Scopul participării la cursuri este administrarea resurselor umane. Manager resurse umane. Reglementarea juridică a relațiilor de muncă. Administrarea resurselor umane. În curs veți învăța

Pentru documentarea toate operațiunile de personal din organizație necesită anumite cunoștințe și abilități.

Documentele la întreprindere sunt reglementate de o instrucțiune elaborată și aprobată independent de director. Este un act normativ intern și este obligatoriu pentru toți angajații unei entități economice. Departamentul de personal dezvoltă și monitorizează implementarea acestuia.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Dacă vrei să știi cum rezolva-ți problema- contactați un consultant:

CERERILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Legislația necesită pregătirea multor documente care să garanteze toate părțile relațiile de muncă angajat cu angajatorul.

Ofițerii cu experiență și începători ar trebui să își îmbunătățească calificările. Pentru a-i ajuta, au fost create site-uri Internet pe care sunt prezentate cursuri teoretice în administrarea resurselor umane.

Documentele de personal reflectă activitățile personalului, confirmă vechimea angajaților, care joacă un rol primordial în calcularea pensiilor. Conducerea este responsabilă pentru fondul documentar al întreprinderii.

Principalele detalii din controlul pe hârtie

Organizarea competentă a evidenței personalului necesită cunoașterea cadrului de reglementare, urmărirea modificărilor acestuia, orientarea în formele de documente utilizate.

În ce scop se realizează

Procedura de păstrare a evidenței personalului este reglementată de lege. Pe întreprinderile mari cu un număr mare de angajați, de regulă, se formează un serviciu de personal. Angajații săi întocmesc documentele relevante în conformitate cu cerințele cadrului de reglementare al Federației Ruse.

Lucrările pot fi într-o formă unificată sau elaborate la întreprindere și aprobate în acte locale.

Administrarea resurselor umane este o activitate care vizează dezvoltarea și întreținerea documentelor legate de contabilitatea personalului, programul de lucru, calculele salarizării.

Problemele de resurse umane includ următoarele poziții:

înregistrarea locului de muncă;
mișcarea internă a lucrătorilor;
concediere;
reglementarea relațiilor dintre manager și angajați;
organizarea procesului de muncă;
alții.

Organizarea corectă a evidenței personalului contribuie la soluționarea unui număr de probleme.

Principalele sale obiective sunt prezentate în tabel:

Direcția de lucru a personalului	Sarcini efectuate
Contabilitate și control	primirea, contabilitatea, concedierea personalului.
Planificare și reglementare	selectarea, relocarea, adaptarea lucrătorilor.
Raportare și analiză	studiul angajaților, evaluarea muncii acestora; munca analitică; făcând raport.
Coordonare și informare	instruire, educare, recalificare a personalului; primirea angajaților în probleme oficiale și personale; procesarea cererilor scrise din partea lucrătorilor; activități de arhivare și referință.
Organizațional și metodologic	documentarea muncii angajaților; lucrează cu personalul departamentelor; planificarea și conducerea forței de muncă.
Film documentar	păstrarea fișierelor personale, a cărților de lucru; întocmirea comenzilor, hârtiilor pentru contabilitate personalizată; înregistrarea concediului medical, a certificatelor de pensie etc.

La Moscova și alte regiuni mari ale Federației Ruse, organizațiile cu divizii separate pot păstra evidența personalului online. Pentru aceasta, au fost dezvoltate programe adecvate care permit schimbul de documente în formă electronică.

Cadrul legislativ

Baza legislativă pentru gestionarea evidenței personalului este conținută în Codul muncii al Federației Ruse.

Această activitate este reglementată de o serie de acte juridice de reglementare:

Instrucțiuni pentru completarea și utilizarea documentelor primare privind contabilitatea și remunerația (Rezoluția Comitetului de Stat de Stat nr. 1 din 01/05/04);
documente unificate și cerințe pentru pregătirea lor (Rezoluția Gosstandart nr. 65-st din 03.03.03);
Instrucțiuni tipice pentru munca de birou pentru organele executive federale (ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse nr. 536 din 08.11.05);
Reguli pentru funcționarea arhivelor (decizia Colegiului Rosarkhiv din 06.02.02);
Reguli de lucru pentru autoritățile executive federale (Rezoluția Guvernului Federației Ruse nr. 477 din 15.06.09);
Legea cu privire la informație, protecția acesteia și tehnologia de informație Nr. 149-ФЗ din 27.07.06;
Legea privind examinarea cererilor cetățenilor ruși nr. 59-FZ din 02.05.06;
Legea privind limba de stat a Federației Ruse nr. 53-FZ din 01.06.05;
Legea cu privire la afaceri de arhivă Nr. 125-ФЗ din 22..10.04;
Legea cu privire la secretele comerciale nr. 98-FZ din 29 iulie 2004;
Ordinul asupra cărților de muncă nr. 117n din data de 22.12.03;
Rezoluția privind adoptarea instrucțiunilor de completare a forței de muncă nr. 69 din 10.10.03;
Ordonanța privind cărțile de muncă nr. 225 din data de 16.04.03;
instrucțiunile Statului Major General al Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Documente obligatorii

Codul muncii al Federației Ruse obligă organizațiile să aibă propriile lor cadru legislativ, inclusiv un număr de local obligatoriu documente normative.

Acestea includ:

Carta	Principalul document constitutiv. S-a explicat forma legalaîntreprinderi, fondatori, domeniul de activitate, procedura de admitere și revocare a șefului, puterile acestuia. Multe dintre reglementările interne ale companiei sunt elaborate pe baza prevederilor actului constitutiv.
Regulamentele muncii (în continuare - Regulamentul)	Documentul este prevăzut de art. 189, 190 Codul muncii al Federației Ruse. Acesta stabilește procedura de angajare și concediere a angajaților, drepturile, obligațiile părților la acord, regimurile de muncă și odihnă, un sistem de stimulente și penalități și alte aspecte privind relațiile de muncă la întreprindere. Directorul aprobă regulile. Dacă există un sindicat în organizație, se iau în considerare opiniile sale cu privire la adoptarea documentului. În organizațiile în care personalul lucrează ore neregulate de lucru, ar trebui să existe o listă a funcțiilor și profesiilor relevante. Este întocmit ca o anexă la reguli.
Instrucțiuni privind protecția datelor cu caracter personal	Conform art. 87 din Codul muncii al Federației Ruse, acesta stabilește cerințe care sunt obligatorii pentru prelucrare informatii personale despre lucrători, asigurându-le protecția, utilizarea, depozitarea. Informațiile personale sunt considerate informații despre un lucrător individual, care sunt necesare pentru un angajator pentru o relație de muncă. Angajații trebuie să fie familiarizați cu documentele care determină procedura de prelucrare a datelor lor.
Reglementări de securitate la locul de muncă	Este în departamentul de resurse umane. Fiecare angajat este familiarizat cu documentul. La întreprinderile cu mai mult de 50 de angajați, trebuie să existe funcția unui specialist în siguranță în muncă.
Program de schimbare	Se utilizează în companii cu program de lucru în schimburi. Documentul este urgent și este valabil pentru o anumită perioadă la discreția angajatorului.
Hârtii de raționare a muncii	Ele reflectă timpul necesar petrecut pentru fabricarea produselor (efectuarea muncii) de către un angajat sau grup și stabilirea standardelor de muncă pe baza lor.

