشخصية للموظفين

الموضوع 2. عقد العمل (8 ساعات)

أطراف عقد العمل. حقوق والتزامات الأطراف
إبرام عقد عمل
قواعد تسجيل عقد العمل. الشروط الإلزامية والإضافية لعقد العمل
ملامح إبرام عقد عمل محدد المدة
فترة الاختبار
إلغاء عقد العمل المبرم
التغييرات في شروط عقد العمل وتنفيذ الاتفاقيات الإضافية
النقل إلى وظيفة أخرى (مؤقتة ، دائمة) وتسجيلهم
نقل عامل دون موافقته
مزيج
ملامح إبرام عقد العمل مع العمال عن بعد
ملامح إبرام عقد العمل مع العاملين بدوام جزئي
المسؤولية المادية للموظف
الفروق بين عقود التوظيف والعقود المدنية
التوظيف (المستندات وإجراءات التسجيل)
مبرر لرفض التوظيف
مسؤولية صاحب العمل (عدم إبرام عقد عمل واستبدال عقد عمل بعقد مدني)

الموضوع 3. نظام المكافآت (6ساعات)

أجور الوقت والقطعة
تطوير اللوائح الخاصة بالمكافآت
إنشاء البدلات التعويضية والتشجيعية والرسوم الإضافية
مقايسة الأجور
جداول الذهاب إلى العمل
ساعات العمل (الليل ، العمل الإضافيودفع الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع)
محاسبة تلخيصية لوقت العمل
ساعات العمل غير المنتظمة
غير مكتمل وقت العمل
ورقة التوقيت
مكمل للعمال الثقيلة و ظروف ضارةعلى أساس العمل تقييم خاصظروف العمل
دفع مقابل ساعات العمل (الإجراءات ، شروط ومكان دفع الأجور)
دفع الإجازة
الأجور "الطبيعية"
دفع إصابة العمل
التسوية مع الموظف عند الفصل (مدفوعات التعويض ، مدفوعات إنهاء الخدمة)
مسؤولية صاحب العمل عن التأخر في دفع الأجور

الموضوع 4. الإجازات (4 ساعات)

أنواع الإجازات
- وضع واعتماد جدول الإجازات
التغييرات والإضافات على جدول الإجازات
إجازة سنوية إضافية في الحالات التي ينص عليها القانون
من مؤهل للحصول على اجازة؟
تقسيم الاجازة الى اجزاء
إجراءات منح الإجازة السنوية (المستندات ، دفع بدل الإجازة)
شروط دفع التعويض عن جزء من الإجازة
جعل مراجعة من الإجازة
الإجازات "على نفقتك الخاصة"
العطل الدراسية
إجازة الأمومة
إجازة لرعاية طفل حتى سن 1.5 سنة وحتى 3 سنوات
إجازة تليها فصل
لائحة المخالفات النموذجية في تسجيل ومنح الاجازات

الموضوع 5. الفصل (6 ساعات)

أسباب فصل الموظفين المنصوص عليها في قانون العمل
إجراءات وميزات وتنفيذ إقالة الموظفين لأسباب مختلفة (اتفاق الأطراف ، انتهاء عقد العمل ، أمنية خاصة، النقل إلى صاحب عمل آخر ، تغيير شروط عقد العمل الذي يحدده الطرفان ، الرأي الطبي ، إلخ.)
إجراءات وميزات وتسجيل إقالة الموظفين بمبادرة من صاحب العمل (تخفيض عدد الموظفين أو عدم الاتساق مع الوظيفة التي يشغلها ، والعقوبات التأديبية ، وما إلى ذلك)
الإجراء والميزات وتنفيذ إنهاء عقد العمل بسبب ظروف خارجة عن إرادة الأطراف
وقت الإنهاء عقود العمللأسباب مختلفة
تسجيل واصدار كتاب عمل
مدفوعات التسريح
ملامح لائحة إقالة فئات معينة من الموظفين

القسم 3. إدارة الموارد البشرية. التغييرات في إدارة الموارد البشرية

الموضوع 1. تنظيم إدارة الموارد البشرية (ساعتان)

