تعليمات تعيين موظف خطوة بخطوة مع وصف تفصيلي. قواعد التوظيف وتسجيله الوثائقي ما الذي تحتاجه لتوظيف شخص

في سياق إجراء أنشطة منظمة ورجل أعمال ، يأتي وقت يكون فيه من الضروري تعيين موظف في شركة ذات مسؤولية محدودة على الفور ، لأن لديها مدير - لا مكان بدونه ، ورائد أعمال فردي ، حسب الحاجة. في هذه اللحظة ، يظهر عدد من الأسئلة - ما هو مطلوب ، وما هي المستندات ، وإجراءات القبول ، والتطبيقات ، والتوظيف ، وعقود العمل ، وما إلى ذلك. سنعكس هذه اللحظات في هذه المقالة وننظر في الخيار عندما يكون لديك مرشح ويحتاج إلى التوثيق.

لتوظيف موظف ، تحتاج إلى طلب المستندات التالية منه:

1. جواز سفر المواطن
2. كتاب العمل ، إذا لم يعمل الموظف في أي مكان من قبل ، يتم بدء عمل جديد
3. سنيلز - شهادة تأمين - جرين كارد
4. إذا لم يكن رقم التعريف الضريبي موجودًا أيضًا ، فمن الضروري للموظف استلامه في دائرة الضرائب الفيدرالية
5. وثيقة التعليم - مطلوبة بدلاً من ذلك بناءً على طلب صاحب العمل
6. وثيقة التسجيل العسكري ، إذا كان المواطن ملزماً بأداء الخدمة العسكرية
7. في بعض الحالات ، شهادة طبية

إجراءات التوظيف ، تعليمات خطوة بخطوة

الخطوة الأولى: تقييم خاص لظروف العمل (قبل عام 2014 - اعتماد أماكن العمل)

إذا قامت المنظمة بتوظيف موظفين يؤدون نوعًا من العمل ، حتى العمل المكتبي ، فمن الضروري القيام به ، لتحديد العوامل الضارة والخطيرة في عملهم. فيما يتعلق بهذا الأمر وهمي ، ولكن وفقًا للقانون ، فإن هذا المطلب إلزامي وينطبق على كل من المنظمات ورجال الأعمال (وفقًا للمادة 212 من قانون العمل في الاتحاد الروسي والجزء 1 من المادة 8 ، القانون الاتحادي رقم 426) .

نعم ، يمكنك بالطبع إجراء تقييم بعد أن تبدأ العمل ، ولكن ضع في اعتبارك أنه يمكن تحميلك على عاتق المسؤولية الإدارية ، سواء من قبل رجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة. كبداية ، قد يصدرون تحذيرًا ، ولكن هناك أيضًا أدوات نفوذ مادية ، تمامًا مثل تعليق المشروع ، وستتم معاقبة الانتهاك المتكرر بشدة.

الأهمية!الغرامة الإدارية لغياب SOUT منذ عام 2015 هي 5-10 آلاف روبل للمسؤولين ورجال الأعمال الأفراد ، و 60-80 ألف روبل لشركة ذات مسؤولية محدودة ، ومن 30 إلى 40 ألف روبل في حالة تكرار الحقيقة. ومن 100 إلى 200 ألف روبل. وفقًا لذلك ، يمكنهم أيضًا تعليق أنشطة المؤسسة لمدة تصل إلى 90 يومًا.

الخطوة 2. العسل. المرجعي

قبل قبول موظف ، في بعض الحالات من الضروري الحصول على شهادة طبية ، لذلك يجب أن يخضع لفحص طبي في مركز خاص، وبعد ذلك سيحصل على وثيقة داعمة. يمكن بناء على طلب صاحب العمل طلب مثل هذه الوثيقة.

بعد استلام نسخ المستندات الخاصة به ، يوقع الموظف في المربع المناسب ، بحيث يثبت لاحقًا ، إذا لزم الأمر ، أن مثل هذه الاتفاقية قد تم تسليمها إلى الموظف.

الخطوة 6. ترتيب التوظيف

الأساس الذي على أساسه يستمر الموظف في عمله مسؤوليات العملأو تم منحه نوعًا من السلطة ، هو أمر وظيفي. يعرض الطلب الشروط التي تمت دعوة الموظف إليها ، وبعد المراجعة ، يتم اعتمادها من قبل الطرفين. كوثيقة ، يتم استخدام واحدة موحدة و T-1a لمجموعة من الأشخاص.

الخطوة 10. البطاقة الشخصية

بالتزامن مع استقبال الموظف ، يتم وضع البطاقة الشخصية للموظف ، والتي يتم فيها إدخال بياناته الشخصية

الخطوة 11. محاسبة وقت العمل

خلال حياة المؤسسة وزيارات موظفيها ، من الضروري تتبع وقت العمل لكل موظف. ولاية كوم. stat ، تم إنشاء شكلين:

• يمكن استخدام T-12 إذا كانت الشركة ستتابع ساعات العمل وتدفع رواتب الموظفين. في هذه الحالة ، يُسمح بالاحتفاظ بالسجلات دون ملء القسم الخاص بالحساب أجور
• يمكن استخدام T-13 عند استخدام المعدات الإلكترونية الآلية

الخطوة 12. التسجيل الإلزامي لدى وحدة الاستخبارات المالية وصندوق التأمين الاجتماعي كصاحب عمل

بعد ظهور الموظفين المعينين ، تحتاج إلى التسجيل (ببساطة ، الحصول على رقم في الأنظمة) منظمة في الصناديق ، كصاحب عمل.

يتضمن التوظيف عددًا من الإجراءات ، يجب اتباع تسلسلها. من المهم بشكل خاص توثيق حقيقة إبرام العلاقات مدفوعة الأجر بين الموظف وصاحب العمل بشكل صحيح وكفء.