Acte normative

După adoptarea șefului, se stabilește numărul de posturi necesare pentru funcționarea normală a organizației. Având în vedere numerele primite, ciclul de producțieși se pregătesc alte caracteristici ale întreprinderii.

Pentru înregistrarea documentului, se folosește de obicei un formular uniform. Puteți descărca gratuit un eșantion de pe Internet. Angajatorul are dreptul să ajusteze programul la discreția sa.

În document, funcțiile sunt listate într-o ordine ierarhică: de la director la personalul de sprijin. Pentru fiecare dintre acestea este indicat numărul de unități pe stat, salariu și indemnizații.

În etapa următoare, se formează programul de lucru. Reprezintă programele de lucru pentru toți angajații. Dacă există schimburi, se creează programe detaliate de schimbare. Documentul descrie pe scurt cerințele pentru aspect angajați, comportament, rutină zilnică etc.

Mai mult, se dezvoltă forma contractului de muncă. În acest caz, trebuie luate în considerare principalele norme ale Codului muncii al Federației Ruse și documentele de reglementare interne ale companiei. Contractul de muncă este întocmit de obicei de către avocatul organizației sau externalizat.

Documentul trebuie să includă următoarele elemente:

informații despre persoana juridică: numele, adresa, numărul de telefon, numele complet și funcția șefului;
datele pașaportului angajaților;
poziția angajaților, tipurile de contract (permanent sau pe durată determinată) și locul de muncă (principal sau suplimentar);
o listă a responsabilităților de bază cu referire la instrucțiunile pentru acest post;
informații despre salarii, plăți suplimentare, beneficii, asigurarea concediilor;
programul de lucru, plata pentru procesare;
motive pentru rezilierea acordului și alte condiții;
semnăturile și detaliile părților, sigiliul întreprinderii.

Pentru a verifica și optimiza munca personalului resurse umane, conducerea poate efectua un audit intern sau independent. Ajută la reducerea riscului sancțiuni administrative, litigii și reclamații din partea personalului.

Etape de organizare a administrării resurselor umane de la zero

Pentru formarea înregistrărilor de personal, este convenabil să utilizați următoarele instrucțiuni pas cu pas:

Pregătirea necesarului	Pentru a organiza un serviciu de personal, trebuie mai întâi să achiziționați mobilier, echipamente de birou, articole de papetărie etc. Cu siguranță veți avea nevoie de un program de personal, de exemplu, „1C: ZUP” și un sistem legal de referință. Datorită acestui fapt, angajații departamentului vor urmări cele mai recente modificări ale legislației și vor avea acces la documentele necesare. Este necesar un seif pentru depozitarea forței de muncă și a hârtiei importante.
Proiectarea capului	Un director este un director executiv al oricărei companii. El semnează documentația. Pentru a-i acorda toate puterile, este angajat în baza unui contract de muncă. Se emite un ordin corespunzător, prin care se numește el însuși.
Numirea unei persoane responsabile pentru activitatea de resurse umane	Într-o companie mică, aceste funcții pot fi îndeplinite de un manager. Dacă un angajat separat este angajat în munca de birou, se încheie un contract de muncă cu acesta. Pe baza sa, este pregătită o comandă. Dacă atribuțiile sunt atribuite unuia dintre angajații angajați anterior, întocmiți acord suplimentarși ordine.
Intocmirea actelor interne	Acestea sunt semnate de director și stocate într-un folder special împreună cu comenzile. Documentele locale includ lucrările enumerate mai sus (secțiunea „Acte normative”).
Documentarea recrutării personalului	Fiecare angajat ar trebui să aibă un dosar pentru depunerea tuturor lucrărilor legate de datele sale și activitatea de muncă(contract de muncă, ordin de admitere, card personal).
Completarea cărților de muncă	Înregistrările de admitere, transferuri, stimulente etc. sunt făcute în aceste documente ale angajaților. Angajatorul este obligat să înceapă carte noua pentru un angajat care nu a mai lucrat până acum. Munca și jurnalul lor de înregistrare se află în departamentele de papetărie. Aceste hârtii trebuie păstrate într-un seif.

Această instrucțiune este potrivită și pentru manechinii care nu au experiență în această chestiune.

Cum se păstrează înregistrările?

Pentru a ține evidențe, trebuie să organizați corect fluxul de lucru.

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

dezvoltarea unui cadru de reglementare intern;
pregătește un tabel de personal pentru fiecare unitate de stat;
faceți o plasare regulată;
pregătește contracte de muncă;
elaborează formulare pentru personal;
emite carduri T-2;
aprobă formularele de solicitare a angajaților;
pregătește comenzi interne.

Toate acțiunile personalului trebuie confirmate. Lista lor este fixată în acte normative.

Puncte suplimentare

Contabilitatea personalului începe de la zero cu recrutarea de personal. Este important să înregistrați în mod corespunzător solicitanții de locuri de muncă, să pregătiți documentația necesară.

Personal și vacanțe

Unul dintre documentele standard obligatorii care trebuie să existe la întreprindere este tabelul de personal (formularul T-3).

lista diviziunilor și pozițiilor structurale;
numărul de unități de personal pentru fiecare post;
salarii, creșteri de post;
fondul salarial al organizației.

Departamentele sunt indicate în document în funcție de gradul lor de importanță pentru activitatea organizației. În cadrul acestora, pozițiile angajaților ar trebui, de asemenea, să fie date în ordinea importanței. Titlurile posturilor din contractele de muncă și din tabelele de personal trebuie să se potrivească.

Personalul este o formă de programare cu numele introduse ale angajaților în conformitate cu funcțiile deținute.

Programul de vacanță (formularul T-7) reflectă informații despre momentul furnizării concediul de odihnă anual tuturor angajaților. Compilat timp de un an. Acesta este aprobat de director în acord cu organizația sindicală. Documentul trebuie întocmit cu cel puțin 2 săptămâni înainte de noul an. Datele introduse în acesta sunt obligatorii atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Beneficiarii fac excepție.

Programul include următoarele detalii:

numele departamentului;
Denumirea funcției;
Numele complet și numărul de personal al lucrătorului;
numărul de zile de vacanță;
datele plecării în concediu conform planului și faptului;
baza transferului de vacanță, data estimată.

Angajatul este informat despre acest lucru cu 2 săptămâni înainte de vacanță. Se emite un ordin cu care angajatul este introdus împotriva semnăturii. În noiembrie, se poate pregăti un ordin pentru toți șefii de departamente, obligându-i să depună programele de vacanță la departamentul de contabilitate înainte de 1 decembrie. Acest lucru va facilita pregătirea unui program general.

Decorarea angajaților

Munca deplină a unei organizații începe cu recrutarea angajaților. Umplerea posturilor vacante este însoțită de documente.

Atribuțiile unui ofițer de personal la angajarea angajaților sunt următoarele:

înregistrare în revista speciala cereri din partea solicitantului;
familiarizarea noului venit cu instrucțiunile actuale și actele locale;
înregistrarea unui contract de muncă și controlul semnării acestuia de către părți;
emiterea unei copii a contractului către angajat și aplicarea unei mărci despre acesta pe antetul organizației;
executarea și înregistrarea comenzii în registrul contabil;
completarea unui card personal, depunerea documentelor în cauză (cerere, copii ale documentelor personale, comandă, contract);
transferul documentelor la calculatorul pentru calcularea salariului către angajat.

Atunci când construiți un sistem de administrare a resurselor umane, trebuie să decideți inițial ce documente trebuie întocmite și care sunt necesare pentru un anumit domeniu de activitate.

Valorile mobiliare necesare includ:

comenzi pentru personal (pentru admitere, transfer etc.);
comenzi de personal (pentru vacanțe, bonusuri, călătorii de afaceri etc.);
cărți T-2;
muncă;
acorduri;

Alte titluri obligatorii includ următoarele:

masa de personal;
Poziția OT;
jurnal de călătorii de afaceri;
reguli de ordine interioară;
alții.

Fișele posturilor și convențiile colective nu sunt necesare, dar aproape fiecare angajator deține aceste documente.

După stabilirea listei de documentație obligatorie, ar trebui să studiați documentele charter. Pe baza lor, trebuie elaborate alte documente. Lista lor depinde de natura activităților entității juridice și de caracteristicile condițiilor de muncă. De exemplu, dacă este necesar să oferiți lucrătorilor uniforme și EIP, este necesar să pregătiți o comandă privind procedura și calendarul emiterii lor, de care angajați au nevoie.

Compensația și beneficiile pentru muncă în condiții speciale trebuie documentate: industrii periculoase, neregulat, nocturn etc. În plus, elaborează Regulamentul privind gestionarea evidenței personalului. Acesta reflectă lista documentelor necesare pentru activitatea organizației, procedura de înregistrare și depozitare a acestora.

Legislația nu obligă să dezvolte un astfel de regulament, însă va facilita în mod semnificativ munca ofițerilor de personal. Un director este angajat mai întâi pentru a lucra într-o nouă organizație, apoi recrutează restul personalului.

Compoziția și numărul de posturi necesare reflectă tabelul de personal. Regulile comenzii reflectă toate programele de lucru, cerințele pentru angajați etc. Un acord standard de muncă este elaborat pe baza normelor Codului muncii al Federației Ruse.

Înainte de a utiliza jurnale contabile, acestea trebuie pregătite: foile trebuie numerotate, cusute, sigilate. O bucată de hârtie este lipită de ultima coală a firmware-ului. Numărul de pagini este indicat pe acesta, directorul sau executivul responsabil semnează, sigiliul este pus. Pe prima pagină a jurnalului, ei scriu numele organizației și data la care a fost înființată.

Unul dintre cele mai importante documente ale evidenței personalului este carnetul de lucru. Pentru comportamentul lor, prin ordin, este numită o persoană responsabilă care le completează și este responsabilă pentru siguranța lor.

Întrebări frecvente

Organizarea înregistrărilor de personal are anumite subtilități și nuanțe:

Ordin de recuperare	Procedura nu este reflectată în legislație. De obicei, constă din următorii pași: Studiul standardelor actuale. Determinarea listei documentelor necesare. Elaborarea unui plan pentru activitatea ulterioară a organizației. Determinarea persoanelor responsabile de documente. Formare masa de personal. Verificarea corectitudinii angajării angajaților, transferurilor, modificărilor de personal, disponibilizărilor. Determinarea legalității regimului muncii la întreprindere.
Caracteristici ale antreprenorilor individuali cu lucrători angajați	Antreprenorul angajează personal conform scenariului standard. Contractul este încheiat în mai multe etape: Obținerea actelor necesare. Înregistrarea cererii. Redactarea și semnarea unui acord. Formarea unei comenzi pentru o programare. Stabilirea unui card T-2. Crearea unei înregistrări în muncă. Angajarea cetățenilor care vorbesc engleza are propriile sale particularități.
Managementul afacerilor mici	În datele organizației, problemele legate de personal pot fi tratate chiar de manager sau de un departament special. Angajatorul poate externaliza evidența personalului. Toate întrebările vor fi rezolvate de o organizație specializată terță parte. Dificultăți cu fluxul de documente apar dacă organizația este mare, are unități structurale și o cantitate mare de documentație. În acest caz, responsabilitatea pentru transferul de hârtii poate fi atribuită curierului. În același timp, reprezentanții organizației de executare nu vizitează adesea biroul clientului, adică lucrarea se desfășoară complet de la distanță.
Simplificarea contabilității microîntreprinderilor	Toate condițiile de muncă sunt stabilite într-un acord cu angajatul. În 2019, șefii acestor companii și antreprenorii individuali au dreptul să refuze elaborarea reglementărilor locale. În termen de 4 luni de la data pierderii statutului de microîntreprindere, conducerea este obligată să emită documentație „tradițională” de resurse umane.

Program de schimburi Utilizat în companii cu program de lucru în schimburi. Documentul este urgent și este valabil pentru o anumită perioadă la discreția angajatorului. Hârtii de raționare a forței de muncă Ele reflectă timpul necesar petrecut la fabricarea produselor (efectuarea muncii) de către un angajat sau grup și stabilirea standardelor de muncă pe baza lor. Compus Documentare HRîntreprinderi Acte normative După adoptarea șefului, se stabilește numărul de posturi necesare funcționării normale a organizației. Luând în considerare cifrele obținute, ciclul de producție și alte caracteristici ale activităților întreprinderii, se pregătește un tabel de personal. Pentru înregistrarea documentului, se folosește de obicei un formular uniform. Puteți descărca gratuit un eșantion de pe Internet. Angajatorul are dreptul să ajusteze programul la discreția sa.

Administrarea resurselor umane

Procesul de planificare a personalului, la fel ca planificarea în general, se bazează pe o serie de principii, adică reguli care trebuie luate în considerare în procesul de implementare a acestuia. Principala astăzi este considerată a fi participarea numărului maxim de angajați ai organizației la lucrul la plan deja în primele etape ale pregătirii acestuia.
La elaborarea planurilor sociale, acest principiu este necondiționat, în alte cazuri aplicarea acestuia este de dorit. Un alt principiu al planificării personalului este considerat a fi continuitatea acestuia, datorită naturii adecvate activitatea economică organizarea și faptul că personalul în sine este în continuă mișcare.
În conformitate cu acest principiu, planificarea nu este văzută ca un act unic, ci ca un proces constant repetat.

Administrarea resurselor umane de la a la z

Procedura de eliberare și eliberare a cărților de muncă angajaților care nu au experiență profesională
Completarea cărților de muncă la angajarea unui angajat (inclusiv munca cu fracțiune de normă), transferul, concedierea, redenumirea unei organizații etc.
Înregistrarea unei inserții într-o carte de lucru
Emiterea de cărți de muncă duplicate
Emiterea unui carnet de muncă la concediere
Memento către angajat despre primirea cărții de muncă
Contabilitatea și stocarea cărților de muncă în organizație
Corectarea erorilor din intrări
Responsabilitatea pentru nerespectarea procedurii de păstrare a cărților de muncă
Analiza greșelilor tipice făcute la completarea cărților de lucru
Formarea, gestionarea afacerilor personale

Organizarea sistematizării și stocării documentelor de personal. documente de personal la depozitarea arhivelor.

Caracteristici ale administrării resurselor umane

În firmele mici, de regulă, nu este special dezvoltat, ci există ca sistem de atitudini informale ale proprietarilor. Scrierea este considerată a fi politica de personal vă permite să reflectați în mod clar și vizual punctele de vedere ale administrației, pentru a convinge personalul de bunăvoința sa; îmbunătățirea interacțiunii departamentelor; să aducă uniformitate și consistență procesului de luare a deciziilor personalului; informează personalul despre regulile relațiilor interne; îmbunătățirea climatului moral și psihologic și așa mai departe.

Important

Politica de resurse umane ar trebui să se bazeze pe principii precum echitatea, coerența, conformitatea legislația muncii, egalitate și nediscriminare. Uneori, însă, este discriminatoriu în ceea ce privește vârsta, naționalitatea, sexul etc.

caracteristică, adică contrazice legislația actuală a muncii.

Specialist resurse umane

Atenţie

Evidența personalului, regulile de înregistrare și depozitare Pentru a înregistra mișcarea documentelor, lucrările de birou din departamentul de resurse umane implică menținerea unor jurnale specializate. Acestea sunt documente tabulare cu un format de mai multe pagini, cel mai adesea unificat.

De obicei, sunt înfășurate fie în caiete mari, fie achiziționate gata făcute în magazine specializate. Tipuri de reviste HR:

înregistrarea documentelor primite și expediate, inclusiv scrisori;
înregistrarea comenzilor;
înregistrarea sosirii și plecării angajaților la calatorii de afaceri;
înregistrarea cererilor, declarațiilor, notificărilor, notelor oficiale și de service;
înregistrarea formularelor de cărți de lucru, a inserțiilor acestora;
cărți pentru înregistrarea mișcărilor diverselor documente de personal etc.
etc.

Toate revistele trebuie să fie în obligatoriu cusute și sigilate, iar foile sunt numerotate.

Sarcini de resurse umane

Etape de aplicare a unui loc de muncă:

încheierea unui contract de muncă;
emiterea unui ordin de admitere;
înregistrarea în carnetul de muncă al unui nou angajat sau înființarea acestuia;
înregistrarea unui card personal;
dacă este acceptat în organizație - stabilirea unui dosar personal;
familiarizarea și semnarea de către angajat a regulamentelor și instrucțiunilor interne.

Evidența personalului (carduri personale, tabel de personal) Gestionarea înregistrărilor de personal implică înregistrarea obligatorie a documentației contabile, în special a tabelelor de personal și a cardurilor personale. Aceste documente sunt obligatorii pentru organizațiile de orice formă de proprietate.

Personalul și nivelurile de personal trebuie să fie actuale și să răspundă nevoilor organizației. Conține numele tuturor posturilor, numărul tarifelor cu indicarea locurilor de muncă vacante pentru o anumită perioadă.

Descrierea postului

Se întocmește sub formă de anexă la reguli.Articolul 189. Disciplina muncii și reglementările muncii Instrucțiuni privind protecția datelor cu caracter personal

Conform art. 87 Codul muncii al Federației Ruse stabilește cerințele care sunt obligatorii la prelucrarea informațiilor personale despre angajați, asigurând protecția, utilizarea, stocarea acestora.
Informațiile personale sunt considerate informații despre un lucrător individual, care sunt necesare pentru un angajator pentru o relație de muncă. Angajații trebuie să fie familiarizați cu documentele care determină procedura de prelucrare a datelor lor.

Articolul 87.
Depozitarea și utilizarea datelor cu caracter personal ale angajaților Reglementarea privind protecția muncii Se află în departamentul de personal. Fiecare angajat este familiarizat cu documentul. La întreprinderile cu mai mult de 50 de angajați, trebuie să existe funcția unui specialist în securitatea muncii.

Departamentul de Resurse Umane

Procedura de aplicare a formelor unificate de documentație contabilă primară ", aprobată prin decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei nr. 20 din 24.03.1999. Detalii - în articolul „Instrucțiuni privind administrarea resurselor umane, care va facilita munca”.
Flux de documente HR: electronic și hârtie Companii moderne este necesar să se efectueze nu numai hârtia tradițională, ci și fluxul de documente electronice. Mesajele primite sunt primite din ce în ce mai mult prin canale electronice, contractele și acordurile oficiale sunt permise să fie certificate utilizând un EDS (semnătură digitală electronică) și chiar unele tipuri de rapoarte pentru agențiile guvernamentale sunt generate exclusiv în formă electronică. Vă sfătuim să citiți articolul „Ce informații și rapoarte trebuie prezentate ofițerului de personal” pentru a transfera în timp util toate datele necesare către autoritățile statistice, taxe, fond de pensii și serviciul de ocupare a forței de muncă.
Descărcați un exemplu al tabelului de personal al formularului T-3 în word Documentul listează pozițiile într-o ordine ierarhică: începând cu directorul și terminând cu personalul de sprijin. Pentru fiecare dintre acestea este indicat numărul de unități pe stat, salariu și indemnizații.

În etapa următoare, se formează programul de lucru. Reprezintă programele de lucru pentru toți angajații. Dacă există schimburi, se creează programe detaliate de schimbare.

Documentul descrie pe scurt cerințele pentru apariția angajaților, comportamentul, rutina zilnică etc. În continuare, se dezvoltă forma unui contract de muncă. În acest caz, trebuie luate în considerare principalele norme ale Codului muncii al Federației Ruse și documentele de reglementare interne ale companiei. Contractul de muncă este întocmit de obicei de către avocatul organizației sau externalizat.

Obiective și obiective ale unui specialist în evidența resurselor umane

înregistrarea într-un jurnal special al cererii de la solicitant;
familiarizarea noului venit cu instrucțiunile actuale și actele locale;
înregistrarea unui contract de muncă și controlul semnării acestuia de către părți;
emiterea unei copii a contractului către angajat și aplicarea unei mărci despre acesta pe antetul organizației;
executarea și înregistrarea comenzii în registrul contabil;
completarea unui card personal, depunerea documentelor în cauză (cerere, copii ale documentelor personale, comandă, contract);
transferul documentelor la calculatorul pentru calcularea salariului către angajat.

Tipuri de documente pentru personal, care prezintă formulare unificate

Direcția organizatorică și metodologică a muncii personalului implică soluționarea următoarelor sarcini principale: - documentarea activităților angajaților întreprinderii; - munca personaluluiîn diviziile întreprinderii; - planificarea muncii personalului; - gestionarea muncii personalului. Toate sarcinile departamentului de personal sunt determinate de specificul activității organizației, luând în considerare: - dimensiunea organizației; - direcția afacerii (producție, comerț, sfera prestării de servicii populației); - obiective strategice organizarea; - etapa de dezvoltare a organizației; - numărul de personal; - sarcinile prioritare de lucru cu personalul. Responsabilitățile și structura departamentului de personal pot fi diferite și în funcție de tipul de activitate al organizației. Abordarea clasică a managementului personalului se numește „managementul personalului”.

Spunem „administrarea resurselor umane”, ne referim la munca minuțioasă: grămezi de documente importante, lucrul cu date cu caracter personal, o responsabilitate imensă față de angajator și de lege. Cu ce trebuie să se ocupe ofițerul de personal? Din articol veți afla:

de unde începe organizarea lucrărilor de birou a personalului;
este posibilă încredințarea gestionării înregistrărilor de personal unor interpreți interpreți;
ce ar trebui să știe și să poată face un specialist în resurse umane;
ce documente trebuie păstrate în departamentul de personal.

Administrarea resurselor umane este aspect crucial activitățile oricărei organizații care angajează personal.

Și microîntreprinderi cu mai mulți angajați și companii mari, al cărui personal este în sute de unități, trebuie să întocmească în mod corespunzător documentația personalului, să completeze cărțile de lucru, să prezinte rapoarte autorităților statistice. Serviciul de personal este angajat în toate acestea.

Cursuri de resurse umane în centru de instruire„GTSDPO” la Moscova - instruirea ofițerilor de personal novice „de la zero” și avansare profesională calificări. Bazele organizării serviciului personalului, păstrării evidenței și gestionării personalului (aspecte juridice, administrative și psihologice).

Administrarea resurselor umane (HRC) este baza pentru gestionarea resurselor umane a oricărei organizații, indiferent de forma de proprietate și de numărul de întreprinderi.

Cunoştinţe Codul Muncii RF și metode de aplicare a normelor dreptul muncii- acestea sunt cerințele cheie pentru personalul HR, contabili și manageri de orice nivel.

Aproape orice document de personal are valoare juridică (comercială). Cu ajutorul documentelor de personal utilizate ca probe scrise, angajatorul își poate dovedi poziția în instanță.

În formarea în domeniul resurselor umane, tu:

obțineți un cadru de reglementare actualizat (baza KDP);
formează un set de abilități necesare pentru implementarea cu succes responsabilitatile locului de munca Ofițer resurse umane;
obține cunoștințe și abilități despre modalitățile și metodele de aplicare a dreptului muncii;
luați în considerare „cazuri dificile” de aplicare a legislației muncii;
face sarcini practice;
dezvolta competențe relevante pentru piața modernă.

Scopul cursului de administrare a resurselor umane

Să dezvolte abilități practice în proiectarea documentației de service, în conformitate cu cerințele legislației, indiferent de forma de proprietate a întreprinderii.

Obiectivele cursului de resurse umane:

Pentru a forma (actualiza) cunoștințele și abilitățile de gestionare a documentelor HR.
Formarea (actualizarea) cunoștințelor și abilităților în pregătirea documentației personalului în conformitate cu cerințele de reglementare.
Pentru a forma (actualiza) cunoștințele și abilitățile de menținere a formularelor contabile pentru lucrul cu fonduri.
Pentru a forma (actualiza) cunoștințele și abilitățile de sistematizare și arhivare a documentelor.
Stabiliți cum să lucrați migranți muncitori luând în considerare cele mai recente modificări ale legislației muncii.
Practicați cunoștințele dobândite în situații practice.

Ca urmare a instruirii la cursurile de personal:

se formează cunoștințe și abilități practice de administrare a resurselor umane într-o organizație modernă.

Învățământ la distanță

Acest curs poate fi studiat intern și de la distanță!

„Cursuri în administrarea resurselor umane. Organizarea și gestionarea serviciului de personal ". Pentru învățământ la distanță sunt necesare Calculator personalși acces la internet. Educațional și materiale metodologice, iar nivelul de cunoștințe al subiectului este determinat folosind testul final online. Nu există limită de timp pentru pregătirea pentru testul final. Preț curs la distanță- 7000 de ruble. Avantaj învățare online- nu este nevoie să vă adaptați la programul orelor - exersați atunci când vă convine.

Curriculum-ul cursului

Lecția 1. Organizarea gestionării înregistrărilor de personal în organizație

Cadrul legal și de reglementare.
Reglementările locale ale organizației.
Structura organizationala
Masa de personal.

Lecția 2. Procedura pentru aplicarea unui loc de muncă

Reguli de înregistrare
Contract de munca
Reguli de înregistrare a cărții de muncă
Reguli pentru întocmirea cardului personal al unui angajat.
Reguli de familiarizare a angajaților
Caracteristicile admiterii minorilor
Caracteristicile recepției Director general
Caracteristicile admiterii cetățenilor străini

Lecția 3. Modul de lucru și odihnă

Concepte și definiții
Program neregulat de lucru
Muncă peste program
Jumătate de vacanță
Lucrați noaptea
Muncă în schimburi
Contabilitate rezumată a timpului de lucru
Combinație și combinație

Lecția 4. Înregistrarea documentației personalului. Lecție practică

Lecția 5. Vacanță

Tipuri de vacanță
Procedura de înregistrare a concediului anual de bază plătit
Procedura de înregistrare concediu de studiu
Procedura de înregistrare a concediului de maternitate și a concediului parental
Calculul concediului de boală

Lecția 6. Călătorie de afaceri

Conceptul de călătorie de afaceri
Elaborarea Regulamentului privind călătoriile de afaceri.
Înregistrarea călătoriei de afaceri

Lecție practică

Lecția 7. Transferul și concedierea unui angajat

Traducere de servicii
Efectuarea unei traduceri
In miscare
Motivele concedierii unui angajat
Procedura de concediere
Acțiune disciplinară

Lecția 8. Înregistrarea militară

Conceptul de înregistrare militară
Organizarea înregistrării militare

Lecție practică

examinarea finală

Scopul cursului

Oferiți ascultătorilor informații complete despre legislația muncii și standardele de administrare a resurselor umane (cu toate modificările pentru 2019). Studiul lucrărilor moderne de birou a personalului și organizarea practică a înregistrării relațiile de muncăîntre angajat și angajator. Folosind situații reale, elaborați o strategie pentru a preveni greșelile, simulați comportamentul părților în caz de situații conflictuale și probleme controversate.

Categoria participanților la curs:

Manageri de resurse umane
Specialiști în resurse umane și juridice
Șefi de departamente și divizii de companii
Contabili
Reprezentanții sindicatelor

Perioada de probă: 72 de ore, de 2-3 ori pe săptămână, de la 18.00 la 21.00 în timpul săptămânii.

Document final:Certificat de pregătire avansată.

Datele:pe măsură ce grupul este recrutat (fii cu ochii peprograma)

Conținut tematic detaliat al cursului

Secțiunea 1. Organizarea muncii serviciului de personal și gestionarea evidenței personalului (2 ore)

Domenii de activitate ale serviciului personalului
Numărul de servicii de personal
Selecție, instruire cadre, repartizarea taxelor.
Reglementări privind serviciul de personal
Responsabilitatea angajaților din serviciul de personal
Caracteristicile politicii de personal în condiții moderne

Secțiunea 2. Legislația muncii. Reglementarea juridică a relațiilor de muncă

Aplicarea actelor normative ale legislației muncii din Federația Rusă în practică servicii de personal

Tema 1. Documente care reglementează gestionarea personalului și activitățile serviciilor de personal (2 ore)

Acord comun
Reglementări interne ale muncii
Regulamentul privind datele personale ale angajaților

Tema 2. Contract de muncă (8 ore)

Părțile la contractul de muncă. Drepturile și obligațiile părților
Încheierea unui contract de muncă
Reguli pentru înregistrarea unui contract de muncă. Condiții obligatorii și suplimentare ale contractului de muncă
Caracteristici ale încheierii unui contract de muncă pe durată determinată
Perioadă de probă
Anularea unui contract de muncă încheiat
Modificări ale condițiilor contractului de muncă și executarea unor contracte suplimentare
Transferuri către un alt loc de muncă (temporar, permanent) și înregistrarea acestora
Mutarea unui angajat fără consimțământul acestuia
Combinaţie
Caracteristici ale încheierii unui contract de muncă cu lucrătorii la distanță
Caracteristici ale încheierii unui contract de muncă cu lucrători cu fracțiune de normă
Răspunderea materială a angajatului
Diferențele dintre contractele de muncă și cele civile
Angajare (documente și procedura de înregistrare)
Justificarea refuzului de a angaja
Responsabilitatea angajatorului (nu întocmirea unui contract de muncă, înlocuirea unui contract de muncă cu un contract de drept civil)

Tema 3. Sistemul de remunerare (6ore)

Salarii de timp și de muncă pe bucăți
Elaborarea unui regulament privind remunerația
Stabilirea de indemnizații compensatorii și stimulente și suprataxe
Indexarea salariilor
Mergeți la programul de lucru
Programul de lucru (noaptea, muncă peste program, plata concediilor și a weekend-urilor)
Contabilitate rezumată a timpului de lucru
Program neregulat de lucru
Incomplet timp de lucru
Foaie de timp
Supliment pentru angajații cu greutate și condiții nocive muncă bazată pe evaluare specială conditii de lucru
Plata pentru orele lucrate (procedura, termenele și locul plății salariilor)
Plata vacanței
Salarii „naturale”
Plata accidentelor de muncă
Decontarea cu un angajat la concediere (plăți compensatorii, indemnizații de concediere)
Răspunderea angajatorului pentru plata întârziată a salariilor

Tema 4. Sărbători (4 ore)

Tipuri de vacanță
Elaborarea și procedura de aprobare a unui program de vacanță
Modificări și adăugiri la programul de vacanță
Concediu anual suplimentar în cazurile prevăzute de lege
Cine este eligibil pentru vacanță?
Împărțirea vacanței în părți
Procedura de acordare a concediului de odihnă anual (documente, plata salariului de concediu)
Condiții pentru plata compensației pentru o parte din concediu
Realizarea unei recenzii din vacanță
Sărbători „pe cheltuiala ta”
Sărbători de studiu
Concediu de maternitate
Lăsați să aveți grijă de un copil de până la 1,5 ani, până la 3 ani
Vacanță urmată de concediere
Lista încălcărilor tipice în timpul înregistrării și acordării concediilor

Tema 5. Demiterea (6 ore)

Motivele concedierii salariaților prevăzute de legislația muncii
Procedura, caracteristicile și executarea concedierii angajaților din diferite motive (acordul părților, expirarea contractului de muncă, dorinta proprie, transfer la un alt angajator, schimbarea condițiilor contractului de muncă determinate de părți, aviz medical etc.)
Procedura, caracteristicile și înregistrarea concedierii angajaților la inițiativa angajatorului (reducerea personalului sau a numărului, neconcordanță cu funcția ocupată, sancțiuni disciplinare etc.)
Procedura, caracteristicile și executarea rezilierii unui contract de muncă din cauza unor circumstanțe care nu pot fi controlate de părți
Timp de reziliere contracte de muncă din diferite motive
Înregistrarea și eliberarea unui carnet de muncă
Plăți de concediere
Caracteristici ale reglementării concedierii anumitor categorii de angajați

Secțiunea 3. Administrarea resurselor umane. Modificări în administrarea resurselor umane

Tema 1. Organizarea administrării resurselor umane (2 ore)

Tipuri de management al evidenței personalului (personalizat, personal, statistic)
Procedura de întocmire a documentelor: organizatorice (reglementări, instrucțiuni), administrative (ordine, ordine), informații și referințe (acte, scrisori)
Jurnalele de înregistrare (cărți de muncă, contracte de muncă, comenzi pentru personal, documentații de intrare / ieșire etc.)
Organizarea fluxului de documente (înregistrarea documentelor, controlul executării documentelor, forța juridică a documentului, condițiile de producție a documentelor etc.)

Tema 2. Documente contabile primare ale personalului (4 ore)

Probleme legate de utilizarea documentelor contabile primare în gestionarea evidenței personalului.
Elaborarea și aprobarea documentelor primare ale personalului (personal, documente privind admiterea angajaților (cerere, comandă, contract de muncă), card personal, documente privind transferul unui angajat de la funcție la funcție sau către alt departament (cerere, comandă, acord suplimentar) la contractul de muncă), înregistrarea concediului de odihnă, programul concediilor de odihnă, înregistrarea stimulentelor, înregistrarea călătoriilor de afaceri, documentele privind concedierea angajaților (cerere, comandă), foaia de timp, ordinul de suspendare de la muncă, documente pe acțiune disciplinară etc.)
Reguli generale și cerințe pentru documentație

Subiectul 3. Caracteristicile procesului și gestionarea înregistrărilor de personal la aplicarea unui loc de muncă (6 ore)

Cerere de recrutare
Formular de candidatură, CV-ul candidatului
Testarea
Interviu (etape de interviu, profilul postului etc.)
Refuzul angajării (motive, înregistrare)
Test la angajare (procedura de stabilire, eliberare, familiarizare, promovare și încheiere a perioadei de probă).
Restricții de angajare
Efectuarea de înregistrări în carduri personale, fișiere personale, fișe de timp.

Tema 4. Caracteristicile procesului și gestionarea înregistrărilor de personal în instruirea personalului (6 ore)

Obiective de pregătire a personalului (accelerarea adaptării în Pozitie noua, dezvoltarea competențelor necesare, team building, loialitate, motivație prin instruire)
Impactul instruirii asupra eficienței companiei
Calculul eficacității instruirilor desfășurate
Criterii pentru evaluarea eficienței instruirii
Înregistrarea instruirii în managementul evidenței personalului (contract de ucenicie, acord suplimentar la contractul de muncă, comandă, card personal etc.)

Tema 4. Caracteristicile procesului și gestionarea înregistrărilor de personal în certificarea personalului (evaluarea activităților personale). (ora 6)

Obiectivele certificării angajaților
Standarde profesionale
Competențe și competențe (reguli pentru dezvoltarea și evaluarea competențelor)
Regulament privind certificarea (evaluarea activităților personale ale angajaților)
Procedura de atestare, evaluare și susținerea documentară a acesteia

Tema 5. Cărțile de muncă (2 ore)

Tipuri de forme
Contabilitatea cărților de muncă și a inserțiilor acestora
Înregistrarea și completarea cărților de muncă
Emiterea de duplicate, inserții în cărțile de lucru
Analiza greșelilor tipice la completarea cărților de muncă

Tema 6. Caracteristicile procesului și gestionarea înregistrărilor de personal în motivarea personalului (6 ore)

Motivația materială (notare, stabilirea salariilor, sisteme de remunerare)
Dezvoltarea unui pachet de compensare
Motivație intangibilă
Înregistrarea documentelor pentru recompensarea angajaților
Elaborarea de prevederi suplimentare (prevederi privind furnizarea angajaților cu uniforme, prevederi privind asigurarea angajaților cu mese preferențiale etc.)
Note în dosarul personal al angajatului

Subiectul 7.Control disciplina muncii... Reglementări locale (4 ore)

Conceptul disciplinei muncii
Probleme tipice și motive pentru încălcarea disciplinei muncii
Abordări pozitive și agresive ale managementului disciplinei de muncă
Crearea unei proceduri disciplinare (pachet de documente)
Specificitatea concedierii pe motive legate de încălcări disciplinare
Reglementări locale care reglementează activitățile personalului (contract de muncă, producție și standarde industriale, fișa postului)

Tema 8. Evaluarea specială a condițiilor de muncă (2 ore)

Rezultatele evaluării
Măsuri de îmbunătățire a condițiilor
Pregătirea și executarea documentelor de personal
Responsabilitatea angajatorului pentru absența (eșecul de a efectua) o evaluare specială a condițiilor de muncă

Subiectul 9.Călătorii de afaceri (1 oră)

Tipuri de călătorii de afaceri
Înregistrarea călătoriilor de afaceri (atribuirea serviciului, comandă, certificat de călătorie, raport financiar)
Reglementări privind călătoriile de afaceri (călătorii, cazare, diurne, ospitalitate)

Tema 10. Organizarea înregistrării militare în companie (1 oră)

Ordin privind organizarea înregistrării militare
Informații despre responsabilul pentru serviciul militar

Tema 11. Arhiva personalului (2 ore)

Materiale legislative și normativ-metodologice pentru documentarea și organizarea muncii cu documente
Activități de documentare
Pregătirea documentelor pentru depunerea la arhivă
Crearea arhivei companiei, completarea acesteia și procedura de utilizare a documentelor
Perioade de stocare pentru documente

Subiect12.Formulare de raportare a serviciilor de personal ale întreprinderii (1 oră)

Instrumente statistice pentru organizație
Cu privire la furnizarea de informații cu privire la cota persoanelor cu dizabilități.
Cu privire la furnizarea de informații cu privire la eliberarea lucrătorilor
Despre furnizarea de informații despre munca cu fracțiune de normă

Secțiunea 4. Planuri și facturi 2019 (1 oră)

Secțiunea 5. Controlul și supravegherea respectării legislației muncii din Federația Rusă (4 ore)

Jurnalul inspecțiilor (detalii despre inspecțiile efectuate)
Puterile organelor de control
Tipuri de verificări

Tema 1. Inspecția de Stat a Muncii

Inspecții programate și neprogramate
Lista și conținutul documentelor verificate de Serviciul de inspecție de stat
Forme și procedură pentru efectuarea inspecțiilor GIT
Puterile GIT
Condiții de contactare a GIT

Tema 2. Fondul de pensii

Perioadele de muncă și alte activități incluse în vechime
Lista documentelor necesare pentru stabilirea unei pensii
Rolul documentației HR în confirmarea vechimii în muncă a angajaților.
Termenii și procedura de depunere a documentelor
Verificarea plății primelor de asigurare, pensionarea angajaților
Set de documente verificabile
Puterile fondului de pensii

Tema 3. Organisme de inspecție

Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse
Serviciul Federal pentru Migrație

Este o activitate vizată sistematizarea documentelor de personalși desfășurarea de lucrări cu ei.

Departamentul de resurse umane există în toate organizațiile și asigură lucrul neîntrerupt cu documentele, precum și contabilitatea la timp a tuturor modificărilor din partea întreprinderii și a angajaților săi.

Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați prin intermediul consultantului online din dreapta sau sunați consultare gratuită:

Literatura necesară

Pentru a desfășura rapid instruirea în munca de birou și pentru a aplica cunoștințele în practică, experții recomandă să acorde atenție următoarelor publicații tipărite:

Organizarea administrării resurselor umane de la zero

Organizarea gestionării înregistrărilor de personal de la zero ar trebui să fie construită în etape după cum urmează:

Instalarea de programe speciale pentru un computer, concepute pentru a realiza documentație competentă și alte aspecte legate de gestionarea înregistrărilor personalului.

Astăzi există multe programe concepute pentru aceste nevoi. Cu toate acestea, șefii de organizații alege în mod tradițional 1C.

Acest lucru se datorează faptului că există specialiști în instalarea și întreținerea acestui program în orice oraș mare sau mic, dar cei care ar putea servi dezvoltări inovatoare nu pot fi întotdeauna chemați printr-un apel telefonic.

Studiul documentelor importante ale organizației.

Toate contractele și documentele depuse trebuie să respecte și să nu contrazică statutul organizației. Aceasta are o parte importantă, în special pentru rezolvarea dezacordurilor cu echipa de conducere sau cu angajații.

Achiziționarea sau producția independentă a unui jurnal de înregistrare.

Documentele care vor fi conținute în activitatea de birou a companiei trebuie să fie coordonate cu conducerea superioară.

Este necesar să se clarifice care dintre ele vor fi obligatorii și care pot fi amânate, deoarece vor fi menționate în cazuri rare. Este important să știți care dintre ele va fi localizat în programul de lucru și care în formulare.

Proiectarea regizorului. Este necesar să verificați completarea corectă a tuturor lucrărilor, care ar trebui să reflecte data de la care managerul lucrează în companie.
Crearea unui tabel de personal și reguli pentru ordinea internă care se aplică tuturor angajaților fără excepție.

Cum să întocmiți corect un tabel de personal, citiți articolul nostru.

Dacă compania nu le are, trebuie să creați aceste documente. Aceste documente trebuie să fie pe deplin convenite cu șeful organizației și verificate de către cadru de reglementare... Adică, trebuie să aflați dacă inovațiile sunt contrare legii.

Crearea unui contract de muncă standard care va fi benefic pentru organizație, dar nu va contrazice normele legale.
Apoi sunt necesare documentele de bază.

Personal de personal nu pot face fără a crea următoarele valori mobiliare:

formulare la comenzi;
acorduri de răspundere;
jurnal de înregistrare;
cărți de contabilitate;
foaie de timp.
După documente, trebuie să aveți grijă de cine ar trebui să conducă și cum.

Problema depozitării și completării documentelor ar trebui rezolvată la timp și în avans. În faza inițială, când există foarte puțini angajați la lucru, acest lucru fondatorul companiei poate fi angajat... Cu această ocazie ar trebui publicat comandă specială... Dacă absentează, compania va fi acuzată de o amendă gravă.

Dacă pe viitor apare o persoană ale cărei responsabilități includ lucrul cu documente, atunci va fi emis un nou ordin de numire a unei persoane responsabile.

Ultima etapă este recrutarea angajaților pentru angajare.

Această procedură va necesita:

ordine de angajare;
înregistrarea contractelor de muncă;
disponibilitatea cărților de muncă;
carduri de angajat;
carte pentru a ține cont de cărțile de lucru.

Acest lucru este departe de tot ce trebuie să știe un angajat care începe de la zero, dar astfel de acțiuni sunt doar primele elemente de bazăîntr-o cantitate mare de informații care urmează să fie studiate în viitor.

Puteți găsi instrucțiuni despre gestionarea înregistrărilor de personal.

Responsabilitățile specialistului în resurse umane

Un funcționar are un domeniu extins de activitate, acoperind toate aspectele organizației legate de angajați și munca acestora. Deci, principalele sarcini ale unui lucrător de birou sunt:

Înregistrarea documentelor legate de spital și alte certificate.
Formarea unui dosar personal pentru fiecare dintre angajați.
Pregătirea și dezvoltarea unei fișe de timp pentru programul de lucru.
Efectuarea și pregătirea comenzilor personalului.
Calcul și acumulare ulterioară.

Probă Descrierea postului Descarcă gratis.

Pe lângă principalele sarcini, angajații din acest domeniu de activitate au și sarcini suplimentare, precum:

urmărirea pieței salariale;
urmărirea și invitarea candidaților la angajare;
întocmirea unei liste a posturilor vacante deschise în organizație;
elaborarea reglementărilor și recrutarea angajaților companiei.

Uneori este angajat un angajat al acestui departament activități de evaluare despre munca angajaților și întocmirea unui raport pe această temă.

Este important să știm că, în conformitate cu legislația în vigoare, ofițerul de personal nu poate dezvălui datele personale ale angajatului către terți. Această responsabilitate revine în întregime lui.

Erori comise în departamentul de resurse umane

În orice lucrare se pot face greșeli. Prin urmare, administrarea resurselor umane nu face excepție. Deoarece acesta este un proces complex și este dificil pentru mulți angajați începători să-și amintească o cantitate mare de informații, principalele sunt următoarele:

La înregistrarea și concedierea unui angajat.

În primul rând, acest lucru se aplică proiectării. Comanda nu poate specifica condițiile sau natura lucrării efectuate. Uneori se fac greșeli în inițialele sau prenumele unui angajat, precum și în unitatea sa de lucru. Este important să se ia în considerare aici că o comandă executată odată cu admiterea erorilor sau emisă de o persoană neautorizată este invalidă.

Lucrați cu cărți de lucru... Conform regulilor, seria și numărul acestui document trebuie introduse în cartea de contabilitate a circulației cărților de muncă, lucru pe care nu îl face toată lumea.
La încheierea unui contract de muncă. Principalele omisiuni sunt absența oricăror documente necesare pentru această procedură sau angajarea cetățenilor care nu sunt capabili să se angajeze în acest tip de activitate din motive de sănătate.
Comenzi. Se poate emite un act de reglementare local la întreprindere, dar nu conține semnătura șefului companiei. Aceasta este o încălcare gravă și un astfel de document nu este valid.

Restabilirea ordinii în evidența personalului

Uneori, într-o companie mică, se întâmplă să se acumuleze o mulțime de încălcări și nu există niciun specialist care să rezolve această problemă. Dacă totuși a fost găsită o astfel de persoană și i s-a încredințat să pună lucrurile în ordine în documentație, atunci trebuie să urmeze urmând instrucțiuni pas cu pas:

Vor fi necesare acte de reglementare din ultima ediție, care vor ajuta la rezolvarea multor probleme juridice, precum și literatură specială pe teme de personal și programe care facilitează viața în gestionarea înregistrărilor de personal.
Revizuirea și verificarea documentelor.

Totul ar trebui să fie în stoc Documente necesare care se referă la munca de birou. Acestea includ obligatorii, speciale și opționale.

Este important ca totul să fie în formă și în locul său.

Opționalele merită, de asemenea, achiziționate pentru a vă proteja atunci când efectuați inspecții la birou.

Studierea dorințelor șefului, precum și modul în care lucrurile sunt în companie și dacă acestea corespund comenzilor declarate și locale reguli... Această etapă include, de asemenea, un studiu atent al documentelor constitutive din organizație.
Determinarea cercului persoanelor care au participat la elaborarea documentelor lipsă și a acelor angajați care vor fi ulterior responsabili pentru fluxul documentelor și siguranța acestuia.
Analiza tabelului de personal, care ar trebui realizată într-o formă unificată.
Verificarea executării managerului, a angajaților și a contractelor de muncă din companie.
O parte importantă este studierea ordinelor de angajare anterioare și a cardurilor personale pentru angajați, nu ar trebui să existe greșeli în acestea.
Verificarea cărților de muncă.
Verificarea transferurilor și mișcărilor angajaților din companie, disponibilizări, atât trecute, cât și curente.
Etapa finală este verificarea programului de lucru pentru fiecare angajat.

Automatizari pentru birou

Administrarea resurselor umane devine din ce în ce mai complicată în timp, iar compania devine mai mare. Prin urmare, ieșirea din această situație este Automatizarea resurselor umane... Astăzi, în aproape fiecare organizație, problemele legate de personal sunt rezolvate cu ajutorul dispozitivelor automate.

Configurarea procesului de automatizare ar trebui să aibă loc în mai multe etape:

Primul pas este stabilirea unui obiectiv pentru automatizare. Cel mai adesea este munca bine organizată și eficiența sistemului instalat.
După determinarea eficienței, trebuie să începeți să implementați sistemul, adică să creați o bază de date automată.
Apoi, trebuie să instruiți angajații pentru a lucra la echipamentul furnizat.
Introducerea datelor din toate documentele organizației în sistem este pasul principal. În acest moment, trebuie să creați șabloane pentru rapoarte.

Pentru o administrare corectă a resurselor umane, veți avea nevoie urmărind programe:

pre-sisteme, adică programe care asigură contabilitate;
Sisteme HRM. Acesta este sistemul rezolvarea problemelor cu automatizarea cadrelor. Acesta este un sistem care stochează informații despre fiecare dintre angajați;
Sistem WFM. Aceste programe au mai multe caracteristici decât programe regulate pentru automatizare;
Sistemele HCM sunt întrebări decisive nu numai pentru indicator cantitativ personal, dar și în calitate. Astfel de programe îmbunătățesc performanța firmelor mari cu aproximativ 15%.

Desigur, puteți abandona noile tehnologii și puteți desfășura lucrări în vechile moduri. Cu toate acestea, progresul nu se oprește și, în viitor, se poate dovedi că, din cauza echipamentului automat incorect, poate apărea o încălcare a fluxului de documente, care poate suporta o amendă.

Cum se organizează înregistrările de personal într-o companie nou creată - vezi seminarul video: