Departamentul de licitație este un instrument eficient pentru vânzările de licitații, în special într-o situație economică instabilă. În plus, orice companie, mai devreme sau mai târziu, se confruntă cu nevoia de a extinde oportunitățile de comercializare a produselor / serviciilor sale. Un instrument eficient extinderea canalelor de vânzare este dezvoltarea direcției de licitație. Participarea la licitații și, în caz de victorie, încheierea de contracte cu furnizorii guvernamentali și comerciali.

Dezvoltarea direcției de licitație și a departamentului de licitație, în special în timpul crizei, când companii comercialeîși reduc semnificativ bugetele sau chiar refuză să încheie contracte într-o serie de domenii non-vitale. Chiar și în timpul crizei, statul cumpără și va achiziționa lucrări, bunuri, servicii necesare funcționării normale a întregii țări. În plus, guvernul este un client de încredere care plătește facturile.

Departamentul de licitație: sarcini

Principalele sarcini ale departamentului de licitație, care merită subliniate, sunt:
asigurarea participării companiei la licitații
participarea la crearea și menținerea imaginii companiei
atragerea de noi contracte prin sistemul de licitații și atragerea de noi clienți, precum și reținerea / returnarea clienților vechi

O condiție prealabilă pentru funcționare eficientăîn această direcție este crearea unui departament de licitație cu specialiști calificați, motivat de rezultat. Acest lucru va fi discutat în articol.

Structura organizatorică tipică a departamentului de licitație

Să aruncăm o privire asupra structurii tipice a departamentului de licitație. Imediat voi face o rezervare că structura pe care o vom considera este tipică. În companiile mari, responsabilitățile pot fi atribuite unui specialist individual, în companiile mici, responsabilitățile întregului departament de licitație pot fi redistribuite între unul sau doi angajați.
Șef departament licitație
Șef adjunct / Specialist șef
Administrator /
Asistent manager / secretar

Lanțul de comandă arată astfel:

Alocarea responsabilităților ofițerilor de licitație și descrierile tipice ale posturilor

Una dintre greșelile standard care se fac în crearea și dezvoltarea zonei de licitație este redistribuirea funcțiilor și responsabilităților pentru pregătirea ofertelor între specialiști care nu s-au ocupat anterior de acest lucru și nu au cunoștințe suficiente în acest domeniu.

De exemplu, pe lângă funcțiile de bază, avocatului i se oferă și dezvoltarea direcțiilor pentru licitații. Este posibil să nu fie avocat, în unele companii funcțiile de pregătire a ofertelor sunt transferate secretarului, asistentului manager sau contabilului. Aceasta este o abordare ineficientă care afectează în cele din urmă rezultatele muncii în licitații.

Pentru o participare eficientă la licitații, sunt necesare cunoștințe în acest domeniu, precum și experiență. Cea mai rațională și mai eficientă abordare constă în crearea unui departament de licitație, care, în etapa inițială, poate consta și dintr-un specialist. Dar acest specialist trebuie să fie instruit în domeniul licitațiilor și să aibă experiență practică relevantă. Activitatea departamentului de licitație ar trebui să vizeze numai atingerea unui singur obiectiv - participarea efectivă a companiei la licitații și obținerea de noi contracte pentru companie prin sistemul de licitație.

Distribuirea responsabilităților în cadrul departamentului de licitație, pe care o vom lua în considerare cu dvs., este, de asemenea, tipică și poate diferi într-o anumită organizație.

Șef departament licitație:
2.1. Monitorizează anunțurile de licitație din diferite surse.
2.2. Coordonează participarea la licitații cu directorul companiei sau șefii de departamente, pe baza specificului activităților departamentelor.
2.3. Analizează participarea la licitarea concurenților și furnizează informații conducerii departamentelor, care este necesară pentru formarea propunerilor financiare.
2.4. Împreună cu departamentul juridic participă la redactarea cererilor de clarificare a documentației de achiziție;
2.5. Răspunde întrebărilor actuale privind pregătirea documentației pentru participarea la licitație reprezentanților departamentelor și organizatorilor licitației.
2.6. Planifică activitățile angajaților departamentului.
2.7. Supraveghează pregătirea propunerilor (financiare și tehnice) pentru licitații, estimări și programe de lucru de către specialiștii Companiei și determină momentul depunerii documentației de către specialiștii Companiei, desemnați de șefii diviziilor, către departamentul de licitație;
2.8. Supraveghează pregătirea pachetelor de documente pentru licitații de către angajații departamentului.
2.9. Participă la completarea formularelor de documente, în conformitate cu documentația de achiziție;
2.10. Pregătește un pachet de documente pentru licitații importante din punct de vedere strategic, în conformitate cu cerințele documentației de achiziție.
2.11. Controlează trimiterea documentelor pentru licitații;
2.12. Întocmește documentația contabilă și o furnizează directorului companiei.
2.13. În cazul câștigării licitației, acesta furnizează informațiile necesare pentru încheierea unui acord angajaților companiei. Responsabilitatea pentru modificările din planurile calendaristice, propunerile tehnice etc., necesare încheierii contractului, revine specialiștilor diviziilor care au câștigat licitația.
2.14. Informează Departamentul legal cu privire la necesitatea emiterii de garanții bancare și la momentul depunerii documentelor.
2.15. Oferă informații departamentului de contabilitate, care este necesar pentru plata garanției pentru cererile de participare la licitații și informații cu privire la momentul depunerii ordinelor de plată către departamentul de licitații.
2.16. Urmărește modificările din legislație, cadrul legal pentru pregătirea documentelor de licitație, achiziții publiceși îi cunoaște pe angajații departamentului cu aceste informații.
2.17. Supraveghează activitățile subordonaților, ia măsuri pentru a se asigura că acestea respectă reglementările interne ale muncii.
2.18. Prezintă propuneri pentru promovarea sau impunerea de penalități angajaților departamentului, promovează calificările acestora.