الخطوة الأولى:عند التقدم لوظيفة ، يتكون من النظر في المستندات المقدمة من قبل صاحب العملواتخاذ قرار بشأن تعيين موظف.

في المرحلة الأولى ، من الضروري معرفة ما إذا كان لدى المرشح قيود على الانخراط في أنواع معينة من الأنشطة (المادة 351.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ربما لديه قيود على الوظيفة التي ستأخذه من أجلها.

المستندات التي قدمها الموظف في الختام عقد التوظيف:
- جواز سفر أو وثيقة هوية أخرى ؛
- دفتر العمل ، باستثناء الحالات التي يتم فيها إبرام عقد العمل لأول مرة أو عندما يبدأ الموظف العمل على أساس عدم التفرغ ؛
- شهادة التأمين SNILS تأمين المعاشات التقاعدية الحكومية ؛
- وثائق التسجيل العسكري - للأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد الإجباري الخدمة العسكرية;
- وثيقة عن التعليم و (أو) عن المؤهلات أو توافر المعرفة الخاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا ؛
- شهادة بحضور (غياب) سجل جنائي و (أو) حقيقة الملاحقة الجنائية أو إنهاء المحاكمة الجنائية على أسس إعادة التأهيل ، صادرة بالطريقة والشكل الذي تحدده الهيئة التنفيذية الاتحادية التي تؤدي المهام للتطوير والتنفيذ سياسة عامةوالتنظيم القانوني في مجال الشؤون الداخلية - عند التقدم لوظيفة تتعلق بالأنشطة التي ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يُسمح بأي قانون اتحادي آخر للأشخاص الذين لديهم أو لديهم سجل جنائي ، إلى أو تعرضوا لملاحقة جنائية.

في بعض الحالات ، في خطوة بخطوة الإجراءالتوظيف ، مع مراعاة خصوصيات العمل ، وقانون العمل في الاتحاد الروسي ، وغيرها القوانين الفدراليةبمراسيم من الرئيس الاتحاد الروسيوالمراسيم الصادرة عن حكومة الاتحاد الروسي قد تنص على الحاجة إلى تقديم مستندات إضافية عند إبرام عقد عمل.

1. الفحص الطبي للموظف في الحالات التي ينص عليها القانون.

الفحص الطبي الأولي الإلزامي عند إبرام عقد العمل ، وفقًا للفن. 69 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تخضع لما يلي:
- الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ؛
- الأشخاص الآخرون في الحالات المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي ؛
- الأشخاص الآخرون في الحالات التي تنص عليها القوانين الاتحادية.

1. تزويد صاحب العمل بالمعلومات الإلزامية.

حسب الفن. 64.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، المواطنون الذين شغلوا مناصب ، يتم تحديد القائمة بموجب القوانين القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي ، بعد الفصل من الدولة أو خدمة البلديةيلتزم صاحب العمل في غضون عامين بإبلاغ صاحب العمل عن آخر مكان للخدمة عند إبرام عقود العمل.

الخطوة الثانية:تلقي طلب وظيفة من الموظف.
التطبيق - مستند موجه إلى منظمة أو مسؤول مع طلب قبول أو فصل أو نقل أو إجازة أو النظر في شكوى ، إلخ.

يتم وضع الطلب إما يدويًا بأي شكل أو على شكل استنسل. يتضمن الطلب البيانات التالية: المرسل إليه (الذي يتم توجيهه إليه) ؛ المرسل إليه (الذي كتب منه) ؛ بيانات عنوان المرسل إليه (مكان إقامته ، الهاتف ، بيانات جواز السفر عند الطلب) ؛ نوع المستند؛ نص؛ توقيع؛ تاريخ.

البيان ليس وثيقة لا غنى عنها ، لأن القانون لا يشترط وجود هذا البيان ، ولكن يمكن أن يكون في متناول اليد.

أولاً ، في التطبيق ، يمكنك إدخال المعلومات اللازمة لصاحب العمل لإصدار بطاقة شخصية لإدخالها في ملف شخصي.

ثانياً ، في حالات الخلاف على شروط العمل المتفق عليها بين الأطراف. قد تنشأ نزاعات بشأن ساعات العمل وساعات العمل وما إلى ذلك. في الغالب ، تحدث النزاعات عندما لا يتم تحرير عقد العمل أو تحريره بعد تقديم الطلب ، ولكنه لا يحتوي على جميع الشروط المتفق عليها بين الأطراف.

يمكن أن يكون نموذج الطلب تعسفيًا ، ولكن يجب أن يفي بجميع متطلبات GOST R6.30-2003. على سبيل المثال،

مدير معهد البحوث AK
اولا في ايفانوف
بيتروف إيفان إيفانوفيتش ،
يقيم في:
شارع. ميرا ، 1 ، شقة 1 ،
مدينة موسكو

بيان - تصريح

الرجاء قبولني ككبير الباحثمعمل التركيب الكيميائي من 24.08.20014.

توقيع شخصياولا بيتروف

إذا تم قبول طلب الموظف ، فيجب تسجيله في المكان المناسب مجلة تسجيل الطلبات.

خطوة ثالثة:تعريف الموظف بالوثائق.

حسب الفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي عند التوظيف (قبل توقيع عقد العمل) ، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف بالتوقيع بعدد من الوثائق:
- المسمى الوظيفي؛
- لوائح العمل الداخلية ؛
- اتفاقية جماعية إذا تم إبرامها وكذلك مع غيرها من الاتفاقيات المحلية أنظمةترتبط مباشرة بـ نشاط العملموظف.

نوصيك بتعريف الموظف ، على وجه الخصوص ، بالتعليمات الخاصة بحماية العمال ، واللوائح الخاصة بالإدارات ، واللوائح الخاصة بإصدار الشهادات ، واللوائح الخاصة بالأسرار التجارية ، واللوائح الخاصة بالأجور والمكافآت ، وتوصيف الوظائف ، فضلاً عن جداول العمل ، وجداول المناوبات.

