„Organizarea lucrărilor de birou în școala secundară nr. 1 a MOU

cu direcție valeologică "

(Diapozitivul nr. 1. Desemnarea subiectului discursului.)

Activitatea unei instituții de învățământ necesită în mod inevitabil crearea multor tipuri de documente, fără de care este imposibil să se rezolve problemele de management, finanțare, contabilitate și raportare, sprijin personal. e cheniya.

Școala, în conformitate cu Legea „În domeniul educației”, a primit drepturi largi în implementarea independentă a procesului educațional, selectarea și plasarea personalului, activități științifice, financiare, economice și alte activități. Deciziile luate de directorul școlii și de adjuncții săi sunt consemnate într-o ordine specifică în forme specifice de documente. Acest tip de activitate se numeștecontrolul textului... Rezultatele acestei lucrări, înregistrate într-o anumită ordine, reflectă starea reală a școlii, sunt o oglindănivelul culturii managementului.

Sistematizarea afacerilor școlare contribuie la menținerea corectă a evidențelor școlare, prelucrarea la timp a informațiilor primare, simplificarea contabilității, respectarea principiilor accesibilității și comparabilității acreditărilor.

Documentația școlii reflectă starea procesului educațional, conținutul acestuia, personalul, activitățile financiare și economice desfășurate de școală.

Fixarea deciziilor organizaționale, manageriale și de altă natură în școală se realizează în conformitate cu anumite reguli și norme general acceptate și în conformitate cu cadrul de reglementare.

(Diapozitivul nr. 2. Cadrul de reglementare.)

În timpul acreditării de stat, sa acordat o atenție specială studiului cadrului de reglementare pentru desfășurarea activității de birou în școală.

În școala noastră, organizarea activității de birou se bazează pe următorul cadru de reglementare:

1. Instrucțiuni privind evidența,
2. Nomenclatura școlară,
3. Acte locale elaborate de directorul școlii, directorul adjunct pentru munca științifică și metodologică împreună cu arhiva orașului:

1. Reglementări de arhivăInstituție de învățământ municipală, școala secundară nr. 1 cu direcție valeologică;
2. ... Prezentul regulament a fost elaborat în 2010 în conformitate cu cerințele Legii federale nr. 152 „Cu privire la datele cu caracter personal” și altele.

(Diapozitivul nr. 3. Secțiunile din instrucțiuni.)

În 2007, pentru a îmbunătăți documentația e gestionarea și îmbunătățirea eficienței sale prin unificarea compoziției și a formelor documente de gestiune, au fost dezvoltate tehnologii pentru lucrul cu acestea și asigurarea controlului asupra executării documentelorInstrucțiuni de păstrare a înregistrărilor... Secretarul este responsabil personal pentru organizarea lucrărilor de birou, executarea la timp și de înaltă calitate a documentelor, siguranța documentelor și a dosarelor la școală. Controlul asupra respectării procedurii stabilite pentru lucrul cu documente se realizează de către directorul școlii.

(diapozitivul nr. 4. Secțiuni din Nomenclatura cazurilor.)

Lucrările de birou se desfășoară în conformitate cu aprobarea de către directorul școliiNomenclatura cazurilor... Nomenclatura cazurilor este o listă sistematizată a anteturilor (denumirile cazurilor) elaborată de instituție, indicând condițiile de stocare a acestora, întocmită în ordinea stabilită... Este conceput pentru a organiza gruparea documentelor executate în cazuri, pentru a sistematiza și a înregistra cazurile, pentru a determina condițiile de stocare a acestora și este baza pentru întocmirea inventarelor cazurilor de stocare permanentă și temporară (peste 10 ani), precum și pentru contabilitatea cazuri de depozitare temporară (mai puțin de 10 ani). Atunci când se întocmește o nomenclatură de cazuri, este necesar să se ghideze după Carta școlii, tabelul de personal, planurile și rapoartele de lucru, listele de documente care indică condițiile de depozitare a acestora, nomenclaturile precedente.

Aș dori să acord o atenție specială secțiunii care nu a fost evidențiată anterior,„Activități școlare pentru consolidarea problemelor de securitate și apărare civilă și prevenirea situațiilor de urgență”.

Nomenclatura cazurilor este semnată de secretar, convenită cu comisia de experți a școlii, o dată la trei ani - cucomisie expertă și metodologică(EPMK) Comitetul pentru arhive sub guvernul UR, aprobat de directorul școlii. Compilat în 4 exemplare:

1 este un document al perioadei permanente de stocare și este inclus în dosarul fondului,

2 este folosit ca muncitor,

3 se aplică în arhivele școlii,

4 - în arhiva municipală.

(diapozitivul nr. 5. Prevederi)

Reglementări de arhivăelaborat pe baza regulamentului model și aprobat de directorul școlii. Acest document determină compoziția documentelor arhivei, sarcinile, funcțiile, drepturile și responsabilitățile acesteia.

(diapozitivul nr. 6. Protocoale)

Reglementări privind o comisie permanentă de experțireglementează activitatea comisiei de experți școlari. Se creează o comisie de experți pentru organizarea și desfășurarea metodologică și munca practica privind examinarea valorii documentelor, selectarea și pregătirea pentru transferul documentelor pentru depozitare permanentă către Departamentul de Arhivă al Administrației. Este numită prin ordin al directorului școlii, condus de directorul adjunct pentru munca științifică și metodologică, secretara fiind responsabilă de întreținerea arhivei.

(diapozitivul nr. 7. Forma consimțământului scris pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale studenților)

Regulament privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților și studențilorelaborat pentru a determina procedura de prelucrare a datelor cu caracter personal ale angajaților școlii și elevilor; asigurarea protecției drepturilor și libertăților la prelucrarea datelor cu caracter personal; stabilirea responsabilității funcționarilor care au acces la datele personale ale angajaților școlii și elevilor. Când un elev intră în școală, părintele (reprezentantul legal) întocmește un consimțământ scris pentru prelucrarea datelor personale ale copilului său (elevului).

(diapozitivul numărul 8.9. Literatură specială.)

O importanță deosebită sunt documentele privind personalul, care reflectă activitatea de muncă a angajatului și care confirmă vechimea în muncă necesară pentru calcularea pensiei. prin urmareDocumentație de resurse umanese efectuează în conformitate cu Instrucțiunea pentru munca de birou, Codul muncii Federația Rusă, Instrucțiuni aprobate prin decretul Ministerului Muncii și dezvoltare sociala Federația Rusă. Această documentație trebuie păstrată într-un seif.

Cu fiecare nouă înregistrare din carnetul de muncă, angajatul trebuie să fie familiarizat cu o chitanță din cardul său personal, care repetă înregistrarea făcută în carnetul de muncă.

Ordinele directorului școlii sunt înregistrate în jurnalele de ordine. Comenzile, cărțile de înregistrare sunt numerotate, dantelate și sigilate și semnate de directorul școlii.

Pe baza documentelor și informațiilor prezentate, se completează un card T-2 personal pentru fiecare angajat. La concediere, cardul este stocat în arhivă timp de 75 de ani.

Afacerile personale se desfășoară deloc profesorișcolile din momentul în care încep să lucreze până în momentul concedierii sunt înregistrate în Registrul dosarelor personale ale angajaților școlari, stocat în arhivă timp de 75 de ani. Angajarea și concedierea unui angajat este consemnată în Cartea de evidență a personalului angajaților școlii, care se păstrează timp de 75 de ani.

Programul de vacanță pentru anul următor este aprobat de directorul școlii până cel târziu la 15 decembrie a anului curent.

Personal cărți medicale pentru toți angajații înregistrați pentru a fi supuși unui examen medical anual, aceștia sunt depozitați într-un dulap ignifug.

Treceți prin contabilitate și înregistrare:

Ordinele directorului școlii cu privire la personalul angajaților,

Ordinele directorului școlii pentru activitatea principală;

Ordinele directorului școlii cu privire la personalul elevilor;

Contracte de muncă;

Carduri personale angajați T-2,

Dosare personale ale angajaților școlii,

Fișe de atestare.

(diapozitivul nr. 10. Informații, notificare sosire-plecare.)

Afacerile personale sunt menținute pentru fiecare elev din momentul în care intră la școală până la absolvire sau abandon. Fiecare caz are un număr corespunzător intrării în cartea alfabetică a elevilor. Fișierele personale ale fiecărei clase sunt stocate în foldere separate. Părinților (reprezentanților legali) ai elevilor li se eliberează un dosar personal pe baza unei cereri scrise, despre care se face o notă în cartea alfabetică. Gestionarea afacerilor personale este verificată de directorul adjunct pentru activitatea de predare și educație de 2 ori pe an. După absolvire, fișierele personale sunt stocate în arhivă timp de 5 ani sau distribuite la cerere.

Toți elevii din școli se încadrează în cartea alfabetică. Când se utilizează toate paginile cărții alfabetice pentru o literă sau alta, continuarea înregistrărilor se face într-o carte nouă în ordinea numerelor succesive pentru fiecare literă. Cartea este numerotată pagină cu pagină, dantelată, sigilată de școală și semnată de director.

Înscrierea și plecarea de la școală sunt formalizate prin ordinul directorului, indicând motivele abandonului. Începând cu 2010, în conformitate cu cerințele legii privind prevenirea neglijenței, părinții (reprezentanții legali) ai studenților care abandonează studiile oferă un certificat de la instituție educațională unde copilul lor continuă să învețe.

Și pe ecran există o formă de notificare referință, pe care o oferim pentru a lucra cu studenții plecați.

În concluzie, trebuie spus că, în timp, natura lucrărilor primite în fluxul de lucru s-a schimbat oarecum. Cu greu lucrăm cu originale, dar mai mult cu copii și versiuni electronice ale documentelor, le creăm o cantitate mare propriile documente, care sunt salvate în formulare electronice și tipărite. Pentru a crea condiții pentru stocarea corectă a documentelor originale, sunt necesare camere echipate care îndeplinesc toate standardele stabilite: de la condiții de iluminare și temperatură la grosimea hârtiei din foldere și numărul necesar de fire pentru arhivarea cazurilor. Prin urmare, în viitor, vedem stocarea documentelor și crearea unei arhive școlare în formă electronică și pe suport electronic.

Decembrie 2010

NSOT). Ca parte a activității privind NSOT, soluția a fost dezvoltată în conformitate cu metodele modelului federal:

• „Metodologie model pentru introducerea finanțării normative pe cap de locuitor pentru implementarea garanțiilor de stat ale drepturilor cetățenilor de a primi educație generală publică și gratuită”;
• „Un model de metodologie pentru formarea unui sistem de remunerare și stimulente pentru angajații instituțiilor de învățământ de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse și ale instituțiilor de învățământ municipale care implementează programe de învățământ general primar, general de bază, secundar (complet) general”.

Calculul și distribuția fondului salarial Contabilitatea și distribuirea fondurilor primite de instituție se ține în conformitate cu finanțarea normativă pe cap de locuitor. Acest bloc include:

• Determinarea cuantumului fondurilor unei instituții de învățământ.

Managementul înregistrărilor HR: înregistrări HR

De exemplu, dacă este necesar să se ofere lucrătorilor uniforme și EIP, este necesar să se pregătească un ordin privind procedura și calendarul emiterii lor, de care angajați au nevoie. Compensația și beneficiile pentru muncă în condiții speciale trebuie documentate: industrii periculoase, neregulate, nocturne etc. În plus, elaborează Regulamentul privind gestionarea evidenței personalului.

Atenţie

Acesta reflectă lista documentelor necesare pentru activitatea organizației, procedura de înregistrare și depozitare a acestora. Legislația nu obligă să elaboreze un astfel de regulament, cu toate acestea, va facilita în mod semnificativ munca ofițerilor de personal. Să lucrez în noua organizatie directorul este angajat mai întâi, apoi recrutează restul personalului.

Compoziția și numărul de posturi necesare reflectă tabelul de personal. Regulile comenzii reflectă toate programele de lucru, cerințele pentru angajați etc. Un acord standard de muncă este elaborat pe baza normelor Codului muncii al Federației Ruse.

Caracteristici ale administrării resurselor umane

Informații

Toate întrebările vor fi rezolvate de o organizație specializată terță parte.

• Dificultăți cu fluxul de documente apar dacă organizația este mare, are unități structurale și o cantitate mare de documentație. În acest caz, responsabilitatea pentru transferul de hârtii poate fi atribuită curierului. În același timp, reprezentanții organizației de executare nu vizitează adesea biroul clientului, i.

Adică munca se face complet de la distanță.

Simplificarea contabilității în microîntreprinderi Toate condițiile de muncă sunt stabilite într-un acord cu angajatul. În 2018, șefii acestor companii și antreprenorii individuali au dreptul să refuze elaborarea reglementărilor locale. În termen de 4 luni de la data pierderii statutului de microîntreprindere, conducerea este obligată să întocmească documentația „tradițională” de resurse umane.
Deci, organizarea gestionării înregistrărilor de personal la o întreprindere este o procedură complexă.

Cum să începeți administrarea resurselor umane de la zero într-o instituție bugetară?

Personalul este o formă de program cu numele introduse ale angajaților în conformitate cu funcțiile deținute. Programul de vacanță (formularul T-7) reflectă informații cu privire la momentul acordării concediului anual tuturor angajaților. Compilat timp de un an. Acesta este aprobat de director în acord cu organizația sindicală.

Documentul trebuie întocmit cu cel puțin 2 săptămâni înainte de noul an. Datele introduse în acesta sunt obligatorii atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Beneficiarii fac excepție. Eșantion T7 Programul include următoarele detalii:

• numele departamentului;
• Denumirea funcției;
• Numele complet și numărul personalului lucrătorului;
• numărul de zile de vacanță;
• datele plecării în concediu conform planului și faptului;
• baza transferului de vacanță, data estimată.

Angajatul este informat despre acest lucru cu 2 săptămâni înainte de vacanță.

Administrarea resurselor umane de la a la z

Important

Astăzi, procedura de angajare a angajaților, indiferent de domeniul de activitate al unei anumite întreprinderi, este reglementată de normele legislative actuale. În același timp, trebuie amintit că toate aceste tipuri de proceduri sunt reglementate de norme legislative. Orice abateri de la acestea pur și simplu nu sunt permise. În cazul detectării de către autoritățile de reglementare a oricăror încălcări, este posibil să se impună sancțiuni destul de grave.

• Aspecte generale
• Cum se ține evidența personalului din organizație
• Întrebări frecvente

Pentru a evita apariția tuturor tipurilor de dificultăți, a fost dezvoltat un software special.

Vă permite să automatizați înregistrările personalului, pentru a evita diverse greșeli și neajunsuri. Astăzi procesul de evidență a personalului este reglementat la nivel legislativ.

Angajați într-o agenție guvernamentală

Salariile cadrelor didactice sunt calculate pe baza mărimii volumului de predare din curriculum. Implementarea unui bloc pentru distribuirea volumului de muncă al cadrelor didactice pe baza datelor despre: subiect; clasă; numărul de studenți; dimensiunea sarcinii pe lună. În salarizarea personală a angajatului, salariile pe funcție sunt calculate automat, cumulative pentru sarcina de predare angajați și indemnizații pentru conducerea clasei și managementul biroului.