Ei bine, acum vom analiza împreună cu dvs. îndatoririle tipice ale unui specialist în ofertă.

Specialist în licitație:
2.1. Participă la monitorizarea anunțurilor de licitație din diferite surse
2.2. Răspunde întrebărilor actuale privind pregătirea documentației pentru participarea la licitație reprezentanților departamentelor și organizatorilor licitației.
2.3. Pregătește un pachet de documente în conformitate cu cerințele documentelor de licitație:
 pregătește propuneri (financiare și tehnice) furnizate de specialiștii departamentelor în conformitate cu standardele de documentare;
 solicită date financiare și documente privind Compania de la departamentul de contabilitate;
 solicită (în funcție de cerințele documentației de achiziții publice) informații de la diferite agenții guvernamentale ca parte a pregătirii documentelor de licitație din aria sa de responsabilitate;
 în numele șefului departamentului completează formularele de documente în conformitate cu documentația de achiziție;
 în numele șefului departamentului, colectează documente (documente constitutive, licențe, diplome, certificate de specialiști, copii ale contractelor, acte etc.)
 scanează, fotocopie documentele necesare pentru pregătirea unei cereri de ofertă.
 organizează legalizarea documentelor necesare pentru pregătirea unui pachet de documente pentru licitație
2.4. Specialistul în licitație formează un pachet de documente incluse în ofertă în modul stabilit de organizatorul achiziției și în conformitate cu cerințele de documentare.
2.5. Organizează trimiterea documentelor pentru licitații și controlează primirea acestora de către Clienți;
2.6. În caz de necesitate de producție, acesta îndeplinește funcții de curierat.
2.7. Structurează informații despre licitații în format electronic și pe hârtie.
2.8. În numele șefului departamentului, pregătește scrisori, anchete și alte documente.
2.9. Pregătește răspunsuri la scrisori și întrebări în domeniul său de expertiză
2.10. Realizează ordine ale șefului departamentului în domeniul de competență al acestuia.

Departamentul de licitație și gestionarea proceselor

Șeful (șeful) departamentului de licitație gestionează procesul prin planificare, monitorizare, control, analiză și acceptare decizii de management... În diferite companii, lucrările de licitație și procesul de management pot fi organizate în moduri diferite. Dar vom lua în considerare opțiunea standard, atunci când funcțiile conducerii departamentului de licitații sunt îndeplinite de către șeful departamentului de licitații.

Șeful departamentului de licitație planifică progresul procesului în funcție de numărul de oferte aprobate folosind următoarele informații:
informații despre ofertele anunțate,
cerințele organizatorului achizițiilor prevăzute în documentația achizițiilor;
informații despre rezultatele participării la licitație

Șeful departamentului de licitație înregistrează rezultatele planificării în documentele interne ale departamentului. În practică, puteți planifica pregătirea ofertelor folosind Excel. Adică, pentru a menține un tabel cu informații despre client, subiectul achiziției, prețul inițial (maxim), prețul participantului, termenul limită pentru acceptarea documentelor, momentul rezumării și alte informații care pot fi utile în muncă. Acest tabel poate fi utilizat pentru raportarea către conducere.

Ca alternativă la această opțiune, raportarea poate fi efectuată în servicii și programe specializate.

Departamentul de licitație și tehnologia sa de lucru

Să aruncăm o privire asupra întregului proces al departamentului de licitație din compania furnizorului și a schemei de interacțiune în cadrul companiei.

Munca de licitație începe cu obținerea de informații despre ofertele aflate în desfășurare, în conformitate cu datele privind necesitatea furnizării de servicii primite de la conducerea companiei. Adică, specialistul în licitație sau șeful departamentului de licitație găsește mai întâi o licitație ținând cont de criteriile de selecție: preț, regiune, subiectul licitației sau alte informații care provin de la conducerea companiei.

Procesul se încheie în următoarele condiții:
obținerea de informații despre rezultatele tranzacțiilor
comunicarea informațiilor către părțile interesate din cadrul companiei.

Informațiile despre rezultate sunt publicate în sistemul de informații unificat sau, dacă este o ofertă comercială, atunci informațiile pot fi obținute oral de la client sau de pe site-ul web al clientului. Mai mult, informațiile primite sunt transmise către departamentul specializat prin sistemul CRM sau de către e-mail sau oral. În caz de câștig, se transmit în plus informații despre data plasării rezultatelor tranzacționării, valoarea garanției contractului și condițiile contractului. Mai mult, specialistul responsabil pentru încheierea contractului se ocupă cu executarea garanției bancare și încheierea contractului. În practică, funcțiile de încheiere a contractelor sunt deseori atribuite unui avocat al companiei sau unui specialist în departamentul de licitație... Dacă un specialist al departamentului de licitație este angajat în încheierea contractelor, procesul se încheie în momentul încheierii unui acord cu clientul.

Condițiile necesare pentru continuarea procesului de afaceri al departamentului de licitație este coordonarea la timp a participării la ofertă cu conducerea, care include selecția inițială, selecția secundară și selecția finală a ofertelor. În etapa de selecție inițială, managerul selectează ofertele luând în considerare criteriile de preț, regiune, obiectul achiziției. La selecția secundară, achizițiile selectate sunt analizate de șeful departamentului de licitație și șefii departamentelor specializate pentru fezabilitatea participării. Sunt analizate criteriile de evaluare a cererii, se determină oportunitatea participării, luând în considerare costurile de călătorie și luând în considerare posibila reducere a prețului concurenților.

În etapa finală, specialiștii departamentului de specialitate analizează cerinte tehnice achiziții, termene. Șeful departamentului de licitație analizează achizițiile anterioare ale clientului pentru achiziții similare, analizează prețurile concurenților și calculează o prognoză pentru o posibilă reducere a prețului. Luând în considerare acești factori, conducerea departamentului specializat și, dacă este necesar, conducerea companiei iau o decizie finală cu privire la oportunitatea participării la licitație.

Departamentul de licitație: principalele etape și principii de lucru

Din punct de vedere al structurii structurale, lucrările de licitație sunt un sistem de acțiuni secvențiale care vizează îndeplinirea cerințelor și nevoilor prestabilite ale Companiei, inclusiv limitări în ceea ce privește timpul, costul, resursele, luând în considerare natura și specificul lucrărilor pe un serviciu specific.

Principalele etape ale procesului

• Monitorizarea anunțurilor de licitație în diverse surse.
• Coordonarea cu șefii Companiei, șefii departamentelor de participare la licitație în conformitate cu politica Companiei și specificul activităților diviziilor.
• Planificarea pregătirii documentației pentru participarea la licitație în conformitate cu termenele limită pentru depunerea documentelor.
• Formarea unui pachet de documentație în conformitate cu cerințele și în modul stabilit de organizatorii licitației.
• Verificarea documentației pentru respectarea cerințelor.
• Corectarea documentației, dacă este necesar.
• Verificarea corecțiilor înainte de depunerea documentației.
• Pregătirea coletului pentru expediere și trimiterea documentației.
• Controlul trimiterii documentației către organizatorii licitației.
• Monitorizarea rezultatelor participării la licitație.
• Aducerea de informații despre rezultatele licitării către părțile interesate din cadrul companiei.

Principiile de bază ale executării lucrărilor de licitație:
Coerență- lucrarea este organizată și desfășurată în conformitate cu standardele interne ale documentației Companiei și ținând cont de întregul set de cerințe de documentare.
Secvență - planificarea și execuția lucrărilor are loc într-o secvență strictă în care sarcinile ulterioare utilizează rezultatele celor precedente.
Relevanţă- lucrările trebuie să respecte tendințele și cerințele actuale stabilite în documentația privind achizițiile și actele legislative.
Eficacitate- orice punct de lucru are drept scop obținerea unui rezultat specific, care, la rândul său, este o componentă obligatorie a rezultatului final.
Confidențialitate- toate materialele primite în cadrul companiei ca parte a lucrării, toate rezultatele intermediare și finale în orice format de prezentare sunt proprietatea companiei și distribuirea sau utilizarea ulterioară a acestora sub orice formă nu este permisă fără permisiunea specială.

Notă: În cazurile în care aveți suspiciuni cu privire la integritatea organizatorului licitației, de exemplu, atunci când există motive să credeți că informațiile confidențiale din oferta dvs. pot fi dezvăluite altor ofertanți, vă recomandăm să vă asigurați că ofertele sunt livrate la ultimul moment. În ultimul moment, aceasta este depunerea unei cereri cu câteva ore înainte de termenul limită pentru acceptarea cererilor sau depune o cerere direct la deschiderea plicurilor.

Surse de informații utilizate în furnizarea de servicii

• informațiile inițiale primite de la organizatorii de licitații (anunț pe site-ul web, notificarea modificărilor condițiilor de licitație; documentația de participare la ofertă, planul de achiziții, procesele verbale de examinare și evaluare)
• informațiile inițiale primite de la Client (în funcție de condițiile documentației de achiziție: metodologie, metodologie, concept, propunere tehnică, listă de specialiști, informații despre experiență, plan calendaristic, propunere financiară)
• baza de informații proprie (mostre de documente ale companiei, formulare)

Munca de licitație și documentarea rezultatelor

Documentarea pregătirii documentației ofertantului și a rezultatelor acesteia se realizează utilizând șabloane de documente eșantion stabilit(format raport). În companie, un formular, de exemplu, pregătit în Excel, poate fi adoptat ca document de raportare. De asemenea, informații despre ofertele pregătite, despre rezultatele lucrărilor departamentului de licitații pot fi înregistrate în Sistem CRM sau alte programe sau servicii specializate, de exemplu, în serviciul Tenderplan.

Sistem de plată și motivare

Cele mai populare sisteme de plată în domeniul licitațiilor sunt următoarele:
1) plata pentru rezultat
2) plata fixă

În primul caz, compania îi motivează pe angajații departamentului de licitație să obțină un rezultat, adică obținerea de noi contracte pentru companie. În al doilea caz, practic nu există o astfel de motivație.

Posibile variații ale sistemului de plată pentru rezultat:
1. Salariu + procent din ofertele câștigate
2. Salariu + bonus fix pe baza performanței
3. Procentul ofertelor câștigate
4. Plata pentru fiecare cerere admisă.
Cea mai obișnuită opțiune de remunerare pentru specialiștii în licitație din stat este prima și a doua, pentru specialiștii la distanță, opțiunile 3 și 4. Sunt posibile și variații, de exemplu, atunci când freelancerul pregătește doar prima parte a ofertei pentru licitație și dacă oferta pentru prima parte este admisă, el primește o plată fixă. A doua parte a cererii este pregătită de specialiștii clienților care primesc un salariu și un procent din ofertele câștigate sau un salariu și un bonus fix.
Plusul fără îndoială al acestui sistem de remunerare este motivația pentru rezultat final... Dobânda și rezultatul cu un astfel de sistem de remunerare sunt mai mari decât cu o plată fixă. Cu condiția, desigur, că salariul nu este slab, ci piața.

