Caracteristici și planul inspecțiilor inspectoratului de muncă. Ce verifică inspectoratul de muncă și ce amenzi îl amenință pe angajator Ce verifică inspectoratul de muncă

Activitățile companiei trebuie să respecte cerințele legale. Inspectoratul Muncii monitorizează respectarea cerințelor de către angajatori legislația muncii... La verificarea unei organizații, se efectuează o secvență reglementată de acțiuni. Ceea ce verifică inspectoratul de muncă este descris în articol.

Verificarea presupune că orice normă din dreptul muncii intră sub incidența acesteia. Inspectorul are autoritatea de a-i cere să furnizeze următoarele acte:

În plus, este necesară verificarea poziției în ceea ce privește calculul câștigurilor, datele personale ale fiecărui angajat. Este necesar să se dovedească documentar că toți angajații au citit documentele specificate. Lista exactă a actelor care trebuie verificate depinde de baza utilizată pentru efectuarea verificării.

Trebuie să înțelegeți cum se poate pregăti conducerea organizației pentru activități de verificare. Cel mai adesea, există încălcări asociate cu aplicarea de sancțiuni angajatorului sub formă de amenzi. Motivul este lipsa documentației necesare.

Actele de numire locală ar trebui dezvoltate în fiecare companie. Acest lucru este valabil chiar și pentru cea mai mică companie. De exemplu, acestea sunt reglementările interne ale muncii sau un regulament în care sunt prezentate datele personale ale fiecărui angajat.

În plus, există obligația de a emite un borderou de plată, iar situația în care decontarea se face într-o formă fără numerar nu face excepție. Aceste acte nu pot fi emise împotriva semnăturii, dar angajatul are dreptul să știe despre acuzații. Pentru a se asigura, conducerea companiei, de regulă, formează un jurnal în care sunt înregistrate calculele făcute.

Conducerea organizației este responsabilă de păstrarea documentelor de muncă, inclusiv a cărților. Angajatorii fac adesea greșeli în formarea documentației valorii de bază.

De exemplu, atunci când acordul nu specifică rata utilizată pentru remunerare, semnătura angajatului nu este aplicată pe documentație. În plus, programul de vacanță poate fi semnat mai târziu de câteva săptămâni înainte de începerea vacanței.

De asemenea, conducerea organizației trebuie să se asigure că sunt respectate toate prevederile legislației muncii. Este important să desfășurați activități precum certificarea, organizarea siguranței la locul de muncă. În funcție de locul în care lucrează cetățeanul, uneori este necesar să se respecte anumite condiții specifice, să se folosească măști de protecție, mănuși. De asemenea, erorile includ:

împărțirea timpului de odihnă în părți mici, în timp ce niciuna dintre ele nu depășește câteva săptămâni;
se încasează câștiguri mai mici decât salariul minim;
valoarea salariilor nu este fixată în ruble;
fondurile sunt emise mai puțin de o dată la două săptămâni.

În plus, străinii pot fi angajați pe baza unui contract de muncă pe durată determinată până la expirarea permisului de muncă. Pentru ca directorul să nu fie tras la răspundere, trebuie să întocmească un acord de muncă cu durată nedeterminată.

Motivele verificării

Inspectoratul este împuternicit să desfășoare activități de verificare. Acest lucru se aplică unor astfel de situații:

că conducerea companiei a încălcat prevederile legislației muncii;
atunci când se scrie o plângere privind încălcarea drepturilor lucrătorilor, de exemplu, există un calcul incorect al salariilor, prestațiile nu sunt plătite sau munca suplimentară nu este plătită.

De asemenea, încălcările pot fi asociate cu faptul că conducerea companiei refuză să încheie un acord, nu design corect un contract de muncă, care se exprimă prin încălcarea puterilor angajatului. În acest act, condițiile reale activitatea de muncă este posibil să nu respecte prevederile Codului muncii al Federației Ruse.

Documente interne locale

Acest tip de documentație este prezentat sub forma unui contract colectiv, reguli în vigoare în cadrul unei anumite companii. Este, de asemenea, o prevedere conform căreia se efectuează plata pentru activități de muncă, bonusuri, prevederi legate de secretele comerciale, protecția datelor cu caracter personal.

Documentația specificată trebuie să respecte pe deplin cerințele legii, nu trebuie să existe prevederi care să înrăutățească poziția angajatului în comparație cu ceea ce este prescris în lege.

Documentele enumerate trebuie comparate cu contractele de muncă, adesea conțin diferite regimuri de muncă... În același timp cu contractul de muncă, se formează un program de tip personal și un regulament conform căruia se plătesc salariile și sporurile.

Verificarea programului de vacanță

În acest caz, muncitorii inspecția muncii trebuie să se asigure că toate persoanele care lucrează pentru companie au luat recent concedii. În același timp, programele de atribuire a concediilor nu au fost încălcate. Ar trebui să se acorde atenție modului în care a fost calculată plata pentru concediu. Dacă unui cetățean nu i s-a plătit o anumită sumă, aceasta trebuie făcută imediat.

Conducerea companiei ar trebui să ia în considerare faptul că programul de vacanță trebuie aprobat cel târziu cu câteva săptămâni înainte de sfârșitul anului calendaristic. De asemenea, merită luat în considerare faptul că durata timpului de odihnă nu trebuie să fie mai mică decât cea prevăzută în legislație.

În cazul în care personalul de inspecție a constatat că cetățeanul nu era în termen, conducerea companiei este supusă sancțiunilor corespunzătoare.

Verificarea plăților salariale

Angajații inspecției muncii verifică problemele legate de calculul și plata salariilor. Legislația prevede că plățile trebuie efectuate de cel puțin două ori pe lună. Documentația care se aplică intern companiei oferă informații despre momentul și locul în care sunt distribuite fondurile. În plus, un punct important este că valoarea câștigurilor nu este mai mică decât valoarea marginală pentru regiune.

Într-o situație în care conducerea companiei plătește bonusuri angajaților sau acordă indemnizații, atunci este necesar să conducă documentarea asemenea taxe. Cetățenilor concediați din stat trebuie să li se plătească sume specifice. Ele sunt definite prin lege.

De asemenea, informațiile legate de protecția muncii sunt supuse verificării. Responsabilitatea conducerii companiei este de a crea un mediu sigur pentru ca o persoană să îndeplinească funcții de muncă. Acest fapt poate fi confirmat prin utilizarea instrucțiunilor sau documentelor care indică implementarea activităților relevante. Tipul specificat de hârtie ar trebui să fie în companie, indiferent de câte persoane lucrează în ea și câte persoane sunt angajate.