أنواع إدارة سجلات الموظفين (شخصية ، توظيف ، إحصائية)
إجراءات إعداد المستندات: تنظيمية (لوائح ، تعليمات) ، إداري (أوامر ، أوامر) ، معلومات ومراجع (أعمال ، خطابات)
سجلات التسجيل (دفاتر العمل ، وعقود العمل ، وأوامر الموظفين ، والوثائق الواردة / الصادرة ، وما إلى ذلك)
تنظيم تدفق المستندات (تسجيل المستندات ، ومراقبة تنفيذ المستندات ، والقوة القانونية للمستند ، وشروط إصدار المستندات ، وما إلى ذلك)

الموضوع 2. وثائق المحاسبة الأولية للموظفين (4 ساعات)

القضايا المتعلقة باستخدام وثائق المحاسبة الأولية في إدارة سجلات الموظفين.
تطوير واعتماد المستندات الأولية للموظفين (التوظيف ، المستندات الخاصة بقبول الموظفين (الطلب ، الطلب ، عقد العمل) ، البطاقة الشخصية ، المستندات الخاصة بنقل الموظف من منصب إلى آخر أو إلى قسم آخر (طلب ، أمر ، اتفاق تكميلي) إلى عقد العمل) ، تسجيل الإجازة ، جدول الإجازة ، تسجيل الحوافز ، تسجيل رحلات العمل ، وثائق إقالة الموظفين (الطلب ، الطلب) ، الجدول الزمني ، أمر الإيقاف عن العمل ، المستندات الموجودة على إجراءات تأديبيةإلخ.)
القواعد والمتطلبات العامة للأعمال الورقية

الموضوع 3. ميزات العملية وإدارة سجلات الموظفين عند التقدم لوظيفة (6 ساعات)

طلب استقدام
استمارة التقديم ، السيرة الذاتية للمرشح
اختبارات
المقابلة (مراحل المقابلة ، الملف الوظيفي ، إلخ.)
رفض التوظيف (الأسباب ، التسجيل)
اختبار التوظيف (إجراء تحديد وإصدار وتعريف واجتياز وإنهاء فترة الاختبار).
قيود العمل
عمل قيود في البطاقات الشخصية والملفات الشخصية والجداول الزمنية.

الموضوع 4. سمات العملية وإدارة سجلات الموظفين في تدريب الموظفين (6 ساعات)

أهداف تدريب الموظفين (تسريع التكيف في مركز جديد، تطوير الكفاءات اللازمة ، بناء الفريق ، الولاء ، التحفيز بالتدريب)
أثر التدريب على كفاءة الشركة
حساب فعالية التدريبات التي أجريت
معايير تقييم فعالية التدريب
تسجيل التدريب في إدارة سجلات الموظفين (اتفاقية تدريب مهني ، اتفاقية تكميلية لعقد العمل ، طلب ، بطاقة شخصية ، إلخ.)

الموضوع 4. سمات العملية وإدارة سجلات الموظفين في اعتماد الأفراد (تقييم الأنشطة الشخصية). (06:00)

أهداف شهادة الموظف
المعايير المهنية
الاختصاصات والكفاءات (قواعد تطوير وتقييم الكفاءات)
اللائحة الخاصة بالشهادة (تقييم الأنشطة الشخصية للموظفين)
إجراءات التصديق والتقييم ودعمها الوثائقي

الموضوع 5. كتب العمل (2 ساعة)

أنواع النماذج
محاسبة كتب العمل وإدراجها فيها
التسجيل وتعبئة دفاتر العمل
- إصدار نسخ وإدخالات إلى كتب العمل
تحليل الأخطاء النموذجية عند ملء كتب العمل

الموضوع 6. ميزات العملية وإدارة سجلات الموظفين في تحفيز الموظفين (6 ساعات)