Acum vom lua în considerare opțiunile pentru o plată fixă:
1. Salariu fix
2. Plata fixă ​​pentru fiecare cerere pregătită
În prima variantă, sunt posibile și diverse variații, de exemplu, atunci când plata pentru orele suplimentare se adaugă la salariu. În cazurile în care volumul ofertelor pregătite este mare și există multe prelucrări, atunci suma plății pentru prelucrare poate fi, de asemenea, semnificativă.

Pro și contra contra sprijinului ofertei

Companiile și antreprenorii care abia intră pe piața comenzilor guvernamentale fac o greșeală obișnuită. Întreaga direcție de licitație a companiei este complet externalizată către o companie care oferă asistență în domeniul licitațiilor. Principala și principala greșeală este că nicio altă companie decât a ta și niciun alt specialist decât angajatul tău nu vor fi atât de puternic interesați de rezultat.

Primul minus atragerea unei companii de externalizare pentru licitații este:
- interes slab pentru rezultatul angajatului care vă va pregăti o cerere. Chiar dacă plătiți o taxă decentă unei companii de externalizare, aceasta nu va afecta mai degrabă plata unui anumit angajat care vă va pregăti cererea.
Al doilea minus nu este întotdeauna o alfabetizare ridicată în materie, a angajaților companiei care externalizează care vor pregăti o cerere.
Al treilea minus este un control slab asupra activităților personalului care pregătește ofertele. Este posibil să nu știți și să înțelegeți întotdeauna exact dacă un angajat al unei companii de externalizare lucrează la oferta dvs. și în ce etapă se află proiectul.

Drept urmare, după ce ați plătit bani decenți pentru muncă, puteți obține o situație în care nu există niciun interes pentru rezultatul muncii, nu un profesionalism ridicat al interpretului în tema dvs. și lipsa de control.

Prin urmare, este foarte descurajat să oferiți toate indicațiile pentru externalizarea ofertelor. Este posibil și necesar să atrageți companii de externalizare pentru a sprijini licitații și freelanceri, dar trebuie doar să delegați o parte din sarcini și să controlați procesul de pregătire a cererilor.

Adică, avem nevoie de un specialist în licitație în companie, care să fie motivat să obțină rezultate în licitații, să îndeplinească personal unele dintre funcții și să delege unele dintre funcții. De exemplu, pregătirea primelor părți pentru licitații poate fi delegată unei companii de escortă licitată sau unui freelancer. Principalul lucru este că specialiștii au suficientă experiență practică în tema dvs.

Este foarte descurajat să delegați funcțiile de căutare a ofertelor, deoarece pentru a selecta achiziții cu adevărat promițătoare și interesante pe tema dvs., trebuie să înțelegeți profund acest subiect și să puteți analiza și calcula perspectivele de participare. Un specialist care nu vă înțelege subiectul nu îl va putea face eficient.

Principalul avantaj al angajării unui freelancer sau a unei companii de sprijin pentru licitații este reducerea timpului pentru operațiuni de rutină. Timpul economisit poate fi folosit mai eficient pentru rezultate mai bune. De exemplu, petreceți mai mult timp pe analize. De asemenea, este posibil să se mărească numărul de licitații procesate și pregătite.

Evaluarea fezabilității economice generale a participării la anumite oferte. Pe baza rezultatelor obținute, este necesar să se pregătească materiale destinate luării unei decizii privind participarea la procesele comerciale; Se solicită o documentație importantă de licitație, cerințele sale de bază sunt studiate cu atenție. Dacă este necesar, puteți solicita explicații, precum și să luați în considerare toate modificările din documentația principală de licitație; Pregătirea promptă a lucrărilor necesare; Este important să interacționați cu managerii, precum și cu șefii de departamente principali cu privire la specificul general și la formarea costului produselor; Analiza părții tehnice a cererilor primite pentru respectarea deplină a legislației în vigoare în vigoare; Înregistrarea ofertelor este în curs; Este necesară desfășurarea corespondenței și negocierilor cu cei care organizează concursuri; Mai multe proiecte ar trebui derulate în același timp; Toate informațiile necesare privind termenii de livrare, garanțiile și certificatele trebuie furnizate în timp util.

Specialist al fișei postului departamentului de licitație

Pagini, Dispoziții generale, autor, creșterea nivelului de serotonină, autor. Cu toate paginile sale Dispozitiv de 3 Mb, rezumat pagina 15 2, în absența Specialistului în Ofertă, atribuțiile sale sunt îndeplinite de persoana 2 Pentru încălcări, este responsabil Specialistul în Ofertă.

Specialistul în achiziții ISO Size 6 raportează direct șefului unității structurale.

Ce face un specialist în licitații?

Dacă nu au existat oferte favorabile, procedura este anulată. Apoi, comanda pentru returnarea garanției (vadium) către artiștii interpreți este trimisă departamentului de contabilitate.

Acțiunile și procedurile sunt documentate, pe parcursul întregului proces, sunt întocmite protocoale cu aplicații. De asemenea, specialistul în licitații ține evidența comenzilor transmise de companie și monitorizează costurile. Uneori în a lui sarcinile de serviciu va include, de asemenea, prelucrarea informațiilor privind îndeplinirea sarcinilor, precum și cooperarea cu portalurile implicate în publicarea oficială a concursurilor.

§ Reguli pentru a răspunde cererilor de ofertă, propuneri § Metode de lucru cu fonduri mass media; § Principalele caracteristici tehnologice și de proiectare și proprietățile de consum ale produselor vândute; § Bazele prețurilor și Politica de prețuri; § Condiții de livrare, depozitare și transport al produselor; § metode de organizare a contabilității și raportare cu privire la implementarea planurilor de vânzări și a vânzărilor de produse; § Procedura de furnizare a documentelor organizatorice, administrative și de altă natură pentru participarea la concursuri; § Reglementări interne ale muncii; § Norme și reglementări privind protecția muncii;

Descrierea postului unui specialist în organizarea și desfășurarea ofertelor (oferte)

1.1. Specialistul în tranzacționare aparține categoriei de specialiști și este direct subordonat ______________________________________________. (numele poziției directe 1.2.