Inspectorii verifică următoarele condiții:

cerințe legate de desfășurarea instruirii și instruirii angajaților;
măsuri pentru îndeplinirea în condiții de siguranță a funcției de muncă;
disponibilitatea instrumentelor de securitate în rândul cetățenilor.

Conducerea ar trebui să conducă periodic. Acest lucru este necesar pentru a le putea acumula în mod legal beneficii și plăți de tip compensatoriu. În plus, toți angajații trebuie să fie supuși la examinări în organizații de tip medical la un moment dat.

Atunci când desfășoară activitățile luate în considerare, angajații organismului autorizat nu numai că pot verifica hârtiile, ci și pot efectua inspecții la sediul companiei și pot intervieva angajații.

Documente de protecție a muncii

Inspectoratul muncii, atunci când desfășoară un eveniment de verificare, poate solicita documentația referitoare la protecția muncii. Inclusiv:

Procedura de verificare

Sunt avute în vedere mai multe etape ale producției de cecuri:

Inițial, firma este notificată că va avea loc un control. Inspectoratul muncii are datoria de a informa angajatorul că va fi efectuată o inspecție. În același timp, acest lucru trebuie făcut cel târziu cu trei zile înainte de verificare. Acest lucru trebuie făcut printr-o notificare trimisă împotriva semnăturii.
Actele sunt verificate prin plecarea personalului inspecției muncii. Adesea, începutul auditului este asociat cu o cerere de documentare privind munca în companie. Personalul de inspecție trebuie să dețină un certificat care să ateste că are dreptul de a efectua o inspecție.
Inspectorul are autoritatea de a solicita toate documentele legate de desfășurarea acestui eveniment. Compania este notificată cu privire la un control neprogramat cu 24 de ore în avans. În timpul auditului, este necesar să se respecte durata stabilită a evenimentelor. Este descris mai jos.
Pe baza rezultatelor muncii efectuate, se formează câteva exemplare ale actului. Uneori documentul este format direct la întreprindere, cu toate acestea, cel mai adesea, șeful companiei este convocat la inspectoratul de muncă.

Când membrii comisiei au dezvăluit prezența încălcărilor, atunci concluzia afirmă:

esența încălcării și momentul săvârșirii acesteia;
o descriere a legislației actuale;
perioada destinată eliminării încălcării (dacă, după o inspecție repetată, rămâne o încălcare, responsabilitatea administrativă este aplicată directorului).

Firma are autoritatea de a depune o plângere cu privire la rezultatele auditului.

Acțiunile care pot fi efectuate de membrii comisiei sunt reflectate în decretul Guvernului Federației Ruse sub nr. 875. De exemplu, activitățile de verificare pot fi efectuate în orice moment al zilei. În acest caz, trebuie să aveți cu siguranță un certificat la dumneavoastră. În plus, puteți solicita lucrări care sunt necesare pentru a lua o decizie cu privire la activitățile companiei.

Perioada inspecției

Legislația descrie perioada în care personalul de inspecție desfășoară activități de verificare. Este egal cu 20 de zile. Trebuie remarcat faptul că există câteva excepții de la această regulă. Acestea sunt clasificate ca companii cu un număr redus de personal. În acest caz, perioada de inspecție este de 50 de ore. Dacă este vorba despre o microîntreprindere, atunci perioada este de 15 ore.

Este important de reținut că aceste excepții nu se aplică la realizarea unei inspecții la fața locului neprogramate. Pentru producția sa, indiferent de companie, se aplică o perioadă totală de cel mult 20 de zile. Sunt numărate doar zilele lucrătoare.

Dacă organizația are sucursale, atunci perioada de producție a cecului este determinată separat pentru fiecare departament. Cu toate acestea, durata totală a verificării nu poate fi mai mare de 60 de zile. Dacă este necesar, puteți prelungi perioada de timp specificată, dar nu mai mult de 20 de zile. Pentru întreprinderile cu un număr mic de angajați - nu mai mult de 15 ore.

Perioada inspecțiilor neprogramate și documentare nu poate fi prelungită.

Pedepse

Când inspectoratul de muncă detectează încălcări, primul ordin este emis conducerii companiei. Acest act presupune că directorul ar trebui să elimine încălcările în termenul stabilit, dacă acest lucru nu se realizează, activitățile companiei vor fi suspendate. În plus, se pot aplica penalități. Măsura poate fi aplicată atât firmei în sine, cât și conducerii, antreprenor individual.

Dacă există o încălcare a legislației muncii, atunci întreprinzătorul este răspunzător în termen de 1 - 5 mii ruble, pentru companii răspunderea se ridică la 30 - 50 mii. Atunci când o încălcare dată este comisă a doua oară, penalitățile sunt majorate. Ele sunt egale cu 10-20 mii ruble pentru un oficial, pentru antreprenorii individuali - 5-10 mii. Compania va trebui să plătească de la 50 la 100 de mii de ruble.

Dacă unei persoane i se permite să lucreze în absența unui astfel de drept, de exemplu, atunci când nu a întocmit o carte medicală, atunci angajatorului i se atribuie o amendă cuprinsă între 10-20 mii de ruble. Dacă un cetățean neagă acest lucru, atunci sancțiunea pentru el este de 3-5 mii.

Dacă nu se încheie un contract de muncă cu un angajat, antreprenorul individual plătește 10.000 - 20.000 ruble, pentru companie amenda este de 50 - 100 mii. În cazul încălcării regulilor privind protecția muncii, amenda pentru un antreprenor este de la două la cinci mii de ruble, pentru o companie - de la 50 la 80 de mii. În cazul unei astfel de încălcări repetate, sumele vor crește. Pentru antreprenorii individuali - 30-40 de mii de ruble, pentru o companie de la o sută la două sute de mii de ruble.

Pentru care inspectoratul muncii este amendat, spune Yu. Zhizherina:

Formular pentru acceptarea unei întrebări, scrieți-vă

În timpul unei inspecții programate, angajaților inspectoratului muncii li se cere să verifice acuratețea și actualitatea punerii în aplicare a legislației muncii de către angajatori. În timpul inspecției la fața locului, inspectorii de stat vor analiza activitățile organizației controlate.

Pentru a verifica legalitatea acțiunilor întreprinse de angajator și a deciziilor luate, funcționarii publici vor trebui să analizeze documentele pregătite pentru inspecția muncii de către șeful companiei.
Inspectoratul Muncii își bazează activitățile pe următoarele principii:

respectarea, respectarea și protecția drepturilor civile;
independența și transparența auditului;
legalitatea și obiectivitatea deciziilor luate pe baza rezultatelor studiului angajatorului.