الدافع المادي (الدرجات ، تحديد الراتب ، أنظمة المكافآت)
تطوير حزمة تعويضات
الدافع غير الملموس
تسجيل المستندات لمكافأة الموظفين
تطوير أحكام إضافية (توفير بشأن تزويد الموظفين بالزي الرسمي ، وتوفير وجبات تفضيلية للموظفين ، وما إلى ذلك)
ملاحظات في الملف الشخصي للموظف

الموضوع 7.يتحكم انضباط العمل... اللوائح المحلية (4 ساعات)

مفهوم انضباط العمل
المشاكل النموذجية وأسباب انتهاك انضباط العمل
الأساليب الإيجابية والعدوانية لإدارة انضباط العمل
إنشاء إجراء تأديبي (حزمة الوثائق)
خصوصية الفصل لأسباب تتعلق بالمخالفات التأديبية
اللوائح المحلية المنظمة لأنشطة العاملين (عقد العمل ، معايير الإنتاج والصناعية ، الوصف الوظيفي)

الموضوع 8. تقييم خاص لظروف العمل (ساعتان)

نتائج التقييم
تدابير لتحسين الظروف
إعداد وتنفيذ وثائق الموظفين
مسؤولية صاحب العمل عن غياب (عدم إجراء) تقييم خاص لظروف العمل

الموضوع 9.رحلات العمل (ساعة واحدة)

أنواع رحلات العمل
تسجيل رحلات العمل (مهمة خدمة ، طلب ، شهادة سفر ، تقرير مالي)
اللوائح الخاصة برحلات العمل (السفر ، الإقامة ، البدل اليومي ، الضيافة)

الموضوع العاشر: تنظيم التسجيل العسكري في الشركة (ساعة واحدة)

أمر تنظيم التسجيل العسكري
معلومات حول المسئولين عن الخدمة العسكرية

الموضوع 11. أرشيف الموظفين (2 ساعة)

المواد التشريعية والمعيارية المنهجية لتوثيق وتنظيم العمل مع الوثائق
توثيق الأنشطة
إعداد الوثائق لتقديمها إلى الأرشيف
إنشاء أرشيف الشركة وتجديده وإجراءات استخدام المستندات
فترات تخزين المستندات

الموضوع 12.استمارات الإبلاغ عن خدمات شؤون الموظفين بالمنشأة (ساعة واحدة)

الأدوات الإحصائية للمنظمة
حول توفير المعلومات عن حصة المعوقين.
في تقديم معلومات عن الإفراج عن العمال
حول تقديم معلومات عن العمل بدوام جزئي

القسم 4. الخطط والفواتير 2019 (ساعة واحدة)

القسم 5. الرقابة والإشراف على الامتثال لقانون العمل في الاتحاد الروسي (4 ساعات)

سجل التفتيش (تفاصيل عمليات التفتيش المنفذة)
صلاحيات جهات التفتيش
أنواع الشيكات

الموضوع 1. تفتيش العمل بالولاية

عمليات التفتيش المجدولة وغير المجدولة
قائمة ومحتوى الوثائق التي تم فحصها من قبل خدمة التفتيش الحكومية
نماذج وإجراءات إجراء عمليات التفتيش على الجهاز الهضمي
صلاحيات الجهاز الهضمي
شروط الاتصال بالجهاز الهضمي

الموضوع 2. صندوق التقاعد

مدد العمل والأنشطة الأخرى المدرجة في الأقدمية
قائمة المستندات المطلوبة لتأسيس المعاش
دور توثيق الموارد البشرية في تأكيد طول خدمة الموظفين.
شروط وإجراءات تقديم الوثائق
التحقق من دفع أقساط التأمين وتقاعد الموظفين
مجموعة من المستندات التي يمكن التحقق منها
صلاحيات صندوق التقاعد

الموضوع 3. هيئات التفتيش

صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي
دائرة الهجرة الفيدرالية

هو نشاط يهدف إلى تنظيم وثائق الموظفينوالقيام بالعمل معهم.

يوجد قسم الموارد البشرية في جميع المنظمات ويضمن العمل دون انقطاع مع المستندات ، بالإضافة إلى المحاسبة في الوقت المناسب لجميع التغييرات من جانب المؤسسة وموظفيها.