O persoană care are o educație profesională superioară și a finalizat pregătirea în cadrul programului este numită în funcția de specialist în tranzacționare.

„Organizarea și desfășurarea ofertelor (ofertelor) pentru achiziționarea de produse pentru nevoile statului”

, fără a prezenta cerințe pentru experiența profesională.

Descrierea postului specialist al departamentului de licitație

O persoană cu o educație economică superioară și o experiență profesională de cel puțin 1 an este numită în funcția de specialist în departamentul de licitații.

Specialist al departamentului de licitație

Puteți vedea salariul pentru acest post aici "

Descrierea postului unui specialist în licitație (rus

- procedura de furnizare a documentelor organizatorice, administrative și de altă natură pentru participarea la concursuri; - reglementări interne ale muncii; - reguli și reglementări de protecție a muncii; Monitorizează site-uri specializate, platforme de tranzacționare pentru anunțul de licitații deschise de stat și comerciale, licitații, licitații electronice. Evaluează fezabilitatea economică a participării la licitație, pe baza rezultatelor, pregătește informații și materiale pentru luarea unei decizii privind participarea la licitație.

Solicită documentația de licitație necesară, examinează cerințele acesteia.

Departamentul de licitație: sarcini, structura atribuțiilor șefului departamentului de licitație, specialist în licitații

participarea la crearea și menținerea imaginii companiei; atragerea de noi contracte printr-un sistem de licitații și atragerea de noi clienți, precum și reținerea / returnarea clienților vechi. O condiție prealabilă pentru o activitate eficientă în această direcție este crearea unui departament de licitație cu personal calificat specialiști motivați de rezultat.

Acest lucru va fi discutat în articol. Să aruncăm o privire asupra structurii tipice a departamentului de licitație.

„Cine este un specialist în licitație? „În cursul articolului voi încerca să răspund la următoarele întrebări” Ce ar trebui să știe un manager de licitație? "; „Ce fel de educație ar trebui să aibă un specialist în licitație?”; „Concurent” - originar din propria companie sau angajat ”, după părerea mea, acestea sunt cele mai importante întrebări pe care și le pun companiile care încep să liciteze. În consecință, pas cu pas, să răspundem la toate întrebările de interes pentru toată lumea. Începem cu cel mai fundamental: „Cine este un specialist în tandrețe?” În opinia mea, acesta este un angajat al companiei care este angajat în căutarea, lucrările pregătitoare pentru organizație licitații și dirijându-le direct. Specialistul specializat în licitarea competitivă are specializare, el poate fi numit și „specialist în licitații”, „manager licitație”, „specialist în licitație”, de fapt, această specialitate are o mulțime de nume.

Această profesie a apărut destul de recent. Necesitatea acestuia a apărut odată cu introducerea legii federale a Federației Ruse nr. 94-FZ în 2005, precum și a 44-FZ, care a înlocuit-o în 2013. Aceste legi au făcut procesul de achiziții publice mai reglementat, de fapt, schimbându-l radical.
Astfel de inovații în domeniul legislației prevăd organizarea de licitații deschise și licitații în format electronic, ceea ce, la rândul său, împinge companiile la nevoia de a introduce Pozitie noua- „specialist în tranzacționare electronică”.
Astfel, succesul organizării ofertelor într-o companie depinde astăzi de performanța acestui angajat, care pur și simplu trebuie să îndeplinească criteriile profesionale și personale necesare sau, mai simplu, să fie „mintea, onoarea și conștiința” sferei licitației vânzările instituției sale. Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că acum există o mulțime de cursuri care promit să vă facă un specialist în licitații, aș dori să observ imediat că nu este posibil să faceți acest lucru în cadrul unui seminar. Această zonă este foarte spațioasă, doar în Legea 44-FZ există 114 dispoziții, 50 de decrete ale Guvernului Federației Ruse și o cantitate mare regulamente, ordine, explicații. În ceea ce privește 223-FZ, iată o poveste complet diferită, trebuie să cunoașteți legea în sine, 135-FZ " legea federală privind protecția concurenței ", Codul civil, care include mai mult de 1000 de articole, este de asemenea bine să aveți o idee despre un astfel de document ca" CODUL FEDERAȚIEI RUSII PRIVIND INFRACȚIUNILE ADMINISTRATIVE "(Codul infracțiunilor administrative ale Federația Rusă). Sper că acum înțelegeți că managerul de licitație ar trebui cel puțin să le cunoască reguli Ei bine, ca maxim, au o educație juridică. Adevărat, vreau să menționez că cunoașterea acestor reglementări nu oferă o garanție de 100% a utilizării corecte a acestora, întrucât cu toții înțelegem și cunoaștem „cruditatea” decretelor și actelor noastre, ceea ce face posibilă „răsucirea” acestora normele după bunul plac. Aici, desigur, experiența specialistului dvs. în tranzacționare vă va ajuta.

Atribuțiile unui specialist în licitații.
Pe umerii persoanei responsabile cu cercetarea și desfășurarea licitațiilor și licitațiilor, există o mulțime de sarcini responsabile de care depind succesul și veniturile companiei în domeniul achizițiilor publice de stat sau municipale.
Ce face un specialist în licitații? Responsabilitățile sale includ următoarele operațiuni:
... urmărirea tendințelor de pe site-urile de licitații specializate de pe internet și identificarea propunerilor existente pe acestea pentru organizarea de licitații deschise sau licitații;
... căutați licitații sau oferte care să corespundă specificului profilului companiei și să stabilească oportunitatea participării la acestea;
... pregătirea ofertei și a tuturor operațiunilor aferente;
... asistență la înregistrarea și depunerea cererilor de participare la oferte, precum și la pregătirea acestora;
... sfaturi privind colectarea documentației solicitate;
... înregistrare pe site-uri web specializate pentru licitație, conform cărora se efectuează acreditarea ulterioară pe platformele electronice;
... analiza actualizată a documentației privind achizițiile de stat și controlul asupra deținerii ofertei;
... în toate etapele sale;
... negocieri scrise, orale sau electronice cu organizația care desfășoară licitația competitivă.
Am furnizat o listă cu principalele funcții pe care un manager de licitație trebuie să le îndeplinească în conformitate cu fișa postului său. Dar aceasta nu este o listă completă de responsabilități, în cadrul unui articol este foarte dificil să transferăm întreaga gamă de responsabilități, cu toate acestea, principalele, bineînțeles, vom aborda. După cum puteți vedea, el trebuie să efectueze un sprijin de licitație deplin, o analiză a situației economice în cursul ofertelor sau licitațiilor, precum și controlul maxim posibil asupra acestuia.
Calificări necesare.
În domeniul educației Federația Rusăîn acest moment nu există o specializare profesională îngustă a managerului de licitație. De aceea, companiile recrutează specialiști pentru această funcție care, de regulă, au educatie inaltaîntr-un profil financiar și sunt foarte calificați în acest domeniu, deși vreau să vă reamintesc că în obligatoriuîn departamentul de licitație, fie trebuie să existe un avocat cu cunoștințe din domeniul GOSTORGOV, fie, bine, acest lucru, desigur, în mod ideal, managerul de licitație trebuie să aibă educația adecvată.

Competențele pe care ar trebui să le aibă un manager de licitație includ următoarele:
... Mintea analitică. Acest specialist evaluează concursurile de licitație, determină gradul de eficacitate a acestora pentru companie, prin urmare, acesta trebuie să fie capabil să prezică, să cerceteze, să calculeze și să evalueze în mod adecvat avantajele și dezavantajele operațiunii economice efectuate.
... Conștientizarea juridică. Acestui angajat i se cere, de asemenea, să aibă o cunoaștere solidă a legilor care se referă nu numai la achizițiile de stat sau municipale și tranzacțiile comerciale care îi însoțesc, ci și la jurisprudență în general.
... Utilizarea computerului. Este nu numai despre a fi „pricepuți” în elementele de bază ale lucrului pe computer, ci și despre capacitatea de a utiliza programe speciale în activitățile lor pentru monitorizarea și desfășurarea licitațiilor competitive.
... Cunoștințe în domeniul muncii de birou. Printre atribuțiile unui specialist în licitație se numără pregătirea și examinarea documentației de licitație, ceea ce explică necesitatea de a stăpâni toate complexitățile comportamentului său în domeniul ofertelor. Principalul lucru pe care ar trebui să-l amintească un specialist în licitații este că succesul întregii companii în acestea poate depinde de greșeala sa în documentele de afaceri cu privire la achizițiile cu licitație.
Să încheiem: managerul de licitație ar trebui să fie muncitor profesionist cu cunoștințe fundamentale, abilități și abilități în multe domenii și domenii, precum și cu experiență în sfera economică, în special în domeniul licitațiilor de achiziții publice.
Un set de necesare calitati personale
Setul de trăsături de personalitate care garantează implementarea sa la un nivel înalt este, de asemenea, important pentru munca fructuoasă și de înaltă calitate a unui specialist în ofertă. Printre calitățile necesare ar trebui să fie prezente, cum ar fi:
... capacitatea de a stabili rapid și eficient contactul în comunicarea cu oamenii;
. onestitate;
... sârguință și sârguință în muncă;
... scrupulositatea și acuratețea acțiunilor;
... exigență față de sine;
... rezistență la stres și muncă grea;
... mobilitate în luarea deciziilor.
Capacitatea de a te învăța cu latură mai bunăîn cazul în care va fi necesar să prezentați personal compania la licitații competitive în fața participanților lor, precum și să dezlănțuiți situații dificile și conflicte. Aș dori să vă atrag atenția asupra calității „onestității”, trebuie să înțelegeți că aceasta este o zonă foarte coruptă, care cere angajatului dvs. să fie „curat” în această zonă. O calitate importantă pentru un specialist în licitație este „rezistența la stres și munca grea”. De exemplu, voi prezenta o situație în care specialistul dvs. în GOSTORMS joacă câte 5-6 licitații pe mai multe computere, în timp ce fiecare licitație poate dura 2-3 ore. Crede-mă, situația nu este pentru cei slabi de inimă.

Specialistul în licitație este un angajat din propria companie sau un angajat?

Tu decizi!

Specialist cu experiență	+	-	Angajat propriu	+	-
	Știe totul și știe cum	Scump		Nu scump	Este posibilă o eroare fatală
	Eroarea fatală este aproape exclusă	Motivație doar pentru un salariu		Motivația nu este doar pentru salariu	Până să cunoască subtilitățile și secretele
	Cunoaște subtilitățile și secretele	Nu este loial companiei		Angajat în companie	Nu cunoaște toate sferele tranzacțiilor de stat fără excepție.
	Cunoaște toate, fără excepție, sfera tranzacțiilor de stat	Nu știe specificități		Cunoaște specificul
		Nu pot face alte lucrări		Puteți face și alte lucrări

Rol cheie.
După cum puteți vedea, un specialist în licitații nu asigură doar participarea efectivă la licitații pentru o anumită organizație. În domeniul licitației, un astfel de angajat este o figură cheie pentru companie, deoarece de el depinde îndeplinirea rapidă a sarcinilor sale de către instituție și succesul în general. În practică, recompensa pentru o muncă atât de decentă și grea se reflectă de obicei într-o cantitate mare. salarii manager de licitație. Deși nu voi observa întotdeauna și nu peste tot, mulți manageri, fie nu înțeleg, fie nu vor să înțeleagă, caută angajați pentru un salariu slab pentru această funcție, în timp ce vreau să observ orice pas incorect care poate duce la pierderi de sute de mii de ruble. Este posibil să economisiți pe specialiști din această zonă? Desigur, este imposibil, pentru dvs., un specialist tandru s-ar putea dovedi a fi „găina care depune ouăle de aur” sau poate „o ancoră care trage în prăpastie” și vă poate conduce compania la pierderi financiare uriașe.

Asta e tot pentru astăzi. Vă mulțumim pentru atenție. Noroc în GOSTORGIE.

Vrei să câștigi GOSTORGI? Doriți să vă vedeți compania în câștigătorii licitației? Contactați-ne și veți învăța să câștigați mult mai mult în GOSTORGA și să deveniți un specialist calificat în licitații! Puteți studia fără să vă părăsiți casa, conform tuturor legilor care reglementează ACHIZIȚIILE DE STAT. Calificările ridicate ale profesorului și atmosfera prietenoasă vor face ca instruirea să fie simplă și foarte eficientă. Procesul de instruire folosește cele mai recente software, permițându-vă să vedeți perfect, să auziți perfect, să faceți ajustări la prezentări. Profesorul folosește cele mai recente versiuni materiale didactice Ministere dezvoltare economicăși FAS Rusia. Cursurile noastre au cel mai mare raport de densitate a materialelor în raport cu alte centre de instruire. Ca profesionist, vei lăsa pe toți în urma ta !

Specialistul în licitații se ocupă de achiziții profesionale în interesul companiei și participă, de asemenea, la căutarea, organizarea și desfășurarea ofertelor.

Managerul de licitație este o specialitate relativ tânără, care a devenit populară datorită apariției și dezvoltării licitațiilor electronice. Este dificil pentru o companie să participe pe deplin la o licitație fără un manager cu experiență. Prin urmare, un astfel de specialist este un angajat util și necesar care influențează dezvoltarea companiei. Slujba pe care o face este foarte solicitantă și provocatoare, necesită abilități, cunoștințe extinse și experiență solidă în vânzări. Eșecul licitației nu este doar profit pierdut, ci și o lovitură puternică a imaginii companiei.

Responsabilități funcționale ale managerului de licitație:

Monitorizarea site-urilor, platformelor de tranzacționare, desfășurarea licitațiilor de stat și comerciale;

Căutarea și selecția unei oferte în conformitate cu specificul activităților companiei;

Înregistrare pe platforme de tranzacționare;

Analiza beneficiilor economice ale participării la licitație;

Suport informațional;

Corespondență diplomatică, negocieri cu organizatorii licitațiilor, clarificarea documentației;

Suport informativ și participare la pregătirea unui pachet de documente (pentru partea tehnică);

Cooperarea cu departamentele cu privire la specificul și prețurile produselor oferite;

Analiza cererilor pentru conformitatea acestora cu legislația actuală (FZ-94, FZ-223) și înregistrarea ulterioară;

Informarea despre termenele de livrare, garanțiile, certificatele necesare, licențele pentru participarea la licitații;

Lucrul pe platforme electronice de tranzacționare;

Controlul asupra trecerii tranzacțiilor pentru fiecare etapă (inclusiv on-line): luarea în considerare a cererilor de la participanți, rezumarea rezultatelor, semnarea contractelor;

Raportarea rezultatelor licitației.

Găsirea specialistului potrivit în tranzacționare este suficient de dificilă. Dar multe companii mari au nevoie de astfel de angajați. Pentru a găsi un loc de muncă adecvat, este suficient să conduceți în motorul de căutare „posturi vacante de manager de licitație”.

Pentru a deveni specialist în licitații, puteți urma cursuri de specialitate, după care o persoană este deja pregătită.

Specialistul în licitații se întâlnește atât de la client, cât și de la furnizor. Din partea clientului, trebuie să existe în mod necesar un manager de contract sau un serviciu contractual întreg cu un manager și nu neapărat un departament separat, pot fi angajați ai diferitelor departamente reunite într-o singură echipă care îndeplinesc atribuțiile unui angajat al serviciu contractual. De asemenea, clientul poate avea un șef al comisiei, un membru al comisiei (competitiv, achiziție, licitație, ofertă).

Dacă luăm în considerare situația din punctul de vedere al unui participant (furnizor), atunci în acest caz, o mulțime este determinată de faptul că cine din companie este angajat în vânzări, inclusiv prin participarea la licitații: un angajat departament, un angajat al departamentului de vânzări, orice angajat al companiei.

Care este diferența dintre specialiștii clienți și specialiștii în licitarea furnizorilor? Pentru clienți, legea prevede că persoanele implicate în achiziții trebuie să aibă un anumit nivel de educație (). Clientul îi include în comision pe cei care au trecut recalificare profesională sau formare avansată în domeniul achizițiilor publice, precum și persoanelor cu cunoștințe speciale legate de obiectul achiziției ().

Două standarde profesionale sunt aplicate clienților, precum și o serie de alte documente:

• „Despre aprobare Model de prevedere(reglementări) privind serviciile contractuale "
• „Despre direcție instrucțiuni... "(pentru centrele de instruire care se ocupă de formare profesionalăși recalificare).

Cadrul legal stă la baza cunoașterii specialiștilor în licitații. Legea fundamentală este „Cu privire la sistemul contractual în achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale”. Chiar dacă o organizație se încadrează, dar dintr-un anumit motiv nu poate lucra la ea, atunci ea se încadrează sub 44-FZ. Prin urmare, toți specialiștii în licitații ai oricărui client ar trebui să știe.

În plus, este important să cunoaștem acele părți ale Codului civil care se referă la contracte, acorduri. Deoarece orice acțiune ilegală a clientului poate fi contestată și dovedită, este important să înțelegem Codul contravențional. Dacă ofertele se referă lucrari de constructie, atunci anumite articole din Codul de urbanism nu ar trebui nici ele ignorate. Cunoștințe și Codul Muncii... Un anumit rol îl joacă Legea federală nr. 135-FZ din 26 iulie 2006 „Cu privire la protecția concurenței”, întrucât în ​​timpul achizițiilor apar deseori dispute cu privire la posibile încălcări și, în aceste cazuri, cunoașterea legii este deosebit de importantă.

Resurse specializate în licitații

Următoarele resurse oferă informații despre achiziții:

• Site-ul oficial al UIS.

Unit Sistem informatic include o cantitate imensă de informații despre achiziții: planuri, programe, informații despre achiziții, un registru al contractelor, un registru al furnizorilor fără scrupule, un registru al reclamațiilor, inspecțiilor și rezultatele acestora. În plus, pe site vă puteți familiariza cu contractele standard, reglementările și alte documente necesare.

• Electronic platforme de tranzacționare(există acum 6 astfel de site-uri). Furnizorii trebuie să înțeleagă reglementările unor astfel de site-uri și chiar interfețele, deoarece fiecare site are propriile sale caracteristici. În acest sens, este mai ușor pentru client - acesta are dreptul de a alege site-ul unde este mai convenabil pentru el să lucreze.

Cum este utilă această sursă? Datorită funcției de informare, puteți face cunoștință cu lista companiilor care operează pe site și puteți obține informații despre anumiți participanți. În plus, puteți căuta cumpărători și consumatori de lucrări și servicii de interes, precum și să studiați nevoile și ofertele de lucrări și servicii de la organizațiile prezentate pe resursă.
Site-ul acționează, de asemenea, ca un instrument analitic puternic, permițându-vă să comparați performanța companiilor, să selectați contrapartidele luând în considerare diverse criterii.

• Sistem de căutare. În primul rând, este conceput pentru furnizori. Ei caută informații despre achiziții - aceasta este sarcina furnizorului. Astfel de site-uri permit nu numai căutarea, ci și efectuarea de activități analitice: ce reclamații au existat despre client, cum plătește etc.

Următoarele resurse oferă informații despre clienți / participanți:

• Registrele: USRLE / EGRIP; Registrul furnizorilor fără scrupule (puteți verifica dacă o anumită companie este listată în acesta); Registrul de reclamații (puteți studia comportamentul clientului sau al furnizorului: cât de des se plâng de client și cât de mult îi place furnizorului să reclame).

Informațiile despre clienți sunt o parte importantă a muncii, deoarece puteți vedea care dintre concurenți intră pe piață. Registrele.

• Serviciu pentru verificarea rapidă a contrapartidelor.

• Site-uri oficiale ale autorităților executive, ministere și departamente.
• Sisteme de ajutor: Consultant, Garant ,.
• Comunități și rețele sociale.

Ce abilități ar trebui să aibă un specialist în licitație?

Pentru clienți, au fost elaborate standarde profesionale, pe care sunt obligați să le aplice angajaților lor. Acestea sunt următoarele documente:

• „La aprobarea standardului profesional„ Specialist în achiziții ”
• „Cu privire la aprobarea standardului profesional„ Expert în domeniul achizițiilor publice ”

Autoritatea contractantă trebuie să-și pregătească angajatul astfel încât acesta să își îndeplinească funcțiile de serviciu în conformitate cu standardele. Furnizorul nu are o astfel de datorie, deși un angajat contractual sau un angajat de vânzări, care lucrează cu aceleași resurse și contracte, trebuie totuși să înțeleagă o serie de probleme. Specialistul furnizorului nu este obligat să se ocupe de planificare, raționare, raportare, dar trebuie să citească documentele relevante pentru a înțelege cum sunt raționate achizițiile de la un anumit client, cum își formează clientul un program. Căutarea, analizarea, evaluarea documentației, respectarea reglementărilor - aceste competențe sunt necesare de către specialistul furnizorului.

Un specialist în licitație își poate îmbunătăți nivelul profesional și calificările, în primul rând, la locul de muncă, dobândind experiență. Cu toate acestea, el poate obține și educatie suplimentaraîn centru de instruire(personal sau de la distanță).

Pentru a obține o educație profesională suplimentară, trebuie să aveți în mod necesar un învățământ profesional superior sau secundar (adică trebuie să existe un document care să confirme disponibilitatea acestuia). Sau trebuie să fii un student care studiază în prezent.

Stanislav Gruzin, director adjunct al departamentului de formare și expertiză juridică OTC.RU și expert în domeniul achizițiilor în conformitate cu 223-FZ, 44-FZ, recomandă, după studierea a două legi fundamentale, să înceapă participarea la licitații mici sub 44 de ani -FZ. De ce? Urmăriți în videoclip:

Oleg Birulya, expert în licitații și specialist în domeniul achizițiilor publice, consideră că munca unui specialist în licitații combină un complex de cunoștințe în domeniul jurisprudenței, tehnologiei și managementului. El vorbește despre acest lucru mai detaliat în clipul video al webinarului "":