În timpul pregătirii și implementării măsurilor de control în 2018, funcționarii inspectoratului muncii vizează îndeplinirea unor sarcini precum:

prevenirea și identificarea faptelor de deviere de la standardele de muncă sau normele de siguranță a muncii;
informarea angajatorilor și a angajaților despre metode moderne respectarea reglementărilor aplicabile;
notificarea către organele de stat autorizate cu privire la descoperirea faptelor comiterii de acte ilegale (acțiuni sau inacțiuni), abuz de drept sau luarea deciziilor care nu respectă instrucțiunile legislației muncii.

Documente necesare verificării

Legiuitorul deleagă inspectorilor de muncă dreptul la:

solicitarea angajatorilor și studierea gratuită a oricărei documentații, informații sau explicații necesare pentru cel mai complet și cuprinzător studiu al obiectului controlat;
sechestru pentru analiza eșantioanelor de substanțe și materiale care sunt prelucrate sau utilizate în alt mod de către lucrătorii din producție;
trimiterea cererilor oficiale către angajator cu o cerere de furnizare a unor documente specifice. După ce a primit o astfel de cerere scrisă, șeful trebuie să dea funcționarilor publici o copie a documentului solicitat, certificat prin sigiliul întreprinderii, precum și prin semnătura personală a șefului sau a unui funcționar al organizației autorizate de acesta.

Legislația muncii nu permite inspectorilor guvernamentali să depună cereri de documente sau să pună sub sechestru eșantioane care nu sunt relevante pentru inspecția efectuată. De asemenea, angajații inspecției muncii nu au dreptul să retragă din organizație copii originale ale niciunui document.

Ce documente sunt verificate de inspectoratul muncii în timpul unei inspecții programate

Pentru un studiu cuprinzător al instalației, inspectorii autorizați trebuie să analizeze:

documente constitutive ale organizației (statut sau acord constitutiv);
documente despre antreprenori individuali sau informații despre participanții unei persoane juridice;
extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice;
local reguli aprobat de conducerea companiei;
acționând oficial în organizație descrierea postului, reglementările interne ale muncii, precum și tabelul de personal;
conținutul contractelor individuale și colective de muncă încheiate cu angajații și șeful companiei;
un act privind procedura de prelucrare a datelor cu caracter personal ale angajaților;
reglementări privind organizarea muncii privind protecția muncii, reglementări privind serviciul de protecție a muncii;
programul de vacanță aprobat de șef, necesar în conformitate cu art. 123 din Codul muncii al Federației Ruse;
dispoziții privind salariile (articolul 129 din Codul muncii al Federației Ruse) și calculul plăților de stimulare (articolul 135 din Codul muncii al Federației Ruse);
formularul de salariu și programul de lucru în schimburi;
carduri personale ale angajaților, întocmite în conformitate cu standardele aplicabile;
cărți de lucruși un jurnal al mișcării cărților de muncă;
jurnalul timpului de lucru;
schema de management pentru producție și activități economice;
un jurnal de briefinguri introductive și de lucru, programe pentru desfășurarea de briefing-uri la locul de muncă, instrucțiuni privind protecția muncii;
comenzi privind procedura de promovare a stagiului, comenzi de admitere la muncă independentă;
acte de punere în funcțiune a clădirilor și structurilor, acte de acceptare a mecanismelor de producție;
carduri personale de contabilitate pentru emiterea de fonduri protecție individuală, documente privind achiziționarea de îmbrăcăminte și încălțăminte speciale;
protocoale de certificare pentru protecția muncii, certificate de finalizare a instruirii în normele de siguranță a muncii;
documente privind trecerea examenelor medicale.

Ce perioadă este verificată de inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții programate

Conform instrucțiunilor legale, o inspecție programată a angajatorului, efectuată de angajații inspectoratului de muncă, ar trebui să aibă loc nu mai mult de o dată în termen de 3 ani.

Ce ani verifică de obicei inspectoratul de muncă?

Cel mai adesea, informațiile sunt supuse verificării în ultimii 3 ani. Inspectorul solicită un jurnal de inspecție de la reprezentantul angajatorului. Acest document vă permite să urmăriți frecvența activităților de control. În revistă, agențiile de aplicare a legii muncii notează:

numele corpului de control;
data de începere și de încheiere a inspecției;
sarcini și subiect, temei juridic pentru organizarea activităților de control;
lista încălcărilor dezvăluite și instrucțiunile emise.

Inspecția de către inspectoratul de muncă al unei întreprinderi mici

Scopul inspecției întreprinderilor mici este de a găsi încălcări drepturile muncii angajați. La cerere, inspectorul îl informează pe manager cu reglementările administrative ale inspecției. Apoi, oficialii iau măsuri de control și informează șeful organizației despre rezultatele verificării.

Dacă inspectorul de stat relevă abateri de la legea actuală, el:

emite un ordin unui reprezentant al unei persoane juridice pentru a elimina încălcările identificate într-un anumit interval de timp, precum și pentru a lua măsuri de prevenire a rănilor în rândul angajaților;
monitorizează executarea instrucțiunilor emise.

Angajatorii sunt obligați să respecte legile muncii. Statul verifică din când în când cum se îndeplinește această obligație. În practică, dacă o companie de orice formă de proprietate are cel puțin o persoană în personalul său, inspectoratul muncii va veni acolo: planificat și, uneori, neplanificat.

Ce verifică specialiștii în inspecția muncii? Scopul principal al inspecțiilor este de a monitoriza respectarea legislației muncii de către antreprenori și oficiali. Procedura și standardele pentru acest control sunt reglementate la nivel legislativ. În special, articolele din capitolul 57 din Codul muncii sunt dedicate acestui lucru.

Acte legislative care controlează punerea în aplicare a normelor dreptului muncii:

Legea federală nr. 294 din 26 decembrie 2008 vizează protejarea persoanelor juridice și a antreprenorilor individuali în timpul inspecțiilor. Acesta reglementează procedura de supraveghere a statului, stabilește calendarul și conține alte informații importante pentru antreprenori.
875 din 01.09.2012 aprobă Regulamentul privind supravegherea de stat în domeniul dreptului muncii.

Motive pentru control

Activitățile de supraveghere se împart în două categorii principale: planificatși neplanificat... Primele sunt de natură preventivă și depind doar de reglementările stabilite de lege. Acestea din urmă vizează identificarea unor încălcări specifice și depind de acțiunile angajatorului sau de solicitările indivizilor.

Vizite programate ale GIT

Baza inspecțiilor programate de la Serviciul de inspecție de stat este necesitatea legală de supraveghere a statului asupra punerii în aplicare a legislației muncii. Controlul se efectuează periodic, în funcție de categoria de risc alocată întreprinderii. Această abordare este stipulată de Legea federală nr. 294 și paragrafele 17-24 din Regulamentul privind supravegherea muncii.

Cât de des și cât timp verifică periodic inspectoratul de muncă:

O dată la 2 ani - companii din categoria cu risc ridicat.
O dată la 3 ani - organizații cărora li s-a atribuit o categorie de risc semnificativă.
O dată la 5 ani - companii cu risc mediu.
O dată la 6 ani - întreprinderi din categoria cu risc moderat.

Persoanele juridice din segmentul cu risc scăzut nu sunt supuse inspecțiilor programate.

Verificări neprogramate

Temeiurile inspecțiilor neprogramate sunt descrise în articolul 360 din Codul muncii al Federației Ruse. Printre ei:

Contactarea Inspectoratului de Stat pentru Reclamațiile Muncii. De exemplu, motivul poate fi o întârziere a salariilor sau dacă nivelul său este sub salariul minim, neglijarea condițiilor de protecție a muncii, înregistrarea incorectă relațiile de muncă si etc.
Sfârșitul perioadei care a fost stabilit de verificarea anterioară pentru a corecta neajunsurile identificate.
Inițiativa Guvernului, a Președintelui sau a Parchetului. În acest caz, șeful inspecției emite un ordin corespunzător.

Ce verifică GIT: procedura

Schematic, reglementările pentru desfășurarea activităților de supraveghere pot fi reflectate după cum urmează:

Alerta... Un avertisment cu privire la o inspecție programată trebuie primit la întreprindere cu cel puțin 3 zile înainte de vizita inspectorului. În acest timp, aveți dreptul de a solicita detalii cu privire la inspecția viitoare: ce organism trimite comisia, reglementările pentru inspecția inspectoratului de muncă, pentru ce perioadă verifică, în ce ordine și ce măsuri sunt prevăzute. Dacă cecul este neprogramat, legea nu obligă GIT să notifice. Inspecția poate începe în același moment în care inspectorul a venit la companie. Dar, în practică, acestea sunt adesea notificate cu o zi înainte.

Verificarea documentelor... Din 2018, verificarea are loc sub forma unui chestionar. Puterile și drepturile inspectorilor nu s-au schimbat, dar regulile acțiunilor lor au devenit mai structurate: rezultatele controlului sunt introduse în liste de verificare formate pe teme (de exemplu, în tema „Contractul de muncă”, inspectoratul de muncă verifică existența contractelor, corectitudinea redactării acestora, actualitatea semnării).

Institutul ofițerului personalului profesional a înregistrat mai multe videoclipuri despre lucrul cu listele de verificare. Urmăriți introducerea și alte videoclipuri.

Vom vorbi în detaliu despre ce documente verifică inspectoratul de muncă.

Intocmirea unui act cu rezultatele... Uneori este compilat la întreprindere, dar cel mai adesea trebuie să mergeți la GIT pentru asta.

Elaborarea unei rețete... Acest punct se realizează dacă există încălcări. Documentul conține o descriere a încălcării, îi dau comiterea, un link către actul legislativ, un termen pentru eliminare. La sfârșitul termenului, va exista o altă verificare.

Ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții programate

Nu există o listă fixă de documente care obligatoriu solicită o inspecție. Lista actelor pe care vi se cere să le prezentați la cererea inspectorului include:

Contracte de muncă.
Fișiere personale și carduri personale.
Cărți de muncă și registre de contabilitate a acestora.
Foaie de timp.
Program de lucru și program de vacanță.
Fișe de plată și fișe contabile.
PVTR și alte acte locale.
Registre de familiarizare cu LNA, personal și documente contabile.

Ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții neprogramate

Inspecțiile neprogramate sunt de natură tematică. Adică, GIT primește un semnal despre o anumită încălcare și efectuează o investigație pe această temă. De exemplu, un angajat s-a plâns că angajatorul nu s-a stabilit în ultima zi lucrătoare sau nu a dat cartea de muncă.

Dacă verificarea este tematică, inspectorul este limitat la sfera cererii. Adică, în exemplul de mai sus, el nu are dreptul să verifice respectarea standardelor de protecție a muncii sau să solicite documente referitoare la alți angajați.

Un caz special este ceea ce inspectoratul muncii verifică la plângerea unui angajat care dorea ca numele său să rămână necunoscut angajatorului. Acest drept este dat lucrătorilor prin articolul 358 din Codul muncii al Federației Ruse. În această situație, inspectorul, pentru a menține incognito-ul solicitantului în fața companiei, poate solicita documente de la mai mulți angajați.

Cum se verifică înregistrarea unei plângeri la inspectoratul de muncă? Angajatorul nu poate face acest lucru: are doar o comandă prezentată de inspector. Dar solicitantul poate urmări starea cererii sale prin intermediul Zona personală pe site-ul onlinespetskiya.rf.

Ce verifică inspectoratul muncii: limitele autorității

Domeniul de autoritate al inspectorilor depinde de tipul și obiectul inspecției. După cum sa menționat deja, nu există o listă universală de documente care trebuie verificate, dar există 3 limitări principale.

Ce nu poate face un inspector: 3 restricții

Verificați mai mult decât oferă chestionarele.
Solicitați documente sau informații care nu sunt relevante pentru subiectul auditului.
Confiscați originalele documentelor.

Dacă există încălcări, responsabilitatea administrativă poate fi aplicată nu numai managerului, ci și directorilor de nivel superior. De exemplu, contabilul șef. Însă angajații obișnuiți nu pot fi trași la răspundere pe baza rezultatelor unei inspecții din partea Inspectoratului de Stat.

Mod de pregătire: instrucțiuni

După ce am studiat cadru legislativ, reglementările pentru efectuarea inspecțiilor și ceea ce verifică GIT privind protecția muncii, veți fi mai bine pregătit atât pentru inspecțiile programate, cât și pentru cele neprogramate. Pentru ajutor suplimentar, vom oferi, de asemenea, un fel de TOP-listă a „puncțiilor” în ceea ce privește afacerile cu personalul.

TOP listă a greșelilor angajatorilor în timpul verificării

Nu toți angajații au semnat contracte de muncă (TD). Dacă nu există semnătura unui angajat pe contract, se consideră, de asemenea, că nu a fost încheiat.
Parametrii necesari nu sunt specificați în TD. De exemplu, condițiile de muncă sau salariile.
Nu există LNA obligatorii. De exemplu, regulile programului intern de muncă. Sau există, dar nu există dovezi că angajații le sunt familiarizați înainte de a semna TD.
Programul de vacanță a fost întocmit prea târziu (cu mai puțin de 14 zile înainte de începerea anului calendaristic).
Vacanța unuia sau a mai multor angajați este ruptă incorect: toate părțile au mai puțin de 14 zile.
Salariile sunt plătite mai rar decât la fiecare 15 zile fără acordul scris al angajatului. Urmăriți videoclipul nostru despre pregătirea auditurilor HR.

Verificările reprezintă întotdeauna o povară suplimentară pentru conducătorul întreprinderii, serviciile de contabilitate și personal. Vizita inspectorilor GIT nu face excepție. Un curs de la Institutul Ofițerului Personalului Profesional va ajuta la pregătirea, reducerea stresului și a consecințelor nedorite. Urmăriți un videoclip despre pregătirea auditurilor de resurse umane sau

Audituri de stat ale companiilor diferite forme drepturile de proprietate pentru conformarea activităților lor cu legislația muncii, sunt consacrate în legislația Federației Ruse în domeniul supravegherii. Există motive, reglementări și proceduri adecvate pentru astfel de acțiuni de către agențiile guvernamentale. Scopul principal inspecțiile inspectoratului muncii reprezintă controlul asupra respectării de către funcționari, antreprenori și organizații a normelor și cerințelor legislației muncii (articolele 353 și 356 din Codul muncii al Federației Ruse).

Inspectoratele muncii (diviziile teritoriale din Rostrud) efectuează inspecții ale organizațiilor Codul Muncii RF, Lege federala Nr. 294 „Cu privire la protecția drepturilor entitati legaleși antreprenori individuali în exercitarea controlului de stat și municipal ”, Rezoluția Guvernului Federației Ruse nr. 875, care a consacrat Regulamentul privind supravegherea în domeniul legislației muncii și alte reglementări. La nivel regional și local, există și legi care reglementează astfel de inspecții.

Inspecțiile de inspecție a muncii sunt o perioadă dificilă în viața oricărei întreprinderi, o povară fizică și morală uriașă pentru management, servicii financiare și de personal.

Prin urmare, este atât de important să cunoașteți trăsăturile caracteristice ale acestor evenimente și să fiți pregătiți pentru ele în prealabil.

Motive pentru efectuarea inspecțiilor

Verificările efectuate de inspectorii de stat ai muncii în organizații pot fi planificat și neplanificat(care, la rândul lor, sunt împărțite în documentare și offsite). Procedura de implementare revizuirile sunt strict definite de lege. Pentru a începe verificarea acțiunilor atât în prima, cât și în a doua opțiune, sunt necesare motive (motive, cazuri).

Verificare programată este posibil pentru orice organizație și se efectuează o dată la trei ani.

Pentru implementarea sa, chiar și una motive, din cele numite Legea nr. 294-FZ:

au trecut trei ani de atunci înregistrare de stat angajator;
a trecut o perioadă de trei ani de la finalizarea ultimei inspecții programate;
angajatorul efectiv îl realizează pe al său activitate antreprenorialăîn termen de trei ani (de la momentul depunerii unei notificări speciale către organismul autorizat).

Această listă de motive este închisă, adică inspectorii nu au dreptul să numească alte motive pentru efectuarea inspecțiilor planificate de conformitate cu legislația muncii.

Pentru inspecție neprogramată este necesar un anumit motiv, care de obicei provine de la angajații întreprinderii și care semnalează diferite tipuri de încălcări (partea 7 a articolului 360 din Codul muncii al Federației Ruse):

apelul angajatului către inspectoratul muncii cu privire la încălcarea drepturilor sale de muncă de către angajator;
primirea unei cereri de revizuire a condițiilor de muncă la locul de muncă de la un angajat al oricărei organizații;
primirea de declarații de la persoane, organizații, angajatori, organisme guvernamentale, mass-media despre cazuri de încălcare a legislației muncii. Aceste acțiuni trebuie să reprezinte o amenințare pentru viața și sănătatea angajaților;
expirarea termenului pentru ca angajatorul să corecteze încălcările prin ordin al inspectoratului de muncă;
emiterea unui ordin (instrucțiune) al șefului unei subdiviziuni a inspectoratului de muncă de stat privind punerea în aplicare a unei inspecții neprogramate la cererea procurorului, la instrucțiunile președintelui sau ale guvernului.

Informații utile pentru manager despre această procedură

Contestații anonime inspectoratul muncii, precum și alte organisme de stat, nu sunt luate în considerare. În Federația Rusă, această regulă este consacrată la nivel legislativ. În cererea angajatului la inspectoratul muncii, trebuie să fie indicate datele sale de bază: numele complet, adresa și numărul de telefon.

Dacă o plângere depusă de un angajat împotriva angajatorului, atunci acesta din urmă, de regulă, dorește să dețină informațiile în numele cărora a fost declarată încălcarea. Cu toate acestea, un angajat poate păstra secrete datele despre sine (asigurați-vă că menționați acest lucru în cerere), apoi inspectorii trebuie să acționeze strict confidențial (articolul 358 din Codul muncii al Federației Ruse).

Legea nu prevede un obligatoriu avizele angajatorilor la efectuarea inspecțiilor neprogramate. Dacă avertismentul cu privire la data de începere a inspecției nu poate afecta calitatea inspecției în ansamblu, atunci inspectorul muncii îl poate avertiza pe angajator nu mai târziu de o zi înainte ca inspectorii să ajungă la întreprindere, ceea ce se întâmplă cel mai adesea în practică.

Dacă nu există o verificare cuprinzătoare, ci o tematică a conformității cu cerințele legislației în domeniul muncii, atunci inspectorii în acțiunile lor nu au dreptul să depășească problemele desemnate, solicită informații în afara obiectului auditului. Deci, dacă obiectul auditului este documentele de protecție a muncii, atunci inspectorii nu se pot ocupa de probleme de activitate serviciu de personal.

În timpul auditului inspectori inspecția de muncă de stat, pe lângă verificare documente necesare, poate inspecta toate sediile întreprinderii, poate adresa întrebări personalului, poate solicita informații lipsă de la angajații responsabili.

La identificarea încălcărilor responsabilitatea administrativă (amendă) poate fi impusă nu numai șefului organizației, ci și angajaților săi individuali, de exemplu, șefului departamentului de personal, un contabil. Cu toate acestea, angajații obișnuiți nu pot fi amendați.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai ușor fă-o cu servicii on-line care vă va ajuta să generați toate documentele necesare gratuit: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să facilitați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci urmează următoarele servicii online, care vor înlocui complet contabilul în companiei dvs. și economisiți foarte mulți bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate semnatura electronicași este trimis automat online. Este ideal pentru antreprenori individuali sau LLC de pe USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încercați și veți fi surprinși ce usor a devenit!

Documentație pentru audit prin inspecție

Nu există o compoziție și o ordine aprobate oficial a documentelor care trebuie verificate de inspectorat. Nu contează ce tip de inspecții sunt efectuate în organizații - planificate sau neprogramate, inspecția muncii are dreptul de a solicita orice documente privind activitățile organizației în lumea muncii. Mai ales când vine vorba de audituri complexe. Sunt prezentate atât originalele documentelor pentru inspecție, cât și confirmarea faptului că lucrătorii au fost familiarizați cu acestea (listări în reviste). Este permis să se facă copii și extrase din originalele primite.

Întreaga gamă de documente inspectate poate fi împărțită în trei grupuri mari:

Documente de resurse umane: și Memorandumul, convenție colectivă, cu inserții, carduri personale ale angajaților, diverse fișe de post (de exemplu etc.) și, numeroase comenzi pentru personal (despre, despre concediere, despre transfer, despre vacanță, despre stimulente, despre călătorii de afaceri etc.), concediu medical, precum și avizele corespunzătoare, reglementările privind remunerația și bonusurile, jurnalele și cărțile de contabilitate și familiarizare (o carte pentru înregistrarea mișcării cărților de lucru și a inserțiilor, o revistă pentru familiarizarea cu reglementările locale etc.).
Documente contabile: numeroase documente legate de salarii, fișe de plată, conturi personale ale angajaților etc.
Documente privind protecția muncii: reglementări privind datele cu caracter personal, instrucțiuni referitoare la protecția muncii, reglementări privind certificarea, documente privind instruirea și examinările medicale ale cetățenilor, un jurnal informativ privind siguranța, ordinele (instrucțiunile) relevante ale angajatorului etc.

Efectuarea verificărilor în departamentul de contabilitate și în departamentul de personal

Departamentul de contabilitate și departamentul de resurse umane - site-uri cheie acțiuni de audit ale organismelor autorizate. În aceste locuri ale întreprinderii se concentrează cea mai mare parte a documentației necesare.

În departamentul de contabilitate, se verifică conformitatea sistemului salarial la întreprindere cu legislația actuală, se relevă dacă drepturile economice ale lucrătorilor au fost încălcate. Inspectorii pot solicita: salarii, fișe de plată ale angajaților, conturi personale ale angajaților, casierie, carnetele de cecuri.

Încălcări frecventeîn acest domeniu de lucru pot exista:

ignorarea notificării angajaților despre salarii folosind fișe de plată;
executarea incorectă a salariilor;
lipsa semnăturilor angajaților pe documente, erori în conturile personale ale angajaților etc.

Subiectul verificăriiîn departamentul de personal sunt: documente constitutive ale organizației, colective și contracte de muncă, cărți de muncă și inserțiile acestora, documente privind concediul și plata salariilor, acte locale ale organizației, documente legate de protecția muncii, ordine și ordine ale angajatorului, notificări și notificări, declarații și certificate, jurnale și cărți de evidență cu semnături familiare cu regulile și evenimentele angajaților.

Ordinele de personal sunt studiate: comenzi de angajare, transfer, vacanțe, concedieri, călătorii de afaceri, stimulente, conform formularelor aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse în 2004. De asemenea, auditorii pot fi interesați de comenzi pe acțiune disciplinară, despre munca suplimentară, despre suspendarea de la muncă, despre transfer temporar din cauza necesității producției etc.

Reglementări locale trebuie să aibă o formă și un conținut în strictă conformitate cu legea, nu trebuie să permită contradicții între ele, precum și contractele de muncă și masa de personal(program de lucru diferit, sisteme diferite de remunerare etc.).

Încălcări frecvente ale documentaruluiîn serviciul personalului:

Pe baza rezultatelor unei inspecții programate se întocmește un act special, și dacă au existat încălcări, corespunzătoare protocol... Angajatorul primește un ordin de eliminare a acestora într-un anumit termen.

Dacă acest lucru nu este urmat, atunci responsabilitatea administrativă intră în vigoare în legătură cu conducătorul, în baza Codului de infracțiuni administrative. Inspecția întreprinderii de către inspectoratul muncii poate fi atacată fie la inspectorul șef de stat al muncii al Federației Ruse, fie prin depunere.

Perioada inspecțiilor programate

Inspecție programată de către supraveghetorul muncii inspectează perioada de trei ani a activității întreprinderii. În același timp, în prezent, pe site-ul Parchetului General al Federației Ruse, puteți afla programul inspecțiilor programate ale organizațiilor pentru un anumit an. Un astfel de plan trebuie să fie postat pe site până la sfârșitul anului următor înainte de test.

Rostrud ar trebui să fie cu trei zile înainte de început notifică organizația privind desfășurarea unei inspecții programate pe teritoriul său. Un audit care nu este inclus în programul anual este interzis, rezultatele acestuia vor fi anulate.

În ciuda faptului că inspecțiile programate ar trebui să fie efectuate nu mai mult de o dată la trei ani, din această regulă există excepții... În ceea ce privește educația, organizații medicaleși întreprinderi sfera socială activitățile de verificare se desfășoară de două ori sau mai mult în decurs de trei ani.

Verificare neprogramată poate fi efectuat în orice moment. Datele inspecțiilor sunt înregistrate în jurnalul de măsuri de control.

De regula generala sincronizare inspecția programată nu poate depăși 20 de zile lucrătoare, pentru sucursale perioada totală nu depășește 60 de zile lucrătoare. Cu toate acestea, dacă vorbim despre întreprinderi mici, atunci pentru o afacere mică și o microîntreprindere, această perioadă este de 50 de ore și respectiv 15 ore. Aceste unități nu se aplică inspecțiilor neprogramate. Dacă este necesar, termenul inspecției programate la fața locului este prelungit cu 20 de zile lucrătoare (dar nu mai mult), despre care este necesar să se anunțe angajatorul cu 3 zile înainte.

Cum să vă pregătiți corect pentru test

Inspecția organizației de către inspectoratul muncii este un eveniment de amploare pentru care este imposibil să se pregătească imediat. Prin urmare, se recomandă efectuarea periodică audit intern al documentației întreprinderii astfel încât să existe o pregătire completă chiar și pentru un audit neprogramat.

Mai bine întocmește corect documentează imediat, „de fapt”, fără a amâna „pentru mai târziu” și ordonați-le periodic, verificați respectarea legislației muncii. Angajatorul trebuie să aibă toate documentele de muncă obligatorii în stoc și să fie executat corespunzător.

În primul rând, specialiștii în inspecția muncii acordă atenție prezenței și executării corecte a diverselor documente de proprietate în organizație. Toate comenzile și comenzile standard trebuie întocmite conform unor formulare speciale; sub declarațiile și chitanțele angajaților - să aibă semnăturile lor; reviste - au coperte dure, să fie legate și, cu paginare, indicând total foi, semnături ale persoanelor responsabile și sigiliul organizației.

De asemenea, atunci când efectuați orice tip de verificare pentru a evita o amendă, trebuie acordată o atenție maximă pregătirea documentelor lipsă... Acestea sunt adesea reglementări locale, pe care firmelor mici le place să le neglijeze. Nu doar prezența lor este verificată, ci și structura designului, respectarea lor în practică.

Fiecare angajator trebuie să ofere angajaților săi un mediu de lucru sigur. Acestea sunt precizate în documentele privind protecția muncii, a căror prezență este necesară în orice organizație. Acestea pot fi diverse instrucțiuni, documente care confirmă faptul că angajații au fost instruiți în domeniul protecției muncii. Acest tip de documente trebuie să fie disponibile, indiferent de mărimea organizației și de numărul angajaților angajați.

Pentru comoditatea departamentului de resurse umane, este recomandat pune separat lista categoriilor speciale de lucrători: minori din, angajați în producție periculoasă, angajați cu o vârstă specială, cetățeni străini etc. În cazul inspecțiilor, inspectoratul muncii acordă o atenție sporită respectării drepturilor lor de muncă.

Pentru regulile și particularitățile inspecțiilor efectuate de inspectoratul muncii, consultați următoarea prelegere video:

Verificarea inspecției muncii nu este întotdeauna un eveniment plăcut. Indiferent dacă este planificat sau neplanificat, trebuie să vă pregătiți corespunzător pentru acesta. În ce cazuri merită să așteptați inspectorii și cum să vă pregătiți pentru asta, vă vom spune în articolul nostru.

Din articol veți afla:

Ce verifică inspectoratul de muncă

Răspundeți fără echivoc la întrebarea „Ce verifică inspectoratul de muncă?” nu va funcționa. Deoarece totul depinde, în primul rând, de tipul de verificare și de baza acesteia.

Există două tipuri de inspecții - programate și neprogramate. Supravegherea programată se efectuează în conformitate cu Legea federală din 26 decembrie 2008 nr. 294-FZ "privind protecția drepturilor persoanelor juridice și antreprenori individuali atunci când exercită controlul de stat (supraveghere) și controlul municipal ”(denumită în continuare Legea nr. 294-FZ). Astfel de evenimente nu pot fi mai des decât termenele stabilite în lege.

Inspecțiile planificate sunt reflectate într-un program special pentru anul, care este aprobat anual înainte de sfârșitul anului precedent anului inspecției. Un astfel de program este postat pe site-urile GIT regionale, precum și pe site-ul web Rostrud. Dar îl puteți descărca în articolul nostru >>>

În timpul unei vizite programate, inspectorii pot verifica orice domeniu al activităților organizației, într-un fel sau altul legat de dreptul muncii.

Începând cu 13 decembrie 2019, GIT nu poate doar amenda compania cu 50 de mii de ruble. pentru salarii întârziate, dar și colectarea datoriilor fără proces. Experții revistei „Manualul ofițerului personalului” au povestit cum inspectorii încasează acum salariile într-un mod simplificat și în ce situații este posibil să se recunoască decizia de colectare ilegală.

Dacă vorbim despre o inspecție neprogramată a GIT, atunci aceasta are o specializare mai îngustă. Motivul poate fi fie o plângere a unui angajat, fie o situație extraordinară care a avut loc la locul de muncă (accident, grevă etc.).

Verificările pot fi efectuate sub formă de document sau la fața locului. Durata totală nu depășește 20 de zile lucrătoare (partea 1 a articolului 13 din Legea nr. 294-FZ). Legea prevedea o perioadă specială numai pentru inspecțiile programate la fața locului a întreprinderilor mici - nu mai mult de 50 de ore, microîntreprinderilor - nu mai mult de 15 ore.

Noi reglementări privind inspecțiile GIT

În iunie 2019, a fost aprobat un nou regulament administrativ pentru implementarea Serviciul Federal privind munca și ocuparea forței de muncă ale statului federal supravegherea respectării legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin legislația muncii (aprobat prin Ordinul Rostrud din 13.06.2019, nr. 160, denumit în continuare Regulament). Inspectorii lucrează la aceasta din 22 octombrie 2019.

Acum companiile vor avea mai mult timp pentru a se pregăti pentru activitățile de verificare, deoarece, conform noului regulament, programul lor trebuie să fie postat pe site-urile web ale inspectoratelor regionale până cel târziu pe 10 noiembrie. Anterior, astfel de informații au fost postate înainte de 1 decembrie.

În noul an, GIT pregătește un calendar, bazându-se încă pe o abordare bazată pe risc (clauza 2 a articolului 8.1 din Legea nr. 294-FZ). Cu această abordare, frecvența vizitelor de inspecție pentru diferite categorii de angajatori nu va fi aceeași. Cu cât riscul de încălcare a drepturilor muncii în cadrul companiei este mai mare, cu atât mai des puteți fi vizitat.

Frecvența este influențată de 3 factori:

Conștiinciozitatea companiei în raport cu personalul. Evaluează numărul înregistrat de plângeri ale cetățenilor cu privire la încălcarea drepturilor lor din ultimii 3 ani, precum și numărul de accidente de muncă. Dacă nu există astfel de date despre companie în inspecție, atunci coeficientul este luat egal cu 0.
Rău potențial. Acest indicator nu este calculat pentru un anumit angajator, ci pentru industria în ansamblu, astfel încât angajatorul nu îl poate schimba cumva.
Scara răspândirii consecințelor negative. Depinde, în primul rând, de mărimea companiei, și anume de numărul de angajați. Cu cât este mai mare, cu atât este mai mare coeficientul.

Astfel, cu cât este mai mare coeficientul final, cu atât inspectorii vă vor vizita mai des. Pentru companiile cu Risc ridicat aceasta este o dată la 2 ani și pentru companiile cu riscuri moderate - doar o dată la 6 ani. În timp ce angajatorii care aparțin grupului cu risc scăzut nu vor fi deloc auditați.

În timpul antrenamentului la program recalificare profesională„Organizarea muncii cu personalul” veți învăța cum să întocmiți documentația personalului conform noilor reguli, cum să evaluați candidații și să angajați un nou angajat, cum să implementați standarde profesionale și ce să faceți dacă calificările angajaților nu îndeplinesc cerințe și multe altele. După terminare curs de pregatire te așteaptă o diplomă oficială.

În regulament, Rostrud a stabilit care documentează verificările inspectoratului de muncă în timpul inspecției (clauza 13). Lista include 26 de tipuri de documente. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că examinatorul poate solicita orice document din această listă. Documentația nu ar trebui furnizată dacă:

nu are nimic de-a face cu tema verificării;
opțional, deoarece nu corespunde specificului activităților companiei;
poate fi primit de inspector în cadrul interacțiunii interdepartamentale (clauza 14 din Regulamente);
furnizate deja în timpul auditului documentar anterior.

De asemenea, inspectorilor li se oferă acum multă libertate. Aceștia pot colecta datoriile salariale de la angajator fără o decizie judecătorească. În primul rând, când se constată o încălcare, inspectorul emite un ordin de eliminare cu un termen specific pentru executarea acestuia. Dacă cererea nu este îndeplinită sau contestată în termen de 10 zile, se ia decizia de a impune încasarea salariilor.

Dacă o astfel de decizie este ignorată de companie, atunci materialele cazului sunt transferate executorilor judecătorești.

Ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții programate

Programul de inspecție GIT pentru 2020 reflectă scopul vizitei de inspecție. De regulă, puteți găsi următoarea formulare: „Verificarea respectării legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin norme ale legislației muncii”.

Aceasta înseamnă că inspectorul în timpul auditului poate atinge orice puncte legate de Administrarea resurselor umaneși respectarea drepturilor de muncă ale personalului. Dar numai în cadrul întrebărilor enumerate pe lista de verificare.

În acest caz, inspectorii pot verifica:

încheierea contractelor de muncă și corectitudinea executării acestora;
disponibilitatea reglementărilor locale obligatorii și a tabelelor de personal;
corectitudinea umplerii, stocării și emiterii de cărți de lucru;
prezența semnăturilor în documentele cu care angajatul trebuie familiarizat în scris;
corectitudinea înregistrării ieșirilor lucrătorilor în weekend, sărbătoriși orele suplimentare;
respectarea drepturilor categoriilor privilegiate de cetățeni;
respectarea standardelor de protecție a muncii etc.

Puteți afla dacă compania dvs. este inclusă în programul inspecțiilor de către inspectoratul de stat al muncii pentru 2020 în materialul nostru: Planul inspecțiilor inspecției muncii pentru 2020.

La desfășurarea activităților de supraveghere, inspectorii Inspectoratului de Stat vor trebui să utilizeze liste de verificare (liste de verificare), care nu au voie să depășească. Au fost dezvoltate în total 107 piese. Puteți citi mai multe despre listele de verificare în materialul nostru: liste de verificare GIT.

Inspecția neprogramată a inspecției muncii

Se efectuează o verificare neprogramată pentru a identifica, confirma și remedia încălcările legislației muncii de către angajator. Prin urmare, chiar dacă compania dvs. nu este inclusă în program sau dacă există încă o perioadă de sărbători de supraveghere, nu puteți evita vizita inspectorilor.

O inspecție neprogramată a inspectoratului muncii poate fi de natură documentară și la fața locului și se efectuează în cazul:

primirea unei reclamații de la un angajat, inclusiv una concediată;
expirarea ordinului emis anterior pentru eliminarea încălcărilor;
primirea de către parchet a informațiilor privind faptele existente privind încălcarea cerințelor legislative din organizație.

Șeful companiei trebuie să fie informat cu privire la organizarea evenimentelor în afara amplasamentului cu cel mult o zi înainte de începerea. În același timp, legea nu stabilește modul în care angajatorul este notificat. Nu îi vor avertiza decât dacă încălcarea comisă amenință viața și sănătatea angajaților.

În timpul inspecției documentare, inspectorul trimite o cerere către organizație pentru furnizarea documentelor necesare pentru a evidenția problema de interes. În timpul unui eveniment în afara amplasamentului, inspectorii efectuează acțiuni de supraveghere direct la biroul companiei.

Obligația de a înceta angajarea este responsabilitatea angajatorului

Inspecția neprogramată a inspectoratului muncii la plângerea unui angajat

Cel mai frecvent motiv pentru o vizită neprogramată a inspectorilor de la Inspectoratul de Stat pentru Tehnologiile Informației este plângerea unui angajat. Evenimentele în afara amplasamentului vor fi legale în cazul în care inspectorii își prezintă legitimațiile și o copie certificată a ordinului către șef (articolul 12 din Legea nr. 294-FZ).

Managerul are dreptul să se familiarizeze cu textul comenzii și să facă o copie a acestuia. Comanda reflectă nu numai documentele care fac obiectul verificării, ci și momentul implementării acesteia.

Atenţie! Conform noilor reglementări, dacă o inspecție la fața locului a Inspectoratului de Stat se efectuează de comun acord cu parchetul, inspectorul este obligat, pe lângă ordin și certificare, să furnizeze copii ale documentelor de aprobare.

În această perioadă, inspectorii au dreptul să rămână pe teritoriul angajatorului atât timp cât este necesar (partea 1 a articolului 357 din Codul muncii al Federației Ruse). De regulă, li se alocă o cameră separată pentru a le limita comunicarea cu personalul. Ei au dreptul de a cere de la șeful eliminării imediate a încălcărilor.

Nu este necesar să furnizați examinatorilor documente pe care nu le solicită, deoarece acest lucru poate duce la consecințe negative în cazul executării incorecte a acestora.

Pregătirea pentru verificarea GIT

Când managerul a luat cunoștință de viitoarea vizită a inspectorilor, este necesar să se conducă autocontrolul internului Documentație de resurse umane... Acest lucru va ajuta la evitarea unor penalități suplimentare.

Dacă este puțin probabil ca angajatorul să aibă timp să facă ajustări la contractele de muncă sau la reglementările locale, atunci este posibil să se verifice prezența tuturor semnăturilor necesare.

Pentru autocontrol, este recomandabil ca ofițerul în resurse umane să utilizeze un instrument precum listele de verificare. Listele de verificare sunt disponibile gratuit pe portalul Online Inspection.rf. După ce ați răspuns la întrebări, veți primi o concluzie care indică erorile și neajunsurile care trebuie eliminate. De asemenea, vi se va oferi o justificare legală care va confirma faptul erorii.

Un astfel de eveniment va ajuta la „strângerea cozilor” înainte de vizita inspectorilor și va ajuta la evitarea amenzilor, care în prezent se ridică la 50.000 de ruble. pentru prima încălcare (articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).