Implementarea calculului plăților suplimentare către angajați în fișele de plăți individuale pentru formarea salariilor. Descriere detaliata funcționalitatea soluției „1C: Salariul și personalul unei instituții de învățământ” este prezentată în Anexa 1. Soluția „1C: Salariul și personalul unei instituții de învățământ” a trecut certificarea „1C: Compatibil”, mail de informare Nr. 13316 din 25.03.2011

Procedura de păstrare a evidenței personalului la întreprindere

Accesul la acestea este permis doar unui cerc strict limitat de oficiali. La concedierea personalului, fișierele personale sunt predate depozitului de arhivă. Reguli pentru înregistrare, depozitare și eliberare cărți de lucru Toate organizațiile trebuie să păstreze cărțile de muncă pentru personalul lor, cu excepția angajaților angajați cu jumătate de normă. La admiterea inițială, angajatorul achiziționează în mod independent formulare goale și face prima înscriere în acestea. Pe Pagina titlu introduceți datele relevante despre angajat. Ulterior, este necesar să le monitorizăm relevanța și să facem modificări în timp. Pe răspândirea părții principale, se fac înregistrări despre activitățile sociale și de muncă ale angajatului, admiterea acestuia traduceri permanente, concediere. Toate intrările sunt numerotate în mod general și sunt introduse pe baza comenzii. Scrisoarea de demisie este însoțită de sigiliul organizației și semnătura șefului.

1c: salariul și personalul unei instituții de învățământ

Există multe companii terțe care oferă acum aceste servicii. Contra cost, se întocmește toată documentația necesară. De asemenea, se desfășoară toate celelalte activități documentare legate de păstrarea evidenței personalului. Reglementare legală Este important să ne amintim despre numărul mare de documente de reglementare care guvernează păstrarea evidenței personalului. Este important să ne amintim despre un număr mare de nuanțe foarte diferite direct legate de contabilitate. Documentele de reglementare fundamentale asociate astăzi cu acest tip de activitate includ următoarele: Este important să acordați o atenție specială diferitelor GOST-uri, precum și tuturor tipurilor de sisteme unificate. Inspectoratul Muncii atunci când efectuează inspecții, indiferent de motivul acestui tip de eveniment, el se bazează întotdeauna pe cărți de lucru.

Administrarea resurselor umane de la zero: ghid pas cu pas 2019

RESURSE UMANE DE LA ZERO:

un scurt ghid pas cu pas aproximativ privind înființarea administrării resurselor umane într-o companie nou deschisă

(dacă doriți să puneți lucrurile în ordine într-o campanie existentă, atunci un alt ghid pas cu pas este mai potrivit pentru dvs. - refacerea evidenței personalului >>)

Dacă ai fost instruit să livrezi la o companie nou deschisă Administrarea resurselor umane de la zero, și aveți puțină experiență în acest domeniu (poate sunteți un creator, un lider și până acum singurul angajat al unei noi companii, un nou recrutor sau, în general, un contabil sau un manager de birou care a fost „închis” de personal, sau un antreprenor novice), atunci ghidul nostru vă va ajuta cu siguranță. Este compilat într-un mod simplu și accesibil, în special pentru noii veniți în domeniul personalului.

Și cu siguranță Stocurile bogate ale site-ului nostru vă vor ajuta :

• bază de referință gratuită pentru gestionarea evidenței personalului: 25 proceduri principale pas cu pas (angajare, concediu, concediere etc.), 200 de mostre de documente despre personal, blocul „Cărți de muncă” (mostre de completare și consultații), 5 manuale privind afacerile cu personalul, consultări, articole despre personal) și multe altele;
• o mare bază de date de referință disponibilă pentru abonații revistei Kadrovik-Practitioner (toată lumea își poate permite >>): 140 instrucțiuni pas cu pas despre munca personalului, peste 1000 de eșantioane de documente de personal, coșuri de consultații și articole, un curs despre elementele de bază ale gestionării înregistrărilor de personal, raft de cărți si etc.;
• cele mai bune cărți despre administrarea resurselor umane.

Deci, vi s-a încredințat personal. De unde începem?

1. Să ne aprovizionăm de legile necesare, literatura specială și programele. Veți avea nevoie de toate acestea în munca voastră.

• Necesar Încălcarea legislației muncii poate avea ca rezultat mare bine. Prin urmare, cunoștințele și respectarea legislației muncii trebuie abordate în mod responsabil.
• Din literatura specială, suntem încântați să vă oferim manuale (puteți descărca gratuit) și cele mai bune cărți despre administrarea resurselor umane. Cămarile bazelor de date de referință ale site-ului vor fi, de asemenea, utile.
• Decideți cu conducerea problema achiziționării unui program în care să păstrați evidența personalului. Există multe astfel de programe și multe specializate, foarte, foarte convenabile. Unele sunt oarecum ocolite în ceea ce privește funcționalitatea 1C. Dar majoritatea companiilor păstrează evidența personalului după tradiție în 1C. Faptul este că există o mulțime de specialiști în asistență 1C în orice oraș, dar nu veți găsi specialiști în sprijinul altor programe peste tot.

2. Luăm de la conducere copii ale documentelor constitutive ale organizației și le studiem cu atenție.

Documentele de personal vor trebui să respecte documentele constitutive ale companiei și să nu le contrazică în niciun fel. Citiți în Cartă procedura de angajare a unui director (veți solicita un loc de muncă) și procedura de stabilire a salariului său, perioada pentru care se poate încheia un contract de muncă cu acesta - unele caracteristici pot fi precizate în Cartă. Uneori Carta prevede procedura de angajare a directorilor cheie și stabilirea sistemelor de remunerare pentru aceștia (de exemplu, cu aprobarea prealabilă a adunării generale a fondatorilor), și chiar procedura de aprobare masa de personal.

3. Stabiliți lista documentelor care trebuie să fie pe site munca personalului, și pe care le vom compune.

Este clar că veți întocmi documente obligatorii prin lege în orice caz. Verificați cu conducerea dvs. care dintre documentele opționale pe care le veți pregăti pentru companie. De asemenea, în prealabil, puteți clarifica împreună cu directorul ce condiții speciale dorește să vadă în reglementările interne de muncă, alte reglementări locale, sub formele contractelor de muncă.

Dacă compania dvs. este o microîntreprindere, atunci conform 309.2 din Codul muncii al Federației Ruse, este posibil să nu întocmiți câteva documente:

„Un angajator este o entitate de mici dimensiuni care este clasificată ca microîntreprindere, are dreptul de a refuza total sau parțial de la adoptarea reglementărilor locale conținând norme dreptul muncii(reglementări interne ale muncii, reglementări privind remunerația, reglementări privind bonusurile, programul de schimb și altele). Mai mult, a reglementa relațiile de muncăși alte relații direct legate de acestea, angajatorul - o entitate de afaceri mici care este clasificată ca microîntreprindere trebuie să includă în contracte de muncă cu angajații, condiții care reglementează aspecte care, în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, ar trebui reglementate de reglementările locale reguli..."

4. Aranjăm directorul

Verificați dacă directorul (CEO) este formalizat corespunzător. Dacă nu, atunci aranjăm în primul rând directorul. El este primul muncitor! Din documente ar trebui să fie clar de la ce dată lucrează regizorul. Există o procedură pas cu pas pentru aplicarea unui post de director într-o bază de date mare de referință și în „Pachetul de personal responsabil”, eșantioanele necesare de documente, consultări tematice în același loc.

5. Întocmim tabelul de personal, reglementările interne ale muncii și alte reglementări locale (vezi tabelul din clauza 3).

Cu siguranță, compania nu are încă un tabel de personal și reglementări interne ale muncii și alte reglementări locale. Le compunem. Toate aceste documente sunt coordonate cu directorul. Luăm în considerare remarcile și dorințele directorului, verificăm dacă acestea contravin legislației. Versiunile gata făcute ale documentelor menționate sunt convenite în conformitate cu procedura stabilită de lege (dacă este necesar, ținând cont de opinia organului reprezentativ al angajaților), apoi șeful companiei le aprobă. Pe site-ul nostru web, există multe mostre de astfel de documente disponibile gratuit. Există mult mai multe astfel de eșantioane și comentarii tematice, proceduri pas cu pas declarațiile lor se află într-o bază de date de referință mare și în „pachetul Kadrovik”. Pe site-ul nostru în acces gratuit puteți citi un nou articol util "Personal: formă și conținut". Recomandăm abonaților revistei" Kadrovik-Practitioner "să citească articolul:" Elaborăm reglementări interne ale muncii: legale, atent și benefice pentru angajator "și consultați șabloanele de reglementări locale.

6. Dezvoltăm o formă standard a unui contract de muncă, care va fi încheiat cu angajații.

Pentru abonații revistei „Kadrovik-Practitioner”, vă recomandăm următoarele instrucțiuni: „Angajăm un angajat: probleme de personal”... Din aceasta veți afla, printre altele, ce condiții sunt favorabile angajatorului să le includă în contractul de muncă și care condiții, dimpotrivă, nu sunt de dorit și periculoase.

7. Pregătim alte documente de care vom avea nevoie pentru a efectua munca personalului în viitor:

Pregătim cărți contabile, jurnale de înregistrare, fișe de timp, formulare de comandă, acorduri privind responsabilitate materială si etc.

8. Decidem împreună cu conducerea întrebarea cine va ține cărțile de muncă .

Dacă angajații nu sunt încă angajați, atunci șeful organizației (director) va trebui mai întâi să țină cărțile de muncă. Se emite o comandă în acest sens. Pe site-ul nostru web există un eșantion de ordine pentru ca șeful organizației să își asume responsabilitatea pentru întreținerea, stocarea, înregistrarea și emiterea de cărți de lucru. O astfel de comandă este obligatorie, aceasta este o cerință a Decretului Guvernului Federației Ruse. În caz contrar, atunci angajatorul se poate supune unei amenzi. Ulterior, directorul poate transfera aceste competențe lucrătorului personal acceptat, tot prin ordin. Pe site-ul nostru există un formular de comandă pentru numirea celor responsabili de întreținerea, stocarea, înregistrarea și emiterea cărților de lucru >>

9. Înregistrăm angajații pentru muncă.

Apoi, angajații vor începe să lucreze și va începe faza zilelor lucrătoare pentru lucrătorul personal, va fi necesar să păstreze o foaie de timp, să întocmească un program de vacanță, să aranjeze concedii, să utilizeze stimulente și penalități, călătorii de afaceri, combinate, concedieri și multe altele ... Resursele noastre vă vor ajuta în toate acestea.

Mă interesează întrebarea modului în care se desfășoară activitatea la birou a personalului la școală. Înainte de asta, am lucrat ca ofițer de personal în mici organizații comerciale și am primit un loc de muncă la școală pentru prima dată. Prin urmare, aș dori să studiez administrarea resurselor umane la școală și să descarc documentele necesare.

Răspuns

Administrarea resurselor umane la școală se desfășoară în conformitate cu regulile generale pentru organizarea activității de resurse umane. La fel ca în orice altă organizație, un cadru la o școală:

• întocmește ordine de personal. Acestea sunt ordine de angajare a angajaților, de reziliere a unui contract de muncă etc;
• întocmește și încheie contracte de muncă cu angajații;
• face înregistrări în carnetele de muncă ale angajaților;
• păstrează cardurile personale ale angajaților;
• pregătește toate documentele pentru vacanțe și călătorii de afaceri ale angajaților;
• face un program de vacanță;
• păstrează o foaie de timp;
• păstrează o carte de evidență a cărților de muncă.

În plus, unui ofițer de personal, inclusiv la școală, i se poate atribui responsabilitatea de a ține evidența militară.

Astfel, biroul de personal la școală și documentele pe care ofițerul de personal le întocmește atunci când lucrează la școală nu diferă mult de ceea ce este acceptat în organizațiile comerciale.

În același timp, ofițerul de personal ar trebui să studieze Legea educației, precum și documentele Ministerului Muncii privind durata timpului de lucru al cadrelor didactice, precum și despre perioada concediul de odihnă anual profesori.

De asemenea, trebuie amintit că la angajarea cadrelor didactice este necesar un certificat fără antecedente penale. Acest document este prezentat la solicitarea unui loc de muncă ca parte a pachetului general de documente. În plus, cel mai adesea lucrătorul personal va trebui să monitorizeze trecerea următoarei certificări de către profesori.