الخطوة الرابعة:إبرام عقد عمل مكتوب مع الموظفوما إذا كانت هناك أسباب لاتفاق كامل المسؤولية المادية.

حسب الفن. 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم إبرام عقد العمل كتابيًا ، محرّرًا في نسختين ، كل منهما موقعة من الطرفين. عند إبرام عقود العمل مع فئات منفصلةالموظفين من خلال تشريعات العمل وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل، قد يكون من الضروري الاتفاق على إمكانية إبرام عقود عمل أو شروطها مع الأشخاص أو الهيئات ذات الصلة من غير أصحاب العمل بموجب هذه العقود ، أو صياغة عقود عمل في عدد أكبر من النسخ. يتم تسجيل عقود العمل في دفتر تسجيل عقود العمل.

يرجى ملاحظة أن إبرام اتفاقية المسؤولية الكاملة ليس خطوة إلزامية. ومع ذلك ، في هذه المرحلة ، يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا. لنفترض أنهم لم يبرموا على الفور اتفاقية بشأن المسؤولية الكاملة مع الموظف. وبعد تعيينه ، رفض بالفعل إبرام هذا العقد. لا يشير القانون بشكل مباشر إلى كيفية حل هذا الوضع: ما إذا كان من الممكن إجبار الموظف على إبرام اتفاق بشأن المسؤولية المالية الكاملة ، وما إذا كان من الممكن معاقبة أو فصل الشخص غير المطيع. بين المحامين والقضاة والمفتشين وجهات نظر مختلفة حول هذا الموضوع. ولكي لا تثبت وضعك لشخص ما في حدث غير سار ولتجنب المشاكل غير الضرورية ، من الأفضل إبرام اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة ليس في وقت لاحق ، ولكن في نفس الوقت الذي يتم فيه حل مسألة التوظيف والتقدم لوظيفة . في الوقت نفسه ، لا تنس أن إبرام مثل هذه الاتفاقيات ممكن فقط مع دائرة من الموظفين حددها المشرع بدقة.

إذا كانت المؤسسة كتاب تسجيل اتفاقيات المسئولية الكاملة.ثم يجب تسجيل الاتفاقية المبرمة.

الخطوة الخامسة:تسليم نسخة من عقد العمل للموظف.

التأكد من أن الموظف يلصق توقيعًا على نسخة عقد العمل المحول إلى صاحب العمل يؤكد استلام الموظف لنسخة العقد الخاصة به. نوصي بوضع عبارة "لقد استلمت نسخة من عقد العمل" قبل التوقيع. حسب الفن. 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم نقل نسخة واحدة من عقد العمل إلى الموظف ، بينما يحتفظ صاحب العمل بالنسخة الأخرى. يجب تأكيد استلام الموظف لنسخة من عقد العمل من خلال توقيع الموظف على نسخة عقد العمل التي يحتفظ بها صاحب العمل.

الخطوة السادسة:نشر أمر التوظيف.

يتم إصدار الأمر (الأمر) الخاص بالتوظيف في النموذج T-1 (حول تعيين موظف)أو T-1a (o توظيف العمال), تمت الموافقة عليه بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 2005/01/05. على أساس عقد العمل المبرم ، ويجب أن يتوافق محتواه بدقة مع شروط عقد العمل المبرم.

ملحوظة:ينطبق النموذج الموحد على "المنظمات ، بغض النظر عن شكل ملكيتها ، العاملة على أراضي الاتحاد الروسي" (البند 2 من قرار لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 05.01.2004).

عند تطوير نموذج "هواة" ، هناك خطر عدم تحديد أي من التفاصيل أو الشروط الإلزامية ، على سبيل المثال ، ما إذا كان العمل رئيسيًا أم جزئيًا ، سواء فترة التجربة، شروط أجور العمال. وهذا سيؤدي إلى عواقب سلبية في حالة حدوث نزاع مع الموظف في المستقبل.

الخطوة السابعة:تسجيل طلب (طلب)حول تعيين موظف في سجل الطلبات(الطلب #٪ s).

الخطوة الثامنة:تعريف الموظف بالترتيب(أمر) عند التوظيف مقابل التوقيع. حسب الفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم الإعلان عن أمر (أمر) صاحب العمل للتوظيف للموظف مقابل التوقيع في غضون ثلاثة أيام من تاريخ البدء الفعلي للعمل.

الخطوة التاسعة:عمل سجل للتوظيف في دفتر العمل.

حسب الفن. 66 من قانون العمل لرب العمل في الاتحاد الروسي (باستثناء أرباب العمل - الأفراد الذين ليسوا كذلك رواد الأعمال الأفراد) يحتفظ بدفاتر عمل لكل موظف عمل لديه لأكثر من خمسة أيام ، في حالة العمل عنده صاحب العمل هذاهو العنصر الرئيسي للموظف. إذا لم يكن لدى الموظف كتاب عمل ، يقوم صاحب العمل بإعداد كتاب. بناءً على طلب الموظف ، يتم إدخال معلومات حول العمل بدوام جزئي في دفتر العمل في مكان العمل الرئيسي على أساس مستند يؤكد العمل بدوام جزئي.

الخطوة العاشرة:من الضروري عمل إدخال في دفتر السجلات لحركة دفاتر العمل وإدراجها فيها.
تمت الموافقة على نماذج الكتاب لتسجيل حركة دفاتر المصنفات والملحقات عليها ودفتر الدخل والمصروفات الخاصة بتسجيل نماذج دفاتر العمل وملحقاتها بمرسوم وزارة العمل الروسية بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم. .69.

الخطوة الحادية عشرة:إصدار بطاقة شخصية للموظف، تعريفه بالتوقيع على بطاقة شخصية مع إدخال تم إجراؤه في دفتر عمل ، مع إدخال المعلومات في بطاقة شخصية. تمت الموافقة على نموذج البطاقة الشخصية T-2 بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 2005/01/05. تمت مناقشة قواعد إعداد البطاقة الشخصية في محاضرة "البطاقة الشخصية".

الخطوة الثانية عشرة:إضفاء الطابع الرسمي على الملف الشخصي للموظف ،إذا كان صاحب العمل قد حدد فيما يتعلق بمنصبه التزامًا بالحفاظ على ملف شخصي. يتضمن الملف الشخصي إعداد وقبول أنواع مختلفة من المستندات. سننظر في قواعد التوظيف والحفاظ على الشؤون الشخصية في المحاضرة "الملف الشخصي"

الخطوة الثالثة عشرة:قم بتضمين الموظف الجديد في الجدول الزمني والمستندات الأخرى.

يرتبط تعيين موظف جديد اليوم بالحاجة إلى التحقق من البيانات الشخصية ، وإعداد عدد كبير من المستندات ، والمرور غالبًا الفحص الطبي... وتحتاج أيضًا إلى التأكد من كفاءته وخبرته في العمل. كيف يتم تعيين موظف وفق كافة متطلبات التشريع الحالي؟

المرحلة الأولية

قبل البدء في الأعمال الورقية ، يجب عليك التأكد من أن المتقدم للوظيفة يتوافق معها: لديه التعليم الضروري والخبرة العملية والصحة العادية.

أما بالنسبة للكفاءة والالتزام بمتطلبات الوظيفة ، فيتم توضيح ذلك أثناء المقابلة أو المنافسة على الوظيفة (إن وجدت). لكن يتم تقييم الحالة الصحية من قبل لجنة طبية خاصة. صحيح ، لا تطلب جميع المنظمات من المتقدمين الخضوع لفحص طبي. ولكن هناك فئات من الأشخاص مطالبون بفعل ذلك بموجب القانون. ويشمل هؤلاء عمال التجارة ، الصناعات الغذائيةوموظفي إنفاذ القانون وأولئك الذين يتقدمون للعمل في ظروف شديدة الخطورة. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن أيضًا تعيين قاصر فقط بعد خضوعه لفحص طبي.

تجهيز الوثائق

إذا تم اجتياز المرحلة الأولية ، وكان الشخص مناسبًا لصاحب العمل من حيث التعليم والخبرة والحالة الصحية ، فإن التعرف على التوصيف الوظيفي ويبدأ العقد. وتجدر الإشارة هنا إلى أنه لا يمكن توظيف الفرد إلا بموجب عقد عمل أو عقد مدني. في الحالة الأولى ، يعني ضمناً إدراج موظف في موظفي المؤسسة وإدخال إدخال في دفتر العمل (بالنسبة للعاملين بدوام جزئي ، يتم ذلك بناءً على طلب الموظف). والتعاون بموجب عقد القانون المدني لا يعني مثل هذه الإجراءات ، وبالتالي لا يتم دفع أجر الإجازة المرضية أو الإجازة.

عقد عمل

إذا تم تعيين موظف ، يتم إبرام عقد عمل معه ، يتم فيه توضيح جميع شروط التعاون بالتفصيل: وقت العملوالراحة وجدول العمل والراتب والبدلات (إن وجدت) وكذلك حقوق والتزامات الأطراف - الموظف وصاحب العمل. يجب ألا يتعارض كل ما هو مذكور في هذه الوثيقة مع التشريعات القائمة. خلاف ذلك ، قد يتم إبطالها.

تستحق اهتماما خاصا المسؤوليات الوظيفية، والتي يجب تحديدها بالتفصيل في العقد. صحيح ، يمكن إصدارها في شكل مرفق بها. وبالطبع يجب تحديد فترة الاختبار (إن وجدت). وفقًا للقانون ، لا يمكن أن يتجاوز حجمه ثلاثة أشهر.

ينص قانون العمل بوضوح على كيفية توظيف شخص ، كما هو محدد في الفن. 67 أن عقد العمل لا يمكن إلا أن يكون كتابيًا ، من نسختين ، مع توقيع كلا الطرفين وختم المنظمة. في الوقت نفسه ، يجب أن يتضمن كلاً من الأحكام الإلزامية والشروط الإضافية ، المشار إليها في المادة 57 من قانون العمل. تبقى نسخة واحدة من المستند في ملف الموظف الشخصي ، ويتم تسليم النسخة الثانية إليه.

يمكن أن يكون عقد العمل من نوعين

• عاجل (عقد) - يتم إبرامه لفترة معينة ، والتي يمكن التعبير عنها في تاريخ واضح وفي الصياغة "طوال مدة إجازة الموظف الرئيسي" ؛ في الحالة الثانية ، يكون العمل مؤقتًا ، ويجب البحث عن تاريخ انتهاء العمل في أمر إجازة الموظف الرئيسي
• لأجل غير مسمى - هذا متوفر وظيفة دائمةلا يوجد تاريخ انتهاء

المسؤولية المادية

كيف توظف بشكل صحيح موظف سيكون مسؤولاً عن الأصول المادية؟ ارسم اتفاقية بشأن المسؤولية الكاملة!

يفضل أصحاب العمل اليوم إبرام اتفاق معه على الفور بشأن المسؤولية الكاملة. بالطبع ، يمكن إبرامها لاحقًا ، ولكن نظرًا لحقيقة أن الموظفين في كثير من الأحيان يرفضون التوقيع على مثل هذه الاتفاقية ، يفضل أصحاب العمل إضفاء الطابع الرسمي على كل شيء عند القبول.

هذه الوثيقة مهمة بشكل خاص للعاملين في مجمعات التجارة واللوجستيات والنقل والمخازن. لكن أصحاب العمل يفضلون اليوم إبرام اتفاقية مسؤولية مع جميع الموظفين ، لأن كل موظف تقريبًا لديه موارد مادية تحت تصرفه ، على سبيل المثال ، مكتب ومعدات مكتبية وممتلكات أخرى يكون مسؤولاً عنها ماليًا.

يتم أيضًا إبرام اتفاقية MO الكاملة من نسختين ، يتم إصدار إحداهما للموظف والأخرى يتم حفظها في ملف شخصي.

الأسرار التجارية ذات قيمة

كما تبرم بعض المنظمات التجارية اتفاقية مع موظفيها بشأن الأسرار التجارية وعدم إفشاءها. هذه الممارسة موجودة في جميع الشركات الغربية ، واليوم يتم استخدامها بنشاط في بلدنا.

طلب القبول

لا يمكن توظيف الموظف إلا بعد أن يكتب طلبًا للقبول ، ويصادق عليه رئيس المنظمة.

أولاً ، يجب أن تتم الموافقة على الطلب من قبل رئيس الوحدة الهيكلية التي يعمل بها مقدم الطلب. وفقط بعد ذلك سيتم النظر فيه من قبل رئيس المؤسسة.

يجب أن يحتوي التطبيق على قرار الرئيس وملاحظة حول تنفيذ المستند (الرقم والتاريخ الوارد). إذا كانت النتيجة إيجابية ، يستمر قبول المستندات والتوظيف.

تسجيل عقد عمل

غالبًا ما يخلط العديد من الأشخاص في أقسام الموارد البشرية في تسلسل الإجراءات عند تعيين موظف. وفقًا للقانون ، يتم إبرام عقد العمل أولاً مع الموظف ، وعندها فقط يتم إصدار أمر القبول. يتم تسجيل العقود الموقعة (العمل والمسؤولية والأسرار التجارية) في دفتر التسجيل ، ويتم تسليم النسخ الثانية إلى الموظف مقابل التوقيع.

ترتيب القبول للعمل

يجب أن يتطابق أمر التوظيف مع عقد العمل من حيث المعنى. يتم توقيع الطلب (النموذج رقم T-1) بعد إبرام عقد العمل بالفعل مع الموظف. يشير إلى موقف الموظف ، وفترة الاختبار ، والوحدة الهيكلية التي سيعمل فيها الموظف ، وطبيعة العمل ، وشروط التوظيف (بشكل دائم ، بدوام جزئي ، عن طريق النقل ، مؤقتًا). يجب أن يتعرف الموظف على الأمر ويؤكد هذه الحقيقة بتوقيعه الشخصي في غضون ثلاثة أيام من بدء العمل.

هناك حالات لا يذهب فيها الموظف الذي أبرم عقدًا إلى العمل. في هذه الحالة يُلغى العقد ولا يتم القيد في دفتر العمل.

تاريخ التوظيف

بعد أن يقرأ الموظف أمر التوظيف ، يمكن لقسم الموارد البشرية ملء دفتر العمل. يتم الإدخال بعد أيام العمل الخمسة الأولى بشرط أن يكون العمل هو الرئيسي.

إذا لم يكن لدى الموظف دفتر عمل ، يجب على صاحب العمل إصداره. وإذا كان الموظف يعمل أيضًا في مؤسسة أخرى كوظيفة بدوام جزئي ، فيمكن عندئذٍ ، بناءً على طلبه وعلى أساس المستندات الداعمة ، إدخال إدخال عن العمل بدوام جزئي في الكتاب.

دفتر العمل نفسه مسجل في دفتر سجل دفتر العمل.

البطاقة الشخصية والملف الشخصي

تقوم معظم الشركات اليوم بإعداد ملف شخصي لكل موظف ، يتم فيه حفظ النسخ الثانية من العقود والاستبيانات والسير الذاتية ونسخ المستندات التعليمية. لكن لا يتعين عليك إصدار ملف شخصي ، ولكن يجب أن تكون البطاقات الشخصية للموظفين في المؤسسة إلزامية. أشكالها هي أشكال موحدة - T-2 و T-2GS (لموظفي الخدمة المدنية) و T-4 (للعلماء).

يتم الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية على الورق فقط ، ويتم إحضار جميع المعلومات المتعلقة بتحويلات الموظف وإجازاته وأشياء أخرى إلى الموظف مقابل التوقيع.

التسجيل لدى مختلف الصناديق والسلطات الضريبية

بعد إبرام عقد العمل ، يجب تسجيله في صندوق التقاعد وصندوق التأمينات الاجتماعية. إذا لم يتم ذلك ، فسيخضع صاحب العمل للعقوبات.

ميزات توظيف فئات معينة من الباحثين عن عمل

يمكن للقصر العمل فقط من سن 14 عامًا ، بموافقة أحد الوالدين وبعد الخضوع لفحص طبي. ومع ذلك ، يمكنهم فقط القيام بأعمال خفيفة. أولئك الذين يجمعون بين العمل والدراسة لا يمكنهم العمل أكثر من 4 ساعات في اليوم ، و المدة القصوىيوم العمل - 7 ساعات (للأشخاص الذين تتراوح أعمارهم بين 16-18 سنة). لإبرام عقد عمل ، يجب على القاصر أن يقدم لقسم شؤون الموظفين في المؤسسة جواز سفر ، وشهادة ميلاد ، ونسخة من جواز سفر أحد الوالدين ، وإذن أحد الوالدين ، محرراً بأي شكل ، وشهادة أو شهادة من مؤسسة تعليميةمع جدول الحصص. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان القاصر لديه رقم تعريف دافع (TIN) و SNILS وشهادة تسجيل ، فيجب أيضًا تقديمه إلى صاحب العمل.

اليوم ، يمكن فقط لتلك المنظمات التي حصلت على تصريح لهذا أن توظف مواطنًا أجنبيًا ، وإذا وصل المواطنون الأجانب إلى الاتحاد الروسي بموجب نظام التأشيرات ، فيمكنهم الحصول على هذا التصريح بأنفسهم. في هذه الحالة ، يمكن تجنيدهم من قبل أي منظمة تقريبًا. لكن هناك فئات من الأجانب لا تحتاج إلى تصريح عمل. يشمل هؤلاء المواطنين الأجانب المقيمين بشكل مؤقت أو دائم في أراضي الاتحاد الروسي والمهاجرين والصحفيين الأجانب المعتمدين والطلاب الأجانب والعاملين الأجانب. الكيانات القانونيةالعمل في روسيا. و إذا يأتيحول أخصائي مؤهل تأهيلا عاليا (يجب أن يكون راتبه على الأقل 2،000،000 لكل سنة تقويمية) ، ثم يقدم صاحب العمل المحتمل طلبًا للحصول على تصريح عمل.

يعتبر العمال بدوام جزئي عمالًا قررت الشركة توظيفهم في وظيفة بدوام جزئي.

كما يتم إبرام عقد عمل مع هؤلاء الموظفين ، لكنه يشير إلى أن الموظف يؤدي عملًا بدوام جزئي ، في أوقات فراغه من الوظيفة الرئيسية. في هذه الحالة ، يمكن أن يكون الشخص بدوام جزئي في العديد من المنظمات.

يمكنك العمل بدوام جزئي في مؤسستك الخاصة وفي مؤسسة أخرى. أولئك الذين يعملون في نفس المؤسسة سواء في وظيفتهم الرئيسية أو بدوام جزئي لا يحتاجون إلى مستندات إضافية. لكن يجب على العمال الخارجيين بدوام جزئي تزويد صاحب العمل بجواز سفر وشهادة تعليم وشهادة من مكان العمل الرئيسي حول طبيعة وظروف العمل.

في الوقت نفسه ، من المستحيل تسجيل القصر ، والقضاة ، والمدعين العامين ، والعسكريين ، وممثلي وزارة الداخلية (يمكن للجميع ، باستثناء القصر ، الانخراط في الأنشطة العلمية أو التعليمية كوظائف بدوام جزئي) ، وكذلك عمال النقل أو الصناعات الخطرةلشغل وظائف مماثلة في شركات أخرى.

كيف يتم التوظيف بشكل صحيح ، ما هي الخطوات التي يجب اتخاذها وفي أي تسلسل ، ما نوع التوثيق المطلوب؟ سننظر في كل هذه الأسئلة في هذه المقالة.

ممارسة أي شيء تقريبا نشاطات تجارية، كقاعدة عامة ، يعني إشراك الموظفين. بالنسبة لمثل هذا الشكل التنظيمي مثل شركة ذات مسؤولية محدودة ، تنشأ مثل هذه الظروف مع احتمال بنسبة 100 ٪ ، لأن موظفًا واحدًا على الأقل موجود في فريق العمل - المدير. لا يلجأ رائد الأعمال الفردي دائمًا إلى العمالة المأجورة ، وفقًا لخصوصيات أنشطته ، يمكنه التعامل مع مجموعة الواجبات الكاملة بمفرده. ولكن ، مع توحيد الأعمال وتطويرها ، يصبح توظيف الموظفين عادةً استمرارًا منطقيًا.

الأهمية:في مقالتنا سننظر في الإجراء المثالي للتوظيف ، سواء بالنسبة لرجل أعمال فردي أو لشركة ذات مسؤولية محدودة. لا تجعل جميع الإجراءات والوثائق إلزامية لرائد الأعمال الفردي في هذا الهيكل ، من وجهة نظر التشريع ، لكنها بعيدة كل البعد عن كونها غير ضرورية ، لأنها ستسمح لك بإنشاء محاسبة ومراقبة كاملة في الموارد البشرية والإدارة.

نماذج التوظيف

عند اتخاذ قرار بشأن مشاركة الموظفين - الأفراد ، حسب اختيارك ، ينص التشريع على شكلين من أشكال تسجيل العلاقات التعاقدية: عقد مدني أو عقد عمل.

يتضمن العقد المدني عقد عمل ، وينظم القانون المدني للاتحاد الروسي متطلبات شروطه. الفصل 37 من القانون المدني للاتحاد الروسي مكرس لهذه الاتفاقية ، التي تأخذ في الاعتبار جميع الشروط بموجب هذه الاتفاقية.

إذا قررت اللجوء إلى عقد العمل عند التوظيف ، فعليك أن تتعرف على أحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والتي من المواد 56 إلى 84 ، جميع شروط إبرام وتنفيذ وإنهاء عقد العمل. عقد العمل منصوص عليه.

اللوائح المحلية لصاحب العمل

وفقًا لأحكام المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب أن يسبق تعيين الموظف التعرف على اللوائح المحلية مقابل التوقيع. تشمل هذه الوثائق:

• لوائح العمل الداخلية.
• وصف الوظيفة.
• اتفاق جماعي (في حالة وجود نقابة عمالية في المؤسسة). كقاعدة عامة ، في إطار شركة ذات مسؤولية محدودة ورائد أعمال فردي ، هذه الوثيقة غائبة بسبب عدم وجود نقابة عمالية.

الحق في موافقة صاحب العمل على اللوائح المحلية منصوص عليه في المادة 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يجب تطوير جميع هذه المستندات من قبل صاحب العمل واعتمادها بأوامر للمؤسسة.

عند تطوير لوائح العمل الداخلية ، يمكنك الرجوع إلى المادة 189 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، والتي تسرد قائمة بالقضايا والأحكام المدرجة في هذا المستند... الشرط الرئيسي هو أنه لا ينبغي أن يتفاقم الوضع القانونيالموظف الذي ينص عليه قانون العمل الحالي.

ستتم مساعدتك في إعداد التوصيف الوظيفي من خلال كتيبات المؤهلات المعتمدة من قبل وزارة العمل لمختلف الصناعات والتخصصات. سيساعدك الحصول على توصيف وظيفي على توضيح قائمة المسؤوليات لكل موظف.

نقطة مهمة:لا يُعد تطوير اللوائح المحلية والموافقة عليها التزامًا على رواد الأعمال الأفراد ، ولكن من حيث التوصيف الوظيفي للشركات ذات المسؤولية المحدودة ، ولكن وجودهم يحمل فقط جوانب إيجابية ، تتكون في تخطيط ومحاسبة أكثر تفصيلاً علاقات العملمع الموظفين.

إجراءات التوظيف والأعمال الورقية

لقد درسنا جميع المراحل التمهيدية ، والآن حان الوقت للانتقال إلى الجوهر المباشر لمقالنا.

الخطوة 1

يجب على الموظف كتابة طلب توظيف باسم المدير (IP) ، مع الإشارة إلى المنصب فيه. بعد النظر في الطلب ، يجب على المدير وضع قرار بشأنه ، والذي يعكس قراره ، على سبيل المثال ، بقبول وإصدار أمر.

• جميع صفحات جواز السفر ؛
• شهادة تأمين؛
• وثيقة التعليم
• الهوية العسكرية (للمسئولين عن الخدمة العسكرية).

إذا لم يكن هذا هو مكان العمل الأول ، فسيتم أيضًا توفير كتاب عمل. إذا كانت هذه هي وظيفتك الأولى ، فعليك أن تبدأ كتاب عمل لهذا الموظف. في حالة عدم وجود شهادة تأمين ، سيتعين عليك أيضًا إصدارها إلى وحدة الاستخبارات المالية لموظف.

الخطوة 2

يجب أن يتم إبرام عقد العمل مع الموظف كتابيًا ، ويتم تحرير هذا المستند من نسختين ، يتم تسليم إحداهما إلى الموظف.

الخطوه 3

بناءً على المستندات الواردة والطلب ، يتم توقيع طلب التوظيف. تمت الموافقة على نموذج الطلب T-1 تم تسجيل الأمر في سجل الطلبات لـ شؤون الموظفين... يمكن شراؤها من أي مكتبة أو بائع تجزئة للأدوات المكتبية.

وفقًا لأحكام المادة 68 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، في غضون ثلاثة أيام ، يجب عليك تعريف الموظف بالأمر الصادر ضد التوقيع.

الخطوة 4

يجب إدخال معلومات حول كتاب العمل المستلم في سجل التسجيل ، والذي تمت الموافقة على شكله بموجب مرسوم وزارة العمل الروسية رقم 69 ، بتاريخ 10.10.2003.

الخطوة الخامسة

تقوم الآن بملء البطاقة الشخصية للموظف من نموذج T-2 ، المعتمد من قبل لائحة لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي رقم 1 ، بتاريخ 01/05/2004.

يجب على الموظف وضع توقيعه على البطاقة المكتملة ، وبالتالي تأكيد الإلمام بكافة المعلومات التي تم إدخالها هناك وموافقتهم.

توصية:بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء ملف شخصي لكل موظف ، والذي سيخزن فيه جميع المستندات المتعلقة بموظف معين ، بدءًا من طلب التوظيف وتقديم نسخ من المستندات ، ثم الاستمرار في تقديم جميع الطلبات والأوامر الخاصة بهذا الموظف في العملية من عمله. سير العمل هذا سوف يبسط بحثك بشكل كبير في المستقبل. المعلومات التي تحتاجهامن قبل الموظف.

الخطوة 6

إذا كان الموظف مسؤولاً عن الخدمة العسكرية ، فوفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 719 الصادر في 27 نوفمبر 2006 ، يجب عليك إبلاغ المفوضية أو الهيئة الإقليمية عن وظيفته حكومة محلية.

إلزامي لأصحاب المشاريع الفردية

عند تعيين عمال مأجورين ، يجب على رائد الأعمال الفردي التسجيل بأموال من خارج الميزانية كصاحب عمل خلال الإطار الزمني:

• في وحدة الاستخبارات المالية في غضون 30 يومًا ؛
• في FSS في غضون 10 أيام.

علاوة على ذلك ، ينشأ هذا الواجب عند إبرام كل عقد عمل جديد ، يجب تسجيله لدى السلطات المشار إليها. يمكنك أن تقرأ عن شكل هذا الإجراء والمستندات المطلوبة في المقالة: تسجيل المنظمات ورجال الأعمال في وحدة الاستخبارات المالية و FSS.

الآن أنت تعرف بالضبط التسلسل الكامل للإجراءات التي يجب اتباعها عند تعيين الموظفين.

لا يمكن لأي منظمة الاستغناء عنها الموظفين... حتى المشروع الصغير يحتاج إلى موظف واحد على الأقل - مديره. في كثير من الأحيان ، تهمل الشركات الصغيرة تسجيل علاقات العمل ولا تقدم أي تقارير إلى الصناديق. في البداية ، قد يمر هذا دون أن يلاحظه أحد ، ولكن مع نمو الدخل ، من المرجح أن تجذب هذه الحالة انتباه السلطات التنظيمية ، وسوف تتطلب توضيحًا. لا يمكن للشركة أن تعمل بمفردها ، فكل إجراء - التواصل مع المقاولين ، ودفع الضرائب ، وتقديم التقارير - يتم تنفيذه بواسطة شخص معين ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على العلاقة معه. لذلك ، تقدم جميع المؤسسات افتراضيًا تقارير عن الموظفين إلى وحدة الاستخبارات المالية و FSS. قد ترى السلطات التنظيمية سلبًا عدم وجود مؤشرات في التقارير وتطلب تفسيرًا لأسباب ذلك. لذلك ، قررت إضفاء الطابع الرسمي على علاقة مع الموظفين. بادئ ذي بدء ، عليك أن تختار نوع العقد.

إرسال التقارير دون معرفة محاسبية

ستقوم Elba بإعداد جميع التقارير اللازمة: 27 في السنة - لأصحاب المشاريع الفردية ، و 29 - لشركة LLC. سيتم ملء النماذج تلقائيًا ، وسيتم أيضًا إنشاء مدفوعات الرواتب والضرائب.

كيفية إبرام العقد

يمكن أن يكون العقد بين الموظف والمنظمة من نوعين:

• عقد عمل.
• عقد القانون المدني (عقد GPC).

ما هي الاختلافات ، وأي من العقود من الأفضل إبرامها في حالتك ، سيساعدك الجدول أدناه على فهمها.

ما يتم مقارنته	عقد عمل	عقد مدني
في أي الحالات يستنتجون	يؤدي الموظف العمل بشكل منهجي في منصب معين. على سبيل المثال ، يبيع البضائع (البائع) ، ويحرس المستودع (الحارس) ، ويقود السيارة (السائق) ، ويحتفظ بسجلات (محاسب) - لهذه الأنواع من العمل تحتاج إلى إعداد عقد عمل.	يتم تعيين موظف لأداء مهمة محددة محدودة الوقت لمرة واحدة. على سبيل المثال ، لإجراء الترقياتوتجديد المكاتب وتطوير مواقع الويب وما إلى ذلك.
تنظيم العمل	يستوفي الموظف أوامر الإدارة فور استلامها ، ويتوافق مع لوائح العمل الداخلية وجدول العمل. يقوم شخصيا بمهام عمله.	النتيجة مهمة وليست العملية. لا يتدخل العميل في عمل المقاول ولكن يمكنه التحقق من النتائج الوسيطة والنهائية. يمكن للموظف العمل في أي وقت يناسبه ، إذا لم يؤثر ذلك على تحقيق النتيجة النهائية. للمقاول الحق في إشراك أطراف ثالثة لأداء العمل.
ما هي القوانين التي يتم تنظيمها	قانون العمل	القانون المدني
السجل الوظيفي	نعم	لا
ما أقساط التأمين لدفعها	الاشتراكات في صندوق التأمينات الاجتماعية للعجز والإصابات	اشتراكات تأمين التقاعد لصندوق التقاعد مساهمات في MHIF للتأمين الصحي مساهمات في FSS عن الإصابات في حال كان ذلك منصوصًا عليه في العقد
ما يضمن لتقديم	السداد المنتظم للأجور راتب شهري لا يقل عن الحد الأدنى للأجور توفير إجازات مدفوعة الأجر دفع الإجازات المرضية والمزايا تعويض التسريح توفير ظروف العمل	فقط تلك التي تم الاتفاق عليها مع الموظف عند إبرام العقد.
ما الوثائق لصياغة	بيان شخصيموظف أمر القبول

لا تتعجل في محاولة لتوفير الرسوم وتقليل الالتزامات على الموظف لإبرام اتفاقية GPC. إذا كانت علاقتك به تشير من جميع النواحي إلى العمل ، فإن مثل هذا "الاستبدال" بالعقود يمكن أن يؤدي إلى عواقب غير سارة. على سبيل المثال ، ستذهب السلطات المسيطرة أو الموظف نفسه إلى المحكمة ، حيث يعترفون بعقد القانون المدني كعقد عمل. سيؤدي ذلك إلى تقييم إضافي للاشتراكات ودفع الغرامات والوفاء بالمتطلبات تشريعات العمل(الراتب ، الإجازات ، إلخ). لذلك ، أولاً ، حدد بوضوح دور الموظف في مؤسستك: ما هي واجباته ، وما إذا كان يحتاج إلى أن يكون في المكتب بانتظام والالتزام بالجدول الزمني ، هل يمكنك تسميته النتيجة النهائيةعمله ، إلخ. مع وضع ذلك في الاعتبار ، يمكنك اختيار النوع المناسب من العقد.

كيفية تسجيل موظف بموجب عقد عمل

استلام من الموظف ملفات مطلوبة:

• جواز سفر أو وثيقة هوية أخرى ؛
• كتاب العمل (لا تحتاج أن تسأله عما إذا كان الموظف يأتي إليك بدوام جزئي) ؛
• شهادة تأمين تأمين المعاشات الحكومية (SNILS) ؛
• وثائق التسجيل العسكري - لأولئك المسؤولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد ؛
• وثيقة عن التعليم أو المؤهلات أو المعرفة الخاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة أو تدريبًا خاصًا.
إذا كانت شركتك هي مكان العمل الأول بالنسبة للموظف ، ولم يكن لديه حتى الآن دفتر عمل وشهادة تأمين ، فعليك إصدارهما.
1. استلام طلب من الموظف (نموذج طلب وظيفة).

2. تنفيذ وتوقيع عقد عمل. عند صياغة العقد ، اعتمد على. قم بصياغة عقد من نسختين: واحدة تبقى مع الموظف ويوقع الثانية ويعيدها إليك. في نهاية عقد العمل ، يُنصح بتدوين ملاحظة: "لقد تلقيت نسخة من عقد العمل / التوقيع ، نسخة طبق الأصل".

   لتعريف الموظف ضد التوقيع على الأعمال الداخلية للمنظمة ، إن وجدت ( وصف الوظيفة، واللوائح الخاصة بحماية العمل ، والأسرار التجارية ، وما إلى ذلك).

   إصدار أمر توظيف بصيغة T-1. لا يمكن أن يكون تاريخ الطلب قبل تاريخ عقد العمل. يجب على الموظف التوقيع على الأمر.

   إصدار بطاقة موظف شخصية على نموذج T-2. من الأفضل طباعته على ورق مقوى رفيع أو ورق سميك.

3. عمل قيد في دفتر العمل خلال أسبوع من تاريخ التوظيف.