القراء الأعزاء!تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا أردت أن تعرف كيف تحل مشكلتك بالضبط - اتصل من خلال المستشار عبر الإنترنت على اليمين أو اتصل استشارة مجانية:

الأدب المطلوب

من أجل إجراء تدريب سريع في العمل المكتبي وتطبيق المعرفة في الممارسة العملية ، يوصي الخبراء بالاهتمام بالمنشورات المطبوعة التالية:

تنظيم ادارة الموارد البشرية من الصفر

يجب أن يتم تنظيم إدارة سجلات الموظفين من البداية على مراحل على النحو التالي:

تركيب برامج خاصة لجهاز الكمبيوتر ، مصممة لتنفيذ التوثيق المختص والأمور الأخرى المتعلقة بإدارة سجلات الموظفين.

يوجد اليوم العديد من البرامج المصممة لهذه الاحتياجات. ومع ذلك ، فإن رؤساء المنظمات اختر تقليديا 1C.

هذا يرجع إلى حقيقة أن هناك متخصصين في تثبيت هذا البرنامج وصيانته في أي مدينة كبيرة أو صغيرة ، ولكن لا يمكن دائمًا الاتصال بأولئك الذين يمكنهم خدمة التطورات المبتكرة عن طريق مكالمة هاتفية.

دراسة الوثائق الهامة للمنظمة.

يجب أن تتوافق جميع العقود والوثائق المقدمة مع ميثاق المنظمة ولا تتعارض معه. هذا يحمل جزءًا مهمًا ، خاصةً لحل الخلافات مع فريق الإدارة أو مع الموظفين.

شراء أو إنتاج مستقل لسجل التسجيل.

يجب أن يتم تنسيق المستندات التي سيتم تضمينها في العمل المكتبي للشركة مع الإدارة العليا.

من الضروري توضيح أي منها سيكون إلزاميًا ، وأي منها يمكن تأجيله ، لأنه سيتم الرجوع إليه في حالات نادرة. من المهم معرفة أي منها سيكون موجودًا في جدول العمل وأيها في النماذج.

تصميم المخرج. من الضروري التحقق من الملء الصحيح لجميع الأوراق ، والتي يجب أن تعكس التاريخ الذي يعمل فيه المدير في الشركة.
إنشاء جدول التوظيف وقواعد النظام الداخلي التي تنطبق على جميع الموظفين دون استثناء.

كيفية وضع جدول التوظيف بشكل صحيح ، اقرأ مقالتنا.

إذا لم يكن لدى الشركة هذه المستندات ، فأنت بحاجة إلى إنشاء هذه المستندات. يجب الاتفاق على هذه الوثائق بشكل كامل مع رئيس المنظمة والتحقق منها الإطار التنظيمي... أي أنك بحاجة إلى معرفة ما إذا كانت الابتكارات تتعارض مع القانون.

إنشاء عقد عمل معياري سيكون مفيدًا للمنظمة ، لكنه لن يتعارض مع القواعد القانونية.
ثم هناك حاجة إلى المستندات الأساسية.

الموظفين لا تستطيع أن تفعلدون إنشاء الأوراق المالية التالية:

النماذج على الطلبات ؛
اتفاقيات المسؤولية
سجل التسجيل
دفاتر محاسبة
ورقة التوقيت.
بعد المستندات ، عليك أن تهتم بمن وكيف يجب أن يقود.

يجب حل مسألة تخزين المستندات وتعبئتها في الوقت المحدد ومقدماً. في المرحلة الأولية ، عندما يكون هناك عدد قليل جدًا من الموظفين في العمل ، هذا يمكن إشراك مؤسس الشركة... في هذه المناسبة يجب أن تنشر طلب خاص... في حالة غيابه ، سيتم فرض غرامة كبيرة على الشركة.

إذا ظهر شخص في المستقبل تشمل مسؤولياته العمل مع المستندات ، فسيتم إصدار أمر جديد لتعيين شخص مسؤول.

المرحلة الأخيرة هي تعيين الموظفين للتوظيف.

سيتطلب هذا الإجراء:

أوامر التوظيف؛
تسجيل عقود العمل
توافر كتب العمل ؛
بطاقات الموظفين
الكتاب من أجل مراعاة كتب العمل.

هذا بعيد كل البعد عن كل ما يحتاج الموظف الذي يبدأ من الصفر أن يعرفه ، ولكن مثل هذه الإجراءات هي فقط الأساسيات الأولىبكمية كبيرة من المعلومات لدراستها في المستقبل.

يمكنك العثور على تعليمات حول إدارة سجلات الموظفين.

مسؤوليات أخصائي الموارد البشرية

الكاتب لديه مجال واسع من النشاط ، يغطي جميع جوانب المنظمة المتعلقة بالموظفين وعملهم. لذلك ، فإن المهام الرئيسية لعامل المكتب هي:

تسجيل المستندات الخاصة بالمستشفى والشهادات الأخرى.
تشكيل ملف شخصي لكل موظف.
إعداد وتطوير جدول زمني لساعات العمل.
إجراء وإعداد أوامر الموظفين.
الحساب والاستحقاق اللاحق.

عينة المسمى الوظيفيتنزيل مجاني.

بالإضافة إلى المهام الرئيسية ، فإن العاملين في هذا المجال لديهم و مهام إضافية، مثل:

تتبع سوق الأجور ؛
تتبع ودعوة المرشحين للتوظيف ؛
تجميع قائمة الوظائف الشاغرة في المنظمة ؛
تطوير اللوائح الخاصة بالعاملين في الشركة وتوظيفهم.

في بعض الأحيان يشارك موظف في هذا القسم أنشطة التقييمعن عمل الموظفين وإعداد تقرير حول هذا الموضوع.

من المهم معرفة أنه وفقًا للتشريعات الحالية ، لا يمكن لضابط شؤون الموظفين الكشف عن البيانات الشخصية للموظف لأطراف ثالثة. هذه المسؤولية تقع بالكامل على عاتقه.

أخطاء في قسم الموارد البشرية

يمكن ارتكاب الأخطاء في أي عمل. لذلك ، إدارة الموارد البشرية ليست استثناء. نظرًا لأن هذه عملية معقدة ويصعب على العديد من الموظفين المبتدئين تذكر كمية كبيرة من المعلومات ، فإن أهمها هي كما يلي:

عند تسجيل وفصل موظف.

بادئ ذي بدء ، هذا ينطبق على التصميم. لا يجوز أن يحدد الأمر شروط أو طبيعة العمل المنجز. في بعض الأحيان يتم ارتكاب أخطاء في الأحرف الأولى أو لقب الموظف ، وكذلك في وحدة عمله. من المهم أن نأخذ في الاعتبار هنا أن الأمر المنفذ بقبول الأخطاء أو الصادر عن شخص غير مصرح له غير صالح.

العمل مع كتب العمل... وفقًا للقواعد ، يجب إدخال سلسلة ورقم هذه الوثيقة في كتاب المحاسبة لحركة دفاتر العمل ، وهو ما لا يفعله الجميع.
عند إبرام عقد العمل. الإغفالات الرئيسية هي عدم وجود أي من الوثائق المطلوبة لهذا الإجراء ، أو توظيف المواطنين غير القادرين على الانخراط في هذا النوع من النشاط لأسباب صحية.
الطلب #٪ s. يمكن إصدار قانون تنظيمي محلي في المؤسسة ، لكنه لا يحتوي على توقيع رئيس الشركة. هذا انتهاك جسيم وهذه الوثيقة ليست صالحة.

استعادة النظام في سجلات الموظفين

يحدث أحيانًا في شركة صغيرة أن تتراكم الكثير من الانتهاكات ، ولا يوجد متخصص يمكنه حل هذه المشكلة. ومع ذلك ، إذا تم العثور على مثل هذا الشخص ، وتم تكليفه بترتيب الأمور في الوثائق ، فعليه اتباع اتباع التعليمات خطوة بخطوة:

ستحتاج إلى أحدث مراجعة للأفعال المعيارية التي ستساعد في حل العديد من القضايا القانونية ، بالإضافة إلى الأدبيات الخاصة حول موضوعات وبرامج الموظفين التي تجعل الحياة أسهل في عمل مكتب شؤون الموظفين.
مراجعة الوثيقة والتحقق منها.

يجب أن يكون كل شيء في المخزون الوتائق المطلوبةالتي تتعلق بالعمل المكتبي. وتشمل هذه إلزامية وخاصة واختيارية.

من المهم أن يكون كل شيء في شكله الصحيح وفي مكانه.

تستحق الاختيارات أيضًا الحصول عليها لحماية نفسك عند إجراء عمليات التفتيش في المكتب.

دراسة رغبات الرأس وكيفية سير الأمور في الشركة وما إذا كانت مطابقة للأوامر المعلنة والمحلية أنظمة... تتضمن هذه المرحلة أيضًا دراسة متأنية للوثائق التأسيسية في المنظمة.
تحديد دائرة الأشخاص الذين شاركوا في تطوير المستندات المفقودة وأولئك الموظفين الذين سيكونون بعد ذلك مسؤولين عن سير العمل وسلامته.
تحليل جدول التوظيف الذي يجب أن يتم بشكل موحد.
التحقق من تنفيذ المدير والموظفين وعقود العمل في الشركة.
جزء مهم هو دراسة طلبات التوظيف السابقة والبطاقات الشخصية للموظفين ، ويجب ألا يكون هناك أخطاء فيها.
تدقيق كتب العمل.
التحقق من عمليات النقل والتحركات للموظفين في الشركة وتسريح العمال في الماضي والحاضر.
المرحلة النهائية هي فحص ساعات العمل لكل موظف.

أتمتة المكاتب

تصبح إدارة الموارد البشرية أكثر تعقيدًا بمرور الوقت ، وتصبح الشركة أكبر. لذلك ، فإن المخرج من هذا الوضع أتمتة الموارد البشرية... اليوم ، في كل مؤسسة تقريبًا ، يتم حل مشكلات الموظفين بمساعدة الأجهزة الآلية.

يجب أن يتم إعداد عملية الأتمتة على عدة مراحل:

الخطوة الأولى هي تحديد هدف للأتمتة. غالبًا ما يكون هذا هو العمل المنظم جيدًا وكفاءة النظام المثبت.
بعد تحديد الفعالية ، تحتاج إلى البدء في تنفيذ النظام ، أي إنشاء قاعدة بيانات تلقائية.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تدريب الموظفين للعمل على المعدات المقدمة.
يعتبر إدخال البيانات من جميع مستندات المنظمة في النظام هو الخطوة الرئيسية. في هذا الوقت ، تحتاج إلى إنشاء قوالب للتقارير.

لإدارة الموارد البشرية الصحيحة ، سوف تحتاج البرامج التالية:

الأنظمة المسبقة ، أي البرامج التي توفر المحاسبة ؛
أنظمة إدارة الموارد البشرية. هذا هو النظام حلال مشاكلمع أتمتة الإطار. هذا نظام يخزن المعلومات عن كل موظف ؛
نظام WFM. هذه البرامج لديها ميزات أكثر من برامج منتظمةللأتمتة
أنظمة HCM هي أسئلة حاسمة ليس فقط من أجل مؤشر كميالموظفين ، ولكن أيضا في الجودة. تعمل مثل هذه البرامج على تحسين أداء الشركات الكبيرة بنحو 15 بالمائة.

بالطبع يمكنك التخلي عن التقنيات الجديدة والقيام بالعمل بالطرق القديمة. ومع ذلك ، فإن التقدم لا يزال قائما ، وقد يتضح في المستقبل أنه بسبب المعدات الأوتوماتيكية غير الصحيحة ، قد يحدث انتهاك لتدفق المستندات ، والذي قد تتكبد غرامة.

كيفية تنظيم سجلات الموظفين في شركة تم إنشاؤها حديثًا - شاهد ندوة الفيديو: